Folha de Pagamento 13º Salário

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Manual Prosoft - 13º Salário – Versão 1.1.0 Atualização: outubro/2021

Elaborado por: Sérgio Viana

Folha de Pagamento

13º Salário

Manual Prosoft

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Conteúdo

1 Objetivo ... 4

2 Processos e Cálculos ... 4

3 Legislação ... 5

4 13º Salário – Adiantamento ... 5

5 Parametrizações ... 7

5.1 Cadastro de Empresas ... 7

5.2 Tabela de Título da Ficha Financeira ... 8

5.3 Cadastro de Sindicato... 9

5.4 Parâmetros para processamento do 13º salário... 12

5.5 Tabela de Ocorrência de Prontuário ... 15

6 Processamento Primeira Parcela de 13º Salário ... 17

6.1 13º Salário Mensalista:... 18

6.2 13º Salário Horistas: ... 19

6.3 13º Salário Comissionista Puro ... 20

6.3.1 Comparação dos Valores ... 21

6.4 13º Salário Semanalista ... 22

6.5 13º Funcionário Tarefeiro ... 23

6.6 13º Salário Funcionário Aulista ... 24

6.7 1ª Parcela Funcionário Afastado por Custódia do INSS ... 25

6.8 1ª Parcela Funcionário Afastado Acidente de Trabalho... 26

6.9 1ª Parcela Funcionários Afastado Serviço Militar ... 27

6.10 1ª Parcela Licença Maternidade ... 28

7 Processamento Segunda Parcela de 13º Salário ... 30

8 Integrações de Médias ... 31

8.1 Integração de Horas Extras ... 32

8.2 Integração de Valores ... 33

8.3 Integração de Fixos Salariais ... 34

8.4 Integração de Adicional de Periculosidade ... 35

8.5 Integração de Adicional de Insalubridade ... 36

8.6 Integração de Adicional Noturno ... 37

8.7 Integração de Salário Família ... 39

8.8 Integração de Gorjeta ... 40

9 Relatório de Integração de 13º Salário ... 41

10 Resumo de Tributos Primeira Parcela ... 45

11 Sefip Primeira Parcela ... 46

12 Resumo de Tributos Segunda Parcela ... 47

13 Sefip Segunda Parcela ... 48

14 Sefip declaratória ... 49

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15 Emissão de Guias Legais ... 51

15.1 Emissão da GPS ... 51

15.2 Emissão de DARFs ... 52

16 eSocial ... 53

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1 Objetivo

O objetivo deste material é auxiliar os usuários nas parametrizações, controles e cálculos que envolvem o Processamento de 13º salário.

2 Processos e Cálculos

• Conceito e Legislação

• Parametrizações

• Processamentos

• Integrações de Médias

• Emissão de Relatórios

• Resumo de Tributos

• Sefip Normal

• Sefip declaratória

• Emissão de Guias

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3 Legislação

1ª Parcela

A legislação que dispõe sobre o pagamento do Décimo Terceiro Salário determina que o

adiantamento da 1ª parcela, correspondente a metade da remuneração devida ao empregado do mês anterior, seja paga entre os meses de fevereiro até o último dia do mês de novembro (30 de novembro). O empregado tem o direito de receber o adiantamento da 1ª parcela junto com suas férias, desde que o requeira no mês de janeiro do ano correspondente.

2ª Parcela

A 2ª parcela deve ser quitada até o dia 20 de dezembro, tendo como base de cálculo a

remuneração desse mês, descontando o adiantamento da 1ª parcela. Não há previsão legal para o pagamento em conjunto das duas parcelas (Parcela Única).

4 13º Salário – Adiantamento

O cálculo é realizado proporcionalmente sobre o salário base do funcionário, não é realizado nenhum cálculo de médias. No cálculo do Adiantamento de 13º considera-se Salário Base sem o acréscimo de médias / 12 * quantidade de meses do adiantamento e este resultado divide-se por 2. Caso seja necessário informar outro valor que não seja o proporcional a data de admissão considerando o salário base, este deverá ser digitado nas variáveis.

Após a geração do adiantamento de 13º devem ser gerados os recibos mensais da competência. O resumo de tributos deve ser gerado como mensal e a competência deve ser informada. Será demonstrado a base de FGTS para 13º no Resumo de Tributos. A folha de pagamento será impressa separadamente uma para Informações Mensais e outra para o Adiantamento de 13º Salário. Porém o Resumo de Tributos é junto ao Resumo Mensal.

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6 Para processar o adiantamento de 13º salário deve ser selecionado a opção “Adiantamento” na emissão de recibos.

Acessar Social/Folha de Pagamento/Processamento de Recibos e Resumos/Emissão de Recibos de 13º salário

Exemplo:

Funcionário Admitido em: 10/10/2017 Salário Base: 2000,00

Data de processamento do Adiantamento: 01/07/2020

Cálculo: Salário Base / 12 * avós de direito (janeiro até a data de processamento) / 2 2000,00 / 12 * 6 / 2 = 500,00

Importante: O sistema irá considerar para a contagem de avos de direito no adiantamento, a data de processamento, para este exemplo a data de processamento foi no dia 01/07/2019 onde o sistema considerou 6 avos, caso o processamento ocorresse no dia 15/07/2019 o cálculo seria com base em 7 avos. Isso ocorre, pois, a partir de 15 dias trabalhados no mês o sistema considera 1 avo a mais de direito.

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5 Parametrizações

5.1 Cadastro de Empresas

No Cadastro da Empresa, o usuário poderá definir se haverá cálculo de Médias Salariais e se a Empresa optou pelo pagamento do 13º salário em Parcela Única.

