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Manual SAGe – Versa o 1.7
Submissão de Proposta de PIPE – Pesquisa Inovativa em Pequenas Empresas
(a partir da versão 12.14.13)Conteúdo
Introdução ... 2
Instruções iniciais ... 3
Entrando no SAGe ... 5
Criando nova proposta (proposta inicial) ... 6
Preenchendo a proposta ... 8
Identificação da Proposta ... 11
Dados Gerais do Projeto ... 18
Orçamento ... 29
Documentos ... 44
Observações / Manifestações ... 49
Campos Adicionais ... 49
Enviando a proposta ... 50
Aprovação da submissão de uma proposta pelo Pesquisador Responsável quando não foi o Pesquisador Responsável que submeteu a proposta. ... 52
Acompanhando o processo ... 59
Pedido de reconsideração ... 63
Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submissão ou devolvida ... 65
Refazendo uma proposta de reconsideração rejeitada para submissão ou devolvida... 66
Anexos ... 69
Confirmação de Participação do Membro de Equipe ... 69
Principais motivos de devolução de propostas ... 72
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Introdução
O Sistema de Apoio à Gestão (SAGe) é um sistema informatizado da FAPESP que permite ao pesquisador acesso on-line, provido pela Internet e com base de dados única, utilizado para recebimento de propostas de financiamento a projetos de pesquisa científica e tecnológica e para administração de projetos aprovados em suas linhas de apoio. Ele tem como objetivos: facilitar o fornecimento de informações por parte dos pesquisadores, agilizar procedimentos e possibilitar maior visibilidade das ações da FAPESP, entre outros. Todos os pesquisadores apoiados ou que pretendam obter apoio da FAPESP devem se cadastrar. Para a solicitação de bolsas e auxílios pelo sistema, o cadastro do pesquisador é obrigatório.
Com o objetivo de facilitar a operação do SAGe por parte dos proponentes de auxílios, a FAPESP apresenta este manual que descreve os passos necessários à criação, preparação e submissão de propostas de PIPE – PESQUISA INOVATIVA EM PEQUENAS EMPRESAS.
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Instruções iniciais
Antes de começar a elaboração de uma proposta, você deve ler com atenção as instruções fornecidas no site da FAPESP, mais especificamente no endereço http://www.fapesp.br/pipe. Nesta página, há informações importantes sobre esse auxílio.
Feito isso, você deve estar ciente dos seguintes pontos durante a utilização do SAGe:
A criação da proposta pode ser realizada em qualquer momento e o seu preenchimento pode ser feito aos poucos, pois o SAGe armazena a proposta por tempo indeterminado em seu banco de dados. As modalidades PIPE - Fase 1 e PIPE - Fase 2 Direta são submetidas em quatro ciclos por ano. Em uma
determinada data somente um dos ciclos está vigente e a proposta deve ser submetida nesse ciclo. Se sua proposta for submetida num ciclo e, posteriormente, for denegada/rejeitada, é possível que você tenha que mudar a linha de fomento/divulgação da sua proposta para o ciclo que está vigente no momento de uma eventual solicitação de reconsideração. Já a modalidade PIPE 2 Indireta pode ser submetida em qualquer época do ano.
A Súmula Curricular do Pesquisador Responsável (Beneficiário) é documento obrigatório. A proposta não será habilitada caso o documento citado não seja apresentado.
Durante a elaboração, é necessário indicar a Empresa onde será desenvolvido o projeto. Pode ser que a Empresa não esteja cadastrada no SAGe. Neste caso, será necessário efetuar previamente a solicitação de cadastro, conforme detalhado no documento Manual SAGe - Solicitação de Cadastramento de Instituição de Pesquisa/Empresa.
Os arquivos de documentos enviados para a FAPESP por meio do SAGe passam por um processo interno de conversão que demora alguns minutos. Isso faz com que a proposta não possa ser submetida até o término dessa operação. Esses arquivos são convertidos em um arquivo em pdf.
Arquivos que já estejam em pdf não passam pelo processo de conversão.
Se um pesquisador com função “Pesquisador Associado” fizer parte da equipe, sua Súmula Curricular será documento obrigatório. A proposta não será habilitada caso o documento citado não seja apresentado.
Nota.2: Pesquisador Associado (PA) é pesquisador da equipe, designado pelo Pesquisador Responsável a aprovado pela FAPESP, que assume a responsabilidade de contribuir para partes do projeto de pesquisa submetido.
O “Coordenador junto à Empresa”, o “Responsável junto à Empresa” e o “Pesquisador Associados” devem estar cadastrados como Pessoa Física. Isto é, não basta apenas cadastrar-se como usuário, é necessário completar os dados cadastrais. As instruções sobre como fazê-lo estão no documento Manual SAGe - Cadastramento de Usuário.
O “Coordenador junto à Empresa”, o “Responsável junto à Empresa” e eventuais Pesquisadores Associados devem confirmar sua participação como membro de equipe para que a proposta possa ser
4 submetida. Se a mesma pessoa assumir mais de uma função, ela deverá confirmar sua participação para cada função.
A proposta pode ser elaborada por outra pessoa que não o Pesquisador Responsável (Beneficiário). Nesse caso, o Pesquisador Responsável tem que aprovar sua submissão, se o próprio elaborador a submeter. Após a submissão do elaborador, a situação será “Pendente de Aprovação”. Quando o Pesquisador Responsável aprovar a submissão a situação da proposta mudará para “Submetida”.
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Entrando no SAGe
Para entrar no SAGe, abra o seu navegador de Internet (IE 7 ou superior, Firefox 14 ou superior, Chrome 20
ou superior, preferencialmente o Internet Explorer) e digite http://www.fapesp.br/sage. A seguinte tela será mostrada:
Digite sua “Identificação” e sua “Senha” e clique em .
Se você preencheu seus dados corretamente, você terá entrado no sistema.
Se o Pesquisador Responsável (Beneficiário) não estiver cadastrado no sistema, antes de iniciar a elaboração da proposta, será necessário efetuar seu cadastramento. As instruções sobre como fazê-lo estão no documento Manual SAGe - Cadastramento de Usuário.
Ele deve estar cadastrado como Pessoa Física. Isto é, não basta apenas se cadastrar como usuário, é necessário completar os dados cadastrais.
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Criando nova proposta (proposta inicial)
Para criar uma nova proposta, você deve acessar a opção “Nova Proposta Inicial” disponível no link “Propostas” do menu principal:
Outra possibilidade é acessar o link “Nova Proposta Inicial” no menu de Acesso Rápido:
Caso queira fazer uma solicitação de reconsideração, siga os passos indicados na seção “PEDIDO DE RECONSIDERAÇÃO”).
Serão exibidas as linhas de fomento mais solicitadas nos últimos meses.
Se a linha de fomento de sua proposta estiver entre as linhas de fomento listadas, basta clicar no nome da linha.
Caso a linha de fomento não esteja no acesso rápido, você deve clicar sobre “Outras Linhas de Fomento”. A tela abaixo será mostrada:
7 Selecione a modalidade do auxílio.
Clique em . O SAGe solicitará confirmação.
