Arca Repositório Institucional da Fiocruz

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Arca – Repositório Institucional da Fiocruz 2011-2018

Ana Maranhão Luciana Danielli Claudete Fernandes Coordenação

Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde –ICICT Fundação Oswaldo Cruz - Fiocruz

19 setembro 2018

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Arca –Repositório Institucional da Fiocruz 2

A Fundação Oswaldo Cruz é uma Instituição de Ciência e Tecnologia em Saúde vinculada ao Ministério da Saúde (MS) e tem como objetivos:

Missão:

Produzir, disseminar e compartilhar conhecimentos e tecnologias voltados para o fortalecimento e a consolidação do Sistema Único de Saúde (SUS) e que contribuam para a promoção da saúde e da qualidade de vida da população brasileira, para a redução das desigualdades sociais e para a dinâmica nacional de inovação, tendo a defesa do direito à saúde e da cidadania ampla como valores centrais.

Atividades desenvolvidas:

 Pesquisa

 Ensino

 Produção de imunobiológicos, reagentes e medicamentos

 Informação e Comunicação

 Assistência –hospitais

 Serviços de vigilância e referência

FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ

Fonte: https://portal.fiocruz.br/

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UNIDADES técnico-científicas Brasil

Belo Horizonte –Instituto René Rachou Brasília –Fiocruz Brasília

Curitiba –Instituto Carlos Chagas

Manaus - Instituto Leônidas e Maria Deane Recife - Instituto Aggeu Magalhães

Salvador - Instituto Gonçalo Moniz Rio de Janeiro

Casa de Oswaldo Cruz

Centro de Desenvolvimento Tecnológico em Saúde Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca Escola Politécnica de Saúde Joaquim Venâncio Fiocruz Mata Atlântica

Instituto de Ciência e Tecnologia em Biomodelos

Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde Instituto de Tecnologia em Fármacos

Instituto de Tecnologia em Imunobiológicos

Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas

Instituto Nacional de Saúde da Mulher, da Criança e do Adolescente Fernandes Figueira Instituto Oswaldo Cruz

ESCRITÓRIOS Fiocruz Ceará

Fiocruz Mato Grosso do Sul Fiocruz Piauí

Fiocruz Rondônia

Fiocruz –África(Maputo, Moçambique)

FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ

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FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ

A Fiocruz em números:

 Profissionais: 5.309 servidores (1.683 doutores, 1.218 mestres) e 4.165 terceirizados

 Educação: 7.043 egressos (stricto sensu, lato sensu e nível médio)

 Pesquisa & DT: 1.686 projetos

 Publicações: 2.054 artigos publicados em revistas indexadas

 Produção:

• 129 milhões de vacinas

• 6 milhões de kits de diagnóstico

• 115 milhões de medicamentos

Fonte: https://portal.fiocruz.br/documento/relatorio-de-gestao-2017

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)

Criação do GT multidisciplinar

Debate nas Câmaras Técnicas

Consulta Pública

Deliberação dos Princípios

no Conselho Deliberativo da Fiocruz

Instituída a Comissão no

Conselho Deliberativo

Aprovação Política Conselho Deliberativo

Publicação da Portaria

Plano Operativo do

Repositório Institucional

Arca

Processo de elaboração - 2012-2014

Política de Acesso Aberto ao Conhecimento na Fiocruz

A POLÍTICA DE ACESSO ABERTO NA FIOCRUZ

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6

DESTAQUES DA POLÍTICA

 Caráter mandatório:

É obrigatório o depósito no Repositório Institucional Arca das dissertações e teses e dos artigos produzidos no âmbito da Fiocruz publicados em periódicos científicos.

 Instância e Mecanismo de Governança:

• Comitê da Regulação da Política de Acesso Aberto ao Conhecimento;

• Comitê Gestor do Repositório Institucional Arca;

• Núcleos de Acesso Aberto ao Conhecimento (NAACs).

