EXERCÍCIO DE PREENCHIMENTO DOS QUADROS III E VI DA NR‐04
A partir de um exemplo prático, com planilhas eletrônicas (MS Office Excel) demonstra‐se como fazer o correto preenchimento dos quadros III e VI da NR‐4. Os mesmos devem ser entregues até o dia 31 de Janeiro do ano subsequente ao ano de exercício, conforme o subitem 4.12, alínea "i" da NR‐4, como transcrito abaixo:
4.12. Compete aos profissionais integrantes dos Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho:
i) registrar mensalmente os dados atualizados de acidentes do trabalho, doenças ocupacionais e agentes de insalubridade, preenchendo, no mínimo, os quesitos descritos nos modelos de mapas constantes nos Quadros III, IV, V e VI, devendo a empresa encaminhar um mapa contendo avaliação anual dos mesmos dados à Secretaria de Segurança e Medicina do Trabalho até o dia 31 de janeiro, através do órgão regional do MTb;
Os cálculos serão baseados sobre 300 dias úteis de trabalho anual, tornando‐o universal para os cálculos de todo e qualquer ano. Também para o caso dos estabelecimentos que não registrem semanalmente os dados em quadros estatísticos da CIPA ou em outra ferramenta ou sistema de gestão e controle das empresas.
Conforme o grau de risco da atividade principal e o número de empregados, as empresas privadas e públicas devem manter os serviços especializados (SESMT) com a finalidade de proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho, conforme Quadro II da NR‐4. Recomenda‐se que os quadros III e VI tenham o cabeçalho com o logotipo e identificação da empresa com a razão social e endereço completo. O campo responsável deve conter o nome do preposto da empresa ou daquele profissional de mais alto posto que integra o SESMT.
EXEMPLO PRÁTICO
O estabelecimento empresarial SUPER OFICINA DO JORGE DA BORRACHARIA tem jornada de 7,33 horas por dia de trabalho registrada durante o ano (44 horas semanais divididos em 6 dias da semana). No quadro abaixo estão relacionados os dados de acidentes do trabalho computados estatisticamente nas áreas de operação da empresa.
ÁREA ESCRITÓRIO (A) OFICINA (B) TOTAL DO ESTABELECIMENTO
(A+B)
TOTAL ANUAL DE ACIDENTES 5 ACIDENTES 11 ACIDENTES 16 ACIDENTES
ACIDENTES SEM AFASTAMENTO 3 ACIDENTES 7 ACIDENTES 10 ACIDENTES
DIAS PERDIDOS POR ACIDENTE COM AFASTAMENTO 1 AT COM 13 DIAS PERDIDOS 1 AT COM 17 DIAS PERDIDOS 1 AT COM 10 DIAS PERDIDOS 1 AT COM 18 DIAS PERDIDOS 1 AT COM 44 DIAS PERDIDOS 1 AT COM 60 DIAS PERDIDOS 2 AT COM AFASTAMENO < 15 DIAS 4 AT COM AFASTAMENTO > 15 DIAS ADOECIMENTOS ‐ 1 DOENÇA OCUPACIONAL CAUSADA POR EXPOSIÇÃO A POEIRAS (PNUEMOCONIOSE) 1 DOENÇA OCUPACIONAL NÚMERO DE EMPREGADOS (MÉDIA ARITMÉTICA ANUAL) 15 150 165
PERDA MATERIAL (R$) ‐ 1 VEÍCULO INDUSTRIAL R$ 7.000,00 1 VEÍCULO INDUSTRIAL R$ 7.000,00
HHT 30.248,62 302.486,25 332.734,87
1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS
1.1. Caso o estabelecimento opere sob o regime de horas‐extras, as horas extraordinárias deverão ser computadas como horas extras trabalhadas e integrarão o cálculo do HER.
1.2. Utilizar somente acidentes do trabalho (AT) ocorridos no estabelecimento, excluindo‐se os acidentes de trajeto. 1.3. Para ter uma maior precisão nos dados, você pode fazer o cálculo de HHT (Hora Homens Trabalhadas) conforme o controle de ponto da empresa, eletrônico ou de outra forma, de acordo com o que é permitido pela legislação trabalhista.
