CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE SERVIDORES

(1)

CAPACITAÇÃO E

DESENVOLVIMENTO DE SERVIDORES

DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS

1. OBJETIVO

Organizar e implementar os procedimentos da participação dos servidores da DPGE em eventos de Capacitação, estabelecendo os critérios necessários para inscrição nos cursos solicitados pelos servidores ou chefia imediata à DGP e o fluxo a ser seguido a fim de garantir que todos possam ter oportunidade de se desenvolver em áreas que sejam de conveniência e necessidade da Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro.

2. APLICAÇÃO

Âmbito da Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro.

3. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS

DGP – Diretoria de Gestão de Pessoas CEJUR – Centro de Estudos Jurídicos

CCL – Coordenação de Contratos e Licitações

4. DOCUMENTOS APLICÁVEIS

4.1- Formulário de inscrição do servidor – Justificativa (anexo 1);

4.2- Formulário de Termo de Compromisso e Responsabilidade para participação em cursos de capacitação (anexo 2).

5. DIRETRIZES

5.1 As ações de capacitação são destinadas aos servidores do quadro, extra quadro e cedidos que atuam no âmbito da Defensoria Pública com o objetivo de estimular o desenvolvimento pessoal e profissional dos servidores;

5.2 As ações de capacitação consistem na atualização e no desenvolvimento do servidor em ferramentas inerentes às atribuições de conteúdos de caráter técnico operacional na área de atuação do servidor;

(2)

CAPACITAÇÃO E

5.3 Os cursos de capacitação poderão acontecer nas seguintes modalidades:

Capacitação/treinamento in company; Capacitação/treinamento externo; Incentivo à capacitação profissional; e Investimento no Desenvolvimento Profissional (vide item 9).

5.4 As oportunidades de capacitação oferecidas pela DGP serão divulgadas por e-mail e pelo Portal do Programa de Educação Continuada.

6. REQUISITOS E CRITERIOS GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO DO SERVIDOR

6.1 São requisitos para participação nas ações de Capacitação:

6.1.1 Estar em pleno exercício de suas funções na DPGE no prazo mínimo de 3 meses ; 6.1.2 Ter concluído regularmente qualquer ação de capacitação na qual o servidor tenha se inscrito anteriormente, obtendo, no mínimo, 80% de frequência da carga horaria;

6.1.3 Não ter participado de qualquer curso de capacitação custeado pela DPGE no intervalo de 60 dias de um curso para outro;

6.1.4 Apresentar manifestação de interesse em cursos cujo tema objeto seja pertinente com as atividades desempenhadas pelo servidor e que de fato atendam as necessidades da DPGE;

6.1.5 Apresentar todas as informações necessárias à realização da inscrição.

6.2 Nos casos em que a demanda de solicitações for superior à oferta de vagas ou em casos de empate na classificação, serão utilizados os seguintes critérios de desempate:

6.2.1 Servidor que ainda não teve a oportunidade de participar de cursos de capacitação na DPGE nos últimos 12 meses;

6.2.2 Pertinência do conteúdo do treinamento às atividades desenvolvidas pelo servidor;

6.2.3 Necessidade e conveniência do treinamento para Administração Pública;

6.3 Nos casos das modalidades de Cursos in company e de Capacitação externa:

6.3.1 Servidores da área meio:

(3)

CAPACITAÇÃO E

Não poderão alterar designação para área fim ou setor da área meio cuja matéria seja diversa, exonerar-se a pedido ou ser cedido a outro órgão por período de 1 ano após a capacitação, caso contrário o servidor que o fizer terá que restituir o valor investido.

6.3.2 Servidores da área fim:

Não poderão alterar designação para área meio ou matéria diversa, exonerar-se a pedido ou ser cedido a outro órgão por período de 1 ano após a capacitação, caso contrário o servidor que o fizer terá que restituir o valor investido.

6.4 No caso da modalidade Investimento do Desenvolvimento Profissional:

6.4.1 Servidores da área meio:

Não poderão alterar designação para área fim, setor da área meio cuja matéria seja diversa, exonerar-se a pedido ou ser cedido a outro órgão por período de 2 anos após a capacitação, caso contrário o servidor que o fizer terá que restituir o valor investido.

