Secretária Acadêmica: Véra Lucia Fischer Funcionários: Gicele de Bitencourt Rodrigues Éderson Leandro Cassol Eickhoff
A Secretaria dos Cursos de Pós-Graduação, enquanto unidade administrativa está adscrita à Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão, sendo responsável pelo registro, ingresso, controle acadêmico e certificação e por todas as atividades de documentação inerentes ao regime escolar dos cursos de Pós-Graduação da UNIJUÍ. Além dessas atividades, também se ocupa da elaboração de textos para confecção de peças de divulgação dos cursos de pós-graduação lato sensu (folder, cartaz, anúncio, editais), divulgação via malote, e-mail e telefone, inserção das informações no portal e da inscrição e matrícula dos cursos de pós-graduação lato sensu, em especial, bem como dos contatos com o corpo docente e discente desses cursos, auxiliando na organização das aulas (organização do material didático, reserva de equipamentos, organização do espaço físico, deslocamento, hospedagem e alimentação, pagamentos, prestação de contas dos docentes, etc.).
A Secretaria tem sua estrutura física localizada nas salas A1 e A2, no prédio A, Campus Ijuí, atendendo todos os campi e núcleos da Universidade. Para que o atendimento se dê de forma eficaz conta com o apoio, principalmente da Secretaria Acadêmica de Graduação e do Núcleo Acadêmico do Campus Santa Rosa.
Suas atividades acadêmico-administrativas são estruturadas pelas normas internas da Instituição, definidas por Resoluções, Pareceres e Despachos do Conselho Universitário. Além destes, considera as legislações do MEC (em especial da CAPES, do CNPq e do Conselho Nacional de Educação) e as demais normatizações e diretrizes do ensino de pós-graduação.
No ano de 2010, a Secretaria dos Cursos de Pós-Graduação manteve sua equipe estável, sem alterações no quadro de funcionários, ponto positivo em relação aos anos anteriores.
A Secretaria, neste ano, deu continuidade as suas atividades, sempre buscando aperfeiçoar os processos de trabalho e a interação de sua equipe internamente, com os demais setores da Universidade, com os alunos e a comunidade externa.
Algumas das demandas encaminhadas no ano de 2009 quanto a equipamentos, visando contemplar demandas de alunos e professores, foram atendidas neste ano, com a instalação de um terminal de consulta para alunos e docentes, e a substituição da máquina fotocopiadora por outra dotada de scaner.
1. Atividades Desenvolvidas
Para além de todas as atividades de rotina, a Secretaria dos Cursos de Pós-Graduação, a exemplo dos demais setores da Instituição, durante o ano, buscou solidificar e melhorar seus processos de trabalho, com a utilização do SIE, principalmente com a consolidação do processo de matrículas dos cursos de graduação lato sensu via web. Quanto aos cursos de pós-graduação stricto sensu, devido a suas características específicas, ainda não foi possível a implantação do processo de matrícula via web. Projeta-se para 2011 uma discussão entre esta Secretaria, as secretarias dos mestrados e doutorado e a Coordenadoria de Informática, visando aperfeiçoar o processo de matrícula desses cursos, utilizando o Portal Unijuí.
Novamente, neste ano, foi significativo o número de processos encaminhados ao CONSU, devido à solicitação de alunos para matrícula em componentes curriculares, com prazos expirados, visando à conclusão do curso. No total foram encaminhados 22 processos, sendo 22 deferidos, resultando em 19 alunos matriculados.
Neste ano, deu-se continuidade ao trabalho em conjunto com a Coordenadoria de Marketing na divulgação dos cursos de pós-graduação lato sensu, com a elaboração de peças
publicitárias padronizadas e com a divulgação na página da Internet. Ainda no mês de dezembro foram elaborados vários textos dos cursos oferecidos no 1º semestre de 2011, a fim de servir de subsídios para a elaboração dos materiais publicitários e mídias.
Novamente neste ano houve um significativo número de processos de cobranças judiciais a alunos de cursos de pós-graduação. Esses processos demandam muito trabalho, tanto do Núcleo de Cobranças quanto desta Secretaria.
Contrariamente ao ano de 2009, observou-se, neste ano de 2010, um incremento na procura pelos cursos de pós-graduação lato sensu, como mostra o quadro apresentado a seguir.
CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU Ofertados no 1º semestre de 2010
Modalidade Nome do Curso Campus Número
Inscritos
Situação Final/ Número de Matriculados
P Comércio Exterior Santa Rosa 09 Cancelado
P Controladoria e Gestão Empresarial – 2ª Edição Ijuí 40 29 matriculados
P Direito Processual Civil – 7ª Edição Ijuí 20 Cancelado
P Educação Especial – Deficiência Mental e
Transtornos e Dificuldades de Aprendizagem Ijuí 39
21 matriculados P Engenharia de Segurança do Trabalho – 5ª Edição* Ijuí 39 24
matriculados EaD Ensino de Matemática para a Educação Básica Ijuí 26 Cancelado
P Fisioterapia Dermato Funcional** Ijuí 10 09
matriculados
P Fisioterapia em Geriatria** Ijuí 14 12
matriculados
EaD História Ijuí 26 Cancelado
P Oncologia – 2ª Edição Ijuí 29 16
matriculados P Programa de Residência em Medicina de Família e
Comunidade Santa Rosa 05 matriculados 04
P Programa de Residência Multiprofissional em
Saúde de Família Santa Rosa 146 matriculados 11
* Curso ofertado no 2º/2009 e transferido para o 1º/2010.
** Cursos com orçamentos ajustados para o número de alunos matriculados.
Observação: O número de matriculados é do dia 20/12/2010, considerando os trancamentos ocorridos até esta data.
Ofertados no 2º semestre de 2010
Modalidade Nome do Curso Campus
Número
Inscritos Situação Final/ Número de Matriculados P Engenharia de Segurança do Trabalho – 6ª Edição Santa Rosa 22 18
matriculados
P Gestão de Cooperativas – 6ª Edição Santa Rosa 58 34
matriculados
P Gestão de Pessoas – 5ª Edição* Santa Rosa 25 14
matriculados
P Marketing – 4ª Edição* Santa Rosa 25 25 matriculados
P MBA em Gestão de Varejo – 3ª Edição Três Passos 8 Cancelado
P Auditoria e Perícia Contábil – 3ª Edição Ijuí 13 Cancelado
P Biocombustíveis – 2ª Edição Ijuí
17 Inscrições prorrogadas até
30/12/2010
P Saúde Pública – 11ª Edição Santa Rosa 15 Cancelado
P Enfermagem em Terapia Intensiva – 2ª Edição Ijuí 26 21 matriculados
P Nutrição Clínica – 3ª Edição Ijuí 19 16 matriculados
P MBA em Gestão Empresarial – 2ª Edição Ijuí 27 25 matriculados * Cursos com orçamento conjunto.
Observação: O número de matriculados é do dia 20/12/2010, considerando os trancamentos ocorridos até esta data.
Com relação às informações apresentadas sobre as ofertas de cursos de pós-graduação lato sensu para o ano de 2010, destaca-se que alguns cursos tiveram um expressivo número de inscritos. No entanto, quando da confirmação da matrícula, o número ficou bastante reduzido, levando as coordenações dos cursos a cancelar a oferta.
A seguir são apresentados demais dados que dizem respeito ao ensino de pós-graduação lato e stricto sensu, bem como às atividades da Secretaria.
QUADRO – DADOS QUANTITATIVOS* – Ijuí, Panambi, Santa Rosa e Três Passos
1. Alunos Matriculados 1º/2010 2º/2010
Pós-Graduação Lato Sensu 225 349
Pós-Graduação Stricto Sensu – matrícula semestral 61 61
Pós-Graduação Stricto Sensu – matrícula trimestral 78 (3º trimestre) Total de matriculados em Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu – 349
Total de matriculados em Cursos de Pós-Graduação Stricto Sensu – 139 2. Documentos Expedidos/Recebidos/Outros
Análise de Currículo - 01
Atestados Diversos – lato e stricto sensu** 81 107
Cancelamentos (referentes a aproveitamentos) - 01
Certificados de Pós-Graduação Lato Sensu 90 109
Certificados de Aperfeiçoamento 03 08
Certificados de Extensão Universitária 03 04
Certificados de Proficiência em Língua Estrangeira 47 50
Conteúdos Programáticos 12 18
Horas Aula Canceladas (Stricto Sensu) 45 45
Horas Aula Matriculadas (Lato Sensu) 71.895 127.450
Diplomas de Pós-Graduação Stricto Sensu 34 38 Históricos Escolares Externos – lato e stricto sensu 49 54
Licença Militar/Gestante e Saúde 11 16
Pedidos de Aproveitamento de Créditos 03 04
Trancamentos 10 11
ANUAL
Ofícios Expedidos 24
Memorandos Expedidos 112
3. Cursos de Pós-Graduação ANUAL
Lato Sensu em andamento 20
Stricto Sensu (Mestrado) em andamento 03
Stricto Sensu (Doutorado) em andamento 01
Lato Sensu ofertados e iniciados 1º/2010 2º/2010
12 08 11 07
* Dados atualizados até o dia 20/12/2010.