Acessar Parâmetros Gerais/Cadastros/Cadastro de Empresas

Maiores informações sobre o controle para Parcela Única acesse o link abaixo:

Parcela única de 13º salário

https://portaldocliente.prosoft.com.br/hc/pt-br/articles/360021718792-S825-Parcela-

%C3%BAnica-de-13%C2%BA-sal%C3%A1rio

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5.2 Tabela de Título da Ficha Financeira

Na Tabela de Títulos da Ficha Financeira serão cadastrados os títulos de eventos que poderão compor médias para o 13º salário, os adicionais de Horas Extras, Adicional Noturno e Comissões são títulos fixos e irão fazer médias automaticamente desde que os respectivos valores sejam acumulados na Ficha Financeira.

Acessar Social/Folha de Pagamento/Tabelas/Tabelas Auxiliares/Tabela de Títulos da Ficha Financeira

Duplo clique sobre a linha disponível para a criar o título, informe a descrição e o tipo que poderá ser:

• Horas

• Dias

•

Valor

Na composição de médias informe se o título irá compor as médias para Férias, 13º salário e Quitação.

Importante: Os códigos do 01 ao 15, são padrões do sistema e não permitem alterações, todos títulos criados serão incluídos a partir do 16º título.

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5.3 Cadastro de Sindicato

Utilize o Cadastro de Sindicato para definir o controle de desconto de contribuições sindicais e cálculos de médias.

Acessar Social/Folha de Pagamento/Cadastro/Cadastro de Sindicatos

Informações Gerais

Informe o código do evento de contribuição assistencial e se ele será descontado na 1ª parcela ou 2ª parcela.

Importante: Não deve haver desconto de contribuição sindical nos recibos de 13º salário, sejam eles de primeira, segunda ou parcela única. O evento de contribuição sindical deve ser descontado do funcionário uma vez ao ano, sempre na competência março. O desconto pode ser realizado na competência de admissão do funcionário (ou mês subsequente), caso o desconto da Contribuição não tenha sido realizado em outra Empresa no mesmo exercício. Desta forma, caso a data de admissão do funcionário seja após a competência Março e o desconto já tenha sido realizado anteriormente em outra Empresa, o mesmo não deve ser feito novamente.

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10 No evento de primeira ou segunda parcela informe o CheckBox “Sindical” para que ocorra o desconto no recibo de pagamento.

Após parametrizações o evento de contribuição poderá ser informado nos fixos do cadastro do sindicato, ou informado em digitação de variáveis.

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11 Informações Auxiliares/Médias

Nesta aba o usuário terá opções para cálculos diferenciados de médias, podendo definir maiores valores, quantidade de meses, comparações e seleção de títulos.

Média Comissões: Informe a quantidade de meses a ser utilizado para o cálculo de média de comissões, conforme determinação do sindicato.

Maiores comissões: Caso o sindicato determine que a média de comissões deva ser calculada pelas maiores comissões do ano, no campo anterior deve ser informada a quantidade de meses para ser efetuada a pesquisa das maiores comissões e neste campo deve ser informada a quantidade de maiores comissões que devem ser consideradas para o cálculo de média.

Média Horas Extras: Informe a quantidade de meses a ser utilizado para o cálculo de média de horas extras, conforme determinação do sindicato.

Meses de Média de Comissões: Este campo possibilita que o cálculo da média de comissões seja efetuado por comparação dos maiores valores de comissões de dois ou mais meses. Quando selecionado esta opção, o programa desativa o cálculo efetuado através do campo “média de comissões”.

Quantidade de Meses para o Cálculo – Outros Títulos – controle para título selecionado em valor Utilize este campo para definir quantidade de meses para o cálculo de médias de um título

específico, criado e acumulado em valor na Ficha Financeira.

Quantidade de Meses para o Cálculo – Outros Títulos – controle para título selecionado em horas Utilize este campo para definir quantidade de meses para o cálculo de médias de um título

específico, criado e acumulado em horas na Ficha Financeira.

Efetua cálculo de média de Aulas: Este campo tem a finalidade de indicar que o cálculo do 13º salário para funcionários aulistas, será com base nas aulas calculadas mensalmente nos recibos.

Maiores informações sobre médias, poderão ser consultadas através do link abaixo:

Médias de comissões pelo cadastro do sindicato

https://wolterskluwerbrasil.zendesk.com/hc/pt-br/articles/360032200971-S1545-M%C3%A9dias- de-comiss%C3%B5es-pelo-cadastro-do-sindicato

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5.4 Parâmetros para processamento do 13º salário

Esta rotina tem como finalidade a parametrização de campos que influenciam diretamente nos cálculos efetuados pelo programa, essa rotina efetua todo o controle de eventos e os indicadores para cálculo do recibo de décimo terceiro salário.

Acessar Social/Folha de Pagamento/Parâmetros/Parâmetros para Processamento do 13º Salário Utilize o botão de inclusão para adicionar parâmetros individuais por empresa, ou caso as empresas utilizem a mesma regra de parametrizações e eventos, utilize a opção parâmetro único clicando duas vezes sobre a linha preta.

Acrescentar fixos salariais: Por meio deste indicador, o sistema somará ou não os valores de eventos fixos no cadastro de funcionário e do cadastro de sindicato, para o cálculo dos recibos de 13º salário, inclusive os seguintes adicionais: insalubridade, periculosidade, salário família e gorjeta.

Inclui eventos em fórmulas: Este parâmetro tem como objetivo calcular os eventos em fórmulas nos recibos de 13º salário, incorporando-os a títulos de integração de fixos salariais. O evento em fórmula deve estar com fixo no cadastro do funcionário ou no cadastro do sindicato de empregados. Para encontrar o valor do provento em fórmula, o programa pesquisará os 12 últimos recibos de pagamento anteriores à data de processamento do recibo de 13º salário. Será considerado o primeiro valor encontrado.

