QUALIVIDA IFAL
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO AMPLIADO
Portfólio de Projetos Estratégicos de 2013
Objetivo Estratégico: PM10: Implementar pelo menos duas políticas que visem a valorização e a
qualidade de vida dos servidores.
Gestor: Larisse Coimbra
Setor responsável: DGP/PRDI
RESUMO EXECUTIVO
Quando tratamos sobre valorização das pessoas, entendemos que a política de gestão
organizacional deve conjugar o bem-estar dos servidores, o desempenho funcional e a missão
institucional, harmonizando trabalho e satisfação pessoal dos mesmos. Seguindo esse raciocínio
o Projeto Qualivida IFAL pretende atuar na promoção da Qualidade de Vida no Trabalho (QVT)
dos seus servidores, por meio de ações nas áreas de saúde, segurança no trabalho e integração
social. Essas ações serão desenvolvidas durante o ano de 2013 e servirão de base para a
produção de uma proposta de política institucional de QVT, a ser elaborada pela comissão de
QVT do IFAL. Assim, constitui-se objetivo principal aprovar a Política Institucional de QVT, no
IFAL.
JUSTIFICATIVA
A temática Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) faz parte de um novo paradigma organizacional
que busca conjugar produtividade e o bem-estar do servidor. A inexistência de uma política
sistemática de QVT, no IFAL, gera uma situação em que ações de promoção da QVT são
desenvolvidas de maneira desarticuladas, por diversos setores nas unidades do Instituto. Esse
fato resulta num baixo controle, do IFAL, sobre o número de demandas e ações relacionadas à
QVT.
A construção e implantação da Política de QVT do IFAL implica, por um lado, contribuir com a
estruturação de dados sobre a QVT, aumentar o controle sobre esses dados, criar uma rede de
articulação entre as unidades do IFAL, relacionadas à QVT, possibilitando a prevenção da
ocorrência de indicadores negativos nos ambientes de trabalho (por exemplo doenças do trabalho
ou relacionadas ao trabalho; retrabalho; desperdício de materiais, absenteísmo etc.), bem como o
aumento das fontes de bem-estar. Por outro lado, a Política de QVT pode ajudar
servidores-gestores (principalmente, aqueles que atuam nas áreas de gestão de pessoas) e técnicos das
áreas da saúde e segurança no trabalho a implementarem a eliminação e/ou diminuição desses
indicadores.
Assim, constitui-se foco estratégico o desenvolvimento de uma política institucional de Qualidade
de Vida no Trabalho, que oportunize melhores condições de vida aos servidores do IFAL, no
exercício das suas atividades laborativas, por meio de ações de promoção do bem-estar coletivo.
OBJETIVO
Objetivo Geral
Aprovar Política Institucional de QVT no IFAL.
Objetivos Específicos
Identificar as ações de QVT desenvolvidas nos câmpus do IFAL;
Definir ações de QVT;
Promover ações de QVT;
Estruturar Proposta de Política de QVT do IFAL.
Produtos e Serviços
Evento de prevenção e promoção à saúde: “II Circuito Saúde”;
Eventos de Integração Social (Programa Piloto de Café da Manhã e Chá da Tarde, na
Reitoria);
Oficinas sobre saúde e segurança no trabalho;
Comissão de Organização do Local de Trabalho – OLT;
Ação de segurança no trabalho: Mapa de Risco dos Ambientes de Trabalho e Brigada de
Emergência Reitoria/IFAL;
Relatórios de Atividades;
Metas
01 (um) evento de Circuito Saúde a ser realizado nas 12 (doze) unidades do IFAL, até o
final de novembro de 2013;
10 (dez) cafés da manhã e chás da tarde do Projeto Piloto a ser implantado na Reitoria.
02 (duas) oficinas de sensibilização sobre saúde e segurança no trabalho a serem
desenvolvidas na Reitoria, até dezembro de 2013.
01 (uma) comissão de OLT implantada na Reitoria, até junho de 2013;
Mapas de risco dos ambientes de trabalho a serem desenvolvidos na Reitoria, até
dezembro de 2013;
Brigada de emergência a ser implantada na Reitoria até novembro de 2013.
ESCOPO
Este projeto pretende atuar na promoção da QVT dos servidores. Para tanto, deverá ser instituída
uma comissão responsável pela formulação e desenvolvimento de ações de QVT no IFAL. Tais
medidas servirão de base para a construção de uma proposta de política institucional de QVT que
após aprovada pelo Colégio de Dirigentes, deverá ser socializada.
