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N E O T E C H N O L O G Y ,
N O V A P A T R O C I N A D O R A
D O C A F É C O M E S T U D O S
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P R O G R A M A D E
Q U A L I D A D E C O N T Á B I L –
P Q C R S T E V E 1 9 E M P R E S A S
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S O B R E A I M P O R T Â N C I A
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C M Y CM MY CY CMY K MKT-263_REVISTA_SESCON_SERRA_GAUCHA.pdf 3 26/02/2018 14:21:54
eSocial: uma verdadeira
mudança cultural
ARTIGO
Volmir Zembruski Diretor do Sescon-Serra Gaúcha O eSocial é um projeto complexo, integrante do Sistema
de Escrituração Pública Digital (SPED), do Governo Fe-deral, que busca alimentar um banco de dados da Receita Federal com todas as informações que fazem parte da folha de pagamento: cadastro das empresas; tabelas de rubricas; tabela de cargos; tabela de horários; cadastro completo dos funcionários, estagiários, autônomos em-presários, trabalhadores avulsos; informações referentes a segurança e medicina do trabalho, PPRA e PCMSO; exames médicos admissionais, periódicos, troca de fun-ção, retorno ao trabalho e demissional; avisos prévios; rescisões; férias; afastamentos por doença, maternidade, acidente de trabalho; alterações de função; atualizações salariais. Enfim, todas as obrigações e rotinas feitas hoje nos sistemas de contabilidade dos escritórios terão que ser transmitidas para o banco de dados do governo, onde algumas informações deverão ser de imediato e outras devem ser transmitidas até o dia 7 do mês seguinte, antecipando caso este dia recaia em final de semana ou feriado. O que significa dizer que todas as informações terão que ser duplicadas (sistemas contábeis das empresas e sistema do governo).
Através destas informações, os órgãos do governo que terão acesso a este banco de dados e informações, que são Receita Federal do Brasil (RFB), Ministério da Previ-dência Social - INSS, Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e Caixa Econômica Federal (CEF), farão análise nos dados e informações prestadas e poderão emitir autos de infração com muito mais facilidade e inclusive on-line, pois contarão com o apoio de um super programa de computador para análise das informações e apurar os tributos, inclusive não tendo mais a necessidade de notificar a empresa para que apresente a documentação para uma possível fiscalização e autuação.
A adequação ao eSocial envolve diversas áreas da empresa, entre elas: recursos humanos, tecnologia, fiscal, contábil, logística, folha de pagamento, medicina do trabalho e financeiro. Por isso, é importante que a própria direção da empresa entenda o impacto da mudança e incentive que todos os responsáveis das diversas áreas se comprometam e não simplesmente se envolvam. Será necessário realizar treinamentos, revisar rotinas de trabalho e também a maneira como os dados circulam dentro da empresa. Uma verdadeira mudança cultural.
As empresas que possuem estrutura interna para tratamento destas informações já enfrentam grandes dificuldades. O desafio está nas pequenas e médias empresas que dependem de um serviço de contabilidade terceirizado, onde estas informações devem ser transmitidas e tratadas nos sistemas contábeis para somente após alimentar a base de dados da Receita Federal, o que irá requerer maior organização e agilidade destas empresas que já estão sobrecarregadas com tanta burocracia e nem sempre podem contar com pessoal administrativo para auxiliá-los.
Não bastasse isso, o próprio governo não tem uma base cadastral única e confiável, por isso cabe às empresas, mais uma vez, fazer a análise destes dados e promover os devidos ajustes, principalmente porque no cadastro de muitos colaboradores as informações divergem. Entre elas, citamos: mais de uma inscrição no PIS; ausência do número do CPF no CNIS; nome errado do colaborador devido ao cadastro errado ou por mudança de estado civil; o nome da mãe errado, abreviado ou ausente; data de nascimento divergente; ausência de endereço; entre outros.
Fica a pergunta: será que estamos preparados para esta mudança cultural?
