LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

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LABORATÓRIO DE

CONTABILIDADE

2016

LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

Prof. Cássio Marques

PROCESSO DE BAIXA - DISTRATO/EXTINÇÃO

DE EMPRESAS

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PROCESSO DE BAIXA

• Como acontece com os processos de abertura e alteração, o processo de baixa é composto por uma série de procedimentos legais que devem ser realizados junto à diversos órgãos. As sociedades empresárias são constituídas pelo meio do registro do contrato social e baixadas por meio do registro do distrato social, enquanto empresários são constituídos por meio da inscrição do REMP e baixados pela extinção do mesmo.

PROCESSO DE BAIXA

• Além da burocracia que já é rotina em nosso país, a maior parte

dos processos são agravados pelas dívidas fiscais e pela falta

de cumprimento de obrigações acessórias como entrega de

declarações acumuladas ao longo do tempo. Exemplos:

informação mensal no PGDAS para Simples Nacional desde

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PROCESSO DE BAIXA

• Utilizando-se dos portais na Internet dos diversos órgãos públicos responsáveis pelo cadastro empresarial, pode-se levantar boa parte da situação fiscal das empresas, avaliando assim se o processo acontecerá sem paralizações ou se será

necessário a regularização de pendências, comparecimento pessoal ao órgão para esclarecimento, etc.

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PROCESSO DE BAIXA

• Uma boa dica também neste momento é analisar a situação da empresa quanto à própria contabilidade no que se refere aos livros contábeis e fiscais, bloco de notas fiscais, AIDFs, alvarás, contrato de prestação de serviços contábeis, etc. A

inconsistência ou falta desses documentos pode paralisar o processo ou mesmo levar a autuações e inscrição de dívida ativa no momento da baixa.

CND - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO

• Uma forma de tentar assegurar que o trâmite do processo acontecerá sem nenhum inconveniente gerado por pendências fiscais seria por meio da emissão de CND – Certidão Negativa de Débitos – nos órgãos envolvidos.

• Pode-se definir CND como o documento emitido por órgão competente destinado a comprovar a regularidade da pessoa física, jurídica ou equiparada em relação aos tributos e obrigações acessórias de competência do mesmo.

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CND - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO

Desta forma, uma vez decidido pela empresário ou sócios que a empresa realmente encerrará suas atividades, devemos iniciar pela emissão das principais CNDs online que são: 1)Tributos Federais (RFB) e Dívida Ativa da União (PGFN); 2)Regularidade com o FGTS; 3)Regularidade com a Prefeitura Municipal; 4)Regularidade com a Secretaria de Estado da Fazenda.

*Obs: a) a CND da RFB inclui também as contribuições previdenciárias;

b) Ao pedir uma certidão desejamos obter realmente a CND (Negativa), é possível que ao solicitar o resultado seja uma certidão POSITIVA indicando que a empresa possui débitos e pode ser também POSITIVA COM EFEITO NEGATIVO quando existem débitos mas os mesmo foram negociados por meio de parcelamento por exemplo.

CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA

ATIVA DA UNIÃO (PGFN)

Na página inicial do site da Receita Federal

(www.receita.gov.br) clique no botão indicado.

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CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA

ATIVA DA UNIÃO (PGFN)

Escolha a opção indicada

CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA

ATIVA DA UNIÃO (PGFN)

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CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA

ATIVA DA UNIÃO (PGFN)

Escolha a opção indicada

CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA

ATIVA DA UNIÃO (PGFN)

Digite o CNPJ desejado

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CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA

ATIVA DA UNIÃO (PGFN)

A opção “2ª via” permite emitir a última CND gerada sem que seja realizada nova consulta sobre os débitos atuais do contribuinte enquanto a opção “nova certidão” efetua uma nova verificação de débitos gerando, se for o caso, uma certidão que poderá ser utiliza por meio da primeira opção apresentada. A CND da Receita Federal tem validade de 6 (seis) meses contados da emissão.

CND: TRIBUTOS FEDERAIS E DÍVIDA ATIVA DA

UNIÃO; CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS

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CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA

ATIVA DA UNIÃO (PGFN)

Para se verificar a autenticidade de uma CND deve-se utilizar a opção acima e fazer o preenchimento das informações conforme a tela abaixo.

CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA

ATIVA DA UNIÃO (PGFN)

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CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS

1) Acesse o site

www.caixa.gov.bre clique neste botão

2) Em seguida na opção “FGTS”

3) Por fim na opção “Consulte situação do empregador”

CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS

Selecione o tipo de inscrição que se deseja a consulta (neste caso sempre CNPJ), digite o número de inscrição e a UF atentando-se para as explicações contidas nos “Critérios de Pesquisa”, caracteres do código de verificação e “Consultar”.

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CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS

Estando a empresa REGULAR o sistema permitirá a emissão do “Certificado de Regularidade do FGTS – CRF”. LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS

O solicitante deverá selecionar uma opção conforme a finalidade da emissão (neste caso distrato/extinção) e logo em seguida clicar em

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CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS

Esta CND tem validade de apenas 30 dias.

REGULARIDADE COM A PREFEITURA DE LAVRAS

Acesse o site www.lavras.mg.gov.bre clique em “Informação às Empresas” e depois em “Emissão de CND Municipal”

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REGULARIDADE COM A PREFEITURA DE LAVRAS

Preencha as

informações desejadas e clique em buscar

REGULARIDADE COM A PREFEITURA DE LAVRAS

Esta CND tem validade de 90 dias.

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REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL

Acesse o site da Secretaria Estadual de Fazenda em www.fazenda.mg.gov.bre no menu esquerdo clique no link do SIARE.

REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL

1) Clique novamente no item SIARE; 2) No menu esquerdo clique em “Solicitação

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Preencha as informações solicitadas e clique em confirmar para continuar.

REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL

Preencha as informações do endereço (se o mesmo estiver em branco) e clique em confirmar para continuar.

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Se não existirem débitos, o solicitante poderá obter a certidão clicando em “Imprimir Certidão”. Caso contrário poderá “Imprimir Comprovante do Protocolo” e este será usado no atendimento presencial em uma unidade da SEF para que se possa consultar qual a pendência existente que impede a emissão da CND.

REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL

Esta CND tem validade de 90 dias.

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REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL

ATENÇÃO!!!!

ACOMPANHAMENTO DA REGULARIDADE FISCAL

• Acompanhar a regularidade fiscal dos clientes do escritório é de fundamental importância no momento da necessidade de capital de terceiros, na participação de licitações ou ainda quando existe a necessidade de baixa do empreendimento. • Dada sua importância, as empresas que fornecem softwares

contábeis tem investido em módulos que automatizam todo o processo de emissão, renovação e gestão das CNDs facilitando assim o trabalho do profissional contábil e evitando “surpresas” para o cliente.

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