TÍTULO: APLICATIVO DE REGISTRO CONTÁBIL: UMA FERRAMENTA DO TERCEIRO SETOR APLICADO AS ENTIDADES RELIGIOSAS
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CATEGORIA: CONCLUÍDO CATEGORIA:
ÁREA: CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS ÁREA:
SUBÁREA: CIÊNCIAS CONTÁBEIS SUBÁREA:
INSTITUIÇÃO: CENTRO UNIVERSITÁRIO EURÍPEDES DE MARÍLIA INSTITUIÇÃO:
AUTOR(ES): THAMYRIS NOVAES CUSTÓDIO AUTOR(ES):
ORIENTADOR(ES): MARLENE DE FATIMA CAMPOS SOUZA ORIENTADOR(ES):
Aplicativo de registro contábil: Uma ferramenta do Terceiro Setor aplicado as Entidades Religiosas
O terceiro setor é representado pelas entidades sem fins lucrativos. Atualmente no Brasil exercem papel fundamental, visando suprir as necessidades da sociedade com a finalidade de reduzir as desigualdades sociais. Este trabalho pretende apresentar um estudo sobre a contabilidade como ferramenta de gestão, e o desenvolvimento de um sistema de aplicativo para gerenciamento de informações para melhoria no processo de gestão financeira e de Prestação de Contas nas entidades religiosas. A pesquisa poderá trazer importantes contribuições para o desenvolvimento da cientificidade e do tecnicismo em Ciências Contábeis, colaborando com o aperfeiçoamento do instrumental da área específica do terceiro setor nas entidades religiosas.
Palavras chave: Terceiro Setor, Gestão Financeira, Entidades religiosas,
Tecnologias, Aplicativo para gerenciamento.
INTRODUÇÃO:
Com o passar dos anos a ciência contábil demonstrou avanços e aperfeiçoamentos de conceitos e se tornou uma linguagem universal dos negócios valorizando as prestações de contas aos usuários internos como externos, demonstrando preocupação com a transparência e a credibilidade nas informações transmitidas a esses usuários.
Atualmente a ordem sócio política é constituída por três setores, sendo o primeiro setor, o governo que é responsável pela arrecadação de impostos e com esses recursos deveria oferecer para sociedade uma contraprestação dos direitos garantidos pela Constituição Federal. O segundo setor é composto pelas empresas com fins lucrativos, que geram trabalho, renda e movimentam a economia. O terceiro setor é composto pelas entidades filantrópicas sem fins lucrativos, ou seja, essas empresas existem para realizar ações beneficentes e filantrópicas que o governo não faz eficientemente para a sociedade.
As entidades que compõem o terceiro setor são as fundações, associações, templos de qualquer culto e partidos políticos. São consideradas organizações não governamentais, e seus recursos são provenientes de doações materiais e
financeiros de pessoas físicas, pessoas jurídicas, mensalidades dos associados, arrecadação com eventos filantrópicos, e também de doações governamentais, como por exemplo, as OSCIP que são as Organizações de Sociedade Civil de Interesse Público que têm parcerias como o governo para realizar projetos sociais e ambientais.
Alguns elementos como a transparência, responsabilidade, ética e a credibilidade são considerados essenciais na contabilidade do Terceiro Setor, pois a prestação de contas deverá evidenciar com clareza e objetividade os fatos ocorridos. O profissional da contabilidade deverá proceder os registros contábeis baseados nas normas e princípios contábeis, elaborar as demonstrações contábeis com objetivo de prestar contas para a sociedade e para os órgãos regulamentadores que certificam as entidades do terceiro setor para que elas possam usufruir de benefícios fiscais e desse modo reduzir o impacto tributário sobre suas operações.
Em novembro de 2009 foi instituída a Lei 12.101 – denominada “Nova Lei da Filantropia”, essa nova lei tem como principal objetivo regular algumas operações das entidades do terceiro setor, como por exemplo, seu processo de certificação. Certificado esse emitido pelo CEAS - Nova denominação, antes da lei 12.101 era CEBAS- Certificados das Entidades Beneficentes de Assistência Social.