1.4. Para fins de cálculo, de acordo com a NBR 14280 (antiga NB‐18 da ABNT), considera‐se a Hora de Exposição ao Risco (HER) igual ao HHT.
1.5. Caso o estabelecimento não registre mensalmente os dados em quadros estatísticos da CIPA, ou não tenha modo de obter as informações dos registros de pontos, obter o total anual das Horas‐Homem Trabalhadas, do seguinte modo: HHT = 165 EMPREGADOS x 7,333 HORAS DIÁRIAS (#1) x 300 DIAS UTEIS ANUAIS (#2) x 11/12 (#3) = 332.734,87 (#1) 7,333= 44 horas semanais / 6 dias da semana. (#2) 300 dias úteis trabalhados. De ano para ano, os dias oscilam de 300 a 309 dias úteis trabalhados. Caso desejar mais precisão é necessário calcular os dias úteis do ano. (#3) 11/12 representa um mês de gozo de férias de cada empregado. 2. PREENCHIMENTO DO QUADRO III DA NR‐04 2.1. SETORES Relacionar todos os setores da empresa que são classificados estatisticamente pela área de segurança do trabalho da empresa e, entre parênteses, colocar o número da média aritmética do número de empregados no ano, de cada setor e o total do estabelecimento. No exemplo: Escritório (15), Oficina (150) e Total do Estabelecimento (165). NOTA 1: A soma dos setores deve ser igual ao total do estabelecimento. NOTA 2: Os números entre parênteses de cada setor e do total do estabelecimento, será utilizado nos cálculos das colunas do Quadro III. 2.2. NÚMERO ABSOLUTO Números dos acidentes com e sem afastamento (excluídos os de trajeto). No exemplo: Escritório (5), Oficina (11) e Total do Estabelecimento (16). 2.3. NÚMERO ABSOLUTO COM AFASTAMENTO <= 15 DIAS Número dos acidentes com afastamentos do funcionário menores ou igual a 15 dias de afastamento.
No exemplo: Escritório (1), Oficina (1) e Total do Estabelecimento (2).
2.4. NÚMERO ABSOLUTO COM AFASTAMENTO > 15 DIAS
Número de acidentes com afastamento do funcionário maiores do que 15 dias de afastamento. No exemplo: Escritório (1), Oficina (3) e Total do Estabelecimento (4).
NOTA 3: Acidente com afastamento é aquele que no mínimo gera a ausência do funcionário por pelo menos uma jornada de trabalho. 2.5. NÚMERO ABSOLUTO SEM AFASTAMENTO Número de acidentes nos quais o funcionário retorna ao trabalho no mesmo dia ou no dia seguinte ao afastamento. No exemplo: Escritório (3), Oficina (7) e Total do Estabelecimento (10). NOTA 4: Acidente sem afastamento é a perda parcial da jornada de trabalho. 2.6. ÍNDICE RELATIVO/TOTAL DE EMPREGADOS Divisão do número absoluto de acidentes pelo número da média aritmética do ano de empregados, multiplicado por 100. Este cálculo mostra o valor percentual dos funcionários do setor e da empresa que sofreram acidentes. Calcula‐se pela Fórmula: IRTE (%) = Número absoluto de acidentes Número de empregados × 100 No exemplo, o cálculo indica: Escritório: IRTE = (5 / 15) x 100 = 33,33% Oficina: IRTE = (11 / 150) x 100 = 7,33% Total do Estabelecimento: IRTE = (16 / 165) x 100 = 9,69% 2.7. DIAS/HOMENS PERDIDOS É o total anual das horas efetivamente não trabalhadas pelos empregados acidentados dividido pela jornada normal diária de trabalho da empresa. Calcula‐se pela Fórmula: DHP = Total anual das horas não trabalhadas dos empregados acidentados Número de horas da jornada diária de trabalho na empresa No exemplo, o cálculo indica: Escritório: DHP = ((13+17) x 7,333) / 7,333 = 30 Oficina: DHP = ((10+18+44+60) x 7,333 ) / 7,333 = 132
Total do Estabelecimento: DHP = ((13+17+10+18+44+60)) x 7,333) / 7,333 = 162
NOTA 5: Dias perdidos é o número de dias que o empregado acidentado fica afastado no mês em que ocorreu o acidente, computados excetuando‐se os dias da ocorrência do acidente e o dia de retorno ao trabalho. Dias transportados é o número de dias que o acidentado fica afastado no mês ou meses subsequentes ao que ocorreu o acidente. Dias debitados é a redução da capacidade parcial ou total permanente (incapacidade permanente ou morte) para o trabalho e é estabelecido de forma padronizada (ver quadro da IAIABC‐ International Association of Industrial Accident Board and Comission) e constam no Quadro 1 do item 3.4.4. da NBR 14280 da ABNT, versão 2001.
