03 Controle de Estoque Na Farmacia Hospitalar

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1 CONTROLE DE ESTOQUE 1 CONTROLE DE ESTOQUE

Com a crise financeira que o Brasil enfrentou nas décadas de 1980 e 1990 e Com a crise financeira que o Brasil enfrentou nas décadas de 1980 e 1990 e a elevação dos custos da assistência à saúde têm afetado muito os hospitais a elevação dos custos da assistência à saúde têm afetado muito os hospitais brasileiros, levando a mudanças significativas na administração hospitalar. As brasileiros, levando a mudanças significativas na administração hospitalar. As instituições hospitalares tem procurado se adaptar às novas realidades, buscando instituições hospitalares tem procurado se adaptar às novas realidades, buscando otimizar a aplicação dos recursos financeiros que dispõe.

otimizar a aplicação dos recursos financeiros que dispõe.

O objetivo atual da administração hospitalar é adaptar-se às contínuas O objetivo atual da administração hospitalar é adaptar-se às contínuas mudanças do mercado para promover meios necessários para assistência aos mudanças do mercado para promover meios necessários para assistência aos pacientes de forma efetiva.

pacientes de forma efetiva.

Dentro desse contexto a

Dentro desse contexto a administraçadministração de materiais posão de materiais pos sui importante papel,sui importante papel, pois estes produtos são parte significativa dos gastos dos hospitais, pois os pois estes produtos são parte significativa dos gastos dos hospitais, pois os medicamentos comprometem cerca de 5% a 20% dos orçamentos dos hospitais. medicamentos comprometem cerca de 5% a 20% dos orçamentos dos hospitais. Embora, aparentemente, o peso das despesas com medicamentos não seja alto, Embora, aparentemente, o peso das despesas com medicamentos não seja alto, este é um instrumento crucial para a assistência ao paciente e sua participação nas este é um instrumento crucial para a assistência ao paciente e sua participação nas despesas com saúde vem subindo

despesas com saúde vem subindo de forma progressiva nos últimos anos.de forma progressiva nos últimos anos. Além

Além do ado aspecto specto econômeconômico, a ico, a preocupaçpreocupação coão com a m a qualidaqualidade é de é um um requisitorequisito essencial, pois o paciente tem direito a uma assistência de qualidade essencial, pois o paciente tem direito a uma assistência de qualidade independentemente da situação financeira da instituição. A participação do independentemente da situação financeira da instituição. A participação do profissional de saúde dentro do processo logístico de materiais é imprescindível, profissional de saúde dentro do processo logístico de materiais é imprescindível, pois é ele que normalmente solicita o produto com a correta especificação, controla pois é ele que normalmente solicita o produto com a correta especificação, controla a qualidade do que vai ser

a qualidade do que vai ser comprado, realiza o recebimento qualitativo e, finalmente,comprado, realiza o recebimento qualitativo e, finalmente, em várias situações, é também

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1.1 CONTROLE DE ESTOQUES 1.1 CONTROLE DE ESTOQUES

O controle de estoques é um dos componentes de gestão de materiais O controle de estoques é um dos componentes de gestão de materiais caracterizado por um subsistema incumbido de determinar Quando e Quanto caracterizado por um subsistema incumbido de determinar Quando e Quanto comprar para uma aquisição adequada.

comprar para uma aquisição adequada.

Quanto comprar? Quanto comprar?

O quanto comprar é obtido a partir da média aritmética móvel aliada ao O quanto comprar é obtido a partir da média aritmética móvel aliada ao estoque de segurança, análise ABC de

estoque de segurança, análise ABC de valor e outros parâmetros. Esses parâmetrosvalor e outros parâmetros. Esses parâmetros apresentados são:

apresentados são:

Média aritmética móvel Média aritmética móvel

O método para a previsão de estoques mais utilizado no meio hospitalar é a O método para a previsão de estoques mais utilizado no meio hospitalar é a média aritmética móvel. Este método permite orientar a previsão de consumo para o média aritmética móvel. Este método permite orientar a previsão de consumo para o próximo período por meio da média aritmética dos valores nos n últimos períodos próximo período por meio da média aritmética dos valores nos n últimos períodos (n= número de meses). A escolha do valor de n é arbitrária e depende da (n= número de meses). A escolha do valor de n é arbitrária e depende da experiência do gerente. Quanto maior for o n, menor a resposta a variações de experiência do gerente. Quanto maior for o n, menor a resposta a variações de consumo e vice-versa. Recomenda-se trabalhar com o n superior a três e inferior a consumo e vice-versa. Recomenda-se trabalhar com o n superior a três e inferior a 12.

12.

No me

No meio hio hospiospitalar talar as as variavariaçõesções de de consumconsumo, po, princirincipalmepalmente nte dede medicamentos, ocorre com maior frequência de acordo com o modelo de evolução medicamentos, ocorre com maior frequência de acordo com o modelo de evolução sazo

sazonal. Consinal. Considera-sdera-se a variação comoe a variação como sazonsazonal, quando apral, quando apresentesenta um desvioa um desvio mínim

mínimo de 25% do conso de 25% do consumo médiumo médio mensalo mensal (CMM(CMM) e surge at) e surge atrelada a caurelada a causassas específicas (verão, inverno, epidemias e outros).

específicas (verão, inverno, epidemias e outros).

