Manual Gespos
Impostos
ÍNDICE O MANUAL DE IMPOSTOS ... 1 Introdução ... 1 Objectivos ... 1 Condições de Utilização ... 1 IMPOSTOS ... 3 Definições de Impostos ... 3 Regiões de Impostos ... 4
Taxas por Imposto ... 5
Impostos por Entidade ... 6
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O manual de impostos
Introdução
Face ao novo contexto nacional e internacional em que operam as organizações portuguesas, contexto esse que obriga a uma permanente adaptação e modernização, cada vez mais é necessário apostar na aquisição de novos equipamentos e novas tecnologias, uma vez que a capacidade de resistir e competir reside cada vez mais na potencialidade dos recursos informáticos.
Deste modo, a actualização desses recursos deverá sempre ser pensada tendo em consideração qual o seu contributo para uma maior produtividade, consequência directa da eficácia na implementação e utilização dos mesmos. As aplicações informáticas só terão interesse se estiverem inseridas na estratégia da organização e em pleno funcionamento, contribuindo de forma inequívoca para o seu desenvolvimento.
Objectivos
O presente manual foi elaborado com o objectivo de detalhar a parametrização de impostos Gespos, guiar o utilizador na sua configuração ou esclarecer eventuais dúvidas que possam surgir.
Na concepção deste manual existiu a preocupação de não o tornar demasiado exaustivo, de modo que a sua leitura seja o mais agradável possível. Toda a estrutura foi elaborada tendo sempre presente a figura do utilizador, por se considerar que é este último aquele que irá retirar o máximo proveito da sua leitura, de modo a que todos os procedimentos possam ser explorados.
Condições de Utilização
Para maior comodidade e para obter melhores resultados na exploração da aplicação, concebemos este manual para ser consultado pelos operadores em geral e pelos administradores do sistema informático.
Ao longo do manual os exemplos dados têm como base a empresa de demonstração, cujo objectivo é mostrar as funcionalidades do sistema.
Convenções usadas no manual
Texto a verde ou “negrito” – Indica ficheiros, tabelas, opções de menu ou outras secções do manual, cuja leitura deve fazer de forma a completar a informação;
Texto a verde em itálico – Refere botões, campos ou zonas das tabelas ou dos ecrãs;
Texto a verde com o símbolo ou sublinhado – Notas e chamadas de atenção;
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Impostos
Este manual aborda a configuração de impostos. Serão mencionadas quais as configurações default e como criar um novo agrupamento de impostos.
Definições de Impostos
Impostos que a aplicação poderá suportar tendo em conta o tipo de actividade. Por default o Gespos apresenta os seguintes impostos configurados:
IVA: Imposto sobre Valor Acrescentado
IABA: Imposto Sobre o Álcool e as Bebidas Alcoólicas
DAF: Direitos de Autor - Taxa Fixa
DAV: Direitos de Autor - Taxa Variável
ECO: Ecovalor
ECOL: Eco-Lub
REEE: EcoValor Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos
Código: identificação do imposto
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Descrição: descrição do imposto
Descrição curta: sigla do imposto
Incidência: tipo de incidência (sobre o total líquido, o valor bruto ou sobre outros impostos)
Ordem para cálculo: ordem pela qual a taxa irá incidir sobre o valor do produto
Casas decimais: número de decimais suportadas
Fórmula de cálculo: fórmula aplicada para cálculo do imposto
Fórmula Incidência: fórmula para cálculo do imposto quando regime de Iva bens usados
Fórmula inversa: fórmula aplicada no cálculo do imposto incluído
Fórmula Inc. (inv): fórmula para cálculo do imposto incluído quando regime de Iva bens usados
Regiões de Impostos
Regiões para aplicação dos impostos.
Consoante a região poderão ser aplicadas taxas diferentes, como por exemplo em Portugal Continental e Regiões Autónomas, daí a importância da distinção entre regiões.
País: país
Código região: sigla identificativa da região de impostos
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Taxas por Imposto
Definição, por região, das taxas para cada imposto.
Tomando como exemplo Portugal haverá várias taxas de Iva, as quais diferem consoante a região – Continente ou Ilhas (Regiões Autónomas).
País: país
Região: região de impostos
Imposto: sigla do imposto
Código: código da taxa para cada imposto
Taxa: taxa a aplicar
Taxa Expira em: (para uso futuro como forma de validar os impostos em vigor)
Motivo da Isenção: justificação da isenção
Para adicionar uma nova taxa seleccione uma das existentes e clique no botão Alterar. Proceda às devidas alterações e grave.
Se pretender inserir uma taxa proceda às alterações partindo de uma já existente e clique no botão Adicionar que entretanto ficou activo. Grave de seguida.
Ao criar taxas por imposto deverão ser atribuídos os mesmos códigos nas diferentes regiões para cada Imposto. Por exemplo, a taxa de código 1 para Portugal Continental corresponde a 20%, a nas Regiões Autónomas o código 1 correspondente a 14%.
www.sage.pt 6 Para eliminar uma taxa seleccione-a da lista e clique no botão Remover.
Impostos por Entidade
Tipos de impostos inerentes a cada entidade.
Poderá haver clientes a quem deverão ser emitidos documentos cujo imposto inclua, por exemplo, Ecovalor e Iva. Deverão então ser criados os vários impostos necessários de forma a serem “imputados” como padrão nos respectivos clientes ou fornecedores.
Número:identificação do imposto
Por default é atribuída uma numeração sequencial.
Descrição: descrição do imposto
Tipo: tipo de imposto (nacional, intracomunitário, outros países, inversão do sujeito passivo)
País: país
Região:região de impostos
Impostos definidos: taxas de impostos existentes
Impostos no grupo: impostos a aplicar
NOTA IMPORTANTE: Ao definir na grelha Impostos no grupo o código zero serão aplicadas todas as taxas desse imposto, dependendo do agrupamento de impostos definido no produto – intermédia, reduzida, etc... Para “forçar” uma determinada taxa terá que ser definida aqui.
www.sage.pt 7 Analisemos o exemplo dos agrupamentos 1 – IVA e 5 – Intracomunitário...
Ao associar o agrupamento 1 a uma entidade deverão ser aplicadas as diversas taxas de IVA consoante o produto em questão, por outro lado, ao definir que uma entidade é intracomunitária deverá ser sempre aplicada a taxa de IVA código 5, independentemente dos bens comercializados.
Em Diversos – Configurações – Parâmetros devereá ser definido o imposto por entidade default para os clientes e fornecedores.
Ao criar um novo cliente ou fornecedor será sugerido este imposto, no entanto pode sempre alterar.
No caso de o cliente ou fornecedor estar associado a uma zona intra-comunitária será assumido o imposto IVA código 5 – Intracomunitário independentemente do imposto por entidade definido como default.
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Agrupamento de Impostos
Definição, por região, dos diversos grupos de impostos a imputar aos produtos – taxa intermédia, taxa reduzida, etc...
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Código: identificação do agrupamento
Por default é atribuída uma numeração sequencial.
Descrição: descrição do agrupamento
País: país
Região: região de impostos
Impostos definidos: taxas de impostos existentes
Impostos no grupo: impostos a aplicar no agrupamento
NOTA IMPORTANTE: Aqui deverá ser definido o código relativo à taxa em questão
