Tudo o que precisa para
a sua Gestão Comercial
APRESENTAÇÃO
A Plataforma de Gestão Comercial é hoje uma espécie de cluster das
áreas mais importantes das empresas. Nesta perspectiva, o GICA
Evolution integra, quando utilizado em pleno, as operações de
Compras, Vendas, Stocks, Bancos, Encomendas, Importação e
Tesouraria, realizadas em todos os postos de trabalho e nos vários
departamentos, contando ainda com a emissão de guias de remessa
e documentos de transporte. Este vasto leque de funcionalidades é
complementado por via da importante componente da gestão de
clientes e fornecedores.
Conforme a Legislação
em Vigor
O GICA cumpre todas as disposições
legais aplicáveis pela legislação em vigor,
contemplando na sua arquitectura as
melhores práticas, regras e normativas
recomendadas para a contabilidade
angolana.
FLEXIBILIDADE
A arquitectura do Gica Evolution permite adaptar-se a todas as
empresas, podendo assim trabalhar com diferentes esquemas de
funcionamento ao nível das operações. Para além de todas estas
funcionalidades a 2Soft poderá também personalizar a aplicação de
acordo com as solicitações dos clientes, porque acreditamos que
deve ser o software a adaptar-se ao cliente e não o contrário.
EFICIÊNCIA
No desenvolvimento do Gica Evolution, foram sempre tidas em
conta as preocupações dos empresários e nomeadamente a
intenção de reduzir a dependência de pessoal especializado. Assim,
todos os subsistemas podem ser utilizados pelo pessoal que
executava as tarefas manualmente, não lhes sendo exigida uma
preparação técnica mais especializada.
Com o Gica Evolution apenas precisa de se focar no que realmente
interessa: a gestão prática do seu negócio.
O seu sucesso é a nossa
grande vantagem.
Módulos e Extensões
O GICA foi sendo desenvolvido ao
longo de vários anos, tendo por base
o vasto know-how e o feedback
assertivo dos nossos clientes e
parceiros. Nesse sentido foram
sendo criados vários módulos que
podem ser integrados no GICA de
forma a expandir as suas opções e
funcionalidades.
Valores Diferenciados
No GICA Evolution poderá pré-definir
valores para determinados produtos de
acordo com vários critérios. No entanto,
tem sempre a opção de os personalizar,
podendo mesmo definir valores
diferen-ciados consoante os clientes. Este valor
irá sempre sobrepôr-se ao valor base
definido anteriormente.
Gestão de Clientes
Mantenha um Contacto
Próximo e Directo
CLIENTES
O subsistema de clientes trata da gestão das contas correntes,
análises e relatórios dos clientes. Regista os documentos de venda a
clientes oriundos do subsistema de vendas, regista informação do
subsistema de encomendas, recebe ainda informação do subsistema
de correspondência.
Controlo da conta corrente (Multi-Moeda), com letras e Cheques pré-datados; Consultas por Cliente de valores acumulados e mensais de todos os movimentos; Emissão de Recibos, Notas Débito, Notas Crédito e Cartas a Clientes;
Análise de saldos e responsabilidades; Balancetes e Extractos;
Possibilidade de criação de novos campos personalizados com opção de pesquisa; Registo de Informações diversas em Faturas, Documentos Financeiros e outros; Registo de Contactos e Ocorrências;
Possibilidade de registo de preços por cliente; Gestão de Códigos Alternativos.
FORNECEDORES
O subsistema de clientes trata da gestão das contas correntes,
análises e relatórios dos clientes. Regista os documentos de venda a
clientes oriundos do subsistema de vendas, regista informação do
subsistema de encomendas, recebe ainda informação do subsistema
de correspondência.
Controlo da conta corrente (Multi-Moeda), com letras e Cheques pré-datados; Consultas por Cliente de valores acumulados e mensais de todos os movimentos; Emissão de Recibos, Notas Débito, Notas Crédito e Cartas a Clientes;
Análise de saldos e responsabilidades; Balancetes e Extractos;
Possibilidade de criação de novos campos personalizados com opção de pesquisa; Registo de Informações diversas em Faturas, Documentos Financeiros e outros; Registo de Contactos e Ocorrências;
Possibilidade de registo de preços por cliente; Gestão de Códigos Alternativos.
