GUIA DOS BENEFÍCIOS: SAIBA COMO ESCOLHER AS OPÇÕES IDEAIS PARA OS COLABORADORES

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GUIA DOS BENEFÍCIOS:

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Introdução 3

A demanda dos funcionários em primeiro lugar 6

Os benefícios exigidos por lei 12

A escolha de benefícios extras 16

A possibilidade de unificação com um fornecedor 29

Conclusão 31

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INTRODUÇÃO

Na hora de aceitar uma proposta de emprego, muitos profissionais costumam colocar na ponta do lápis, além do salário, quais são os benefícios oferecidos pela empresa. Alguns chegam a somá-los aos vencimentos,

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INTRODUÇÃO

Por isso, todo bom gestor de recursos humanos sabe o quanto essas vantagens podem se tornar verdadeiras aliadas na retenção de talentos!

De acordo com uma pesquisa recente, realizada com 83 empresas brasileiras pela consultoria internacional

Hay Group, 79% se preocupa em investir no desenvolvimento do funcionário enquanto 43% estão

empenhadas em proporcionar meios para manter os melhores profissionais. Esses dados comprovam o quanto é valioso manter na casa bons profissionais que conhecem as necessidades da empresa e estão dispostos a vestir a camisa!

Mas quais benefícios oferecer? O que seria mais atrativo? O que levar em conta na hora de fechar convênios ou contratar empresas que ajudem a administrar o que é oferecido aos colaboradores da empresa? Para ajudá-lo nessa tarefa, este Guia dos Benefícios vai orientar sobre o que levar em conta para começar

a selecionar opções, o que é exigido por lei e o que pode ser complementado, além de apresentar soluções para gerenciamento.

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A DEMANDA DOS FUNCIONÁRIOS

EM PRIMEIRO LUGAR

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A DEMANDA DOS FUNCIONÁRIOS EM PRIMEIRO LUGAR

Você sabe o que dizem os corredores da empresa onde trabalha? Todo bom profissional de RH sabe o quanto é importante estar atento ao que dizem os colaboradores da empresa. O mesmo vale na hora de escolher os benefícios.

Mas é imprescindível ir além do que os colegas falam no intervalinho do café e procurar organizar a informação de forma produtiva. Neste capítulo, vamos listar algumas dicas para nortear esse processo de escolha.

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CONHEÇA O PERFIL DOS FUNCIONÁRIOS

Uma primeira revisada nos seus arquivos já pode trazer informações valiosas!

Qual o percentual por gênero? Em que faixa etária estão? Qual o grau de instrução? Número de dependentes?

Se a empresa tem mais mulheres, valeria a pena pensar um dia da beleza! Se grande parte possui só o ensino médio, seria interessante investir no potencial do colaborador e oferecer uma bolsa de estudos para a faculdade. Muitos filhos? Benefícios como plano de saúde extensivo à família e auxílio creche são mais convidativos.

Realizado o primeiro levantamento, é hora de conhecer melhor os funcionários. Isso pode ser feito por

meio de pesquisas com grupos focais, com perguntas direcionadas para compreender em qual perfil eles melhor se encaixam.

De uma forma geral, são 4 as grandes motivações no mundo do trabalho: dinheiro, segurança, aprendizado e reconhecimento.

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• dinheiro: se interessam mais por recompensas monetárias;

• segurança: preocupados com a estabilidade do emprego e

com o ambiente de trabalho;

• aprendizado: motivados por treinamentos, cursos ou qualquer

incentivo ao estudo;

• reconhecimento: valorizam promoções, elogios ou qualquer

tipo de reconhecimento público que a empresa proporcionar mediante a um bom trabalho.

Os percentuais de motivações podem variar de acordo com o setor ou a posição hierárquica dos colaboradores.

A melhor estratégia é ter como carro-chefe o benefício que cobrir a maior parcela de perfis encontrados.

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VERIFIQUE OS PROBLEMAS RECORRENTES

Retorne mais uma vez aos seus arquivos e verifique quais são os problemas que chegam até você de forma frequente.

Se ainda não possui essa informação organizada, comece a anotar. Aproveite para dividir os problemas que chegam de acordo com as motivações que foram frustradas.

Caso o volume de reclamações esteja relacionado à remuneração ou à falta de reconhecimento, talvez seja o momento de pensar em um sistema de bonificações por desempenho ou um vale alimentação, para aliviar as contas do supermercado dos colegas de trabalho.

Se a dificuldade é com o ambiente de trabalho, ou o número de licenças médicas têm crescido, pode ser a hora de investir na ginástica funcional.

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DESCUBRA O QUE GERA DESMOTIVAÇÃO

Sabe aqueles momentos que você não consegue entender porque, mesmo com bons benefícios, os resultados não aparecem? Isso acontece porque ainda não descobriu a raiz da desmotivação!

Caso você já tenha feito o levantamento de perfil e verificou os problemas recorrentes, é provável que já comece a vislumbrar qual é o ponto que não está se encaixando nesse quebra-cabeças.

