Elaboração de Projetos para Captação de Recursos

(1)

ITEP – Incubatep

UFRPE - Incubatec

Recife, agosto de 2007.

Elaboração de Projetos para

Captação de Recursos

P

_Melhorada

Fabio Silva

fabio@cin.ufpe.br

P

_P

P

Atual

(2)

Projeto e Edital

Projeto

Planejamento, execução e

Edital

Neste contexto, um

instrumento utilizado por

agentes de fomento para

avaliar, selecionar e

Planejamento, execução e

controle de atividades

quem transformam uma

situação inicial,

caracterizada por

problemas, em uma nova

situação com menos

problemas ou problemas

menos graves.

avaliar, selecionar e

financiar projetos segundo

critérios pré-estabelecidos

e através de concorrência

universal respeitadas

(3)

Por que escrever projetos?

(4)

Resolver

Problemas

Por que escrever projetos?

Aproveitar

(5)

Resolver

Problemas

Por que escrever projetos?

Internos: falta de espaço, capacitação

da equipe, infra-estrutura inadequada,

processos ruins, etc.

Externos: ausência de bons projetos,

pouca cultura empreendedora,

Aproveitar

Oportunidades

Externos: ausência de bons projetos,

pouca cultura empreendedora,

(6)

Resolver

Problemas

Por que escrever projetos?

Internos: falta de espaço, capacitação

da equipe, infra-estrutura inadequada,

processos ruins, etc.

Externos: ausência de bons projetos,

pouca cultura empreendedora,

Aproveitar

Oportunidades

Externos: ausência de bons projetos,

pouca cultura empreendedora,

desemprego, etc.

Indiretas: crescimento econômico,

grandes projetos de

desenvolvimento, legislação nova, etc.

Diretas: doação de prédio,

disponibilidade de recursos,

programas de fomento, etc.

(7)

Projeto X Edital

Edital

Aproveitar

Oportunidades

Projeto

_Resolver

(8)

P

_P

P

Atual

Melhorada

... mas o que é

mesmo um projeto?

P

(9)

Vôo Recife-São Paulo?

(10)

Características de um Projeto

Singularidade:

resultado único

Propósito:

conjunto de objetivos

Ciclo de Vida:

fases características

resultado único

Interdependências:

relações externas

fases características

Conflito:

Internos e externos

Projeto

(11)

Definições de Projeto

Um esforço temporário realizado com o

propósito de criar um produto ou serviço

único.

(PMBOK® - Project Management Institute)

Projeto é um processo único e consistente, com um

conjunto coordenado e controlado de atividades com data

de início e término, conduzidas para atingir um objetivo

com requisitos especificados, incluindo restrições de

tempo, custo e recursos.

(12)

Qual tipo de projeto?

Foco

Externo

(13)

Qual tipo de projeto?

Foco

Externo

Tipo

Lucrativos

Sem fins lucrativos

(14)

Qual tipo de projeto?

Foco

Externo

Tipo

Lucrativos

Sem fins lucrativos

Interno

Stakeholders

Indicadores

Conteúdo

Apresentação

Avaliação

(15)

Projetos com foco externo

são direcionados

para atingir os objetivos finalísticos ou realizar a

missão do negócio.

Tipicamente estão associados ao

desenvolvimento, produção ou venda de

produtos ou serviços que serão utilizados

diretamente pelos clientes.

Projetos com foco interno

são direcionados para a

produção de resultados intermediários que são

necessários para que objetivos externos sejam

atingidos.

São classificados em planos de expansão, substituição,

modernização e intangíveis (como P&D).

(16)

Projetos com

foco externo

na incubadora ...

Diversificar serviços

Implantar laboratórios

Ampliar escopo

Realizar eventos

Prospectar clientes

Projetos com

foco interno

na incubadora ...

Ampliar Infra-estrutura

Modernizar instalações

Divulgar edital

Melhorar processos

Capacitar pessoal

(17)

Projetos com fins lucrativos

apresentam uma

clara proposição de retorno financeiro para seus

investidores e, quase sempre, são realizados por

organizações privadas.

Podem ser projetos internos (redução de custos,

aumento de mercado, etc.) ou externos (novo

produto, novo mercado, etc.).

Projetos sem fins lucrativos

não caracterizam retorno

financeiro para investidores ou sócios. Mesmo assim,

precisam ser viáveis economicamente, apresentando

resultado financeiro positivo.