É também de responsabilidade deste projeto a implantação da comissão de OLT na Reitoria, bem
como a elaboração de mapas de risco e implantação da brigada de emergência. Além da
realização de oficinas sobre saúde e segurança no trabalho.
A fim de promover uma maior integração e o bem-estar no ambiente de trabalho entre os
servidores do IFAL, este projeto deverá elaborar eventos como:
II Circuito Saúde - acontecerá nos 11 (onze) câmpus do Instituto e na Reitoria com a
realização de serviços de prevenção e promoção da saúde;
Café da manhã e chá da tarde, na Reitoria – momento de integração com os servidores,
onde serão apresentadas comunicações da Instituição e homenageados os
aniversariantes do mês. Trata-se de uma experiência piloto a ser realizada na reitoria para
posterior socialização com as demais unidades do IFAL.
Todas as ações aqui mencionadas servirão de base para a produção da Política de QVT do IFAL,
além de uma investigação das práticas de QVT desenvolvidas nos câmpus de forma individual.
Esta última será pesquisada pela comissão responsável para a elaboração da proposta de Política
de QVT no Instituto.
Não está previsto neste projeto a implantação efetiva da Política de QVT elaborada, devido ao
período de conclusão da proposta e aprovação pelas instâncias responsáveis. A implantação da
OLT na Reitoria trata-se de um projeto piloto, portanto não está prevista a implantação de OLT’s
nas outras unidades do IFAL. Os resultados dessa experiência servirão de subsídio para a
produção da Política de QVT e futura implantação nos campus. A experiência do café da manhã e
chá da tarde, por se tratar de uma iniciativa piloto, só será acompanhada neste projeto sua
implantação na Reitoria, ficando a sua execução nas demais unidades do IFAL como uma
atribuição a ser executada pelos câmpus após aprovação da Política de QVT.
TEMPO ESTIMADO
O Projeto deverá ser finalizado até a primeira quinzena de dezembro de 2013.
Etapas Previstas
Etapas Início Término
1
Comissão de QVT
04/02/2013
18/02/2013
2
Identificação de Ações de QVT
18/02/2013
28/06/2012
3
Proposta de Política de QVT
01/07/2013
20/12/2013
4
Projeto Piloto Organização por Local de Trabalho
04/03/2013
22/11/2013
5
II Circuito Saúde
06/05/2013
31/10/2013
6
Projeto Piloto Integração de Servidores
04/03/2013
13/12/2013
RESTRIÇÕES
O material solicitado para a realização do II Circuito Saúde deverá ser entregue a
Comissão de QVT até a primeira quinzena de agosto de 2013, caso isso não ocorra o
evento não acontecerá.
– Descrição da Equipe do Projeto
NOME
CARGO/FUNÇÃO
Larisse Coimbra C. Toledo
Psicóloga
Alexandre Correia da Silva
Engenheiro do Trabalho
Jacqueline Gonçalves de Barros
Técnica de enfermagem
Kelly Morganna da Silva Araújo
Nutricionista
Anny Rochelly Vieira dos Santos
Jornalista
José Almeida
Eventos
Rivadavia Souza Costa Júnior
Assistente de Aluno
Edileuza Lima Ferraz
Diretora de Gestão de Pessoas
– Responsabilidades
NOME
RESPONSABILIDADE NO PROJETO
Larisse Coimbra C. Toledo
- Coordenar as ações do projeto;
- Coordenar as reuniões e a equipe para elaboração da
proposta de Política Institucional de QVT;
- Apresentar os resultados do projeto sempre que necessário ou
sob demanda às instâncias superiores ou a quem possa vir a
interessar.
Jacqueline G. De Barros
- Identificar as ações de QVT nos câmpus;
- Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política
Institucional de QVT;
- Prestar apoio logístico para as oficinas de Saúde e Segurança
no trabalho e realização do Café da Manhã e Chá da Tarde;
- Planejar e Executar o II Circuito Saúde;
- Elaborar relatório de realização do II Circuito Saúde.
Kelly Morganna da S. Araújo
- Identificar as ações de QVT nos câmpus;
- Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política
Institucional de QVT;
no trabalho e realização do Café da Manhã e Chá da Tarde;
- Planejar e Executar o II Circuito Saúde;
- Elaborar relatório de realização do II Circuito Saúde;
- Elaborar Termo de Referência, contendo o detalhamento dos
materiais de saúde para a realização do II Circuito Saúde;
- Monitorar o processo de aquisição dos materiais de saúde
para a realização do II Circuito Saúde.
Edileuza Lima Ferraz
- Instituir comissão de QVT;
- Identificar políticas de QVT implantadas em outros Institutos
Federais;
- Apoiar o projeto frente à PRDI.
