Manual de Procedimentos. Volume 1.2 Pós Graduação e Formação Contínua

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Manual de Procedimentos

Volume 1.2 – Pós Graduação e

Formação Contínua

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Versão 00-12 Data: Setembro de 2012

Elaborado por: Júlia Oliveira

Verificado Página: 2 Aprovado Abreviaturas e Acrónimos... 6 Legislação Aplicável ... 7 Capítulo 1 – Doutoramentos ... 8 Processo 1 – Candidatura ... 8 Processo 2 - Matrícula ... 11

Processo 3 - Formalização da constituição da CAT/ Apresentação pública da proposta de tese ... 15

Processo 4 - Alteração ao plano curricular ... 17

Processo 5 – Equivalências / Dispensa a Unidades Curriculares ... 19

Processo 6 - Orientação Científica ... 21

Processo 7 - Pedido de antecipação ou prorrogação da apresentação de provas académicas 23 Processo 8 – Pedido de Abandono escolar / suspensão de estudos/ anulação do processo .... 26

Processo 9 – Propinas e outros emolumentos ... 28

Processo 10- Lançamento de Pautas... 31

Processo 11 – Emissão de certidões, diplomas e outros documentos ... 34

Processo 12 – Provas ... 36

Capítulo 2 – Cursos não conferentes de grau ... 43

Processo 1 - Candidatura... 43

Processo 2 - Matrícula ... 46

Capítulo 3 - Unidades Curriculares Isoladas ... 51

Processo 1 – Candidatura e Matrícula ... 51

Processo 2 – Emissão de certidões e outros documentos ... 54

Capítulo 4 - Equivalências/Reconhecimentos de Grau (Licenciado/Mestre/Doutor) ... 56

Processo 1 - Requerimento de Equivalência ao Grau de Licenciado ... 56

Processo 2 – Emissão de certidões e outros documentos ... 59

Processo 3 - Requerimento de Reconhecimento ao Grau de Licenciado ... 61

Processo 4 - Requerimento de Equivalência/Reconhecimento ao Grau de Mestre ... 63

Processo 5 - Requerimento de Equivalência/Reconhecimento ao Grau de Doutor ... 66

Capítulo 5 – Agregação ... 68

Processo 1 – Pedido de Agregação ... 68

Capítulo 6 - Provas de Habilitação para o Exercício de Funções de Coordenação Científica ... 78

Processo 1 – Requerimento de Provas de Habilitação ... 78

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Verificado Página: 3

Aprovado

O Núcleo de Pós-Graduação e Formação Contínua, NPGFC, é a estrutura dos Serviços Académicos do IST responsável pela gestão dos processos e procedimentos administrativos no âmbito do 3º Ciclo de Estudos Superiores, procurando alicerçar os objetivos da Escola em termos de qualidade na prestação de serviços.

O NPGFC, garante a instrução de todos os processos referentes a: • Programas de Doutoramento;

• Provas Académicas conducentes à atribuição dos títulos de Agregado e de Habilitação para o Exercício de Funções de Coordenação Científica;

• Cursos de Mestrado (pré-Bolonha);

• Processos de equivalência e reconhecimento de graus académicos (Licenciado, Mestre e Doutor);

• Cursos não conferentes de Grau, nomeadamente os Diplomas de Formação Avançada e os Cursos de Especialização;

• Formação contínua de curta duração. Compete a esta estrutura, seguir:

• A legislação em vigor;

• Os regulamentos e normas internas do IST; • As decisões dos Órgãos da Escola.

Compete a esta estrutura, garantir que:

• São organizados e controlados os processos relativos à candidatura, matrícula, inscrição, frequência e aproveitamento dos alunos;

• São instruídos todos os processos de propinas nomeadamente no que diz respeito à sua cobrança;

• É efetuada a cobrança de taxas, emolumentos e demais pagamentos a efetuar por alunos;

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Aprovado

• São geridos os processos associados ao arquivo académico;

• São cumpridos todos os requisitos necessários à elaboração de planos de equivalências;

• É assegurada a organização dos processos de atribuição de equivalência de graus e títulos académicos;

• São emitidos e entregues as cartas de curso, diplomas, certidões e declarações; • São efetuados todos os procedimentos inerentes à criação, alteração e suspensão

de cursos;

• A dinamização e apoio à Formação Contínua no IST, designadamente no que respeita à realização de ações de formação de curta duração, destinadas a diversos públicos-alvo;

• Que é assegurada uma constante colaboração com a equipa de suporte do Sistema de Informação – Fénix – que suporta a gestão académica e administrativa dos programas de ensino,

• Todo o expediente é devidamente registado e arquivado;

O NPGFC está organicamente integrado na Direção Académica do IST, apresentando a seguinte estrutura organizativa:

• Coordenação;

• Grupo de trabalho de Atendimento;

• Grupo de trabalho de Registo Académico; • Grupo de trabalho de Provas Académicas; • Grupo de trabalho de Logística e Arquivo.

Todos os grupos de trabalho respondem a informações diversas via RT, e-mail ou telefone.

Eventuais dúvidas podem ser endereçadas para o núcleo através do e-mail:

npfc@ist.utl.pt

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Aprovado

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Aprovado

CC – Conselho Científico

CCCC- Comissão Coordenadora do Conselho Científico CE – Comissão de Equivalências

CG – Conselho de Gestão DA – Direção Académica

FCT – Fundação para a Ciência e Tecnologia IST - Instituto Superior Técnico

NPGFC – Núcleo de Pós-Graduação e Formação Contínua NT – Núcleo de Tesouraria

RUTL – Reitoria da Universidade Técnica de Lisboa UC’s – Unidades Curriculares

UO – Unidade Orgânica

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Aprovado

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Aprovado

Processo 1 – Candidatura

A formalização da candidatura apresenta três formatos: presencialmente no Front-Office do NPGFC, online na versão pt através do link: https://fenix.ist.utl.pt/candidaturas/phd/ e na versão EN através do link: https://fenix.ist.utl.pt/candidaturas/phd/?locale=en_EN) ou para o email: npfc@ist.utl.pt.

No ato da candidatura devem ser entregues os seguintes documentos: • Formulário de candidatura;

• Certidão discriminativa comprovativa do grau académico com média; • Programa das disciplinas (se aplicável);

• Documento de identificação; • Cartão de contribuinte;

• Plano de Investigação (se aplicável);

• Carta de aceitação dos orientadores científicos (se aplicável); • Carta de Motivação;

• Cartas de referência (opcional);

• Outros documentos que o candidato considere relevantes; A candidatura só é válida após a liquidação do respetivo emolumento.