Outra variação de consumo que ocorre com materiais hospitalares é o Outra variação de consumo que ocorre com materiais hospitalares é o modelo de evolução de consumo sujeito e tendências. Isso fica em evidência modelo de evolução de consumo sujeito e tendências. Isso fica em evidência quando o consumo médio aumenta ou diminui com o tempo, retratando itens novos quando o consumo médio aumenta ou diminui com o tempo, retratando itens novos que começam a ter maior aceitação ou i

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Existe ainda a evolução de consumo modelo horizontal, que retrata uma Existe ainda a evolução de consumo modelo horizontal, que retrata uma tendência constante por não

tendência constante por não sofrer influências.sofrer influências. Assim,

Assim, ao ao se se estabelestabelecer ecer o o valor valor de de n n deve-se deve-se ter ter em em conta conta o o modelo modelo dede evolução de consumo no período.

evolução de consumo no período.

CMM =

CMM =consumo médio mensalconsumo médio mensal

n =

n =número de mesesnúmero de meses

A

A cada cada novo novo mês, mês, acrescentaacrescenta-se -se o o mês mês mais mais recente recente e e desprezdespreza-se a-se o o maismais antigo. Além da média móvel, têm-se outras formas de previsão de consumo, antigo. Além da média móvel, têm-se outras formas de previsão de consumo, praticamente não empregadas em hospitais.

praticamente não empregadas em hospitais. Último período

Último período

Baseia-se em uma determinação simples com utilização dos mesmos dados Baseia-se em uma determinação simples com utilização dos mesmos dados coletados no período anterior. Sua aplicabilidade é direcionada a produtos de coletados no período anterior. Sua aplicabilidade é direcionada a produtos de consumo uniforme, onde a em representação gráfica, constatam-se duas curvas consumo uniforme, onde a em representação gráfica, constatam-se duas curvas idênticas em períodos de

idênticas em períodos de tempos diferentes.tempos diferentes. Média móvel ponderada

Média móvel ponderada

Utilizada quando o método do último período torna-se inaplicável por Utilizada quando o método do último período torna-se inaplicável por ocorrência de grandes variações nos períodos mais próximos. Os pesos são valores ocorrência de grandes variações nos períodos mais próximos. Os pesos são valores decrescentes dos consumos mais recentes para

decrescentes dos consumos mais recentes para os mais antigos. Objetiva ajustar deos mais antigos. Objetiva ajustar de melhor maneira a tendência da curva de consumo, sendo uma variação do método melhor maneira a tendência da curva de consumo, sendo uma variação do método da média móvel. Alguns programas para controle de estoque têm trabalhado com da média móvel. Alguns programas para controle de estoque têm trabalhado com este tipo de média.

este tipo de média.

Média ponderada exponencial Média ponderada exponencial Considera-se o erro de previsão do p

Considera-se o erro de previsão do p eríodo anterior. Deteríodo anterior. Determina-se a próximaermina-se a próxima CMM= consumo de n últimos meses

CMM= consumo de n últimos meses n

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X

X tt= Previsão de consumo= Previsão de consumo

X

X (t - i)(t - i)==Consumo ocorrido no Consumo ocorrido no período anteriperíodo anterior or

X

X (t - i)(t - i)==previsão de consumo no previsão de consumo no período anterior período anterior

X

X (t - i)(t - i)- X- X (t - i)(t - i)==Erro de previsãoErro de previsão

Erro de previsão

-Erro de previsão -é a diferença entre consumo ocorrido no período anterior e a previsão deé a diferença entre consumo ocorrido no período anterior e a previsão de

consumo no mesmo

consumo no mesmo período.período.

=

= ConstantConstante de e de amortecimento (dado empírico, estabeleamortecimento (dado empírico, estabelecido normalmente entre 0,1 cido normalmente entre 0,1 e 0,3).e 0,3).

O valor escolhido deve ser menor para consumos uniformes e maior para variações maiores de

consumo.

Mínimos Quadrados Mínimos Quadrados

Método que permite fazer previsão para mais de um período. É de difícil Método que permite fazer previsão para mais de um período. É de difícil aplicação por exigir utilização de muitos dados. Não recomendado na área de aplicação por exigir utilização de muitos dados. Não recomendado na área de medicamentos e materiais médico-hospitalares por apresentar o hospital dados de medicamentos e materiais médico-hospitalares por apresentar o hospital dados de consumo sazonais e pela falta de interesse da administração hospitalar em fazer consumo sazonais e pela falta de interesse da administração hospitalar em fazer previsões para grandes períodos.