Alexandre Correia da Silva
- Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política
Institucional de QVT;
- Realizar oficinas de Saúde e Segurança no Trabalho;
- Instituir Comissão de OLT na Reitoria;
- Treinar Comissão de OLT para sinalizar as áreas de risco;
- Formar brigada de emergência.
Anny Rochelly V. Santos
- Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política
Institucional de QVT;
- Divulgar os eventos existentes no projeto.
Rivadavia Souza C. Júnior
- Identificar as ações de QVT nos câmpus;
- Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política
Institucional de QVT.
José Almeida
- Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política
Institucional de QVT;
- Organizar os eventos de café da manhã e chás da tarde
instituídos pelo projeto.
José Carlos Pessôa de Melo
- Encaminhar a proposta de Política Institucional de QVT para
aprovação do Colégio de Dirigentes;
- Dar apoio institucional para a realização do projeto.
Sérgio Teixeira Costa
- Promulgar portaria de instituição da Comissão de QVT.
Colégio de Dirigentes
- Aprovar a proposta para Política Institucional de QVT.
Comissão de QVT
- Participar das reuniões de elaboração da Proposta de Política
Institucional de QVT;
ANEXO 2 – Detalhamento das Atividades do Projeto
# Atividade Escopo Resultados
Esperados
Data de início
Data de
Término Responsável Setor/ área
1. Comissão
Instituir comissão para desenvolvimento de proposta de Política de
QVT no IFAL. Esta comissão deverá ser
oficializada por portaria.
Comissão instituída por
portaria 04/02/13 18/02/13
Edileuza Lima
Ferraz PRDI
1.1 Instituição de Comissão
Indicar pessoas que integrarão a comissão para desenvolvimento de proposta de Política
de QVT no IFAL.
Comissão indicada 04/02/13 08/02/13 Edileuza Lima
Ferraz PRDI 1.2 Portaria Promulgar portaria instituindo Comissão para desenvolvimento de proposta de Política de QVT no IFAL. Portaria publicada 14/02/13 18/02/13 Sérgio Teixeira Costa Reitoria
2. Identificação de ações de QVT
Identificar as ações de QVT já desenvolvidas pelo IFAL de forma individual nos câmpus e conhecer Políticas de QVT já implantadas em outros Institutos Federais. As informações aqui pesquisadas deverão ser documentadas em relatório de acompanhamento. Ações e Políticas de QVT identificadas e documentadas 18/02/13 28/06/12 Comissão QVT PRDI 2.1 Ações de QVT IFAL Identificar as ações de QVT já desenvolvidas pelo IFAL de forma individual nos câmpus.
As informações aqui pesquisadas deverão ser documentadas em relatório de acompanhamento. Ações de QVT identificadas 18/02/13 22/03/13 Comissão QVT PRDI 2.2 Ações de QVT outros IF's Identificar e conhecer Políticas de QVT já implantadas em outros Institutos Federais. Políticas de QVT investigadas 18/02/13 28/06/12 Comissão QVT PRDI
Política Institucional de QVT no IFAL.
elaborada e aprovada Coimbra I
3.1 Construção de Proposta
Construir proposta de Política Institucional de
QVT para o IFAL.
Proposta construída 01/07/13 01/11/13 Comissão
QVT PRDI 3.2 Encaminhamento de Proposta Encaminhar proposta de Política de QVT para análise e aprovação do Colégio de Dirigentes. Proposta encaminhada para aprovação. 04/11/13 08/11/13 José Carlos Pêssoa de Melo PRDI 3.3 Aprovação Aprovar Política Institucional de QVT no IFAL. Política de QVT aprovada 11/11/13 20/12/13 Colégio de Dirigentes IFAL 4. Projeto Piloto: Organização por Local
de Trabalho - OLT
Instituir Comissão de OLT, implantar a brigada de emergência;
sinalizar as áreas que apresentam risco à saúde e à segurança no trabalho na Reitoria e realizar oficinas a fim
de promover a sensibilização dos servidores sobre saúde
e a segurança no ambiente de trabalho.
