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'L-PP-E00998a
VINCULADA AO MINIST~RIO DA AGRICULTURA
.. SDI/EMBRAPA: pacole ...
: 1980 FL-PP-E00998a
. 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 AI-SEDE-13774-2
SDI/EMBRAPA
PACOTE AUDIOVISUAL
Flgueir.do. Evanlr Pim.nta
SDI/EMBRAPA; pecote audiOYisultl. por Evanir Pim.nt. Figuei·
redo e Milton A. Noc.tti. BraWa, DF, EMBAAPA. D.partamenlo de Informaçio e Docum.ntaçio. 1980. 18 p. fEMBRAPA/OIDI 501,131
Conttm uma fita casset •• texto impresso. slides e menu. de optreçio.
1. Disseminação .'ef;v, da infomllÇio AudlovltueJ. '
(e)
EMPRESA BRASILEIRA DE PESQUISA AGROI'ECU.\RIA - EMBR""A DEPARTAMENTO DE INFORMACÂO E DOCUMENTAç.\O - 010SDI/EMBRAPA
PACOTE AUDIOVISUAL
EVANfR PfMENTA FfGUEfREDO
MfL TON
A.
NOCETTIBrasrlia, DF
1980
APRESENTAÇAO
o
desenvolvimento
de programas de divulgação e treina
-mento para
os serviços de
i
nforma
ção
é
oprincipal
instru
-mento
criado
pelos
administradores para gerar
uma
e
fetiva
interação usuário
/
sistema
.
Sendo
a disseminação
sele
tiva
da
i
nforma
ção
um
serviço
novo
em nosso meio,
tornou
-
se
imperativo
,
para
oDeparta
-mento
de
Informação
e
Documentação da
Empresa
Brasileira
de Pesquisa Agropecuária
-
EMBRAPA
-
,
a divulgação
sistemática do
SDI
/
EMBRAPA entre seus usuário
s
.
Nesse
sentido, a
promoção
do serviço foi
veiculada
a
-través de
técnicas
informativas tais
como cartas, circulares
e
"folders
"
,
utilizando
-
se
também técnicas
educativas
base
-adas
em
palestras
,
seminários e
treinamentos de
cu
rta dura
-ção,
apoiados
em
materia
is
didáticos previamente
elabora
-dos.
Foi
a
través dessa
colocação
que
oSDI
/
EMBRAPA de
-cidiu
elaborar
um
pacote audiovisual
.
Após
ser
d
isc
utida
sua utilidade
,
concordou-se
que não
seria
uma panacéia pa
-ra os problemas
surgidos da interação com
osistema
,
mas
,
ainda ássim, seria
de grande import/incia para:
ai
facilitar
otreinamento dos usu
á
rios em todos os pon
bJ facilitM
a npetiçSo
de treinamentos em loclllidIK»s
onde a rotatividade de pessoal seja maior
;
cl promover maior participação dos
intermediários,
os quais devem, obviamente, se aprofundar na
maté-ria antes de aplicar o audiovisual na
unidade
onde
trabalham; e,
dI
por
último, apoiar os programas de divulgação e
pro-paganda do serviço, a nrvel de profissionais, estudan
-tes de biblioteconomia, executivos
de
empresas
ofi-ciais e privadas que desejem conhecer o
sistema
para
futura utilização do mesmo, e eventuais visitantes
do
DID- EMBRAPAINTRODUÇÃO
Este trabalho pretende enfocar, de uma maneira glo
-bal, a sistemática de funcionamento do Serviço Automati
-zado de Disseminação Seletiva da Informação - SOl -, da
EMBRAPA.
o
SOl é uma atividade coordenada pelo Departamentode Informação e Documentação - DID - e seus principais objetivos são:
- influenciar o nível de capacitação técnico-cientffica
dos peSQuisadores;
- contribuir para o aumento de produtividade, geração
de conhecimentos científicos e inovações tecnológi
-cas;
- manter a atualização dos pesquisadores, evitando a
depreciação dos recursos humanos da Empresa; - minimizar a perda de tempo de bibliotecários,
docu-mentalistas e usuários da informação agrícola; e - racionalizar a utilização dos serviços de Comutação
Bibliográfica e Aquisição Centralizada, do Sistema de
Informação Técnico-Científico da EMBRAPA.