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Preenchendo a proposta
E a seguinte tela será exibida:
- PIPE - Fase 1 ou PIPE – Fase 2 Direta
9 - PIPE - Fase 2 Indireta
Ambas as telas têm uma barra superior com algumas funcionalidades, diversas abas com informações requeridas para a submissão da proposta e a barra inferior, onde existe o botão de .
Vejamos a barra superior:
Nela você encontra os seguintes links:
: utilizado para a validação de sua proposta, ou seja, clicando nele, você obterá do SAGe uma listagem das pendências e/ou erros que devem ser corrigidos para que a proposta possa ser submetida para a FAPESP. Utilize-o várias vezes durante o preenchimento das diversas abas.
10 : ao clicar neste link, você irá visualizar uma versão da proposta apropriada para a impressão. Dessa forma, você pode ter uma visão geral de como está o preenchimento das abas e seus campos.
: este link é utilizado para submeter a proposta. Clique nele quando tiver terminado de preencher todas as abas e desejar enviar a proposta à FAPESP.
Com relação ao botão , este permite que você preencha a proposta de forma incremental. Assim, se você tiver salvo os dados preenchidos, é possível continuar a operação posteriormente. Para isso, ao entrar no SAGe, você deve acessar a opção “Minhas Propostas” disponível no link “Propostas” do menu principal:
Outra possibilidade é acessar o link “Minhas Propostas” no menu de Acesso Rápido:
Após clicar no link indicado, o SAGe irá mostrar a listagem das suas propostas, que ficam armazenadas no banco de dados, conforme a figura abaixo:
Note que, neste caso, já existe uma proposta “Em Elaboração”, ou seja, que ainda não foi submetida à FAPESP. Para continuar seu preenchimento, basta clicar no link correspondente à Linha de Fomento da proposta.
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Identificação da Proposta
A aba “Identificação da Proposta” pode ser vista na figura abaixo: - PIPE - Fase 1 ou PIPE – Fase 2 Direta
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- Qualquer que seja a modalidade do PIPE:
Atente para as seguintes observações durante o preenchimento:
Você pode alterar a “Linha de Fomento” da proposta utilizando o botão do campo correspondente.
Utilize o botão para limpar o campo correspodente.
Para preencher o campo “Beneficiário” (Pesquisador Responsável), clique no botão do campo correspondente. O SAGe irá mostrar a seguinte tela, sugerindo o nome do usuário “logado” como o Pesquisador Responsável (Beneficiário):
Caso o usuário “logado” não seja o Pesquisador Responsável (Beneficiário) da proposta, é possível selecionar outro pesquisador, clicando-se em .
Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em . O SAGe irá mostrar o resultado
da pesquisa:
Caso um dos resultados seja o pretendido, selecione-o ( ) e clique em . Caso
contrário, clique em ..
Após selecionar o nome do Pesquisador solicitante no campo “Beneficiário”, note que o campo “Responsável” será automaticamente preenchido com o mesmo nome.
É possível visualizar o Currículo Lattes do Pesquisador Responsável (Beneficiário) por meio do botão , desde que o campo esteja previamente preenchido.
13 Para selecionar a “Instituição de Pesquisa / Empresa”, clique no botão do campo correspondente.
O SAGe irá mostrar a seguinte tela de pesquisa:
Selecione o Tipo “Empresa”:
Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em . O SAGe irá mostrar o resultado da pesquisa:
14 Caso um dos resultados seja o pretendido, selecione ( ) o local com o símbolo e, em seguida,
clique em . Caso contrário, clique em .
Se sua Empresa não estiver cadastrada, solicite à FAPESP seu cadastramento. Por favor, consulte o documento Manual SAGe - Solicitação de Cadastramento de Instituição de Pesquisa/Empresa que descreve como solicitar esse cadastramento.
- Se modalidade for PIPE - Fase 1 ou PIPE – Fase 2 Direta:
15 Neste caso, se a proposta for concedida, a Empresa deverá ser informada no momento do aceite da concessão. Se no momento do aceite, a Empresa não estiver cadastrada, será preciso solicitar seu cadastramento à FAPESP, conforme detalhado no documento Manual SAGe - Solicitação de Cadastramento de Instituição de Pesquisa/Empresa.
- Se modalidade PIPE – Fase 2 Indireta:
O preenchimento da Vínculo Institucional do Processo é obrigatório, pois esta fase pressupõe a concessão anterior da Fase 1. O processo que corresponde à Fase 1 deverá ser preenchido obrigatoriamente no campo Processo Vinculado.
Em relação ao “Processo Vinculado, vale lembrar que, de acordo com a regra desta linha de fomento, o processo vinculado é obrigatório e deve pertencer a um auxílio PIPE - Fase 1 concedido vigente ou não.
Se o sistema não conseguir identificar esta situação, isto será verificado no momento da habilitação do processo e, caso a exigência não seja cumprida, será motivo de devolução da proposta.
16 Se o número do Processo Vinculado for de um auxílio PIPE - Fase 1 que atende as condições e tramitou
no sistema SAGe, ao se clicar em , os demais campos serão automaticamente preenchidos:
Ao se clicar no botão , o sistema retornará à tela anterior e os dados serão transferidos para a tela principal (aba Identificação de Proposta).
Se o número do Processo Vinculado for de um auxílio PIPE - Fase 1 que atende as condições e não tramitou no SAGe, ao se clicar em , o sistema não exibirá as informações do processo, emitindo apenas uma mensagem de advertência.
Ao se clicar no botão , o sistema retornará à tela anterior e apenas o Número do processo será transferido para a tela principal (aba Identificação de Proposta)
Se o número do Processo Vinculado não for preenchido ou for preenchido com um Processo inexistente, ao se clicar em , o sistema mostrará uma mensagem de erro:
17 Se o número do Processo Vinculado for inválido (dígito de controle incorreto), ao se clicar em , o
sistema mostrará uma mensagem de erro:
Se o número do Processo Vinculado não for preenchido com um processo que não seja PIPE, ao se clicar em , o sistema mostrará uma mensagem de erro:
Se o Número do Processo Vinculado for preenchido com a auxílio PIPE - Fase 1 em análise, denegado ou cancelada, ao se clicar em , o sistema mostrará uma mensagem de erro:
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Dados Gerais do Projeto
A aba “Dados Gerais do Projeto” pode ser vista na figura abaixo:
Note que ela é composta de diversas subabas. Preencha cada uma delas atentando para as seguintes observações:
Todos os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Na subaba “Identificação”, para selecionar a “Subárea de Conhecimento”, clique no botão do campo correspondente. O SAGe irá mostrar a seguinte tela:
19 Clique no sinal ao lado da Grande-Área/Área desejada, selecione ( ) a “Subárea de
Conhecimento” mais adequada ao seu projeto e clique em . Na subaba “Instituições”:
o O campo “Instituição de Pesquisa/Empresa Principal” mostra a Empresa onde será ou está sendo desenvolvido o projeto (caso ela já tenha sido preenchida na aba Identificação da Proposta). Se Empresa ainda não foi preenchida ou foi preenchida incorretamente, deve-se retornar à aba Identificação da Proposta e corrigi-la.