OLT Instituída, áreas de risco sinalizadas, brigada de emergência implantada e sensibilização sobre saúde e segurança no trabalho promovida na Reitoria. 04/03/13 22/11/13 Alexandre Correia Garcia CPO/PRDI
4.1 Divulgação das Oficinas de sensibilização Divulgar as oficinas de sensibilização sobre a saúde e segurança no trabalho e importância da implantação da OLT. Oficinas divulgadas 25/02/13 11/02/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM 4.2 Sensibilização Promover sensibilização dos servidores da Reitoria sobre a saúde e segurança no ambiente de trabalho, e a importância das OLT's,
através de oficinas. Conscientização promovida 04/03/13 08/03/13 Alexandre Correia Garcia CPO/PRDI 4.3 Implantação de OLT Implantar OLT na Reitoria a fim de incentivar a promoção da saúde e segurança no trabalho. OLT instituída 20/05/13 29/05/13 Alexandre Correia Garcia CPO/PRDI 4.3.1 Divulgação da Eleição Divulgar a eleição da Comissão de OLT nas
mídias utilizadas pelo IFAL, informando o período das candidaturas e dia da eleição. Eleições Divulgadas 10/05/13 25/05/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM
composição da comissão de OLT. Frigoletto 4.3.3 Homologação do resultado Homologar resultado da eleição instituindo a OLT.
Resultado homologado 27/05/13 29/05/13 Eduardo
Frigoletto COPES/PRDI 4.4 Treinamento da Comissão de OLT Realizar treinamento da Comissão de OLT, para desenvolvimento das ações de saúde e segurança no trabalho. Treinamento realizado 10/06/13 14/06/13 Alexandre Correia Garcia e Larisse Coimbra CPO/PRDI 4.5 Mapa de Risco
Sinalizar as áreas que apresentam risco à saúde e à segurança no ambiente de trabalho na Reitoria. Áreas de Risco sinalizadas 01/07/13 22/11/13 Alexandre Correia Garcia CPO/PRDI 4.6 Brigada de Emergência Implantar a Brigada de Emergência na Reitoria, a fim de combater princípio de incêndio e evacuação da edificação em caso de sinistro. Brigada de Emergência implantada 01/07/13 22/11/13 Alexandre Correia Garcia CPO/PRDI 5. II Circuito Saúde Reestruturar e promover a realização do II Circuito Saúde. II Circuito Saúde reestruturado e realizado 06/05/13 31/10/13 Jacqueline Gonçalves CSS/DGP/PRD I
5.1 Planejamento
Realizar o planejamento do Circuito, verificando os
pontos fortes e fracos dos anos anteriores;
bem como sua programação e realização. Planejamento realizado 06/05/13 07/06/13 Jacqueline Gonçalves e Kelly Morganna CSS/DGP/PRD I 5.2 Aquisição de materiais de saúde Adquirir materiais a serem utilizados para a realização do II Circuito Saúde. Materiais adquiridos 07/01/13 30/07/13 Kelly Morganna da Silva Araújo CSS/DGP/PRD I 5.2.1 Licitação Realizar trâmites necessários para a licitação dos materiais
de saúde para a realização do II circuito
saúde. Estes vão desde a elaboração do Termo de Referência a Publicação do Edital e
homologação do resultado.
Licitação realizada 07/01/13 29/05/13 Heverton Lima
Coordenação de Licitação
5.2.1 .1 Termo de Referência (23041.001833/2013-30) Elaborar Termo de Referência contendo o detalhamento técnico e legal domateriais de saúde para a realização do II circuito saúde a ser contratado,
bem como sua respectiva pesquisa de preços. Termo de Referência elaborado e encaminhado para o Procurador 07/01/13 26/03/13 Heverton Lima Coordenação de Licitação 5.2.1 .1.1 Elaboração Elaborar Termo de Referência contendo o detalhamento técnico e legal do materiais de saúde para a realização do II circuito saúde a ser contratado
Termo de Referência elaborado 07/01/13 01/02/13 Kelly Morganna da Silva Araújo Câmpus Piranhas 5.2.1 .1.2 Pesquisa de Preço Realizar pesquisa de preço, consultando empresas que disponibilizam o materiais de saúde para a realização do II
circuito saúde a ser contratado. Esta pesquisa é feita com
Pesquisa de preço realizada 04/02/13 11/03/13 Heverton Lima Coordenação de Licitação
5.2.1 .1.3 Minuta de Contrato Elaborar minuta de contrato, contendo detalhamento das obrigações de contratante e contratado, a ser utilizada na obtenção do materiais de saúde para a realização do II circuito saúde e anexado ao processo. Minuta de Contrato elaborada 12/03/13 26/03/13 Coordenação de Contratos Coordenação de Contratos 5.2.1 .2 Reserva Orçamentária Fazer reserva orçamentária para garantir o recurso necessário à contratação. Reserva Orçamentária concluída 27/03/13 03/04/13 Coordenação de Orçamento Coordenação de Orçamento 5.2.1 .3 Edital
Elaborar edital para a contratação de produto/serviço; submetê-los para análise e parecer da procuradoria e publicá-lo. O Edital é o instrumento formal pelo
qual o IFAL comunica ao mercado sua demanda por serviços/
Edital elaborado, aprovado e publicado 04/04/13 10/05/13 Heverton Lima Coordenação de Licitação
produtos a serem adquiridos através de
licitação.
