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ATENÇÃO!
O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados (montador, decorador, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento.
O não cumprimento pelo EXPOSITOR das DATAS LIMITES ou de outras instruções aqui constantes isentará automaticamente o PROMOTOR de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o EXPOSITOR, tanto na montagem, quanto durante a realização do evento e desmontagem.
1. APRESENTAÇÃO 1.1. Local 1.2. Data e Horário 1.3. Empresa Organizadora 1.4. Montadora Oficial 2. DISPOSIÇÕES GERAIS 2.1. Numeração das áreas 2.2. Seguro
2.3. Acesso de pessoal
2.4. Remessa de mercadorias para o local de exposição 2.5. Conservação das instalações do Centro de Eventos 2.6. Taxas e Licenças cobradas pela Prefeitura de São Paulo 2.8. Espaços para Publicidade
3. NORMAS DE MONTAGEM
3.1. Altura padrão e recuos obrigatórios 3.2. Montagem básica
3.3. Projetos especiais e adicionais 3.4. Serviços com outras montadoras 3.5. Tipo de Montagem
3.6. Período de montagem 3.7. Término de montagem 3.8. Montagem do Expositor 3.9. Desmontagem
3.10. Acesso de veículos para a desmontagem 3.9. Decoração dos estandes
3.10. Limpeza
3.11. Término da retirada de materiais 3.12. Limpeza e segurança dos estandes
3.13. Transporte de mercadorias dentro do Centro de Eventos 3.14. Estacionamento de Veículos para Descarga de Mercadorias 3.15. Quadro de Datas e Horários de Montagem e Desmontagem 3.16. Quadro de Datas e Horários da Realização do Evento
4. INSTALAÇÕES TÉCNICAS 4.1. Energia Elétrica 4.2. Consumo de Energia 4.3. Construção em alvenaria 4.4. Uso GLP 4.5 Internet 4.6. Motores 4.7. Som 4.8. Ar Condicionado 5. NORMAS DE SEGURANÇA 5.1. Extintores de incêndio
5.2. Presença do expositor no estande 5.3. Área de circulação 5.4. Segurança 6. CREDENCIAIS 7. PARTICIPAÇÃO NO EVENTO 8. PRAZOS DE ENTREGA 9. CHECK -LIST
10. CIRCULARES
Circular 01 - Relação de equipamentos para consumo de energia Circular 02 - Solicitação de Montagem Básica ou Projeto Especial Circular 03 - Credenciamento/Autorização para outras montadoras Circular 04 - Termo de responsabilidade
APRESENTAÇÃO
1.1. LOCAL
Centro Fecomércio de Eventos
Endereço: Rua Dr. Plínio Barreto, 285 – Bela Vista CEP: 01313-020 – São Paulo – SP
Fones: (11) 3254-1595/1595 E-mail: eventos@fecomercio.com.br 1.2. DATA E HORÁRIO 22 de Julho de 2014 – das 08h00 as 18h30 23 de julho de 2014 – das 08h00 as 14h30 1.3. EMPRESA ORGANIZADORA SB Eventos Ltda.
Contato: Sra. Sarita Bucher
Endereço: Av. Brigadeiro Luiz Antonio, 2504 conjunto 151 CEP: 01402-000 – São Paulo – SP
Fone/Fax: (011) 3104.1794 Nextel (11) 7866.7038 Celular 11 9-9666.8083 E-mail: sarita@sbeventos.com.br
1.4. MONTADORA OFICIAL
O.L Equipamentos para Eventos Ltda – Organização Lupatelli. Endereço: Rua Euclydes da Cunha, 126
CEP: 04765-000 – São Paulo – SP Fone/Fax: (11) 5541 5540
E-mail: carollina@lupatelli.com.br Contatos: Carollina Costa
2. DISPOSIÇÕES GERAIS NUMERAÇÃO DAS AREAS
A numeração de áreas em contrato é meramente indicativa para evitar dupla comercialização de um mesmo espaço numa determinada versão de planta. Ao longo do processo de comercialização, poderão ocorrer naturais transformações com o agrupamento ou subdivisão de áreas, gerando novas versões de planta e novas numerações, respeitando-se as localizações contratadas.
2.2 SEGURO
Cabe a cada EXPOSITOR providenciar o seu próprio seguro de riscos contra terceiros, riscos diversos e danos de qualquer natureza, medida veemente recomendada pelo PROMOTOR e pela Org. LUPATELLI, os quais não se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram a produtos expostos, estande ou pessoal em serviço, inclusive, os decorrentes de chuvas, ventos, raios, infiltrações, quedas de energia, pânico de multidão, curtos-circuitos, incêndios, falhas estruturais do prédio, má-conservação do mesmo e motivos de força maior.