O sistema Fénix atribui automaticamente um número ao candidato (ex: D XX/ANO).

A candidatura e respetivos documentos são submetidos (via Fénix) à Coordenação do Curso para apreciação e elaboração de parecer, sobre a admissibilidade ou não do candidato. Após submissão do parecer, a Coordenação do Núcleo verifica a sua conformidade para despacho do Conselho Científico

Caso não se encontre em conformidade, a Coordenação do Núcleo devolve (via fénix) o parecer ao Coordenador do Curso para respetiva retificação.

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Aprovado

de Registo Académico para inserir o parecer no sistema Fénix, emissão e envio de ofício ao candidato sobre o resultado de que foi objeto a sua candidatura e disponibilizam as unidades curriculares para posterior inscrição a realizar pelo aluno. Em caso de aceitação, o candidato dispõe de 20 dias úteis para formalizar a matrícula.

O NPGFC arquiva uma cópia do ofício no processo do aluno e é registado no Fénix a indicação de que o ofício foi enviado.

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Aprovado Descrição do Processo: Candidaturas

Responsável Identificação (processo, subprocesso procedimento) Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 1 Candidatura Dentro dos prazos académicos da Escola verificação de conformidade de Candidatura, criação de candidatura no sistema Fénix; cobrança do emolumento, envio da candidatura ao Coord. Curso em questão via Fénix. Registo no Fénix Candidato Coord. Curso.

Coord. Curso Conselho

Científico Grupo de Trabalho de Registo Académico Após homologação (deferido ou indeferido) da candidatura - emissão de ofício ou e-mail ao candidato - criação do Plano de Estudos Registo no Fénix Coordenador do Curso Candidato Coordenadora do NPGFC Conselho Científico

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Aprovado

Processo 2 - Matrícula

No ato da matrícula o candidato deve:

• apresentar o boletim de vacinas (vacina antitetânica válida); • entregar o formulário de matrícula devidamente preenchido; • entregar 1 fotografia;

• proceder ao pagamento da propina, da taxa de secretaria e do seguro escolar (ver tabela de emolumentos e regulamento de propinas);

Procede-se à formalização da matrícula no sistema Fénix, o qual gera automaticamente um novo número de aluno ou assume o número de aluno caso este já tenha sido aluno do IST. O Grupo de trabalho de Atendimento entrega ao aluno:

• Cartão do seguro escolar;

• Declaração de matrícula (caso solicitado); • Recibo referente aos pagamentos efetuados. E informa o seguinte:

• Para dispor do seu portal de aluno IST, deverá deslocar-se à Direção de Serviços de Informática (DSI) para ter acesso ao sistema Fénix.

• Para adquirir o cartão de estudante deverá dirigir-se à entidade bancária (Caixa Geral de Depósitos – agência IST).

• A inscrição nas unidades curriculares que constam do plano curricular será feita online de acordo com a calendarização dos prazos no guia académico

O Grupo de trabalho de Atendimento preenche a ficha de aluno em suporte papel para arquivo e procede ao registo do aluno na base de dados estatísticos.

De seguida, o processo é remetido para a Assessoria Financeira da DA que regista o pagamento e entrega ao Grupo de trabalho de Registo Académico, para digitalização da ficha de matrícula.

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Aprovado

Os pagamentos efetuados através de terminal POS são processados no NPGFC. Os pagamentos efetuados através de numerário ou cheque são processados no Núcleo de Tesouraria (NT). Neste caso, o NPGFC emite uma guia de pagamento com os valores a pagar, devendo o aluno deslocar-se ao NT para proceder ao respetivo pagamento. O NT carimba a guia como paga. O aluno deverá retornar ao NPGFC para levantar o recibo final.

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Aprovado

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo: Matrícula

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 2 Matrícula No prazo de 20 dias úteis após a receção do ofício de aceitação verificação de conformidade da documentação; criação de matrícula e atribuição de n.º de aluno via Fénix; cobrança e de propinas, taxa de inscrição e seguro escolar; preenchimento de inquérito RAIDES; e dados Reitoria e GPEARI; Registo de matrícula no Fénix Candidato. Assuntos Financeiros Registo Académico Atendimento. Assuntos Financeiros. Registo Académico. N/A

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Verificado Página: 14 Aprovado mesma; transferência do processo para Assessoria Financeira da DA; criação de pasta de arquivo. Grupo de Trabalho de Registo Académico Após a matrícula - Inscrição em disciplinas (caso o aluno não realize a inscrição online) - Atribuição de créditos ECTS - digitalização da ficha de matrícula Registo no

Fénix Aluno Não aplicável

Registo

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Aprovado

Processo 3 - Formalização da constituição da CAT/ Apresentação pública da

proposta de tese

Até 24 meses após a data da matrícula o aluno deve apresentar publicamente a proposta de tese perante a Comissão de Acompanhamento de Tese (CAT).

O sistema Fénix gera alertas para todos os intervenientes no processo, reiterando a necessidade de elaboração da constituição da CAT.

O Coordenador do Curso poderá proceder à constituição da CAT através da minuta disponível em: http://npfc.ist.utl.pt/html/doutoramentos/. O Coordenador deverá digitalizar e submeter o documento no sistema.

Com a submissão da proposta, o sistema gera um alerta a informar o NPGFC.

A Coordenação do Núcleo verifica se a constituição da CAT está em conformidade com o estipulado no Regulamento Geral de Doutoramentos do IST.

O grupo de trabalho de Registo Académico procede à validação no sistema e ao envio da cópia da constituição da CAT ao aluno através de email.

A marcação do seminário para apresentação pública da proposta de tese fica a cargo do Coordenador de Curso. Após apresentação pública da proposta da tese, é elaborado um relatório. Este documento é assinado pelos membros da CAT e pelo Coordenador do Curso.

O sistema Fénix gera alerta no portal do Coordenador do Curso, a informar a necessidade de entrega do relatório da CAT. O Coordenador deverá digitalizar o relatório e submeter ao NPGFC (via Fénix), gerando um alerta ao Núcleo.

A Coordenação do Núcleo verifica a conformidade do relatório de CAT. O Registo Académico insere no sistema e informa o aluno por email.

