INFORMAÇÕES GERAIS
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I. O EVENTO
A. Os 7os Jogos Mundiais do Desporto para Todos TAFISA
A Associação Internacional do Desporto para Todos (TAFISA) é a organização internacional que gere e desenvolve o “Desporto para Todos” em todo o mundo.
O maior evento da TAFISA, realizado a cada quatro anos, são os Jogos Mundiais de Desporto para Todos TAFISA.
Os Jogos da TAFISA visam:
• Preservar e promover o desporto e os jogos tradicionais como identidade e legado cultural de uma nação;
• Incentivar a cooperação entre países; • Oferecer oportunidades de troca de experiências.
• Proporcionar alegria no desporto. Portugal dá as boas-vindas a todas as delegações nos 7os Jogos Mundiais de Desporto para Todos TAFISA. A nomeação de Lisboa como cidade anfitriã foi realizada, durante o Congresso TAFISA em Budapeste, Hungria, em novembro de 2015. A primeira edição deste evento único decorreu em Bonn, Alemanha, em 1992, seguida por Bangkok (Tailândia), em 1996, Hannover (Alemanha), em 2000, Busan (Coreia do Sul) em 2008, Siauliai (Lituânia) em 2012 e Jacarta (Indonésia) 2016.
B. Locais
Os 7os Jogos Mundiais do Desporto para Todos TAFISA (incluindo a Cerimónia de Abertura) serão realizados, em Belém, Lisboa.
Consulte o Programa de Atividades para obter mais detalhes sobre as atividades.
C. Agenda
Os 7os Jogos Mundiais do Desporto para Todos TAFISA, em Lisboa, decorrerão entre 18 e 24
de junho de 2021. A Cerimónia de Abertura está marcada para 19 de outubro, sexta-feira. Por favor, consulte o Programa de Atividades para mais detalhes. O Programa de Atividades do dia-a-dia será divulgado antes do dia dos eventos.
D. Código de vestuário a. Cerimónia de abertura
Os delegados devem usar uniforme ou traje nacional durante a cerimónia. b. Ocasiões formais
Aconselha-se o uso de roupa formal durante ocasiões formais (por exemplo: jantar de boas-vindas). c. Sessões de Exibição
Os delegados podem usar roupas casuais durante as sessões de exibição.
d. Eventos desportivos/demonstrações Mais informações sobre o código de vestuário para participar nos eventos desportivos/demonstrações podem ser encontradas no Programa de Atividades.
II. COMO PARTICIPAR?
A. A. Delegações convidadas e processo de registo
Durante 7os Jogos Mundiais do Desporto para Todos TAFISA, haverá 2 categorias de participação: Desportos, Jogos e Festivais; Conferência e Feira.
A.1. Desportos, Jogos e Festivais
Até 10 (dez) pessoas das delegações convidadas, têm o direito de desfrutar de participação gratuita, fornecida pela Comissão Organizadora. As delegações com mais de 10
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participantes devem pagar a taxa de inscrição para todos os elementos adicionais.
A.2. Conferência
A Conferência Internacional será um evento para discussão e troca de ideias sobre assuntos do mundo do Desporto. Esta conferência ocorrerá a 5 de outubro, segunda-feira. Por favor, consulte o Programa de Atividades para mais detalhes.
A.3. Inscrições
Todos os participantes das categorias acima mencionadas terão de se registrar através do seguinte processo:
1. Cada delegação participante é aconselhada a nomear 1 (um) ponto de contato da delegação para administrar o processo de registro e agir em nome da delegação para estabelecer comunicação com a Comissão Organizadora.
2. Cada delegação deve preencher o Formulário de Registo - Fase 1 no site www.tafisalisboa.com, disponível a partir do dia 12 de novembro de 2020. As inscrições serão confirmadas mediante o pagamento de 20% da Taxa de Participação (aplicável a delegações com mais de 10 participantes). A inscrição dos 10 primeiros é da responsabilidade da Comissão Organizadora. A Fase 2 deve ser preenchida com a lista nominal de cada membro da delegação e a respectiva cópia de passaporte válido, no site www.tafisalisboa.com, até 15 de fevereiro, e será confirmada após o pagamento total da Taxa de Participação(se aplicável).