FORMULARIO DE CADASTRAMENTO DE USUARIO
Para a utilização do Serviço Automatizado, os usuários
devem preencher um formulário de cadastramento com as in
-formações necessárias para a busca de recuperação nas bases de dados utilizadas pelo SDI/EMBRAPA, a saber:
No campo \ do jo,mulá,io, de'lem constar:
a) data do preenchimento; b) nome completo do usuário;
c) endereço completo da unidade de pesquisa;
d) números do CEP e da caixa postal, nome da cidade,
do estado e do país em que se localiza a unidade de
pesquisa;
e) nível de graduação do pesquisador.
No campo 2 do formulário, o usuário deve fazer uma
descrição narrativa especificando o que deseja, fornecendo,
também, duas referências bibliográficas significativas dentro do assunto.
O sistema perrni te recuperações com limi tações
idiomá-ticas. No campo 2 do formulário, o usuário poderá indicar os
idiomas de seu interesse.
No campo 3 (verso do formulário!. devem ser
relaciona-dos todos os termos RELEVANTES, denominados PALA
-VRAS-CHAVE, pertinentes ao tema solicitado, que auxilia
-rão na recuperação das informações_
Para a determinação das PALAVRAS-CHAVE, além de
vocabulários, podem-se utilizar glossários, thesaurus, fndices
de revistas de resumos, e outros.
o
correto preenchimento do formu lário de cadastramen-to determina a obtenção de pacotes bibliográficos de boa
qualidade.
ERROS NA ELABORAÇÁO DO PERFIL
Os erros mais comuns na elaboração de perfis ocorrem quando:
a) a solicitação de informações é maior que as necess ida-des reais do usuário;
informação solicitada
' -__ ""--:f-_necessidade real
b) a solicitação de informações é menor que as necessi-dades reais do usuário;
necessidade real
,-~~~f-
....
informação solicitadac) a solicitação de informações não corresponde às ne -oessidades reais do usuário.
informação solicitada
necessidade
real
ANALISE DOS PERFIS
No SDI/EMBRAPA, a segunda etapa do serviço inicia-se com a ANALISE DOS PERFIS, efetuada por técnicos que i n-terpretam o conteúdo, separam os grupos de palavras-chave e determinam a lógica a ser aplicada.
LOGICA BOOLEANA
As palavras-chave escolhidas são estruturadas em micro -tópicos vinculados entre si, segundo a Lógica BOOLEANA, sendo utilizados os seguintes operadores lógicos:
& =
e (interseção) I = ou (uniãol & = não (diferença)Exemplos da utilização dos operadores lógicos: 10)
Adubação de feijão
= 1
& 21 2
2
2
0 )Genética de milho e doenças de sorgo = 1 & 2
I
3 & 41 2 3 4
1 :3 4
30)
Nutrição de bovinos, exceto touros = 1 & 2 &13
1 2 3
DESENVOLVIMENTO DO VOCABULARIO
No desenvolvimento do vocabulário, as palavras-chave fornecidas pelo usuário são traduzidas para o inglês, acresci
-das pelas sinonímias, nomes científicos e/ou comuns. Dessa
operação depende a maior ou menor percentagem de "ru ído" na recuperação, baseada na linguagem livre.
N.S.: "Ruído" é a recuperação de informações I RRE
-LEVANTES.
TRUNCAGEM
A utilização do método de "truncagem" evita a repet
i-ção de palavras-chave na fase de codificai-ção "truncando-se",
com asterisco, o prefixo, o sufixo e/ou prefixo e sufixo da palavra. Exemplo: *METHYL TRIMETHYL E DIMETHYL *METHYL* Q!;METHYLASE,
t::!
-
METHYLANI LlNE E AZIMETHYLENE PESO METHYL* METHYLENE E METHYLATlONO peso é determinado pelo usuário. que especifica o va
-lor a ser atribuído a cada termo do seu perfil, predeterminan
-do. assim, a ordem das referências dentro da listagem biblio
-gráfica.
Exemplo:
PERFI L 000139-001 NOV. 03. 1979
CONTA PESO TETO 00000
BASE DE DADOS USADA: AGRICOLA 75/78 DID SDI GRUPO TERM TIPO PESO TERMO
NC?