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Aprovado

Descrição do Processo: Formalização da constituição da CAT / Apresentação pública da proposta de tese

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Registo Académico 3 Formalização da constituição da CAT/ Apresentação pública da proposta de tese Até 24 meses após a matrícula Verificação de conformidade, Validação da CAT no sistema Fénix e envio da informação ao aluno Registo no Fénix Coordenador do curso Candidato Coordenadora do NPGFC NA

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Aprovado

Processo 4 - Alteração ao plano curricular

O pedido de alteração do plano curricular, deve ser formalizado em formulário disponibilizado pelo núcleo.

O aluno deve solicitar aceitação da alteração do plano junto da orientação científica e do Coordenador do Curso pela assinatura do formulário referido anteriormente. Após a entrega deste documento no Núcleo, o mesmo será objeto de apreciação, em primeiro lugar, pela Coordenação do Núcleo e posteriormente pelo CC para homologação. O grupo de trabalho de Registo Académico procede às alterações no Fénix e informa todos os intervenientes do processo do aluno.

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Aprovado Descrição do Processo: Alteração ao Plano Curricular

Responsável Identificação (processo, subprocesso procedimento) Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 1.4 Alteração do Plano Curricular Até à conclusão do DEA Entrega do formulário devidamente preenchido no NPGFC; Plano Curricular Alterado Aluno Coordenadora do NPGFC Coordenadora do NPGFC Conselho Científico Grupo de Trabalho de Registo Académico De acordo com as normas definidas nos prazos académicos - alteração no Fénix (inscrição e/ou anulação das unidades curriculares - conhecimento (via e-mail) ao aluno, Coordenador do curso e orientadores - atribuição de ECTS Registo no Fénix Aluno Aluno, Orientador e Coordenador do Curso Coordenadora do NPGFC Conselho Científico

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Aprovado

Processo 5 – Equivalências / Dispensa a Unidades Curriculares

Quando os coordenadores elaboram o plano de estudos de um aluno, poderão atribuir equivalências/dispensa, por formação anterior, de acordo com o estipulado no Regulamento dos Diplomas IST do 3º Ciclo de Estudos Superiores com a respetiva atribuição de ECTS e classificação.

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Aprovado

Descrição do Processo: Equivalências / Dispensa a Unidades Curriculares

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Registo Académico 5 Equivalências/ Dispensa a Unidades Curriculares Sempre que requerido Entrada do requerimento e envio para despacho ao CC e posteriormente Comissão de Equivalências Registo no Fénix das equivalências atribuídas Aluno CC Comissão de Equivalências CC

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Aprovado

Processo 6 - Orientação Científica

A definição da Orientação científica é formalizada pela apresentação de uma carta de aceitação de cada um dos seus elementos, respeitando as seguintes normas:

• A orientação científica da tese de doutoramento ficará a cargo de um professor ou de um investigador doutorado, nacional ou estrangeiro.

• O regime de orientação conjunta é obrigatório sempre que o orientador seja externo ao IST, sendo a coorientação exercida por um professor ou investigador doutorado do IST.

• Noutras situações em que se justifique o regime de orientação conjunta, podem ser nomeados coorientadores professores ou investigadores doutorados de reconhecido mérito.

Pedido de alteração da Orientação Científica:

O pedido de alteração de Orientação Científica, Orientador e/ou Coorientador é realizado pelo aluno, em formulário disponibilizado pelo Núcleo. O documento deverá obter a concordância e assinatura do antigo orientador/coorientador, do novo elemento de orientação, bem como pelo Coordenador de Curso e entregue no NPGFC.

No caso de haver alteração ao plano de investigação, o aluno deve anexar o novo plano, assinado pelo Orientador.

Após a entrega deste documento no Núcleo, o mesmo será objeto de apreciação, em primeiro lugar, pela Coordenação do Núcleo e posteriormente pelo CC para homologação. O grupo de trabalho de Registo Académico procede às alterações no Fénix e informa todos os intervenientes do processo do aluno.

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Aprovado Descrição do Processo: Orientação Científica

Responsável Identificação (processo, subprocesso procedimento) Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 6 Orientação Científica - Inclusão de Orientadores e Plano de Trabalhos; Até ao momento do Requerimento de Prova Entrega do formulário no NPGFC Aprovação/Recu sa Aluno Coordenadora do NPGFC Coordenadora do NPGFC Conselho Científico - Mudança de Orientadores Durante o Doutoramento Grupo de Trabalho de Registo Académico - Formaliza-ção /Alteração de Orientação Científica Após o deferimento do pedido - inserir no Fénix - conhecimento (via e-mail) ao aluno, Coordenador do curso e orientadores Registo no Fénix - Aluno - Coordenador do Curso

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Aprovado

Processo 7 - Pedido de antecipação ou prorrogação da apresentação de

provas académicas

O aluno pode requerer a entrega antecipada da tese provisória (antes de perfazer o período de 2 anos) ou solicitar a prorrogação do prazo da mesma (quando excede o prazo limite de 5 anos de estudos).

O requerimento deve ser devidamente justificado e acompanhado dos pareceres favoráveis da Orientação Cientifica e do Coordenador do Curso.

Após a entrega deste documento no Núcleo, o mesmo será objeto de apreciação, em primeiro lugar, pela Coordenação do Núcleo e posteriormente pelo CC para homologação. O grupo de trabalho de Registo Académico procede às alterações no Fénix e informa todos os intervenientes do processo do aluno. Todos estes pedidos após homologação do CC, são também objeto de apreciação do CG, no que concerne a propinas. O CG avalia o pedido e redefine o valor da propina em função do prazo.

Quando o pedido de prorrogação é fundamentado por motivos de saúde devidamente comprovados, o mesmo não carece dos pareceres referidos anteriormente.

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Aprovado

Descrição do Processo: Pedido de antecipação ou prorrogação da apresentação de provas académicas

Responsável Identificação (processo, subprocesso procedimento) Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de atendimento 7 Antecipação Antes de completar 2 anos de estudos Receção de requerimento e envio para coordenação do núcleo Verificação do requerimento Aluno (Coordenadora do NPGFC) Conselho Científico Coordenador do Curso Conselho Científico

7 Prorrogação Após 5 anos

de estudos Receção de requerimento e envio para coordenação do núcleo Verificação do requerimento Aluno (Coordenadora do NPGFC) Conselho Científico Coordenador do Curso Conselho Científico Grupo de Trabalho de Registo Académico 7 Antecipação Após o deferimento do pedido - inserir no Fénix - conhecimento (via e-mail) ao aluno, Coordenador do curso e orientadores Registo no Fénix Aluno (Coordenadora do NPGFC) Conselho Científico Conselho Científico Conselho Científico

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Verificado Página: 25 Aprovado Após o deferimento do pedido - conhecimento (via e-mail) ao aluno, Coordenador do curso e orientadores Registo no Fénix Aluno (Coordenadora do NPGFC) Conselho Científico Conselho Científico Conselho Científico

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Aprovado

do processo

O aluno pode efetuar o pedido de abandono escolar / suspensão de estudos ou anulação do processo no decorrer dos seus estudos.

