SGQ - 10000001739
Revisão 07 Página 1 de 08
TIPO DE
DOCUMENTO ANEXO 5 - CADERNO DE ENCARGOS
TÍTULO
CADERNO DE ENCARGOS DE SMS SERVIÇOS GERAIS
NOTAS
REVISÃO 07
- INSERIDO O ITEM 1.10.2;
- INSERIDO O ITEM 1.12 – “MEDIDAS DE PROTEÇÃO CONTRA O COVID-19”.
DATA DE REVISÃO: 05/12/2019 VIGÊNCIA: A PARTIR DE SUA APROVAÇÃO DO SISTEMA DMS/SAP ELABORAÇÃO:
GQSMS
VERIFICAÇÃO:
GRUPO REVISOR
APROVAÇÃO:
GQSMS
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INDICE
PARTE 1 - DA SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO... 3
1.1 – APLICAÇÃO ... 3
1.2 – ATENDIMENTOS À LEGISLAÇÃO ... 3
1.3 – DOCUMENTAÇÃO LEGAL ... 3
1.4 – TREINAMENTO ... 4
1.5 – EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) ... 4
1.6 – ACESSO ÁS INSTALAÇÕES (ESCRITÓRIOS E OPERACIONAIS) ... 5
1.7 – SUBCONTRATADOS OU TERCEIRIZADOS ... 5
1.8 – AUDITORIAS ... 5
1.9– DIÁLOGO DE SEGURANÇA ... 5
1.10- REGISTRO DE COMUNICAÇÃO E INVESTIGAÇÃO DE ACIDENTES ... 6
1.11 – REQUISITOS OPERACIONAIS PARA A REALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS ... 6
1.12- MEDIDAS DE PROTEÇÃO CONTRA O COVID-19 ... 7
1.13 – PENALIDADES ... 8
PARTE 2 - DA GESTÃO DO MEIO AMBIENTE ... 8
2.1 – ATENDIMENTOS À LEGISLAÇÃO ... 8
2.2 – COLETAS SELETIVAS E DESCARTE DE MATERIAIS E RESÍDUOS ... 8
2.3– SUBCONTRATADOS OU TERCEIRIZADOS ... 8
2.4 – PENALIDADES ... 8
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PARTE 1 - DA SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO
1.1 – APLICAÇÃO
Contratação de pequenos serviços vinculados diretamente ao projeto, estudos ambientais construção, operação e manutenção de redes de distribuição de gás natural canalizado, realizados em campo ou em áreas internas aos escritórios ou instalações da GasBrasiliano, incluindo pequenas reformas e adequações prediais voltadas a escritórios pequenos laboratórios.
1.2 – ATENDIMENTOS À LEGISLAÇÃO
1.2.1 - A CONTRATADA deve cumprir na íntegra todas as Portarias aplicáveis do Ministério do Trabalho relativas à segurança, higiene e medicina do trabalho, Normas Brasileiras Regulamentadoras, Legislações Federais, Estaduais e Municipais e outras de acordo com as atividades a serem desenvolvidas.
1.2.2 - Cabe a CONTRATADA gerenciar e fazer cumprir todos os requisitos legais e os presentes neste documento, caso realize quaisquer SUBCONTRATAÇÕES.
1.2.3 - Todas as atividades e procedimentos devem ser detalhados criteriosamente pela CONTRATADA para realização do contrato e os colaboradores treinados para o efetivo cumprimento dos requisitos legais nos locais de trabalho, de acordo com as Portarias do Ministério do Trabalho (Normas Regulamentadoras, Legislações Federais, Estaduais e CLT).
1.3 – DOCUMENTAÇÃO LEGAL
1.3.1 - A CONTRATADA deve apresentar à GasBrasiliano, a documentação legal aplicável e antes do início de quaisquer atividades. Esta documentação pode incluir:
A – PPRA – Programa de Prevenção de Risco Ambiental;
B – PCMSO – Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional e comprovação da realização de todos os exames de acordo com o descrito no programa;
C – Ordens de Serviço (OS) com procedimentos detalhados e individualizados de segurança e saúde no trabalho para cada função envolvendo o desempenho de todas as atividades a serem realizadas. Deverá comprovar o treinamento sobre o conteúdo destas Ordens de Serviço. Comprovar também a entrega de uma cópia para cada trabalhador envolvido nas atividades a serem desenvolvidas contratualmente;
D – ASO – Atestado de Saúde Ocupacional;
1.3.2- A documentação requerida será elaborada exclusivamente para o contrato firmado junto a GasBrasiliano contemplando todas as fases de execução dos trabalhos.
