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Sobre o Procedimento: Este documento relaciona os itens necessários para acesso de Terceiros na Akzo Nobel e foi desenvolvido com o principal objetivo de auxiliar na separação e envio de documentação à Destra para análise, validação e posterior Liberação de Acesso dos colaboradores, para a execução dos serviços contratados.
Sobre a Liberação de Acesso: O processo de análise dos documentos apresentados será feito pelo escritório de gestão documental contratado pela Akzo Nobel. A análise seguirá os parâmetros estabelecidos contratualmente com a Akzo Nobel, sendo que, o escritório de gestão documental, não possui autonomia para alteração deste procedimento ou liberação de acesso de colaboradores cujo processo esteja com pendências/irregular.
1. Envio dos documentos
3. Cronograma de Análise
2. Horário de recebimento de Documentos
4. Validade dos documentos em pendência
5. Liberação para mais de uma unidade
6. Desligamento de Colaborador ou Cancelamento de Acesso
7. Não autorizados no Cliente
8. Pedido de Compra
9. Programação de Integração
11. Fluxograma do Processo 10. Validade Integração
12. Documentos para Liberação de Acesso
12. 1. Empresas (Contratadas pelo Cliente) 12. 2. Colaboradores
13. Documentos Específicos por Serviço e Função
14. Exames Obrigatórios pág.03 pág.03 pág.03 pág.04 pág.04 pág.04 pág.04 pág.05 pág.05 pág.06 pág.07 e 08 pág.09 pág.10 pág.03 15. Contato pág.04 pág.11 pág.06
Envio Físico → Atendimento Destra ou Sedex: Documentos em cópia simples, no endereço:
Rua Iacanga, 212. Mollon. Americana/SP. CEP: 13468-590 (ver mapa)
Envio Eletrônico → E-mail: Enviar documentos paraacesso.akzonobel@ddestra.com.br, aos cuidados de Angélica Souza Araújo, seguindo as instruções abaixo.
Assunto
Processo de Liberação de Acesso da Empresa
(nome completo da empresa // não pode ser apelido ou nome resumido) Texto
Solicitamos análise dos documentos em anexo, para fins de liberação de acesso. Dados da empresa
Razão social:
e-mails para recebimento de notificações/comunicados: Telefone:
Contato:
Unidade da Akzo Nobel onde serão realizados os serviços
Como anexar os documentos?
- Gerar um arquivo em PDF para cada empregado contendo os respectivos documentos exigidos (itens 7 a 10 abaixo - Documentos a serem apresentados).
- O nome do arquivo deve ser o próprio nome do empregado em questão. - Gerar um arquivo, em PDF, para cada tipo de documento de empresa
(exemplo: um arquivo com cartão CNPJ, um arquivo com PPRA,... e assim por diante).
- A empresa deve enviar um único e-mail contendo um único arquivo compactado (neste arquivo
compactado devem ser colocados todos os arquivos PDF que foram gerados, ou seja, dos empregados e da empresa).
- O Tamanho desse arquivo não deverá ultrapassar 8MB.
- Caso ultrapasse este tamanho, gerar dois ou mais arquivos compactados e enviados e-mails, separadamente.
1.
Envio dos documentos
3.
Cronograma de Análise
A Documentação será analisada no prazo máximo de 3 dias úteis.
Importante: Os documentos deverão ser enviados, ou entregues, com a máxima antecedência possível, principalmente durante as Paradas de Fábrica, visto a possibilidade de haver pendências ou irregularidades que impossibilite o acesso do colaborador na data agendada com o cliente.
2.
Horário de recebimento de Documentos
Segunda à Sexta-feira das 07h30min às 16h30min.
Caso um processo fique pendente por 90 dias ou mais, os documentos entregues perderão sua validade. Por isso, a empresa deverá enviar novamente a documentação do colaborador à Destra, para sua continuidade.
Para trabalhos em mais de uma unidade da Akzo Nobel, enviar junto com os documentos do
colaborador o Termo de Liberação que deverá ser enviado um Termo para cada unidade para análise e liberação de acesso.
5.