As demonstrações contábeis exigida pela atual legislação são os Balanços Patrimoniais, a Demonstração de Superávit ou Déficit do Exercício, a Demonstração do Fluxo de Caixa, a Demonstração das Mutações do Patrimônio Social e a Demonstração de Valores Adicionados, de modo que todos esses demonstrativos são fundamentais para se elaborar uma prestação de contas pautada na ética e na transparência de suas operações.
A presente pesquisa será desenvolvida com base nas práticas de gestão da informação contábil em uma entidade do terceiro setor mais especificamente uma instituição religiosa localizada na cidade de Marília. Esse entendimento do desenvolvimento das práticas de gestão da informação contábil e será a base das ferramentas de controles internos e contábeis eficientes e que posteriormente poderão ser aplicadas nas demais paróquias da cidade, por meio de um aplicativo de registro de dízimo e doações , que auxiliará nas contas contábeis para fins de registro.
OBJETIVO GERAL
O presente trabalho tem como objetivo desenvolver técnicas por meio da contabilidade para planejar, organizar e auxiliar a contabilidade das entidades religiosas. Compreender como a contabilidade, pode ser considerada uma ferramenta de gestão financeira para melhoria dos controles e a melhoria nas Prestações de Contas das entidades, por meio de um sistema/aplicativo que supre as necessidades de uma entidade religiosa, e demonstrar a contabilidade como ferramenta de gestão aliada ao desenvolvimento de um sistema de informação para melhoria no processo da informação para fim de gestão.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Com objetivos específicos decorrentes do objetivo geral são:
Elaborar e apresentar soluções de controle interno para a entidade religiosa, principalmente nos investimentos em que a paróquia necessita realizar;
Elaborar um sistema voltado para a entidade religiosa, onde seja possível abranger o plano de contas atual, todos os registros contábeis dos lançamentos do livro diário até o balancete e toda a comunicação interna e o quanto de dizimo e doações será arrecadado.
JUSTIFICATIVA
Este tema foi escolhido devido ao crescimento das entidades do Terceiro Setor, tanto em quantidade quanto em realizações sociais que contribuem para a melhoria da qualidade de vida das pessoas, como por exemplo, educação, saúde, meio ambiente, pessoas com vícios em drogas e alcoolismo, órfãos, ou seja, inúmeros trabalhos com fins solidários e de resgate à cidadania.
Como as entidades do terceiro setor cresceram em quantidades, também houve crescimento nos valores movimentados, tanto de doações como dos gastos realizados por essas entidades.
Diante desse cenário, a contabilidade exerce sua essencial participação para demonstrar em números a transparência e credibilidade das operações realizadas e em especial para combater as fraudes e desvios relacionados ao terceiro setor.
As demonstrações contábeis têm como objetivos prestar contas dos fatos ocorridos com a máxima veracidade e tempestividade. Neste contexto a contabilidade é uma ferramenta fundamental para o Terceiro Setor, pois contribui com a gestão bem sucedida e demonstra as informações necessárias para a comprovação das gratuidades exigidas pela legislação.
Assim este presente trabalho buscará o método para melhorar a gestão das entidades religiosas, fazendo que pela sua boa administração financeira e contábil consiga suprir suas necessidades. Para melhor controle e aprimoramento será desenvolvido um sistema onde implantarei o plano de contas atual das igrejas, porém inicialmente um aplicativo para que haja uma boa comunicação internas entre as comunidades na parte contábil.
METODOLOGIA
A pesquisa será realizada pelo método bibliográfico por meio de livros e sites referentes ao tema. Realizarei um estudo de caso na Paróquia Santa Antonieta para identificação e amostragem de como essas entidades administram seus recursos e fazem suas prestações de contas para a sociedade e com a finalidade os recursos financeiros e sua aplicação e destinação com o propósito de auxiliar seus fiéis em suas crenças.
