EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA O PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO DOS
CLUBES AO PROGRAMA DE INTERCÂMBIO DE JOVENS ANO ROTARY 2019-20,
DO DISTRITO 4651
O Coordenador Executivo Chairman do Distrito 4651, conforme os Artigos 26 e 30º do
Estatuto do Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4651, no uso de suas
atribuições, convida as Comissões do Programa de Intercâmbio de Jovens dos
Clubes do Distrito 4651, Rotary International, compostas pelo Presidente atual,
Oficial de Intercâmbio, e Conselheiro(s) do Clube, para realizarem a Certificação
de Clubes, conforme o Código Normativo do Rotary International, munidos dos
documentos, de acordo com as orientações do Anexo I, deste Edital.
O horário de inícios estão previstos às 10:00 horas, conforme segue:
DIA 07 DE ABRIL DE 2018 – REGIÃO SUL
Local: ROTARY CLUBE DE LAGUNA
Endereço: Av. Eng. Colombo Sales, 48 - Vila Ponta das Pedras, Laguna – SC, junto ao
Iate Clube de Laguna.
Telefone: (48) 996197061 - 988030849
site:
https://goo.gl/maps/FtUfm8J9fbtDIA 08 DE ABRIL DE 2018 – REGIÃO NORTE
Local: ROTARY CLUBE DE ITAJAÍ NORTE
Endereço: Rua Orlando Wipel, 80 - São Vicente, Itajaí - SC, 88309-190
Telefone: (47) 3405-3005 - 988030849
site:
https://goo.gl/maps/pe7GHVZvTKQ2DIA 14 DE ABRIL DE 2018 – REGIÃO METROPOLITANA FLORIANÓPOLIS
Local: RC DE FLORIANÓPOLIS TRINDADE
Endereço: ACOJAR R. Neri Cardoso Bitencourt, 505,Santa Mônica, Florianópolis, SC.
Telefone: (48) 32344846 - 988030849
site:
https://goo.gl/maps/vXv8DHnQDuA2Observação: Os Rotary Clubs de Itajaí Norte, Itapema, Brusque, São José, Balneário
Camboriú Praia do Atlântico, Laguna e Laguna Juliana, já estão certificados.
ORDEM DO DIA:
1º – Recepção das Comissões e Recebimento e análise da documentação para
Certificação dos Clubes.
2º – Certificação dos Rotary Clubs.
Florianópolis, SC, 23 de março de 2018.
João Galdino dos Santos
Coordenador da Subcomissão de Intercâmbio de Jovens
José Alberto Noldin
Governador Distrito 4651
2017-18
Jaime Luiz Ziliotto
Governador eleito Distrito 4651 2018-19
ANEXO I
ORIENTAÇÕES, CONDIÇÕES E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O
PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO DOS CLUBES AO PROGRAMA DE
INTERCÂMBIO DE JOVENS ANO ROTARY 2019-20.
Para obtenção da Certificação e indicação de candidatos ao Intercâmbio de Jovens no
ano Rotary 2019-20, ficam os Clubes obrigados a cumprir os seguintes requisitos
mínimos, conforme Código Normativo de Rotary International, Seções 2.110 e 41.080:
1) Estrutura da Comissão de Intercâmbio de Jovens:
Deverá ser composta pelo Presidente atual
do Clube, Oficial de Intercâmbio e
Conselheiro(s).
Observação: Recomendamos indicar dois Conselheiros, um do sexo feminino e outro
do masculino.
2) Presença
A Certificação do Clube deverá ser representada pelo menos por um dos
representantes da Comissão (Presidente atual, Oficial de Intercâmbio, Conselheiro)
Observação: Na impossibilidade do comparecimento deverão indicar representante por
procuração.
3) Documentos e condições exigidos à Certificação:
Cópia autenticada da Ata de Fundação do Rotary Club interessado na
certificação 2019-20.