O pedido deve ser fundamentado e dado conhecimento ao Orientador/es Científicos. No caso da suspensão de estudos, o pedido deverá ser acompanhado de atestado médico. Após a entrega deste documento no Núcleo, o mesmo será objeto de apreciação, em primeiro lugar, pela Coordenação do Núcleo e posteriormente pelo CC para homologação. O grupo de trabalho de Registo Académico procede às alterações no Fénix e informa todos os intervenientes do processo do aluno. Todos estes pedidos após homologação do CC, são também objeto de apreciação do CG, no que concerne a propinas.

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Aprovado

MAPA DO PROCESSO

Descrição do Processo: Pedido de Abandono escolar / suspensão de estudos / anulação do processo

Responsável Identificação (processo, subprocesso procedimento) Quando se procede / prazo Como se procede Resultado/ registo Fluxo do processo Quem valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de atendimento 8 Pedido de Abandono escolar / suspensão de estudos / anulação do processo NA Receção de requerimento e envio para coordenação do núcleo Verificação do requerimento Aluno (Coordenadora do NPGFC) Conselho Científico Coordenadora do NPGFC Conselho Científico Grupo de Trabalho de Registo Académico 8 Pedido de Abandono escolar / suspensão de estudos / anulação do processo Após o deferimento do pedido - inserir no Fénix - conhecimento (via e-mail) ao aluno, Coordenador do curso e orientadores Registo no Fénix Aluno (Coordenadora do NPGFC) Conselho Científico Coordenadora do NPGFC Conselho Científico

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Aprovado

O pagamento de propinas e outros emolumentos pode ser efetuado presencialmente no NPGFC através de multibanco, ou por cheque ou numerário junto da tesouraria, mediante a apresentação de uma guia emitida pelo NPGFC com informação sobre o emolumento e o respetivo valor a pagar. Podem ainda, ser efetuados através de transferência bancária ou referência multibanco em candidaturas online. Na tesouraria é emitida ao aluno uma venda a dinheiro e registado no Fénix a quitação do referido montante.

Todos os pagamentos efetuados por transferência bancária devem ser precedidos do envio de um e-mail com o talão comprovativo do pagamento para o NPGFC, npfc@ist.utl.pt

O Grupo de trabalho de atendimento do NPGFC efetua após o encerramento dos serviços, diariamente procede à verificação dos duplicados dos recibos emitidos, talões de multibanco e fecho diário de caixa, e procedem ao registo dos mesmos num ficheiro de controlo.

No final de cada semana o ficheiro depois de verificado é emitido e enviado para a tesouraria juntamente com os duplicados dos talões de multibanco e o fecho diário de caixa.

Os duplicados dos recibos e o ficheiro de controlo mensal são arquivados.

Periodicamente a Tesouraria emite e envia ao NPGFC uma listagem com os pagamentos efetuados referentes aos cursos de 3º ciclo: pagamentos efetuados através de transferência bancária, dinheiro ou cheque.

O valor da propina é igual para todos os alunos. No entanto, o aluno poderá ficar abrangido por uma isenção ou redução da propina, de acordo com o Regulamento de Propinas de Doutoramento em vigor, em anexo ao presente Manual.

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Aprovado

Quando o aluno procede à matrícula efetua o pagamento da inscrição, da propina, taxa de secretaria e seguro escolar. No caso de alunos em situação de isenção ou direito a redução de propina, a matrícula só será registada após apresentação de comprovativo que lhe possa garantir esse benefício.

Quando os emolumentos e/ou propina devidos são pagos por entidades externas, o aluno deve apresentar a confirmação da responsabilidade do pagamento da propina, por parte dessa entidade para faturação.

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Aprovado Descrição do Processo: Propinas e outros Emolumentos

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de atendimento 9 Propinas e outros emolumentos

A todo o tempo Registo no fénix Emissão de recibo Fénix Aluno AT para os Assuntos Financeiros Grupo de trabalho de atendimento NA

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Aprovado

Processo 10- Lançamento de Pautas

As pautas devem ser, submetidas no sistema Fénix.

Após emissão da pauta o Grupo de trabalho de Registo Académico notifica o Docente que a mesma se encontra disponível para proceder à sua validação e assinatura. Depois da pauta assinada, o grupo de trabalho de Registo Académico valida a mesma no sistema, o que vai permitir que a classificação de cada aluno fique disponível no seu portal.

Quando o docente ultrapassa o período de lançamento de notas, especificado no guia académico, o mesmo terá de se dirigir ao Núcleo para solicitar a emissão da pauta. O Grupo de trabalho de Registo Académico procede ao lançamento da pauta no sistema Fénix.

Os docentes responsáveis pelo lançamento de pautas, devem ter em atenção os prazos para efetivar o lançamento. Após ultrapassados os prazos definidos anualmente, o sistema não permite efetivar o lançamento, carecendo o mesmo de autorização superior, nomeadamente do Membro do Conselho de Gestão para os Assuntos Académicos

Após validação da pauta no sistema, o registo académico verifica se o plano curricular do aluno poderá ser objeto de emissão de apuramento final.

Classificações atribuídas: • 10 a 20 valores; • Aprovado – AP; • Reprovado – RE; • Não avaliado – NA.

No âmbito do 3º ciclo de estudos não existem melhorias de classificação nem época especial.

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Aprovado Descrição do Processo: Lançamento de pautas

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de registo académico 10 Lançamento de pautas De acordo com os prazos académicos fixados na Escola - dentro do período académico de lançamento de notas: o docente lança via Fénix, presencial ou via e-mail. - Verificação da conclusão ou não da componente curricular a fim de elaborar, ou não, o Apuramento Final Registo no Fénix e emissão da pauta e assinatura da mesma pelo docente Responsável da disciplina e/ou Coordenador Registo Académico Responsável da disciplina e/ou Coordenador N/A

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Verificado Página: 33 Aprovado - Requerimento de Lançamento de Notas Fora de Prazo Fora do período académico de lançamento de notas do requerimento - envio ao docente via e-mail sobre o despacho do Conselho de Gestão sobre o requerimento Área Logística (entrada do requerimento) Responsável da disciplina e/ou Coordenador Coordenador a do NPGFC Conselho de Gestão Conselho de Gestão - Apuramento Final Após verificação do lançamento de todas as notas da componente curricular em conformidade com o plano curricular definido pelo Coordenador - emissão da Folha de Apuramento Final - Reverificação por outro elemento do Registo Académico - Fecho do apuramento final Registo no Fénix Registo Académico Coordenador a do NPGFC Coordenadora do NPGFC Coordenadora do NPGFC

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Aprovado

Os pedidos de emissão de Certidões, diplomas e outros documentos, são solicitados no atendimento do NPGFC, através de formulário próprio, por e-mail ou via fénix no portal do aluno. Todos estes pedidos são precedidos do pagamento do respetivo emolumento.