previsões para grandes períodos. A

A média média aritméaritmética mtica móvel óvel é a é a médimédia dea de consumconsumo eo eleita leita para para funciofuncionar nar comocomo precursora de outros parâmetros de dimensionamento de estoques na área precursora de outros parâmetros de dimensionamento de estoques na área hospitalar. Na determinação do

hospitalar. Na determinação do quanto comprar quanto comprar é necessário empregá-la juntamenteé necessário empregá-la juntamente com o estoque de segurança e

com o estoque de segurança e análise ABC de valor.análise ABC de valor. Estoque de segurança

Estoque de segurança

Estoque de segurança, também conhecido como estoque mínimo, é a Estoque de segurança, também conhecido como estoque mínimo, é a quantidade de cada item que deve ser mantida como reserva para garantir a quantidade de cada item que deve ser mantida como reserva para garantir a continuidade do atendimento, em caso de ocorrência não previstas como: elevação continuidade do atendimento, em caso de ocorrência não previstas como: elevação brusca do consumo e atraso no suprimento. O estoque de segurança evita ruptura brusca do consumo e atraso no suprimento. O estoque de segurança evita ruptura do estoque que tem como consequência a queda no nível de atendimento e o do estoque que tem como consequência a queda no nível de atendimento e o próprio custo da ruptura.

próprio custo da ruptura. O custo da rup

O custo da ruptura de esttura de estoque pode seoque pode ser avaliar avaliadodo levando em clevando em conta osonta os seguintes parâmetros:

seguintes parâmetros:

X

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Custo do não atendimento; Custo do não atendimento;

Custo com o pessoal que estará, temporariamente, subutilizado pela Custo com o pessoal que estará, temporariamente, subutilizado pela falta do material;

falta do material;

Custo adicional do material adquirido para manutenção do nível de Custo adicional do material adquirido para manutenção do nível de atendimento;

atendimento;

Custo do trabalho desenvolvido. Custo do trabalho desenvolvido.

O estoque de segurança depende do consumo, do tempo de abastecimento O estoque de segurança depende do consumo, do tempo de abastecimento e da classificação ABC do produto. O consumo utilizado para esta determinação é e da classificação ABC do produto. O consumo utilizado para esta determinação é geralmente representado pala média móvel.

geralmente representado pala média móvel.

O tempo de abastecimento (TA) é o intervalo de tempo entre o início do O tempo de abastecimento (TA) é o intervalo de tempo entre o início do processamento interno da compra (incluindo a emissão do pedido) e a chegada do processamento interno da compra (incluindo a emissão do pedido) e a chegada do material ao local de armazenamento. O tempo de processamento interno (TPI) material ao local de armazenamento. O tempo de processamento interno (TPI) compreende o período do planejamento, elaboração do pedido, emissão e compreende o período do planejamento, elaboração do pedido, emissão e processamento da compra. Já o tempo de processamento externo (TPE) abrange o processamento da compra. Já o tempo de processamento externo (TPE) abrange o espaç

espaço entre a emisso entre a emissão daão da ordem de fornordem de fornecimeecimento e a entnto e a entrega do produrega do produto noto no hospital.

hospital.

TA =

TA =Tempo de Tempo de AbastecimentoAbastecimento

TP

TPI =I =Tempo de Tempo de Processamento InternoProcessamento Interno

TP

TPE =E =Tempo de Tempo de Processamento ExternoProcessamento Externo

O tempo de abastecimento pode variar de região para região e de uma O tempo de abastecimento pode variar de região para região e de uma instituição para outra. Por exemplo, no caso das instituições governamentais a instituição para outra. Por exemplo, no caso das instituições governamentais a aquisição de materiais é regida pela Lei 8.666, de 21/06/1993, e suas alterações que aquisição de materiais é regida pela Lei 8.666, de 21/06/1993, e suas alterações que torna o tempo de abastecimento prolongado devido aos trâmites burocráticos torna o tempo de abastecimento prolongado devido aos trâmites burocráticos estabelecidos para a licitação.

estabelecidos para a licitação. Além

Além do do tempo tempo de ade abastecimbastecimento, ento, a determa determinação inação do edo estoque stoque de de seguransegurançaça requer a classificação do item obtida por meio da curva ABC.

requer a classificação do item obtida por meio da curva ABC. TA = TPI + TPE

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Curva ABC Curva ABC

Itens de um estoque apresentam normalmente diferentes posições no fluxo Itens de um estoque apresentam normalmente diferentes posições no fluxo de materiais e variados graus de utilização. O estudo técnico dessas ocorrências por de materiais e variados graus de utilização. O estudo técnico dessas ocorrências por meio do agrupamento de itens de acordo com seu custo preferencialmente, anual, meio do agrupamento de itens de acordo com seu custo preferencialmente, anual, permite a elaboração da curva ABC. A

permite a elaboração da curva ABC. A administração tem utilizado a curva ABC paraadministração tem utilizado a curva ABC para os programas de suprimento e produção, aplicação do capital de giro e os programas de suprimento e produção, aplicação do capital de giro e disponibilização de recursos em situações de u

disponibilização de recursos em situações de u rgência.rgência. A cur

A curva ABva ABC, conC, conhecidhecida tamba também comém como curva o curva 80-20 80-20 ou ou gráfico gráfico de Pade Pareto, reto, foifoi aplicada à administração de empresas, inspirada no estudo de Vilfredo Pareto aplicada à administração de empresas, inspirada no estudo de Vilfredo Pareto realizado na Itália em 1897. O estudo

realizado na Itália em 1897. O estudo constatou que a grande porcentagem de rendaconstatou que a grande porcentagem de renda (80%) estava concentrada nas mãos de pequena parcela da população (20%). Daí o (80%) estava concentrada nas mãos de pequena parcela da população (20%). Daí o princípio foi adaptado à administração de materiais onde a definição das classes princípio foi adaptado à administração de materiais onde a definição das classes ABC