Obs: Os Rotary Clubs certificados para 2018-19, não precisão apresentar esta Ata;
Ata de Assembleia Geral Ordinária ou Extraordinária do Clube indicando os
nomes dos Companheiros indicados como Oficial de Intercâmbio e Conselheiros
do Clube;
Certidão Negativa de antecedentes criminais de cada membro da Comissão
(Presidente atual, Oficial e Conselheiro(s));
Declaração assinada pelo Presidente e Tesoureiro informando que o Clube tem
Orçamento e Recursos Financeiros necessários para participar do Programa de
Intercâmbio de Jovens, (modelo Anexo);
Declaração Juramentada para Trabalho Voluntário com Jovens, individual de
cada membro da Comissão (Presidente atual, do Oficial de Intercâmbio e do(s)
Conselheiro(s)), devidamente reconhecida em cartório; (modelo anexo);
Declaração assinada pelo Oficial de Intercâmbio do Clube garantindo vagas na
escola em ensino médio da educação básica para todos os Intercambistas que o
Clube receber. (modelo anexo);
Cópias do CPF e Documento de Identidade de cada membro da Comissão
(Presidente atual, do Oficial de Intercâmbio e do(s) Conselheiro(s)).
Florianópolis, SC, 23 de março de 2018.
João Galdino dos Santos
Coordenador da Subcomissão de Intercâmbio de Jovens
José Alberto Noldin
Governadora Distrito 4651 2017-18
Jaime Luiz Ziliotto
Governador Eleito Distrito 4651 2018-19
DECLARAÇÃO JURAMENTADA PARA TRABALHO VOLUNTÁRIO COM JOVENS
O Distrito 4651 está comprometido com o desenvolvimento e cultivo de um ambiente, o mais seguro possível, para todos os participantes de atividades rotárias. É da responsabilidade de todo Rotariano e Voluntário do Rotary salvaguardar ao máximo o bem-estar dos jovens envolvidos em programas rotários, cuidando para que não sofram nenhum abuso ou assédio físico, sexual ou moral.
INFORMAÇÕES PESSOAIS
Nome: Endereço:
Cidade: Estado/Província: Código Postal:
Há quanto tempo reside neste endereço?
(Se for por menos de cinco anos, forneça endereço(s) anterior(es) no verso da folha)
Registro Nacional de Identificação: Data de Nascimento: ___/___/______
ANUÊNCIA:
Declaro para todos os fins, que assumo inteira responsabilidade pela veracidade e exatidão dos dados aqui providos e que não omiti qualquer informação que pudesse afetar desfavoravelmente este documento. Declaro também que compreendo que os programas do Distrito 4651 para jovens negarão a delegação de qualquer função a candidatos condenados por crime de violência.
Autorizo o Distrito 4651 a verificar as informações fornecidas nesta declaração, inclusive pesquisar registros públicos (antecedentes criminais), e a contatar ex-empregadores e referências. Estou ciente de que estas informações serão usadas para determinar minha elegibilidade para a função de voluntário. Estou também ciente de que enquanto for voluntário no distrito, essas informações poderão ser verificadas a qualquer momento e de que terei o direito de revisar o histórico criminal e de seguir os devidos procedimentos para solicitar esclarecimentos.
RENÚNCIA DE DIREITO
Levando em consideração minha aceitação e participação em Programas do Distrito para Jovens, eu, dentro do permitido pela lei 8.069 de 13 de Julho 1990 Estatuto da Criança e do Adolescente, que me comprometo a defender, indenizar e isentar os sócios, dirigentes, diretores, membros de comissões e funcionários de Rotary Clubs, Distritos Rotários e Rotary International (coletivamente denominados Indenizados) contra toda e qualquer responsabilidade relativa a perda, dano a propriedade, ferimento pessoal ou falecimento, inclusive quando resultante de negligência dos Indenizados, que eu possa vir a sofrer ou alegar com base em investigação de meus precedentes para fins desta declaração.
Aceito, ainda, respeitar as diretrizes, normas e regulamentos do Rotary International, dos Programas do Distrito 4651 para Jovens e de entidades afiliadas.
Atesto que li e compreendi integralmente a declaração juramentada, anuência e renúncia de direito citados acima e que assino este formulário de minha própria e livre vontade.