2.8. TAXA DE FREQUÊNCIA
Número de acidentes com afastamento multiplicado por um milhão e dividido pelo total das Horas‐Homem Trabalhadas do ano. Estabelecido pela International Association of Industrial Accident Board and Comission (IAIABC) e definido e calculado no item 2.12 e 3.6.1.2, respectivamente, da NBR 14280 da ABNT, versão 2001. Calcula‐se pela Fórmula: TF = Número de acidentes com afastamento HHT × 1.000.000 No exemplo, o cálculo indica: Escritório: TF = ( 2 / 30.248,62 ) x 1.000.000 = 66,11 Oficina: TF = ( 4 / 302.486,25 ) x 1.000.000 = 13,22 Total do Estabelecimento = ( 6 / 332.734,87 ) x 1.000.000 = 18,03 2.9. ÓBITOS Número de mortes decorrentes de acidentes No exemplo: Escritório (0), Oficina (0) e Total do Estabelecimento (0). 2.10. ÍNDICE DE AVALIAÇÃO DA GRAVIDADE Divisão do valor já calculado da coluna de Dias/Homens Perdidos (2.7) pelo número de acidentes com afastamento. Calcula‐se pela Fórmula: IAG = DHP Número de acidentes com afastamento No exemplo, o cálculo indica: Escritório: IAG = 30/2 = 15 Oficina: IAG = 132/4 = 33 Total do Estabelecimento: IAG = 162/6 = 27 Em resumo, todas as informações apuradas devem constar no Quadro III, nas colunas respectivas.
Figura 1. Quadro III Acidentes com Vítima (Fonte: Autoria Própria, 2013) 3. PREENCHIMENTO DO QUADRO VI DA NR‐04 3.1. SETOR Local onde ocorreram os acidentes com e sem afastamento. No exemplo: relacionar Escritório e Oficina. 3.2. NÚMERO DE ACIDENTES Número de acidentes com e sem afastamento. No exemplo: Escritório (5), Oficina (11) e Total do Estabelecimento (16). 3.3. PERDA MATERIAL AVALIADA
Custo total do somatório anual em milhares de reais (moeda que existir na época) da perda material dos danos a máquinas, equipamentos, instalações e dos materiais produtivos e não produtivos, inclusive dos equipamentos de proteção individual, equipamentos de proteção coletiva e o uso de materiais e equipamentos de combate a incêndio decorrentes dos acidentes com e sem afastamento do trabalho. O valor na tabela deve ser avaliado em múltiplos de 1000. Ou seja, no quadro, deve constar o valor de perda material apurado pela empresa dividido por 1000.
NOTA 6: A perda material de cada setor deve ser atualizada monetariamente em 31 de dezembro e a soma dos setores colocada no total do estabelecimento. NOTA 7: Excluir as despesas com os acidentados. No exemplo: Escritório (0), Oficina (7) e Total do Estabelecimento (7). 3.4. ACIDENTES SEM VÍTIMA/ACIDENTES COM VÍTIMA É a razão entre o número de acidentes sem afastamento sobre o número de acidentes com afastamento. No quadro deve ser preenchido colocando‐se a fração ordinária do número de acidentes sem afastamento sobre o número de
acidentes com afastamento. No exemplo, as frações ordinárias representam‐se por: Escritório: 3/2 Oficina: 7/4 Total do Estabelecimento: 10/6 Em resumo, todas as informações apuradas devem constar no Quadro VI, nas colunas respectivas. Figura 2. Quadro VI Acidentes sem Vítima (Fonte: Autoria Própria, 2013)