Tipicamente são realizados por organizações do

terceiro setor e do governo, como por exemplo

projetos de desenvolvimento econômico e social.

(18)

Projetos

com fins

lucrativos

na incubadora ...

Investimento em empresas

Propriedade intelectual

Liquidação de ativos

Realização de eventos

Capacitação e consultoria

Projetos

sem fins lucrativos

na incubadora ...

Os mesmos, se a incubadora

for uma organização sem fins

lucrativos!

(19)

Stakeholders

do Projeto

Stakeholders são todos os

indivíduos ou organizações que

podem afetar ou ser afetados

pelo desenvolvimento do projeto

ou por seus resultados.

O fator de sucesso central

de um projeto é satisfazer

todos os stakeholders.

(20)

Stakeholders

do Projeto

A Organização

(executora)

O Chefe

Parceiros

Clientes

O Gerente do

Projeto

Financiadores

A Equipe

A Sociedade

(organizada)

Fornecedores

Beneficiários

(21)

Os Objetivos de um Projeto

Qualidade

Objetivo

Escopo

Tempo

Custo

(22)

Os Objetivos de um Projeto

Qualidade

Objetivo

Escopo

Tempo

Custo

(23)

Escopo do Projeto (simplificado)

Problema

Situação inicial sobre a qual o projeto irá atuar; onde estamos.

Objetivo

Situação futura desejada; onde queremos chegar.

Resultado

Algo produzido diretamente pelo projeto.

Metodologia de Execução

Recursos e métodos; como os resultados serão produzidos.

Indicador

Situação ou característica que serve de comprovação de algum fato.

Valor mensurável (quantitativo) ou qualitativo do indicador

Impacto dos Resultados

Indicador da ação dos resultados sobre o problema; transformação na

situação inicial.

(24)

Situação Inicial,

caracterizada

pela existência

de inúmeros

problemas.

Situação Final,

caracterizada

pela existência

de menos

problemas.

Desenvolvimento do Projeto

Problema e Objetivo

Atividades

P

_P

P

Atual

P

_Melhorada

(25)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Operacional

_Estratégico

Tipos de Indicadores

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

Indicadores de

realização das

tarefas:

cronograma,

custos, escopo,

contratos, etc.

Indicadores de

sucesso das

atividades

Resultados

Indicadores de

Eficiência

Relação entre

Resultados e

Objetivos

Solução do

problema ou

aproveitamento

da oportunidade

(26)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

Interesse nos Indicadores

(27)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

Interesse nos Indicadores

(28)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

Interesse nos Indicadores

(29)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

Interesse nos Indicadores

(30)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

Interesse nos Indicadores

(31)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

Interesse nos Indicadores

(32)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

Interesse nos Indicadores

Beneficiários

(33)

Os Objetivos de um Projeto

Qualidade

Objetivo

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade = Funcionalidade e Desempenho

_Escopo

(34)

T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T IT I T I T I T I T I II II T T T I T I T I T I T I T I T I T I T I I m p rim i r C e rt if i ca d o s Ce rt if i ca d o sE m i ti r Re a li z a r re u n iã o a c o m p a n h a m e n t o Co n tra t a r F o ld e r E n vi a r e -m a i l m a rke ti n g E m i ti r p a ssa g e m Re se rva r e p a g a r h o t e l Fa ze r i n scriç ã o Da r co ff e e -b re a k P ro d u zi r re l a t ó rio E n tre g a r cre d e n c ia i s e m a t e ri a l A p li ca r q u e st i o n á ri o s R e a l i z a r re u n iã o p l a n e j a m e n to S e le c i o n a r P a le st ra n t e P a l e st ra n t eCo n tra t a r O b t e r o ri g i n a i s d o p a l e st ra n t e P ro d u zi r có p i a s R e se r va r e Co n tra t a r L o ca l Re a li z a r S e m i n á ri o P r o d u zi r re l a t ó r io a c o m p a n h a m e n t o A l u g a r E q u ip a m e n to

Tempo = construção do cronograma

Detalhamento do Escopo

e Definição de Atividades

Sequenciamento de Atividades

IdNombre de tarea Duração Início Término 1Seminário de Marketing 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