ABC obedeobedece ce a a faixas faixas predeterpredeterminadaminadas s e e onde onde se se tem, tem, no no máximo, máximo, 20% 20% de de itensitens classe A, de 20% a 30% classe B e 50% de itens classe C. Estes valores têm uma classe A, de 20% a 30% classe B e 50% de itens classe C. Estes valores têm uma correspondência em porcentagens de custo

correspondência em porcentagens de custo ou investimento.ou investimento.

TABELA 1 - Classes da c

TABELA 1 - Classes da curva ABC ou gráfico de Paretourva ABC ou gráfico de Pareto

C

Cllasasseses s da cda cururva Ava ABCBC %

% de de iitentens s % % de de custoscustos C Cllaasssse e A A 2200 5500 C Cllaasssse e B B 2200--3300 2200--3300 C Cllaasssse e C C 5500 2200

FONTE: Adaptado de Gomes, M. J. V. M.

FONTE: Adaptado de Gomes, M. J. V. M. Ciências Farmacêuticas:Ciências Farmacêuticas: Uma Abordagem emUma Abordagem em Farmácia Hospitalar, 2006.

Farmácia Hospitalar, 2006.

A

A classificaclassificação ção da da tabela tabela acima acima demonstra demonstra que que aproxiaproximadamenmadamente te 20% 20% dodo total dos

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que 50% do total de itens corresponde a apenas 20% do custo, o que constitui a que 50% do total de itens corresponde a apenas 20% do custo, o que constitui a classe C. A partir desta determinação conclui-se que a classe A detém maior classe C. A partir desta determinação conclui-se que a classe A detém maior importância administrativa, devendo cada classe receber tratamento diferenciado. importância administrativa, devendo cada classe receber tratamento diferenciado.

Elaboração da Curva ABC Elaboração da Curva ABC

Será apresentado um exemplo constituído por dez itens apenas, para Será apresentado um exemplo constituído por dez itens apenas, para exemplificar didaticam

exemplificar didaticamente a elaboração de uma curva ente a elaboração de uma curva 80-20 ou curva ABC.80-20 ou curva ABC. Os seguintes dados são necessários para construção da curva ABC: Os seguintes dados são necessários para construção da curva ABC:

Relação dos itens ou artigos pertencentes a um mesmo grupo ou Relação dos itens ou artigos pertencentes a um mesmo grupo ou subgrupo.

subgrupo.

Exemplos: medicamentos em geral,

Exemplos: medicamentos em geral, materiais médico hospitalarmateriais médico hospitalares e es e outros.outros. Custo unitário médio de cada item, fornecido por uma mesma tabela ou Custo unitário médio de cada item, fornecido por uma mesma tabela ou de uma mesma época.

de uma mesma época.

Consumo anual de cada item

Consumo anual de cada item (preferencialmente).(preferencialmente). Custo anual ou capital investido.

Custo anual ou capital investido. As fases

As fases para elabpara elab oração doração da curva sãa curva são: coleta e o: coleta e ordenaordenação de dção de dados.ados.

1.2 COLETA DE DADOS 1.2 COLETA DE DADOS

Relacionar todos os itens, seu custo unitário e, preferencialmente, o Relacionar todos os itens, seu custo unitário e, preferencialmente, o consumo anual. Por meio do produto destes valores obtém-se o custo total ou custo consumo anual. Por meio do produto destes valores obtém-se o custo total ou custo anual.

anual. A

A partir partir do do custo custo anual anual de de cada cada item, item, realizarealiza-se -se a a ordenaordenação ção dos dos dadodados s ee relacionam-se os itens segundo o valor decrescente do custo anual. Segue-se

relacionam-se os itens segundo o valor decrescente do custo anual. Segue-se com acom a relação acumulada dos custos anuais a partir da q

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TABELA 2

-TABELA 2 - Relação do Relação do custo anual custo anual fictíciofictício

Relação do custo anual

Itens

Custo unitário

(R$)

Consumo

anual

Custo

anual

Custo

anual

(R$)

X1

0,4

600

240

240 X2

X2

2,3

1000

2300

X3

1,1

300

330

330 X4

19

10

190 X4

19

10

190 X5

X5

1,2

1200

1440

X6

6,3

800

800 5040

5040

X7

0,35

4000

1400

X8

0,25

6000

1500

X9

4,1

2000

8200

X10

0,82

X10

0,82

500

410

FONTE: Adaptado de Gomes, M. J. V. M. Ciências Farmacêuticas: Uma Abordagem em FONTE: Adaptado de Gomes, M. J. V. M. Ciências Farmacêuticas: Uma Abordagem em Farmácia Hospitalar, 2006.