 Direitos e Deveres do autor:

• Cessão à Fiocruz de direitos de utilização não comercial;

• Os artigos científicos publicados em periódicos com restrição de acesso deverão ser depositados no RI Arca e ficarão embargados pelo período de tempo definido em contrato pelo periódico.

A POLÍTICA DE ACESSO ABERTO NA FIOCRUZ

Arca –Repositório Institucional da Fiocruz

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Portais de informações – internet e intranet

Acesso Aberto -https://portal.fiocruz.br/acessoaberto

• O que é

• Repositório Institucional – Arca

• Direito autoral

• Glossário

• Perguntas mais frequentes

• Termos de Cessão

A POLÍTICA DE ACESSO ABERTO NA FIOCRUZ

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A POLÍTICA DE ACESSO ABERTO NA FIOCRUZ

Ciência Aberta 2017-2019

Abertura do processo de produção do conhecimento, incluindo dados coletados e gerados durante a pesquisa– oportunidade para fomentar colaboração entre pesquisadores, avanço no conhecimento e criação de soluções, inovação.

GT em Ciência Aberta

 Livro Verde: Ciência Aberta e Dados Abertos–Mapeamento e Análise de Políticas, Infraestrutura e Estratégias em Perspectiva Nacional e Internacional

 Marcos legais nacionais em face da abertura de dados para a pesquisa em saúde: dados Pessoais, sensíveis ou sigilosos e direitos autorais

 Projeto Piloto

 Cursos de Capacitação– elaboração de plano de gestão de dados

2018 –termo de referência 2019 –política para dados

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A POLÍTICA DE ACESSO ABERTO NA FIOCRUZ

Ciência Aberta 2017-2019

Portal de informação : https://portal.fiocruz.br/ciencia-aberta

 Links para documentos

 Vídeos

 Notícias

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10 http://www.arca.fiocruz.br/

Missão: Reunir, hospedar, preservar, disponibilizar e dar visibilidade à produção intelectual da Fundação Oswaldo Cruz.

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11 Fonte: http://www.arca.fiocruz.br/

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

Breve Histórico

 2009 - Projeto do Laboratório de Informação Científica e Tecnológica em Saúde–LICTS/ICICT;

 2011 - O Arca é lançado oficialmente como Repositório Institucional da Fiocruz;

 2014 - Instituída a Política de Acesso Aberto ao Conhecimento na Fiocruz, através da Portaria 329 que estabelece a seguinte estrutura de governança: Comitê da Regulação da Política de Acesso Aberto ao Conhecimento; Comitê Gestor do Repositório Institucional Arca; e Núcleos de Acesso Aberto ao Conhecimento (NAACs);

 2014 - Lançado o Plano Operativo que define responsabilidades, infraestrutura e fluxos para operação e manutenção do RI e para as coleções mandatórias - teses, dissertações e artigos;

 2015– Atualização do Manual de tratamento de dados: preenchimento de metadados para entrada dos documentos no RI (atualmente está na 3. ed. 2018);

 2015 - Elaboração do Manual de tratamento de dados para Recursos Educacionais Abertos;

 2017 - Criação do Grupo de Estudos Dspace (com a participação dos Bibliotecários e Analistas) visando estudo das novas versões e implementações do Software.

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2018

 É mantido pelo Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (ICICT);

 O RI está organizado internamente em comunidades que correspondem às unidades técnico científicas da Fiocruz;

 Cada comunidade possui informações sobre o gestor, homepage, coleções e quantitativo;

 Desenvolvido em Dspace - atualmente na versão 4.7;

 1 servidor de produção + 2 máquinas virtualizadas para testes (instância homologação) e treinamento (instância treinamento);

 26 comunidades (agosto/2018);

 23.209 objetos digitais (agosto/2018).

ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

Equipe

 3 Bibliotecárias

 1 Analista - infraestrutura

 2 Analistas - desenvolvimento

 1 Técnico de Biblioteca

 1 Estagiário Biblioteconomia

Ana Maranhão Luciana Danielli Claudete Fernandes

Éder Freyre Raphael Belchior Angelo Vinicius Lucas

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

DESENVOLVIMENTO SISTEMA

 DSpace v.3.2 v. 4.3 v. 4.7 caminhando para a v. 6.2;

 Interoperabilidade com sistemas das bibliotecas Fiocruz/Importação direta dos catálogos das Bibliotecas para o Arca-produção;

 Pré-visualização dos documentos ;

 Botão <Request Copy>;

 Implementações locais –inclusão no. CPF, nome preferencial, Unidade e Setor;

 Inclusão Altmetrics - https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/23924 (em andamento);

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

DESENVOLVIMENTO SISTEMA

 Participação em várias redes e diretórios de repositórios institucionais como o OASIS.BR, do IBICT, que por sua vez está incorporado no LaReferencia, rede de repositórios da América Latina;

 Participação na NLTD - Networked Digital Library of Theses and Dissertations;

 Indexados pelo Google - que é a nossa maior fonte de tráfego e visibilidade;

 Participação como membro do COAR - Confederation of Open Access Repositories.

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Arca - 2018

 1Tb de espaço usado

 Máquina virtual com 8 processadores Intel Xeon E3-12xx v2 (Ivy Bridge)

 16Gb de Memória RAM

 3 instâncias (Produção, Homologação (testes) e Treinamento)

ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

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CURADORIA DIGITAL NO ARCA

Avaliação Curadoria

Digital Gestão dos

Dados

Preservação Digital

Padronização

Integridade

Armazenamento

Uniformidade

Recuperação da Informação

Fonte: Os Autores

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19

 Início em 2015 com o plano de trabalho e 8 comunidades;

 Estabelecimento de critérios (formatos dos arquivos, metadados, uniformizar dados, objetos digitais, inconformidades, etc.);

 Primeiras Coleções verificadas: teses, dissertações e artigos (mandatórias);

 A partir de 2016, outras coleções foram inseridas na curadoria;

 Em 2017 todas as coleções foram verificadas;

 Elaboração dos relatórios;

 Envio dos relatórios aos gestores das Comunidades com orientações específicas para a realização dos acertos;

 Com relação aos metadados, os acertos deveriam estar em conformidade com o “Manual de tratamento de dados: preenchimento de metadados para entrada no Arca - Repositório Institucional da Fiocruz”;

 Em 2018 estamos utilizando o software Kibana para a realização da Curadoria de Dados no Arca.

CURADORIA DIGITAL NO ARCA

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

Dados Estatísticos e Gráficos

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

3.174 4.139

5.249 6.665

9.425

13.038

18.337

23.209

0 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018(*)

Crescimento Arca 2011-2018

* Atualizado até agosto.

Fonte: Fiocruz

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

10

15

26 26

0 5 10 15 20 25 30

Tipologias Comunidades

2018 2011

Fonte: Fiocruz

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

22%

15%

11% 12%

11%

7%

5%

5% 5%

Assuntos mais pesquisados Arca - Repositório Institucional

Jan/Ago 2018

QUALIDADE DE VIDA HIPERTENSÃO ARTERIAL SISTÊMICA FEBRE AMARELA

OSTEOPOROSE E OSTEOPENIA VIGILÂNCIA EM SAÚDE USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS CÂNCER DE PELE ARTRITE IDIOPÁTICA JUVENIL FÍGADO