2 Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/2006

3 Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

4 Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/2006 5 Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/2006 6 Palestrante 20 dias 30/6/2006 28/7/2006

7 Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/2006 21/7/2006 8 Contratar Palestrante 5 dias 21/7/2006 28/7/2006 9 Divulgação 10 dias 5/7/2006 19/7/2006

10 Contratar Folder 10 dias 5/7/2006 19/7/2006 11 Enviar e-mail marketing 3 dias 5/7/2006 10/7/2006 12 Material 7 dias 28/7/2006 8/8/2006

13 Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006 14 Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/2006 15 Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

16 Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

17 Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/2006 18 Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/2006 19 Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

20 Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/2006 21 Entregar credenciais e mate rial 1 hora 8/8/2006 8/8/2006 22 Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/2006

23 Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/2006 24 Servir cof fee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/2006 25 Finalização 4 dias 8/8/2006 11/8/2006

26 Avaliação 3,13 dias 8/8/2006 11/8/2006

27 Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/2006 28 Produzir relatório 3 dias 9/8/2006 11/8/2006 29 Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/2006

30 Imprimir Certificados 4 horas 8/8/2006 8/8/2006 31 Entregar Certificados 1 hora 9/8/2006 9/8/2006 32 Gerenciamento 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

33 Reuniões 12,25 dias 30/6/2006 18/7/2006

34 Realizar reunião planejamen to 2 horas 30/6/2006 30/6/2006 35 Realizar reunião acompanha mento 2 horas 18/7/2006 18/7/2006 36 Relatórios 20,75 dias 18/7/2006 15/8/2006

37 Produzir relatório acompanh amento 1 hora 18/7/2006 18/7/2006 38 Produzir relatório f inal 2 dias 14/8/2006 15/8/2006

25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9 21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 A gosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro a c o m p a n h a m e n t o a c o m p a n h a m e n t o

Duração

Seminário de Marketing Preparação

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 3 dias Alugar Equipamento 3 dias Palestrante

Selecionar Palestrante 15 dias Contratar Palestrante 5 dias Divulgação

Contratar Folder 10 dias Enviar e-mail marketing 3 dias Material

Obter originais do palestrante 2 dias Produzir cópias 5 dias Realização

Logística do Palestrante

Emitir passagem 2 dias Reservar e pagar hotel 2 dias Inscrições

Fazer inscrição 15 dias Entregar credenciais e material 1 hora Evento

Realizar Seminário 8 horas Servir coffee-break 30 minutos Finalização

Avaliação

Aplicar questionários 1 hora Produzir relatório 3 dias Certificados

Imprimir Certificados 4 horas Entregar Certificados 1 hora Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento 2 horas Realizar reunião acompanhamento 2 horas Relatórios

Produzir relatório acompanhamento 1 hora Produzir relatório final 2 dias

Elementos da EAP

Estimativa de Recursos

e Duração

Cronograma = início e

(35)

Os Objetivos de um Projeto

Qualidade

Objetivo

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade = Funcionalidade e Desempenho

_Escopo

(36)

Custos = construção do Orçamento

Tipo do Recurso Quantidade Custo UnitárioDuração Custo TotalCusto Atividade (R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1)

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local Secretária 0,2 12 24 57,6 1.058 Auditório 1 1000 1000 Alugar Equipamento Secretária 0,2 12 24 57,6 558

Computador 1 500 500 Canhão 1

Palestrante

Selecionar Palestrante Gerente 0,5 30 120 1800 1.800 Contratar Palestrante Gerente 0,5 30 40 600 600 Divulgação

Contratar Folder Secretária 0,2 12 80 192 792 Folder 200 3 600 Enviar e-mail marketing Secretária 0,5 12 24 144 144 Material

Obter originais do palestrante Secretária 0,2 12 16 12 12 Produzir cópias Cópias do Material 30 20 600 600 Realização

Emitir passagem Secretária 0,2 12 16 38,4 2.838 Passagem 1 2800 2800 Reservar e pagar hotel Secretária 0,2 12 16 38,4 338

Quarto do Hotel 1 300 300 Inscrições

Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288 Entregar credenciais e material Secretária 0,5 12 1 6 156

Crachás 30 5 150 Evento

Realizar Seminário Gerente 1 30 8 240 240 Servir coffee-break Coffee-break 1 200 200 200 Finalização