Registos Informatizados
Com o GICA Evolution tem sempre mais
poder negocial, uma vez que mantém
um registo informatizado e indexável do
histórico de preços, negócios, valores e
muito mais. Desta forma, terá sempre
acesso aos valores que habitualmente
negoceia para cada fornecedor ou
cliente.
Gestão de Fornecedores
Aumente o seu Poder
Negocial
Integração do e-Orders
O TwoSoft e-Orders é uma plataforma
online que poderá disponibilizar aos
seus clientes, permitindo-lhes efectuar
encomendas, de acordo com os
produ-tos disponibilizados por si na gestão
comercial.
Controlo de Stocks
STOCKS
A componente de stocks trata da gestão e controlo de stocks, regista
os movimentos oriundos das encomendas, compras e vendas.
Artigos definidos com código alfanumérico até 25 dígitos;
Possibilidade de classificação por Família, Modelo, Marca e Tipo de Artigo; Stockagem diferenciada por armazém;
Ficha completa de artigo e criação de campos personalizados com opção de pesquisa; Movimentação de artigos em dimensões variáveis;
Possibilidade de trabalhar com lotes e datas de validade;
Registo de entradas, saídas, transferências de armazéns, devoluções a fornecedores; Consulta de existências e movimentos, últimas compras/vendas e top vendas/clientes; Apuramento de diferenças e possibilidade de lançamento automático de correcção; Introdução de contagens manualmente ou com recurso a PDT´s;
Impressão de documentos personalizados por tipo;
Tratamento automático dos registos contabilísticos (contabilidade geral ou analítica); Sistema de inventário permanente (utilização de diferentes critérios de valorização); Previsão de ruptura de stocks com aviso automático para o Gestor de Produto; Previsão de desvios em relação a parâmetros previamente definidos;
Extractos, mapas de movimentos e análises de rentabilidade;
Conheça Melhor o que
tem para Venda
Inventários Automáticos
Segundo a legislação portuguesa em
vigor, a comunicação electrónica de
inventários é obrigatória para a grande
maioria das empresas.
O GICA Evolution possui ferramentas
que lhe permitem gerar inventários dos
vários armazéns que possui, de forma
simples e automática.
Gestão de Encomendas
ENCOMENDAS
Esta componente de encomendas poderá revelar-se central para a
criação de valor, dependendo evidentemente da tipologia do seu
negócio. Através desta área poderá efectuar, não só a gestão de
encomendas de clientes mas também a gestão das suas próprias
encomendas a fornecedores.
Gestão de encomendas de clientes com controlo de pendentes por artigo; Emissão de documentos, listagens e extractos diversos;
Introdução e emissão das encomendas de clientes (Multi-Moeda);
Possibilidade de criação automática de factura/guia a partir da encomenda; Entregas Parciais (possibilidade de resposta a encomenda em várias faturas/guias); Consulta e listagens de encomendas pendentes;
Rapidez e Eficiência nos
Momentos Decisivos
Segurança e Fiabilidade
O GICA Evolution tem implementadas
várias políticas de acesso que garantem
a salvaguarda dos dados das diferentes
áreas. Assim é possível restringir o
acesso a dados, áreas ou opções, apenas
a utilizadores previamente autorizados.
É também registado automaticamente
para cada operação: o utilizador, o
terminal, a data e a hora.
Força de Vendas
A componente de vendas, trata das operações de vendas e das
respectivas análises. Todos os tipos de documento tratados são
multi-moeda.
VENDAS
Controlo de comissões processadas pela facturação; Parametrização de comissões por Cliente/Artigo/Família; Cálculo de comissões sobre o valor das vendas; Extractos;
Mapa e listagens;
Listagem de comissões a receber após boa cobrança.