Clique no ícone para incluir Informações Adicionais da Empresa. Após incluir as informações, clique em para retornar à tela anterior.
Os campos Faturamento /Ano (R$) e No. de Empregados são obrigatórios.
Na subaba “Pessoas Envolvidas”:
Supondo que o Pesquisador Responsável (Beneficiário) já tenha sido preenchido na aba “Identificação da Proposta”, ao clicar-se na subaba “Pessoas Envolvidas” é exibido seu nome.
20 Os nomes dos membros de equipe são exibidos na seguinte ordem: Pesquisador Responsável, Pesquisadores Associados, Bolsistas, Apoio Técnico e Apoio Administrativo.
Clique no link do nome do Pesquisador Responsável (Beneficiário). A seguinte tela será mostrada:
Preencha o campo “Horas Semanais Dedicadas ao Projeto”.
O preenchimento dos campos “Link para página MyResearcherID” (ISI) ou “Link para página MyCitations (Google Scholar)” é opcional. Atenção! Os links, se informados, devem ser preenchidos de maneira completa, iniciando-se com “http://”.
21 Se o Link para página MyReserarcherID (ISI) ou Link para página MyCitations (Google Scholar) tiverem sidos preenchidos na aba Dados Adicionais do Cadastro de Pessoa Física, eles virão automaticamente preenchidos nessa tela.
Se o campo “Horas Semanais Dedicadas ao Projeto” não for preenchido, o sistema mostrará a seguinte mensagem:
Se o campo “Horas Semanais Dedicadas ao Projeto” for preenchido com uma quantidade de horas inferior ao mínimo configurado para a linha de fomento, o sistema mostrará a seguinte mensagem (supondo que a dedicação mínima seja 10hs).
Se o campo “Link para página MyResearcherID (ISI)” for preenchido com uma “url” (endereço da internet) inválida, o sistema mostrará a seguinte mensagem:
Se o campo “Link para página MyCitations (Google Scholar)” for preenchido com uma “url” (endereço da internet) inválida, o sistema mostrará a seguinte mensagem:
Se nenhum erro for encontrado, o sistema retornará à tela anterior mostrando as informações que foram inseridas.
22 Na última coluna são exibidos ícones que representam os Links:
- do Lattes ( );
- do MyResearcherID (ISI)” ( ) e o do MyCitations (Google Scholar)” ( ) caso a informação tenha sido inserida na tela anterior (“Atualizar Membro da Equipe”)
- da Biblioteca Virtual da Fapesp (BV) ( )
Para inserir demais membros de equipe clique em , a seguinte tela será mostrada:
Para preencher o campo “Nome” (Nome do membro de equipe) clique no botão do campo correspondente.
23 Pessoas que ocupem as funções “Pesquisador Associado”, “Bolsista”, “Coordenador junto à Empresa” e “Responsável pela Empresa” têm que estar cadastrados como Pessoa Física. Isto é, não basta apenas estarem cadastrados como usuário, é necessário completar os dados cadastrais.
Os demais membros de equipe (“Apoio Administrativo” e “Apoio Técnico”) têm que estar cadastrados como usuário do sistema SAGe.
As instruções de como cadastrar-se como usuário ou como pessoa física estão descritas no documento Manual SAGe - Cadastramento de Usuário.
Além disto, o Coordenador junto à Empresa e o Responsável pela Empresa, eventuais Pesquisadores Associados (PA), devem “logar-se” no sistema e confirmar sua participação para que a proposta possa ser submetida.
Portanto, após a proposta ter sido elaborada, é necessário entrar em contato com Coordenador junto à Empresa e o Responsável junto à Empresa e os PAs, , que compõem a equipe (atenção! O sistema não envia e-mail a eles solicitando sua confirmação) e solicitar que eles confirmem sua participação. A confirmação de participação é explicada na seção “CONFIRMAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO DO MEMBRO DE
EQUIPE” no Anexo.
Marque para a pergunta “Já está definida a pessoa para esta função?”, se a pessoa definida para função já tiver sido escolhida.
Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em . O SAGe irá mostrar o resultado da pesquisa:
Caso um dos resultados seja o pretendido, selecione-o ( ) e clique em . Caso
contrário, clique em ..
Se o Link para página MyReserarcherID (ISI) ou Link para página MyCitations (Google Scholar) tiverem sidos preenchidos na aba Dados Adicionais do Cadastro de Pessoa Física selecionada, eles virão automaticamente preenchidos nessa tela.
Se a pessoa definida para função ainda não tiver sido escolhida (e nesse caso o campo Nome ficará em branco), marque .
24 O preenchimento dos campos “Link para página MyResearcherID” (ISI) ou “Link para página MyCitations (Google Scholar)” é opcional. Atenção! Os links, se informados, devem ser preenchidos de maneira completa, iniciando-se com “http://”.
Clique em .
Segue um exemplo mostrando a tela de inclusão do Responsável pela Empresa:
Segue um exemplo mostrando a tela de inclusão do Coordenador junto à Empresa:
Segue um exemplo mostrando a tela de inclusão de um Pesquisador Associado:
Segue um exemplo mostrando a inclusão de um membro do Apoio Administrativo cuja pessoa ainda não foi definida:
25 Segue um exemplo mostrando a inclusão de um Bolsista.
Mesmo que o bolsista já tenha sido definido, selecione “Não” na respectiva pergunta, pois os
candidatos às Bolsas Concedidas como Item Orçamentários devem ser homologados pela FAPESP quando da implementação da respectiva bolsa, em caso de concessão.
Se nenhum erro for encontrado, o sistema retornará à tela anterior mostrando as informações que foram inseridas.
26 Na última coluna são exibidos ícones que representam os Links:
- do Lattes ( ) ;
- do MyResearcherID (ISI)” ( ) e o do MyCitations (Google Scholar)” ( ) caso a informação tenha sido inserida na tela anterior (“Atualizar Membro da Equipe”)
- da Biblioteca Virtual da Fapesp (BV) ( )
27 - Fase 1 - Direta ou Fase 2 - Direta
- Fase 2 Indireta
Clicando-se em cima do ícone será exibida a página correspondente do Pesquisador Responsável (Beneficiário):
28 - o ícone abrirá a página do Currículo Lattes
- o ícone abrirá a página do MyResearcherID (ISI)
- o ícone abrirá a página do MyCitations (Google Scholar) - o ícone abrirá a página da Biblioteca Virtual da Fapesp (BV) Preencha a subaba “Resumo / Descrição”:
É importante que esses campos sejam preenchidos com um resumo preciso do projeto de pesquisa pretendido, pois as informações aqui prestadas serão utilizadas no processo de análise da proposta.