Fica claro que o Centro FECOMERCIO de Eventos, o PROMOTOR e a MONTADORA OFICIAL estarão isentos de qualquer responsabilidade durante a montagem, realização e desmontagem do evento.
2.3. ACESSO DE PESSOAL
O Centro FECOMERCIO de Eventos não permite a permanência de pessoal no interior dos pavilhões após o horário destinado à montagem, desmontagem e realização do evento, exceto pessoal de segurança, devidamente credenciado e identificado.
2.4. REMESSA DE MERCADORIA PARA O LOCAL DE EXPOSICÃO
a. A nota fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio EXPOSITOR, com seu CNPJ e inscrição estadual para o seguinte endereço:
Centro FECOMERCIO de Eventos
Endereço: Rua Dr. Plínio Barreto, 285 – Bela Vista CEP: 01313-020 – São Paulo - SP
Telefone: (11) 3254-1595/1595
No corpo da nota fiscal deverá constar a seguinte observação: as mercadorias destinam-se à exposição no 16º Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercados de Capitais, dias 22 e 23 de julho de 2013, no Centro FECOMERCIO de Eventos, com retorno ao local de origem.
b. Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitários e totais.
c. As notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com a legislação do Estado onde esteja situado o remetente.
Retorno dos produtos:
Para retornar os produtos à empresa do EXPOSITOR, deverá ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres: “Retorno de Mercadorias Destinadas ao 16º Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercados de Capitais, maiores informações procurar as AGENCIAS dos Estados de origem, sendo que o PROMOTOR se exime de quaisquer responsabilidades fiscais.
2. 3. CONSERVAÇÃO DAS INSTALAÇÕES DO CENTRO DE EVENTOS
É vedado ao EXPOSITOR ou às empresas por ele credenciadas: furar, escavar, pintar ou agir de forma que venham modificar e/ou danificar as instalações, montagem, pisos ou decorações do Centro FECOMERCIO de Eventos. Fica vedado ao Expositor encostar ou usar qualquer tipo de material de apoio em paredes, colunas ou portas e na estrutura espacial, afixar nos tetos ou paredes cartazes, panos, tapeçaria, quadros, etc. durante as etapas de montagem, desmontagem e realização do evento. Qualquer dano causado pelo EXPOSITOR ou seus prepostos e montadores nas instalações do Centro FECOMERCIO de Eventos, estarão sujeitos ao pagamento dos referidos danos, antes da retirada de suas mercadorias. Além do ressarcimento dos danos causados, fica o Expositor sujeito à multa de 10% do valor total do estande locado.
A área do piso térreo do Centro FECOMERCIO de Eventos, onde se realizará a exposição, possui piso de granito polido. Nestes locais, a montagem de estandes deverá ser feita sobre um piso de proteção, tipo forração, não sendo permitida a utilização de cola. Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso é OBRIGATÓRIO o uso das fitas indicadas: Fita 3M ref. 4880 ou Cremmer tipo esparadrapo ref. 606-X, pois toda a fita deverá ser removida após o evento sem danificar o piso.
2.6. TAXAS E LICENÇAS COBRADAS PELA PREFEITURA DE SÃO PAULO
De acordo com as leis nº 13.474 e 13.477, de 30 de dezembro de 2002, que tratam de Taxas de Fiscalização de Anúncios e de Estabelecimentos, a Prefeitura Municipal de São Paulo transferiu a responsabilidade do recolhimento dessas taxas para um depósito único a ser efetuado pelo Promotor.
As taxas municipais serão pagas pelos organizadores estão incluídas no pacote de patrocínio.
2.7. ESPAÇO PARA PUBLICIDADE
A utilização dos espaços aéreos, verticais e horizontais, interno e externo dos pavilhões de exposição do Centro FECOMERCIO de Eventos para veiculação de publicidade é de responsabilidade exclusiva do PROMOTOR do evento, podendo o mesmo, locar ou ceder estes espaços a terceiros.
3. NORMAS DE MONTAGEM
3.1. ALTURA PADRAO E RECUOS OBRIGATÓRIOS
Para os estandes a serem montados no Centro FECOMERCIO de Eventos as normas são as seguintes:
- Altura máxima permitida: 3,50m (três metros e cinqüenta centímetros) incluindo o tablado de 10cm.
- Recuo com a(s) rua(s) e com os vizinhos 0 (zero), inexistente.
- Estandes acima de 2,20m deverá ter acabamento para o lado vizinho, sem visão imediata sem fiação aparente e sem nenhum tipo de propaganda nas laterais.