6.4.2 Servidores da área fim:

Não poderão alterar designação para área meio, órgão cuja matéria seja diversa, exonerar-se a pedido ou ser cedido a outro órgão por período de 2 anos após a capacitação, caso contrário o servidor que o fizer terá que restituir o valor investido.

7. INDICAÇÃO OU SOLICITAÇÃO PARA PARTICIPAÇÃO EM CURSOS DE CAPACITAÇÃO

7.1 A chefia imediata poderá indicar à DGP os servidores para participação em eventos de capacitação observando os seguintes critérios: 60% dos participantes da capacitação deverão ser servidores do quadro, salvo exceções inerentes ao setor que serão analisados pela DGP.

7.2 Os servidores poderão solicitar à DGP a sua participação em eventos de capacitação, mediante anuência da chefia imediata.

7.3 A solicitação de inscrição em evento de capacitação deverá ser formalizada através do preenchimento completo do formulário de inscrição, anexo I, devidamente justificada e assinada pelo servidor e sua chefia imediata.

(4)

CAPACITAÇÃO E

7.4 A justificativa deverá conter a pertinência do conteúdo programático bem como a justificativa da escolha da instituição e do curso de capacitação com as atividades desenvolvidas pelo servidor, bem como também as oportunidades de melhoria no setor/

órgão após a participação no curso de capacitação;

7.5 A solicitação de inscrição deverá ser encaminha pelo próprio servidor ou chefia, por meio do formulário próprio de inscrição obtido no portal da DPGE, espaço servidor com prazo mínimo de 2 meses a contar da data da capacitação;

8. COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES

8.1 Diretoria de Gestão de Pessoas

8.1.1 Receber a solicitação de treinamentos;

8.1.2 Definir quais cursos serão de relevância do tema objeto para a Instituição;

8.1.3 Analisar o número de servidores participantes da capacitação quanto ao vínculo e ao setor/ órgão participante;

8.1.4 Analisar as solicitações de participação em cursos, observando os critérios e requisitos estabelecidos;

8.1.5 Acolher ou não as solicitações, informar ao servidor bem como à chefia imediata e encaminhar ao CEJUR para possível deferimento do pedido;

8.1.6 Fazer relatório de aproveitamento dos cursos de capacitação realizados pelos servidores e encaminhar à chefia para avaliação;

8.1.7 Manter registro de capacitação dos servidores realizados pela DPGE.

8.2 Servidor

8.2.1 Ter frequência regular nos cursos de capacitação;

8.2.2 Efetuar a avaliação do curso e demonstrar a relação do seu conteúdo com melhorias no setor/ órgão em que atua e entregar na DGP;

8.2.3 Apresentar relatório à DGP, por e-mail em até 5 (cinco) dias úteis após a capacitação, descrevendo todos os conhecimentos absorvidos na participação do curso, tendo a ciência de que este relatório será compartilhado no respectivo setor a fim de que os ensinamentos recebidos sejam multiplicados, objetivando a melhoria dos processos de trabalho na instituição;

(5)

CAPACITAÇÃO E

8.2.4 Comprovar a sua participação, até 5 (cinco) dias úteis após o término da capacitação, mediante apresentação de cópia de certificado de conclusão, participação ou documento equivalente à Diretoria de Gestão de Pessoas;

8.2.5 Em caso de desistência, informar à DGP, por e-mail, com antecedência de 15 dias da realização do curso.

8.3 CEJUR

8.3.1 Analisar, deferir ou indeferir a capacitação.

8.4 Coordenação de Contratos e Licitações

8.4.1 Realizar procedimentos para contratação da capacitação;

8.4.2 Manter a DGP informada quanto ao andamento da contratação;

8.4.3 Encaminhar o processo concluído para DGP para registro e arquivamento.

8.5 Resumo das responsabilidades:

8.5.1 A Diretoria de Gestão de Pessoas analisa a conveniência do seguimento do pedido;

8.5.2 O CEJUR analisa a pertinência da solicitação da capacitação;

8.5.3 Caso haja deferimento pelo CEJUR, o processo é analisado pela Secretaria Geral e encaminhado à Coordenação de Contratos e Licitações para realizar os procedimentos cabíveis ao setor;

8.5.4 Após a contratação, o processo retornará à Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) para que faça contato com o setor solicitante da capacitação, recolha o Termo de Compromisso e arquive o processo para fins de controle. Caberá a esta informar ao gestor do departamento e ao servidor o deferimento da inscrição na capacitação solicitada.

