FESTAS DE NOSSA SENHORA DA BOA MORTE 2013
EDITAL Nº 1/2013
JOSÉ MARIA GONÇALVES NEVES, PRESIDENTE DA JUNTA DE FREGUESIA DO LOURIÇAL Torna público que o executivo da Junta de Freguesia do Louriçal fixou a realização da Feira Anual das Festas de Nossa Senhora da Boa Morte para o período de 14 a 18 de agosto de 2013 e estabeleceu para seu funcionamento as seguintes normas:
1- APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS
1.1.- As candidaturas à participação nas Festas de Nossa Senhora da Boa Morte devem ser apresentadas em envelope fechado dirigido à Junta de Freguesia do Louriçal, onde devem dar entrada até às 17h00 do dia 15 de julho de 2013, indicando no exterior “Concurso Festas de Nossa Senhora da Boa Morte 2013”.
1.2.- O envelope deve conter, total e corretamente preenchidos, os impressos seguintes, fornecidos pela Junta de Freguesia do Louriçal:
a) Boletim de candidatura;
b) Fotocópia do B.I., nº de Contribuinte, declaração de início de atividade, e ainda para os divertimentos;
c) Fotografia a cores, atualizada, e memória descritiva do divertimento; d) Fotocópia autenticada do Seguro de Responsabilidade Civil;
e) Certificado de inspeção (D.L. 268/2009 de 29 de Setembro) de acordo com a legislação em vigor.
1.3.- O valor que o candidato se propõe pagar pelo lugar que pretende ocupar, e que deve inscrever na proposta, deve ser sempre igual ou superior à Base de Licitação referida nas tabelas respetivas, apresentadas abaixo sob o nº 5.
1.4.- A não apresentação da documentação referida em 1.2 ou a apresentação de proposta de valor inferior à base de licitação determinam a exclusão do concurso.
2- ABERTURA E ANÁLISE DAS CANDIDATURAS – ATRIBUIÇÃO DOS LUGARES
No dia 16 de julho, pelas 21 horas e trinta minutos, os envelopes serão abertos pelo executivo da Junta de Freguesia do Louriçal, na sede da Junta de Freguesia, que analisará as candidaturas e elaborará uma listagem ordenada, de acordo com os seguintes critérios:a) Parâmetros a avaliar:
- Valor monetário da proposta - Assiduidade
b) Clarificação de conceitos:
- O valor monetário da proposta é determinado pelo interessado, a partir da base de licitação apresentada neste Edital para a atividade que pretende desenvolver;
- A assiduidade é determinada pelo número de anos em que o candidato se apresentou como opositor ao concurso para as Festas de Nossa Senhora da Boa Morte, tenha ou não sido contemplado com um lugar. O limite de anos a pontuar é de 10 (dez);
c) Pontuação final e apuramento da nota para as Diversões e Largo: A nota final (P) atribuída a cada concorrente resulta da seguinte expressão:
P= 80x (valor da proposta apresentada/valor da proposta mais alta) + 20x (nº de anos de candidatura/10).
e) Análise das ponderações:
- Aos parâmetros foram atribuídos os seguintes pontos, num total de 100: - Valor da proposta ... 80 - Assiduidade ………... 20 2.1.- À Junta de Freguesia do Louriçal é reconhecido o direito de excluir os candidatos que:
a) Pelos seus antecedentes possam levantar dúvidas quanto ao cumprimento do Regulamento da Feira;
b) Reconhecidamente, exerçam pressões sobre outros candidatos ou fiscalização, no sentido de limitar a sua liberdade de ação;
c) Exibam equipamentos que suscitem dúvidas quanto às condições de segurança higiene e salubridade para os utentes.
2.2.- A Junta de Freguesia do Louriçal elaborará, e afixará no dia 18 de julho, no átrio da Junta de Freguesia do Louriçal, listagens ordenadas dos candidatos, por sectores, e fará a atribuição dos lugares seguindo a ordem apurada. A Junta de Freguesia do Louriçal reserva-se no direito de reserva-selecionar as melhores propostas em função do espaço disponível e do superior interesse económico para a Junta de Freguesia do Louriçal.