O prazo de
entrega da
ECF vai até 31
de julho
As pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional), de que trata a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006;
I - Os órgãos públicos, as autarquias e as fundações públicas;
II- As pessoas jurídicas inativas de que trata a Instrução Normativa RFB nº 1.536, de 22 de dezembro de 2014; e
III - Nos termos da Instrução Normativa RFB nº 1536, de 22 de dezembro de 2014, considera-se pessoa jurídica inativa aquela que não tenha efetuado qualquer atividade operacional, não operacional, patrimonial ou financeira, inclusive aplicação no mercado financeiro ou de capitais, durante todo o ano-calendário. Estas deverão apresentar a Declaração Simplificada da Pessoa Jurídica (DSPJ) - Inativa.
FIQUE ATENTO TAMBÉM
AOS CRUZAMENTOS
IMPORTANTES:
Como sabemos, os SPEDs vieram para facilitar a transmissão das obrigações acessórias ao Fisco, permitindo um cruzamento eletrônico de informações fiscais de forma mais eficiente.Seguem alguns possíveis cruzamentos da ECF:
O cruzamento da ECF e Fontes Pagadoras tem como objetivo comparar os valores de retenções de IRRF e CSLL retida informados nos dois arquivos; O cruzamento da ECD x DIRF x IRPF irá verificar se os valores referentes a rendimentos tributáveis de dirigentes, sócios ou titulares, lucros e dividendos distribuídos aos sócios ou titulares e IRRF sobre os rendimentos pagos a dirigentes, sócio ou titulares, informados na ECF estão de acordo com os valores informados na DIRF e na DIRPF; No cruzamento entre a ECF e o SPED Contribuições são apresentados os valores referentes às receitas e os valores de PIS e COFINS informados nas declarações e a diferença entre eles, se houver;
Cruzando o SPED Contábil e a ECF, serão apresentadas as divergências entre informações contábeis, por exemplo, na apuração da base de cálculo do lucro presumido será comparado a informação fiscal x informação contábil da ECD.
São obrigadas ao preenchimento da ECF todas
as pessoas jurídicas, inclusive imunes e isentas,
sejam elas tributadas pelo lucro real, lucro
arbitrado ou lucro presumido, exceto:
A
B
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C M Y CM MY CY CMY K MKT-323_REVISTA_SESCON_SERRA_GAUCHA.pdf 1 7/4/18 11:51 AM
O ciclo 2018 do Programa de Qualidade Contábil – PQCRS teve 19 empresas da região inscritas, interessadas em melhorias, capacitação e desenvolvimento de métodos de gestão empresarial. Uma delas é a Controlle Assessoria e Contabilidade, de Caxias do Sul. De acordo com Simone Debastiani Vargas, do departamento contábil da empresa, entre os motivos para terem ingressado no programa foi o interesse em terem mais controles gerenciais, além de ampliar a qualidade e satisfação dos clientes.
Simone ainda afirma que, para a Controlle, foi muito importante a implantação do PQCRS, principalmente quando se trata das melhorias da gestão de processos dentro do escritório.
O PQCRS foi desenvolvido pelo Sescon-Serra Gaúcha e pelo Sescon RS para fortalecer e valorizar as empresas gaúchas do setor. Entre os benefícios de participar estão capacitação profissional de toda a equipe, identificação e sistematização de melhorias, aprimoramentos dos processos internos e estruturais, satisfação e fidelização dos clientes, baixo investimento e ganho exponencial em competitividade. Até o mês de agosto, as empresas inscritas estarão em fase de treinamento.
NOTÍCIA S
PQCRS teve
19 empresas
inscritas na
região
“Como resultados, esperamos dar
continuidade nos processos implantados, para
melhorias contínuas e qualificadas”, aponta.
EMPRESAS INSCRITAS NO CICLO 2018 DO PQCRS:
• Agescon Contabilidade e assessoria Empresarial Ltda
• Assecont Serviços Contábeis Ltda • Bossardi Contabilidade S/S Ltda • Cobalchini Contabilidade Ltda • Concisa Contabilidade • Contad Contabilidade
• Contatual Contadores Associados
• Controlle Assessoria e Contabilidade SS Ltda • Copase Contabilidade Ltda
• Danieleski Contabilidade e Assessoria Ltda • Erga Contabilidade e Assessoria Ltda • Escritório Contábil Montemezzo Ltda • Escritório Contábil Raiz Ltda
• Exacta Gestão em Contabilidade Eireli • Meta Contabilidade Ltda
• Organização Técnica Contábil Razão Ltda • Planejar Contabilidade Ltda - EPP • Provver Controladoria
Desta forma, os interessados podem aderir o que for mais importante para sua empresa, ou ainda realizar ambas. As pesquisas são online e sigilosas, onde os dados são preenchidos por meio de planilhas eletrônicas e armazenados na nuvem. Após, os resultados são de acesso exclusivo da empresa e poderão ser obti-dos por meio de login e senha.