VENDEDORES E GESTORES DE PRODUTO
Concretize mais na Hora
de Vender
Comissões
A partir da área de vendedores, são
tratadas as contas correntes dos
vendedores, e é feito o controlo de
comissões angariadas, disponíveis ou
pagas.
Desta forma, o pagamento aos seus
melhores comerciais está sempre
assegurado, mantendo o espírito
competitivo e a sua equipa sempre
focada nos objectivos.
Importação e Estatísticas
Introdução de facturas, notas de crédito, vendas a dinheiro, facturas pró-forma; Controlo de Processos de Importação / Compra;
Movimentação de stocks com indicação do processo de compra; Imputação de custos (Transporte, Encargos e outros);
Cálculo de preços de custo finais;
Disponibilização de listagens e mapas diversos (incluindo mapa de custos);
IMPORTAÇÃO
ABC de Clientes e Artigos; Estatísticas Anuais e Diárias; Rentabilidade de Clientes e Artigos;
Rentabilidade por Famílias / Modelos / Marcas; Estatísticas de vendas por Grupos de Clientes; Tableau's diários e Gráficos;
Estatísticas de Compras por Artigos e Famílias;
ESTATÍSTICAS
Todos os Instrumentos
para Decidir
Foco no Utilizador
o GICA Evoltiona é uma solução
multi-utilizador desenvolvida para o
ambiente Windows, mas dispensa
conhecimentos
especializados
em
informática para ser utilizado.
O operador necessita apenas conhecer a
área comercial, pois a operacionalização
do sistema é de fácil compreensão e
utilização.
Faturação
Introdução de facturas, notas de crédito, vendas a dinheiro, facturas pró-forma; Emissão do documento após a introdução ou em grupo;
Impressão de documentos personalizados por tipo;
Inclusão de textos pré-definidos em qualquer tipo de documento; Controlo total de vendas de POS em qualquer loja;
Consulta de documentos;
Extractos de vendas por cliente e vendedor;
Resumo de totais de vendas por cliente, vendedor e zona; Diário de vendas por cliente, vendedor e zona.
FACTURAÇÃO
Introdução e emissão de guias de remessa;
Criação automática de factura a partir de uma ou várias guias de remessa;
Criação automática de Venda a Dinheiro a partir de uma ou várias guias de remessa; Possibilidade de resposta a encomendas a partir de uma guia de remessa;
Possibilidade de consulta de guias de remessa por vários critérios; Listagem de guias de remessa pendentes.
GUIAS DE REMESSA
Salvaguarda Automática
das Obrigações Legais
Dados Complexos:
Leitura Simplificada
A interface foi simplificada de modo a
este poder fazer pesquisas alfabéticas,
consultas interactivas, listagens em ecrã
e com a ajuda permanente.
O ambiente gráfico da aplicação permite
uma agradável visualização de
resulta-dos com apresentação de gráficos que
podem ser embutidos em relatórios.
Bancos
MOVIMENTOS BANCÁRIOS
A compomente relativa aos bancos trata das operações de caixa e
bancos e controla todo o fluxo monetário, estabelece a ligação entre
a empresa e as instituições bancárias, permitindo uma gestão
actual-izada das contas bancárias, bem como da sua reconciliação.
É nesta área que são lançados todos os movimentos que envolvem
dinheiro, desde cheques, pagamentos por caixa, recibos,
transferên-cias bancárias, etc. A partir desta base de dados torna-se muito
simples apurar rapidamente saldos de caixa e bancos, a evolução
mensal de determinado tipo de receita ou despesa, imprimir a folha
de caixa ou relatórios mensais de entradas e saídas agrupadas por
códigos que vão permitir ao gestor ter uma noção muito concreta
da situação de tesouraria da empresa.
CONCILIAÇÃO BANCÁRIA AUTOMÁTICA
Pode conciliar os vários movimentos do extracto para que os seus
registos coincidam com os do extracto do banco.
A Saúde Financeira é
ASSISTÊNCIA / SUPORTE
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