Avaliação

Aplicar questionários Secretária 0,5 12 1 6 306 Questionários 30 10 300 Produzir relatório Gerente 0,5 30 24 360 360 Certificados

Imprimir Certificados Secretária 0,5 12 4 24 24 Impressora 1 0 Entregar Certificados Secretária 0,5 12 1 6 6 Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84

Custos dos Recursos

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 1.058 Alugar Equipamento 558 Palestrante Selecionar Palestrante 1.800 Contratar Palestrante 3.600 Divulgação Contratar Folder 792 Enviar e-mail marketing 144 Material

Obter originais do palestrante 12 Produzir cópias 600 Realização

Emitir passagem 2.838 Reservar e pagar hotel 338 Inscrições

Fazer inscrição 288 Entregar credenciais e material 156 Evento

Realizar Seminário 240 Servir coffee-break 200

Custos das Atividades

no Tempo

Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84 Secretária 1 12 2 24 Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 2 60 84

Secretária 1 12 2 24 Relatórios

Produzir relatório acompanhamento Gerente 1 30 1 30 30 Produzir relatório final Gerente 1 30 16 480 480

Servir coffee-break 200 Finalização Avaliação Aplicar questionários 306 Produzir relatório 360 Certificados Imprimir Certificados 24 Entregar Certificados 6 Gerenciamento Reuniões

Realizar reunião planejamento 84 Realizar reunião acompanhamento 84 Relatórios

Produzir relatório acompanhamento 30

Produzir relatório final 480

4.435 402 6.789 1.892 480 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998 Total Acumulado Total

Recurso Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Pessoal Secretária 1.278 475 312 89 402 Gerente 3.270 1.860 90 600 240 480 Contratos Auditório 1.000 1.000 Computador 500 500 Palestrante 3.000 3.000 Folder 600 600 Cópia do Material 600 600 Passagem 2.800 2.800 Quarto do Hotel 300 300 Crachás 150 150 Coffee-break 200 200 Questionários 300 300 Impressora -Total 13.998 4.435 402 6.789 1.892 480 Total Acumulado 13.998 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998

Custos dos Recursos no Tempo

Recurso Custo do Recurso Empresa SEBRAE FINEP

Pessoal Secretária 1.278 1.278 Gerente 3.270 3.270 Contratos Auditório 1.000 1.000 Computador 500 500 Palestrante 3.000 3.000 Folder 600 600 Cópia do Material 600 600 Passagem 2.800 2.800 Quarto do Hotel 300 300 Crachás 150 150 Coffee-break 200 200 Questionários 300 300 Impressora -Total 13.998 3.270 3.600 7.128 % 100% 23% 26% 51%

(37)

P

_P

P

Atual

Melhorada

Captação de Recursos

P

(38)

Tipos de Recursos

Financiamento:

Recursos reembolsáveis

Remuneração do financiador é fixa em função de uma taxa ou

índice pré-acordado.

Investimento:

Recursos não reembolsáveis

Remuneração do investidor é variável e proporcional ao

investimento e ao sucesso do projeto.

Fomento:

Recursos não reembolsáveis.

Remuneração do fomentador em função do impacto dos

(39)

Tipos de Projeto de Captação

A captação de recursos de terceiros é realizada

através da elaboração de uma proposta de projeto.

Foco, estrutura e conteúdo dependem do tipo do

recurso:

Financiamento – proposta de financiamento: garantia de

pagamento do reembolso.

Investimento – plano de negócios: definição do risco e

previsão do retorno do investimento.

Fomento – plano de projeto de desenvolvimento:

demonstração da capacidade de gerar resultados e

mensurar seu impacto.

(40)

Recursos de Fomento

Fonte importante de recursos para projetos

de pesquisa e inovação, incubadoras e

empresas nascentes.

A origem do recurso é, em geral, pública.

O agente de fomento é, na maioria das

vezes, público ou do terceiro setor.

(41)

Lei da Inovação

(42)

Decreto

(43)

Definições Gerais

(44)

(45)

(46)

(47)

(48)

P

_P

P

Atual

Melhorada

Editais de Fomento

P

(49)

Conheça a Instituição de Fomento

Qual a missão da organização de fomento?

Qual seu âmbito de atuação? Nacional,

internacional, local, regional?

Quais são os valores e a cultura da organização?

Quais as diretrizes atuais da instituição?

