Efetuar registro dos estudos e projetos finalizados, formalizando o recebimento dos mesmos pela
Unidade Regional Proprietária.
TERMOS/DEFINIÇÕES
ART.: Anotação de Responsabilidade Técnica
CONFEA: Conselho Federal de Engenharia e Agronomia
CREA.: Conselho Regional de Engenharia e Agronomia
FAC..: Formulário de Avaliação de Contratada
OS: Ordem de Serviço
SCE: Sistema de Controle de Empreendimentos
SCN: Sistema de Controle de Numeração
USAQ.: Unidade de Serviço Aquisições
DOCUMENTO(S) RELACIONADO(S)
IT/ENG/0006, IT/ENG/0015, IT/ENG/0026, IT/ENG/0047.
DOCUMENTO(S) COMPLEMENTAR(ES)
Resolução 1.025/2009.
PROCEDIMENTOS
* 1. PARA PROJETOS CONTRATADOS PELAS UNIDADES DA DIRETORIA DE INVESTIMENTOS
O LREP deverá ser preenchido no Sistema de Controle de Empreendimento - SCE.
1o ) Para acessar é necessário estar conectado ao INTERNET EXPLORER. Entrar na INTRANET SANEPAR/Sistemas/Projetos e Obras/SCE-Sistema de Controle de Empreendimentos.
2o ) Preencher com nome de usuário e senha.
3o ) Para acessar o empreendimento e emitir o laudo clicar sobre o ícone Contratação - Ordem de Serviço.
4o ) Digitar o número OS e clicar em Pesquisar.
5o ) Clicar sobre o ícone editar.
6o ) No ícone CONTRATAÇÃO, clique até aparecer a aba LAUDOS.
7o ) Clicar na aba Laudos que aparecerá a opção Novo Laudo.
8o ) Preencher o Local, Atividade, OS Principal e outros itens editáveis;
9º) Na aba DESCRITIVO TÉCNICO, clique e adicione o nome do engenheiro, CREA e ART. No descritivo transcreva o texto contido na ART. Ao finalizar clique em SALVAR.
10º) Para imprimir o LAUDO clique no icone da impressora.
O formulário deve ser impresso em quatro vias sendo uma para empresa contratada, uma para unidade fiscalizadora, uma para área proprietária e uma para a Unidade de Serviços Financeiros da Sanepar. Para empreendimentos cadastrados no SCE, preferencialmente anexar uma via digital assinada junto ao empreendimento.
* 1.1. Para um correto preenchimento
•
LREP Parcial/Final - Neste campo deve ser preenchido se o laudo é parcial ou final, caso o laudo seja parcial deve-se indicar o motivo.Poderão ser emitidos laudos parciais de projetos para os seguintes casos:
Para projetos ainda em andamento onde tenha sido concluido parte do mesmo e por solicitação da contratada. Neste caso deverá ser emitido um LREP parcial, onde constem somente os serviços que foram parcialmente concluídos, explicitando o período e etapas executadas conforme artigo 60 da resolução número 1.025 de 2009 do Confea.
Quando houver mais de uma Ordem de Serviço para o mesmo contrato deve ser emitido um laudo para cada ordem de serviço, recomenda-se que nesse caso o laudo parcial não seja encaminhado para a USAQ e que ao final do contrato seja emitido um laudo final substituindo os laudos parciais.
A data de validade deve ser preenchida para laudos parciais e a validade é a data de fim do contrato, quando o mesmo será substituido pelo laudo final.
•
Localidade - Preencher com o município sede da unidade fiscalizadora.•
OS principal - Selecionar o número da ordem de serviço.•
Período - Nos laudos parciais e laudo final deverá constar o período de vigência do contrato e o período de execução dos serviços, as datas podem ser verificadas no SCE.Período de vigência inicia com a data de assinatura do contrato. A data final é somada a data inicial com o
prazo de execução que consta no contrato acrescidos com prazos de prorrogações ou renovações constantes de Termos Aditivos, se houver.
Período de execução inicia com a data de assinatura do contrato. A data final é a data da última medição.
•
Última medição - Caso o contrato possua mais de uma OS ou o laudo seja parcial colocar a data da última medição realizada.•
Conceito FAC - Incluir o conceito da última avaliação da contratada (IT/ENG/0006).• D
escritivo técnico - Preferencialmente o texto do descritivo deve ser o mesmo da ART final, que foi definido pela empresa contratada e aprovado pelo engenheiro fiscal do projeto da Sanepar e seguir orientações da IT/ENG/0047.Os demais campos serão preenchidos automaticamente pelo SCE.
*
2. PARA PROJETOS DESENVOLVIDOS POR PROFISSIONAL DA SANEPARDeve ser utilizado o formulário anexo e os campos de preenchimento devem obedecer as seguintes orientações:
•
LREP Parcial/Final - Para o projeto interno não existe laudo parcial.•
No/Ano - A numeração do laudo deve ser obtida no SCN (Sistema de Controle de Numeração).•
Gerência - Preencher com a gerência da unidade executora do projeto.•
Local e Data do preenchimento - Preencher com o município sede da unidade executora e a data do preenchimento.•
Localidade - É o município onde será implantada a obra, caso haja mais de um incluir todos.•
Serviços - Descrever o escopo do projeto.•
Empresa Contrata, Endereço, Licitação, Número do Contrato, Fonte de Recurso, Ordem de Serviço, Ultima medição e Nota Fiscal - Deixar em branco.•
Valor contratado e faturado - Preencher com o valor que foi incluido no planejamento e será repassado por meio de nota de serviço interno para unidade proprietária.•
Unidade Fiscalizadora - Preencher com a unidade executante do projeto.•
Coordenador/Avaliador-
Preencher com o nome do gestor/coordenador do projeto.•
Unidade proprietária - Preencher com o nome da unidade proprietária.•
Responsável pela unidade proprietária - Preencher com o nome do gerente da unidade proprietária.•
Eng. Resp. Técnico pelos Serviços - Identificação do engenheiro que elaborou o projeto, número de registro do CREA e número da ART de elaboração do respectivo projeto.•
Descritivo - Incluir o descritivo do projeto executado, preferencialmente, com o mesmo texto da ART e conforme orientações da IT/ENG/0047.* MODELO DO LREP
* 3. PARA PROJETOS CONTRATADOS POR UNIDADES DE OUTRAS DIRETORIAS
Seguir as orientações de preenchimentos dos itens 1.1 e 2 desta normativa.
REGISTROS
Cópia Não Controlada
IDENTIFICAR COLETAR ARMAZENAR MANTER INDEXAR ARQUIVAR RETENCAO DISPOR ACESSAR
Laudo de Recebimento de Estudos e Projetos Final -LREP Unidade Contratante Unidade Contratante Unidade Contratante Empreendim ento Unidade Contratante
5 anos Descarte Sem restrição para consulta Laudo de Recebimento de Estudos e Projetos Final -LREP Unidade Contratante Unidade Contratante Unidade Contratante Empreendim ento
SCE Permanente Não dispor Sem restrição para consulta