Separação dos valores no recibo: Por meio deste indicador, o sistema imprimirá ou não, separadamente, os valores do 13º salário no que se refere aos proventos calculados no recibo.

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13 Cálculo proporcional para funcionários admitidos no exercício: Este indicador tem o objetivo de possibilitar ou não o cálculo proporcional para funcionários admitidos no exercício. Entende-se como cálculo proporcional a quantidade de avos entre a data de admissão, a partir de 18/01, e a data de processamento do recibo. Entende-se como cálculo integral a quantidade de avos entre a data de admissão até 17/01 e o último dia de exercício 31/12.

Exemplos:

• Cálculo proporcional “Sim”, na situação em que um funcionário é admitido em 01/07/2011, onde a data de processamento da primeira parcela seja em 20/11/2011, a quantidade de avos a ser paga para o funcionário será de 05/12 avos.

• Cálculo proporcional “Não”, atribuindo o mesmo exemplo do funcionário anterior e

considerando a quantidade de avos até a competência Dezembro/2011, a quantidade de avos a ser paga ao funcionário será de 06/12 avos.

Calcula média de adicional noturno pela ficha financeira: Caso o indicador esteja selecionado, o programa irá considerar para a base de cálculo os valores de adicional noturno acumulados na ficha financeira, porém, se este indicador não estiver selecionado, o programa irá considerar as horas de adicional noturno que estão fixas no cadastro de funcionários. Se o funcionário possuir adicional de periculosidade, o valor relacionado a esse adicional será somado automaticamente para a base de cálculo do adicional noturno.

Desconta troco anterior no recibo mensal de dezembro? Caso o indicador esteja selecionado, o programa lançará como desconto no recibo de pagamento mensal da competência Dezembro, o valor do arredondamento efetuado no recibo da 2ª parcela de 13º salário. Caso o indicador não esteja selecionado e se houver arredondamento no recibo da 2ª parcela, o mesmo não será descontado em nenhum recibo.

Deduz faltas injustificadas: Caso o indicador esteja selecionado, serão consideradas as faltas em dias do funcionário no cálculo do 13º Salário. Esta dedução influenciará na quantidade de avos a ser paga. Caso o indicador não esteja selecionado, as faltas não serão consideradas no cálculo.

Considera faltas em horas: Caso o indicador esteja selecionado, serão consideradas as faltas em horas do funcionário no cálculo do 13º Salário. A cada 7h33min, será considerado 1 (um) dia. Esta dedução influenciará na quantidade de avos a ser paga. Caso o indicador não esteja selecionado as faltas em horas não serão consideradas no cálculo.

Reprocessa 1º parcela em caso de pagamento no recibo de férias: Caso o indicador esteja selecionado, o recibo da 1ª Parcela do 13º Salário do funcionário será reprocessado e o valor pago no recibo de férias será lançado como adiantamento de 13º Salário. Se o indicador não estiver selecionado, o funcionário não terá reprocessamento da 1ª Parcela, mantendo somente o valor pago nas férias para dedução na 2ª Parcela.

Cálculo para funcionários horistas: Caso seja selecionada a opção Média de Horas Trabalhadas, a rotina fará a média com base na quantidade de horas trabalhadas no ano base. Para isso, checará a quantidade de horas dos Recibos Mensais. Caso seja selecionada a opção Horas Base, será habilitado o campo para informar a quantidade de horas para cálculo do 13º Salário de funcionários horistas (Tipo de salário 5 – Horista). Exemplo 220 horas.

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14 Eventos de 13º salário

O sistema possui eventos padrões para controle das parcelas e integrações de 13º salário, porém o usuário poderá usar outros códigos livres, porém somente eventos que tiverem o CheckBox “Evento de 13º Salário” informado poderão ser incluídos nessa rotina

Importante: Os eventos 103,135 e 193 são utilizados exclusivamente para recibos de Quitação, portanto esses eventos não devem ser utilizados nesse parâmetro.

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5.5 Tabela de Ocorrência de Prontuário

A Tabela de ocorrência de prontuário, possui parâmetros que influenciam no cálculo de médias para os recibos de 13º salário.

Acessar Social/Folha de Pagamento/Tabelas/Tabelas de Ocorrência de Prontuário

Desconsidera meses de afastamento no cálculo de médias: Ao selecionar este indicador, o período em que o funcionário esteve afastado durante o exercício será desconsiderado para média do 13º Salário. Caso o indicador não seja selecionado, o cálculo da média para o 13º Salário do funcionário será pelo período integral que ele tiver direito, ou seja, os meses de afastamento no exercício também serão computados.

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16 Desconsidera período suspenso na contagem de avos/médias de férias e 13º salário: Se o

indicador estiver marcado, o período em que o funcionário esteve com contrato suspenso será excluído da contagem dos meses para apuração dos avos e das médias de 13° Salário. Se o indicador estiver desmarcado, o período em que o funcionário esteve com contrato suspenso também será computado na contagem dos meses para apuração dos avos e das médias de 13°

Salário.

Importante: Parâmetros válido apenas para afastamentos onde há suspensão do contrato de trabalho, demais afastamentos o controle é feito de forma automática.