3. As correções à lista oficial submetida devem ser comunicadas, por escrito, à Comissão Organizadora.
4. Cada participante pagará uma Taxa de Participação, de acordo com os seguintes Níveis:
Duplo/Triplo Single □ Nível Outros* (350 €) (500 €) □ Nível 3* (500 €) (700 €) □ Nível 3/4* (650 €) (950 €) A Taxa de Participação, acima mencionada, dá direito a:
• 7 dias, 6 noites de alojamento, no Nível Outros*, 2 *, 3/4 *. (O Nível Outros * inclui alojamento em hotel 2*, pousadas da juventude ou instalações similares em duplo/triplo ou quartos para 4, 6 ou 10 pessoas, segundo a disponibilidade dos alojamentos e acordo entre a delegação e a Comissão Organizadora) - Imposto municipal não incluído: 2 € por noite, pago no local; • Acesso a todos eventos;
• Pequeno-almoço no hotel;
• 7 dias de refeições (almoço e jantar); • Transfer do aeroporto para o hotel e do hotel para o aeroporto (chegada e partida) ou receção e acompanhamento, por parte do Oficial de Ligação (OL), em transportes públicos.
• Pacote gratuito de transportes públicos em toda a área da cidade de Lisboa;
• Kit para cada participante (chapéu, t-shirt, recipiente de água, mochila);
• Balcão de acreditação no aeroporto e na área do evento principal.
O comprovativo de pagamento da Taxa de Participação e outros detalhes pertinentes devem ser enviados, por e-mail, para [email protected].
O pagamento da Taxa de Participação será realizado antes de 15 de março, na seguinte conta:
Conta N.º.: 0004 7502 6558
Titular da Conta: CONFEDERAÇÃO DO DESPORTO DE PORTUGAL
IBAN N.º: PT50 0007 0000 0047 5026 5582 3 Nome do Banco: NOVO BANCO, SA
SWIFT Code: BESCPTPL
Informamos que, para poderem participar, todos os elementos da delegação terão de ser
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portadores de seguro de acidentes pessoais individual.
A.4. Dia Mundial da Caminhada - Lisboa 2020 O Dia Mundial da Caminhada - Lisboa 2021, será assinalado num percurso de 5 a 6 km em Lisboa, no dia 20 de junho.
A.5. Visitar Lisboa Porquê Lisboa?
Se sonha com a sua próxima viagem à Europa, venha descobrir Lisboa, uma cidade histórica, onde o sol brilha 290 dias por ano e a temperatura raramente se encontra abaixo dos 15 ° C.
Uma cidade onde se sente seguro de dia ou de noite, onde a culinária se dedica à criação de mil e uma receitas do famoso bacalhau e onde encontra hotéis e restaurantes para todos os gostos, orçamentos e exigências.
Descubra Lisboa, uma cidade autêntica, onde costumes e história antiga se misturam com entretenimento cultural e inovação de alta tecnologia.
Lisboa é conhecida pela hospitalidade das suas gentes e pelo ambiente familiar em que recebe os seus visitantes.
Mais informação em:
https://www.visitlisboa.com/pt-pt/p/porque-lisboa
B. Acreditação
Apenas as delegações registadas, que apresentem o seu comprovativo de pagamento (quando aplicável), receberão a credencial para participar nos eventos.
A delegação registada pode recolher as suas credenciais de identificação, mediante apresentação de cópia do formulário de registo, bilhete de identidade ou passaporte válido e assinatura do formulário de recibo no balcão de acreditação.
O balcão de acreditação ficará sediado, junto ao recinto principal do evento, em Belém, entre 1 e 7 de outubro, das 09:00 às 18:00. As credenciais de identificação devem ser usadas durante os sete dias e em todos os locais afetos ao evento. O acesso a determinadas áreas (por exemplo: balneários e bastidores) será negado a indivíduos não acreditados e a quem fizer uso indevido do seu documento de identificação.
A perda da credencial deve ser imediatamente reportada ao Secretariado da Comissão Organizadora. Depois da verificação da identidade do participante, será emitida uma nova credencial, que anula validade da anterior.
C. Oficial de Ligação (OL)
A Comissão Organizadora designará Oficiais de Ligação (OL) para as delegações:
• Para cada delegação participante será designado 1 (um) Oficial de Ligação (OL). O OL irá acompanhar e auxiliar a delegação e comunicar com a Comissão Organizadora, sempre que necessário.
D. Cancelamentos
D.1. Cancelamento pelas delegações
Caso uma delegação cancele a sua participação nos 7os Jogos Mundiais de Desporto para Todos TAFISA, aplicam-se as seguintes regras:
• Cancelamento antes de 30/03/2021: reembolso de 70% das taxas de participação;
• Cancelamento após 15/04/2021: reembolso de 0% das taxas de participação.