(50)

Estude a Origem do Recurso

Qual o propósito da aplicação do recurso?

Qual a origem do recurso de fomento?

Qual o montante disponível?

(51)

Estude o Edital

(52)

Estude o Edital

Quais os objetivos específicos do processo de

fomento? (podem ser diferentes dos objetivos

gerais da organização de fomento)

Quais os resultados e impactos esperados dos projetos?

(53)

Estude o Edital

Quais são os critérios de elegibilidade? Quais são as

exclusões que tornam o proponente inelegível?

(54)

Estude o Edital

Como é o processo de avaliação

(55)

Estude o Edital

Como é o processo de avaliação

(56)

Estude o Edital

Como é o processo de avaliação

(57)

Estude o Edital

Como é o processo de avaliação

(58)

Estude o Edital

Quais são os critérios de avaliação?

(59)

Estude o Edital

Quais os valores máximos e mínimos do recurso

solicitado?

(60)

Estude o Edital

Quais os itens financiáveis?

(61)

Estude o Edital

E os não financiáveis?

(62)

Estude o Edital

Existe necessidade de contrapartida? De que tipo?

(63)

Estude o Edital

O projeto é cooperativo?

Qual a composição necessária de parcerias?

Qual a composição desejável?

(64)

Analise a Concorrência

Quem é o público-alvo da chamada de projetos?

Quais são os concorrentes mais fortes?

Que tipo de projeto a concorrência pode submeter?

Como criar um diferencial em relação a concorrência?

Como formar alianças para competir?

É possível propor parcerias ganha-ganha com

concorrentes?

(65)

Entenda o Processo de Solicitação de

Recursos

O processo de solicitação de recursos é através de edital

público?

Existe convite ou pré-seleção? As propostas são eletrônicas?

Existe necessidade de envio de documentação não eletrônica?

Quais documentos são necessários?

(66)

Entenda o Processo de Solicitação de

Recursos

(67)

Entenda o Formato da Proposta

Existe modelo de proposta?

O formulário é eletrônico?

Existem limites máximos e mínimos para o tamanho do

conteúdo?

Existem restrição quanto ao idioma da proposta?

(68)

(69)

Identifique as Exigências para

Contratação e Desembolso

Qual a documentação necessária?

Qual o prazo para obtenção e envio da documentação?

Qual o prazo para elaboração e assinatura dos

instrumentos de fomento (contratos, convênios, etc.)?

Qual o prazo para início do desembolso?

Como é feito o desembolso?

Quais as exigências em relação à conta bancária?

Exclusiva? Nacional ou Internacional?

(70)

(71)

Estude a Prestação de Contas

Como será feito o acompanhamento do projeto?

Como os resultados intermediários serão medidos,

avaliados e controlados?

Como os resultados intermediários serão medidos,

avaliados e controlados?

Como será medido o impacto dos resultados?

Qual o formato dos relatórios exigidos?

Qual a documentação exigida nos relatórios de

acompanhamento?

(72)

(73)

E leia as

perguntas

frequentes!

E também os

glossários!

(74)

As Nove Dicas

Entenda a organização de fomento.

Estude a origem dos recursos.

Estude o Edital.

Analise a concorrência.

Entenda o processo de solicitação de recursos.

Entenda as exigências quanto ao formato da proposta.

Identifique as exigências para contratação e desembolso.

Estude a prestação de contas.

(75)

Cinco elementos de sucesso

Propor resultados e impacto alinhados com a missão e

objetivos estratégicos da organização de fomento e da

origem dos recursos.

Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de

forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de

avaliação.

Formar parcerias que somem pontos na proposta, na

execução e na prestação de contas.

Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos

formais da chamada ou edital.

(76)

P

_P

P

Atual

Melhorada

P

Montando um

projeto ...

(77)

Projeto X Edital

Edital

SEBRAE 01/08

Oportunidades

Recursos para

capacitação

empresarial

Projeto

Seminário de

Marketing

Problema

Baixa capacitação

das empresas em

marketing

empresarial

disponíveis

(78)

Adequação ao Edital

(79)

Escopo do Projeto (simplificado)

Problema

Empresas incubadas com pouca capacitação em marketing e vendas.

Objetivo

Melhorar a capacitação das empresas incubadas em marketing e vendas.

Resultado

Um seminário de marketing e vendas apresentado às empresas .