Acabamento dos Estandes
- É necessário que todos os expositores com estandes localizados no Piso Térreo façam acabamento do teto superior do estande. Não será permitida qualquer aparição de fios e materiais na parte externa do teto devido ao aparecimento do mesmo para os visitantes ao acessarem o piso superior através da escada rolante.
- Os estandes de número 1, 2 e 14 a 21 deverão ter a parede de fundo com acabamento ao atrás em branco. Estes estandes ficam de costas para paredes de vidro cristal e não poderão ter fios aparentes e paredes inacabadas ou coloridas.
3.2. MONTAGEM BÁSICA
A montagem básica oferecida inclui:
Piso
Revestido com carpete tipo forração, na cor grafite;
Paredes divisórias
Em painéis TS brancos, sustentados em perfis de alumínio anodizado; e teto pergolado em alumínio anodizado, elevados a 2,20 de altura. (área interna livre com 2,03m para colocação de banner e popup).
Teto
O teto será pergolado com travessas Z-500 de alumínio natural anodizado, sem forro.
Testeira
Uma (1) placa de identificação padrão curva, medindo 1,07m de largura X 0,45m de altura, em painel branco, com aplicação do logotipo do expositor.
Elétrica
Uma (1) iluminação a cada 3 m² (três metros quadrados); Uma (1) tomada 220v;
Uma (1) iluminação pra testeira;
Mobiliário
Uma (1) mesa redonda com base cromada e tampo de vidro cristal; Quatro (4) cadeiras fixas, com base cromada e assento preto; Um (1) armário baixo branco com chave;
IMPORTANTE
Todo material mencionado no item 3.2 é de propriedade da montadora e cedido ao EXPOSITOR a título de locação devendo ser devolvido nas mesmas condições em que foram recebidos. Materiais extraviados ou danificados serão cobrados do EXPOSITOR através do PROMOTOR do evento.
Material básico não utilizado:
Os materiais básicos não utilizados no total ou em parte pelo EXPOSITOR, não poderão ser trocados, transformados em crédito ou ressarcimento financeiro de qualquer montagem, junto a ORG. LUPATELLI e/ou ao PROMOTOR do evento.
3.3. PROJETOS ESPECIAIS E ADICIONAIS
Para solicitação de projetos especiais ou adicionais na montagem básica, locação de mobiliário e demais serviços entre em contato com a montadora até 23.06.14 (após esta data, sob consulta).
A Organização Lupatelli, empresa montadora, prestará assessoria técnica necessária a todas as empresas expositoras que montarem seus estandes através dela, antes e durante o período da montagem. Durante todo o evento haverá funcionário de manutenção da empresa montadora, para atender os estandes por ela montados.
O.L Equipamentos para Eventos Ltda – Organização Lupatelli. Endereço: Rua Euclydes da Cunha, 126
CEP: 04765-000 – São Paulo – SP Fone/Fax: (11) 5541- 5540
E-mail: carollina@lupatelli.com.br Contatos: Carollina Costa
Site: www.lupatelli.com.br
3.4. SERVIÇOS COM OUTRAS MONTADORAS
Caso o projeto especial do seu estande não seja executado pela Montadora Oficial esta não se responsabilizará por quaisquer problemas que venham a ocorrer, relativos aos serviços de decoração, logotipia, montagem, atrasos, etc., incluindo danos ao Centro FECOMERCIO de Eventos, devendo o expositor providenciar esses serviços diretamente com a montadora contratada.
Empresas que se utilizarem de outras montadoras não terão direito a assessoria da Organização Lupatelli. Estandes montados por terceiros deverão providenciar sua própria assistência.
Caso o expositor opte por projeto especial, não poderá contar com nenhum dos itens da montagem básica, além de instalação elétrica e serviços de limpeza e segurança.
Montadoras contratadas que não a oficial deverão pagar uma taxa para a organização do evento no valor de R$ 1.300,00 (hum mil e trezentos reais) por estande montado referente à
despesas com energia, segurança e limpeza que será cobrado diretamente da empresa organizadora.
Para todo estande com montagem especial deverá haver um projeto, composto por planta baixa, elevação cotada e perspectiva contendo o nome legível e a assinatura do profissional habilitado e emissão da A.R.T (Anotação de Responsabilidade Técnica). As cópias deverão ser enviadas à Organização Lupatelli – email carollina@lupatelli.com.br para aprovação e ficarão à disposição dos órgãos fiscalizadores.
Neste caso deverão ser enviada à Montadora Oficial a CIRCULAR 03 – Credenciamento / Autorização para outras montadoras e a CIRCULAR 04 – Termo de Responsabilidade.