Liberação para mais de uma unidade
Encaminhar e-mail à Destra informando:
Se desligamento: data do desligamento, nome completo e CPF do colaborador desligado Se retirada dos serviços: data da retirada, nome completo e CPF do colaborador retirado.
Enquanto não houver a devida baixa no banco de dados, o colaborador constará como ativo na Akzo Nobel e será computada pendência referente a controle mensal de obrigações trabalhistas. As empresas são responsáveis também por fazer a devolução dos crachás que forem entregues aos seus empregados, imediatamente após o desligamento ou do término da execução dos trabalhos pelo empregado nas dependências da Akzo Nobel.
6.
Desligamento de Colaborador ou Cancelamento de Acesso
7.
Não autorizados no Cliente
Profissionais sem vínculo empregatício.
8.
Pedido de Compra
Pedido de Compra é item obrigatório e deverá estar vigente para liberação de acesso de colaboradores. Caso esteja vencido ou não houver informação do mesmo na Destra, como proceder?
→ Enviar à Destra, caso já tenha essa informação
→ Solicitar ao Comprador do Cliente o envio do Pedido ou Contrato à Destra, para Cadastro
Unidades Serviços Críticos e Não Críticos SITE CAMPO LIMPO
Segundas e Quartas às 08h30 SITE POLYMER ITUPEVA
SITE SURFACE ITUPEVA SITE POLYMER PAULÍNIA
9.
Programação de Integração
*
* As integrações são agendadas após o término da análise dos documentos encaminhados à Destra, através do Protocolo de agendamento, onde constará a data que o funcionário deverá comparecer no Cliente para participar da palestra de Integração.
COMPRAS DESTRA EPS SSO INFRA Pedido de compra Cadastro de Pedido no Sistema Recebe informação De Serviço e Procedimento para entrega de documentos para análise Destra Recebe Informação de Cadastro na Destra Informa, Cliente e Empresa, que está
aguardando envio de documentos Enviou documentos? Documentos ok? Regularização Irregularidades e Pendências de Documentos Processo de Integração Agendamento Integração Informação da Conclusão da Integração Integração ok? Crachá NÃO N Ã O SIM SIM SIM NÃO
11.
Fluxograma do Processo
As integrações realizadas em uma unidade da Akzo Nobel são válidas para as demais unidades. A validade está relacionada ao registro do colaborador e ao tipo de serviço que executa.
Para prestadores de serviços fixos– a integração não terá validade. Somente deverá ser refeita em casos de readmissão, pela mesma empresa ou por outra.
Para prestadores de serviços spot (contratados eventuais)– caso um colaborador não acesse as dependências da Akzo Nobel, para prestação de serviço, num período igual ou superior a 06 meses, deverá refazer a integração. A integração deverá ser refeita também em casos de readmissão, pela mesma empresa ou por outra.
12.
Documentos para Liberação de Acesso
12. 1. Empresas (Contratadas Diretamente pelo Cliente)
A obrigatoriedade da entrega de documentos está relacionada ao tipo de Serviço a ser executado pelo Fornecedor e à Unidade do Cliente. Segue quadro:
Documentos Empresas Contratadas diretamente pelo Cliente
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Categoria Documentos Observações
Terceiros Fixos
Cartão de CNPJEmitido pelo Site da Receita Federal
Para empresas que prestam serviços fixos
internamente na área fabril da Akzo Nobel deverá ser entregue
o PPRA e PCMSO específicos da área
(Akzo Nobel).
Contrato Social
→ S.A. (Estatuto Social e Ata de Eleição da Diretoria) → Ltda. ou Micro Empresa (Contrato devidamente registrado na Junta Comercial contendo o nº do NIRE (nº de registro da empresa na Junta Comercial))
Última alteração do Contrato
Social
Se houver
PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
PCMSO Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
CIPA
→ Ata de Eleição
→ Instalação e Posse e Calendário de reuniões da CIPA vigente (Comissão Interna de Prevenção a Acidentes), conforme NR 05. → Caso a empresa prestadora de serviços esteja desobrigada da
constituição de uma comissão interna de prevenção de acidentes (CIPA), a mesma deverá ter um Responsável Designado para tais atribuições. Neste caso, entregar a cópia do Certificado de Curso de Designado da CIPA vigente no mínimo de 20 horas.