Maiores detalhes desse controle, poderão ser consultados através do link abaixo:

MP936 - Acordo de Suspensão do contrato de trabalho – Recibo de 13º Salário

https://suporte.wolterskluwer.com.br/hc/pt-br/articles/360051277811-S2507-MP936-Acordo-de- Suspens%C3%A3o-do-contrato-de-trabalho-Recibo-de-13%C2%BA-Sal%C3%A1rio

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6 Processamento Primeira Parcela de 13º Salário

O processamento dos recibos é realizado pela rotina emissão de recibos de 13º salário.

Para efetuar a emissão dos recibos da 1º Parcela, é imprescindível que a Atualização da Ficha Financeira do Mês anterior à data de emissão da primeira parcela tenha sido efetuada, pois, caso contrário, os valores extras adicionais do mês que não foi acumulado na ficha financeira não serão considerados para a média.

Importante: Caso a Empresa opte por não efetuar o pagamento de médias na primeira parcela do 13º salário, os parâmetros correspondentes a integrações de médias devem ficar desmarcados e utilizados somente no pagamento da segunda parcela.

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6.1 13º Salário Mensalista:

Funcionários com 12 meses ou mais de trabalho: Salário Base / 2 Admissão: 01/01/2012

Salário Base: R$ 3000,00

1ª Parcela = 3000,00 / 2 = R$ 1500,00

Funcionários com menos de 12 meses de trabalho: Salário Base / 12 * avos de direito / 2 Admissão: 01/05/2021

Salário Base: R$ 2000,00

Processamento: novembro/2020

1ª Parcela = 2000,00 / 12 * 7 / 2 = R$ 583,33 (Cálculos Proporcionais marcado) 1ª Parcela = 2000,00 / 12 * 8 / 2 = R$ 666,67 (Cálculos Proporcionais desmarcado)

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6.2 13º Salário Horistas:

Funcionários com 12 meses ou mais de trabalho = Soma total das horas existentes nos recibos mensais, até a competência anterior ao processamento / número de avos até a competência anterior ao processamento * salário hora / 2 ou utiliza a quantidade de horas informada nos parâmetros para processamento e multiplica pelo salário hora /2.

Admissão: 10/05/2011

Data do Processamento: 15/11/2020

Soma do total de horas (janeiro a outubro): 2222,23 horas Nº de avos até o processamento: 10

Salário Hora: R$ 12,50

1ª Parcela = 2222,23 horas / 10 * 12,50 / 2 = R$ 1388,89 (Média de Horas) 1ª Parcela = 220 horas * 12,50 / 2 = R$ 1375,00 (Horas Base Fixa)

Funcionários com menos de 12 meses de trabalho = Soma total das horas existentes nos recibos mensais, até a competência anterior ao processamento / número de avos até a competência anterior ao processamento * salário hora / 12 * avos de direito / 2 ou utiliza a quantidade de horas informada nos parâmetros para processamento de 13º e multiplica pelo salário hora / 12 * avos de direito / 2.

Admissão: 10/05/2021

Processamento: novembro/2020

Soma do total de horas (maio a outubro): 1305 horas Nº de avos até o processamento: 7

Salário Hora: R$ 12,50

1ª Parcela = 1305 horas / 6 * 12,50 / 12 * 7 / 2 = R$ 792,97 (Média de Horas) 1ª Parcela = 220 horas * 12,50 / 12 * 7 / 2 = R$ 802,08 (Horas Base Fixa)

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6.3 13º Salário Comissionista Puro

Para processamento do 13º de funcionário comissionista puro, o sistema irá calcular a média de comissões acumuladas na ficha financeira até a competência anterior ao processamento.

Cálculo:

Total de comissões / quantidade de meses até a competência anterior ao processamento

= R$ 4.245,00/ 10 = R$424,51

Total de DSR / quantidade de meses até a competência anterior ao processamento

= R$254,81 / 10 = R$25,48

A soma dos valores acima dividido por 2 será o valor da 1ª Parcela

= R$424,51 + R$25,48 = R$ 449,99 / 2 = R$ 225,00

Importante: O piso comissionista não entrará para composição automaticamente, caso seja necessário, o usuário poderá criar um título da Ficha Financeira, acumular o piso comissionista e integrá-lo para média de 13º salário.

Outubro

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6.3.1 Comparação dos Valores

Além das Faixas de Piso comissionista que são cadastradas no Cadastro do Sindicato, o usuário poderá definir se no cálculo das parcelas de 13º do Comissionista o sistema irá considerar o maior valor no recibo, sendo uma das opções:

• Valor de Médias de Valores considerando Comissões e DSR acumulados na Ficha

• Valor da Faixa de Piso Comissionista definida para o Funcionário

Para que haja esta comparação basta o usuário marcar o CheckBox “Considerar piso comissionista no cálculo do 13º salário”.

Importante: Se o CheckBox “Considera piso comissionista no cálculo do 13º salário” ficar desmarcado será considerado na composição do cálculo de integração de valores, a média de Comissões e DSR.

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6.4 13º Salário Semanalista

Para funcionários semanalistas o cálculo do 13º salário será efetuado conforme parâmetros para horistas definido na rotina “Parâmetros para Processamento” e o salário hora informado no cadastro do funcionário.

Cálculo:

Salário hora * Horas Base / 2 20,00 * 220 = 4400,00 / 2 = 2200,00

Importante: O cálculo poderá ser realizado através da média de horas informado também nos parâmetros para processamento de 13º salário.

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6.5 13º Funcionário Tarefeiro

Para Funcionários Tarefeiros o sistema fará uma média das tarefas informadas nos recibos mensais.

Serão considerados os recibos de pagamento da competência anterior a do processamento do recibo de 13º.