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Orçamento
A subaba “Orçamento” da aba “R$ / US$” pode ser vista na figura abaixo:
Atente para as seguintes observações durante o preenchimento:
No link “Material Permanente” pode-se incluir materiais permanentes necessários para o desenvolvimento do projeto. Podem ser incluídos materiais que serão adquiridos no país ou no exterior.
30 Para solicitar um material permanente, deve-se clicar em . A seguinte tela será mostrada:
31 O preenchimento do campo “Justificativa” é obrigatório.
É possível incluir um ou mais acessórios para um item de material permanente.
Preencha os campos e clicar em . O sistema retornará à tela anterior, mostrando os itens que foram inseridos.
Segue exemplo mostrando a tela após a inserção de alguns itens:
Clique em . Os valores do orçamento serão atualizados.
No link “Despesas de Transporte” pode-se incluir despesas de transporte para atividades diretamente ligadas à realização da pesquisa proposta.
32 Para incluir a solicitação de despesas de transporte, deve-se clicar em . A seguinte tela será mostrada:
Caso a origem seja “Exterior”, a seguinte tela será mostrada:
O preenchimento do campo Justificativa é opcional.
Preencha os campos e clique em . O sistema retornará à tela anterior, mostrando os itens que foram inseridos.
33 Clique em . Os valores do orçamento serão atualizados.
No link “Diárias” pode-se incluir diárias para atividades diretamente ligadas à realização da pesquisa proposta.
34 Para diárias no exterior, selecione o Local como “Exterior”, preencha a quantidade (que deve estar entre 1 e 30) e clique na calculadora .
35 E o campo Valor Unitário será reapresentado para que seja selecionado o tipo de Diária. Clique em
para visualizar os tipos de diárias que podem ser escolhidos.
O preenchimento do campo “Justificativa” é obrigatório.
Maiores informações sobre os Tabela de Diárias da FAPESP, consulte o endereço http://www.fapesp.br/1086.
Preencha os campos e clique em . O sistema retornará à tela anterior, mostrando os itens que foram inseridos.
Segue exemplo mostrando a tela após a inserção de alguns itens:
Clique em . Os valores do orçamento serão atualizados.
No link “Material de Consumo” pode-se incluir materiais de consumo necessários para o desenvolvimento do projeto. Podem ser incluídos materiais que serão adquiridos no país ou no exterior.
36 Para solicitar um material de consumo, deve-se clicar em . A seguinte tela será mostrada:
Caso a origem seja “Exterior”, a seguinte tela será mostrada:
37 Preencha os campos e clique em . O sistema retornará à tela anterior, mostrando os itens que foram inseridos.
Segue exemplo mostrando a tela após a inserção de alguns itens:
No link “Serviços de Terceiros” pode-se incluir serviços de terceiros necessários para o
desenvolvimento do projeto. Podem ser incluídos serviços que serão adquiridos no país ou no exterior.
38 Caso a origem seja “Exterior”, a seguinte tela será mostrada:
O preenchimento do campo “Justificativa” é obrigatório.
Preencha os campos e clique em . O sistema retornará à tela anterior, mostrando os itens que foram inseridos.
39 No link “Benefícios Complementares”, pode-se visualizar o valor do Benefício Complementar para o
Pesquisador Responsável (Beneficiário).
O valor é preenchido automaticamente pelo sistema, com base na duração do Auxílio, preenchida na aba Identificação da Proposta.
Clique em para voltar à aba principal relacionada ao orçamento.
No link “Reserva Técnica – Custo de Infraestrutura Direta do Projeto” pode-se visualizar as porcentagens utilizadas para o cálculo deste benefício:
40 Clique em para voltar à aba principal relacionada ao orçamento.
No link “Provisão para Importação” pode-se visualizar as porcentagens utilizadas para o cálculo deste benefício:
Clique em para voltar à aba principal relacionada ao orçamento.
O link “Outros” abre a seguinte tela:
41 Entre os elementos de despesas listados, somente Taxas de Inscrição podem ser solicitadas e, se concedidas, a concessão é em caráter excepcional.
Para incluir uma ou mais bolsas como parte integrante do orçamento do auxílio, as mesmas devem ser solicitadas como quotas, de forma quantitativa, sendo necessário apenas informar a quantidade, modalidade/categoria e duração de cada uma (além da carga horária, para bolsas de Treinamento Técnico). Não é necessário identificar os Bolsistas no momento da elaboração do orçamento do auxílio. Para maiores detalhes sobre a solicitação de quotas de bolsa, consulte o documento Manual SAGe - Bolsa Concedida no Orçamento do Auxílio (BCO).
Para iniciar a solicitação de quotas, clique no link “Incluir” do quadro “Quotas de Bolsa” do orçamento:
Será aberta uma nova janela para inclusão das quotas, como mostra a imagem abaixo:
Para cada quota solicitada, selecione a modalidade/categoria da bolsa, a duração e a quantidade. Apenas para bolsa de Treinamento Técnico, após selecionar a modalidade, é necessário também selecionar o número de horas de dedicação (“Carga Horária”).
A duração de todas as quotas solicitadas deve ser sempre menor ou igual à duração do Auxílio. Os requisitos para cada nível da Bolsa de Treinamento Técnico estão descrito em: http://www.fapesp.br/3098 e para bolsa de Participação em Curso em http://www.fapesp.br/1354.
42 Após inserir todas as quotas desejadas, clique no botão Salvar.
O sistema retornará à tela anterior, mostrando no quadro “Quotas de Bolsa” os dados das quotas inseridas.
Após a inclusão das quotas, o campo “Bolsas como Item Orçamentário”, na parte inferior da tela de orçamento da proposta, mostrará o Valor Total correspondente às quotas solicitadas, totalizando o valor total das mensalidades e também o valor da Reserva Técnica, quando a modalidade da bolsa prever este tipo de benefício:
Clicando no link “Bolsas como Item Orçamentário”, será exibido um popup mostrando as quotas incluídas e o valor total correspondente a cada uma:
Nota: a bolsa de Pequenas Empresas pode ser concedida ao Pesquisador Responsável pelo projeto e aos Pesquisadores Principais, sob responsabilidade do Pesquisador Responsável, em casos nos quais se demonstre que a empresa não tem como custear esta despesa. Para mais informações, consulte as normas do programa em www.fapesp.br/pipe, itens financiáveis.
No item “Reserva Técnica Institucional” pode-se visualizar o montante referente a este benefício, calculado automaticamente pelo sistema com base no percentual definido para a modalidade e nos valores preenchidos no orçamento da proposta.
43 Nota: Para esta linha de fomento, não está prevista a concessão de “Reserva Técnica Institucional”, portanto o valor exibido será zero.
No item “Custo Total da Proposta (em R$)” pode-se visualizar o valor total da proposta, calculado automaticamente pelo sistema e já convertido em reais de acordo com a cotação do Dólar FAPESP vigente na data da submissão da proposta:
A subaba “Outras Fontes” deve ser preenchida quando o Pesquisador Principal (Beneficiário) tiver recebido recursos de outras entidades além da FAPESP ou que ainda estejam em solicitação.