3.5. TIPO DE MONTAGEM
Todos os expositores deverão informar à Montadora Oficial qual o tipo de montagem que irão utilizar na produção do estande, através da CIRCULAR 2 – Solicitação de Montagem Básica ou Projeto Especial.
3.6. PERIODO DE MONTAGEM
As montadoras terão acesso às suas áreas para montagens de projetos especiais a partir do dia 20/07/14, das 10h00 e deverão encerrar todas as atividades de montagem e decoração, IMPRETERIVELMENTE, até as 17h00 do dia 21/07/14.
3.7. TERMINO DA MONTAGEM
Todas as atividades de montagem e arrumação de equipamentos das montadoras deverão ser encerradas, IMPRETERIVELMENTE, às 17h00 do dia 21/07/14. Não será permitido nenhum tipo de trabalho nos estandes após o início do Evento.
3.8. MONTAGEM DO EXPOSITOR
Os expositores poderão iniciar a decoração e a instalação dos seus equipamentos e produtos no dia 21/07/14, a partir das 17h00, de acordo com as especificações estabelecidas neste Regulamento Geral Para os Expositores. Caso o estande não esteja dentro das especificações, o EXPOSITOR deverá requerer à secretaria da ORG. LUPATELLI ou a sua própria montadora as providências necessárias. A utilização do estande pelo EXPOSITOR implica na sua automática aceitação, isentando o PROMOTOR e MONTADORA OFICIAL de qualquer responsabilidade. Todas as atividades de decoração do estande e arrumação de equipamentos deverão ser encerradas, IMPRETERIVELMENTE, às 20h00 do dia 21/07/14.
3.9. DESMONTAGEM
O Centro FECOMERCIO de Eventos estará à disposição das MONTADORAS para a desmontagem de estandes, a partir das 17h00 do dia 23/07/14 para retirada de equipamentos e mobiliário, com término no dia 23/07/14 as 24h00 com a retirada de toda a montagem e entrega da área limpa.
Atenção: O EXPOSITOR é obrigado a efetuar a retirada completa dos produtos de seu estande, imediatamente após o término do evento, sendo que o PROMOTOR e a Montadora Oficial não se responsabilizarão pelos produtos remanescentes.
É de total responsabilidade da empresa expositora o recebimento e retirada do seu material de exposição, devendo ter no local de montagem e desmontagem pessoa responsável para recebimento do mesmo, ficando o PROMOTOR e a MONTADORA OFICIAL isentos de qualquer responsabilidade.
3.10. ACESSO DE VEÍCULOS PARA A DESMONTAGEM
Durante o período de desmontagem será permitido o acesso de veículos ao pavilhão do Centro FECOMERCIO de Eventos, pelo tempo estritamente necessário para a coleta de mercadorias, respeitando o limite de 04 toneladas em caminhão de até 8m de comprimento, no máximo.
3.11. TERMINO DA RETIRADA DE MATERIAIS
Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no Centro FECOMERCIO de Eventos serão recolhidos pela Org. LUPATELLI, que cobrará do EXPOSITOR os custos referentes a esta operação, não se responsabilizando por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza.
3.12. LIMPEZA E SEGURANÇA DOS ESTANDES
Os realizadores do evento disponibilizarão serviços de limpeza interna dos estandes e das áreas em que os mesmos se localizam durante o funcionamento da exposição. A segurança da área da exposição comercial também ficará a cargo da organização do evento, que terão vigilantes também nos horários em que a exposição não estiver em funcionamento.
3.13. TRANSPORTE DE MERCADORIAS DENTRO DO CENTRO FECOMERCIO DE EVENTOS Somente será permitido a utilização de carrinho ou outro meio de transporte de cargas leves equipado com pneumáticos. O Centro FECOMERCIO de Eventos não dispõe de carrinhos.
3.14. ESTACIONAMENTO DE VEÍCULOS PARA DESCARGA DE MERCADORIAS
A entrada de caminhões e automóveis para descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo.
Só é permitido o acesso de caminhões de, no máximo, 8m de comprimento e pesando no máximo 04 toneladas (não é permitido o acesso de carreta).
A empresa responsável pelo estacionamento do Centro FECOMERCIO de Eventos é a ICO ESTACIONAMENTO, responsáveis: Rodrigo ou Samanta: 11- 2127.7432 / 7727.5004.