Mês/Ano Tarefa Quantidade Valor

01/2021 01 12 30,00

09/2021 01 03 30,00

10/2021 01 05 30,00

01/2021 02 05 28,00

08/2021 02 10 28,00

09/2021 02 05 28,00

01/2021 03 15 40,00

05/2021 03 15 40,00

09/2021 03 02 40,00

10/2021 03 07 40,00

Cálculo:

Tarefa = Quantidade / meses que foram demonstradas nos recibos * valor da tarefa

Tarefa 1 = 20 / 3 * 30 = 200,00 Tarefa 2 = 20 / 3 * 28 = 186,67 Tarefa 3 = 39 / 4 * 40 = 390,00

Composição do Cálculo:

(Média de Tarefa: 776,67)

= 776,67 / 2 = R$ 388,34

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6.6 13º Salário Funcionário Aulista

Para Funcionários aulistas o cálculo será realizado pelas médias das aulas calculadas nos recibos mensais. Serão considerados os recibos de pagamento a partir da competência anterior ao do processamento dos recibos de 13º salário.

Mês/Ano Aula Quantidade Valor

10/2021 01 10 40,00

09/2021 01 10 40,00

08/2021 01 10 40,00

05/2021 01 10 40,00

01/2021 01 10 40,00

10/2021 02 12 50,00

09/2021 02 12 50,00

08/2021 02 12 50,00

05/2021 02 12 50,00

01/2021 02 12 50,00

Cálculo:

Aula = Quantidade / meses que foram demonstradas nos recibos * valor da aula

Aula 1 = 50 / 5 * 40 = 400,00 Aula 2 = 60 / 5 * 50 = 600,00

Composição do Cálculo:

(Média de Aula: 1000,00)

= 1000,00 / 2 = R$ 500,00

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6.7 1ª Parcela Funcionário Afastado por Custódia do INSS

Para Funcionários afastados pela INSS no período os 15 primeiros dias de afastamento remunerados pela empresa, devem ser considerados, para efeito do 13º salário, como tempo efetivo. A partir do 16º dia de afastamento até a alta médica do segurado, o abono anual será pago pela Previdência Social.

Cálculo:

Data de Admissão: 01/02/2019

Data do Afastamento: 01/07/2021 a 30/09/2021 Salário Base: 1500,00

Meses desconsiderados: 02

Salário Base / 12 meses * avos de direito / 2.

1500,00 / 12 = 125,00 * 10 = 1250,00 / 2 = 625,00

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6.8 1ª Parcela Funcionário Afastado Acidente de Trabalho

Para Funcionários afastados por Acidente de Trabalho, o 13º salário será pago pela Empresa, e corresponderá a diferença entre o valor integral da gratificação natalina devida e o valor pago pela previdência Social. porém o período de ausência será considerado para Base de FGTS.

Nos parâmetros para processamento de 13º salário deve ser informado os eventos de acidente de trabalho para que a base de FGTS do período afastado seja considerada no recibo.

Cálculo:

2200,00 / 12 = 183,33 * 11 = 2016,63 / 2 = 1008,33

Cálculo FGTS:

Salário Base / 12 meses * avos afastados / 2.

2200,00/12 * 1 = 183,33 / 2 = 91,67

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6.9 1ª Parcela Funcionários Afastado Serviço Militar

Para Funcionários afastados por Serviço Militar, o 13º salário será pago pela Empresa, e

corresponderá ao período anterior e posterior (se houver) ao afastamento, ou seja, o período de ausência não é computado para fins de 13º, porém o período de ausência será considerado para Base de FGTS.

Nos parâmetros para processamento de 13º salário deve ser informado os eventos de serviço militar para que a base de FGTS do período afastado seja considerada no recibo.

Cálculo:

1000,00 / 12 = 83,33 * 8 = 666,64 / 2 = 333,33 Cálculo FGTS:

Salário Base / 12 meses * avos afastados / 2.

1000,00 / 12= 83,33 * 4 = 333,32 / 2 = 166,67

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6.10 1ª Parcela Licença Maternidade

Para Funcionária afastada por Licença Maternidade, o 13º salário será pago diretamente a segurada por ocasião do parto ou aborto não criminoso. A parcela do 13º correspondente ao período da licença maternidade, poderá ser deduzido da Guia de GPS.

De acordo com a regras no eSocial a demonstração dos valores de 13º do período de afastamento na Segunda Parcela devem ser demonstrados desmembrados dos valores de 13º salário do período trabalhado, para que esse processo ocorra será necessário informar o evento de 13º salário maternidade, nos parâmetros para processamento, este evento não é padrão do sistema, portanto deve ser criado pelo usuário.

Cálculo:

Meses considerados: Todos (Porém desmembrado no recibo o período de licença)

Salário Base / 12 * Avos trabalhado 1400 /12 = 116,67 * 8 = 933,33 Salário Base /12 * Avos Afastados 1400,00 / 12 = 116,67 * 4 = 466,67

(29)

29 Parametrização do evento de 13º - Maternidade

O evento de 13º salário maternidade deverá ser parametrizado como “Evento de 13º Salário” e com a rubrica 4051 - Salário Maternidade - 13º salário.

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30

7 Processamento Segunda Parcela de 13º Salário

Para efetuar a emissão dos recibos da 2º Parcela, é imprescindível que a Atualização da Ficha Financeira do Mês anterior à data de emissão da primeira parcela esteja processada, pois, caso contrário, os valores extras adicionais do mês que não foi acumulado na ficha financeira não serão considerados para a média.

Cálculo:

O cálculo da 2ª parcela segue o mesmo padrão utilizado na 1ª parcela, para cada tipo de

funcionário, porém será descontado o valor pago de adiantamento e 1ª parcela. Na 2ª Parcela ou parcela única ocorrerá a cobrança dos tributos (INSS e IRRF).

