NOME DA EMPRESA Nº DO TELEFONE FAX/CELULAR SITE E ENDEREÇO TITULAR DA AGÊNCIA PESSOA DE CONTATO NOME E CARGO

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I - DADOS GERAIS:

NOME DA EMPRESA _________________________________________________________________

Nº DO TELEFONE _________________________________________________________________

FAX/CELULAR _________________________________________________________________

SITE E E-MAIL _________________________________________________________________

ENDEREÇO _________________________________________________________________

TITULAR DA AGÊNCIA ________________________________________________________________

E-MAIL ___________________________________________________________________

PESSOA DE CONTATO _________________________________________________________________

NOME E CARGO _________________________________________________________________

II - XXXVI CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO, PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL:

1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO:

1.1. Local do Evento: CICB - Centro Internacional de Convenções do Brasil – DF 1.1.1. Montagem do Evento: de 13 a 16 de outubro de 2018

1.1.2. Realização do Evento: de 17 a 20 de outubro de 2018

1.1.3. Horário do Atendimento da Secretaria de Inscrições

➢ 16 de outubro: de 15h às 19h;

➢ 17 de outubro: de 7h30min às 19h;

➢ 18 e 19 de outubro: de 08h às 19h;

1.1.4. Horários de Atividades Científicas (Salas e Auditórios)

➢ 18 e 19 de outubro: de 9h30min às 19h;

➢ 20 de outubro: de 9h30min às 14h;

1.1.5. Horários da Exposição Paralela – Laboratórios

➢ 17 de outubro: de 7h30min às 19h

➢ 18 e 19 de outubro: de 08h às 19h

➢ 20 de outubro; de 08h às 14h;

1.1.6. Solenidade de Abertura

➢ Data: 17 de outubro de 2018

➢ Local: CICB - Centro Internacional de Convenções do Brasil – DF

➢ Horário: A partir das 19h30min. Previsão de término: 23h30min

➢ Descritivo: Cerimônia em plenária no Auditório 349

1.1.7. Desmontagem do Evento: 20 de outubro de 2018, das 14h30min às 21h; 21 de outubro das 07h às 14h;

1.1.8. Estande da ABP, Organizadora e Promotora: 120m²

1.2. Programação Científica – 16 salas de atividades (Ver anexo III) – Capacidade das Salas

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OBS: Esse total de atividades científicas é um número estimado.

III – MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração da Proposta Comercial:

Contratação de Equipamentos de Informática, Micro Computadores e periféricos, Estabilizadores, Filtro de linha, Nobreak 220v/127v com saída em 127v, Switch, Roteadores por cabo, Roteador Wi-fi/Wireless (10/100/1000), Access Point, Vídeo, Som, Iluminação, Redes Estruturada Cabeadas (RJ45 padrão cat6), Rede Estruturada Wi-fi/Wireless, Internet, Placa de redes Wi-fi/Wireless, Adaptadores de rede USB Wi- fi/Wireless, Tonner, Ribbons e Cartuchos para equipamentos de impressão, Projetores entre outros.

Obs 1: Todos os computadores estarão ligados em redes estruturadas. Onde houver Equipamentos de Informática deverá haver pontos de redes (RJ45 padrão cat6) cabeadas para acesso de conexão ao Servidor de dados com acesso a Internet e as impressoras a laser devem imprimir em papel cartão.

Obs 2: A empresa nomeada como prestadora de serviço dará suporte técnico ao administrador de

sistemas da organizadora/promotora do evento e montará as estruturas de redes, físicas cabeadas (RJ45 padrão cat6) - Wi-fi /Wireless e lógica, no CICB - Centro Internacional de Convenções do Brasil – DF e no hotel da pré-secretaria (CICB)

Obs 3: As empresas devem informar o custo por dia de 4 técnicos de suporte para rede (cliente/servidor), no período de 14/10 a 20/10 no CICB - Centro Internacional de Convenções do Brasil – DF e 1 técnico de suporte no período de 09/10 a 15/10 no Hotel da pré-secretaria (CICB)

Obs 4: Todas as impressoras devem estar com a conexão wireless desabilitado e conter o primeiro kit de cartuchos ou tonners.

Obs 5: Todas as máquinas devem estar formatadas e instaladas somente com os softwares solicitados e seguir as configurações de hardware solicitadas em cada item.

Será contratado um link de internet para oferecer acesso aos equipamentos.