3.15. QUADRO DE DATAS E HORARIOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
Data Horário
Montagem 20 de julho 10h00 as 22h00
Montagem 21 de julho 07h00 as 17h00
Montagem do Expositor 21 de julho 17h00 as 20h00
Desmontagem 23 de julho 17h00 as 24h00
3.17. QUADRO DE DATAS E HORARIOS DA REALIZAÇAO DO EVENTO
Data Horário
Congresso e Feira 22 de julho 08h00 as 18h30
Congresso e Feira 23 de julho 08h00 as 17h00
4. INSTRUÇÕES
4.1. ENERGIA ELÉTRICA
A corrente elétrica do Centro FECOMERCIO de Eventos é de 220 volts. É de responsabilidade exclusiva do Centro FECOMERCIO de Eventos a instalação geral de energia elétrica para suprimentos das necessidades do evento e dos estandes. A Montadora Oficial é responsável pela instalação interna dos estandes com montagem básica. Para qualquer ligação, desejada e necessária ao funcionamento de equipamentos especiais, o EXPOSITOR deverá obrigatoriamente consultar a equipe de eletricistas da Montadora Oficial.
Para os estandes com Montadora própria, a Montadora Oficial fornecerá o ponto básico, ficando as instalações por conta da sua Montadora.
Ao decorar ou complementar a montagem de seu estande, é vetado ao EXPOSITOR mexer na rede elétrica já instalada em seu estande ou fazer arranjos ("gatos''), responsabilizando-se, portanto por todos os danos decorrentes.
Outras montadoras deverão solicitar permissão ao PROMOTOR para ligações e instalações elétricas, que só poderão ser feitas após consulta à equipe de eletricistas da Montadora Oficial.
4.1. CONSUMO DE ENERGIA
Observamos que ao solicitar os projetos especiais do seu estande, seja colocado o consumo total de carga (iluminação e equipamentos) para que seja mantido o controle de segurança.
O EXPOSITOR deverá redimensionar seus equipamentos, caso o consumo total de carga exceda o aprovado pelo PROMOTOR, conforme apresentação do projeto original do estande e solicitação na CIRCULAR 01 – Relação de Equipamentos para Consumo de Energia. Na insistência do erro, haverá corte de energia.
4.3. CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA
É terminantemente proibida a construção de estande em alvenaria, ou similares, bem como aplicar lixa ou tinta, no recinto de exposição. Os estandes deverão ser pré-fabricados, pintados e somente montados através do sistema de encaixe e parafusos, respeitando os horários de trabalho. É vedada a entrada dos aparelhos: serra tico-tico, furadeiras, máquinas de solda, pistola de pintura com compressor ou similares.
4.4. USO DO GLP
É vetada a utilização de GLP, de materiais explosivos ou nocivos que ofereçam qualquer risco à integridade física dos visitantes, dentro e fora do pavilhão.
4.5. INTERNET
A organização do evento disponibilizará em cada estande um acesso a Internet sem fio (wireless), proveniente de um link de 2 Mega dividido em 26 acessos. Deixamos claro que não é um ponto de 2 Mega por estande, e sim um acesso de 2 mega compartilhado entre 26 estandes/microcomputadores. O equipamento a ser levado pelo expositor deve ter placa de internet sem fio (wireless).
4.6. MOTORES
Não será permitido o funcionamento de motores de combustão no recinto da exposição, bem como de qualquer máquina e/ou equipamento que de seu funcionamento resulte em emissão de gases.
4.7. SOM
Não será permitido o uso de som, música ou ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites de 65dB(A).
Não será permitido o uso de microfones para palestras, pronunciamentos ou confeneres na área da exposição.
Permitiremos apenas o uso do microfone da organização para a realização de sorteios previamente agendados
4.8. AR CONDICIONADO
Não é permitida a instalação de aparelhos de ar condicionado em estandes dentro das dependências do Centro FECOMERCIO de Eventos, que conta com ar condicionado de sistema inteligente de expansão indireta 85,5 TR (Toneladas de Refrigeração).
5. AS NORMAS DE SEGURANÇA 5.1. EXTINTORES DE INCÊNDIO
Todo Expositor, obrigatoriamente, deve ter extintor de incêndio em seu estande.
O Decreto Estadual 46076/01, IT-21, fala sobre a obrigatoriedade da disponibilidade do extintor em número adequado às normas pertinentes, dentro de cada estande.
O equipamento deve estar disponível desde o primeiro dia de montagem até a desmontagem e instalado em local com visibilidade e acesso fáceis.
A Equipe de Bombeiros se reserva o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar os locais para sua fixação, ficando o Expositor como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos a que der causa.
SOBRE EXTINTORES:
Tipo Classe de Incêndio Carga
PQS (Pó Químico Seco) B e C 4 kg
CO2 (Gás Carbônico) B e C 4 e 6 kg
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Informações embasadas no Decreto Estadual 46076/01-IT 21/01 (CCB).