GOOl 1 TXT 000000 DICTIONARY
G002 2 TXT 000090 BIOLOG* G002 3 TXT 000085 BOTANIC* G002 4 TXT 000080 GENETIC* G002 5 TXT 000070 VETERINAR* G002 6 TXT 000065 HORTICULTUR* G002 7 TXT 000060 FORESTRY G002 8 TXT 000055 SOIL G003 9 PDL 000000 POR G003 10 PDL 000000 PT G003 11 PDL 000000 SPA G003 12 PDL 000000 ES G003 13 PDL 000000 FR* G003 14 PDL 000000 EN* G001 & G002 & G003 NC? DE REFERENCIAS: 43
CODIFICAÇAO DOS PERFIS
Essa segunda etapa encerra-se com a CODIFICAÇAO. quando é feita a transposição dos dados dos perfis para as fo
-lhas de entrada do computador.
DIGITAÇAO E ARQUIVO
A etapa seguinte do serviço processa-se junto ao Depar
-tamento de Métodos Quantitativos - DMQ/EMBRAPA -, quando os registros dos dados do perfil em fita magnética são
transcrito para discos, formando o "arquivo de usuário" do sistema.
RECUPERAÇAO
A próxima operação do DMQ é confrontar o "arquivo" contendo os registros dos perfis de usuários, com as fitas magnéticas das bases de dados, permitindo a realização de operações de buscas, chamadas recuperações.
Após a recuperação, realizada pelo computador, obtêm -se safdas de relatórios personalizados denominados "listagens bibliográficas", segundo o perfil de interesse do usuário.
CONTROLE DE QUALIDADE
A avaliação preliminar das listagens bibliográficas é rea li-zada durante as três primeiras recuperações de cada perfil, vi-sando detectar possrveis erros.
Os pacotes bibliográficos
visivelmente irrelevantes
são detidos e automaticamente reelaborados. Aqueles com baixo (ndice de relevância são enviados aos usuários, que decidirão se os perfis devem ser refinados.CONTROLES ADMINISTRATIVOS
O SDI/EMBRAPA conta com mecanismos de controle administrativo que permitem recuperar informações por as-sunto, por usuário e por unidades de pesquisa, além das inf or-mações estatrsticas emitidas pelo computador.
EXPEDIÇAO E DISTRIBUIÇAO DAS
LISTAGENS BIBLIOGRÁFICAS
As listagens bibliográficas são expedidas através da rede
de malotes da EMBRAPA ou por correio. A distribuição aos
usuários é feita pelo bibliotecário local.
AVALlAÇAO DO SISTEMA
Além das verificações realizadas no DI D, as listagens são avaliadas pelos próprios usuários, que preenchem um que
stio-nário que acompanha cada listagem.
o
questionário de avaliação fornece indicadoresrelevan-tes para o serviço de SOl.
BASES DE DADOS DO SDI/EMBRAPA
o
SDI/EMBRAPA conta, atualmente, com seis Bases deDados, fornecendo, periodicamente, através de fitas magnét
i-cas, uma ampla gama de informações dentro d~ área agr(cola
e ciências afins.
BASE DE DADOS AGRICOLA
A base de dados AG R ICOLA (Agricultural On-line
Acess). produzida pela NAL - Biblioteca Agr(cola dos Esta
-dos Unidos, indexa, aprox imadamente, 12.000 referências bibliográficas por mês.
BASE DE DADOS CAS
A base de dados CAS, da Chemical Abstracts Service, re-gistra 350.000 referências bibliográficas por ano, abrangendo artigos, patentes e relatórios.
BASE DE DADOS CAS
A base de dados CAB é elaborada pelo Commonwealth Agricultural Bureaux. Está integrada por mais de 22 revistas de resumos e apresenta 100.000 referências bibliográficas por ano.
BASE DE DADOS IFIS
A Food Science· and Technology Abstracts-FSTA -, coletada pela International Food Information Service, inclui, aproximadamente, 17.000 citações bibliográficas por ano.
BASE DE DADOS BIOSIS
A base de dados BIOSIS, produzida pela Bio·Science Information Service, indexa, aproximadamente, 750.000 d o-cumentos por ano, incluindo 6.500 títulos de periódicos de 53 países. Além de atender à área agr(cola e ciências afins, ca· taloga todo um universo de ciências biomédicas, hurnan ísticas e energéticas.