Terceiros Eventuais com Obrigatoriedade de
Treinamento em NR:
Cartão de CNPJEmitido pelo Site da Receita Federal
Contrato Social
→ S.A. (Estatuto Social e Ata de Eleição da Diretoria)
→ Ltda. ou Micro Empresa (Contrato devidamente registrado na Junta Comercial contendo o nº do NIRE (nº de registro da empresa na Junta Comercial))
Última alteração do Contrato
Social
Se houver
PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
PCMSO Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
CIPA
→ Ata de Eleição
→ Instalação e Posse e Calendário de reuniões da CIPA vigente (Comissão Interna de Prevenção a Acidentes), conforme NR 05.
→ Caso a empresa prestadora de serviços esteja desobrigada da constituição de uma comissão interna de prevenção de acidentes (CIPA), a mesma deverá ter um Responsável Designado para tais atribuições. Neste caso, entregar a cópia do Certificado de Curso de Designado da CIPA vigente no mínimo de 20 horas. Terceiros Eventuais sem Obrigatoriedade de Treinamento em NR:
Cartão de CNPJEmitido pelo Site da Receita Federal
Contrato Social
→ S.A. (Estatuto Social e Ata de Eleição da Diretoria)
→ Ltda. ou Micro Empresa (Contrato devidamente registrado na Junta Comercial contendo o nº do NIRE (nº de registro da empresa na Junta Comercial))
Última alteração do Contrato
Social
*ASOs admissionais serão aceitos quando realizados até no máximo 90 dias antes da admissão. ASO admissional emitido após a admissão do colaborador não será aceito.
**Verificar se a função e/ou atividade que o colaborador exerce necessita de “documentação específica” verificar item 13 deste procedimento.
12. 2. Colaboradores
A obrigatoriedade da entrega de documentos está relacionada ao tipo de vínculo do colaborador e também com o tipo de liberação de acesso. Segue quadro:
Documentos Colaboradores
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INTEGRAÇÃO – É feito no primeiro acesso do colaborador à Akzo Nobel.
CLT Sócio Temporário Autônomo Estagiário Subcontratadas
Ficha de registro Contrato Social Ficha de registro ASO* CTPS Ficha de registro
CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de Trabalho + anotações gerais, se houver) ASO* CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de Trabalho + anotações gerais, se houver) Contrato entre
Contratada X Autônomo ASO*
CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de Trabalho +
anotações gerais, se houver)
ASO* Ficha de EPI ASO*
Comprovante de Inscrição Junto ao INSS
ou Cartão PIS
Termo de Liberação ASO*
Ficha de EPI Termo de Liberação Ficha de EPI
Comprovante Do Recolhimento Do INSS (Atual) Convênio entre Contratada X Agente Estágio Ficha de EPI Termo de Liberação Certificados de funções específicas (se necessário) **
Termo de Liberação Termo de Liberação Contrato Individual de
Estágio Termo de Liberação
Certificados de funções específicas (se necessário) ** Cópia do RG (frente e verso) Certificados de funções específicas (se necessário) ** Certificados de funções específicas (se necessário) ** Cópia do RG (frente e verso) Certificados de funções específicas (se necessário) ** Cópia do RG (frente e verso) Foto 3X4 digitalizada Contrato entre Contratada X Agência de Emprego Cópia do RG (frente e verso) Certificados de funções específicas (se necessário) ** Cópia do RG (frente e verso) Foto 3X4 digitalizada Contrato individual de
trabalho temporário Foto 3X4 digitalizada Foto 3X4 digitalizada Foto 3X4 digitalizada Cópia do RG
(frente e verso) Obs. É autorizado a liberação de
estagiários de nível superior e nível técnico. Contrato entre Contratada X Subcontratada. Foto 3X4 digitalizada Termo de Responsabilidade para execução de serviços por empresas subcontratadas***
***As empresas contratadas pela Akzo Nobel poderão subcontratar outras empresas apenas em um nível. Ou seja, as empresas subcontratadas não poderão subcontratar outras empresas.