Quando os pedidos são efetuados via e-mail devem os seus requerentes apresentar o comprovativo do pagamento.

Com o pedido procede-se à verificação do processo do aluno, no que respeita aos seguintes parâmetros:

• Conferir a inexistência de dívidas pendentes. No caso de existirem dividas, a emissão do documento fica suspensa até regularização da situação.

• Confirmação do lançamento de todas as classificações e assegura-se que todos os procedimentos, desde assinatura de atas e homologação de teses foram cumpridos; • Existência de apuramento final;

• Verificação da conformidade e validade do documento de identificação. Todos estes documentos são assinados pela Coordenação do Núcleo.

Geralmente é concedido o prazo 8 dias para emissão de certidões. Estes documentos podem ser solicitados com caráter de urgência, sendo concedido o prazo de 48 horas, o que implica o pagamento do dobro do emolumento.

Nos documentos em que a emissão excede os 8 dias (e.g. diplomas) os alunos são avisados pelo Núcleo.

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Aprovado

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo: Emissão de certidões, diplomas e outros documentos

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 11 Emissão de certidões, diplomas e outros documentos Em qualquer momento Através das seguintes formas: Fénix; Atendimento; E-mail - NPGFC Emissão e entrega da documentação académica solicitada Aluno/ Candidato Aluno/ Candidato Coordenadora do NPGFC Coordenadora do NPGFC Grupo de Trabalho de Registo Académico 11 - Pedido de comprovativos em português e em inglês - certidões, diplomas; - Aproveitamento nas disciplinas - Declarações diversas - Carga horária - Programas sempre que solicitado pelo aluno / candidato Emissão pelo Fénix e em versão Word - Fénix: gera o n.º de identificador - em Excel (mapa de entradas de correio) Aluno / Candidato Aluno/ Candidato Coordenadora do NPGFC Coordenadora do NPGFC

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Aprovado

São requisitos prévios para a submissão da tese: • A conclusão do curso de doutoramento;

• A aprovação no(s) exame(s) de qualificação (se aplicável);

• O relatório da CAT sobre a avaliação da proposta de tese (se aplicável); • O pagamento de propinas e demais emolumentos regularizados.

A entrega da tese provisória deverá ser efetuada no prazo mínimo de 2 anos e máximo de 5 anos a contar da data de matrícula.

Documentos necessários para o requerimento de provas: • Formulário de requerimento de provas;

• Dois exemplares impressos da Tese Provisória, cuja capa deverá estar de acordo com modelo próprio disponível no NPGFC;

• Oito exemplares da tese provisória em suporte digital, em formato pdf, contendo ainda o resumo da tese, em Português e em Inglês, dez palavras-chave e o curriculum vitae;

• Dois exemplares impressos do curriculum vitae;

• Dois exemplares impressos do resumo da tese provisória, em Português e em Inglês, acompanhado da indicação de dez palavras-chave, de acordo com modelo próprio disponível no NPGFC;

• Declaração do Orientador e Coorientador, em como têm conhecimento que a tese (deverá constar o título da tese) vai ser entregue no NPGFC (declaração emitida em papel timbrado do Departamento/Instituição/Empresa onde exercem atividade); • Pagamento do respetivo emolumento.

O aluno poderá encontrar na página do Núcleo, no link:

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Aprovado

Após submissão do requerimento de provas, o grupo de trabalho de Atendimento insere no Fénix toda esta documentação na área do aluno, ficando no processo em papel, um exemplar do curriculum vitae, um exemplar da tese em suporte digital, um exemplar do resumo português/inglês, a declaração do orientador/coorientador. Os restantes documentos são devidamente arquivados.

De seguida o processo segue para o grupo de trabalho de Provas Académicas, para solicitar a constituição de júri ao Coordenador do Curso.

Constituição de Júri

O júri de doutoramento é constituído:

• Pelo Reitor da UTL, que preside, ou pelo Presidente do CC do IST, por delegação do Reitor com capacidade de subdelegação;

• Por um mínimo de três vogais doutorados;

• Pelo orientador ou orientadores, sempre que existam.

Dois dos membros do júri são designados de entre professores e investigadores doutorados de outras instituições de ensino superior ou de investigação, nacionais ou estrangeiras, podendo ser considerados três membros nestas condições, desde que o seu número não exceda o número total de vogais do IST incluindo orientadores ou coorientadores, sempre que existam.

Pode ainda fazer parte do júri, um especialista de reconhecida competência na área científica em que se insere a tese.

O júri deve integrar pelo menos três professores e investigadores doutorados do domínio científico em que s insere a tese.

O número máximo recomendado de vogais do júri será cinco, podendo atingir sete em situações devidamente fundamentadas.

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Aprovado

deverá integrar pelo menos um vogal pertencente a uma daquelas UO’s

Dois dos membros do júri, são nomeados relatores, devendo pelo menos um ser externo ao IST, excluindo-se o orientador ou orientadores, sempre que existam.

Após ter sido nomeado o júri, a respetiva constituição deve ser dada a conhecer ao candidato.

O Coordenador do curso, no prazo máximo de 30 dias, deverá enviar ao NPGFC a ata da reunião da Comissão Científica do curso da qual foi constituído o júri, acompanhado por um anexo com os contactos dos membros do júri (nome, morada, e-mail e telefone).

A ata será homologada pelo Coordenador do Curso, exceto quando o mesmo é Orientador. Neste caso, deverá assinar e enviar ao Núcleo para ser homologada pelo Vice-Presidente do Conselho Científico do IST. Depois da ata homologada, o grupo de trabalho de Provas deverá proceder à verificação dos elementos enviados e respetiva conformidade com o estipulado no regulamento elaborando uma corrigenda. De seguida, inserem todos os dados do júri no fénix.