2.3.- No período de 19 a 22 de julho, os candidatos podem reclamar da classificação que lhes for atribuída, mediante requerimento dirigido à Junta de Freguesia do Louriçal, acompanhado das provas que sustentem as razões da reclamação.
2.4.- A partir de 23 de julho, os lugares consideram-se definitivamente atribuídos, salvo se alguma correção for determinada em função de eventuais reclamações aceites.
2.5.- Tornadas efetivas as colocações resultantes do concurso e se tiverem resultado lugares vagos, pode a Junta de Freguesia do Louriçal promover a sua ocupação, por convite endereçado a eventuais interessados.
2.6.- A Junta de Freguesia do Louriçal reserva-se no direito de não adjudicar qualquer lugar, sempre que se verifiquem indícios de manipulação, conluio ou quaisquer meios de condicionamento comercial.
2.7.- Nos casos previstos em 2.6. a Junta de Freguesia do Louriçal poderá entregar por mero convite a exploração desses lugares.
3- COMUNICAÇÃO AOS CANDIDATOS
Para além da afixação da lista referida em 2.2, e a partir da mesma data, a Junta de Freguesia do Louriçal dará conhecimento aos candidatos da decisão que recaiu sobre a sua candidatura.
4- FORMALIZAÇÃO DA INSCRIÇÃO
4.1.- Os candidatos cuja candidatura tenha sido aprovada devem formalizar a sua inscrição, mediante o pagamento das seguintes verbas:
- Depósito de caução (em cheque à ordem da Freguesia do Louriçal e sem data) no valor de 50% do valor da proposta.
4.2.- Estes pagamentos têm de ser efetuados até ao dia 2 de agosto de 2013.
4.3.- As inscrições só se tornam efetivas após estes pagamentos, perdendo o direito à atribuição do lugar todos aqueles que, até à data acima referida, os não tenham efetuado. 4.3.1.- No caso da não efetivação da inscrição, o lugar fica vago. A Junta de Freguesia do Louriçal poderá, então, convidar interessados em ocupar todos os lugares vagos existentes, através do meio previsto no ponto 2.5.
4.4.- Os cheques de caução destinam-se não só a garantir a montagem e o cumprimento do Regulamento das Festas, mas também à cobertura de prejuízos ou danos causados no âmbito das Festas e cuja responsabilidade seja imputada ao depositante.
4.4.1.- Os cheques de caução serão devolvidos no final da Festas e devem ser levantados, pelos seus titulares, até trinta dias após o encerramento das Festas, sob pena de, após esse período, reverterem a favor da Junta de Freguesia do Louriçal.
4.5.- Os pagamentos têm obrigatoriamente que ser efetuados até às 17:00 Horas do dia 3 de agosto.
5- BASES DE LICITAÇÃO PARA TODO O PERÍODO DAS FESTAS
(ESTAS LISTAS SÃO INDICATIVAS DO TIPO DE DIVERTIMENTOS, NÃO OBRIGANDO A JUNTA DE FREGUESIA DO LOURIÇAL NA SELECÇÃO DOS DIVERTIMENTOS)
1 Pista de Automóveis Adultos ... € 1.500,00 1 Pista de Automóveis Crianças …... € 450,00 1 Circuito Infantil/Carrocel ...€ 350,00 1 Novidade (condicionada ao espaço) ...€ 500,00 Outros Divertimentos (lotação até 10 lugares) …...€ 400,00 (lotação superior a 11 lugares) ...€ 600,00 No sector de diversão não é permitido a repetição do mesmo tipo de divertimento (iguais ou características funcionais semelhantes).
5.1.- DIVERTIMENTOS DIVERSOS (JOGOS)
1 Reboque Pucha-Pucha ………...€ 100,00 1 Tômbola pequena (até 8 metros) ...€ 150,00 5.1.1.- São considerados tômbolas todos os tipos de sorteios numerados, figurados ou sorteados por palavras.