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31

8 Integrações de Médias

Adicionais Descrição nos Recibos

Comissões, eventos acumulados em valor Integração de Valores Horas Extras, eventos acumulados em horas Integração de Horas

Fixos Salariais Integração de Fixos Salariais

Adicional Noturno Integração Adicional Noturno

Adicional de Periculosidade Integração de Adicional de Periculosidade Adicional de Insalubridade Integração de Adicional de Insalubridade Adicional de Salário Família Integração de Adicional de Salário Família

Gorjeta Integração de Gorjeta

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8.1 Integração de Horas Extras

Eventos em horas acumulados na Ficha Financeira + Eventos em horas da Aba Outros Valores.

Cálculo Funcionário com mais de 12 meses de trabalho:

Admissão: 01/10/2018 Processamento: 12/2021

Horas Extras acumulados na Ficha Financeira até novembro: 1458 Eventos em horas acumulados na Ficha Financeira até novembro: 325 Salário Hora: 12,00

Total de horas / (N. de Meses até competência anterior ao processamento) * Salário hora) Horas Extras: 1458 / 11 * 12,00 = 1590,55

Eventos em Horas: 325 / 11 * 12,00 = 354,55 Integração de Horas: 1590,55 + 354,55 = 1945,10 Cálculo Funcionário com menos de 12 meses de trabalho:

Horas Extras acumulados na Ficha Financeira até novembro: 829 Eventos em horas acumulados na Ficha Financeira até novembro: 215 Salário Hora: 14,50

Total de horas / (N. de Meses até competência anterior ao processamento) * Salário hora / 12 * Avos de Direito

Horas Extras: 829 / 7 * 14,50 = 1717,21 / 12 * 8 = 1144,81 Eventos em Horas: 215 / 7 * 14,50 = 445,36 / 12 * 8 = 296,91

Integração de Horas: 1144,81 + 296,91 = 1441,72

(33)

33

8.2 Integração de Valores

Eventos em valor acumulados na Ficha Financeira + Eventos em valor da Aba Outros Valores Cálculo Funcionário com mais de 12 meses de trabalho:

Valores de Comissões acumulados na Ficha Financeira até novembro: 8200,00 Eventos em valor acumulados na Ficha Financeira até novembro: 1960,00

Total de valores / (N. de Meses até competência anterior ao processamento) Comissões: 8200,00 / 11 = 745,45

Eventos em Valor: 1960,00 / 11 = 178,18 Integração de Valores: 745,45 + 178,18 = 923,63 Cálculo Funcionário com menos de 12 meses de trabalho:

Valores de Comissões acumulados na Ficha Financeira até novembro: 6700,00 Eventos em valor acumulados na Ficha Financeira até novembro: 940,00

Total de horas / (N. de Meses até competência anterior ao processamento) * Salário hora / 12 * Avos de Direito

Comissões: 6700,00 / 7 = 957,14 / 12 * 8 = 638,10 Eventos em Valor: 940,00 / 7 = 134,29 / 12 * 8 = 89,52

Integração de Valores: 638,10 + 89,52 = 727,62

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34

8.3 Integração de Fixos Salariais

Eventos Fixos do Cadastro do Funcionário + Eventos Fixos do Cadastro do Sindicato

Na rotina “Parâmetros para processamento do 13º Salário”, deve estar marcado o CheckBox

“Acrescenta fixos salariais”.

Na tabela de eventos, os eventos que estão como fixos no cadastro de funcionários e sindicato, devem estar com o CheckBox “Considerar para Fixos Salariais” marcado.

Cálculo:

Fixo Cadastro do Funcionário: 500,00 (Evento de Gratificação em valor)

Fixo Cadastro do Sindicato: 200,00 (Evento de Produtividade 10% sobre salário base de 2000,00) Média: (Valor do Fixo ou Cálculo demonstrado no último recibo) = Valor demonstrado no 13º

500,00 + 200,00 = 700,00 Primeira Parcela = 700,00 / 2 = 350,00

Segunda Parcela = 700,00

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35

8.4 Integração de Adicional de Periculosidade

Salário Base * percentual de adicional de Periculosidade

No cadastro do funcionário, aba salários e indicadores deve estar marcado o CheckBox “Adicional de Periculosidade”.

Cálculo:

Salário Base: 2000,00

Percentual de Periculosidade: 30%

Primeira Parcela: 2000,00 * 30% = 600,00 / 2 = 300,00 Segunda Parcela: 2000,00 * 30% = 600,00

Importante: O cálculo da Integração de Periculosidade é automático, uma vez que o adicional está parametrizado no cadastro do funcionário, portanto caso a Empresa opte por acumular a

Periculosidade na Ficha Financeira, na tabela de títulos da Ficha Financeira o título não poderá estar marcado para compor média de 13º salário, pois poderá haver pagamento em duplicidade.

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36

8.5 Integração de Adicional de Insalubridade

Salário Base * percentual de adicional de Insalubridade

No cadastro do funcionário, aba salários e indicadores deve estar marcado o CheckBox “Adicional de Insalubridade”.

Cálculo:

Salário Base: 2000,00

Percentual de Periculosidade: 20% sobre o salário base

Primeira Parcela: 2000,00 * 20% = 400,00 / 2 = 200,00 Segunda Parcela: 2000,00 * 20% = 400,00

Importante: O cálculo da Integração de Insalubridade é automático, uma vez que o adicional está parametrizado no cadastro do funcionário, portanto caso a Empresa opte por acumular a

Insalubridade na Ficha Financeira, na tabela de títulos da Ficha Financeira o título não poderá estar marcado para compor média de 13º salário, pois poderá haver pagamento em duplicidade.