1. PRÉ-SECRETARIA:

Local: Piso 1 - CICB - sl 121/122 Período: 09 a 16 de outubro

▪ Montagem: 09 de outubro

▪ Entrega dos equipamentos configurados: 09 de outubro até 12h

▪ Desmontagem e retirada dos equipamentos: 15 de outubro 1.1. COORDENAÇÃO DO EVENTO: (09 A 15 DE OUTUBRO)

- 08 PC’s (não pode ser Notebook) Intel Core i3 – sexta geração ou superior, RAM 4GB, HD 500GB, placa de rede RJ45, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 08 instalações de Rede RJ45 e acesso à internet

- 01 impressora jato de tinta multifuncional colorida + cartuchos

- 02 impressoras Argox modelo OS 214 Plus USB – Linguagem PPL-A - 01 impressoras laser P/B + toner

- 01 Switch 08 portas 100/1000

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- 01 PC servidor **

**Configuração Específica necessária:

•

Dell PowerEdge T430 ou superior

•

Intel Xeon E5-2620 ou superior

•

Memória 16GB RAM ou superior

•

Controladora PERC RAID1 – 2 Discos SAS/SATA de 1TB ou superior

•

2 x LAN Gigabit

•

Windows Server Standard 2012 R2 ou 2016 – 64 bits

•

Nobreak Bivolt (127V |220V) 1400VA ou superior

Serviço de configuração do Windows Server será feito pelo TI da ABP

1.2. PRÉ-SECRETARIA: (09 A 15 DE OUTUBRO) - sl 121/122

- 01 note-book Intel Core i5 – sexta geração ou superior, RAM 8GB, HD 500GB, placa de rede RJ45, entradas USB, teclado e mouse externo, tela mínima de 14”, caixas de multimídia integradas, placas de rede wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas

- 03 Apple MacBook PRO 15 Retina - Mid 2015* ou superior– Intel Core i7 2,2 GHz ou superior, 16GB RAM, SSD Flash 256GB ou superior (*Modelo de 2016 precisa vir com adaptador Thunderbolt USB-C para AV digital multiporta (conexão para monitor HDMI e USB)

- 03 monitores widescreen HDMI (resolução 1920 x 1080) – de 21,5” a 24”

- 03 Apple MacBook PRO 13 Retina – Early 2015* ou superior, Intel Core i5 2,7 GHz ou superior, 8GB RAM, SSD Flash 256GB ou superior, *Modelo de 2016 precisa vir com adaptador Thunderbolt USB-C para USB

- 25 pontos de Rede RJ45 cabeado – com acesso internet - 02 impressoras laser P/B + toner

- 01 impressora jato de tinta multifuncional colorida + cartuchos - 01 Switch 16 portas 100/1000

- 01 impressora Argox modelo OS 214 Plus USB – Linguagem PPL-A

1.3. TREINAMENTO DE EQUIPE: (09 A 14 DE OUTUBRO) - sl 121/122

- 08 PC’s (não pode ser Notebook) Intel Core i3 – sexta geração ou superior, RAM 4GB, HD 500GB, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 08 pontos de Rede RJ 45 cabeado

- 04 impressoras Argox modelo OS 214 Plus USB – Linguagem PPL-A - 02 Leitores de código de barras USB

- 01 Switch 08 portas 100/1000

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Obs.: As redes dos itens 1.1, 1.2 e 1.3 estarão ligadas entre elas e estarão conectadas a um Servidor que estará no item 1.2.

2. SECRETARIAS DE APOIO:

Local: CICB - Centro Internacional de Convenções do Brasil – DF

Montagem e entrega dos equipamentos: A entrega dos equipamentos é parcial, conforme a seguir.

Desmontagem e retirada dos equipamentos: 20 de outubro de 2018, das 14h às 20h.

2.1. MÍDIA DESK – Piso 4 – sl 421

- 10 pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado para compartilhamento de rede somente entre eles.

- 01 Switch 16 portas 10/100/1000

- 02 IMAC 21,5 polegadas Intel Core I5 Quad Core de 2,9GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8GB de memória (duas de 4GB), disco rígido de 1TB1, NVDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo - Pacote Adobe CC (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, AfterEffects e outros) ou versão superior.

Entrega e configuração dos equipamentos: dia 16 de outubro de 2018 até 12h00

Obs.: necessários 5 técnicos (ao menos 1 bilingue) treinados para o atendimento operacional dos palestrantes, durante a realização do evento, de 17 a 20/10.

2.2. DPTO EVENTOS – Piso 3

- 01 impressora laser P/B + cartuchos - 01 multifuncional colorida + cartuchos

- 05 pontos de Rede RJ45 com acesso cabeado - 01 Switch 08 portas 10/100/1000

Obs.: os PC`s da Secretaria Executiva estarão ligados em rede com a Secretaria de Inscrições conectada a um Servidor (item 3.6).