1.3.3- A GasBrasiliano se reserva o direito de fazer quaisquer exigências de segurança ou equipamentos necessários ao bom andamento do trabalho quando julgar necessário,
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visando sempre à proteção do homem, dos equipamentos, do meio ambiente e da comunidade em geral.
1.3.4 - A documentação será avaliada pela GasBrasiliano, podendo ser exigido outros documentos complementares.
1.4 – TREINAMENTO
A CONTRATADA deve ministrar, quando aplicável, para todas as atividades inerentes ao contrato treinamentos específicos, em especial:
1.4.1- Para utilização dos equipamentos de Proteção Individual, atendendo a NR-6, devendo orientar e treinar o trabalhador quanto ao uso adequado, guarda conservação e limitações quanto à utilização;
1.4.2- Para utilização de quaisquer instrumentos, equipamentos ou ferramentas de trabalho do presente contrato;
1.4.3– Instruir todos os trabalhadores em relação às APR - Análise Preliminar de Riscos e Instruções Gerais de Segurança e Saúde Ocupacional fornecidas quando aplicável pela GasBrasiliano, sendo que o engenheiro ou técnico de segurança do trabalho da CONTRATADA deve acrescer quaisquer riscos não evidenciados aos referidos documentos e comunicar formalmente ao setor de segurança do trabalho da GasBrasiliano ou apresentar formalmente os riscos decorrentes das atividades praticadas antes do início das mesmas
1.5 – EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI)
1.5.1- A CONTRATADA, deverá providenciar caso aplicável e de acordo com as atividades a serem realizadas, os equipamentos de proteção individual adequados à prestação dos serviços contratados.
1.5.2- A CONTRATADA deverá garantir a utilização de EPI para todos os seus colaboradores sempre que aplicável ou indicado pelo Eng. de Segurança da GasBrasiliano.
1.5.3- Os EPI devem estar em bom estado de conservação, higienizados, válidos e apresentando o número do Certificado de Aprovação(CA) correspondente.
1.5.4- As fichas de entrega de EPI devem estar devidamente assinadas com o conteúdo de informações necessárias ao empregado e disponíveis para a GasBrasiliano;
1.5.5- Quanto aos EPI devem ser adequados a função desempenhada e com Certificado de Aprovação, exigir o seu uso, substituir imediatamente quando danificado ou extraviado e responsabilizar-se pela higienização e manutenção periódica; além de exigir e fiscalizar o seu uso;
1.5.6 - Além dos EPI a CONTRATADA deverá providenciar crachá de identificação.
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1.6 – ACESSO ÁS INSTALAÇÕES (ESCRITÓRIOS E OPERACIONAIS)
1.6.1- O acesso aos escritórios da GasBrasiliano em qualquer dos municípios onde opera somente será autorizado mediante confirmação do conhecimento das Instruções Gerais de Segurança e Saúde Ocupacional relativo ao serviço contratado(Anexas). O referido documento deverá ser datado e assinado por todas as pessoas que participarão das atividades relativas à prestação do serviço contratado e posteriormente encaminhados ao Eng. de Segurança da GasBrasiliano.
1.6.2 - O acesso às instalações operacionais (Estações de Odorização, Estações de Controle Pressão e Conjuntos de Regulagem de Medição em usuários industriais) somente será permitido após processo de integração que será realizado junto ao Eng. de Segurança da GasBrasiliano. A solicitação do processo de Integração deverá ser solicitada com pelo menos 48 horas de antecedência e será realizada exclusivamente no Município de Araraquara salvo acordo em contrário.
1.7 – SUBCONTRATADOS OU TERCEIRIZADOS
1.7.1 - Independentemente de subcontratados ou terceirizados da CONTRATADA todos os itens deste Caderno de Encargos e demais requisitos legais devem ser cumpridos integralmente.
1.7.2 - Toda a documentação requerida neste Caderno de Encargos e outras legais da subcontratada devem ser encaminhadas para avaliação e aprovação do Engenheiro de Segurança da GasBrasiliano, antes de iniciar quaisquer trabalhos.
1.7.3 - O não cumprimento ou prejuízos causados por subcontratados pelo não cumprimento dos requisitos previstos neste caderno de encargos ou em qualquer outra documentação aplicável ao contrato firmado será de responsabilidade exclusiva da CONTRATADA.