Metodologia de Execução

Seminário presencial de um dia de duração.

Indicador

Participantes do seminário; Avaliação do seminário pelos participantes.

70% dos empreendedores da incubadora; pelo menos 80% de bom e ótimo

na avalição

Impacto dos Resultados

(80)

Detalhando o Escopo

Início

Primeira Decomposição

(81)

Níveis de Detalhamento

Divisão geográfica

Divisão organizacional

Fases do projeto

Entregas ou resultados

Sub-entregas

(82)

Estrutura Orientada a Fases

(83)

Estrutura com Atividades

(84)

Indicadores de Avaliação

Avaliação de

Esforço/Processo

Avaliação de

Resultado

Monitoração de

Avaliação de

Enumeração de

Medição de

Análise de

Avaliação de

Impacto no

Tarefas

Atividades

Produtos

Efetividade

Cust/Benefício

Impacto no

Problema

Indicadores de

realização das

tarefas:

cronograma,

custos, escopo,

contratos, etc.

Indicadores de

sucesso das

atividades

Resultados

Indicadores de

Eficiência

Relação entre

Resultados e

Objetivos

Solução do

problema ou

aproveitamento

da oportunidade

Seminário e

Subprodutos

Aumento da

Capacitação

Aumento de

Vendas

Custo x

Mercado

(85)

Estrutura e Indicadores

Resultados

Parciais

Resultados

Finais

Indicador Físico

de Execução

(86)

Seqüência de Atividades

T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I II T T T I T I C o n trat a r Fo ld er E n vi a r e -m a i l m a rke ti n g Da r co ff e e -b re a k P ro d u zi r re l a t ó rio A p li ca r q u e st i o n á ri o s Re a li z a r reu n iã o p l a n ej a m e n to Re se rva r e C o n tra t a r L o ca l R e a li z a r S e m i n á ri o A l u g a r

T I T I T I T I T I T I T I T I II T I T I T I T I T I T I T I I m p rim i r C e rt if i ca d o s E m i ti r Ce rt if i ca d o s Re a li z a r re un iã o ac o m pa n h a m e n t o E m i ti r p a ssa g e m Re se rva r e pa g a r h o t e l Fa ze r i n scriç ã o E n tre g a r cre d e n c ia is e m a t e ri a l S e le c i o n a r P a le st ra n t e C o n trat a r P a le st ra n t e O b t e r o ri g i n a i s d o pa le st ra nt e P ro d u zi r có p i a s P ro d u zi r re l a t ório a c o m p a n h a m e n t o A l u g a r E q u ip a m e n to

(87)

Duração

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 3 dias Alugar Equipamento 3 dias Palestrante

Selecionar Palestrante 15 dias Contratar Palestrante 5 dias Divulgação

Contratar Folder 10 dias Enviar e-mail marketing 3 dias Material

Obter originais do palestrante 2 dias Produzir cópias 5 dias Realização

Emitir passagem 2 dias Reservar e pagar hotel 2 dias Inscrições

Estimativa de

Duração

Inscrições

Fazer inscrição 15 dias Entregar credenciais e material 1 hora Evento

Realizar Seminário 8 horas Servir coffee-break 30 minutos Finalização

Avaliação

Aplicar questionários 1 hora Produzir relatório 3 dias Certificados

Imprimir Certificados 4 horas Entregar Certificados 1 hora Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento 2 horas Realizar reunião acompanhamento 2 horas Relatórios

Produzir relatório acompanhamento 1 hora Produzir relatório final 2 dias

(88)

Cronograma

Id Nombre de tarea Duração Início Término

1 Sem inário de Marketing 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

2 Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/2006

3 Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

4 Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

5 Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

6 Palestrante 20 dias 30/6/2006 28/7/2006

7 Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/2006 21/7/2006

8 Contratar Palestrante 5 dias 21/7/2006 28/7/2006

9 Divulgação 10 dias 5/7/2006 19/7/2006

10 Contratar Folder 10 dias 5/7/2006 19/7/2006

11 Enviar e-mail marketing 3 dias 5/7/2006 10/7/2006 12 Material 7 dias 28/7/2006 8/8/2006

13 Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

14 Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/2006

15 Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9

21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro

16 Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

17 Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

18 Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

19 Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

20 Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/2006

21 Entregar credenciais e material 1 hora 8/8/2006 8/8/2006 22 Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/2006