Para cada outra fonte de financiamento do projeto, clique em . Preencha as informações e clique em .
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Documentos
A aba “Documentos” pode ser vista na figura abaixo:
Os documentos e suas exigências variam de acordo com a modalidade do auxílio. Atente para as seguintes observações durante o preenchimento:
Os documentos devem estar atualizados.
Alguns documentos podem possuir um modelo do qual deve ser feito “download”. Se o documento possuir modelo associado, clique no link .
Os documentos possuem restrição quanto ao formato e tamanho máximo. Verifique sempre essas informações logo abaixo do nome do documento em negrito na coluna antes de enviar o arquivo.
45 Documentos exigidos na etapa “Análise” indicados com asterisco ‘*’ em negrito na frente do nome
do mesmo são considerados obrigatórios. Quando não forem obrigatórios estarão descritos sem o asterisco. Caso o documento não se aplique à proposta em questão, clique em , caso contrário, anexe o documento solicitado. A informação de que o documento não se aplica está sujeita à aceitação da FAPESP, podendo a proposta ser ou não habilitada.
Para incluir um documento, selecione . O SAGe irá mostrar a seguinte tela:
Clique no botão “Procurar...”. Uma janela para busca de arquivos será mostrada:
Procure o arquivo que você deseja incluir e clique em “Abrir”. O campo “Nome do documento” será preenchido.
46 Para incluir o arquivo, clique em “Confirmar”.
Após a inclusão de um arquivo, você poderá vê-lo na listagem de documentos, conforme mostra a seguinte figura:
Clicando em , após a conversão, você poderá ver o arquivo que atualmente encontra-se no SAGe. Para excluir algum arquivo já anexado, utilize o link .
Os documentos exigidos são os que estão marcados para a etapa de “Análise” e possuem o asterisco ‘*’ no final do nome do documento em negrito. No entanto, você também pode adiantar os documentos exigidos para as outras etapas mostradas.
A seleção da opção está disponível apenas para os documentos marcados para a etapa de “Análise” e que não apresentam o asterisco ‘*’ no final do nome do documento em negrito. Para estes casos, clique em para informar à FAPESP de que este documento não se aplica à sua proposta. Feito isto, você verá a presença do texto ‘Não se Aplica’ na coluna Arquivo, conforme a imagem ilustrativa abaixo:
Caso seja necessário, você também pode enviar outros tipos de documentos que não estão listados. Para isso, use o link que se encontra em “Outros Documentos”, conforme mostra a figura abaixo:
Conforme citado anteriormente, os documentos enviados por meio do SAGe sofrem um processo de conversão interno que demora alguns minutos. Para verificar a situação atual deste processo, clique no link . Uma tela similar a da figura abaixo será mostrada:
47
É de responsabilidade dos proponentes sempre verificar se os documentos foram convertidos corretamente antes da proposta ser submetida. Documentos não legíveis podem implicar a devolução da proposta.
Alguns dos documentos podem permitir a anexação de múltiplos arquivos. Quando for esse o caso, a tela para Incluir Documento apresentará um link “Incluir diversos documentos” como mostra o exemplo abaixo:
Para anexar múltiplos arquivos em um único documento da proposta, clique nesse link:
O sistema abrirá uma das telas abaixo (dependendo do navegador), que permite gerar um arquivo .ZIP contendo um conjunto de arquivos:
48 Clique em “Procurar” (Internet Explorer) ou em “Escolher Arquivo” (Chrome) para selecionar o arquivo. Para cada novo arquivo a ser anexado, clique em “Incluir” para que seja incluído um novo campo. Ao final, insira no campo “Nome do arquivo” um nome para o arquivo compactado a ser gerado, e clique em “Confirmar”:
O sistema irá realizar a compactação de todos os arquivos anexados em um único arquivo, o qual será anexado ao sistema com a extensão .ZIP:
Alguns documentos podem ser exigidos numa Etapa ou em outra dependendo de algumas condições. No caso de PIPE - Fase 1 e PIPE - Fase 2 Direta, por exemplo, o Contrato social da empresa só exigido na fase de Análise se o Vínculo Instituição do Processo estiver preenchido.
49
Observações / Manifestações
A aba “Observações / Manifestações” pode ser vista na figura abaixo:
Preencha-a com alguma observação que achar relevante. Não preencha com informações que não devem ser visualizadas pelo assessor.
Campos Adicionais
A aba “Campos Adicionais” pode ser vista na figura abaixo:
50
Enviando a proposta
Uma vez que você tenha preenchido a proposta, é possível enviá-la por meio do link . Atenção: Recomenda-se validar a proposta antes de realizar a submissão. Para validá-la, clique no link . Se a mensagem abaixo for mostrada, sua proposta poderá ser submetida.
Se a mensagem de erro abaixo for mostrada ao Validar ou Submeter a proposta, significa que alguns membros da equipe que deveriam confirmar sua participação na proposta ainda não o fizeram.
Consulte no Anexo a seção “CONFIRMAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO DO MEMBRO DE EQUIPE” para maiores informações
sobre como confirmar a participação pelo sistema.
Uma vez que você tenha clicado no link em uma proposta que já esteja validada para submissão, se você é o Pesquisador Responsável (Beneficiário) da proposta será mostrada uma tela apresentando seu endereço de correspondência e endereço eletrônico. Lembrando que uma proposta pode ser submetida por um elaborador que não seja o Beneficiário. Neste caso, a tela de confirmação de endereço/endereço eletrônico não aparecerá para o elaborador, mas será mostrada no momento da aprovação da submissão pelo Pesquisador Responsável (Beneficiário).
51 A proposta não será submetida nesse caso, devendo-se seguir a instrução da mensagem e primeiro alterar o seu cadastro. Após o cadastro ter sido alterado, a proposta pode ser submetida.
Uma proposta não deve ser submetida à FAPESP sem que o beneficiário da mesma confirme seus endereços de correspondência e eletrônico.
Se a opção “Sim” for escolhida, a seguinte mensagem será mostrada:
Leia com atenção essas informações! Concordando com elas, clique em .
Sua proposta terá sido submetida para a FAPESP e você receberá um certificado de recebimento, conforme mostra a figura abaixo:
52 Note que agora sua proposta tornou-se um “PROCESSO” dentro da FAPESP cujo número é o indicado na tela. Este número ficará disponível para você na listagem de processos e, também, na listagem das propostas, conforme figura abaixo:
Parabéns! Com isso, você finaliza o primeiro passo para pleitear um auxílio à pesquisa PIPE. Para acompanhar o andamento do processo, leia as instruções da seção “ACOMPANHANDO O PROCESSO”.
Aprovação da submissão de uma proposta pelo Pesquisador Responsável quando
não foi o Pesquisador Responsável que submeteu a proposta.
A proposta pode ter sido elaborada ou submetida por outra pessoa que não o Pesquisador Responsável (Beneficiário). Neste caso é necessário que o Pesquisador Responsável (Beneficiário) aprove a submissão.