Assinatura __________________________________
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Telefone residencial: Telefone comercial:
E-mail:
É sócio de um Rotary Club? Sim ( ) Não ( ) Se é sócio: Ano tornou-se sócio Nome do Clube:
Função que deseja ocupar no programa:
Trabalhou Programas Rotários com jovens? Sim ( ) Não ( ) Se sim, em que função e quando:
HISTÓRICO PROFISSIONAL (últimos 5 anos – use folhas adicionais se necessário)
Empregador atual: Rua:
Cidade: Estado: Código postal:
Telefone: Cargo:
Data de início:___/___/___ Nome do superior imediato: Empregador anterior: Rua:
Cidade: Estado: Código postal:
Telefone: Cargo:
Datas de início e saída: Nome do superior imediato:
HISTÓRICO DE TRABALHOS VOLUNTÁRIOS COM JOVENS
(últimos 5 anos – use folhas adicionais se necessário) Organização:
Rua: Cidade: Estado: Código postal:
Telefone: Cargo: Período: Nome do encarregado:
Organização anterior:
Rua: Cidade: Estado: Código postal:
Telefone: Cargo: Período: Nome do encarregado:
REFERÊNCIAS PESSOAIS (não colocar parentes ou mais de um rotariano)
1. Nome:
Rua: Código postal: Cidade: Estado:
Telefone: Relação:
2. Nome:
Rua: Código postal: Cidade: Estado:
Rua: Código postal: Cidade: Estado:
Telefone: Relação:
QUALIFICAÇÕES E TREINAMENTOS
Que qualificações possui ou de que treinamentos participou que considera relevantes para esta função? Descreva em detalhes.
HISTÓRICO CRIMINAL
1. Você já foi acusado ou julgado culpado de algum crime? Sim ( ) Não ( ) 2. Você já sofreu algum processo (vara cível, familiar ou criminal)
concernente a abuso físico, verbal ou sexual, inclusive de violência doméstica, injunção ou ordem de proteção?
Sim ( ) Não ( ) Se sim, explique. Forneça também a(s) data(s) do(s) crime(s), cidade e
país em que ocorreram (anexe folha separada, se necessário).
Para uso exclusivo do Distrito 4651:
Referências checadas por: Data: Referências checadas por: Data: Referências checadas por: Data:
MODELO DECLARAÇÃO RECURSOS ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO
Local e data
Prezado Chairman
Co. João Galdino dos Santos
Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4651 – Rotary International
Declaramos que o Rotary Clube de …..., apresenta no orçamento anual do clube os recursos financeiros necessários para participar do Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4651, ano rotário 2019-20, na qual, o Clube se compromete a pagar via Tesouraria do Clube, até o 5º (quinto) dia útil, de cada mês de permanência do intercambista sob sua responsabilidade, a mesada estipulada no Application Form.
Declaramos também que o Clube se encontra em dia com suas obrigações financeiras, conforme Código Normativo de Rotary Internacional e Normas do Distrito 4651, para o envio da documentação dos seus candidatos a Intercâmbio.
Estamos cientes, que a inadimplência do Clube poderá impedir este Clube de indicar candidatos ao intercambio de jovens, ainda que na condição de Clube Certificado.
Atenciosamente,
Nome Nome
RC de ...
MODELO DECLARAÇÃO DE VAGAS NA ESCOLA
Local e data
Prezado Chairman
Co. João Galdino dos Santos
Programa de Intercâmbio de Jovens Distrito 4651 – Rotary International Florianópolis / SC
O Rotary Club de... , vem por meio de seu oficial de Intercâmbio, Companheiro(a) …..., Declarar que este mantém parceria com colégio(s) na cidade de …... – SC, garantindo, portanto, vagas para os Intercambistas que o Clube receber.
Atenciosamente,
Nome
Rotary Club de …... Oficial de Intercâmbio
CHEK LIST DOS DOCUMENTOS PARA CERTIFICAÇÃO 2019-20
DOCUMENTOS
OBSERVAÇÃO
Cópia autenticada da Ata de Fundação do Clube Cópia do CNPJ do Clube
Ata de Assembleia Geral Ordinária ou Assembleia GE do Clube indicando Oficial de Intercâmbio e Conselheiros
Certidão Negativa de antecedentes criminais- Presidente Certidão Negativa de antecedentes criminais – Oficial
Certidão Negativa de antecedentes criminais – Conselheiro 1 Certidão Negativa de antecedentes criminais – Conselheiro 2 Declaração assinada pelo Presidente e Tesoureiro, referente Orçamento e Financeiro do Clube
Declaração assinada pelo Oficial de Intercâmbio do Clube garantindo vagas na escola
Declaração Juramentada para Trabalho Voluntário com Jovens – Presidente – com Firma Reconhecida
Declaração Juramentada para Trabalho Voluntário com Jovens - Oficial de Intercâmbio – com Firma Reconhecida
Declaração Juramentada para Trabalho Voluntário com Jovens – Conselheiro 1 – com Firma Reconhecida
Declaração Juramentada para Trabalho Voluntário com Jovens – Conselheiro 2 – com Firma Reconhecida
RG E CPF – Presidente
RG E CPF – Oficial de Intercâmbio RG E CPF – Conselheiro 1