9. MODALIDADES DE CAPACITAÇÃO E RESPECTIVOS PROCEDIMENTOS:

9.1 Modalidade treinamento/capacitação in company:

(6)

CAPACITAÇÃO E

9.1.1 Quando ministrado por Gestor ou membro de equipe da DPGE:

O instrutor, juntamente com a Diretoria de Gestão de Pessoas, montará a estrutura do curso (o programa, a carga horária, o número de participantes).

9.1.2 Quando ministrado por instituição contratada:

Obedecerá aos procedimentos formais de capacitação passando pela DGP, CEJUR e Coordenação de Contratos e Licitações.

Em ambos os casos caberá à DGP a divulgação dos cursos.

9.2 Modalidade treinamento/capacitação externa:

9.2.1 Quando requerido pelo Gestor da área o processo deverá conter:

- A exposição dos motivos da solicitação da capacitação do(s) servidor(s) naquele determinado processo ou procedimento;

- Pelos menos 3 propostas de Instituições que ofereçam o curso. Tais propostas deverão conter no mínimo o cronograma, o programa e os valores. E a respectiva indicação de 1 das empresas.

- Caso a capacitação requerida seja ministrada em outro Estado da federação, deverá o solicitante justificar. Esta justificativa será analisada pela DPG.

- Assinatura de um termo de comprometimento do servidor (s) contemplado (s) em não reter os conhecimentos e transmiti-los ao setor por meio de um relatório e pessoalmente, auxiliando a equipe no que couber. Além da ciência que não poderá solicitar mudança de designação num período de 1 ano após o curso, pois caso contrário deverá restituir o valor investido.

9.2.2 Quando requerido pelo servidor o processo deverá conter:

- Exposição dos motivos da solicitação da capacitação considerando o cargo e as responsabilidades que lhe são atribuídas.

- Anuência da chefia imediata.

- Pelos menos 3 propostas de Instituições que ofereçam o curso. Tais propostas deverão conter no mínimo o cronograma, o programa e os valores. E a respectiva indicação de 1 das empresas.

(7)

CAPACITAÇÃO E

- Caso a capacitação requerida seja ministrada em outro Estado da federação, deverá o solicitante justificar. Esta justificativa será analisada pela DPG.

- Assinatura de um termo de comprometimento do servidor (s) contemplado (s) em não reter os conhecimentos e transmiti-los ao setor por meio de um relatório e pessoalmente, auxiliando a equipe no que couber. Além da ciência que não poderá solicitar mudança de designação num período de 1 ano após o curso, pois caso contrário deverá restituir o valor investido.

9.3 Modalidade Incentivo à capacitação:

Serão 2 formas de incentivo à capacitação e desenvolvimento do servidor:

9.3.1 O Estabelecimento de convênios com Instituições que ofereçam cursos periódicos de capacitações técnicas e comportamentais, com ônus para a Defensoria e de acordo com o levantamento de necessidades. Estes serão oferecidos aos servidores por meio de divulgação por e-mail e pelo portal DPGE

Procedimento:

As inscrições serão periódicas (mensal, bimestral ou trimestral) e os participantes se inscreverão com autorização da chefia imediata.

9.3.2 O estabelecimento de convênios que possibilitem descontos em cursos de graduação, pós-graduação, MBA, cursos de atualização de curta duração e de idiomas que serão fornecidos por meio de convênios entre a DPGE e Instituições de ensino idôneas, sem ônus para a Defensoria.

Procedimento:

Os servidores se inscreverão na própria instituição e comprovarão vínculo com a DPGE.

Essa comprovação se dará do modo mais conveniente à Instituição e periodicamente até o término da capacitação.

9.4 Modalidade Investimento no Desenvolvimento Profissional

Esta modalidade contempla APENAS OS SERVIDORES DO QUADRO DE APOIO da DPGE com cursos de longa duração como pós - graduação, mestrado, doutorado e, portanto, necessita de um investimento maior por parte da Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro.