A constituição é enviada a todos os membros do júri, acompanhada de um exemplar da tese, resumo, curriculum vitae (suporte papel ou informático).O envio poderá ser via correio postal ou eletrónica. Os relatores designados nesta constituição, devem num prazo máximo de 40 dias, enviar a este Núcleo e ao Coordenador do Curso um relatório independente de apreciação da tese.

Após receção dos pareceres, os mesmos são enviados, via eletrónica, ao Presidente do júri, com conhecimento ao Coordenador do Curso e Orientador Científico, sendo solicitada a marcação da primeira reunião de júri. No prazo máximo de 20 dias após a receção dos pareceres dos relatores, o júri deve reunir. Esta reunião pode decorrer de forma presencial ou via eletrónica.

(39)

Aprovado

Caso decorra de forma presencial, o Presidente do júri informa o Núcleo sobre a data, o local e a hora da primeira reunião de júri. Por sua vez, o grupo de trabalho de Provas Académicas informa (via e-mail) todos os membros do júri, anexando os pareceres dos relatores.

Na reunião o júri deverá ter em conta, os pareceres dos relatores, a opinião de cada um dos restantes membros e, se aplicável, o relatório da CAT para deliberar sobre a aceitação da tese para discussão pública.

Na reunião estará presente um membro do NPGFC do grupo de trabalho de provas académicas, para secretariar a reunião e elaborar um projeto de ata.

Da ata constam os votos de cada um dos seus membros e a respetiva fundamentação, a qual poderá ser comum a todos ou a alguns membros do júri.

Caso decorra via eletrónica, o presidente do júri deverá encaminhar toda a informação trocada entre os membros do júri para o NPGFC – Grupo de Trabalho de Provas Académicas, a fim de procederem à elaboração da ata.

Compete ao Presidente do júri convocar e presidir às reuniões do júri, marcar a prova pública de defesa de tese, a qual deverá ter lugar no prazo de 60 dias contados a partir da data da admissão do candidato, assim como comunicar todas as deliberações do júri ao Coordenador do ciclo de estudos.

Na primeira reunião é tomada a decisão de:

• Aceitação da tese para discussão pública na versão submetida;

• Aceitação da tese para discussão pública numa versão a submeter (alterações de detalhe recomendadas pelo júri) no prazo de 20 dias a contar da data de deliberação do júri;

• Rejeição da tese na versão submetida, fornecendo ao candidato as recomendações necessárias à sua reformulação e submissão, no prazo máximo de 180 dias a contar da data de deliberação do júri;

(40)

Aprovado

No caso da aceitação da tese na versão submetida ou numa versão a submeter, o júri marca a data da prova.

O aluno recebe, por email, a informação sobre a decisão da reunião. Caso a versão da tese seja rejeitada o aluno receberá cópia dos pareceres dos relatores. Quando o aluno entrega a tese reformulada, o grupo de trabalho de Provas Académicas procede ao seu envio para todos os membros do júri. O Núcleo solicita ao Presidente a marcação da segunda reunião. Quando recebida a informação da data, do local e hora da segunda reunião, o grupo de trabalho de Provas Académicas, envia a mesma para conhecimento a todos os membros. Da decisão da segunda reunião pode resultar nova reformulação, aceitação ou rejeição da tese. No caso de aceitação e reformulação é marcada a data da defesa pública.

Cabe ao Presidente do júri fazer a gestão da sequência e da distribuição dos tempos das intervenções nas provas públicas, de acordo com os seguintes princípios:

• Os primeiros 30 minutos deverão ser ocupados pela apresentação pelo candidato de um resumo/síntese da tese focado nas suas contribuições originais mais significativas;

• Todos os vogais deverão participar ativamente na discussão;

• Havendo tempo disponível, o Presidente do júri poderá permitir intervenções da assistência. No final das provas públicas, o júri reunirá em privado para decidir sobre a aprovação do candidato e a qualificação a atribuir, comunicando então ao candidato a deliberação tomada.

As provas públicas de defesa da tese não podem em caso algum exceder a duração de 2 horas e 30 minutos.

(41)

Aprovado

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo: Provas

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 12 - Requerimento de Provas Por requerimento do aluno, entre 2 a 5 anos após data de matrícula Receção e verificação de documentação;

Fénix Aluno Coordenador

do curso NA N/A Grupo de Trabalho de Provas Académicas - Pedido Constituição do Júri de doutoramento Após rececionar o requerimento de provas do aluno (prazo 30 dias para elaborar o júri) Solicita-se a constituição de Júri, a nomeação do Presidente do Júri e a nomeação dos 2 Relatores Júri NA Coordenador de curso Coordenadora do Núcleo NA - 1ª Reunião de Júri No prazo de 20 dias após receção dos pareceres Procede-se a reunião presencial ou por via Marcação de provas ou marcação de 2ª reunião Presidente do júri e membros do Júri Candidato e membros do júri N/A Júri

(42)

Aprovado

doutoramento reunião de Júri

- Organização do processo para o dia da prova

N/A Elaboração das

atas das reuniões, organização do processo, marcação de sala, envio de convocatória ao júri e ao candidato Prova (60 dias após admissão) N/A Júri e candidato N/A N/A - Conclusão do processo de doutoramento Após dia da prova - Upload dos documentos da prova; cd com tese; Apuramento Conclusão do processo no fénix

N/A N/A Grupo de

Trabalho de Provas Académicas N/A - Registo e envio da conclusão do doutº em mapas para os Organismos previstos na legislação. Registo em Mapas/Tabelas e envio de teses/CD N/A Reitoria; Biblioteca Nacional, Biblioteca do IST, Deptº, GPEARI Grupo de Trabalho de Provas Académicas Coordenadora do Núcleo

(43)

Aprovado

Capítulo 2 – Cursos não conferentes de grau

Diplomas de Formação Avançada/Cursos de Especialização

Processo 1 - Candidatura

A formalização da candidatura apresenta dois formatos: presencialmente no Front-Office do NPGFC ou para o e-mail npfc@ist.utl.pt.

No ato da candidatura devem ser entregues os seguintes documentos: • Formulário de candidatura;

• Certidão discriminativa comprovativa do grau académico com média; • Programa das disciplinas;

• Documento de identificação; • Cartão de contribuinte; • Carta de Motivação;

• Cartas de referência (opcional);

• Outros documentos que o candidato considere relevantes. A candidatura só é válida após a liquidação do respetivo emolumento.

O sistema Fénix atribui automaticamente um número ao candidato (ex: D XX/ANO).

