FUNDAÇÃO ZERBINI EDITAL DE CONVITE FORMAL REGIMENTO INTERNO N 010/12 PROCESSO N 0848/12 DATA LIMITE PARA ENTREGA DOS ENVELOPES: 06/07/2012 até 17:00h

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FUNDAÇÃO ZERBINI

EDITAL DE CONVITE FORMAL – REGIMENTO INTERNO N° 010/12 PROCESSO N° 0848/12

DATA LIMITE PARA ENTREGA DOS ENVELOPES: 06/07/2012 até 17:00h

Condições Gerais para Apresentação de Proposta Comercial para Contratações/Compras com Recursos Fundacionais

A proposta deverá obedecer às especificações gerais constantes deste instrumento, bem como dos anexos, que instruem o Edital, dele fazendo parte integrante.

A proposta deverá ser elaborada em papel timbrado da empresa e redigida em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, impressas, com suas páginas numeradas seqüencialmente, sem rasuras, emendas, borrões ou entrelinhas e ser rubricada em todas as páginas, datada e assinada pelo representante legal da licitante ou pelo procurador, juntando-se, neste caso, a procuração.

A proposta deverá ser entregue em envelopes fechados e lacrados, conforme instruções abaixo especificadas e de acordo com as condições exigidas para cada modalidade, até a data limite indicada, acompanhada da documentação especificada.

A data base de preços é a data limite marcada para recebimento dos envelopes.

Os envelopes deverão conter na parte externa a indicação de seu conteúdo (Envelope nº 01 – Habilitação e Proposta Técnica e Envelope nº 02 – Comercial), e na parte interna, a documentação correspondente a cada um deles, endereçados aos cuidados do Coordenador da Comissão e entregues dentro do prazo informado neste edital na Seção de Compras, sito Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 44 – Sub Solo do Bloco II no Prédio do Instituto do Coração, Bairro Cerqueira César – São Paulo, considerar o prazo limite para entrega dos envelopes, conforme segue:

Licitação:

CONVITE FORMAL - REGIMENTO INTERNO N.º 010/12 - PROCESSO 0848/12.

Objeto: “Contratação de empresa prestadora de Serviços Especializados para Digitalização de Aproximadamente 20.000 Prontuários Médicos de Pacientes Inativos do Instituto do Coração do HCFMUSP”.

MEMORIAL DESCRITIVO – ANEXO I MINUTA DE CONTRATO – ANEXO II

Envelope 1 – Conteúdo: Documentos para Habilitação, Descritivo, lista de itens e Especificações Técnicas do Produto (Proposta Técnica). Neste envelope poderão também ser incluídos catálogos e demais documentos complementares julgados necessários pelo proponente, ou exigidos pela Fundação Zerbini.

Envelope 2 – Conteúdo: Proposta Comercial – Neste envelope deverá constar apenas a planilha de preços (Proposta Comercial); Cronograma físico e financeiro (Quando o objeto for Obra).

 A FUNDAÇÃO ZERBINI não se responsabilizará por propostas encaminhadas via SEDEX ou CURRIER, não recebidas até a data e hora limites determinadas no Edital.

 Serão abertas apenas as propostas comerciais das proponentes que atendam tecnicamente as exigências do Edital.

 A proposta comercial poderá ser enviada em documento próprio, contendo todas as informações solicitadas, devidamente identificadas e assinadas.

 É imprescindível, para a validação das propostas comerciais apresentadas, a indicação nos preços unitário e globais, a incidência de impostos ou despesas adicionais, da marca e modelo oferecidos bem como o prazo de entrega/execução.

 As propostas serão classificadas por ordem de Menor preço Global.

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 Serão desclassificadas as propostas que não atendam às condições previstas neste processo ou, cujo produto/serviço ofertado não esteja de acordo com as características solicitadas, não seja homologado para uso pela equipe técnica da FUNDAÇÃO ZERBINI e do InCor.

 Os valores ofertados devem ser fixos e incluir todos os impostos, taxas e despesas incidentes, posto no local de destino.

 Os pagamentos serão efetuados em 30ddl após a conclusão dos serviços, ressaltando-se que somente ocorrerá após a entrega ou prestação efetiva, com aceite expresso pela Fundação Zerbini ou InCor, e será efetivada mediante crédito em conta corrente do fornecedor.

