INFORMÁTICA PLANILHAS ELETRÔNICAS PARTE II

INFORMÁTICA

PLANILHAS ELETRÔNICAS – PARTE II



Programa utilizado para criação de planilhas

eletrônicas.



Extensão de arquivos

◦

.ods  Arquivos criado pelo usuário.

◦

.ots  Modelos de documento.

Programa

ÁREA DE TRABALHO



O Calc é formado por linhas e colunas;



As colunas são representadas pelas Letras totalizando

1.024 colunas;



As linhas são representadas pelos números totalizando

1.048.576 linhas;



Cada coluna pode ter de 0 a 255 caracteres de largura;



A união de uma coluna com uma linha forma uma célula.

Padrão

Formatação

Barra de Funções

qualquer aplicativo do Br Office CTRL + N

Abrir Permite abrir um arquivo já existente CTRL + O

Salvar Permite atualizar as alterações no documento CTRL + S

Salvar Como Permite salvar um documento definindo nome, local e

formato CTRL + SHIFT + S

Exportar

como PDF Permite “salvar” o arquivo no formato PDF

-

Imprimir Permite enviar o documento direto para impressora

padrão CTRL + P

Visualizar

Impressão Visualiza exatamente como o documento será impresso CTRL + SHIFT + O

Cortar Permite mover o texto selecionado para área de _{transferência.} CTRL + X

Barra de Funções

Colar Permite colar o conteúdo ativo da área de

transferência. CTRL + V

Pincel de estilo Copia a formatação do texto selecionado. -

Desfazer Desfaz as últimas ações feitas pelo usuário. CTRL + Z

Refazer Refaz as últimas ações desfeitas pelo usuário. CTRL + Y

Localizar e substituir

Permite localizar uma palavra ou expressão e substituir por outras

CTRL + H Ortografia e

gramática

Permite fazer uma busca por erros ortográficos

e gramaticais no documento F7

Inserir linhas acima Permite inserir linhas acima da célula que está

Barra de Funções

Inserir colunas à esquerda

Permite inserir colunas à esquuerda da célula que

está selecionada -

Excluir linhas Permite excluir o conteúdo das linhas

selecionadas -

Excluir colunas Permite excluir o conteúdo das colunas _{selecionadas.} -

Classificar Permite classificar os dados em ordem crescente

ou descrente.

- Classificar em

ordem crescente Permite classificar os dados em ordem crescente.

- Classificar em

ordem decrescente

Permite classificar os dados em ordem descrente.

- Autofiltro Permite ativar o autofiltro nas células _{possibilitando filtrar os conteúdos.} -

Figura Permite inserir uma figura (imagem) no

Barra de Funções

dinâmica

Dará início ao procedimento de configuração de

uma tabela dinâmica -

Caractere especial Permite inserir caracteres especiais que não estão

presentes no teclado. -

Hiperlynk Permite inserir um link do documento. CTRL + K

Anotação Permite inserir anotações ou observações no texto CTRL + ALT + C

Cabeçalhos e

rodapés Permite inserir cabeçalhos e rodapés na planilha em edição. - Definir área de

impressão Permite definir a área da planilha que será impressa -

Congelar painéis Recurso útil para percorrer a planilha e _{visualizando os dados congelados} -

Barra de Funções

Dividir janela Permite dividir a planilha em duas ou mais partes -

Mostrar funções

de desenho Exibe a barra de ferramentas desenho -

Aplicar estilo Permite aplicar um estilo próprio no texto _selecionado. - Nome da fonte Permite alterar o tipo de fonte do texto _selecionado. - Tamanho da fonte Permite alterar o tamanho da fonte do _{texto selecionado.} -