Um exemplo: sua empresa pode oferecer um ótimo plano de saúde, mas ser péssima em programas de promoção ou bonificação por desempenho e mais de 60% de seus colegas terem o reconhecimento como motivação principal de trabalho. Pronto! A receita para o desgaste está formada.

Feito o diagnóstico é preciso agir. Não ter medo de reavaliar estratégias e corrigir o curso.

Para isso, é preciso ter em mente quais os benefícios previstos em lei e o que a empresa pode oferecer além, que vá ser um diferencial na hora de atrair e reter talentos.

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OS BENEFÍCIOS EXIGIDOS POR LEI

Todo funcionário contratado no regime CLT tem direito a benefícios que são obrigatórios pela lei: FGTS, Vale

Transporte, Férias e 13º salário. Cada um desses itens possui especificidades e padrões mínimos que precisam ser obedecidos pela empresa. Se não forem cumpridos podem gerar uma série de problemas na Justiça do Trabalho.

Por isso, é importante assegurar que sejam garantidos ao funcionário da forma correta. Confira:

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FGTS

O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) é

uma espécie de “poupança forçada” do trabalhador que ele tem acesso em casos especiais previstos em lei, quando é demitido sem justa causa ou por determinação governamental (como aconteceu recentemente). Esse fundo é formado por 8% do total da remuneração do trabalhador.

VALE TRANSPORTE

Por força de lei, nenhum trabalhador brasileiro pode gastar mais que 6% de seu salário para se

deslocar de casa para o trabalho e vice-versa. Isso significa que o que ultrapassar esse percentual, deve ser coberto pela empresa.

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FÉRIAS

O funcionário tem o direito de gozar de 30 dias de descanso a cada 12 meses de trabalho.

Nesse período, seu salário é acrescido em 1/3. É proibido ao empregador descontar ausências do funcionário de seu tempo de férias.

13° SALÁRIO

Uma vez ao ano, o funcionário tem direito a receber um salário adicional. Caso tenha sido contratado ao

longo do ano, essa bonificação será proporcional ao número de meses trabalhados.

Lembre-se de que se outros benefícios, como vale refeição, auxílio-creche, cesta básica, entre outros, estiverem previstos em Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) passam a ser

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A ESCOLHA DE BENEFÍCIOS EXTRAS

Agora você já conhece o perfil e as motivações dos funcionários da empresa. Detectou os problemas recorrentes, o que causa desmotivação e já sabe quais os benefícios obrigatórios por lei.

É hora de pensar no que oferecer a mais para atrair

bons profissionais e reter os que já possui. Selecionamos alguns benefícios praticados hoje no mercado para que você escolha o que melhor atende às necessidades da empresa onde trabalha.

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AUXÍLIO COMBUSTÍVEL

Muitas pessoas preferem ir de carro para o trabalho, mas se sentem prejudicadas pela opção. A empresa pode oferecer auxílio combustível,

prevendo um cálculo da distância entre a casa do funcionário e a empresa.

Ou ainda estipular um valor com um cartão combustível, caso a função do colaborador demande atividades externas.

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AUXÍLIO CRECHE/ CRECHE NA EMPRESA Empresas que contam com um número expressivo de empregados com dependentes, o auxílio creche

pode ser um diferencial para retenção de talentos. Outra opção que pode ser até mais barata para empresa, se houver espaço, é a creche na empresa.

A criança pode permanecer enquanto o pai/mãe estiver trabalhando. Essa modalidade oferece o plus de possibilitar um contato maior com os filhos no horário de almoço e intervalos.

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BOLSAS DE FORMAÇÃO ACADÊMICA/ TREINAMENTO

Podem ser um grande investimento da empresa no potencial dos funcionários que já conhecem a casa. Essas bolsas podem ser totais ou parciais, de acordo com a formação desejada.

Treinamentos voltados para a área de atuação do colaborador melhoram seu desempenho no trabalho e sua satisfação.

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DESCONTOS EM ACADEMIAS

Esse benefício, além de proporcionar satisfação para o colaborador, traz uma série de vantagens para a empresa, uma vez que pessoas que praticam atividades físicas adoecem menos e têm mais disposição. Pode ser feita via reembolso ou por subsídio de até 70%, como é o caso do Gympass.

DESCONTOS EM PRODUTOS E SERVIÇOS DA EMPRESA

Quem melhor que o funcionário para divulgar a marca da empresa? Oferecendo descontos ou mesmo isenção, dependendo do serviço prestado,

o colaborador pode experimentar e fornecer um feedback ao seu empregador.

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ESPAÇOS DE RELAXAMENTO E LAZER Uma tendência mundial lançada pelas empresas de tecnologia do Vale do Silício, esses ambientes

proporcionam a integração dos funcionários e descontração, principalmente se a empresa exige

muita concentração do trabalho.

OK! Você pode não ter o espaço disponível para uma quadra de basquete, como a Google! Mas uma sala, com puffs e sofás confortáveis, um telão com videogames disponíveis, uma mesa de sinuca e copinha com um estoque de lanchinhos e coca-cola podem fazer as tardes de trabalho de seus funcionários serem mais criativas!