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D.2. Cancelamento por força maior
Em caso de cancelamento dos 7os Jogos Mundiais de Desporto para Todos TAFISA, por qualquer motivo de força maior, fora do controlo da TAFISA e da Comissão Organizadora 2020, estas entidades não serão responsáveis, nem reembolsarão as Taxas de Participação e despesas que foram pagas, pelas delegações, até a data oficial do cancelamento.
III. BEM-VINDOS A LISBOA,
PORTUGAL
A. Vistos e documentos de viagem
1. Todos os participantes devem possuir passaporte válido por, pelo menos, 6 (seis) meses, a partir da data de entrada no território português.
2. O passaporte deve conter, pelo menos, duas páginas de visto em branco. As páginas de "alteração" e "endosso" na parte de trás do passaporte não contam como página em branco e não podem ser usadas para visto e carimbo de permissão de entrada.
3. Os pedidos de visto devem ser apresentados, com antecedência, para permitir que as autoridades competentes tomem uma decisão. O prazo para decidir sobre um pedido de visto de permanência temporária é de 30 dias.
4. Os pedidos de visto serão processados pelas embaixadas e consulados portugueses, assim que todos os documentos necessários forem preenchidos.
5. O convite para o 7os Jogos Mundiais do Desporto para Todos TAFISA não garante automaticamente a emissão de visto para entrada no território português.
6. A Comissão Organizadora não se responsabiliza nos casos em que as delegações
não tenham visto de entrada em Portugal. Recomenda-se a solicitação de vistos, o mais cedo possível, para garantir a sua entrega antes do evento e o possível reembolso das Taxas de Participação, de acordo com as indicações apresentadas anteriormente. 7. Os participantes de determinados países não são obrigados a obter visto antes de chegar ao território português, de acordo com os regulamentos portugueses e europeus.
8. Para mais informações sobre programas de vistos e as regras do governo, consulte:
https://www.vistos.mne.pt/pt/vistos-schengen/informacao-geral/tipo-de-visto B. Acolhimento
CHEGADAS, ACOLHIMENTO NO AEROPORTO E TRANSPORTE LOCAL
Solicita-se aos participantes que façam as suas próprias reservas e organização de viagens de e para Lisboa.
O aeroporto que serve a cidade de Lisboa é o Aeroporto Internacional Humberto Delgado (LIS), situado na Portela.
Os viajantes que se destinam a Portugal não podem fazer-se acompanhar por determinados objetos, tais como: armas de fogo, narcóticos e drogas ilícitas e todos os restantes objetos restritos pelos restantes países da União Europeia.
A deslocação de e para o aeroporto (chegada e partida) será acompanhada pelo Oficial de Ligação, através de transfer ou transportes públicos gratuitos.
SERVIÇO DE TAXI
Os táxis encontram-se disponíveis 24/7. Para solicitar um táxi, basta contactar a receção do seu alojamento.
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As plataformas digitais, como a UBER, também estão disponíveis em Lisboa.
BAGAGEM EXTRA/EQUIPAMENTOS
As delegações participantes podem transportar o seu próprio equipamento desportivo.
Caso desejem enviar equipamentos “fora de formato”, os quais não podem acompanhar a delegação por via aérea, poderão enviá-lo, antecipadamente, para a Secretaria da Comissão Organizadora (consulte a página 6 para informações de morada).
REFEIÇÕES
Vários restaurantes estarão disponíveis, durante o evento, dentro e nas proximidades do recinto.
A Comissão Organizadora fará o possível para atender aos gostos internacionais, restrições alimentares e religiosas.
ELETRICIDADE
O fornecimento de energia elétrica é de 220 volts em todas as regiões de Portugal. As tomadas elétricas encaixam apenas com dois pinos de ponta arredondada (tecnicamente conhecidos como Tipo C, E e F).
ÁREA PARA CRIANÇAS
Para incentivar a participação de delegações que se fazem acompanhar por familiares dos participantes, a Comissão Organizadora, irá disponibilizar uma área, dentro do recinto, para as atividades das crianças.
APOIO MÉDICO
Haverá, nos locais afetos aos 7os Jogos Mundiais do Desporto para Todos TAFISA, instalações médicas profissionais para prestar primeiros socorros e administrar tratamento em ferimentos leves.