2.3. SALA DO SERVIDOR - Lobby piso 3 – (balcão Novos inscritos) - Servidor:

- 01 PC –

Dell PowerEdge T430 ou superior, Intel Xeon E5-2620 ou superior, Memória 16GB RAM ou superior, Controladora PERC RAID1 – 2 Discos SAS/SATA de 1TB ou superior, 2 x LAN Gigabit, Windows Server Standard 2012 R2 ou 2016 – 64 bits, Nobreak Bivolt (127V |220V) 1400VA ou superior

Serviço de configuração do Windows Server será feito pelo TI da ABP

- mouse com fio(USB), teclado com fio(USB), Extensões de energia, Adaptadores de rede USB Wi- fi/Wirelless ou Placa de redes Wi-fi/Wirelless;

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- 01 PC’s (não pode ser Notebook) Intel Core i5 – sexta geração ou superior, RAM 8GB, HD 500GB, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 01 impressora laser P/B + toner

- 01 impressora Argox OS 214 Plus – Linguagem PPL-A - 03 pontos de Rede RJ45 cabeado

Entrega e configuração dos equipamentos: dia 14 de outubro de 2018 até as 18h00 2.4. SALA COMERCIAL - Piso 3

- 02 pontos de rede RJ45 com acesso cabeado - 01 Switch 08 portas 100/1000

Entrega e configuração dos equipamentos: dia 15 de outubro de 2018 até as 18h 2.5. SALA SUPERINTENDÊNCIA - Sala VIP Piso 3

- 02 IMAC 21,5 polegadas Intel Core I5 Quad Core de 2,9GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8GB de memória (duas de 4GB), disco rígido de 1TB1, NVDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo, Pacote Adobe CC (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, AfterEffects e outros) ou versão superior.

- 01 multifuncional colorida + cartuchos

- 02 pontos de rede RJ45 cabeados e rede wireless - 01 Switch gigabit 08 portas 10/100/1000

- 01 roteador wireless

Entrega e configuração dos equipamentos: dia 16 de outubro de 2018 até as 12h 2.6. CYBER CAFÉ – Piso 3

- 06 note-book Intel Core i3 – sexta geração ou superior, Memória 4GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas -

- 06 pontos de rede RJ45 cabeados e rede wireless - 01 Switch 08 portas 100/1000

- 01 roteador wireless

Entrega e configuração dos equipamentos: dia 16 de outubro de 2018 até as 12h

As empresas candidatas deverão fazer constar em seu orçamento, outros itens não explicitados neste Edital, caso os considere necessários, com justificativa técnica. A empresa deverá ainda quantificar os equipamentos e acessórios que estão incluídos em sua proposta para o Mídia Desk. Como exemplo, citamos:

a) sugerir total de laser pointers;

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b) sugerir solução para relógio de marcação de tempo disponível para os palestrantes durante as sessões.

3. ÁREAS INSTITUCIONAIS:

3.1. ESTANDE DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE PSIQUIATRIA Área do estande: 228m²

Local: CICB - Centro Internacional de Convenções do Brasil – DF – Hall A – Exposição Paralela Montagem e entrega dos equipamentos: dia 16 de outubro até as 12h

Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 20 de outubro a partir das 14h30min

O estande da ABP reunirá diversos ambientes para atendimento ao associado e ao congressista em geral. A Organizadora / Promotora do evento apresentará a planta do estande posteriormente. Estes espaços funcionarão de forma independente e reunirão:

A) PONTOS DE ATENDIMENTO PARA ATUALIZAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

- 07 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 07 pontos de rede cabeado

- 03 impressoras térmicas

- 01 notebook com internet liberada - em bancada separada para acessar os cadastros –- Mesma configuração acima.

- 1 x Intelbras Wireless HotSpot 300 – (até 60 conexões simultâneas)

C) VÍDEOS INSTITUCIONAIS (LOUNGE):

- 01 PC all in one processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 21”, caixas de multimídia integradas, placas de rede wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office 2013 completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizada.

- 01 ponto de rede cabeado - 01 TV 60’

d) ESPAÇO XXXVII CBP, 2019 – RIO DE JANEIRO: PARA PROMOVER O EVENTO DE 2019:

- 02 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 02 pontos de rede com acesso cabeado.

- 01 impressora laser PB + toner - 01 TV 50’

e) ESPAÇO EMISSÃO DE CARTEIRAS

- 03 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 03 pontos de rede com acesso cabeado.

