Guia rápido eVGM
Use para enviar VGM para um ou mais contâiners. No portal INTTRA, clicar em 'Document' e em 'eVGM', selecione a opção 'Create New' no menu suspenso.
Crie eVGM
1. Inicie a transação eVGM selecionando a opção
‘Acting as’ no menu suspenso. Selecione a
opção que se adequa ao papel do usuário:
‘Responsible Party’ ou ‘AuthorizedParty’.
2. Em Passo 1: Dependendo do papel do usuário, o que se segue são campos
obrigatórios:
a. Armador (vide seção ‘Carrier Selection’ para maiores detalhes)
b. Responsible Party (Parte Responsável) c. Authorized Party (Parte Autorizada)
(quando ‘Acting as’ está como ‘Authorized Party’)
Note: Clicar em ‘Add Party Details’ para,
de forma opcional, adicionar o endereço da empresa e informação de contato.
3. Em Passo 2: Os campo seguinte são obrigatórios:
a. Container Number
b. Carrier Shipment Reference (digite ou o No. da Reserva ou o No. da BL) c. Verified Gross Mass
Opcional: Clicar em ‘Add Container Details’para adicionar Detalhes de
Pesagem, Referências e Selos.
Dica: Se digitando informação de VGM
para vários contêiners, usar os botões
‘Actions’ para adicionar ou copiar 1 ou
mais linhas de contêiners.
4. Em Passo 3: Os campos seguintes são obrigatórios:
a. Approval Signature (Assinatura de Aprovação) (você terá de indicar o nome, complete ou incompleto. A informação será mostrada em letras maiúsculas).
b. Approval Date/Time (Data/Hora Aprovação)
Opcional: Digitar até 9 endereços de email
de parceiros comerciais para notificação. Manter, a opção ‘Notify me’ marcada para receber notificações de email referentes a status e atualização deste eVGM.
2 Copyright © 2016 INTTRA Inc. Document Version 1.5 – 17-Feb-17
enviar a transação. Para revisar os detalhes da transação antes do envio, clicar no botão
‘Continue to Review’.
SELEÇÃO DE ARMADOR
1. Os armadores estão listados em duas categorias:‘Delivered by EDI’ e ‘Delivered
by Email’.
2. Armadores integrados com INTTRA serão mostrados abaixo de ‘Delivered by EDI’. Para estes armadores, transações VGM serão enviadas via EDI.
3. Armadores não integrados registrados com INTTRA serão mostrados abaixo de
‘Delivered by Email’. Para estes armadores,
transações VGM serão enviadas via Email. Quando selecionado, o campo ‘Email’ será mostrado:
a. Se INTTRA não tiver o endereço de email do armador no banco de dados, ao menos 1 ‘Email’ é requerido no campo
‘Carrier Notification Emails’.
b. Se INTTRA tiver o endereço de email do armador no banco de dados, então,
‘Email’ é opicional. Até 2 endereços de
email adicionais podem ser fornecidos de forma opcional.
4. Selecione a opção ‘Other’ caso o armador preferido não estiver listado.
‘Carrier Name’ é obrigatório, ‘SCAC’ é
opicional e ao menos 1 email deve ser digitado no campo ‘Carrier Notification
Copie Detalhes de VGM da Planilha
1. Clicar no link ‘Copy VGM details from
spreadsheet’ para copiar com facilidade
dados formatados para o formulário ‘Create
eVGM’. Após clicar no link, uma janela
(contendo uma grade para edição) será aberta até o topo do formulário ‘Create
eVGM’.
2. Você pode mudar ‘VGM Unit of Measure’ (a unidade de medida VGM) ou selecionar ‘Weight Determination Method’ (Método de Determinação de Pesagem).
3. Dados podem ser copiados de uma planilha e colados em uma grade de edição. A grade aceita colagem de dados por célula, coluna ou colunas múltiplas de uma vez. Dados colados na grade podem ser editados, caso alguma correção seja necessária.
4. Uma vez que a tarefa foi finalizada, clicar no botão ‘Import Data’ para importar os dados da planilha para o formulário ‘Create eVGM’.
4 Copyright © 2016 INTTRA Inc. Document Version 1.5 – 17-Feb-17
Carregar Planilha
1. Clicar no link ‘Spreadsheet Upload’, localizado no menu suspenso ‘Document >
eVGM’. Esta opção irá levá-lo(a) para a
página ‘Upload eVGM Spreadsheet’. 2. Clicar no link ‘Download Spreadsheet
Template’ para baixar uma minuta em
branco que você poderá usar para colocar os seus dados de VGM.
3. Abrir a minuta da planilha e colocar até 50 transações VGM. Os campos abaixo são mandatórios:
a. Armador “Carrier”(EDI integrated ou Email)
b. Parte Responsável “Responsible Party”
c. Número de Contâiner “Container Number”
d. Massa Bruta Verificada “Verified Gross Mass”
e. Unidade de Medida para VGM “UOM (Unit of Measure for VGM)”
f. Número de Reserva do Armador “Carrier Booking Number”
g. Assinatura de Aprovação “Approval Signature” (a assinatura irá aparecer sempre em letras maiúsculas) h. Data/Hora da Aprovação “Approval
Date/Time”
i. Email do Armador “Carrier Email” (condição requerida quando selecionando um Armador não conectado com Inttra via EDI “non-EDI Carrier”)
4. Clicar em Selecionar Arquivo ‘Choose File’ (Chrome) ou Navegar ‘Browse…’ (Firefox, Internet Explorer) para selecionar a sua minuta de planilha.