O aplicativo será desenvolvido em parceria com os alunos do curso de Ciências da Computação do UNIVEM, onde aplicarei a minha ideia citada abaixo.
DESENVOLVIMENTO E RESULTADOS Conceito de Terceiro Setor
Existem várias definições para Terceiro Setor, em nosso conceito Terceiro Setor é composto por associações e fundações que trabalham para gerar bens e serviços públicos à sociedade. Assim, Terceiro Setor tem como objetivo suprir todas as necessidades da sociedade que o governo não consegue, de maneira eficaz e eficiente sem fins lucrativos.
Segundo Barbieri, Terceiro Setor pode ser conceituado da seguinte forma (2008, p. 57):
O conjunto de organismos, organizações ou instituições dotados de autonomia de administração própria que apresentam como fundação e objetivo principal atuar voluntariamente junto à sociedade civil visando ao seu aperfeiçoamento.
Tipos de Organizações
Dentro das organizações do Terceiro Setor, qualificam-se como tal as ONG’s (Organizações Não Governamentais), Associações, Fundações, OSCIP (Organização da Sociedade Civil e Interesse Público), Cooperativas, Entidades filantrópicas (Como por exemplo, as entidades religiosas, assistência social, educação, saúde, esporte, meio ambiente, cultura e outros.), organizações sem fins lucrativos e outras formas de associações civis sem fins lucrativos.
Entidades religiosas
Segundo Sergio Mello “A organização religiosa é uma pessoa jurídica de direito privado constituída por pessoas físicas ou jurídicas que professam uma religião segundo seus ditames religiosos e sob a perspectiva de uma fé, na vivência do culto divino, de um carisma, de uma ideologia, de uma filosofia de vida que lhes forneça o fundamento para suas iniciativas religiosas, educacionais, assistenciais e outras”.
Conceito referente Aplicativos
O Software Aplicativo é sistema de computador criado para auxiliar os usuários em alguma atividade específica, em geral processamento de dados.
O motivo o qual criaremos este aplicativo é para facilitar as atividades dos voluntários que trabalham na pastoral do dízimo, assim quando um fiel pagar sua contribuição em uma das comunidades, o voluntário preenche as informações no App (Aplicativo móvel) e automaticamente a informação chega à Paróquia (Matriz) e ao final de cada Missa o responsável na Matriz já tem o total do valor arrecado do dízimo e das coletas. Com o plano de contas no aplicativo a cada informação preenchida automaticamente será criado um balanço patrimonial resumido.
O Aplicativo deverá conter a estrutura mínima: Técnicas contábeis:
Escrituração: Registro dos fatos patrimoniais.
Demonstração: Prestação de informações sobre o patrimônio e suas alterações. Cúria: É a inspeção sobre a escrituração e as demonstrações e se os fatos
administrativos condizem com o objeto social.
Análise de Balanço: Transforma dados das Demonstrações em informações úteis. Situação Líquida Patrimonial: É a diferença entre a soma de bens e direitos menos
as obrigações, é chamada de patrimônio liquido e representado do lado direito do gráfico patrimonial.
Procedimentos:
Selecionar a categoria deseja (lançamento de dízimo, coleta, doações, casamentos, outros);
Identificar o código do cliente com o carne (no caso do dízimo); Preencher a data e valor pago;
Automaticamente este valor irá para o livro Diário;
No final de cada ano, poderá ser realizado o planejamento orçamentário.
Ideia
Aplicativo, Site ou Mine Sistema
A ideia inicial é disponibilizar uma ferramenta que ajude as igrejas deixar de utilizar o preenchimento manual dos carnes do dizimo (pagamento mensal que a fiel paga por mês). Sendo assim, preciso que um deste sistema seja criado para que ao preencher a informação da data de pagamento, o valor, qual igreja e a assinatura da pessoa que está recebendo, em uma comunidade (filial) automaticamente seja demonstrado na Paroquia (Matriz).