A Pesquisa de Indicadores de Gestão tor-nou-se mensal, sendo que para empresas associadas em dia com as contribuições sindicais o serviço é gratuito e para demais interessados, o valor é de R$ 120,00. Seu objetivo é proporcionar uma análise do cenário econômico do setor contábil de todo o estado (novidade este ano, visto que antes era apenas da região), comparando a empresa com o mercado e podendo acompanhar a própria evolução no
perí-odo. Estes dados possibilitam o gestor a ter conhecimento da real situação atual, evidenciada pelos indicadores. Quem se interessar pela Pesquisa Sa-larial deve aderir até agosto, com o período de coleta de dados sendo de 1 de agosto a 30 de setembro. Para empresas associadas em dia com as contribuições sindicais o serviço custa R$ 50,00 e para demais interessados, o valor é de R$ 200,00. Essa modalidade poderá ser utilizada para definir políticas salariais, acompanhando a realidade atual do se-tor, definindo o nível de competitividade da política de remuneração da empresa frente ao segmento. Ainda, auxiliará a área de Recursos Humanos a manter uma política bem definida de pagamento dos colaboradores e definir parâmetros de atração e retenção dos colaboradores.
C APA
Solicite seu login e senha para acesso ao sistema pelo email
[email protected] ou pelo telefone (54) 3228.2425. SAIBA MAIS INDICADORES DE GESTÃO PESQUISA SALARIAL
Pesquisa Salarial
e de Indicadores
de Gestão
Investimento GratuitoEmpresas Associadas com a contribuição em dia
R$ 120,00
Demais Interessados
Investimento R$ 50,00
Empresas Associadas com a contribuição em dia
R$ 200,00
Demais Interessados
A partir de 2018, o Sescon-Serra Gaúcha coletará
separadamente as informações da Pesquisa Salarial e de
Indicadores de Gestão, atendendo a um requisito do PQC.
A empresa Neo Technology, de Caxias do Sul, é a nova patrocinadora do Café com Estu-dos, que traz a cada edição um palestrante diferente abordando temas de interesse dos associados. A empresa foi criada em 2003, tornando-se referência no comércio varejista e atacadista de suprimentos e equipamentos de informática, e na prestação de serviços de assistência técnica e outsourcing de im-pressoras. Sua missão é agregar tecnologia aos processos de impressão dos clientes, com qualidade, atendimento diferenciado e atenção à sustentabilidade, satisfazendo todos os públicos, externos e internos. Atendendo um grande número de clientes em diversos locais do Brasil, entre seus di-ferenciais, estão a agilidade no atendimento e a atenção dedicada a seus clientes. A Neo Technology possui parceria com marcas líderes em tecnologia, a HP, na categoria Partner First Gold em impressão, a Okidata, na categoria Gold Partner e 3D Cloner como revenda autorizada em impressão 3D. Com estas alianças, os funcionários da Neo Technology recebem treinamentos e certifi-cações técnicas, garantindo maior qualidade dos serviços prestados. A qualificação dos funcionários é uma das bandeiras da empre-sa, que se esforça em garantir confiabilidade e velocidade em todos os seus atendimentos.
Há muitos anos, esta é uma solução que vem se consolidando como um importante aliado na redução de despesas nas empresas e na otimização dos processos, fazendo que o contratante possa focar na sua atividade fim. Para isto, conta com softwares avan-çados, desenvolvidos para atender clientes que necessitam de recursos e informações confiáveis, além de possibilitar a implemen-tação de várias soluções e diversos tipos de integrações.
A empresa é referência em assistência téc-nica de impressoras. Atende sob a forma de contratos, onde a empresa se desloca para retirar os equipamentos e fornecendo impressoras de reposição “backups” no caso de retirada do equipamento, realiza treinamento de usuários e manutenções preventivas gratuitas ou realiza atendimen-tos pontuais, de acordo com a necessidade do cliente naquele momento.