A candidatura e respetivos documentos são submetidos à Coordenação do Curso para apreciação e elaboração de parecer, sobre a admissibilidade ou não do candidato. Após submissão do parecer, a Coordenação do Núcleo verifica a sua conformidade para despacho do Conselho Científico.

Caso não se encontre em conformidade, a Coordenação do Núcleo devolve o parecer ao Coordenador do Curso para respetiva retificação.

(44)

Aprovado

Após a homologação, a Coordenação do Núcleo entrega o processo à área do Registo académico para inserir no sistema Fénix, o resultado de que foi objeto a sua candidatura, emissão e envio de ofício ao candidato.

Em caso de aceitação, o candidato formaliza a matrícula.

(45)

Aprovado

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo: Candidatura

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 1 Candidatura Dentro dos prazos académicos da Escola verificação de conformidade de Candidatura, criação de candidatura no sistema Fénix; cobrança do emolumento, envio da candidatura ao Coord. Curso em questão Aceitação/ recusa da candidatura. Candidato Coord. Curso.

Coord. Curso Conselho

Científico Grupo de Trabalho de Registo Académico Após homologação (deferido ou indeferido) da candidatura - emissão de ofício ou e-mail ao candidato Registo no Fénix Coordenador do Curso Candidato Coordenadora do NPGFC Conselho Científico

(46)

Aprovado

Processo 2 - Matrícula

No ato da matrícula o candidato deve:

• apresentar o boletim de vacinas (vacina antitetânica válida); • entregar o formulário de matrícula devidamente preenchido; • entregar 1 fotografia;

• proceder ao pagamento da propina, da taxa de secretaria e do seguro escolar (ver tabela de emolumentos e regulamento de propinas);

Procede-se à formalização da matrícula no sistema Fénix, o qual gera automaticamente um novo número de aluno ou assume o número de aluno caso este já tenha sido aluno do IST. O grupo de trabalho de Atendimento entrega ao aluno:

• Cartão do seguro escolar

• Declaração de matrícula (caso solicitado); • Recibo referente aos pagamentos efetuados. E informa o seguinte:

• Para dispor do seu portal de aluno IST, deverá deslocar-se à Direção de Serviços de Informática (DSI) para ter acesso ao sistema Fénix.

O grupo de trabalho de Atendimento preenche a ficha de aluno em suporte papel para arquivo e procede ao registo do aluno na base de dados estatísticos.

De seguida, o processo é remetido para a Assessoria Financeira da DA que regista o pagamento e entrega à Área de Registo Académico, para digitalização da ficha de matrícula.

(47)

Aprovado

Os pagamentos efetuados através de terminal POS são processados no NPGFC. Os pagamentos efetuados através de numerário ou cheque são processados no Núcleo de Tesouraria (NT). Neste caso, o NPGFC emite uma guia de pagamento com os valores a pagar, devendo o aluno deslocar-se ao NT para proceder ao respetivo pagamento. O NT carimba a guia como paga. O aluno deverá retornar ao NPGFC para levantar o recibo final.

(48)

Aprovado Descrição do Processo: Matrícula

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 2 Matrícula Dentro dos prazos académicos da Escola verificação de conformidade da documentação; criação de matrícula e atribuição de n.º de aluno via Fénix; cobrança e de propinas, taxa de inscrição e seguro escolar; preenchimento ficha de papel e arquivo da mesma..

Fénix Candidato. NA Grupo de

trabalho de registo académico. N/A Grupo de Trabalho de Registo Académico Após a matrícula - inscrição em unidades curriculares; Registo no Fénix Aluno AT Assuntos Financeiros Grupo de trabalho de registo académico. Não aplicável

(49)

Aprovado

Processo 3 – Emissão de certidões, diplomas e outros documentos

Os pedidos de emissão de Certidões, diplomas e outros documentos, são solicitados no atendimento do NPGFC, através de formulário próprio, por e-mail ou via fénix no portal do aluno. Todos estes pedidos são precedidos do pagamento do respetivo emolumento.

Quando os pedidos são efetuados via e-mail devem os seus requerentes apresentar o comprovativo do pagamento

• Confirmação do lançamento de todas as classificações; • Existência de apuramento final;

• Verificação da conformidade e validade do documento de identificação. • Todos estes documentos são assinados pela Coordenação do Núcleo.

Geralmente é concedido o prazo 8 dias para emissão de certidões. Estes documentos podem ser solicitados com caráter de urgência, sendo concedido o prazo de 48 horas, o que implica o pagamento do dobro do emolumento.

Nos documentos em que a emissão excede os 8 dias (e.g. diplomas) os alunos são avisados pelo Núcleo.

(50)

Aprovado

Descrição do Processo: Emissão de certidões, diplomas e outros documentos

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 3 Pedido de emissão de todo o tipo de documentação académica Em qualquer momento Através das seguintes formas: Fénix; Atendimento; E-mail - NPGFC Emissão e entrega da documentação académica solicitada Aluno/ Candidato Aluno/ Candidato Grupo de Trabalho de Atendimento Coordenadora do NPGFC Grupo de Trabalho de Académico 3 Pedido de comprovativos em português e em inglês de: - conclusão do curso (certidões, diplomas) - Aproveitamento nas disciplinas - Declarações diversas - Carga horária - Programas - sempre que solicitado pelo aluno / candidato Emissão pelo Fénix e em versão Word - Fénix: gera o n.º de identificador - em Excel (mapa de entradas de correio) Aluno / Candidato Aluno/ Candidato Grupo de Trabalho de Académico Coordenadora do NPGFC

(51)

Aprovado

Capítulo 3 - Unidades Curriculares Isoladas

Processo 1 – Candidatura e Matrícula

A formalização da candidatura apresenta dois formatos: presencialmente no Front-Office do NPGFC ou para o e-mail npfc@ist.utl.pt. O candidato elabora um requerimento ao CC no qual manifesta o seu interesse em frequentar Unidades curriculares isoladas.

O NPGFC envia o requerimento ao Coordenador do Curso a que pertence(m) a(s) UC(s) escolhidas pelo interessado, o qual é objeto de parecer pelo Coordenador. Em caso de aceitação, o NPGFC submete ao CC o requerimento para homologação e informa o interessado para proceder à matrícula/inscrição.

No ato de inscrição devem ser entregues os seguintes documentos: • Formulário de matrícula, indicando as UCs em que se inscreve; • Certidão discriminativa comprovativa do grau académico com média; • Documento de identificação;

• Cartão de contribuinte;

• Apresentar o boletim de vacinas (vacina antitetânica válida); • Entregar 1 fotografia.