 A documentação é a relacionada abaixo, devendo ser apresentada em original ou mediante cópia reprográfica autenticada:

A – Registro comercial, no caso de empresa individual, ou

B - Ato constitutivo ou contrato social em vigor, devidamente registrado, para sociedades comerciais e no caso de sociedades por ações, acompanhada de documentos de eleição de seus administradores, ou

C - Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada do Termo de Posse da diretoria em exercício, e

D - Prova de Inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas;

E – Documentação comprobatória da Qualificação Técnica de realização de obras do mesmo porte.

Eventuais falhas, omissões ou outras irregularidades nos documentos de habilitação, poderão ser saneadas mediante:

a) Substituição e apresentação de documentos, ou b) Verificação efetuada por meio eletrônico.

E – É facultada a Fundação Zerbini, estudando caso a caso, para cada compra/contratação, exigir outros documentos que entenda necessários a comprovação da idoneidade e capacidade dos fornecedores.

Dados Técnicos:

a) Dúvidas Técnicas quanto ao objeto deste convite poderão ser sanadas, através do e-mail valmir.oliveira@incor.usp.br e/ou edina.almeida@incor.usp.br.

Anexos:

Integram este edital os seguintes anexos:

- Anexo I: Memorial Descritivo - Anexo II: Minuta de Contrato

São Paulo, 29 de Junho de 2012.

Valmir S. Oliveira e/ou Edina C. de Almeida

De acordo,

Rita de Cássia Boro Ferreira

Diretora de Suprimentos

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ANEXO I - MEMORIAL DESCRITIVO

Descritivo para Digitalização de Prontuário

Existem aproximadamente 20.000 prontuários de pacientes que precisam ser digitalizados, o tratamento deverá ocorrer para cerca de aproximadamente 80.000 imagens, para inserção no sistema SI3, sistema próprio do InCor, e posterior destruição. O projeto deverá ocorrer nas dependências do Incor, no prazo de 1 mês podendo finalizar até 2 meses.

Processo de preparação dos documentos

A empresa disponibilizará equipe dentro do InCor, que será a responsável pela preparação de todos os documentos do prontuário separando apenas aqueles que serão

digitalizados. O restante será Fragmentado

Para cada prontuário haverá uma regra a ser seguida dependendo do seu tipo:

Prontuário de Paciente Internado:

 Resumo Clínico

 Relatório de Cirurgia

Prontuário de Paciente Ambulatorial ( paciente sem internação):

 Triagem

 Ultima Evolução

Processo de Digitalização

A digitalização dos documentos ocorrerá separadamente por prontuário, para que cada

tipo de documento esteja separado dentro de cada prontuário. A empresa deverá

disponibilizar instrumentos para preparação dos documentos, Scanner , Software de

Captura, desktops e servidores para a realização dos trabalhos. A equipe deverá realizar

os trabalhos no InCor, não sendo necessário a conexão com a rede do InCor.

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Processo de Indexação

A indexação deverá ocorrer não apenas pelo registro do paciente, mas também para cada documento. Desta forma, todos os documentos que estiverem em cada pasta de prontuário deverão receber o registro do paciente, mais o numero do tipo de documento.

Processo de Controle de Qualidade

Será realizado o Controle de Qualidade nos documentos digitalizados e indexados.

Processo de Fragmentação dos Documentos.

Os documentos após serem digitalizados e que já tiverem passado pelo controle de qualidade, juntamente com os documentos que não necessitou da digitalização, serão Fragmentados. A Fragmentação deverá ser realizada dentro das dependências do Incor devido o sigilo.

Processo de Gravação DVD

A entrega final do trabalho ocorrerá através da entrega de um DVD com as imagens dos prontuários digitalizados, com as especificações da Informática InCor.

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ANEXO II – MINUTA DE CONTRATO CONTRATO PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

PROCESSO Nº.XXX/12 – XXX/12 – Modalidade Xxxxx xx xxxx

Pelo presente instrumento particular de um lado, a FUNDAÇÃO ZERBINI, pessoa jurídica de direito privado sem fins econômicos, inscrita no CNPJ sob o nº. 50.644.053/0001-13, com endereço na Rua Haddock Lobo, 347 - 9º andar - Cerqueira César - CEP 01414-001 - São Paulo - SP, Inscrição Estadual Não Contribuinte, Inscrição na Prefeitura do Município de São Paulo, sob o nº. 8.430.412-0, neste ato por seus representantes legais infra- assinados, na qualidade de contratante, doravante denominada FUNDAÇÃO, e de outro lado, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, com sede na XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o nº.