Somente a partir da aprovação a proposta tornar-se-á um PROCESSO e a Fapesp terá acesso ao mesmo.
No momento em que uma proposta é submetida, um e-mail é enviado para o Pesquisador Responsável (Beneficiário) da proposta lembrando-o de que ela está pendente de aprovação. Este e-mail chega com remetente “[email protected]” e assunto “[FAPESP] - Proposta pendente de aprovação”.
No momento que uma proposta é submetida por uma pessoa que não o Pesquisador Responsável, a proposta estará pendente de aprovação para submissão, ou seja, o Pesquisador Responsável (Beneficiário) deve aprovar essa operação.
53 Para aprovar uma submissão, o Pesquisador Responsável (Beneficiário) deve clicar no link
no menu de acesso rápido.
A proposta será exibida e sua situação será “Pendente de Aprov p/ Submissão” como mostrado abaixo.
Note que, uma vez submetida uma proposta, a pessoa que a enviou poderá apenas visualizá-la, conforme pode ser visto na imagem abaixo:
54 - PIPE – Fase 2 Indireta
Caso a proposta já tenha sido aprovada, a proposta pode ser visualizada conforme mostrado abaixo: - PIPE - Fase 1 ou PIPE – Fase 2 Direta
55 - PIPE – Fase 2 Indireta
Caso os campos “Link para página MyResearcherID (ISI)” ( ) ou “Link para página MyCitations” (Google Scholar) ( ) tenham sido preenchidos, seus respectivos ícones serão exibidos ao lado do ícone do Currículo Lattes.
Já a pessoa responsável por aprovar a submissão da proposta (no caso, Pesquisador Responsável) deve seguir as instruções presentes no e-mail. O SAGe irá mostrar a seguinte tela:
56 - PIPE - Fase 1 ou PIPE – Fase 2 Direta
- PIPE – Fase 2 Indireta
Neste momento, a pessoa responsável por aprovar a proposta (no caso, Pesquisador Responsável) deve
clicar em ou .
57 Aqui, a pessoa deve justificar a não aprovação da submissão e clicar no botão . Com isso, a proposta fica na situação “Não Aprovado para Submissão”, conforme pode ser visto na seguinte figura:
Além disso, a outra parte (o elaborador) recebe um e-mail notificando a rejeição. Este e-mail tem como remetente “[email protected]” e assunto “[FAPESP] - Proposta Rejeitada”. O conteúdo será parecido com o seguinte:
58 Leia com atenção essas informações! Caso concorde com elas, clique em .
Sua proposta terá sido submetida para a FAPESP e você receberá um certificado de recebimento, conforme mostra a figura abaixo:
Note que agora sua proposta tornou-se um “PROCESSO” dentro da FAPESP cujo número é o indicado na tela. Este número ficará disponível para você na listagem de processos e, também, na listagem das propostas, conforme figura abaixo:
Parabéns! Com isso, você finaliza o primeiro passo para pleitear um auxílio à pesquisa PIPE. Para acompanhar o andamento do processo, leia as instruções da seção “ACOMPANHANDO O PROCESSO”.
59
Acompanhando o processo
Depois de enviada, a proposta torna-se um processo, que pode ser acompanhado por meio da opção “Meus Processos” disponível no link “Processos” do menu principal:
Outra possibilidade é acessar o link “Meus Processos” no menu de Acesso Rápido:
Após clicar no link indicado, o SAGe irá mostrar a listagem dos seus processos que ficam armazenados no banco de dados conforme a figura abaixo:
Note que você pode acompanhar a situação do processo. Neste caso, ele está “Em Habilitação”, ou seja, a FAPESP está verificando se sua proposta foi enviada com os dados e documentos corretos.
Nesta listagem é possível clicar no link correspondente ao Nº do Processo. Fazendo isso, a tela de “Consultar Processo” será mostrada:
60 - PIPE - Fase 1 ou PIPE – Fase 2 Direta
61 - PIPE – Fase 2 Indireta
62 Caso os campos “Link para página MyResearcherID (ISI)” ( ) ou “Link para página MyCitations” (Google Scholar) ( ) tenham sido preenchidos, seus respectivos ícones serão exibidos ao lado do ícone do Currículo Lattes e da Biblioteca Virtual ( ), caso o mesmo já tenha sido definido).
Clicando-se no ícone é possível visualizar a súmula do Pesquisador Responsável (Beneficiário). Aqui você pode ver todos os dados do seu processo, bem como acessar o menu “Mais Informações” mostrado abaixo:
63
Pedido de reconsideração
Caso sua proposta tenha sido denegada ou cancelada em outro momento, existe a possibilidade de ser solicitada uma reconsideração, bastando utilizar a funcionalidade de mesmo nome. Para isso, vá até a listagem de propostas (“Minhas Propostas”):
Selecione ( ) a proposta para a qual deseja pedir reconsideração e clique no link . A seguinte tela será mostrada:
As modalidades de PIPE - Fase 1 e PIPE - Fase 2 Direta são submetidas em quatro ciclos por ano. Em uma determinada data somente um dos ciclos está vigente e a proposta deve ser submetida nesse ciclo. Se sua proposta for submetida num ciclo e foi denegada/rejeitada, é possível que você tenha que mudar a linha de fomento/divulgação da sua proposta para o ciclo que está vigente no momentono momento de uma eventual solicitação de reconsideração.
Se isto for necessário, clique no ícone ao lado do campo Linha de Fomento da tela acima. A tela seguinte será exibida para que você escolha o ciclo no qual sua reconsideração será submetida.
64 Verifique se o Nº do Processo está correto e clique no botão . Pronto! A inclusão de documentos
atualizados (obrigatória), e outras alterações desejadas podem ser efetuadas e a proposta de reconsideração pode então ser submetida.
Obs.: A não inclusão de documentos atualizados pode implicar na devolução da proposta de reconsideração. Importante: Quando se solicita a reconsideração de uma proposta, não é permitido que o Beneficiário (Pesquisador Responsável) seja alterado. Portanto, ao criar a proposta de reconsideração, o campo Beneficiário não pode ser alterado, isto é, o botão de Pesquisar não é apresentado, não permitindo que o Beneficiário seja alterado.
No caso de existirem propostas denegadas para um mesmo processo, a reconsideração deve ser feita com base na última proposta denegada:
65
Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submissão ou devolvida
Caso sua proposta tenha sido rejeitada para submissão (situação descrita na seção “ENVIANDO A PROPOSTA”) ou devolvida (situação que ocorre quando a proposta não está em conformidade com as regras da FAPESP), não há a necessidade de se refazer toda a proposta, bastando utilizar a funcionalidade “Copiar”. Para isso, vá até a listagem de propostas (“Minhas Propostas”):
ou
Selecione ( ) a proposta inicial rejeitada ou devolvida que deseja copiar e clique no link ·. A seguinte tela será mostrada:
Clique no botão , providencie as alterações indicadas no motivo da devolução (no caso de uma proposta devolvida) e quaisquer outras que deseje e submeta a nova proposta.