5.2.- COMIDAS E BEBIDAS (AV. ERNESTO DOMINGUES TAVARES):
2 Bares (condicionado ao espaço máx. 4 x 2 m) ... € 200,00 2 Roulotte (condicionado ao espaço) ... € 200,00 2 Venda de farturas (condicionado ao espaço) ... € 150,00 1 Caipirinha (condicionado ao espaço)... € 200,00 1 Máq. Pipocas/ Algodão Doce e balões ………...……….…… € 100,00 5.3.- COMIDAS E BEBIDAS (RUA RIBEIRA DA NORA):
2 Roulotte (condicionado ao espaço) ... € 200,00 2 Venda de Farturas (condicionado ao espaço máx. 4 x 2 m) ... € 150,00 1 Venda de Farturas (condicionado ao espaço máx. 10 x 2 m) ... € 300,00 1 Roulotte de Frango Churrasco (por dia) ………..€ 50,00 5.4.- DIVERSOS:
a) Artesanato Internacional – (Valor Mínimo 75€) ………..………€ 6,00/m² b) Marroquinaria – (Valor Mínimo 75€) ………..………€ 6,00/m² c) Outras não contempladas nestas rubricas ………...………€ 10/m² d) Exposição de Tratores (por lote) ……….………...………€ 250,00 e) Expositores 3 x 3 m (condicionado ao espaço) ………...……….…€ 50,00
6.- DISTRIBUIÇÃO, MONTAGENS E LIGAÇÃO DE ENERGIA
6.1.- A distribuição de terrenos terá lugar a partir do dia 12 de agosto.6.2.- O período de montagem decorrerá entre 19 e 21 de agosto.
6.3.- Não poderão dar início à montagem de qualquer instalação, sem a presença de um dos elementos dos Serviços de Fiscalização, os quais se encontram no posto de fiscalização do recinto da Festas.
6.3.1.- A indicação de locais e condições de instalação serão concedidas apenas entre as 9h00 e as 20h00 dos dias 12 a 14 de agosto. A chegada para instalação fora deste horário, aguardará pelo dia seguinte.
6.4.- Os Serviços da EDP não procederão à ligação de energia elétrica, sem que lhes seja apresentado documento comprovativo de autorização emitido pela Junta de Freguesia do Louriçal.
6.5.- Os pavilhões, stands, barracas e divertimentos a montar pelos interessados devem estar concluídos na véspera da abertura da Feira, a fim de serem vistoriados.
6.5.1.- Salvo motivo grave, devidamente justificado, não será permitida a montagem de qualquer instalação após as 18h00 do dia 14 de agosto.
6.6.- No caso da potência do divertimento de adultos (KVA) não corresponder aos valores indicados na ficha de apresentação de candidatura, a Junta de Freguesia do Louriçal pode determinar o encerramento da instalação e a retirada do equipamento.
7.- NORMAS DE SEGURANÇA
Todos os feirantes e outras entidades instaladas no recinto devem respeitar as seguintes disposições:
- Não ocupar as vias de acesso e circulação interna, para garantir o livre acesso de veículos de socorro, se vier a ser necessário;
- Obedecer às normas de segurança das instalações elétricas, nomeadamente utilizando material elétrico normalizado;
- Não alterar as instalações elétricas, depois de terem sido inspecionadas, sem autorização da fiscalização da Feira;
- Dispor de extintores de incêndio no caso de utilizarem sistemas de fogo ou aquecimento;
- Cumprir rigorosamente as instruções de segurança emanadas pelo Comandante Operacional Municipal, no que respeita a proteção e segurança de pessoas e bens.
8.- DESMONTAGENS
8.1.- Os terrenos ou instalações ocupadas terão de ficar completamente livres até ao dia 21 de agosto de 2013, sob pena de perda dos depósitos de garantia e pagamento diário de uma importância igual à paga pelo direito de ocupação de terrado.
8.2.- A desmontagem ou a desocupação das instalações antes do encerramento da Feira, bem como a não abertura e encerramento das instalações diariamente, respeitando os horários a designar pela Junta de Freguesia do Louriçal, implica a perda do depósito de garantia.