Proceder ao pagamento da propina, da taxa de secretaria e do seguro escolar (ver tabela de emolumentos e regulamento de propinas);

Procede-se à formalização da matrícula no sistema Fénix, o qual gera automaticamente um novo número de aluno ou assume o número de aluno caso este já tenha sido aluno do IST. O grupo de trabalho de Atendimento entrega ao aluno:

• Cartão do seguro escolar

• Declaração de matrícula (se solicitado); • Recibo referente aos pagamentos efetuados.

(52)

Aprovado

E informa o seguinte:

• Para dispor do seu portal de aluno IST, deverá deslocar-se à Direção de Serviços de Informática (DSI) para ter acesso ao sistema Fénix.

• A inscrição nas unidades curriculares que constam do plano curricular será feita pelo Núcleo.

O grupo de trabalho de Atendimento preenche a ficha de aluno em suporte papel para arquivo e procede ao registo do aluno na base de dados estatísticos.

De seguida, o processo é remetido para a Assessoria Financeira da DA que regista o pagamento e entrega ao Grupo de Trabalho de Registo Académico, para digitalização da ficha de matrícula.

Os pagamentos efetuados através de terminal POS são processados no NPGFC. Os pagamentos efetuados através de numerário ou cheque são processados no Núcleo de Tesouraria (NT).

Neste caso, o NPGFC emite uma guia de pagamento com os valores a pagar, devendo o aluno deslocar-se ao NT para proceder ao respetivo pagamento. O NT carimba a guia como paga. O aluno deverá retornar ao NPGFC para levantar o recibo final.

As propinas de UC’s isoladas são calculadas com base nas fórmulas usadas para o 1º e 2º ciclo.

(53)

Aprovado

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo: Unidades Curriculares Isoladas

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Registo Académico 1 Unidades Curriculares Isoladas Após homologação do pedido - notificação ao interessado do deferimento ou indeferimento do pedido - em caso de aceitação, inscrição nas disciplinas Registo no Fénix Aluno/candidato Coordenador do Curso Coordenadora do NPGFC Conselho Científico

(54)

Aprovado

Processo 2 – Emissão de certidões e outros documentos

Os pedidos de emissão de Certidões e outros documentos, são solicitados no atendimento do NPGFC, através de formulário próprio, por e-mail ou via fénix no portal do aluno. Todos estes pedidos são precedidos do pagamento do respetivo emolumento.

Quando os pedidos são efetuados via e-mail devem os seus requerentes apresentar o comprovativo do pagamento.

• Confirmação do lançamento de todas as classificações;

• Verificação da conformidade e validade do documento de identificação. • Todos estes documentos são assinados pela Coordenação do Núcleo.

• Geralmente é concedido o prazo 8 dias para emissão de certidões. Estes documentos podem ser solicitados com caráter de urgência, sendo concedido o prazo de 48 horas, o que implica o pagamento do dobro do emolumento.

(55)

Aprovado

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo: Emissão de certidões e outros documentos

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 2 – Emissão de certidões e outros documentos - Pedido de emissão Em qualquer momento das seguintes formas: Fénix; Atendimento; E-mail - NPGFC Registo da entrada do pedido e entrega do mesmo Aluno/ Candidato Aluno/ Candidato NA NA Grupo de Trabalho de Registo Académico 2 -Emissão de certidões e outros documentos - Emissão sempre que solicitado pelo aluno / candidato Emissão pelo Fénix - Fénix: gera o n.º de identificador - em Excel (mapa de entradas de correio) Aluno / Candidato Aluno/ Candidato Grupo de Trabalho de Registo Académico Coordenadora do NPGFC

(56)

Aprovado

Capítulo 4 - Equivalências/Reconhecimentos de Grau

(Licenciado/Mestre/Doutor)

Processo 1 - Requerimento de Equivalência ao Grau de Licenciado

O pedido de equivalência de licenciatura é efetuado junto do o grupo de trabalho de Atendimento do NPGFC.

O candidato deverá apresentar a seguinte documentação:

• Modelo 526 (a adquirir na Imprensa Nacional Casa da Moeda).

• Diploma comprovativo da titularidade do grau de que é requerida a equivalência; • Documento emitido pelas entidades competentes da Universidade estrangeira, onde

constem as UC`s em que o requerente obteve aprovação e que conduziram à obtenção do Grau ou Diploma a que se pede equivalência;

• Duração dos estudos conducentes à obtenção do mesmo grau;

• Respetiva classificação final ou, se não conferidas, as classificações parciais; • Programas das UC`s cursadas (cada programa carimbado pela Universidade); • Condições de admissão no ensino superior estrangeiro;

• Dois exemplares de cada dissertação considerada autonomamente no plano de estudos (caso existam);

• Fotocópia do documento de identificação e número de contribuinte; • Pagamento do emolumento correspondente ao pedido de equivalência.

O Atendimento procede à receção dos documentos, e caso se encontrem em conformidade, inicia o processo atribuindo-lhe um número.

O Modelo 526 apresenta-se em triplicado, pelo que uma das cópias é entregue ao aluno (triplicado).No seguimento do processo, a Coordenação do Núcleo elabora uma informação à Comissão de Equivalências na qual solicita análise e parecer sobre o pedido de equivalência.

(57)

Aprovado

A Comissão de Equivalências reúne e dessa reunião é lavrada ata a ser entregue no NPGFC, que a reencaminhará ao CC para a respetiva homologação.

Posteriormente, o requerente é informado sobre a decisão da Comissão de Equivalências através de ofício, uma cópia da ata, dos pareceres (caso existam) e os programas das UC`s.

O NPGFC preenche o termo de reconhecimento de habilitações, modelo 727, da Casa da Moeda, o qual será homologado pelo CC.

O NPGFC informa o Ministério da Educação e Ciência, sobre a decisão da Comissão de Equivalências. No caso de ter sido concedida equivalência, o aluno pode solicitar a emissão da certidão mediante o pagamento do respetivo emolumento.

(58)

Aprovado

MAPA DO PROCESSO Descrição do Processo: Requerimento de Equivalência ao Grau de Licenciado

valida Quem aprova Rececionado de: Expedido para: Grupo de Trabalho de Atendimento 1 - Equivalência ao Grau de Licenciado Sem prazo definido Receção e verificação de documentação legalmente exigida; criação e organização de processo em papel; emissão de recibo; emissão de folha informativa e ofício a enviar à Comissão de Equivalências Aceitação/Recu sa Requerente Comissão de Equivalência s Comissão de Equivalências CC