66 As modalidades de PIPE - Fase 1 e PIPE - Fase 2 Direta são submetidas em quatro ciclos por ano. Em uma determinada data somente um dos ciclos está vigente e a proposta deve ser submetida nesse ciclo. Se sua proposta foi submetida num ciclo e, posteriormente, foi denegada/rejeitada, é possível que você tenha que mudar a linha de fomento/divulgação da sua proposta para o ciclo que está vigente no momentono momento de uma eventual solicitação de reconsideração.
Se isto for necessário, antes de clicar em , clique no ícone ao lado do campo Linha de Fomento da tela acima. A tela seguinte será exibida para que você escolha o ciclo no qual sua reconsideração será submetida.
Importante: Não utilize a funcionalidade “Copiar” quando se tratar de proposta de reconsideração rejeitada
para submissão ou devolvida, pois isto gerará uma nova proposta inicial que, submetida à FAPESP, receberá novo número de processo e não poderá ser habilitada para análise. Nestes casos, deve-se selecionar a proposta anterior com situação Denegada ou Cancelada e criar uma nova proposta de reconsideração, refazendo as alterações desejadas.
Refazendo uma proposta de reconsideração rejeitada para submissão ou
devolvida
Caso sua solicitação de reconsideração tenha sido rejeitada para submissão (situação descrita na seção “ENVIANDO A PROPOSTA”) ou devolvida (situação que ocorre quando a proposta não está em conformidade com as regras da FAPESP), deverá submeter nova solicitação de reconsideração.
Para isso, não será possível criar uma cópia da proposta rejeitada ou devolvida. Deverá novamente selecionar ( ) a última proposta que foi denegada ou cancelada e clique no link . As alterações realizadas na solicitação de reconsideração anterior, que foi rejeitado ou devolvido, deverão ser refeitas, uma vez que não é possível recuperá-las.
A tela abaixo mostra uma proposta (#2) denegada e a sua respectiva (mesmo número de processo) reconsideração (#1) rejeitada pelo proponente cuja situação aparece como “Não Aprovado para Submissão”.
67 E a tela a seguir mostra uma proposta (#2) denegada e a sua respectiva (mesmo número de processo) reconsideração (#1) na situação “Devolvido”.
Para refazer a reconsideração, selecione a proposta denegada ou cancelada (não selecione a proposta cuja situação seja “Não Aprovada para Submissão” ou “Devolvido”) e clique no link . Exemplo:
68 Clique no botão para refazer a reconsideração.
As modalidades de PIPE - Fase 1 e PIPE - Fase 2 Direta são submetidas em quatro ciclos por ano. Em uma determinada data somente um dos ciclos está vigente e a proposta deve ser submetida nesse ciclo. Se sua proposta foi submetida num ciclo e, posteriormente, foi devolvida ou rejeitada, é possível que você tenha que mudar a linha de fomento/divulgação da sua proposta para o ciclo que está vigente no momento.
Se isto for necessário, antes de clicar em , clique no ícone ao lado do campo Linha de Fomento da tela acima. A tela seguinte será exibida para que você escolha o ciclo no qual sua reconsideração será submetida.
69
Anexos
Confirmação de Participação do Membro de Equipe
Para entrar no SAGe, abra o seu navegador de Internet (IE 6.0.2.900 ou superior ou Netscape 7.2 ou
superior, preferencialmente o Internet Explorer) e digite http://www.fapesp.br/sage. A seguinte tela será mostrada:
Digite sua “Identificação” e sua “Senha” e clique em .
Se você preencheu seus dados corretamente, você terá entrado no sistema.
Se você não estiver cadastrado no sistema, antes de iniciar a elaboração da proposta, será necessário efetuar seu cadastramento. As instruções sobre como fazê-lo estão no documento Manual SAGe - Cadastramento de Usuário.
Você deve estar cadastrado como Pessoa Física. Isto é, não basta apenas se cadastrar como usuário, é necessário completar os dados cadastrais.
Para confirmar sua participação, você deve acessar a opção “Propostas de que Participo” disponível no link “Propostas” do menu principal:
O sistema mostra uma tela contendo a lista de processos dos quais você participa.
Clique no link Modalidade do Auxílio. A seguinte tela será mostrada:
70 - PIPE – Fase 1 ou PIPE – Fase 2 Direta
- PIPE – Fase 2 Indireta
71 Após ler as informações e clicar em Confirmar, sua participação terá sido confirmada. O sistema voltará à tela anterior exibindo a mensagem abaixo no topo da tela:
Atenção! É necessário confirmar novamente a participação do Responsável pela Empresa, Coordenador junto à Empresa, Pesquisadores Associados e Bolsistas para que a proposta de reconsideração possa ser submetida.
Também é necessário confirmar novamente a participação no caso de reapresentação de uma proposta devolvida.
72
Principais motivos de devolução de propostas
Diversas propostas submetidas à FAPESP são devolvidas por não atenderem a um ou mais requisitos essenciais à sua análise.
Quando a devolução ocorre, os interessados precisarão seguir os passos descritos nas seções “REFAZENDO UMA PROPOSTA INICIAL REJEITADA PARA SUBMISSÃO OU DEVOLVIDA” (rejeição ou devolução de proposta inicial) ou “REFAZENDO UMA PROPOSTA DE RECONSIDERAÇÃO REJEITADA PARA SUBMISSÃO OU DEVOLVIDA” (rejeição ou devolução de proposta de reconsideração) para novamente submetê-la, corrigindo as falhas observadas.
Para que o Pesquisador Responsável (Beneficiário) não precise passar por todos esses passos novamente, abaixo são descritos os principais motivos pelos quais uma proposta pode ser devolvida, bem como o que deve ser feito para evitar a devolução.
Orçamentos de material permanente não apresentados.
Caso esteja sendo solicitado material permanente (nacional ou importado), devem ser apresentados 3 orçamentos de cada item solicitado. Se algum equipamento possuir apenas um fornecedor/representante autorizado, informe-o preferencialmente no campo Justificativa do respectivo item de material e anexe o orçamento único obtido.
A súmula do Pesquisador Associado é anexada, mas seu nome não é incluído na Equipe
As propostas que preveem a participação de Pesquisadores Associados (1) obrigatoriamente devem incluir o nome destes pesquisadores na equipe, de forma a confirmar a participação dos mesmos no projeto.
Se uma súmula for anexada em “Documentos - Súmula curricular de cada um dos Pesquisadores Associados” e este pesquisador não estiver incluído em “Dados Gerais do Projeto – Pessoas Envolvidas – Equipe”, a proposta será devolvida, pois não houve a confirmação do Pesquisador Associado. Consulte as seções
73
DADOS GERAIS DO Projeto e CONFIRMAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO DO MEMBRO DE EQUIPE
As súmulas de outros participantes envolvidos que não se enquadrem nesta definição devem ser incluídas, se desejar, em “Outros Documentos”.