XXXXXXXXXXXXXX, neste ato representada por seus representantes legais infra-assinados, doravante denominada CONTRATADA, têm entre si e justo e acertado celebrar o presente contrato de aquisição de Computadores que será regido por toda legislação aplicável á matéria e pelas cláusulas seguintes :

CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO

1.1 Este contrato tem por objeto a prestação de Serviços Especializados em Digitalização de aproximadamente 20.000 (vinte mil) prontuários médicos de pacientes inativos do Instituto do Coração do HCFMUSP, conforme especificado no “ANEXO I - Memorial Descritivo” do Edital do Processo XXXXXXXXX – Modalidade Convite Formal, em consonância com a Proposta da CONTRATADA e demais anexos que passam a integrar o presente instrumento para todos os fins e efeitos.

Parágrafo único: São Partes integrantes deste contrato os seguintes documentos:

a) Aviso de Licitação nº. XXXXXXXX – XX/XX.

b) Edital na modalidade: Xxxx xx XX nº. XXXXXXXX – XX/XX.

c) Proposta Comercial da CONTRATADA.

d) Ata de Sessão Pública.

CLÁUSULA SEGUNDA – DO VALOR

2.1 Pela prestação dos serviços especificados, conforme definição da Cláusula Primeira, a FUNDAÇÃO pagará a CONTRATADA,o valor total de R$ xx.xxx,xx (xxx xxxxx xxxx).

2.2 Os preços unitários e totais, encontram-se discriminados na proposta de preço da CONTRATADA constante no Anexo XX Planilha de Proposta Modelo, do Processo nº. xxx - Edital de Xxxx xx Xxxx nº.

xxx/12, que passa a fazer parte deste instrumento independente de transcrição.

2.3 Já estão inclusos no preço total todas as despesas inclusive referente a equipe disponibilizada pela contratada para preparar todos os documentos que serão efetivamente digitalizados.

CLÁUSULA TERCERIA – DA FORMA DE PAGAMENTO

3.1 Os pagamentos serão efetuados em moeda corrente nacional, mediante boleto bancário em nome da

CONTRATADA em até 30 dias úteis após o recebimento da entrega do DVD com as imagens dos

prontuários digitalizados, bem como do atestado de destruição dos documentos digitalizados, em que

restará apontado volume e as pessoas envolvidas no trabalho, devidamente atestadas pelo Gestor deste

contrato, sendo efetuada a retenção na fonte dos tributos e contribuições elencados nas disposições

determinadas pelos órgãos fiscais e fazendários, em conformidade com as normas vigentes.

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CLÁUSULA QUARTA - DO REAJUSTE

4.1 Os preços serão fixos e irreajustáveis nos termos da legislação em vigor.

CLÁUSULA QUINTA– DA VIGÊNCIA

5.1 O presente contrato entrará em vigor a partir da data da assinatura por um período de 03 (três) anos para cumprimento da garantia especificada na clausula sexta.

CLÁUSULA SEXTA - DA RESPONSABILIDADE

6.1 Fica estabelecido que nenhum vínculo empregatício ou de qualquer natureza existirá entre a FUNDAÇÃO e os prepostos da CONTRATADA que, para todos os efeitos, será considerada única empregadora, ficando a ela afeta todas as despesas inclusive encargos sociais, trabalhistas, securitários bem como, quaisquer outros aplicáveis à espécie.

6.2 A CONTRATADA ressarcirá à FUNDAÇÃO dos danos eventualmente causados por seus prepostos, se comunicados por escrito em até 48 (quarenta e oito) horas do ocorrido mediante a apresentação de relatório descritivo dos fatos.

6.3 É de integral responsabilidade da CONTRATADA arcar com ônus decorrente de condenações em ações trabalhistas movidas pelos seus prepostos, nas quais a FUNDAÇÃO venha a ser condenada subsidiária ou solidariamente, ficando a FUNDAÇÃO expressamente autorizada a exercer o direito de retenção dos respectivos valores de faturas a serem quitadas e objeto desta contratação.

CLÁUSULA SÉTIMA - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

7.1 Será responsável pela prestação de serviços deste contrato através de seus técnicos ou de outros por ela indicados, obrigando-os a observar estritamente as normas internas da contratante e do presente contrato;

7.2 Manter pessoal habilitado, com idade superior a 18 (dezoito) anos, devidamente uniformizados e identificados, para atender as necessidades da FUNDAÇÃO.

7.3 Assumir responsabilidade integral e ilimitada pela vinculação trabalhista, exclusiva de seus subordinados no desempenho dos serviços, objeto deste contrato, nas dependências da CONTRATANTE.