(8)

CAPACITAÇÃO E

Este investimento será requerido pelo gestor ou pelo próprio servidor, por meio de abertura de processo devidamente motivado, contendo pelo menos 3 propostas de instituições de ensino, o valor total do investimento em cada uma, a duração do curso, o programa e um termo assinado pelo servidor que conste o compromisso com a instituição de disseminar o conhecimento adquirido e prestar contas dos resultados em relação ao desenvolvimento de suas funções.

Além disso, não afastar-se (para trato de interesse particular) ou solicitar exoneração do cargo em período mínimo de 2 anos a contar do último ano de curso, sujeito a devolução do valor investido à DPGE.

Ressalta-se que o deferimento do requerimento é discricionário, portanto sujeito a conveniência e oportunidade da Administração e ainda está sendo sistematizado.

(9)

CAPACITAÇÃO E

10 FLUXOGRAMA PARA SOLICITAÇÃO DE CURSOS

FIM DO PROCESSO Servidor ou chefia preenche

o formulário de solicitação de participação em

treinamentos

SSIIMM

N NÃÃOO

CCL encaminha à DGP para informar ao

servidor ou área solicitante

Solicitação Aprovada pelo CEJUR

Devolução à DGP para análise, arquivamento do

processo e comunicação ao setor

solicitante.

Encaminha à Diretoria de Gestão

de Pessoas.

DGP analisa a solicitação, abre o processo e encaminha

ao CEJUR

Contratação realizada?

O Processo é encaminhado à Secretaria Geral para ciência e após à CCL

para os procedimentos

cabíveis ao setoranálise final e aprovação da DRH S

SIIMM

NNÃÃOO

(10)

CAPACITAÇÃO E

Anexo I

Solicitação de Capacitação

(Poderá ser substituído por documento que contenha as mesmas informações)

Capacitação solicitada:

Indicação de pelo menos 3 (três) empresas:

Data de realização do curso:

Local:

Nome do(s) servidor (s) e a respectiva matrícula:

Oportunidades de melhoria no setor/órgão e justificativa para a escolha do curso:

Resumo das atividades desenvolvidas por cada servidor:

Assinatura do solicitante e data

Assinatura da chefia imediata

(11)

CAPACITAÇÃO E

Anexo II

TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE PARA PARTICIPAÇÃO EM CAPACITAÇÃO

PARTICIPANTE:

Pelo presente TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE, eu _______________________________________________, matrícula nº _______________, ID_________________________.

Ocupante do cargo/função de ____________________________, e em exercício na (o) ___________________________________, referente à participação no CURSO

“ XXXXXXXXXXXXXXXXXX ” que será realizado entre os dias 00/00/2016 a 00/00/2016, promovido pela empresa XXXXXXXXXX., comprometo-me:

1) Estar de acordo em participar da ação de capacitação e ciente de que devo me comprometer com os objetivos e finalidades da capacitação, além de me responsabilizar por aplicar e transmitir os conhecimentos oriundos da capacitação e que a Diretoria de Gestão de Pessoas enviará avaliação à minha chefia imediata para verificar os resultados oriundos do aprendizado e a aplicação no desempenho da minha função;

2) Ter o entendimento que a capacitação para a Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro é um investimento realizado pela administração pública com o objetivo de desenvolver competências aos participantes, para gerenciar atividades necessárias ao funcionamento eficiente do setor em que estou lotado, a fim de integrar os conhecimentos técnicos setoriais com os processos inerentes a minha função;

3) Frequentar o evento para o qual fui indicado, como também cumprir os horários e a programação do curso.

4) Participar de todos os módulos/provas/trabalhos, previstos no curso;

5) Manter informada a Diretoria de Gestão de Pessoas quando houver qualquer impedimento;

6) Estar ciente de que em caso de desistência, abandono do evento ou eliminação por faltas, ficará impedido por 01 (um) ano de fazer parte de qualquer programa futuro da ação de capacitação deste órgão.

7) Este item tratará da restituição do investimento realizado pela DPGE (tópicos 6.3 e 6.4)

Rio de Janeiro, ____ de ____________ de 2016.

_______________________________________________________

Servidor

Diretoria de Gestão de Pessoas