(1) Nota.1: Pesquisador Associado (PA) é pesquisador da equipe, designado pelo Pesquisador Responsável a aprovado pela FAPESP, que assume a responsabilidade de contribuir para partes do projeto de pesquisa submetido.
Bolsas solicitadas não foram incluídas no orçamento
Se na proposta estiver sendo solicitadas bolsas, elas devem ser incluídas no orçamento, ainda que o bolsista não esteja definido. Consulte a seção “ORÇAMENTO”.
Documentos desatualizados
Ao criar uma proposta inicial ou uma solicitação de reconsideração, certifique-se de que os documentos inseridos, como históricos, súmulas e manifestações de ciência, são recentes. Atenção especial deve ser dada em pedidos de reconsideração, uma vez que os documentos e demais dados preenchidos, como itens de orçamento, serão copiados da proposta inicial e possivelmente estarão desatualizados.
Documentos ilegíveis
Antes de enviar a proposta verifique a qualidade do documento inserido após a conversão realizada pelo SAGe. Diversos arquivos compondo um só documento
Alguns tipos de documento permitem a inclusão de múltiplos arquivos. Para esses tipos, será mostrado um link “Incluir diversos documentos” na tela de inclusão de documento.
Para os tipos de documento em que esse link não é mostrado, apenas um único arquivo é aceito. Para esses tipos, caso precise incluir arquivos adicionais, insira-os no item “Outros Documentos”, procurando utilizar nomes de arquivos de fácil identificação. Por exemplo, “Orçamento 1 do item x.pdf”, “Orçamento 2 do item x.pdf”, e assim por diante.
Para mais informações sobre a inserção de documentos, consulte a seção “DOCUMENTOS”. Súmula Curricular do Pesquisador Responsável (Beneficiário) não enviada
A Súmula Curricular do Pesquisador Responsável (Beneficiário) deve sempre ser inserida na proposta, através do preenchimento de um modelo de documento específico. Não insira cópias ou links do Currículo Lattes, eles não serão aceitos.
Súmula Curricular do Pesquisador Associado não enviada
Quando houver Pesquisador Associado na Equipe do Projeto, sua Súmula Curricular deve sempre ser inserida na proposta, através do preenchimento de um modelo de documento específico. Não insira cópias ou links do Currículo Lattes, eles não serão aceitos.
74 Proposta anteriormente denegada é reapresentada sem mudanças como Proposta Inicial
Caso haja interesse em submeter novamente uma proposta que fora anteriormente denegada, proceda da seguinte forma:
- se não houver mudança de tema do projeto ou vínculo institucional, crie uma Proposta de Reconsideração. Assim, todo o histórico de análise do processo será mantido;
- caso contrário, crie uma nova Proposta Inicial.
Atenção! É necessário confirmar novamente a participação dos membros de equipe para que a proposta de reconsideração possa ser submetida.
75
Perguntas frequentes
1. Pesquiso meu nome no campo “Beneficiário” e o sistema acusa “Nenhuma pessoa cadastrada
atende aos critérios especificados para a pesquisa”.
Para elaborar uma proposta é necessário que o usuário possua seu cadastro de pessoa física completo. Acesse a opção “Meus Dados → Alteração de Cadastro” e preencha todos os campos obrigatórios. Mais detalhes na seção “Completando seus dados cadastrais” do documento Manual SAGe - Cadastramento de Usuário. Para efetuar a busca, deverá ser preenchido somente um dos campos. 2. Pesquiso a Instituição de Pesquisa/Empresa no campo “Vínculo Institucional do Processo” e o
sistema não a encontra.
Para que o sistema localize a Instituição de Pesquisa/Empresa, os dados inseridos na tela “Pesquisar Instituição de Pesquisa/Empresa” devem ser idênticos aos constantes do cadastro. Se a Instituição de Pesquisa/Empresa não estiver cadastrada, solicite seu cadastramento por meio da opção “Solicitações → Cadastro de Instituição de Pesquisa/Empresa”. Mais detalhes no documento Manual SAGe - Solicitação de Cadastramento de Instituição de Pesquisa/Empresa.
3. Solicitei o cadastramento de Instituição de Pesquisa/Empresa, porém, ao pesquisar, continuo não
encontrando.
O cadastramento é feito pela FAPESP no prazo médio de 48 horas, sendo enviado um e-mail de confirmação ao solicitante.
4. Tento vincular/associar um processo à minha proposta, mas o sistema me apresenta a seguinte
advertência: “As informações do processo não podem ser exibidas, pois este não se encontra cadastrado no SAGe. O número informado será armazenado para consulta nas bases de dados da FAPESP”.
Os processos submetidos à FAPESP na forma impressa não são cadastrados no SAGe. Confirme a seleção do processo e salve a proposta. Os campos “Linha de Fomento”, “Beneficiário”, “Responsável” e “Título” não serão exibidos. Na análise de sua proposta, o processo vinculado será consultado pela FAPESP em outro sistema.
5. Clico no botão Validar e nada acontece.
Ao clicar na opção Validar de uma proposta, uma janela (pop-up) de verificação deve se abrir. Caso isso não aconteça, é provável que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu computador esteja ativada. Verifique as configurações de seu browser, antivírus ou barra de ferramentas do provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups.
6. Clico no botão Submeter e nada acontece.
Ao clicar no botão Submeter de uma proposta, uma janela (pop-up) de confirmação deve se abrir. Caso isso não aconteça, é provável que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu computador esteja ativada. Verifique as configurações de seu browser, antivírus ou barra de ferramentas do provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups.
7. Como faço para elaborar minha Súmula Curricular?
A Súmula Curricular é vinculada a uma proposta. Assim, para cada proposta elaborada deverá ser informada uma Súmula Curricular. A Súmula Curricular deve ser elaborada a partir do modelo que consta na aba Documentos.
76 8. Tenho um processo vigente na FAPESP e não o encontro no menu Meus Processos do SAGe. Por
quê?
Processos submetidos na forma impressa não ficarão disponíveis para consulta no SAGe. A consulta a tais processos deve ser feita pelo Sistema Agilis em http://internet.aquila.fapesp.br/agilis.
9. Como faço para acompanhar o julgamento de um processo pelo SAGe?
Para visualizar o histórico de seu processo, acesse o menu “Meus Processos”, abra o processo desejado e selecione a opção “Mais Informações → Histórico de Eventos”. Mais detalhes na seção “ACOMPANHANDO O PROCESSO”.
10. Tive uma proposta denegada. Como faço para visualizar o parecer?
Para visualizar o parecer de um processo, acesse o menu “Meus Processos”, abra o processo desejado e selecione a opção “Mais Informações → Despacho”.
11. Como faço para tirar outras dúvidas sobre o funcionamento do sistema?
Questões relativas ao SAGe podem ser resolvidas pelo serviço Converse com a FAPESP em “http://www.fapesp.br/converse → Informações → SAGe – Dúvidas sobre cadastramento, submissão, contratos e outros assuntos” ou pelo telefone (11) 3838-4000 – opção 1.