BASE DE DADOS ISI
A base de dados I SI, produzida pelo I nstitut for
Scientific Information, indexa, aproximadamente, 750.000 documentos por ano, incluindo 6.500 trtulos de periódicos de 53 parses. Além de atender
à
área agrfcola e ciências afins, cataloga todo um universo de ciências biomédicas, human rsticas e energéticas.srNTESE DO ESQUEMA DE FUNCIONAMENTO
DO SDI-EMBRAPA
A si'ntese do esquema de funcionamento do Serviço de
Disseminação Seletiva da Informação, já apresentado, consis
-te nas seguintes etapas básicas:
~~
- - - . . . .~
DESENVOLVIMENTOe
-
{ANALISE =~: ~ DO VOCABuLARIO - - - COOIFICAÇÃO PERFIL USUARIOS)
----Q
o
--
COMPUTADOR BASE8 8
DE DADOS DIGITAÇÃO1
~
PACOTES---
M
BIBLlOGRAFICOS 16OBTENÇAO DOS DOCUMENTOS
Os usuários do serviço de SDI podem solicitar os do
-cumentos, citados nas listagens bibliográficas, à biblioteca da unidade onde trabalham, podendo, ainda, utilizar os serviços
de Comutação Bibliográfica e/ou Aquisição Centralizada.
COMUTAÇAO BIBLIOGRÁFICA
A Comutação Bibliográfica coloca à disposição do usuá· rio os artigos de periódicos de todas as coleções do Sistema de Informação Técnico-Científica da EMBRAPA, SITCE. Os artigos não localizados no SITCE podem ser obtidõs através de 30 polos no exterior, sendo mais utilizados nesta
operação, os serviços da -NAL- National Agricultural Li·
brary dos Estados Unidos e da Bristish Library da Inglaterra.
AQUISIÇAO CENTRALIZADA
Através do Serviço de Aquisição Centralizada do DI D, podem ser obtidos livros, teses, folhetos, filmes e outros ma
-teriais não convencionais.
O
SUBSISTEMA PAPIRO Programa Automatizado de Pesquisas Informacionais
Retrospectivas (PAPI R) é um subsistema do SDI/EMBRAPA
e utiliza tanto o "know how" quanto as bases de dados deste.
O PAPIR procura proporcionar aos pesquisadores uma
visão de conjunto da sua área de interesse, visando facilitar o desenvolvimento dos trabalhos.
o
programa conta com, aproximadamente, 7.000.000de referências bibliográficas das bases de dados retrospectivos de BIOSIS, CAS, CAB, AGRICOlA, IFIS e ISI.
As
solicitações são feitas através de um formulário con -feccionado especialmente para atender às necessidades dosis-tema.
AREA DE ATENDIMENTO
O serviço de SOI/EMBRAPA atende aos pesquisadores
lotados na Sede, nas unidades de pesquisa, nas empresas esta
-duais de pesquisa agropecuária, e ainda, a mais de 100 insti
-tuições convenentes no País.
O SDI/EMBRAPA pretende ampliar sua área de penetr
a-ção internacional.
Atualmente já atende a solicitações da Argentina, Costa
Rica, Panamá, Uruguai e México.
A maior interação com o exterior permitirá desenvolver, cada vez mais, os serviços de SOl aos níveis dos melhores
sis-temas informacionais do mundo.
PRoouÇAO Evan;r Pimentll Figueiredo
TEXTO Evan;r Pimenta Figueiredo
Milton A. NOCBtt; REVISAO
EsthBr S. Souza e M,!llo OIiW1ir.
lida Muniz de Almeida ARTES
Eurico. WandtJrI"y. OllcU
FOTOGRAFIA Márcio A. &,,0$ Riardo N6breg.J Paulo Malhe/TO May/ena GOnçaJIIfIS SOM Grallllsom Stúd;o NARRAÇAo Nilson Gonçalvtls REALIZAÇAO
Departamento de Informaçlo fi Documentaçlo - DID EM8RAPA
OIAGRAMAÇAo E MONTAGEM
DBpartamento de Arte da ThltAurus Editora
COlABORAÇOES ARTES Edgard. Mar/y, Cláudio
FOTOGRAFIA Cine Foto-GB