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ESPAÇO MATERNIDADE

Quem já passou pela experiência sabe o quanto é difícil voltar da licença maternidade e deixar

o pequeno que ainda amamenta para trás. Isso pode ser amenizado se houver um lugar limpo e agradável onde a mãe possa receber seu bebê para amamentar ou que possa extrair leite e armazená-lo, evitando as dores e o inchaço nas mamas. FÉRIAS/LICENÇA PRÊMIO

De acordo com o tempo de serviço ou desempenho do funcionário, o empregador pode oferecer um

período extra de férias remuneradas. Empresas

cujos funcionários buscam reconhecimento podem contar com esse benefício como um grande trunfo!

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GINÁSTICA LABORAL

Outro benefício de mão dupla! Garante bem-estar ao funcionário e reduz os índices de licença médica para a empresa. Ela pode ser feita em pequenos intervalos de 15 minutos e reúne uma série de

exercícios preventivos para os problemas posturais típicos dos escritórios.

FUNDOS DE APOSENTADORIA

Uma preocupação latente do brasileiro hoje é com a aposentadoria. A empresa pode oferecer, em

parceria com instituições financeiras, fundos de previdência privada, garantindo um complemento extra quando seu colaborador pendurar as chuteiras.

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LICENÇA REMUNERADA

Sabe aqueles feriados que poderiam ser emendados e a empresa insiste para que os funcionários venham trabalhar?

Se você sabe o quanto isso é chato, pense no efeito positivo se fosse o contrário!

Com certeza uma folga não descontada em banco de horas eleva a moral da equipe. Se sua empresa

precisa manter postos de atendimento, a saída é fazer um rodízio de licenças.

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PLANO DE SAÚDE/ ODONTOLÓGICO

Clássicos entre os benefícios, para ser um diferencial é preciso buscar um parceiro de qualidade que

possa atender bem aos seus funcionários. Outro diferencial é o tipo percentual que será descontado na folha de pagamento.

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PROGRAMAS DE INCENTIVOS

Para quem o reconhecimento é primordial, programas de incentivo que premiem uma meta batida por um

setor ou o desempenho de um funcionário específico é o tipo perfeito de benefício. Essas recompensas podem ser viagens, produtos ou remunerações. Outra modalidade é o clube de vantagens, em que o colaborador ganha pontos de acordo com as demandas cumpridas, podendo transformá-los em benefícios. VALE CULTURA

É um auxílio mensal de 50 reais que o trabalhador pode usar para entrada de cinema, shows, teatros, museus

ou ainda compra de livros, filmes, músicas, revistas e jornais. Como dissemos no início deste guia, muitas pessoas contam os benefícios como parte da remuneração total na hora de aceitar uma oferta de emprego e, nesse caso, a empresa possui um grande ponto a seu favor que é o potencial de barganha, porque estão negociando em nome de seus colaboradores.

Pesquise e saiba negociar, levando a sério o peso que sua empresa representa para um fornecedor ou prestador de serviço.

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VALE ALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃO

Podem ser calculados por dia de refeição ou predeterminados. É interessante oferecer as duas possibilidades

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A POSSIBILIDADE DE UNIFICAÇÃO COM UM FORNECEDOR

Gerenciar os benefícios pode não ser uma tarefa fácil. Cuidar de reembolsos, fazer pagamentos, cadastrar

fornecedores. Isso pode demandar um tempo que quem conta com uma equipe enxuta não tem.

Para facilitar a gestão dos benefícios oferecidos pela empresa, a melhor opção é terceirizar. Existem empresas que podem unificar esse trabalho!

Entre as vantagens de contratar um fornecedor estão desburocratização e a integração dos benefícios em um único sistema, o que otimiza o trabalho e poupa tempo. Para isso, é ideal procurar por empresas já consolidadas no mercado, que cumpra prazos e com as transferências de créditos para evitar desgastes com os funcionários.

Antes de fechar com um fornecedor terceirizado, verifique as vantagens oferecidas e as referências do mercado sobre ele.

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CONCLUSÃO

Com esse guia dos benefícios, esperamos ter ajudado a encontrar caminhos para tornar a empresa onde você trabalha em um lugar atrativo, capaz de reter os talentos que já possui e conquistar novos.

Sabendo conciliar os desejos e motivações dos funcionários, os recursos disponibilizados pela empresa e as soluções oferecidas no mercado, o sucesso é garantido!

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SOBRE A EMPRESA

A VB é uma organização presente no mercado há mais de 20 anos, sendo referência nacional em soluções para vale-transporte. Faz parte do grupo multinacional Fleetcor, líder mundial em meios de pagamentos especializados. A VB oferece uma solução completa em benefícios para colaboradores, o que inclui refeição, cartão alimentação, combustível e vale-transporte. Seu objetivo é proporcionar a mais alta qualidade de comercialização e logística de benefícios para organizações em todo o país.

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