Negrito Aplica o estilo negrito destacando o texto. CTRL + B

Itálico Aplica o estilo itálico destacando o texto. CTRL + I

Sublinhado Aplica sublinhado do texto selecionado. CTRL + U

Tachado Permite desenhar uma linha no meio da _palavra. -

Sobrescrito Permite aplicar o efeito sobrescrito no _texto CTRL + SHIFT + P

Sombra Permite aplicar uma sombra no documento. -

Contorno Permite aplicar uma sombra no documento. -

Limpar formatação direta

Permite limpar a formatação aplicada no

documento. CTRL + M

Cor da fonte Permite alterar a cor da fonte. -

- _Realçar Permite aplicar uma marcação no texto com

uma cor. -

Ativar /Desativar

Marcadores Ativa/desativa os marcadores. SHIFT + F12

Ativar /Desativar

Numeração Ativa/desativa a numeração. F12

Centralizar Permite alinhar o texto no centro. CTRL + E

Alinhar à direita Permite alinhar o texto à direita CTRL + R

Moldar texto Permite moldar o texto selecionado -

Mesclar e

centralizar células Permite unir, juntar duas ou mais células transformando-as em uma só. -

Alinhar em cima Alinha o texto na parte superior -

Centralizar

verticalmente Alinha o texto na parte central -

Alinhar em baixo Alinha o texto na parte inferior -

Formatar como

Formatar como

porcentagem Permite aplicar o estilo de porcentagem nos números de uma célula selecionada. CTRL + SHIFT + S Formatar como

número

Permite aplicar o estilo de número em uma

célula selecionada. CTRL + SHIFT + 1

Formatar como data

Permite aplicar o formato de datas nos

números de uma célula selecionada. -

Adicionar casa

decimal Permite adicionar uma casa decimal -

Excluir casa

decimal Permite excluir uma casa decimal -

Aumentar recuo Permite aumentar o recuo da página. -

Diminuir recuo Permite diminuir o recuo da página. -

Bordas Permite inserir bordas nas células selecionadas -

Estilo da borda Permite alterar o estilo da borda -

Cor da borda Permite alterar a cor da borda -

Formatação condicional

Permite formatar células utilizando regras ou

condições -

Formatação condicional: escala

de cores

Permite formatar células utilizando regras ou condições com um conjunto de cores

específicas -

Formatação condicional: barra

de dados

Permite formatar células utilizando regras ou

condições com uma barra de dados -

Formatação condicional: conjunto de ícones

Permite formatar células utilizando regras ou condições com um conjunto de ícones que

permitem identificar as células -

FÓRMULAS

Toda fórmula começa com sinal de igual (=),

SEM EXCEÇÃO.

Operadores Matemáticos (Aritméticos):

^ Potência

*  Multiplicação

/  Divisão

+  Soma

-  Subtração

FÓRMULAS



Exemplo:

FUNÇÃO



Sinais de uma função

:  Até (Executa a função em todo intervalo de

células)

;  E (Executa a função somente entre as células

especificadas na função)

OBS: O sinal de dois pontos pode ser substituído

por apenas um ponto, ou infinitos pontos na

horizontal.

SOMA

•

Utilizada para somar um intervalo de células.

MÉDIA



Utilizada para calcular a média aritmética de um

intervalo de células.

MÁXIMO E MÍNIMO



Utilizadas para retornar o maior e o

menor valor em um intervalo de células

respectivamente.

MAIOR E MENOR



Utilizadas para retornar o maior e o

menor valor em um intervalo de células

utilizando uma escala / referência.

MAIOR E MENOR



OBS 1: As funções Maior e Menor sempre

devem possuir uma escala ou referência.

◦

EX: =MAIOR(A1:D1)

SE



Utilizada para trabalhar com condições em uma célula.



Operadores Lógicos:

=  Igual

>  Maior

<  Menor

>=  Maior ou Igual

<=  Menor ou Igual

<>  Diferente

=SE(CONDIÇÃO;VERDADEIRO;FALSO)

SE SIMPLES



Ex: Boletim Escolar

◦

Nota >= 5  Aprovado

◦

Nota < 5  Reprovado

SE COMPOSTA



EX: Boletim Escolar

◦

Nota >= 7  Aprovado

◦

Nota < 5  Reprovado

◦

Nota entre 5 e 7  Recuperação

SOMASE



Utilizada para somar um intervalo de células

com uma condição

SOMAQUAD



Permite realizar a soma dos quadrados. Primeiro

CONT.SE



Utilizada para contar células com uma condição

CONT.NÚM



Utilizada para contar a quantidade de números

em um intervalo de células

CONT.VALORES



Utilizada para contar os valores (Texto e

Número) em um intervalo de células;

MOD



Retorna o resto da divisão.