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TABELA 3 -

TABELA 3 - Montagem da curva ABC de Montagem da curva ABC de 10 itens fictícios10 itens fictícios

Classifi

Classificação ABC de 10 cação ABC de 10 itensitens

G Grraauu IItteemm Custo anual Custo anual (R$) (R$) Custo anual Custo anual acumulado acumulado (R$) (R$) % %

aaccuummuullaaddaa CCllaassssiiffiiccaaççããoo 1 1° ° XX99 88220000 82820000 3388,,995 5 AA 2 2° ° XX66 55004422 1313224400 6622,,889 9 AA 3 3° ° XX22 22330000 1515554400 7733,,8 8 BB 4 4° ° XX88 11550000 1717004400 8800,,9 9 BB 5 5° ° XX55 11444400 1818448800 8877,,7 7 BB 6 6° ° XX77 11440000 1919888800 9944,,4 4 CC 7 7° ° XX1100 441100 2020229900 9966,,3 3 CC 8 8° ° XX33 333300 2020662200 9977,,9 9 CC 9 9° ° XX1100 224400 2020886600 9999,,009 9 CC 1 100°° XX44 119900 2121005500 110000 CC

FONTE: Adaptado de Gomes, M.J.V.M. Ciências Farmacêuticas: Uma Abordagem em FONTE: Adaptado de Gomes, M.J.V.M. Ciências Farmacêuticas: Uma Abordagem em Farmácia Hospitalar, 2006.

Comportamentos da curva ABC Comportamentos da curva ABC

Os itens classe A são aqueles que correspondem à maior parte do Os itens classe A são aqueles que correspondem à maior parte do investimento e devem ser priorizados administrativamente e, portanto se tornam investimento e devem ser priorizados administrativamente e, portanto se tornam importantes para a determinação do estoque de segurança.

importantes para a determinação do estoque de segurança.

O estoque de segurança dos itens A deve ser calculado como o suficiente O estoque de segurança dos itens A deve ser calculado como o suficiente para garantir o atendimento contínuo durante uma fração do tempo de para garantir o atendimento contínuo durante uma fração do tempo de

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recursos. Os itens B terão um estoque de segurança maior do que os de classe A e recursos. Os itens B terão um estoque de segurança maior do que os de classe A e os de classe C maior do que

os de classe C maior do que os da classe B.os da classe B.

Podem ser utilizadas as seguintes fórmulas na determinação do estoque de Podem ser utilizadas as seguintes fórmulas na determinação do estoque de segurança (ES):

segurança (ES):

ES =

ES =estoque de segurançaestoque de segurança

CM =

CM =média aritmética móvelmédia aritmética móvel

TA =

TA =tempo de abastecimento (em meses)tempo de abastecimento (em meses)

É necessário calcular o tempo de abastecimento (TA), sendo este sempre É necessário calcular o tempo de abastecimento (TA), sendo este sempre transformado em meses, por exemplo: 45 dias correspondem a TA = 1,5; 120 dias transformado em meses, por exemplo: 45 dias correspondem a TA = 1,5; 120 dias correspondem a TA= 4,0. O coeficiente de tempo de abastecimento (fração que correspondem a TA= 4,0. O coeficiente de tempo de abastecimento (fração que multiplica TA) é determinado de forma empírica, baseado na realidade multiplica TA) é determinado de forma empírica, baseado na realidade administrativa, podendo ser estabelecidos valores menores que os exemplificados administrativa, podendo ser estabelecidos valores menores que os exemplificados acima.

acima.

Ponto de re

Ponto de ressuprissupri mentomento

O Ponto de ressuprimento (PR), também conhecido como ponto de O Ponto de ressuprimento (PR), também conhecido como ponto de requisição, é um parâmetro de alerta no dimensionamento de estoques. É um nível requisição, é um parâmetro de alerta no dimensionamento de estoques. É um nível de estoque que

de estoque que ao ser atingidoao ser atingido sinaliza o sinaliza o momento de se momento de se fazer uma nova fazer uma nova compra,compra, evitando posterior ruptura do estoque, devendo ser atualizado após cada reposição. evitando posterior ruptura do estoque, devendo ser atualizado após cada reposição. O Ponto de ressuprimento deve ser determinado para garantir a O Ponto de ressuprimento deve ser determinado para garantir a continuidade do atendimento durante o tempo de abastecimento, respeitando a continuidade do atendimento durante o tempo de abastecimento, respeitando a classificaç

classificação ABC dão ABC do item. Nesse caso o PR coincidirá com o item. Nesse caso o PR coincidirá com o estoque de o estoque de segurançasegurança sendo, normalmente, aplicado às instituições que têm facilidade e rapidez para o sendo, normalmente, aplicado às instituições que têm facilidade e rapidez para o ressuprimento.

ressuprimento.