LEISHMANIOSE VISCERAL

Fonte: GoogleAnalytics

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

26.382

31.786

52.459 53.607 55.234

46.873

33.371

43.250

JAN FEV MAR ABR MAIO JUN JUL AGO

Número de Acessos Arca - Repositório Institucional

Jan/Ago 2018

Fonte: Google Analytics

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

393 434 438 459 548 1.260 1.599 2.501 4.177 304.831

COLÔMBIA ARGENTINA FRANÇA MÉXICO PERU ANGOLA MOÇAMBIQUE EUA PORTUGAL BRASIL

Acessos por País

Arca - Repositório Institucional Jan/Ago 2018

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

60.319

42.899

31.008

19.954

14.436 15.500 14.163 13.867

10.461 10.251

SP RJ MG BA PR RS PE CE DF SC

Acessos por Estado

Arca - Repositório Institucional Jan/Ago 2018

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

176.683

112.290

19.049

5.441 3.608 2.250 1.815 1.200 612 361

Google Google Schoolar

Brasil

Direto Google Android

Google Schoolar

BDTD IBICT Google Schoolar Portugal

BING BVS Salud Portal Fiocruz

Origem dos Acessos Arca - Repositório Institucional

Jan/Ago 2018

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

242.356

77.099

3.533

Desktop Mobile Tablet

Acesso por Dispositivos Arca - Repositório Institucional

Jan/Ago 2018

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

3 3 3

18

38

51

0 10 20 30 40 50 60

2016 2017 2018*

Arca - Repositório Institucional da Fiocruz Treinamentos realizados

Treinamentos Participantes

* atualizado até agosto.

Fonte: Fiocruz

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

DIVULGAÇÃO & INCREMENTO

 Reuniões, palestras e treinamentos Unidades Fiocruz mobilização permanente;

 Reuniões com instituições externas –Ministério da Aeronáutica, Colégio Pedro II, UNIRIO, INES, UFRJ, ANVISA, INCA, Instituto Evandro Chagas (Pará), IFRJ, CEFET, FIRJAN, ...

parceiros nacionais;

 Adesão/Participação na COAR – Confederation of Open Access Repositories parceiros internacionais;

 Apresentações em Congressos e Seminários – SNBU, CBBD, IBGE, ... Disseminação e troca de experiências;

 Projeto PIPDT –interface para DSpace– segundo critérios de usabilidade e acessibilidade ;

 Inclusão de artigos sobre Zika produzidos por pesquisadores da Fiocruz;

 Fanpage Arca criada em 2015 com + 1.000 seguidores (agosto/2018);

 Implantação da Rede Sudeste de Repositórios em 2017 (atualmente a Rede conta com a participação de 39 Instituições de Ensino e Pesquisa).

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DESAFIOS & PERSPECTIVAS

 promoção e sensibilização da comunidade científica em relação ao acesso aberto/ciência aberta - estratégias de divulgação e adoção da prática;

 articulação institucional –adesão ao Arca – Repositório Institucional;

 direitos autorais; adequação dos editais, convênios, contratos, regimentos internos;

 estabelecimento de política para dados de pesquisa;

 criação plano de gestão de dados;

 capacitação dos pesquisadores, bibliotecários;

ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

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DESAFIOS & PERSPECTIVAS

 adequação tecnológica

 repositório para dados (?)

- experiência piloto desenvolvida na Comunidade do Instituto Oswaldo Cruz, com a inserção de dois registros - dados de pesquisa.

 repositório para documentos convencionais (?)

 plataformas de integração (?)

 preservação digital;

 padronização – assunto, nome.

ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

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Projeto de Ciência de Dados aplicada à Saúde Linhas de atuação:

 Parceria realizada com o Laboratório de Ciência de Dados Aplicado à Saúde do Icict;

 Dashboard dinâmico para visualização dos dados;

 Panorama geral das coleções mandatórias - teses, dissertações e artigos;

 Apresentação por ano, Unidade, tipo de documento, assunto, autores;

 Curadoria de dados, com o objetivo de melhorar a qualidade dos dados na base;

 Recuperação dos dados.

VISUALIZAÇÃO DE DADOS NO ARCA DE FORMA DINÂMICA

Arca –Repositório Institucional da Fiocruz Fonte: https://bigdata.icict.fiocruz.br/

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ARCA – VISUALIZAÇÃO DE DADOS

Fonte: https://www.arca.fiocruz.br/terms/visualizacaodedados.jsp

Os dados visualizados são referentes às

coleções mandatórias – artigos científicos,

teses e dissertações dos programas da

Fiocruz até agosto/2018.

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ARCA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL

Nossos sinceros agradecimentos!

Equipe Arca

Contato: repositorioarca@fiocruz.br

Telefones: (21) 3865-3271 / 3865

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