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f) ESPAÇO PUBLICAÇÕES / LOJA DA ABP

- 01 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 01 ponto de rede com acesso cabeado.

- 01 impressora laser PB + toner 3.2. ASSESSORIA DE IMPRENSA Local: Piso 3

Entrega e configuração dos equipamentos: dia 16 de outubro de 2018 até as 16h00

Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 20 de outubro de 2018 a partir das 14h30

- 06 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 02 IMAC (21 polegadas Intel Core I5 Quad Core de 1,4GHz, Turbo Boost de até 3,6GHz, 8 GB de memória, disco rígido de 500 MB, NVIDIA GeForce GT 750M com 1GB de memória de vídeo. Pacote Adobe CC (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat X, Flash Professional, Flash Builder, Dreamweaver, Fireworks, Premier, Coudfusion, After Effects e outros) ou versão superior.

- 01 impressora laser multifuncional colorida + toner

- 10 pontos de rede com acesso cabeado e acesso wireless - 01 Switch 16 – 10/100/1000

- 01 Access Point ou roteador wireless

3.3. COMUNICAÇÃO DA ABP: (mesmo equipamento que ficou na secretaria até 15/10) Local: Piso 3

- 03 Apple MacBook PRO 15 Retina - Mid 2015* ou superior– Intel Core i7 2,2 GHz ou superior, 16GB RAM, SSD Flash 256GB ou superior (*Modelo de 2016 precisa vir com adaptador Thunderbolt USB-C para AV digital multiporta (conexão para monitor HDMI e USB)

- 03 monitores widescreen HDMI (resolução 1920 x 1080) – de 21,5” a 24”

- 03 Apple MacBook PRO 13 Retina – Early 2015* ou superior, Intel Core i5 2,7 GHz ou superior, 8GB RAM, SSD Flash 256GB ou superior, *Modelo de 2016 precisa vir com adaptador Thunderbolt USB-C para USB

- 01 impressora laser multifuncional colorida + toner

- 08 pontos de rede com acesso cabeado e acesso wireless - 01 Switch 16 – 100/1000

- 01 Access Point ou roteador wireless

3.4. ABP TV:

Local: Piso 3

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- 02 TV 60’

3.5. AGÊNCIA OFICIAL Local: Piso 3

- 01 impressora laser PB + toner - 01 TV 60’

3.6. SECRETARIA DE INSCRIÇÕES

Local: CICB - Centro Internacional de Convenções do Brasil – DF Período de funcionamento: 16 a 20 de outubro

- 16 de outubro: de 15h às 19h - 17 de outubro, de 7h30min às 19h - 18 e 19 de outubro: de 8h às 19h - 20 de outubro: de 08h às 14h

Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 20 de outubro de 2018 a partir das 14:30 A) CREDENCIAMENTO DE PRÉ-INSCRITOS – Lobby Piso 3

- 02 PC’s (não pode ser notebook) no balcão de atendimento dos pré-inscritos (para retificação de crachás e conferência no sistema de inscrições durante o credenciamento)

- Intel Core i5 – sexta geração ou superior, RAM 8GB, HD 500GB, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 01 impressora laser PB + toner - 02 pontos de rede RJ45 cabeados

- 02 impressoras Argox S 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A B) CREDENCIAMENTO DE NOVOS INSCRITOS – Lobby Piso 3

- 12 PC’s (não pode ser notebook) Intel Core i5 – sexta geração ou superior, RAM 8GB, HD 500GB, entradas USB, tela mínima de 18,5”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10, 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), Máquinas limpas e formatadas.

- 12 pontos de rede RJ45 cabeados

- 05 impressoras Argox S 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A C) INSCRIÇÕES EM CURSOS - PRÉ-INSCRITOS – Lobby Piso 3

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D) INSCRIÇÕES EM CURSOS - NOVOS INSCRITOS – Lobby Piso 3

E) ILHA DO ASSOCIADO DA ABP – Lobby Piso 3

- 08 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 08 pontos de rede RJ45 cabeado

- 02 impressora laser P/B + toner - 01 impressora Multifuncional + toner

F) CREDENCIAMENTO DE GRUPOS DE LABORATÓRIO/IMPRENSA – Lobby Piso 3

- 01 impressoras Argox OS 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A G) CONSULTE AQUI O SEU NÚMERO - Lobby Piso 3

- 04 impressoras Argox OS 214 PLUS USB – Linguagem PPL-A H) PORTA DE SALA CURSOS – (Informaremos posteriormente)