Em outras instituições, cujo processo de aquisição é mais demorado, Em outras instituições, cujo processo de aquisição é mais demorado, justifica-s

justifica-se a detee a determinaçãrminação do PR igo do PR igual ao eual ao estoque stoque máximo.máximo. ES item A= CM. 1/3 (estoque

ES item A= CM. 1/3 (estoque para dez dias)para dez dias) ES item B= CM. ½ TA

ES item B= CM. ½ TA(est(estoque para 15oque para 15dias)dias) Es item C = CM. T (estoque para

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CM=

CM=Média aritmética móvelMédia aritmética móvel

TA =

TA =Tempo de abastecimento (em meses)Tempo de abastecimento (em meses)

ES =

ES =Estoque de segurança (calculado de acordo com a classificação ABCEstoque de segurança (calculado de acordo com a classificação ABC))

Exemplo de um ite

Exemplo de um item classm classe A:e A:

CM = 200 unidades CM = 200 unidades TA = 30 dias (1 mês) TA = 30 dias (1 mês) ES = 33 unidades ES = 33 unidades PR = 200 x 1 + 33 = 233 unidades PR = 200 x 1 + 33 = 233 unidades PR = 233 PR = 233

Portanto , quando o estoque atingir 233 unidades, sinaliza o momento que o Portanto , quando o estoque atingir 233 unidades, sinaliza o momento que o novo pedido deve ser processado para que não

novo pedido deve ser processado para que não haja falhas no estoque.haja falhas no estoque.

Lote de ressuprimento Lote de ressuprimento

O Lote de ressuprimento, também conhecido como lote de reposição (LR) é O Lote de ressuprimento, também conhecido como lote de reposição (LR) é a quantidade de itens a ser

a quantidade de itens a ser adquirida para que o estoque atinja seu valor máximo.adquirida para que o estoque atinja seu valor máximo. Fórmula para calculando o LR:

Fórmula para calculando o LR:

Emax =

Emax =Estoque máximoEstoque máximo

Es

Es ==Estoque de Estoque de segurançasegurança

CM = Média aritmética móvel

PR  CM . TA + ES PR  CM . TA + ES LR = E LR = Emamax -x -ESES LR = CM LR = CM FC FC

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Estoque Máximo Estoque Máximo

O Estoque máximo (Emax) é a maior quantidade do item que se pretende O Estoque máximo (Emax) é a maior quantidade do item que se pretende manter em estoque. É determinado em função da política financeira da instituição, manter em estoque. É determinado em função da política financeira da instituição, da frequência de compras, disponibilidade de local adequado para armazenamento da frequência de compras, disponibilidade de local adequado para armazenamento ou de acordo com entregas programadas junto ao fornecedor.

ou de acordo com entregas programadas junto ao fornecedor. Calcula-se Emax por meio das seguintes fórmulas: Calcula-se Emax por meio das seguintes fórmulas:

ES =

ES =Estoque de segurançaEstoque de segurança

LR

LR ==Lote de ressuprimentoLote de ressuprimento

ES = Estoque de segurança

CM = Média aritmética móvel

FC =

FC = frequêncfrequência de compras (transformado em ia de compras (transformado em meses)meses)

Para o cálculo do Emax é necessário conhecer o ES que depende da Para o cálculo do Emax é necessário conhecer o ES que depende da classificação ABC, assim como o valor de FC. A frequência de compras mais classificação ABC, assim como o valor de FC. A frequência de compras mais favorável é conhecida por meio da determinação do lote econômico.

favorável é conhecida por meio da determinação do lote econômico. Lote Econômico

Lote Econômico

Existem inúmeros fatores que dificultam o estabelecimento de um número Existem inúmeros fatores que dificultam o estabelecimento de um número aproximado de compras anuais ou da frequência em que deve comprar. Esses aproximado de compras anuais ou da frequência em que deve comprar. Esses fatores estão relacionados ao aspecto econômico, ao custo de manutenção de fatores estão relacionados ao aspecto econômico, ao custo de manutenção de estoques maiores ou de várias aquisições de estoques menores. Para isso, deve-se estoques maiores ou de várias aquisições de estoques menores. Para isso, deve-se basear no processo de LEC para as compras.

basear no processo de LEC para as compras. LEC é o

LEC é o processo que indica, matematicamente, a frequência das compras eprocesso que indica, matematicamente, a frequência das compras e a quantidade a ser adquirida. O que oferece maiores vantagens econômicas. O lote a quantidade a ser adquirida. O que oferece maiores vantagens econômicas. O lote

Emax = ES + LR Emax = ES + LR Emax = ES + CM Emax = ES + CM FC FC

(13)

econômico é aquele obtido quando o custo de aquisição e custo de armazenamento econômico é aquele obtido quando o custo de aquisição e custo de armazenamento estão mais próximos.

estão mais próximos. Esse parâmetroEsse parâmetro interfere no valor do Emax interfere no valor do Emax e no LR.e no LR.