SOBRE AS CLASSES DE INCÊNDIO:
Classe A: Materiais sólidos - exemplo: aparas de papel, madeira, tecidos, carpetes, etc. Classe B: Líquidos inflamáveis - exemplo: gasolina, colas de sapateiro, diesel, querosene, etc. Classe C: Equipamentos elétricos energizados - exemplo: equipamentos elétricos energizados.
Estes equipamentos deverão ser locados diretamente pelo expositor pela empresa da Brigada de Incêndio.
5.2. PRESENÇA DO EXPOSITOR NO ESTANDE
Durante todo o período de funcionamento o EXPOSITOR deverá manter em seu estande pelo menos um funcionário capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada do pessoal deverá antecipar-se a 30 minutos do início do evento.
O PROMOTOR não se responsabilizará pelas perdas ou danos de mercadorias durante o período de realização, montagem e desmontagem do evento.
5.3. AREA DE CIRCULAÇÃO
Está proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos, depósito de lixo, distribuição de jornais, revistas ou similares nas vias de circulação ou áreas comuns do evento. As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR.
5.4. SEGURANÇA
Será de inteira responsabilidade do EXPOSITOR a guarda e zelo dos materiais e produtos expostos por ocasião do evento, desde a entrada de mercadorias no pavilhão até o término do evento e da retirada das mesmas.
O PROMOTOR não se responsabilizará por qualquer perda, dano e/ou extravio de materiais no recinto do evento. A segurança fornecida pelo PROMOTOR cobre apenas a área do evento de maneira global e não específica, não podendo o EXPOSITOR exigir vigilantes do PROMOTOR em seu estande.
O PROMOTOR poderá vetar a seu critério e a qualquer momento, o acesso ou a permanência de vigilantes de EXPOSITORES no pavilhão, ainda que tenham sido credenciados, em caso de suspeita de conduta irregular.
6. CREDENCIAIS
As credenciais para os expositores serão emitidas pela empresa organizadora. Para tanto os expositores deverão enviar a lista contendo o nome de seus funcionários/pessoal contratado para a SB Eventos. O número de credenciais de expositores por categoria de patrocínio deve ser respeitado e credenciais adicionais serão cobradas conforme abaixo:
1. Cada expositor terá direito a dez (10) credenciais de expositor na categoria DIAMANTE, cinco (5) credenciais de expositor na categoria OURO A e a duas (2) credenciais de expositor na categoria PRATA A. Credenciais adicionais deverão ser pagas à razão de R$ 450,00/cada.
2. Data limite para envio da solicitação de credenciais para a SB Eventos: 30 de junho de 2014 – e-mail: nilsonjunior@abrasca.org.br – Enviar lista contendo nome, cargo, e-mail e telefone de contato de cada pessoa para quem está sendo solicitada a credencial.
3. Retirada das credenciais pelos expositores: as credenciais poderão ser retiradas pelos expositores diretamente na secretaria do evento, a partir de 22 de julho de 2014, às 07:30 horas.
4. Portadores de credenciais de expositores só poderão assistir às palestras com prévia autorização da comissão organizadora, caso haja disponibilidade de lugares na plateia. A prioridade será dada aos portadores de credenciais de participante.
5. Credenciais de Expositores não dão direito a receber a maleta/sacola com material do evento nem às refeições servidas no evento (almoços). Cada estande receberá, ao final do evento, 2 kits completos para arquivo.
6. As credenciais para os funcionários de montadoras, que não a oficial, terão uma taxa de R$ 80,00 (oitenta reais) por credencial, além da taxa de montadora (item 3.4) deste manual).
7. Credenciais para montadoras, que não a oficial, deverão ser solicitadas até o dia 30 de junho de 2014, através do envio de lista contendo empresa contratada, nome, função e R.G. de cada funcionário além da nomeação de um responsável pela equipe com telefone
celular para contato e o respectivo envio do comprovante de pagamento da taxa de montadora e da taxa de credenciais.
7. É obrigatório o uso de credencial, em local visível, por parte dos expositores, durante o período de realização do evento.
7. PARTICIPAÇÃO NO EVENTO
A empresa patrocinadora da categoria DIAMANTE terá direito a 35 (trinta e cinco) inscrições de cortesia no evento. A lista contendo nome, cargo, empresa, telefone e e-mail dos seus convidados deverá ser enviada por e-mail para nilsonjunior@abrasca.org.br até o dia 30 de junho de 2014.
Cada empresa patrocinadora da categoria OURO terá direito a 20 (vinte) inscrições de cortesia no evento. A lista contendo nome, cargo, empresa, telefone e e-mail dos seus convidados deverá ser enviada por e-mail para nilsonjunior@abrasca.org.br até o dia 30 de junho de 2014.