- 06 leitoras de código de barras USB

K) PAGAMENTO DE INSCRIÇÕES – Lobby Piso 3

- 02 note-books Intel Core i5 – sexta geração ou superior, Memória 8GB RAM, HD 500GB ou superior, Tela 14” ou 15,6”, Windows 10 64 bits, AVG Antivirus Free Edition, Suíte Office 2013 ou superior (Word / Excel / PowerPoint), entradas USB, mouse externo, teclado externo. Máquinas limpas e formatadas - 01 ponto de rede RJ45 cabeado

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4. ATIVIDADES CIENTÍFICAS

Local: CICB - Centro Internacional de Convenções do Brasil – DF

Entrega e configuração dos equipamentos: dias 15 e 16 de outubro de 2018, até as 12h

Desmontagem e retirada dos equipamentos: dia 20 de outubro de 2018 a partir das 14h30 até as 20h

Obs 1.: Consulte o anexo III para elaboração da proposta para esse item;

Obs 2.: Sugerir o tamanho das telas em função da capacidade das salas e expertise em montagens de eventos no CICB - Centro Internacional de Convenções do Brasil – DF.

Obs 3.: O total de equipamentos, abaixo, estão relacionados com a quantidade de salas. Exemplo: item A tem 6 salas conta com 12 projetores, ou seja, 2 para cada sala.

Obs 4.: após a nomeação da empresa, poderão ser feitos os ajustes dos equipamentos abaixo, que estão relacionados por sala, de acordo com a sugestão técnica da empresa nomeada.

Obs 5.: Cortesias para a organizadora:

16 púlpitos, sendo 1 para cada auditório e 01 de acrílico para a solenidade de abertura.

06 leitores de código de barras para o comercial

*Enviar valores de tela no tamanho solicitado e outro orçamento caso haja tamanho que se adeque melhor à sala.

A) AUDITÓRIOS: 101, 106, 121, 344, 346, 348

12 Projetor 8000 ANSILUMENS Resolução: 1024 x 768

12 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação

12 Tela de Projeção 200'(4,00 x 3,00m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.

06 Distribuidor e amplificador de sinal BNC Kramer, para entrar um sinal de vídeo e distribuir o sinal amplificado para até 6 projetores multimídia ou monitores de plasma

06 Rack Multimídia

06 Scan Converter Kramer 724 (Transforma e amplifica imagem de vídeo composto para imagem VGA) 06 DVD Player, marca Pioneer ou Sony

06 Monitor LCD 7'

Cabeamento necessário para conexão dos aparelhos

06 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados

06 TV de LED 42'

06 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante

06 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 06 Sonorização – contendo:

04 Caixas acústicas 2 vias com 01 autofalante 12' 200w e 01 drive titanium 250w 04 Tripés para as caixas de som

04 Mesa de som 16 canais com equalizador Paramétrico por canal - 2 vias Cabos e conexões 03 Microfone de mão com fio

02 Microfone sem fio de mão, transmissão via UHF 01 Microfone Gooseneck para púlpito

02 Microfone head set e Senheiser sem fio Shure, transmissão via UHF B) AUDITÓRIOS: 108, 113

02 Projetor 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024)

02 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação

02 Tela de Projeção 150'(3,00 x 2,25m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos

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02 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo Geforce de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados

02 TV de LED 42'

02 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante

02 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 02 Sonorização, contendo:

04 Caixas acústicas 2 vias com 01 autofalante 12' 200w e 01 drive titanium 250w 04 Tripés para as caixas de som – para cada sala

01 Mesa de som 16 canais com equalizador Paramétrico por canal - 2 vias Cabos e conexões

03 Microfone de mão com fio

02 Microfone head set e Senheiser sem fio Shure, transmissão via UHF

C) SALAS 116, 118, 123, 402, 420,425, 426

14 Projetor Sanyo, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).

14 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação

14 Tela de Projeção 150'(3,00 x 2,25m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.

07 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless, Bluetooth, Placa de vídeo Geforce de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados

07 TV de LED 42'

07 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante

07 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes 07 Sonorização, contendo p/ cada sala:

04 Caixas acústicas 2 vias com 01 autofalante 12' 200w e 01 drive titanium 250w 04 Tripés para as caixas de som

01 Mesa de som 16 canais com equalizador Paramétrico por canal - 2 vias Cabos e conexões

03 Microfone de mão com fio

02 Microfone head set e Senheiser sem fio Shure, transmissão via UHF

5 REUNIÕES ASSESSÓRIAS Assembleia de Delegados Local: sala 108

Montagem: 15 de outubro de 2018

Entrega dos equipamentos montados: 15 de outubro de 2018 até as 16h

A Assembleia de Delegados será realizada no dia 15/10 a partir das 07h até 19h

− 01 Projetor, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).