Para a realização dos cálculos é necessário determinar os custos de Para a realização dos cálculos é necessário determinar os custos de aquisição e armazenamento. A determinação com o auxílio do serviço de custos da aquisição e armazenamento. A determinação com o auxílio do serviço de custos da instituição evita cálculos incorretos ou o fato de minimizar a sua importância. instituição evita cálculos incorretos ou o fato de minimizar a sua importância. Pode-se citar como exemplo a tendência de Pode-se desprezar as áreas físicas de se citar como exemplo a tendência de se desprezar as áreas físicas de armazenamento como componente do custo.

armazenamento como componente do custo.

O custo de aquisição corresponde ao total dos gastos com salários do O custo de aquisição corresponde ao total dos gastos com salários do pessoal vinculada à programação e à

pessoal vinculada à programação e à execução das compras, gastos administrativosexecução das compras, gastos administrativos com artigos de escritório, publicações, comunicações, viagens, recebimento de com artigos de escritório, publicações, comunicações, viagens, recebimento de materiais, inspeção, transporte, contabilização, pagamento de impostos, seguros, materiais, inspeção, transporte, contabilização, pagamento de impostos, seguros, fretes entre outros. O custo de armazenamento é calculado em função do custo da fretes entre outros. O custo de armazenamento é calculado em função do custo da área ocupada, capital empatado, seguros sob material estocado, obsolescência, área ocupada, capital empatado, seguros sob material estocado, obsolescência, depreciação, desvios, pessoal vinculado, juros sobre financiamento da compra e depreciação, desvios, pessoal vinculado, juros sobre financiamento da compra e outros.

outros.

Pode-se notar que no

Pode-se notar que no exemplo a seguir o custo de armazenamento decresceexemplo a seguir o custo de armazenamento decresce com o aumento do número de aquisição (Tabela 4). O custo de aquisição é com o aumento do número de aquisição (Tabela 4). O custo de aquisição é inversamente proporcional ao custo de armazenagem. Quanto

inversamente proporcional ao custo de armazenagem. Quanto ao custo total verifica-ao custo total verifica-se que, com uma aquisição, ele verifica-se apreverifica-senta alto, com tendência a redução e logo, se que, com uma aquisição, ele se apresenta alto, com tendência a redução e logo, a partir de um número de aquisições, volta a aumentar. Por meio do menor valor do a partir de um número de aquisições, volta a aumentar. Por meio do menor valor do custo total, obtém-se o número de aquisição para o LEC:

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TABELA 4 - Determinação do Lote Econômico (LEC) TABELA 4 - Determinação do Lote Econômico (LEC) Determinação de LEC Determinação de LEC Aquisiçõ Aquisiçõeses anuais anuais Quantidade/aq Quantidade/aq uisição uisição Custo de Custo de armazenamento armazenamento Custo de Custo de Aquis

Aquisição ição Custo totCusto totalal 1 1 12000 12000 480 480 50 50 530530 2 2 6000 6000 240 240 100 100 340340 3 3 4000 4000 160 160 150 150 310310 4 4 3000 3000 120 120 200 200 320320 5 5 2400 2400 96 96 250 250 346346 6 6 2000 2000 80 80 300 300 380380

FONTE: Adaptado de Gomes, M. J. V. M. Ciências Farmacêuticas: Uma Abordagem em FONTE: Adaptado de Gomes, M. J. V. M. Ciências Farmacêuticas: Uma Abordagem em Farmácia Hospitalar, 2006.

1 ano= 12

1 ano= 12 meses_______ compra-se três vezes (para quatro meses)meses_______ compra-se três vezes (para quatro meses) 1 mês ____________x = FC

1 mês ____________x = FC FC = Frequência de compras

FC = Frequência de compras (transformado em meses)(transformado em meses) FC = 0.25 (significa o número de co

FC = 0.25 (significa o número de co mpras ao mês)mpras ao mês) Emax = Es + Cm/FC Emax = Es + Cm/FC Emax = ES + 1000 Emax = ES + 1000 0,25 0,25 Emax = ES + 4000 Emax = ES + 4000

Dependendo da classificação ABC o ES será maior ou menor. Para um item Dependendo da classificação ABC o ES será maior ou menor. Para um item classe A no caso exemplificado, considerando-se um tempo de abastecimento 1,5 classe A no caso exemplificado, considerando-se um tempo de abastecimento 1,5 mês, o Emax será: mês, o Emax será: ES=1/3 TA. CM ES=1/3 TA. CM TA = 1,5 TA = 1,5

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ES = 0,5 CM se CM = 1000 ES = 0,5 CM se CM = 1000 ES = 500 unidades ES = 500 unidades Emax = Emax = 500 + 500 + 4000 = 4000 = 45004500 A

A tendêntendência cia atual atual é é existênciexistência a de de estoques estoques menoremenores s e e compracompras s maismais frequentes.

frequentes.