5.2.1
.3.1 Elaboração
Elaborar edital para a contratação de produto/serviço.
Edital elaborado 04/04/13 11/04/13 Heverton Lima Coordenação de Licitação 5.2.1 .3.2 Procuradoria Analisar e aprovar edital para a contratação de produto/serviço.
Edital aprovado 12/04/13 26/04/13 Procurador Procuradoria
5.2.1
.3.3 Publicação
Publicar edital a fim de comunicar empresas
que disponibilizam o produto/serviço a ser contratado, o interesse do IFAL. Esta pesquisa
é feita com três empresas.
Edital publicado 29/04/13 10/05/13 Heverton Lima Coordenação de Licitação 5.2.1 .4 Sessão Pública Escolher o fornecedor do bem ou serviço pretendido, através do acompanhamento de Sessão Pública realizada 13/05/13 23/05/13 Heverton Lima Coordenação de Licitação
atendimento aos critérios de habilitação e de adequação do objeto. 5.2.1 .5 Publicação de Resultado da Licitação Publicar o resultado de licitação no Diário Oficial da União.
Resultado publicado 24/05/13 29/05/13 Heverton Lima
Coordenação de Licitação
5.2.2 Contratação
Realizar trâmites para contratação de empresa vencedora do
processo licitatório.
Contratação efetuada 29/05/13 26/06/13 Coordenação de Contratos Coordenação de Contratos 5.2.2 .1 Nota de Empenho Emitir Nota de Empenho, a fim de reservar recurso financeiro no orçamento do IFAL para a contratação de determinado produto/serviço.
Empenho emitido 29/05/13 05/06/13 Coordenação de Orçamento Coordenação de Orçamento 5.2.2 .2 Formalização Formalizar contratação de empresa vencedora da licitação, através da convocação desta, assinatura de contrato e recebimento de garantia.
Contrato formalizado 06/06/13 26/06/13 Coordenação de Contratos
Coordenação de Contratos
5.2.3 Recebimento do Material
Receber material para a realização do II
Circuito Saúde.
Material recebido 27/06/13 30/07/13 Coordenação de Contratos Coordenação de Contratos 5.3 Divulgação do II Circuito Saúde Divulgar o II Circuito Saúde nas mídias utilizadas pelo IFAL.
Divulgação realizada 26/08/13 04/10/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM 5.4 Realização do Evento Reallizar o II Circuito Saúde nas 12 unidades
do IFAL. Circuito Saúde Realizado 02/09/13 30/09/13 Jacqueline Gonçalves e Kelly Morganna CSS/DGP/PRD I 5.5 Relatório de Realização do Evento Elaborar relatório de realização do evento, onde deverá conter as
atividades desenvolvidas, bem como recomendações para constinuidade/promoçã o de novo evento. Relatório elaborado 01/10/13 31/10/13 Jacqueline Gonçalves e Kelly Morganna CSS/DGP/PRD I 6. Projeto Piloto - Integração de Servidores Promover a integração dos servidores através
da realização de projeto piloto de integração com a realização de cafés da manhã e chás da tarde 04/03/13 13/12/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM
servirá de insumo para a elaboração da Política Institucional de QVT e posterior disseminação nos câmpus. 6.1 Promoção de Eventos Piloto Promover a realização dos eventos de integração (Café da Manhã e Chá da Tarde) na Reitoria, durante 10 meses do ano de 2013. Eventos pilotos promovidos 04/03/13 20/12/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM 6.2 Relatório de Documentação do Projeto Piloto Elaborar Relatório de realização do projeto piloto, com vistas a servir de base para a elaboração do projeto de QVT. Relatórios Elaborados 01/07/13 13/12/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM
6.2.1 Relatório Parcial Realizar relatório documentando as primeiras realizações do projeto piloto de integração dos servidores. Este deverá
conter as experiências desenvolvidas, recomendações para os próximos eventos e pontos a serem observados. Relatório Parcial elaborado 01/07/13 02/08/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM 6.2.2 Relatório Final Relatório contendo as experiências obtidas no
projeto piloto, bem como recomendações
para a sua perpetuação na Reitoria e propagação
nos câmpus do IFAL.
Relatório Final elaborado 04/11/13 13/12/13 Anny Rochelly Vieira Santos CCSM