5. Clicar Abrir ‘Open’ para carregar os dados de VGM para o aplicativo de eVGM.
6. Um vez carregado, clicar no botão “Validar” ‘Validate’ para validar os dados de VGM. 7. Em caso de erros de validação, por favor,
corrigí-los e carregar novamente a planilha inteira.
8. Quando todos os dados estiverem validados com sucesso, o botão “Submeter eVGM” ‘Submit eVGM’ será disponibilizado. Clicar nesse botão para submeter seus dados VGM.
Busca / Visualização eVGM
1. Clique em ‘Document’ no menu principal e abaixo de ‘eVGM’, selecione a opção ‘Search’.
2. Simple Search (Busca Simples):
Procurar transações de eVGM usando uma das 5 referências: Container Number (No. de Contâiner), Carrier Booking Number (No. de Reserva do Armador), Bill of Lading Number (No. de BL), INTTRA eVGM ID, or Submitter’s eVGM Reference (Referência eVGM da empresa criadora) 3. Advanced Search (Buca Avançada):
Procurar transações de eVGM usando opções de busca avançada “advanced
search criteria”. As opções incluem:
a. Período de Tempo “Date Range” por Data de Criação “Creation
Date”, Data de Aprovação
“Approval Date”, ou Data de Determinação de Peso ”Weight
Determination Date”)
b. Status de eVGM “eVGM Status” c. Referência “Reference”
d. Armador “Carrier”
e. Assinatura Aprovadora “Approval
Signature”
f. Remetente “Shipper”
Dica: Clicar no link Modificar Critério
‘Modify Search Criteria’ para expandir / fechar a seção de busca e modificar a sua pesquisa.
4. Selecionar a opção ‘Filter by’ (Filtrar Por) para filtrar o padrão dos seus resultados por ‘Container Number’ (No. de Caintâiner), ‘Transaction State’ (Estado da Transação), ‘Status’ ou ‘Carrier’ (Armador).
5. Selecionar uma linha de transação individual e clicar no botão ‘View’ para visualizar os detalhes da transação. A opção INTTRA eVGM ID também pode ser clicada para visualizer-se a transação. Clicar o botão ‘Amend’ para fazer uma correção no eVGM selecionado. Clicar o botão Cancel’ para cancelar o eVGM selecionado. Clicar o botão ‘New’ para criar uma nova transação de eVGM. Clicar o botão ‘Export’ para baixar a lista eVGM em Excel.
6. Caso mais de uma transação eVGM for localizada com o critério da pesquisa, os resultados serão mostrados logo abaixo. Se somente uma transação eVGM for localizada, os detalhes da transação serão mostrados na tela ‘View’.
6 Copyright © 2016 INTTRA Inc. Document Version 1.5 – 17-Feb-17
eVGM Workspace
1. Clicar em ‘Document’ no menu principal e em ‘eVGM’, selecionar a opção ‘My
eVGMs’.
Nota: Resultados incluem eVGMs criados
por qualquer usuário da sua empresa. 2. Use o menu suspenso ‘Show eVGMs
within’ para modificar o período de tempo
dos resultados apresentados. O valor padrão é ‘Last 7 days’ (últimos 7 dias).
3. Clicar em um dos valores ‘eVGM Status’ para filtrar os resultados apresentados por status correspondente.
4. Selecionar uma opção ‘Filter by’ para filtrar seus resultados por ‘Container Number’, ‘Transaction State’, ‘Status’, ou ‘Carrier’. 5. A transação eVGM que corresponder ao
período de tempo e filtros, será mostrada na tabela abaixo. Selecionar uma linha de transação individual de eVGM e clicar no botão ‘View’ para visualizar os detalhes da transação. O INTTRA eVGM ID pode também ser clicado para visualização da transação. Clicar no botão ‘Amend’ para corrigir o eVGM selecionado. Clicar o botão ‘Cancel’ para cancelar o eVGM selecionado. Clicark o botão ‘New’ para criar uma nova transação de eVGM. Clicar no botão
‘Export’ para baixar a lista de eVGM em
Booking Number Validation (Carrier-Specific Feature)
1. Quando ‘Carrier Shipment Reference’ estiver configurado para ‘Booking #’, o número de reserve será validado
automaticamente pela INTTRA quando você estiver saindo do campo. Um ícone animado de ‘processing’ será mostrado dentro do campo durante o processo de validação. 2. Uma vez a validação tenha sido feita com
sucesso, o ícone ‘processing’ mudará para um ícone de marcação e uma mensagem de dica indicará o seguinte:
‘O número de reserva de praça do armador’ (The Carrier Booking Number) foi validado em INTTRA.’
3. No caso da INTTRA não conseguir validar o número da reserve, o ícone mudará para um ícone de aviso e uma mensagem de dica indicará o seguinte:
‘O número de reserva de praça do armador’ (The Carrier Booking Number) não pode ser validado por INTTRA. Por favor, verifique se o número foi digitado corretamente. Você continua com permissão para enviar este eVGM.”
Como indicado na janela de dica, você continuará com permissão para enviar eVGM que contenha um número de reserva que não não possa ser validado por INTTRA.
Nota: Esta característica no momento NÃO
ESTÁ disponível para todos os armadores. Ela é ativada baseada em seleção específica de armador via lista no menu suspenso ‘Carrier’.1