23 Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/2006

24 Servir coffee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/2006

25 Finalização 4 dias 8/8/2006 11/8/2006

26 Avaliação 3,13 dias 8/8/2006 11/8/2006

27 Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/2006

28 Produzir relatório 3 dias 9/8/2006 11/8/2006

29 Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/2006

30 Imprimir Certificados 4 horas 8/8/2006 8/8/2006

31 Entregar Certificados 1 hora 9/8/2006 9/8/2006

32 Gerenciam ento 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

33 Reuniões 12,25 dias 30/6/2006 18/7/2006

34 Realizar reunião planejamento 2 horas 30/6/2006 30/6/2006 35 Realizar reunião acompanhamento 2 horas 18/7/2006 18/7/2006 36 Relatórios 20,75 dias 18/7/2006 15/8/2006

37 Produzir relatório acompanhamento 1 hora 18/7/2006 18/7/2006 38 Produzir relatório final 2 dias 14/8/2006 15/8/2006

(89)

Orçamento do Projeto

Custos dos recursos

Estimativa e cálculo do custo dos recursos das

atividades

Fontes de recursos

Definição das origens e destinos dos recursos

Contrapartida e exigências do edital

Orçamento de custos

Consolidação do orçamento nas rubricas

(90)

Definições Iniciais

Nível de precisão

Unidades de medida

Ligação com o plano de contas organizacional

Identificação das rubricas do formulário de

proposta

(91)

Custos dos Recursos

O objetivo é estimar os custos prováveis dos

recursos utilizados nas atividades do

cronograma, levando-se em conta:

Quantidade e custo unitário

Causas de variação

(92)

Tipo do Recurso Quantidade Custo Unitário Duração Custo Total Custo Atividade (R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1)

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local Secretária 0,2 12 24 57,6 1.058 Auditório 1 1000 1000

Alugar Equipamento Secretária 0,2 12 24 57,6 558 Computador 1 500 500

Canhão 1 Palestrante

Selecionar Palestrante Gerente 0,5 30 120 1800 1.800 Contratar Palestrante Gerente 0,5 30 40 600 600 Divulgação

Contratar Folder Secretária 0,2 12 80 192 792 Folder 200 3 600

Enviar e-mail marketing Secretária 0,5 12 24 144 144 Material

Obter originais do palestrante Secretária 0,2 12 16 12 12 Produzir cópias Cópias do Material 30 20 600 600 Realização

Emitir passagem Secretária 0,2 12 16 38,4 2.838 Passagem 1 2800 2800

Reservar e pagar hotel Secretária 0,2 12 16 38,4 338 Quarto do Hotel 1 300 300

Inscrições

Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288

Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288 Entregar credenciais e material Secretária 0,5 12 1 6 156

Crachás 30 5 150 Evento

Realizar Seminário Gerente 1 30 8 240 240 Servir coffee-break Coffee-break 1 200 200 200 Finalização

Avaliação

Aplicar questionários Secretária 0,5 12 1 6 306 Questionários 30 10 300

Produzir relatório Gerente 0,5 30 24 360 360 Certificados

Imprimir Certificados Secretária 0,5 12 4 24 24

Impressora 1 0

Entregar Certificados Secretária 0,5 12 1 6 6 Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84 Secretária 1 12 2 24

Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 2 60 84 Secretária 1 12 2 24

Relatórios

Produzir relatório acompanhamento Gerente 1 30 1 30 30

Produzir relatório final Gerente 1 30

Estimativa de

16 480 480

(93)

Custos das Atividades no Tempo

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 1.058 Alugar Equipamento 558 Palestrante Selecionar Palestrante 1.800 Contratar Palestrante 3.600 Divulgação Contratar Folder 792 Enviar e-mail marketing 144 Material

Obter originais do palestrante 12

Produzir cópias 600 Realização

Emitir passagem 2.838 Reservar e pagar hotel 338 Inscrições

Fazer inscrição 288

Entregar credenciais e material 156 Evento Realizar Seminário 240 Servir coffee-break 200 Finalização Avaliação Aplicar questionários 306 Produzir relatório 360 Certificados Imprimir Certificados 24 Entregar Certificados 6 Gerenciamento Reuniões

Realizar reunião planejamento 84

Realizar reunião acompanhamento 84 Relatórios

Produzir relatório acompanhamento 30

Produzir relatório final 480

4.435 402 6.789 1.892 480 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998 Total Acumulado Total