− 01 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação

− 01 Tela de Projeção 150'(3,00 x 2,25m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.

− 02 note-books processador Intel Core I3, RAM 4GB, HD 250GB, placa de rede RJ45, 03 entradas USB, mouse externo, teclado externo, tela mínima de 14”, caixas de multimídia integradas, placa de redes wi-fi/wireless, Windows 10 de 64 bits com todas as atualizações, pacote Office 2013 completo (Outlook, Word, Excel, Access), antivírus com a base de dados das vacinas de vírus atualizadas.

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− 01 impressora laser + toner

− 01 monitor LCD 15” PARA TÉCNICA

− 01 TV de LED 42'

− 01 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante

− 01 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes

− 01 passador de slides sem fio COM PONTEIRA LASER

− 01 extensão para lap top

− 01 passador de slides

− 01 púlpito com microfone fixo

− 04 Caixas acústicas 2 vias com 01 autofalante 12' 200w e 01 drive titanium 250w

− 04 Tripés para as caixas de som

− 01 Mesa de som 16 canais com equalizador Paramétrico por canal - 2 vias

− Cabos e conexões

− 03 Microfone de mão com fio

− 02 Microfone sem fio de mão, transmissão via UHF

− 01 Microfone Gooseneck para púlpito

− 02 Microfone head set e Senheiser sem fio Shure, transmissão via UHF (mesma configuração que a sala utilizará no restante do evento)

Obs1.: Deverá constar na proposta comercial o custo do registro da Assembleia de Delegados em áudio e vídeo.

Obs2.: Necessário manter no local, técnicos de suporte.

6 JANTAR DA INDÚSTRIA

Local: Restaurante a ser informado em breve Montagem: 16 de outubro de 2018 as 15h

Entrega dos equipamentos montados: 16 de outubro de 2018 até as 16h

Desmontagem e retirada dos equipamentos: 16 de outubro de 2018 a partir das 23h

PROJEÇÃO

- 01 Projetor de imagens 5.000 ANSI LUMENS.

- 01 computador PENTIUM CORE 2 DUO 2.13 Ghz, 2.0 Gb de RAM, HD 160Gb, placa de vídeo 256 Mb, placa de rede Ethernet 10/100/1000, porta USB 2.0, Internet Explorer 11, Drive de DVD RW , teclado, mouse, Windows 7 e Office 2003 e 2010.

- 01 monitor LCD 15” PARA TÉCNICA

- 01 passador de slides sem fio COM PONTEIRA LASER - 01 extensão para lap top

- 01 tela de projeção modelo MAPA 120” ou 150” (DE ACORDO COM PÉ DIREITO) - 01 púlpito

- 01 switcher analógica KRAMMER

- 01 matriz VGA 4 x 4 KRAMMER analógica - 01 operador técnico

- 01 mesa para equipamentos SOM (ATÉ 100 PESSOAS ) - 03 caixas de som

- 03 tripés de sustentação

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- 01 console mixer 12 vias SOUNDCRAFT

- 01 microfone COM FIO e PEDESTAIS DE PÚLPITO - 02 microfones SEM FIO

- 01 microcomputador completo com músicas - 01 operador técnico

7 EQUIPAMENTOS DE TRADUÇÃO SIMULTÂNEA:

Local: informaremos as salas posteriormente

Montagem da cabine: dia 15 de outubro de 2018 até as 12h

Entrega dos receptores: dia 16 de outubro de 2018 a partir das 18hh00 Desmontagem: dia 20 de outubro de 2018 a partir das 14h30

Informações Importantes:

- Enviar preço para 06 cabines de tradução simultânea ao dia*

- Enviar preço de locação de 3.000 receptores por dia*

- Maximizar o uso dos receptores entre as sessões, sempre que for possível.

Obs.: O quadro contendo as salas que terão tradução simultânea será divulgado posteriormente à empresa escolhida para realizar este serviço e, se necessário, serão feitos ajustes para cabines de tradução e para os receptores.

Obs 2.: É necessário prever as mesas pranchão para disposição dos receptores em frente as salas.

8 SOLENIDADE DE ABERTURA

 

SALA 349 – Piso 3 – DIA 17/10/208 Local: CICB

Data: 16 e 17 de outubro de 2018.