Cada empresa patrocinadora da categoria PRATA terá direito a 10 (dez) inscrições de cortesia no evento. A lista contendo nome, cargo, empresa, telefone e e-mail dos seus convidados deverá ser enviada por e-mail para nilsonjunior@abrasca.org.br até o dia 30 de junho de 2014.
Caso o número de inscritos exceda o de direito de sua cota de patrocínio, cada inscrição excedente será cobrada à razão de R$ 700,00 (setecentos reais) para cobrir despesas de alimentação e material do excedente.
As credenciais de participantes e o material dos inscritos da empresa patrocinadora deverão ser retirados na secretaria do evento, a partir do dia 23 de julho de 2014 às 07:30 horas, a exemplo dos demais inscritos.
As credenciais de participantes são pessoais e intransferíveis.
Não será permitida a entrega da credencial a outro participante que não seja a pessoa inscrita, sob pena de cancelamento da inscrição.
8. PRAZOS DE E NTREGA
DATA LIMITE PROVIDÊNCIAS
30 de junho de 2014 Limite para remessa das circulares
20 de julho de 2014 Início do período de montagem (a partir das 10h00) 20 de julho de 2014 Término do período de montagem (até as 17h00)
20 de julho de 2014 Decoração e limpeza final dos estandes (17h00 às 20h00) 23 de julho de 2014 Início do período de desmontagem (a partir das 17h00 até as
9. CHECK-LIST
ITENS VISTO
Reservou a área de exposição?
O contrato já está assinado?
Recebeu regulamento? Leu?
Respondeu as circulares?
Orientou funcionários e demais contratados?
Definiu projeto especial junto à montadora?
Definiu o projeto de decoração?
Providenciou linha telefônica e Internet?
Providenciou logotipos para projetos especiais?
Fez seguro do estande/produtos?
Providenciou o material promocional?
Escolheu os produtos a serem expostos?
Providenciou Notas Fiscais para envio dos produtos?
Providenciou transporte dos produtos?
Solicitou instalação elétrica?
Enviou contrato assinado, área e projeto especial? Realizou pagamentos? Enviou os comprovantes de pagamento? Fez planejamento de publicidade e propaganda?
Contratou pessoal de apoio?
Reservou hotel?
Verificou a documentação necessária para viajar? Solicitou credenciais à Secretaria Executiva do evento? Confirmou data/horário de montagem, decoração e desmontagem?
Confirmou data/horário da abertura?
Contratou limpeza/segurança para o estande?
10. CIRCULARES
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CIRCULAR Nº. 01
RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA CONSUMO DE ENERGIA
RAZÃO SOCIAL:
Nº do Estande: M²:
Este formulário deverá ser preenchido, informando os equipamentos elétricos e descrevendo a voltagem de cada um deles, para que a empresa ORG. LUPATELLI possa realizar o trabalho de distribuição de energia da rede elétrica no evento.
Equipamentos KVAs Voltagem
Iluminação do estande
Ex.: microcomputadores, ar-condicionado, frigobares, fornos, equipamentos específicos, etc.
Obs.: A FECOMERCIO não dispõe de energia a 110v – só 220v.
Se necessário tire cópias
Enviar esta circular até dia 30/06/14 para carollina@lupatelli.com.br
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DATA LIMITE
30/06/14
10.1.1. TABELA DE REFERÊNCIA (KVA)
QTD. ESPECIFICAÇÃO TENSÃO (V) x KVA TOTAL KVA
Cafeteira elétrica TIPO residencial c/ jarra de vidro 0,50 Cafeteira comercial 1,5 por bico
Canhão de luz 300w / 500w / 1000w 0,30 / 0,50 / 1,00 Circulador de ar ou ventilador 0,30 / 0,50 / 1,00 Chopeira (compressor de 760kcal/hora) 0,60
Chopeira 2000w 2,00
DVD 0,40
Forno elétrico Tipo comercial marca Lavr. Ou similar 2,40 Forno elétrico Tipo residencial (Arno, GE, etc.) 1,75 Forno microondas 1,35 Frigobar / Geladeira / Freezer
0,10 / 0,30 / 0,50 Impressora jato de tinta / Matricial / Laser
0,30 / 0,50 / 0,50 Lâmpada dicroica halógena 0,05 Lâmpada Fluorescente de 20 w 40 w ( com reator ) 0,03 / 0,05 Lâmpada Fluorescente HO de 110w ( 2X110W) - Dupla 0,22
Lâmpada Fluorescente HO de 110w - (com reator) -
Simples 0,14 Lâmpada halógena 300 w / 500w 0,30 / 0,50 Lâmpada Incandescente 60w/100w / 150w 0,06/ 0,10 / 0,15 Lâmpada mista de 160 / 250 / 500w 0,16 / 0,25 / 0,50 Lâmpada par 1000w 1,00 Lap Top 0,03 Microcomputador ( CPU com monitor ) 0,50 Projetor multimídia 0,40 Refletor com lâmpada halógena de 300 / 500 w 0,30 / 0,50 Refletor com lâmpada HQI 150w (c/ reator ) 0,30 Retroprojetor 0,20 TV Plasma / 29" / 42" 1,35 / 2,00 OUTROS EQUIPAMENTOS ELÉTRICA DO ESTANDE (Solicitar levantamento para Montadora)
TOTAL DE SOLICITAÇÃO DE KVA´S
OBS.: Estes valores foram extraídos das plaquetas afixadas nos equipamentos e/ou dos manuais técnicos dos aparelhos. Caso o equipamento que você vai instalar em seu estande não conste nesta lista, verifique o valor do KVA na plaqueta afixada no aparelho, ou consulte o manual técnico do equipamento.