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37

8.6 Integração de Adicional Noturno

Total das horas acumuladas na ficha financeira dividido pelo número de meses até competência anterior ao processamento.

O sistema poderá considerar duas formas de aplicação da média:

• Médias de horas acumuladas na Ficha Financeira

• Horas De Adicional Noturno do Cadastro de Funcionário

Para que o sistema considere no cálculo as horas acumuladas na Ficha Financeira, deverá acessar a rotina parâmetros para processamento e marcar o campo detalhado abaixo:

Cálculo:

Processamento: 12/2021

Total de Horas Noturnas Acumulados na Ficha Financeira: 100 Número de Meses anterior ao Processamento: 11

Porcentagem do Adicional: 20 % Salário Base + Adicionais: 1300,00

Horas acumuladas / Número de Meses anterior ao Processamento 100 / 11 = 9,0909

Salário Base (1000,00) + Periculosidade (300,00) * 20% / 220 * 9,0909 = 10,74

Importante: Caso o funcionário tenha periculosidade e este seja utilizado para base de cálculo de adicional noturno nos recibos mensais, ao calcular as médias de adicional noturno para o 13º salário, o valor da periculosidade será utilizado para a base de cálculo automaticamente.

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38 Para que o sistema considere as horas de Adicional Noturno do Cadastro de Funcionário, na aba controle de horário no campo “Hora Adc. Noturno”, deve ser informado a quantidade de horas mês noturna.

Cálculo:

Processamento: 12/2021

Horas Noturnas Cadastro de Funcionários: 200 Número de Meses anterior ao Processamento: 11 Porcentagem do Adicional: 20 %

Salário Base + Adicionais: 1300,00

Salário Base + Adicionais * % Adicional Noturno / Horas Base Mês * (Nº Horas Cadastro) 1300,00 * 20% / 220 * 200 = 236,36

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39

8.7 Integração de Salário Família

Esta Integração será demonstrada para funcionários que recebem o adicional de salário família, evento (023) específico para funcionários com categoria de (frentistas).

No cadastro do funcionário, aba salário e indicadores o campo “Adicional de Salário Família (Frentista) deve estar marcado.

Cálculo:

Valor do último recibo processado com o evento (023) = Valor Demonstrado no Recibo 13º

Valor do evento (023) no último recibo mensal: 80,00 Primeira Parcela = 80,00 / 2 = 40,00

Maiores informações sobre essa integração, poderão ser verificadas através do link abaixo:

Integração de Adicional de salário família no 13º salário de Frentista https://suporte.wolterskluwer.com.br/hc/pt-br/articles/360021622972-S805-

Integra%C3%A7%C3%A3o-de-Adicional-de-sal%C3%A1rio-fam%C3%ADlia-no-13%C2%BA- sal%C3%A1rio-de-Frentista

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40

8.8 Integração de Gorjeta

Esta Integração será demonstrada para funcionários que recebem o adicional de gorjeta, evento (031). O valor da gorjeta no recibo mensal é demonstrado apenas para que seja considerado para a base de FGTS, o mesmo valor de provento é descontado no evento (131) para não alterar o valor líquido do funcionário.

Diferentemente do recibo mensal, no recibo de 13º salário, a integração de gorjeta é exatamente o valor do provento apresentado no recibo mensal.

A faixa de gorjeta é informada no cadastro do funcionário, de acordo com as faixas já definidas no cadastro do sindicato.

Cálculo:

Valor do último recibo processado com o evento (031) = Valor Demonstrado no Recibo 13º

Valor do evento (031) no último recibo mensal: 1000,00 Primeira Parcela = 1000,00 / 2 = 500,00

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41

9 Relatório de Integração de 13º Salário

Após realizar o processamento dos recibos de 13º salário é possível realizar a conferência dos valores pagos. Para realizar a conferência das médias no recibo de 13° salário, basta gerar o relatório de integração.

Acessar Social/Folha de Pagamento/Consultas/Relatório de Integração de 13º Salário

Esta rotina tem o objetivo de facilitar a conferência dos valores pagos nos recibos de 13º salário. As informações deste relatório são cópias idênticas das fórmulas utilizadas no cálculo do recibo de 13º salário e são gravadas quando os recibos são processados.

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42 O Relatório de Integração de 13º Salário é composto das seguintes informações:

Fixos Salariais: Serão demonstrados os eventos Fixos do Cadastro de Funcionário e Cadastro do Sindicato.

Integração de Horas Extras: Serão demonstrados os valores acumulados na Ficha Financeira da coluna hora Extra e total de horas acumuladas na aba “outros valores” que foram definidos para compor médias de 13º salário.

Integração de Adicional Noturno: Serão demonstradas as horas acumuladas na Ficha Financeira na coluna “Adicional Noturno”.

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43 Integração de Valores: Serão demonstrados os valores acumulados na coluna “Comissões” e o total de valores acumulados na aba “outros valores”, que foram definidos para compor médias de 13º salário.

Aulas: Serão demonstras as aulas demonstras nos recibos de pagamento até a competência anterior ao processamento do recibo de 13º salário.

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44 Tarefas: Serão demonstradas as tarefas realizadas que foram demonstradas nos recibos de

pagamento até a competência anterior ao processamento do recibo de 13º salário.

Horas: Serão demonstradas as horas realizadas mês a mês que foram demonstradas nos recibos de pagamento até a competência anterior ao processamento do recibo de 13º salário.

Importante: Essas horas no relatório somente serão demonstradas quando nos parâmetros para processamento de 13º salário estiver definido para horistas, o cálculo com base nas médias de horas trabalhadas.