Entrega e configuração dos equipamentos: dia 17 de outubro de 2018 até as 14:00 Desmontagem: dia 17 de outubro de 2018 a partir das 22h

Montagem/Configuração: Plenária para 1000 pessoas com mesa diretiva para 15 pessoas, cenografia diferenciada, sonorização, áudio e vídeo.

PROJEÇÃO – A empresa deverá enviar um 2º projeto de projeção e cenografia como sugestão

- 07 Projetores de imagens (telões) EPSON POWER LITE 1960 (RESOLUÇÃO 1024 LUMENS, TAXA DE CONTRASTE 3.000:1) SENDO 01 PARA TRANSMISSÃO x 768, 5.000 ANSI

- 07 suportes de teto  

- 02 microcomputadores PENTIUM CORE 2 DUO 2.13 Ghz, 2.0 Gb de RAM, HD 160Gb, placa de vídeo 256 Mb,  placa de rede Ethernet 10/100/1000, porta USB 2.0, Internet Explorer 11, Drive de DVD RW, teclado, mouse,  Windows 7 e Office 2003 e 2010.  

- 01 monitor LCD 15” PARA TÉCNICA  

- 01 passador de slides sem fio COM PONTEIRA LASER   - 01 extensão para Laptop  

- 01 ponteira laser 

- 04 telas de projeção modelo MAPA 200” (4,00 x 3,00m) cada CENOGRAFADA   - 04 faixas de bagun preto abaixo da tela medindo 4,00m de largura x 1,50m de altura   - 02 monitores de LED 40” PARA RETORNO DE PALCO  

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- 02 “DOG HOUSE” PARA APOIO DO MONITOR DE RETORNO  

- 01 monitor de LED 23” PARA TIMMER REGRESSIVO  

- 01 “DOG HOUSE” PARA APOIO DO MONITOR DE TIMMER   - Software de tempo  

- 01 púlpitos interativos com monitor de LED 40” voltado para a plateia para projeção de logo e nome do evento  e um monitor de LED 21” voltado para o palestrante com o retorno do conteúdo projetado na tela de projeção

- 02 micros completos para logos, nome e identidade visual   - 02 sistemas sem fio UHF PARA LIGAÇÃO DO PÚLPITO   - 01 switcher analógica KRAMMER  

- 01 matriz VGA 8 x 8 KRAMMER analógica  

- 01 Painel de fundo de palco (box truss, lona e arte) medindo 14,00m de comprimento x 5,00m de altura.

- 01 lona vinílica com impressão digital em 04 cores, tratamento fosco, acabamento reforçado e sistema de fixação, medindo 14,00m x 5,00m (14,40m x 5,40m com sangria) com impressão de duas telas de 4,00m x 3,00m e 01 tela de 2,40m x 1,80 para transmissão simultânea dentro da sala.

- 01 faixa de bagum preto para fechamento abaixo da tela medindo 14,00m x 1,50m   - Moldura em volta da tela em bagum preto  

- Fechamento nas laterais do cenário em bagum estruturado   SOM (1.000 PESSOAS)  

- 08 caixas de som YAMAHA DX R12 amplificadas (1.000w cada)   - 02 caixas de som YAMAHA DX R12 amplificadas PARA FRONT FILL   - 02 caixas de som RCF ART 300 A amplificadas PARA RETORNO PALCO   - 08 tripés de sustentação  

- 01 main power  

- 01 console mixer digital YAMAHA 01 V 16 canais  

- 02 microfones GOOSENECK SHURE CVG 18 PARA PÚLPITO   - 04 microfones SENNHEISER UHF G3 mão sem fio  

- 01 microcomputador completo com músicas (CORTESIA)   

- 01 linha em box Q30 medindo 12,00m PARA FIXARMOS NO TETO DO PAVILHÃO E SUSTENTAR PROJETORES  

- 03 talhas manuais 1 tonelada  

- Sonorização Ambiente para coquetel da Solenidade TRANSMISSÃO

- 03 câmera digital (MINI DV) PANASONIC   - 03 tripé hidráulico manfroto  

- 03 conversor vídeo / VGA   - Cabos e acessórios   - 03 câmeras Man LUZ –

SUGESTÃO DE ILUMINAÇÃO - A empresa deverá enviar um 2º projeto de projeção e cenografia como sugestão.