NOTÍCIA S
IMPRESSÃO 3D
Saiba mais
sobre a Neo
Technology
Pioneira na região, atua também com impressoras 3D para empresas que estão descobrindo esta tecnologia, permitindo que as ideias saiam do papel e criem algo físico, como protótipos, maquetes, produtos como brindes e bonecos, entre tantas outras funcionalidades, proporcionando soluções completas para realizar projetos de forma exclusiva e fiel ao planejado
CONHEÇA
A Neo Technology está localizada na Rua Ernesto Alves, 1.966, Centro. Para entrar em contato, há o telefone (54) 3028.8899 e o WhatsApp (51) 99894.3434, além do email
[email protected]. Saiba mais sobre a empresa acessando o site
www.neotech.inf.br. A N O S
Entre os serviços oferecidos,
está o Outsourcing
de impressão, que é a
terceirização das atividades
de impressão.
Instituições
acadêmicas
celebram o Prêmio
Destaque Jovem
Dez trabalhos foram inscritos no Prêmio Des-taque Jovem, sendo cinco de estudantes de Ciências Contábeis da Universidade de Caxias do Sul (UCS) e outros cinco da Faculdade da Serra Gaúcha (FSG). Os inscritos, que estão se formando na graduação destas instituições, encaminharam o resumo do seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) para avaliação. Para a coordenadora do curso de Ciências Con-tábeis da UCS, Marlei Salete Mecca, o prêmio é importante por possibilitar ao acadêmico socia-lizar sua pesquisa e apresentar as contribuições dos resultados para a sociedade de forma geral. “É uma maneira de externar os conhecimentos, habilidade e atitudes desenvolvidos durante a formação do aluno, além de aproximar e inte-grar o formando com a entidade de classe que representa sua futura profissão.”
Marlei também aponta que o Prêmio é mais um estímulo para a caminhada já existente entre professor, aluno e coordenação, na hora da construção do trabalho de conclusão de curso. A coordenadora da graduação em Ciências Contábeis da FSG, Catherine Chiappin Dutra, explica que os alunos são incentivados a parti-ciparem desta atividade, pois é um estímulo à produção acadêmica, além da proximidade com o sindicato ainda antes da atuação profissional como contadores.
NOTÍCIA S
“Para os professores e a coordenação, per-cebo como fundamental essa aproximação a fim de fortalecer a profissão e incentivar a participação nas entidades de classe. Creio que a profissão seja respeitada e reconhecida quando realmente ocorre a união de forças em relação aos objetivos da categoria”, afirma. Ambas as coordenadoras veem o Prêmio Destaque Jovem e a parceria com o Sescon de maneira extremamente positiva. Para Marlei, essa ação possibilita experiências que contribuem, de alguma forma, na qualificação profissional. Para Catherine, mais que um prêmio, é apresentar ao futuro profissional uma entidade que poderá auxiliá-lo no início e na continuidade de sua carreira, juntamente com o CRC/RS. RESULTADOS Os resultados serão divulgados no dia 24 de julho e os vencedores receberão o troféu Mário Dal Pai durante a solenidade de formatura de suas instituições.
“Para os professores e a coordenação, percebo
como fundamental essa aproximação a fim de
fortalecer a profissão e incentivar a participação
nas entidades de classe. Creio que a profissão seja
respeitada e reconhecida quando realmente ocorre
a união de forças em relação aos objetivos da
categoria”, afirma.
Detalhes do
E-Social são tema
de palestra
Com a preocupação de alertar a real obrigação de cada envolvido nas informações do E-Social o Sescon-Serra Gaúcha promoveu, com o apoio do Sincontec, CIC, ARH Serrana, Simecs e Sim-plás, a palestra “E-Social: qual o papel de cada um” na manhã do dia 12 de julho, com lotação máxima no auditório da CIC Caxias.
A ministrante foi a contabilista Eliane Valcam, que apontou quais os desafios do projeto, novos aspectos das rotinas trabalhistas, acidente de trabalho, medicina e segurança do trabalho (laudos digitais) e EDF-Reinf, entre outros. O público formou-se de empresas de contabili-dade e seus clientes empresários, empresas de software e empresas de medicina do trabalho.
NOTÍCIA S
INFORMAÇÕES
Informações e inscrições pelo telefone (54) 3228.2425 ou pelo site
www.sesconserragaucha.com.br.