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45

10 Resumo de Tributos Primeira Parcela

No resumo de Tributos referente a 1ª parcela será demonstrado o valor de recolhimento referente ao FGTS e não há recolhimento de GPS.

Importante: O FGTS referente ao processamento de adiantamento de 13º será demonstrado no Resumo de Tributos Mensal da competência de processamento do adiantamento de 13º salário.

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46

11 Sefip Primeira Parcela

Após efetuar o processamento do 13º Salário 1ª Parcela e a Folha de Pagamento Mensal da mesma competência, gerar o Resumo de Tributos de ambas as competências e gerar o arquivo SEFIP. Na Sefip da competência de Processamento da Primeira Parcela será demonstrado o valor de 13º Salário.

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47

12 Resumo de Tributos Segunda Parcela

No resumo de Tributos referente a 2ª parcela será demonstrado o valor de recolhimento referente ao FGTS, INSS e Imposto de Renda.

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48

13 Sefip Segunda Parcela

Após efetuar o processamento do 13º Salário 2ª Parcela e a Folha de Pagamento Mensal da mesma competência, gerar o Resumo de Tributos de ambas as competências e gerar o arquivo SEFIP. Na Sefip da competência de Processamento da Segunda Parcela será demonstrado o valor de 13º Salário.

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49

14 Sefip declaratória

A rotina SEFIP 8.0 - 13º Salário tem o objetivo de efetuar a geração do arquivo Sefip da

competência 13. Este relatório contém apenas os valores declaratórios para a Previdência Social referentes aos recibos de décimo terceiro salário, visto que o depósito do FGTS referente ao décimo terceiro salário já foi efetuado através da competência mensal (dezembro).

Acessar Social/Folha de Pagamento/Emissão de Guias e Relatórios Legais/Sefip 8.0 – 13º Salário

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50 Maiores informações referente a entrega da Sefip declaratória poderão ser verificadas através do link abaixo:

Geração da SEFIP Declaratória 13º Salário

https://suporte.wolterskluwer.com.br/hc/pt-br/articles/360016000952-S204- Gera%C3%A7%C3%A3o-da-SEFIP-Declarat%C3%B3ria-13%C2%BA-Sal%C3%A1rio

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51

15 Emissão de Guias Legais

15.1 Emissão da GPS

A Contribuição Previdenciária incidente sobre 13º salário pago na vigência contratual é tributada integralmente na 2º parcela ou parcela única do 13º Salário, separadamente da Folha de

Pagamento Mensal e o recolhimento, deve ser efetuado até o dia 20 de dezembro, ou dia útil imediatamente anterior.

Acessar Social/Folha de Pagamento/Emissão de Guias e Relatórios Legais/Emissão da GPS

Importante: Marque o CheckBox “Unifica GPS 13º Salário” quando houver pagamento de 2ª parcela ou Parcela Única em outras competências anterior a dezembro.

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52

15.2 Emissão de DARFs

Incide o IRRF, no mês de dezembro, sobre o valor total do 13º Salário (1º e 2º parcelas), separadamente dos demais rendimentos pagos, mediante a utilização da respectiva tabela

progressiva vigente no mês de dezembro. A guia de recolhimento do IRRF sobre o 13º Salário, será uma guia a parte, da guia mensal da Folha de Pagamento. A dispensa da retenção do IRRF de valor inferior a R$ 10,00 não se aplica aos casos de tributação exclusiva na fonte, tal como a gratificação natalina (13º salário) paga a empregados, trabalhadores avulsos, servidores públicos e aposentados e pensionistas da Previdência Social, ou seja, o valor do IRRF, ainda que inferior a R$ 10,00, deverá ser descontado do 13º salário (art. 724 do RIR/99).

Acessar Social/Folha de Pagamento/Emissão de Guias e Relatórios Legais/Emissão de DARF

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53

16 eSocial

As transmissões de eventos para o eSocial com informações referentes ao 13º salário devem ser enviadas após o processamento da segunda parcela de 13º salário, referente aos valores da primeira parcela, eles serão considerados nas transmissões dos eventos S1200 e S1210 da competência de processamento da parcela.

Acessar Parâmetros Gerais / SPED eSocial / Gerenciador / Processamentos / Eventos Periódicos – eSocial

Preencha os campos:

• Ambiente: Produção

• Apuração: 13º Salário

• Ano

• Código da Empresa

Selecione os funcionários e clique em gerar.

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54 Após a geração, no Monitoramento irá apresentar somente o evento S-1200. O evento S-1210 será gerado na folha mensal da competência de dezembro.

Os valores apurados nos recibos de pagamento são declarados ao eSocial por meio dos eventos S- 1200 Remuneração de Trabalhador Vinculado ao Regime Geral de Previdência Social, e S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho. Estes eventos possuem informações dos recibos de pagamento do tipo mensal, adiantamento salarial, participação de lucros, complementar, rescisão do contrato de trabalho e 13º Salário.

No arquivo XML do evento gerado, cada recibo possui uma numeração única que representa o tipo de recibo de pagamento do trabalhador.

As identificações abaixo representam os recibos de 13º Salário:

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55 Após todas as remunerações estiverem com o status 9 – aceito pela Serpro, deverá gerar o evento de fechamento S-1299.

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56 Maiores informações sobre esse processo, poderão ser verificadas no link abaixo:

Parcela única ou 2ª parcela de 13º salário pago antes de dezembro para o eSocial https://suporte.wolterskluwer.com.br/hc/pt-br/articles/360036574851-S2079-Parcela-

%C3%BAnica-ou-2%C2%AA-parcela-de-13%C2%BA-sal%C3%A1rio-pago-antes-de-Dezembro-para- o-eSocial