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- 30 refletores PAR DE LED 3w POR DIODO cada PARA DECORATIVA E AMBIENTAÇÃO  

- 12 refletores FRESNEL 1.000w cada PARA GERAL DE PALCO   - 03 refletores ELIPSOIDAL ETC 25o a 50o 750w cada PARA PÚLPITO   - 03 bandejas de MINI-BRUT 2.400w cada PARA GERAL PLATÉIA   - 01 console de luz AVOLITE TOUCH 2.048 canais  

- 03 main power 12 canais   - Bases de chão  

- Garras de sustentação   - 01 cabo de AC 50,00mts  

- 01 linha em box Q30 medindo 12,00m PARA FIXAR NO TETO DO PAVILHÃO E SUSTENTAR  REFLETORES  

- 03 talhas manuais 1 tonelada   - 03 montadores  

- 01 operador técnico

GRAVAÇÃO DE ÁUDIO EM CD EM FORMATO DIGITAL.

- 01 Notebook para gravação de todo o áudio - Entrega em Cd de dados no formato MP3

- Prazo de entrega: 05 dias úteis após o término do evento FILMAGEM COM 03 CÂMERAS

- Cobertura das imagens do evento, executada por 03 cinegrafistas profissionais com 03 câmeras DIGITAIS, em conformidade com o roteiro programado pelo cliente e compreendendo os seguintes equipamentos:

- 03 Cinegrafistas profissionais;

- 03 Câmeras Full HD - 03 Tripés Manfroto;

- 03 Kit's de Iluminação;

- 01 Editor profissional - 01 Mesa de edição/corte;

- 01 DVD-Rec para a gravação pré-editada - 03 Monitores para visualização

- Cabos para transmissão ao vivo - Finalização do material pré editado

9 - CURSOS PREPARATÓRIOS - 2018 – 300 PESSOAS Local: CICB – Salas 402,420

Data: DIAS 14 e 15/10

Entrega e configuração dos equipamentos: dia 13 de outubro de 2018 até as 16:00

EQUIPAMENTOS MULTIMÍDIA p/ 2 salas simultaneamente. Deve ser considerada a quantidade abaixo para cada sala:

- 02 Projetor Sanyo, 6000 ANSILUMENS, SXGA (1280 x 1024).

- 02 Instalação aérea do Projetor incluindo suporte e serviço de instalação

- 02 Tela de Projeção 150'(3,00 x 2,25m), alto contraste, branca, com 02 tripés telescópicos.

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- 01 Notebook Intel Core i5-5, 6GB de RAM, HD 750 GB, Gravador de CD e DVD, Wireless,

Bluetooth, Placa de vídeo Geforce de 1GB Tela Wide 15.6’’, Win 7 e Office 2013 instalados - 01 TV de LED 42'

- 01 Suporte de chão para instalação do Plasma como retorno para o palestrante

- 01 Cronometro Regressivo com controle remoto para controle de tempo dos palestrantes - 01 Sonorização, contendo:

- 04 Caixas acústicas 2 vias com 01 autofalante 12' 200w e 01 drive titanium 250w - 04 Tripés para as caixas de som

- 01 Mesa de som 16 canais com equalizador Paramétrico por canal - 2 vias - Cabos e conexões

- 03 Microfone de mão com fio

- 02 Microfone sem fio de mão, transmissão via UHF - 01 Microfone Gooseneck para púlpito

- 01 Passador de slides sem fio com ponteira laser - 01 Extensão para Laptop

- 01 Tela de projeção modelo MAPA 150” (3,00 x 2,25m ) cada

- 01 Pulpito com apoio para água, mouse, Lap top e monitor de retorno 15” voltado para os conferencistas, embutido

- 01 Conjunto de switcher analógica e matriz krammer 4 x 4

- (mesma configuração que a sala utilizará no restante do evento)

EQUIPAMENTOS CREDENCIAMENTO – ante-sala 402, 420 - Deve ser considerada a quantidade abaixo para cada sala:

- 01 Microcomputador Core i5, 2.90 Ghz com 4 Gb de RAM, HD de 500 Gb, placa de vídeo 1 Gb, placa de rede Ethernet 10/100/1000, porta USB 2.0, Internet Explorer 11, Drive de DVD RW, teclado, mouse, Windows 7 e Office 2003 e 2010.

10 – ILUMINAÇÃO PARA AUDITÓRIOS

De acordo com a modulação feita nas salas do CICB, alguns de nossos auditórios ficaram sem quadro de luz para controle da iluminação para palestras.

Desta forma, precisamos de projeto de iluminação independente para os seguintes auditórios:

Piso 1:

101 – 700 lugares 106 – 500 lugares Piso 3:

344 – 500 lugares 346 - 500 lugares 348 - 500 lugares 349 - 500 lugares

Para melhor localização dos auditórios, vide PLANTA - ANEXO