Qualquer tratamento mais gravoso será realizado no hospital local, onde estará disponível um serviço médico de 24 horas. A Comissão Organizadora não cobrirá as despesas do tratamento médico apropriado para lesões e/ou doenças, estejam ou não relacionadas com os desportos/atividades dos 7os Jogos Mundiais do Desporto para Todos TAFISA.
Todos os participantes devem possuir um seguro pessoal, antes da chegada a Portugal e assinar, previamente, um termo de responsabilidade.
INTERNET
Estará disponível Wi-Fi gratuito, nos locais afetos ao evento, nas salas de reuniões e na zona atribuída à Comunicação Social.
Equipamentos de escritório e instalações de Internet por cabo podem ser encontrados nos alojamentos, sendo as delegações responsáveis por todos os custos incorridos. O Wi-Fi gratuito pode, ainda, ser encontrado em áreas públicas da cidade, como cafés, restaurantes e centros comerciais. Contudo, podem ser necessárias credenciais de login, para aceder à internet.
MOEDA LOCAL E FORMAS DE PAGAMENTO
A moeda nacional é o euro (€).
É possível trocar dinheiro nos aeroportos, bancos, lojas de câmbio e, na maioria, dos hotéis.
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Os principais cartões de crédito (MasterCard, Visa, etc.) são aceites, na maioria, das lojas, restaurantes e hotéis. O pagamento com cartão de crédito será realizado em euros. O horário bancário é das 8:30 às 15:00, de segunda a sexta-feira. Vários bancos possuem agências, em centros comerciais, com um horário mais alargado.
COMUNICAÇÕES
Para a realização de chamadas telefónicas, o código utilizado em Portugal é +351.
O cartão SIM local pode ser adquirido em várias lojas de telecomunicações. Para uso a curto prazo, por não residentes, apenas pode ser adquirido o cartão SIM Pré-pago.
NÚMERO DE TELEFONE IMPORTANTE E ÚTIL: Emergência: 112
CLIMA E METEREOLOGIA
Em Lisboa, durante o outono, geralmente verificam-se dias ensolarados com temperaturas amenas.
HORA LOCAL
Entre 1 e 7 de outubro, o horário oficial em Lisboa é o Horário Universal (UTC).
PROGRAMA DE VISITA
Para tornar a sua viagem a Lisboa e Portugal inesquecível, estão planeados programas de turismo para as delegações, durante o evento. As delegações terão a oportunidade de visitar alguns locais históricos e monumentos emblemáticos de Lisboa.
Mais informações sobre o programa de turismo serão divulgadas antes do evento.
SUSTENTABILIDADE
Lisboa é a Capital Verde da Europa 2020. Este evento será gerido como um evento
sustentável, reduzindo a pegada ecológica e o seu impacto ambiental.
Procuramos incentivar o uso de transporte público, e a eliminação de plásticos descartáveis e não recicláveis.
Durante os jogos, será plantada uma árvore por cada participante registado. Haverá uma atividade de plantação dessas árvores, em locais a designar pelo Município de Lisboa.
PROGRAMA GERAL
18 de junho
• Chegada das Delegações 19 de junho
• TSG & New Sports – Demonstrações na Cidade de Lisboa
• Feira do Desporto • Cerimónia de Abertura • Jantar das Delegações • Fun Zone
20 de junho • Caminhada • Feira do Desporto
• TSG & New Sports – Demonstrações na Cidade de Lisboa
• Noite Cultural Portuguesa • Fun Zone
21 de junho
• Dia das Escolas • Feira do Desporto • Dia da Europa e amigos • European TSG Show • Fun Zone
22 de junho
• Conferência Internacional do Desporto • TSG & New Sports – Demonstrações na
Cidade de Lisboa
• Cerimónia de Encerramento • International TSG Show • Festa de Encerramento
INFORMAÇÕES GERAIS
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23 de junho
• Programa Turístico Ativo e Sustentável • Passeio por Lisboa (Peddy Paper) 24 de junho
• Partida das Delegações
CONTACTOS COMISSÃO ORGANIZADORA Website: www.tafisalisboa.com E-mail: [email protected] Morada: Complexo de Piscinas, Av. Pierre Coubertin,
Centro Desportivo Nacional do Jamor 1495-751 Cruz-Quebrada, Portugal
Telefone:
+351 211630681/+351 211630674
Estamos ansiosos para o receber nos 7os Jogos Mundiais do Desporto para Todos TAFISA!