(94)

Custos dos Recursos no Tempo

Recurso

Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Pessoal

Secretária

1.278

475

312

89

402 Gerente

3.270

1.860

90

600

240

480 Contratos

Auditório

1.000

1.000 Auditório

1.000

1.000 Computador

500

500 Palestrante

3.000

3.000 Folder

600

600 Cópia do Material

600

600 Passagem

2.800

2.800 Quarto do Hotel

300

300 Crachás

150

150 Coffee-break

200

200 Questionários

300

300 Impressora

-Total

13.998

4.435

402

6.789

1.892

480 Total Acumulado

13.998

4.435

4.837

11.626

13.518

13.998

(95)

Fontes dos Recursos

Enquadramento nas despesas

apoiáveis do Edital

(96)

Fontes dos Recursos

Adequar recursos às exigências de contrapartida

do Edital

(97)

Fontes dos Recursos

Recurso

Custo do Recurso

Incubadora

Prefeitura

SEBRAE

Pessoal

Secretária

1.278

1.278 Gerente

3.270

3.270 Contratos

Auditório

1.000

1.000 Computador

500

500 Palestrante

3.000

3.000 Folder

600

600 Cópia do Material

600

600 Cópia do Material

600

600 Passagem

2.800

2.800 Quarto do Hotel

300

300 Crachás

150

150 Coffee-break

200

200 Questionários

300

300 Impressora

-Total

13.998

5.248

4.150

4.600 %

100%

37%

30%

33%

Financeiro

Econômico

Total

%

Contrapartida

4.850

4.548

9.398 67%

Contrapartida %

52%

48%

SEBRAE

4.600

4.600 33%

(98)

Avaliação

É necessário entender critérios

(explícitos e implícitos) de cada

fase e otimizar a proposta em

função deles.

(99)

Critérios na Pré-Qualificação

(100)

Critérios de Classificação

Se os pesos forem

conhecidos, otimizar

a proposta em função

deles.

(101)

Seleção e Desempate

Oportunidade para contabilizar, de

forma realista, todas as

contrapartidas pois é critério de

desempate.

(102)

P

_P

P

Atual

Melhorada

P

(103)

Dicas ...

No item Pessoal, não esquecer de colocar os custos

com encargos.

Fazer o custo per capita do projeto e comparar

com:

Outros projetos

Outras incubadoras

Estruturem um processo de avaliações cruzadas.

Façam um curso de planejamento e gerenciamento

de projeto.

(104)

Dicas da Profa. Goretti (UFV)

Título

Última coisa a ser feita

Estimular o interesse pelo projeto

Linguagem

Convincente

Linguagem de marketing

Palavras de impacto

Escrever muito não é necessário...

Metodologia:

Recursos: equipamentos, infra-estrutura, materiais.

(105)

Dicas do Prof. Evandro (UFV)

Cuidado com o português

Justificativa:

Vender o projeto

Vai do problema ao objetivo (solução)

(106)

As Nove Dicas

Entenda a organização de fomento.

Estude a origem dos recursos.

Estude o Edital.

Analise a concorrência.

Entenda o processo de solicitação de recursos.

Entenda as exigências quanto ao formato da proposta.

Identifique as exigências para contratação e desembolso.

Estude a prestação de contas.

(107)

E leia as

perguntas

frequentes!

os glossários!

E tire dúvidas

na fonte!

(108)

Cinco elementos de sucesso

Propor resultados e impacto alinhados com a missão e

objetivos estratégicos da organização de fomento e da

origem dos recursos.

Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de

forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de

avaliação.

Formar parcerias que somem pontos na proposta, na

execução e na prestação de contas.

Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos

formais da chamada ou edital.

(109)

Referência

Gerenciamento de Projetos de

Desenvolvimento: Conceitos, Instrumentos

e Aplicações. Peter Pfeiffer, Rio de

Janeiro, Brasport, 2005.

(110)

Outras informações ...

http://www.oremi.com.br

(111)

2º Encontro Nordestino de

Empreendedorismo Inovador

Salvador, julho de 2007.

Como Escrever Projetos para

Editais

P

_Melhorada

Fabio Silva

fabio@cin.ufpe.br

P

_P

P

Atual

(112)

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