Para que:
Deixar de depender do canhoto para o maior controle;
Acesso ao valor arrecadado de Dízimo e oferta de cada missa (célula) mais rápido;
Ter um Aplicativo, Site ou Mine Sistema contendo todo valor arrecado de cada dizimista, de cada comunidade;
Quanto uma pessoa for pagar o dizimo na secretaria, este sistema deverá ter o campo indicando a qual comunidade este dízimo pertence.
O que deverá conter:
Cadastro do dizimista: Endereço, número da casa, bairro, cidade, telefone, estado civil, caso casado nome dos dependentes (Esposa, Marido, filhos, filhas e outros), data de nascimento de todos.
Para pagamento:
NOMES DAS COMUNIDADES: Santa Antonieta, Santa Edwiges, Nossa Senhora de Rosa Mística, Nossa Senhora de Lourdes e Nossa Senhora Aparecida;
TIPO DE DOAÇÃO: Oferta ou Dízimo;
VALOR ARRECADADO: Campo para preencher qualquer valor; DATA;
NÚMERO DO CARNE: É interessante que ao preencher o número do carne, automaticamente apareçam os dados do Dizimistas;
CAMPO PARA ASSINATURA: Pode ser a senha do usuário. Para resumo do mês e ano
Mês: quanto foi arrecadado de Dízimo e ofertas;
Ano: quanto cada dizimista pagou no ano, o total de dizimo no ano, total de oferta no ano, total do valor arrecadado com quermesses, bingos e festas; O que poderá conter:
Horário das Missas/Culto; Local; Datas festivas; Valor arrecadado com as quermesses, bingos, festas; História das igrejas;
Figura 1 - Capa do carne do Dízimo da Paróquia Santa Antonieta – Diocese de Marilia.
Figura 2 - Corpo do carne do Dízimo da Paróquia Santa Antonieta –Diocese de Marilia.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
O terceiro setor é representado pelas entidades sem fins lucrativos que são as organizações não governamentais. Exerce um papel fundamental, visando suprir as necessidades sociais com a finalidade de reduzir as desigualdades na distribuição das riquezas brasileiras por parte do governo.
Qualificam-se em terceiro setor ONG’s, Associações, Fundações, Entidades de assistência social. Seus recursos são auferidos por meio de doações materiais, recursos financeiros de pessoas físicas e pessoas jurídicas, bem como parcerias com o governo com recebimentos de verbas para programas específicos, algumas destas entidades contam também com as doações governamentais, sendo estas enquadradas na condição de OSCIP.
O presente trabalho teve como objetivo geral planejar, organizar e auxiliar a contabilidade das entidades religiosas. Compreender como a contabilidade, pode ser considerada uma ferramenta de gestão financeira para melhoria dos controles e Prestações de Contas das entidades, por meio de um sistema (aplicativo) que supre as necessidades de uma entidade religiosa. A contabilidade pode ser considerada como ferramenta de gestão, e aliada ao desenvolvimento de um sistema de
informação contribui para melhoria no processo da informação para fim de gestão e da tomada de decisão.
FONTES CONSULTADAS
ARAÚJO, Osório Cavalcante. Contabilidade para Organizações do Terceiro Setor. 1 ed. São Paulo: Atlas, 2005
CABRAL, Eloisa Helena de Souza. Terceiro setor - Gestão e Controle Social. 1 ed. São Paulo: Saraiva, 2007
COSTA, Ilton Garcia da, FREITAS, Paulo Henrique de Souza. Terceiro Setor, ONGs - questões críticas. 1 ed. São Paulo: Verbatim, 2012.
PIMENTA, Solange Maria, SARAIVA, Luiz Alex Silva, CORRÊA, Maria Laetitia. Terceiro Setor -Dilemas e Polemicas. 1 ed. São Paulo: Saraiva, 2006 SOUZA, Marlene de Fátima Campos. Contabilidade do Terceiro Setor. 1 ed. São Paulo: Letras Jurídicas, 2012