1.8 – AUDITORIAS
1.8.1- A qualquer momento, com ou sem aviso prévio, a GasBrasiliano realizará auditorias para verificações documentais, de procedimentos ou operacionais em campo.
1.9– DIÁLOGO DE SEGURANÇA
1.9.1- Cabe aos Encarregados, Supervisores, Engenheiro ou Técnico de Segurança do Trabalho da CONTRATADA devidamente capacitados, realizar o DS - Diálogo de Segurança e abordar temas com base nas APR (Análise Preliminar de Risco) e explanando sobre todos os riscos que poderão estar presentes nas atividades de trabalho e outros assuntos de segurança e saúde do trabalho pertinentes.
O DS deve ser registrado em formulário próprio da Contratada, informando o conteúdo abordado e assinado por todos os trabalhadores. Por ser um Diálogo, deve se dar abertura aos participantes para colher e registrar no formulário as sugestões, críticas e propostas de melhoria visando os aspectos de SMS.
Esta documentação deve ficar sempre à disposição da GasBrasiliano para verificação da fiscalização de contrato. A Contratada deve dispor de uma Instrução de Trabalho e
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apresenta-la ao Gestor e/ou Fiscal do Contrato para definir a periodicidade (diária, semanal, etc.) em função da atividade exercida e o calendário de temas do Diálogo de Segurança.
1.10- REGISTRO DE COMUNICAÇÃO E INVESTIGAÇÃO DE ACIDENTES
1.10.1- Mensalmente, até o 3° dia útil do mês subsequente, a CONTRATADA deve apresentar para o Fiscal de Contrato GasBrasiliano o balanço de desempenho relativo à Saúde e Segurança no Trabalho de seus colaboradores. O Fiscal de contrato deve analisa- lo criticamente até o 5º dia útil fornecendo no mínimo, as seguintes informações para o Engenheiro de Segurança da GasBrasiliano:
a) Número de colaboradores contratados;
b) Número de horas trabalhadas (HHT);
c) Número de acidentes com afastamento e sem afastamento;
d) Dias de afastamento por acidente de trabalho;
e) Número de acidentes por doença do trabalho;
f) Dias de afastamento por doença do trabalho;
g) Acidentes com morte.
1.10.2- Em caso de ocorrência de acidentes de trabalho, o acidentado deve ser encaminhado ao médico do trabalho da CONTRADA, responsável pelo PCMSO ou indicado por este, para acompanhamento e liberação para retorno mediante emissão de Atestado de Saúde Ocupacional.
1.10.3- Comunicar imediatamente ao Engenheiro de Segurança da GasBrasiliano com breve relato do acidente de trabalho incluindo os acidentes com veículos da GasBrasiliano e da (s) contratada (s), com ou sem lesão.
1.10.4- Cabe a CONTRATADA apresentar o (RIA) - Relatório de Investigação de Acidentes e as medidas propostas para ações preventivas e corretivas no prazo máximo de 3 dias úteis ao Engenheiro de Segurança da GasBrasiliano.
1.10.5- Ao final do contrato, entregar a GasBrasiliano um relatório da obra com o descritivo das atividades, data de início e término e na ocorrência de acidentes a investigação e as medidas adotadas corretivamente e preventivamente.
1.11 – REQUISITOS OPERACIONAIS PARA A REALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS
1.11.1 A CONTRATADA deverá informar aos trabalhadores e garantir que, na ocorrência de riscos ambientais nos locais de trabalho que coloquem em situação de grave e iminente risco um ou mais trabalhadores, os mesmos possam interromper de imediato as suas atividades, comunicando o fato ao superior hierárquico direto para as devidas providências;
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1.11.2- A CONTRATADA deverá suspender qualquer trabalho no qual se evidencia risco iminente ameaçando a segurança de pessoas, comunidade e/ou dos equipamentos. Esta comunicação deve ser realizada com ciência a todos os colaboradores da empresa e evidenciada para a GasBrasiliano;
1.11.3- A CONTRATADA deverá manter seus funcionários e/ou prepostos devidamente informados, com especial observância para as normas pertinentes a legislação trabalhista, isentando desde já a GasBrasiliano de quaisquer reclamações e/ou indenizações advindas de descumprimento por parte da legislação vigente;
1.11.5 - É de responsabilidade do Supervisor as orientações e informações à sua equipe de trabalho.
