NOVO TERMO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA FINANCEIRA E SUAS ADAPTAÇÕES ÀS RECOMENDAÇÕES DO CGU PRESTAÇÃO DE CONTAS FINANCEIRA

PRESTAÇÃO DE CONTAS FINANCEIRA

NOVO TERMO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA FINANCEIRA E SUAS ADAPTAÇÕES ÀS RECOMENDAÇÕES

Desempenho de FPR e PS no 1º Quadrimestre de 2016

RECURSOS FINANCEIROS

Na cláusula quarta menciona o dever de manter os recursos recebidos pelo SENAR-AR/BA em uma conta corrente específica.

“...ficando o SINDICATO impedido de utilizá-los em finalidade diversa da estabelecida para o seu objeto. Os recursos inerentes à execução do presente Instrumento correrão pela conta do SENAR-AR/BA de pagamentos a terceiros pessoa jurídica.

PARÁGRAFO PRIMEIRO - Dos recursos repassados o SINDICATO apresentará prestação de contas, por programa/curso/turma/evento, em até 90 (noventa) dias após o termino do

evento, ficando a liberação de novo recurso condicionada à aprovação da prestação de contas pelo setor de Contabilidade do SENAR-AR/BA e Gestor do Termo de Cooperação.

PARÁGRAFO SEGUNDO - As despesas deverão ser comprovadas através de documentos fiscais (notas fiscais ou cupons fiscais), sem rasuras, emendas ou outros vícios, com valores parciais e totais indicados e emitidas em nome do SINDICATO, inclusive com o recolhimento dos tributos pertinentes, quando houver. O envio da documentação será por meio do Sistema SENAR NAS NUVENS e, posteriormente, enviada pelos Correios ao SENAR-AR/BA.

PARÁGRAFO TERCEIRO – A prestação de contas deverá ser acompanhada de relatório técnico com detalhamento das atividades desenvolvidas.”

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RECURSOS FINANCEIROS

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ITENS QUE NÃO PODEM SER GASTO COM O RECURSO REPASSADO

PELO SENAR-AR/BA

I - A contratação de pessoas em caráter permanente;

II– a utilização dos recursos financeiros repassados pelo SENAR-AR/BA para custos operacionais ou taxas de administração, assim como pagamento de folha de pessoal, salário ou qualquer forma de remuneração de:

a) aprendizes empregados do Cooperado, bem como dos treinandos, estagiários e/ou bolsistas;

b) pessoal envolvido na administração do Objeto do Termo de Cooperação;

III - a utilização de recursos em finalidade diversa da prevista no competente instrumento jurídico, ainda que em caráter de emergência;

IV - a realização de despesa em data anterior ou posterior à expressa em cláusula especifica do termo;

V - a transferência a terceiros, pelo Cooperado, das obrigações assumidas sem prévia autorização do SENAR – AR/BA.

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ITENS QUE NÃO PODEM SER GASTO COM O RECURSO REPASSADO

PELO SENAR-AR/BA

VI - a utilização dos recursos repassados pelo SENAR-AR/BA para pagamento de indenizações oriundas de cessação de vínculo empregatício;

VII – compra de equipamentos e material permanente e aquisição e/ou conservação e reparo de máquinas, instrumentos, aparelhos, móveis, ferramental e material

correlato;

VIII - Obras e instalações;

IX – utilizar recursos na aquisição de bens móveis, imóveis e na realização de despesas relacionadas a benfeitorias em imóveis.

X – utilizar recursos nas despesas a título de juros, multas, correções monetárias, impostos, encargos sociais e demais obrigações fiscais, secundárias e tributárias de responsabilidade exclusiva do Cooperado;

XI – utilizar recursos na realização de despesas com coffee break, refeições, coquetéis, contratação de mestre de cerimônia, decoração, quando a ação não estiver voltada à finalidade institucional do SENAR-AR/BA e com objeto deste Termo;

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RESPONSÁVEIS QUE IRÃO PRESTAR CONTAS

PARÁGRAFO QUINTO - O SINDICATO fica obrigado a restituir ao SENAR-AR/BA

eventual saldo de recursos, após a conclusão do objeto.