Com esta visão dos parâmetros para dimensionamento dos estoques Com esta visão dos parâmetros para dimensionamento dos estoques conclui-se que a logística deve ser

conclui-se que a logística deve ser priorizada pela sua importância administrativa.priorizada pela sua importância administrativa. Métodos de controle físico de estoques

Métodos de controle físico de estoques Inventário

Inventário

O inventário é um instrumento utilizado para confrontar o estoque registrado O inventário é um instrumento utilizado para confrontar o estoque registrado em ficha ou computador com o estoque real ou físico. São diversas as causas de em ficha ou computador com o estoque real ou físico. São diversas as causas de divergências entre o estoque registrado e

divergências entre o estoque registrado e o estoque físico sendo possível citar:o estoque físico sendo possível citar: Saídas e entradas feitas erroneamente;

Saídas e entradas feitas erroneamente; Liberação de material sem o devido registro; Liberação de material sem o devido registro; Problemas com

Problemas com hardwarehardware ou com oou com o softwaresoftware;; Erros de contagem;

Erros de contagem; Desvios;

Desvios;

Os inventários podem ser classificados como: Os inventários podem ser classificados como:

Permanentes; Permanentes; Periódicos; Periódicos; Rotativos. Rotativos. Ainda

Ainda é é comum comum no no Brasil Brasil a a realizaçrealização ão de de inventárinventários ios periódiperiódicos cos anuaisanuais,, apurando todas as discrepâncias no final do encerramento do ano fiscal em apurando todas as discrepâncias no final do encerramento do ano fiscal em dezembro.

dezembro.

Em uma farmácia hospitalar que trabalha com sistema de distribuição por Em uma farmácia hospitalar que trabalha com sistema de distribuição por doses individualizadas ou unitárias há milhares de movimentações de itens por ano, doses individualizadas ou unitárias há milhares de movimentações de itens por ano, pois as saídas e entradas (ou devoluções) se dão pela unidade de produto. O pois as saídas e entradas (ou devoluções) se dão pela unidade de produto. O

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É aconselhável fazer inventário utilizando-se a classificação ABC e também É aconselhável fazer inventário utilizando-se a classificação ABC e também incluir alguns tipos de medicamentos que interessam à administração, realizando incluir alguns tipos de medicamentos que interessam à administração, realizando sobre estes um controle mais rigoros

sobre estes um controle mais rigoroso. Oso. Os itens A (maior custo), produtos sujeititens A (maior custo), produtos sujeitos aos a controle legal (Portaria 344/98 do Ministério da saúde) e itens que são controle legal (Portaria 344/98 do Ministério da saúde) e itens que são imprescindíveis ao inventário devem ser realizados todo mês. Os itens B poderão imprescindíveis ao inventário devem ser realizados todo mês. Os itens B poderão ser controlados a cada dois meses e os itens C a

ser controlados a cada dois meses e os itens C a cada seis meses.cada seis meses. Atualme

Atualmente, nte, com com os os recursrecursos os cada cada vez vez mais mais poderospoderosos os da da informáinformática tica e e oo advento do código de barras, pode-se ter uma redução dos erros de contagem e do advento do código de barras, pode-se ter uma redução dos erros de contagem e do tempo gasto para ser feito um inventário, sendo possível obter a qualquer momento tempo gasto para ser feito um inventário, sendo possível obter a qualquer momento os estoques atualizados de todos os itens.

os estoques atualizados de todos os itens. A

A adminiadministração stração deve deve planejplanejar ar com com antecedênantecedência cia que que tipo tipo de de inventáinventário rio queque irá utilizar na farmácia e resolver, também, o que será feito com as divergências de irá utilizar na farmácia e resolver, também, o que será feito com as divergências de estoque que são possíveis e esperadas, dentro de um limite em um

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

BRASIL. Portaria 3.616/MS/GM, de 30 de outubro de 1998. Aprova a P

BRASIL. Portaria 3.616/MS/GM, de 30 de outubro de 1998. Aprova a P olíticaolítica Nacional de Medicamentos.

Nacional de Medicamentos. _____

______. Lei nº 8_. Lei nº 8.666, de .666, de 21 de jun21 de junho de ho de 1993. In1993. Institui normstitui normas para lias para licitações ecitações e contratos de administração pública.

contratos de administração pública. _____

______. Lei nº 1_. Lei nº 10.520, d0.520, de 17 de e 17 de julho djulho de 200e 2002. Institui a mo2. Institui a modalidaddalidade de licite de licitaçãoação denominada pregão, para a aquisição de

denominada pregão, para a aquisição de bens e serviços comuns.bens e serviços comuns. GOODMAN & GILMAN.

GOODMAN & GILMAN. As Bases Farmacológicas da Terapêutica.As Bases Farmacológicas da Terapêutica. Rio deRio de Janeiro: Mcgraw-Hill Interamericana, 2007.

Janeiro: Mcgraw-Hill Interamericana, 2007. GOMES, M. J. V. M.; REIS, A. M. M.

GOMES, M. J. V. M.; REIS, A. M. M. Ciências Farmacêuticas:Ciências Farmacêuticas: uma abordagem emuma abordagem em farmácia hospitalar. São Paulo: Atheneu, 2006.

farmácia hospitalar. São Paulo: Atheneu, 2006. NETO, J. F. M.;

NETO, J. F. M.; Farmácia Hospitalar e suas interfaces com a saúde.Farmácia Hospitalar e suas interfaces com a saúde. São Paulo:São Paulo: RX, 2005.