1.11.6 - A supervisão da CONTRATADA disponibilizará e exigirá que os trabalhadores tenham e usem todos os meios pessoais de proteção apropriados aos riscos inerentes dos trabalhos e das operações efetuadas, inclusive procedimentos adequados para realização de quaisquer atividades.
1.11.7 - A GasBrasiliano se reserva o direito de fazer quaisquer exigências de segurança ou equipamentos necessários ao bom andamento do trabalho, quando julgar necessário, visando sempre à proteção do homem, dos equipamentos, do meio ambiente e da comunidade em geral.
1.11.8 - A GasBrasiliano pode paralisar qualquer serviço no qual se evidencie risco eminente, ameaçando a segurança ou a saúde das pessoas e a integridade das instalações. Poderá também paralisar os serviços a qualquer momento se verificar irregularidades de documentação legal ou de procedimentos na execução dos trabalhos contratados.
1.11.9 – O transporte de pessoas é permitido somente em veículos adequados a esta finalidade conforme previsto no Código de Trânsito Brasileiro, Lei 9503 de 23/09/1997.
1.11.10 – O transporte simultâneo de cargas e pessoas deve ser feito em compartimentos distintos quando em um mesmo veículo e devidamente homologado para esta atividade.
1.11.11 - Devem ser obedecidas as medidas de prevenção e combate a incêndio das normas técnicas vigentes, em especial a NR 18 e NR 23 do Ministério do Trabalho e das legislações estadual e municipal
1.12- MEDIDAS DE PROTEÇÃO CONTRA O COVID-19
1.12.1- No âmbito da pandemia infecção pelo novo coronavírus (COVID-19), de proporção mundial, cabe à CONTRATADA atender e empregar as medidas de prevenção contra propagação e contaminação de seu agente infeccioso, o vírus SARS-CoV-2, propostas e recomendadas pela GasBrasiliano, bem como cumprir decretos e legislações pertinentes ao tema no âmbito de Saúde e Segurança no Trabalho.
1.12.2- Cabe à CONTRATADA, orientar e instruir os empregados, periodicamente, em relação às medidas adequadas de prevenção e contágio contra o COVID-19.
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1.12.3-A CONTRTATA deve fornecer e disponibilizar aos seus empregados todos os EPIs e insumos necessários para a prevenção e enfrentamento do COVID-19, devendo estar nas condições e quantidades adequadas.
1.13 – PENALIDADES
É necessário o cumprimento das instruções aqui contidas, sendo a CONTRATADA responsável por atrasos e ou prejuízos decorridos da paralisação total ou parcial do trabalho, provocado pelo não cumprimento da legislação ambiental ou quaisquer itens do presente documento, sob pena de rescisão contratual ou outras penalidades contratuais, a critério da GasBrasiliano.
PARTE 2 - DA GESTÃO DO MEIO AMBIENTE
2.1 – ATENDIMENTOS À LEGISLAÇÃO
A CONTRATADA deve cumprir na íntegra todo o requisito aplicável previsto na Legislação Ambiental seja na esfera Federal, estadual ou Municipal.
2.2 – COLETAS SELETIVAS E DESCARTE DE MATERIAIS E RESÍDUOS
Todo e qualquer tipo de material ou resíduo oriundo das atividades praticadas pela CONTRATADA deverão ser coletados, armazenados e descartados adequadamente de acordo o procedimento de descarte de materiais praticado pela GasBrasiliano (Vide anexo ITA 001).
2.3– SUBCONTRATADOS OU TERCEIRIZADOS
Independentemente de subcontratados ou terceirizados da CONTRATADA todos os itens deste Caderno de Encargos e demais requisitos legais devem ser cumpridos integralmente.
Toda a documentação requerida neste caderno de encargos e outras legais devem ser encaminhadas para avaliação e aprovação do Engenheiro de Segurança da GasBrasiliano, antes de iniciar quaisquer trabalhos.
2.4 – PENALIDADES
É necessário o cumprimento das instruções aqui contidas, sendo a CONTRATADA responsável por atrasos e ou prejuízos decorridos da paralisação total ou parcial do trabalho, provocado pelo não cumprimento da legislação ambiental ou quaisquer itens do presente documento, sob pena de rescisão contratual ou outras penalidades contratuais, a critério da GasBrasiliano.
- ANEXO I – MDO 234 - Relatório de Investigação de Acidente do Trabalho