8.3.- A Junta de Freguesia do Louriçal pode autorizar encerramentos temporários desde que previamente justificados.
9.- HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO
Sector Comercial e de DiversõesDia 14 de agosto – abertura 15h00 – encerramento 04h00 Dia 15 de agosto – abertura 10h00 – encerramento 04h00 Dia 16 de agosto – abertura 15h00 – encerramento 04h00 Dia 17 de agosto – abertura 10h00 – encerramento 04h00 Dia 18 de agosto – abertura 10h00 – encerramento 04h00
No período em que decorrem as solenidades religiosas (quarta-feira e quinta-feira), é restringido o volume sonoro de todos os divertimentos e demais instalações.
10.- SEGURO DO MATERIAL EXPOSTO, RESPONSABILIDADES POR DANOS OU
ACIDENTES
10.1- Embora sejam tomadas pela Junta de Freguesia do Louriçal as precauções normalmente necessárias para a proteção dos produtos expostos, a sua guarda será sempre da responsabilidade do participante ou feirante.
10.2.- Nem a Junta de Freguesia do Louriçal é responsável por quaisquer danos ou prejuízos que possa advir aos participantes, feirantes, ao seu pessoal ou aos produtos expostos, seja qual for a sua natureza ou os factos que lhe derem origem, nomeadamente incêndio ou furtos, reconhecendo expressamente a cada participante, feirante, que nenhuma indemnização poderá ser pedida à Junta de Freguesia do Louriçal pelos referidos danos ou prejuízos.
10.3.- De acordo com o preceituado nos números anteriores, o seguro dos produtos expostos e quaisquer outros seguros são da competência dos respetivos participantes, feirantes.
11.- VIGILÂNCIA E LIMPEZA
11.1.- A vigilância dos recintos é da competência da Junta de Freguesia do Louriçal, pertencendo aos participantes, feirantes a vigilância dos seus próprios espaços, sendo da sua inteira responsabilidade a segurança dos materiais e produtos expostos.
11.2.- A limpeza das áreas de trânsito dentro dos recintos é assegurada pela Junta de Freguesia do Louriçal.
12.3.- Os participantes ou feirantes são obrigados a manter os seus locais de venda ou de exposição limpos e a colocar o lixo nos contentores distribuídos pelo recinto da Feira ou na sua periferia.
12.- DISPOSIÇÕES GERAIS
12.1.- Não são permitidas no recinto da Feira, instalações que contribuam para a desmoralização pública ou, ainda, as que não funcionem de harmonia com os Regulamentos Municipais em vigor.
12.2.- É expressamente proibido o trânsito e permanência de vendedores ambulantes aos quais não tenha sido atribuído lugar no recinto da Feira, durante o período da mesma.
No entanto, será permitida a sua entrada por acessos previamente sinalizados e permanência pelo tempo estritamente necessário para promover o reabastecimento de qualquer instalação, das 8 às 15 horas.
12.3.- Caso se verifiquem infrações graves ou sistemáticas às disposições contidas nas normas estabelecidas, a Junta de Freguesia do Louriçal pode determinar, não só o encerramento e retirada das instalações do infrator, mas também impedi-lo de participar, diretamente ou por interposta pessoa, na Feira durante um período a estipular pela Comissões de Festas.
12.4.- A determinação do encerramento de instalações e de desocupação de espaços, quando declarada nos termos previstos destas normas, não dá direito a qualquer indemnização, seja a que título for, por parte da Junta de Freguesia do Louriçal.
12.5.- A Fiscalização destas disposições compete aos Serviços da Junta de Freguesia do Louriçal.
12.6.- A localização das Roulottes para dormidas será indicada pela Junta de Freguesia do Louriçal.
12.7.- É expressamente proibido sobre qualquer pretexto o espaço de Feira / Diversões para qualquer tipo de vivenda ou dormida.
E para constar se mandou afixar o presente Edital nos lugares do costume. Louriçal, 2 de julho de 2013
O Presidente da Junta de Freguesia,