**Atestados de notas; atestados para fins de cobranças judiciais; atestados de matrícula; atestados de matrícula e freqüência; atestados de conclusão de curso; atestados de horas concluídas; atestados de magistério; e declarações em geral.
2. Participações em Eventos/Atividades em 2010
EVENTO/ATIVIDADE TIPO NÚMERO DE
PARTICIPANTES PROMOÇÃO/ LOCAL HORÁRIA CARGA
Programa Sinergia O 01 Reitoria/NDRH Todas as
atividades
Processo de Matrícula O 01 Secretaria Acadêmica 20 h
Tipo: C – Curso T – Treinamento O – Outros 3. Avaliação das Atividades
a) Participação na Vida Institucional
A Secretaria dos Cursos de Pós-Graduação participou durante o ano de todas as discussões e atividades que envolveram os mais diferentes assuntos institucionais, sejam eles relacionados às atividades fins e/ou meio, principalmente buscando contribuir com propostas e ações para aperfeiçoar o atendimento ao cliente (alunos) e aos públicos internos (professores e técnicos administrativos e de apoio) e ao público externo. Essa participação se deu por meio da Secretária Acadêmica nos fóruns institucionais e dos funcionários em curso, grupos, comissões, reuniões, treinamentos, etc. Também contribuiu auxiliando outras coordenadorias e/ou setores quando solicitada, com informações, documentos, cedência de funcionário(s), entendendo que o bom andamento institucional pressupõe um trabalho de colaboração, apoio e solidariedade entre todos os que aqui desenvolvem suas atividades.
b) Qualidade das Atividades Desenvolvidas
Outro aspecto que merece especial atenção na Secretaria, desde a sua criação em 2005, e que vem sendo aperfeiçoado continuamente é a qualidade das atividades desenvolvidas. Para isso, se tem especial atenção às demandas com cumprimento de prazos, qualidade dos documentos expedidos e cordialidade no atendimento, o que já motivou vários elogios, inclusive via Ouvidoria.
Programas como o SIE e o Portal são instrumentos/ferramentas de trabalho, de total domínio da equipe da Secretaria, que facilitam o trabalho e também as informações aos clientes internos e externos. Por isso, neste ano, a Secretaria consolidou o processo de matrículas dos cursos de pós-graduação lato sensu na web, e projeta estudos em 2011 para inserir também os cursos de pós-graduação stricto sensu.
c) Atividades Consolidadas
c.1) continuidade do sistema de comunicado aos alunos de cursos de pós-graduação lato sensu quanto aos prazos finais para a conclusão dos cursos, o que oportuniza o aumento do percentual de aproveitamento do Curso e satisfaz o cliente (aluno);
c.2) revisão institucional: a secretária acadêmica deu continuidade à atividade de revisão textual, realizando revisões de textos oficiais da instituição como Balanço Social, Relatório de Gestão 2005-2010, Relatório de Atividades FIDENE e UNIJUÍ, Revistas SINERGIA, e outros da coordenadoria de marketing, MADP, comissão própria de avaliação institucional, principalmente, além de outros mais esporádicos.
c.4) prova vestibular: a secretária acadêmica, a convite da Vice-Reitora de Graduação, assumiu, a partir do vestibular inverno 2010, a elaboração da prova e a coordenação da equipe de corretores da prova de redação, com o auxílio da chefe de gabinete da Reitoria.
4. Projeções/Necessidades
Para qualificar as atividades da Secretaria e melhorar o atendimento ao público, em especial professores e alunos, algumas providências serão encaminhadas no próximo ano (2011), que são:
a) Propor à Coordenadoria de Informática a criação de possibilidade de solicitação de documentos por parte de professores e alunos via web.
b) Propor à Coordenadoria de Informática o aperfeiçoamento da utilização de dados do SIE, visando à confecção de documentos (cruzamento, busca automática de dados, etc.).
c) Propor à Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão a criação de regulamentação (a exemplo do Artigo 51 para os cursos de graduação) que possibilite a matrícula de aluno especial em componentes curriculares de cursos de pós-graduação lato sensu, sem a necessidade de ser incorporado a um Curso específico.
d) Discutir com a Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão formas de cobrança efetiva aos professores do cumprimento de prazos para os lançamentos acadêmicos (nota e freqüência) dos alunos dos cursos de pós-graduação lato sensu. e) Para melhor atender as demandas de professores e alunos, buscar viabilizar a
instalação junto à Secretaria dos seguintes equipamentos: - ramal telefônico para uso de professores e alunos; - aparelho de fax.