CIRCULAR N.º.02
SOLICITAÇÃO DE MONTAGEM BÁSICA OU PROJETO ESPECIAL
RAZÃO SOCIAL:
Nº do Estande: M²:
Todos os expositores deverão assinalar abaixo, o tipo de montagem que utilizarão durante o 16º Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercados de Capitais.
( ) Utilizaremos a montagem básica completa, com mobiliário. (Incluso no Pacote de Expositor)
( ) Utilizaremos a montagem básica completa MAIS complementos
(Básica inclusa no Pacote de Expositor + itens adicionais a serem locados)
( ) Utilizaremos a montagem básica sem mobiliário.
(A exclusão de itens não propicia descontos ao Expositor)
( ) Queremos um projeto de decoração, Montagem Especial.
(Neste caso, favor enviar um briefing à Org. Lupatelli – carollina@lupatelli.com.br)
( ) Não utilizaremos a montagem básica fornecida pelo promotor portanto faremos uso de OUTRA MONTADORA.
(A exclusão de itens não propicia descontos no pacote do Expositor)
Enviar esta circular até dia 30/06/14 para carollina@lupatelli.com.br
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DATA LIMITE
30/06/14
CIRCULAR N.º. 03
CREDENCIAMENTO / AUTORIZAÇÃO PARA OUTRAS MONTADORAS
RAZÃO SOCIAL:
Nº do Estande: M²:
Para fins de cumprimento das normas técnicas estabelecidas para a montagem dos estandes especiais para o 16º Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercados de Capitais informamos que a montagem/decoração especial de nosso estande será feita pela empresa: Montadora: Contato: Endereço: CEP: Cidade: Tel: Cel: Email CNPJ: Insc. Estadual:
Assumimos, CIVIL E CRIMINALMENTE, junto com a montadora autorizada à responsabilidade solidária perante a Promotora pelo cumprimento dos prazos deste manual e por todos os danos eventualmente ocasionados pela montadora, visto termos lido, compreendido e aceito todas as instruções e regras contidas neste manual.
Enviar esta circular até dia 30/06/14 para carollina@lupatelli.com.br
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DATA LIMITE
30/06/14
CIRCULAR N.º. 04
TERMO DE RESPONSABILIDADE Montadora Contratada
A empresa,________________________________________________________________, CNPJ____________________________, assume todas as Responsabilidades de montagem do estande abaixo identificado, no 16º Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercados de Capitais, a realizar-se dias 22 a 23 de julho de 2014 no Centro FECOMERCIO de Eventos, em São Paulo - SP.
Somos responsáveis pela montagem e desmontagem do seguinte estande:
RAZÃO SOCIAL:
Nº do Estande: M²:
Responsabilizamo-nos, CIVIL E CRIMINALMENTE, por qualquer dano que venha a ser causado por nosso material, pessoas ou veículos, às instalações do Centro FECOMERCIO de Eventos, assim como ao material da montadora oficial e ao material dos demais expositores, do início da montagem até o final da desmontagem. Comprometemo-nos a cumprir os prazos de montagem e desmontagem estabelecidos neste manual, o qual foi lido e aceito, bem como todos os seus itens. Concordamos que em caso de danos ou atraso na liberação do Pavilhão pela não desmontagem do estande acima, nossa empresa sujeita-se às multas aplicadas pela direção do 16º Encontro Nacional de Relações com Investidores e Mercados de Capitais e pelos promotores do evento pelo atraso na entrega ou retirada.
Enviar esta circular até dia 30/06/14 para carollina@lupatelli.com.br
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