O SINDICATO fica obrigado a restituir ao SENAR-AR/BA o valor transferido,

atualizado monetariamente, desde a data do recebimento, acrescido de juros legais (INPC-IBGE), se:

a) não for executado o objeto previsto ou não forem cumpridas as obrigações previstas no respectivo instrumento, sem a devida justificativa no prazo de até 15 (quinze) dias;

b) não for apresentada no prazo previsto no instrumento, a prestação de contas, salvo se decorrente de caso fortuito ou força maior;

c) quando os recursos forem utilizados em finalidade diversa da estabelecida no objeto;

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RESPONSÁVEIS QUE IRÃO PRESTAR CONTAS

PARÁGRAFO SEXTO - A liberação de recursos financeiros, em decorrência de

Termo de Cooperação Técnica e Financeira, deve estar em consonância com o Plano de Trabalho, ficando suspensas:

I - quando não tiver havido comprovação da boa e regular aplicação da parcela anteriormente recebida, na forma da legislação aplicável;

II - quando verificado desvio de finalidade na aplicação dos recursos, atrasos não justificados no cumprimento das etapas ou fases programadas, práticas atentatórias aos princípios fundamentais de Administração Pública nas

contratações e demais atos praticados na execução do convênio, ou o inadimplemento do SINDICATO com relação a outras cláusulas conveniais básicas;

III - quando o SINDICATO deixar de adotar as medidas saneadoras apontadas pelo SENAR-AR/BA.

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RESPONSÁVEIS QUE IRÃO PRESTAR CONTAS

PARÁGRAFO SÉTIMO - É vedada a cobrança, por parte do SINDICATO, de

qualquer taxa, quer a título de inscrição, fornecimento de material, entrega de certificado, etc., sendo garantida a total e absoluta gratuidade aos

participantes dos cursos, salvo se o curso for de interesse de algum parceiro específico, que, em contrapartida, participará financeira ou materialmente.

III - quando o SINDICATO deixar de adotar as medidas saneadoras apontadas pelo SENAR-AR/BA.

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL

O SINDICATO ficará sujeito a apresentar prestação de contas parcial mensal e final dos recursos recebidos, esta última no prazo de 60 (sessenta) dias após o termino da vigência deste Termo, que será constituída de relatório de

cumprimento do objeto e acompanhada de:

I – cópia do Termo de Cooperação;

II – cópia da lista de presença das atividades/ações realizadas;

III – extrato da conta bancária específica deste Instrumento;

IV – comprovante das despesas efetuadas;

V – comprovante ou recebido de pagamento da mobilização e da sensibilização e monitoramento/acompanhamento, individual, por curso/evento/atividade;

VI – comprovante de recolhimento do saldo de recursos remanescentes, à conta indicada pelo Cooperante;

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL

VII – comprovante de recolhimento de todas as obrigações sociais e tributárias decorrentes da execução do Termo de Cooperação;

VIII – comprovante de todas as obrigações trabalhistas decorrentes da execução do Termo de Cooperação Técnica.

IX - As despesas deverão ser comprovadas através de documentos hábeis, sem rasuras, emendas ou outros vícios, com valores parciais e totais indicados e emitidos em nome do SINDICATO.

X - Os documentos fiscais originais, faturas, recibos, notas fiscais ou quaisquer outros comprobatórios de despesas serão devidamente identificados e

atestados com referência ao título do Termo de Cooperação.

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL

PARÁGRAFO ÚNICO

Eventuais contratações de prestadores de serviços não geram qualquer vínculo empregatício com o SENAR-AR/BA. Por consequência, fica a cargo do SINDICATO toda e qualquer responsabilidade decorrente de ações judiciais porventura

interpostas com o objetivo da declaração de vínculo com o SENAR-AR/BA ou de cobrança de quaisquer outras obrigações dele decorrente.