7.4 Responsabilizar-se única e exclusivamente, e arcar com os ônus decorrentes de todas as reclamações judiciais ou extrajudiciais decorrentes de culpa ou dolo da CONTRATADA, que possam ser alegadas por terceiros contra a FUNDAÇÃO

7.5 Ser responsável por acidentes, danos ou avarias com pessoas ou bens decorrentes de atos ou omissão, dele ou de seus prepostos, no desempenho das obrigações assumidas no presente contrato, oficializando registro dos acidentes através de emissão da CAT;

7.6 Comunicar de imediato e por escrito, qualquer intercorrência que verificar durante a execução dos serviços e atender de imediato os esclarecimentos solicitados pela contratante;

7.7 Fornecer todos os equipamentos de proteção individual a seus empregados, conforme preceitua a Legislação em vigor, bem como exigir e fiscalizar a utilização dos mesmos;

7.8 Ser a única responsável pelos encargos trabalhistas, fiscais, previdenciários e comerciais, decorrentes da

execução do contrato;

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7.9 É de exclusiva e integral responsabilidade da CONTRATADA reparar eventuais danos materiais e morais a que der causa, perante a FUNDAÇÃO e terceiros, por eventuais prejuízos e danos causados aos pacientes atendidos.

CLÁUSULA OITAVA - OBRIGAÇÕES DA FUNDAÇÃO

8.1 Obriga-se a facilitar o acesso dos prepostos da CONTRATADA, mediante fornecimento de documento de identificação, nas dependências onde se realizará a prestação dos serviços prevista neste contrato;

8.2 Não emprestar, ceder ou transferir o aludido objeto da prestação de serviços, no todo ou em parte;

8.3 Informar à CONTRATANTE sobre qualquer alteração, a qual tenha sido realizada e/ou a ser realizada em relação aos serviços prestados.

CLAUSULA NONA - DA RESCISÃO

9.1 O contrato poderá ser rescindido:

I Pela FUNDAÇÃO, nas seguintes hipóteses:

a) não cumprimento de cláusulas;

b) paralisação dos serviços sem justa causa e sem prévia comunicação à FUNDAÇÃO;

c) desatendimento das determinações regulares da fiscalização;

d) cometimento reiterado de falta na sua execução;

e) decretação de falência ou insolvência civil da CONTRATADA;

f) dissolução ou extinção da CONTRATADA.

II Pela CONTRATADA, nas seguintes hipóteses:

a) não cumprimento de cláusulas;

b) não liberação de local para a execução dos serviços.

III Amigavelmente, por acordo entre as partes, por instrumento específico;

IV Por qualquer das partes, na ocorrência de caso fortuito ou força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução do contrato;

9.2 Fica assegurado o direito recíproco de rescisão imotivada antes do prazo ajustado por quaisquer das partes, desde que notificado por escrito, com prazo de 30 (tinta) dias de antecedência.

CLÁUSULA DÉCIMA - DAS CONDIÇÕES GERAIS

10.1 Este contrato só poderá ser alterado em qualquer de suas cláusulas mediante Termo Aditivo assinado pelas Partes, com indicação expressa das disposições suprimidas, acrescentadas e/ou alteradas;

10.2 Fica vedado a qualquer das partes sem a expressa anuência da outra, transferir ou ceder, a qualquer título, os direitos e obrigações assumidas neste contrato;

10.3 A tolerância das partes não significará renúncia, perdão, novação ou alteração do que aqui foi contratado;

10.4 Somente serão aceitas como causas justificadas para descumprimento das condições neste instrumento

pactuadas, aquelas que comprovadamente sejam originárias de casos fortuitos ou de força maior, assim

definidos no Código Civil Brasileiro;

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10.5 Qualquer atraso decorrente de caso fortuito ou de força maior deverá ser comunicado por escrito à outra parte, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas em que o mesmo se verificar.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

11.1 Os recursos financeiros necessários ao pagamento do contrato serão originários da fonte de recursos fundacionais.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DO GESTOR

12.1 Fica designado pela FUNDAÇÃO para exercer as atividades de Gestor do presente contrato o funcionário, Sr. XXXXXXXXX XX XXXXXX

Contato: e-mail:XXXXXX@XXXXX.XXX.XX Telefone: (011)XXXX - XXXX

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DO FORO

13.1 As partes elegem, de comum acordo, o Foro da Comarca desta Capital, como competente para dirimir eventuais dúvidas decorrentes do presente contrato, com renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.