É usada quando se implanta o BRENA em um cliente substituindo um sistema antigo preexistente.

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1/20 7-16-1-Importar Dados de Outros Sistemas – Migrar - SIC

(7-Utilitários, 16-Interface com Outros Sistemas, 1-Importar Dados de Outros Sistemas para o BRENA) É usada quando se implanta o BRENA em um cliente substituindo um sistema antigo preexistente.

Possibilita que dados existentes em outros sistemas sejam migrados (importados) para o Sistema BRENA evitando a redigitação dos mesmos pelos usuários.

Esta rotina depende de análise prévia da base de dados do sistema a ser substituído, que deverá permitir o acesso a suas informações via Borland Data Enginner ou via ODBC.

Esta rotina necessita de customização para adequa-la à correta leitura da base de dados a ser migrada. É necessário acordar com o cliente valores e prazos para esta customização.

Nesta parte do manual trataremos a migração de algumas tabelas do sistema WINSIC para o Sistema BRENA.

Criação do Alias WINSIC

Crie no BDE (Painel de Controle) um Alias chamado WINSIC do tipo Database Driver Name STANDARD.

Object / New

Clique em OK

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2/20 Altere o nome STANDARD1 para WINSIC.

Na direita, clique no campo PATH e no botão de reticências ( ... ) a sua frente.

Aponte para a pasta que contem os dados do sistema WINSIC.

Recomendamos que esta pasta seja uma cópia da original para evitar qualquer dano aos dados anteriores.

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3/20 Cliquem em OK

Use CTRL+A para salvar esta configuração.

Confirme com OK

Verifique se o alias está corretamente configurado, dando duplo clique no mesmo, a esquerda da tela.

Deve ficar amarelo como na figura acima.

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4/20 Entre no Sistema BRENA.

Acesse a rotina 7-16-1 do menu principal.

Acesse a aba 8-WINSIC

Há 07 abas com as seguintes possibilidades.

1- Migrar produtos. 2-Migrar clientes. 3- Migrar fornecedores. 4-Migrar funcionários.

5- Migrar Contas a Receber 6-Migrar Contas a Pagar 7-Migrar Vendas

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5/20 1- Migrar Produtos

Clique na Aba 1-Produtos.

Esta rotina migra os produtos e os grupos de produtos associados a eles, se houver.

Escolha se deseja migras os preços de varejo ou atacado. Pode-se fazer um e depois o outro, caso deseje.

Caso clique no botão 1- Migrar Produtos WINSIC sem ter escolhida uma opção, será apresentada a mensagem abaixo.

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Clique no botão 1- Migrar Produtos WINSIC para iniciar a migração dos produtos do WINSIC para o BRENA.

No caso, mostra que há 108 produtos para serem migrados, e esta migrando neste momento o 39º produto.

Todos os produtos a serem migrados aparecerão na tela.

Observe que foram migrados 2 grupos de produtos até o momento.

A opção 2-Preço (1) Varejo – grava o produto , apaga todos os produto do cadastro do Sistema BRENA e os recadastra a partir da migração dos dados do sistema SIC.

A opção 2-Preço (2) Atacado – altera o produto, NÃO apaga os produto do cadastro do Sistema BRENA, mas apenas os altera informando o preço de atacado.

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7/20 2- Migrar Clientes

Clique na Aba 2-Clientes

Clique no botão 1-Migrar Clientes WINSIC.

Esta rotina migra os clientes, os vendedores e os grupos de clientes definidos no SIC e associados ao cadastro do cliente, se houver associação.

No caso, mostra que há 243 clientes para serem migrados, e esta migrando neste momento o 188º cliente.

Todos os clientes a serem migrados aparecerão na tela Será associada a todos os clientes a conta contábil 22-Ativo.

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8/20 3- Migrar Fornecedores

Clique na Aba 3-Fornecedores

Esta rotina migra os fornecedores e cadastra o tipo de fornecimento de código E = Estoque.

Clique no botão 1-Migrar Fornecedores WINSIC.

No caso, mostra que há 50 fornecedores para serem migrados, e está migrando neste momento o 35º fornecedor.

Todos os fornecedores a serem migrados aparecerão na tela Será associada a todos os fornecedores a conta contábil 11-Passivo.

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9/20 4- Migrar Funcionários

Clique na Aba 4-Funcionários

Esta rotina migra os funcionários e o tipo de fornecimento de código S = Serviço.

Clique no botão 1-Migrar Funcionários WINSIC.

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10/20 5- Migrar Contas a Receber

Clique na Aba 5-Contas a Receber

Informe se deseja importar todos os títulos a receber ou apenas os que estão em aberto.

Clique no botão 1-Migrar Contas a Receber WINSIC.

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As contas a receber do WINSIC foram para o financeiro do Brena, como pode ser atestado pela rotina RECEBER/BAIXA.

E nos relatórios de contas a receber.

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12/20 E nos relatórios de extrato de conta-corrente de cliente.

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13/20 6- Migrar Contas a Pagar

Clique na Aba 6-Contas a Pagar

Clique no botão 1-Migrar Contas a Pagar WINSIC.

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14/20

As contas a pagar do WINSIC foram para o financeiro do Brena, como pode ser atestado pela rotina PAGAR/BAIXA.

E nos relatórios de contas a pagar.

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15/20 E no extrato de conta corrente de fornecedor.

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16/20 7- Migrar Vendas

Clique na Aba 7-Vendas

Clique no botão 1-Migrar Vendas WINSIC.

O resultado da importação pode ser avaliado pelo gráfico de vendas de 2004 a 2009. (6-4) – Físico – quantidade vendida.

Observamos aumento acentuado de vendas no início e fim de ano, com ápice em janeiro de cada ano.

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Ou pelo gráfico de vendas de 2008 a 2009. (6-4) – Físico – quantidade vendida.

Vejamos o mesmo período – gráfico financeiro – valor das vendas.

Observe que em 09/08 a quantidade vendida teve uma queda mas o valor das vendas se manteve crescente.

Não é possível gerar o gráfico de lucro porque não importamos as compras que nos darão os custos dos produtos.

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É possível, ainda, gerar o relatório analítico de vendas contendo os itens vendidos, por exemplo, em janeiro/2009.

E ver como anda se comportando graficamente determinado cliente, como por exemplo, o supermercado SÓ OFERTAS - ARARUAMA.

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E ainda listar os clientes que deixaram de comprar – não compraram desde fevereiro de 2009, por exemplo. (4-5-1-1)

Ou ver o resultado de determinado produto, por exemplo, laranja pêra, pacote de 3 kg, (6-4).

E verificar que suas vendas aumentaram muito em fevereiro de 2009 em relação a média dos meses anteriores.

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Referências

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