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL

Plano de Trabalho O que mudou:

A nota fiscal do Sindicato Rural não será mais totalidade dos valores estabelecidos pelo SENAR-AR/BA.

 O Sindicato terá que comprovar o gasto com a alimentação através da cópia de documentos fiscais ;

 E emitir a nota fiscal do Sindicato demonstrando o que foi de pago com a mobilização;

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL

CONCEITO DE MOBILIZAÇÃO

“É atuar de forma efetiva junto ao público da instituição a partir de atribuições específicas associadas à seleção de pessoas e composição de turmas e preparação do cenário educativo.” (Fonte: SENAR da Série metodológica I, p. 25, 2016)

“Organização dos eventos, que consiste na divulgação, composição de turmas e

arranjos para os cenários educativos”. (Fonte: SENAR da Série metodológica II, p. 81, 2016)

Dentro da nota fiscal da mobilização do sindicato encontra-se as seguintes despesas: deslocamento do mobilizador, divulgação, lanches e alimentação do

mobilizador, despesas indiretas relacionadas aos dias dos cursos como energia, água e esgoto, entre outros.

CUIDADO: Essas despesas já se encontram embutidas na nota fiscal da mobilização,

não nos mandem recibo

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL

IMPORTANTE

DESCRIÇÃO SUGERIDA PARA AS NOTAS FISCAIS DE MOBILIZAÇÃO:

Mobilização e Sensibilização do curso de “XXXXXXXXXXXXX” nº XXXXXXXXX realizado em “Nome do Município” entre os dias xx/xx/xxxx até xx/xx/xxxx termo de

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL

Alimentação preferencialmente deve ser realizada por pessoa jurídica, ou seja, restaurantes, lanchonetes, pousadas ou Cozinheira MEI.

PARA CADASTRAR:

Site: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/mei-microempreendedor-individual/formalize-se

Caso seja pessoa física pagar os impostos cabíveis como ISS e INSS.

Fundamentação legal: (arts.65, 69, 70, 76 e 78 da IN RFB nº 971/2009)

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL

Comparativo Cozinheiro pessoa física e cozinheira inscrita no MEI

Tipo de Relação de trabalho Cozinheira (autônomo ou P. física) Microempreendedor Individual - MEI INSS descontado 11%

Apenas uma contribuição mensal MEI no valor de

R$ 51,85 INSS que o Sindicato paga sobre cada remuneração 20% ISS 5%

IRRF Entre 7,5% até

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL

Um caso prático que o SENAR-AR/BA não recomenda, por ser trabalhoso e precisar de um conhecimento mais específico na área contábil. Contratar um serviço de uma cozinheira ou qualquer pessoa física que o Sindicato venha a prestar contas ao

SENAR:

Finalizamos apenas o pagamento com a Pessoa Física, agora iremos ao que o Sindicato irá fazer e apresentar.

Tipo de Documento a ser apresentado

Nota fiscal avulsa ou RPA (Recibo de pagamento a autônomo)

Valor do Serviço para lanches e refeições durante 3 dias

R$ 675,00

Valor descontado a título de INSS 11%

R$ 74,25 Valor descontado a título de ISS 5% R$ 33,75

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL E FINAL

Documentos que o Sindicato vai apresentar ao SENAR-AR/BA caso seja pessoa Física.

Nota fiscal avulsa ou RPA (Recibo de pagamento a autônomo)

Cópia da Nota fiscal avulsa ou RPA (Recibo de pagamento a autônomo)

R$ 675,00

Comprovante de Depósito ou recibo que a PF recebeu

R$ 567,00

Cópia da GPS (Guia da Previdência Social) DO INSS RETIDO 11%+20% contribuição patronal

R$ 74,25 + R$ 135= R$ 209,25

Cópia do DAM guia do ISS 5% R$ 33,75 SOBRANDO PARA MOBILIZAÇÃO

APENAS

www.senarbahia.org.br