LIBERAÇÃO E PRORROGAÇÃO DE ACESSO: Colaboradores que foram liberados para uma determinada unidade da Akzo Nobel e que precisam acessar outra unidade da Akzo Nobel. Ou que haviam sido liberados por conta de um determinado pedido e que passarão a executar novos serviços em decorrência de novo pedido, ou que foram liberados por conta de um determinado pedido e a vigência do referido pedido tenha expirado, tendo ocorrido prorrogação por novo
período.
CLT Sócio Temporário Autônomo Estagiário Subcontratadas
CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de Trabalho + anotações gerais, se houver) Termo de Liberação CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de Trabalho + anotações gerais, se houver) Comprovante Do Recolhimento Do INSS (Atual) Contrato Individual de Estágio CTPS (página da foto, qualificação civil, contrato de Trabalho + anotações gerais, se houver)
Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação
RENOVAÇÃO DE ASO: quando o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) vencer e precisar ser atualizado no Cliente
CLT Sócio Temporário Autônomo Estagiário Subcontratadas
ASO ASO ASO ASO ASO ASO
Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação
REAGENDAMENTO DE INTEGRAÇÃO: quando a vigência da Integração expira na Unidade do Cliente
A empresa deverá enviar e-mail para acesso.akzonobel@ddestra.com.brcom nome completo e CPF dos colaboradores, solicitando nova data para Integração.
APRESENTAR DOCUMENTOS DE ACORDO COM O PROCESSO DE INTEGRAÇÃO ATUALIZAÇÃO: quando a vigência de Certificado ou Documento Específico do Funcionário
vence e precisar ser atualizado no Cliente durante uma prestação de serviço. Clique aqui para verificar a lista de Certificados e Documentos Específicos por Função → Apresentar cópia do CERTIFICADO renovado com 15 dias de antecedência ao vencimento.
→ Verificar se a função que o colaborador exerce foi alterada. Se positivo, os documentos solicitados no processo de Integração, deverão ser apresentados novamente, atualizados
Sempre verificar:
→ Caso o colaborador esteja com o ASO vencido ou prestes a vencer, apresentar ASO vigente para renovação.
→ Caso tenha sido demitido e contratado novamente, deverá ser apresentada documentação para Integração.
→ Verificar se a função e/ou atividade que o colaborador exerce necessita de “documentação específica”. → Verificar se a função que o colaborador exerce foi alterada. Se positivo, os documentos solicitados no processo de Integração, deverão ser apresentados novamente, atualizados.
Listagem de Documentos Serviço ou Função Específica Certificado Carga Horária Observação ELÉTRICA (BAIXA TENSÃO)
→ Curso de Elétrica emitido por Instituição de Ensino 80h Enquadram-se nesse item os colaboradores com função de Instrumentista, Eletricista ou que vão realizar quaisquer atividades que estejam relacionadas com elétrica nas dependências do Cliente.
→ Certificado de Curso de NR-10 40h
ELÉTRICA (ALTA TENSÃO)
→ Curso de Elétrica emitido por Instituição de Ensino 80h → Certificado de Curso de NR-10 40h → Certificado de Curso de SEP (40h) 40h
TRABALHO EM ESPAÇO CONFINADO → Certificado de NR-33 Trabalhadores Autorizados e
Vigias 16h Portar durante o trabalho na
contratante um cartão de identificação fornecido pela contratada.
Supervisor 40h → ASO com evidência de apto para essa atividade N/A TRABALHO EM
ALTURA
→ Certificado de NR-35 8h
Trabalhos acima de 2 metros → ASO com evidência de apto para essa atividade N/A
MOTORISTA → CNH categoria compatível com atividade e função N/A
ANÁLISE FÍSICO-QUÍMICA
→ Evidência de trabalhador devidamente registrado no Conselho Regional de Química – CRQ, CRF, CREA ou CRB – para os profissionais de nível técnico ou superior
N/A
Na ausência de validade no documento, deverá ser apresentada a Certidão de Registro e Quitação
ENGENHEIRO → Comprovante de registro Regular no CREA N/A
Na ausência de validade no documento, deverá ser apresentada a Certidão de Registro e Quitação TÉCNICO DE
SEGURANÇA DO TRABALHO
→ Comprovante de registro Técnico N/A Carteirinha ou Registro em CTPS
OPERADOR DE MÁQUINAS E/ OU
EQUIPAMENTOS
→ CNH Vigente conforme categoria – se aplicável. N/A Quando necessário → Certificados de treinamento para trabalhadores que
operem máquinas e equipamentos incluídos nas NRs 11,12 e 18 (Empilhadeira e paleteira elétrica, ponte rolante e talha elétrica, pá carregadeira e retro escavadeira, guindaste, caminhão Munck, etc.)
N/A
Incluindo serviços de transporte de produtos através de veículos industriais com força motriz própria
ENFERMEIRO → Comprovante do registro no COREN N/A Carteirinha
VIGILANTE
→ Carteira Nacional de Vigilante – CNV N/A → Certificado de Formação de Vigilante N/A
Caso a validade do certificado estiver vencida, deverá apresentar a reciclagem. → Registro na CTPS - Licença da Polícia Federal N/A
→ Registro de Arma N/A Apenas para o Site Campo
Limpo.
SOLDADOR → Certificado de Soldador 8h
Obs.01: Outros documentos complementares poderão ser solicitados, tendo em vista atividades ou funções não contempladas neste
tópico.
10
Listagem de Serviços e ExamesServiço Exames CONSERVAÇÃO E MANUTEÇÃO PREDIAL → EXAME CLINICO. → AUDIOMETRIA. → HEMOGRAMA.
→ TGP (AMINO TRANSFERASE DE ALAMINA). → BILIRRUBINA.
→ URÉIA. → CREATININA. ENFERMAGEM E MÉDICO DO
TRABALHO → EXAME CLINICO
ISOLAMENTO TÉRMICO
→ EXAME CLINICO. → AUDIOMETRIA. → HEMOGRAMA.
→ TGP (AMINO TRANSFERASE DE ALAMINA). → BILIRRUBINA. → URÉIA. → CREATININA. → ELETROCARDIOGRAMA. → ELETROENCEFALOGRAMA. MANUTENÇÃO → EXAME CLINICO. → AUDIOMETRIA. → HEMOGRAMA.
→ TGP (AMINO TRANSFERASE DE ALAMINA). → BILIRRUBINA. → URÉIA. → CREATININA. PINTURA → EXAME CLINICO. → AUDIOMETRIA. → HEMOGRAMA.
→ TGP (AMINO TRANSFERASE DE ALAMINA). → BILIRRUBINA. → URÉIA. → CREATININA. → ELETROCARDIOGRAMA. → ELETROENCEFALOGRAMA. RESTAURANTE → EXAME CLINICO. → HEMOGRAMA. → PPF (PROTOPARASITOLÓGICO DE FEZES). → COPRO (COPROCULTURA).
TRANSPORTE → EXAME CLINICO VIGILÂNCIA PATRIMONIAL → EXAME CLINICO
LIMPEZA E CONSERVAÇÃO
→ EXAME CLINICO. → AUDIOMETRIA. → HEMOGRAMA.
→ TGP (AMINO TRANSFERASE DE ALAMINA). → BILIRRUBINA
→ URÉIA. → CREATININA.
OS DEMAIS TERCEIROS FIXOS E EVENTUAIS (SPOT) DEVERÃO APRESENTAR O “ASO” CONFORME DEFINIDO
14.
Exames Obrigatórios para as Empresas que prestam Serviços Internamente na Akzo Nobel
15.
Contato
Dúvidas sobre o Procedimento e/ou análises de documentos?
Entre em contato com a Destra!
Análise de Documentos Angélica Souza Araújo
acesso.akzonobel@ddestra.com.br
(19) 3601-4358 – ramal 213 Coordenação
Letícia Aranda Borssank Gazarini
leticia@ddestra.com.br
(19) 3601-4358 – ramal 224
Para informações sobre Liberação de Acesso e status de vigências e documentos, acesse nosso Site! www.ddestra.com.br
Caso ainda não possua login e senha para acesso às informações de sua empresa, envie e-mail parafalecomagente@ddestra.com.br, informe seu CNPJ e solicite login e senha.