MODO



Retorna o número que ocorre com maior

frequência.

MED



Exibe o valor médio em um intervalo de

células.

MULT



Utilizada para multiplicar um intervalo de

células.

POTÊNCIA



Permite elevar o valor da célula

selecionada a um expoente especificado

na função.

RAIZ



Permite calcular a raiz quadrada do valor

QUOCIENTE



Permite encontrar o valor do quociente

de uma divisão especificando o

numerador e o denominador.

MAIÚSCULA



Permite formatar uma célula alterando

todas as letras de um texto para

maiúsculas.

MINÚSCULA



Permite formatar uma célula alterando

todas as letras de um texto para

minúsculas.

DIREITA



Repete os caracteres inseridos em uma

ESQUERDA



Repete os caracteres inseridos em uma

HOJE / AGORA

•

HOJE  Exibe a data do sistema

•

AGORA  Exibe a data e a hora do sistema

ARRED



Exibe um número arredondado até uma

quantidade especificada de dígitos.

MARRED



Exibe um número arredondado para um

múltiplo desejado.

INT



Exibe um número arredondado para

baixo, até o número inteiro mais próximo.

PROCV

PROCH

CONCATENAR



Permite unir o conteúdo de duas ou mais

CÉLULAS



Relativas  =A1+C3



Absolutas  =$A$1+$C$3

Mistas  =$A1+C$3 ou =A$1 + $C3

PLANILHAS



PLAN1 = A1 = 10



PLAN2 = A2 = 20

EXERCÍCIOS

A ferramenta CALC, da suíte Apache

OpenOffice 4.1, é nativa do Linux, razão por

que não pode ser instalada em sistemas

Windows. Isso se deve, em parte, à

incompatibilidade

da

arquitetura

dessa

ferramenta com sistemas de arquivos NTFS.

Considere a planilha abaixo, criada no

LibreOffice Calc 4.1, em português.

EXERCÍCIOS

A fórmula correta que deve ser digitada na

célula B8 para somar somente os valores dos

itens com status “Aprovado" é

a) =SE(C2:C6="Aprovado";SOMA(B2:B6))

b) =SOMA(C2:C6="Aprovado";B2:B6)

c) =SOMASE(C2:C6;"Aprovado";B2:B6)

d) =SOMA(C2:C6;"Aprovado";B2:B6)

EXERCÍCIOS

Considere a figura a seguir, extraída do

LibreOffice 5.0 Calc.

EXERCÍCIOS

Note que a figura apresenta os valores numéricos das células

A1:A5 e a fórmula na célula B1. Todas as outras células estão

vazias.

Assinale a opção que indica o valor da célula B2, se a célula B1

for copiada para a célula B2 através de uma operação Ctrl+C e

Ctrl+V.

a) 1

b) 2

c) 4

d) 8

e) 16

EXERCÍCIOS

Considere que a fórmula =SOMAQUAD(A1:A4) foi

inserida na célula A5 do trecho de planilha CALC

transcrito abaixo.

EXERCÍCIOS

O resultado obtido na célula A5 será

a) 14

b) 29

c) 49

d) 54

e) 196

EXERCÍCIOS

Em um ambiente Microsoft Office, ou BrOffice, temos

uma planilha para realizar uma adição de células. A

fórmula correta que representa respectivamente a

adição da célula da terceira coluna e segunda linha mais

a célula da segunda coluna com a terceira linha será:

a) =C2+B3

b) =3B+C2

c) =3B+2C

d) =C2+3B

EXERCÍCIOS

Analise a seguinte planilha, construída com o

LibreOffice Calc, versão 5.4.2.2, Configuração

Local, Idioma Padrão-Português.

EXERCÍCIOS

Na célula L3, sabe-se que o usuário digitou a

seguinte fórmula: =CONT.SE($B$3:$K$3;"F"),

clicou e a arrastou até a célula L12. Assinale, a

seguir, o valor que aparecerá na célula L10.

a) 0.

b) 1.

c) 2.

d) 8.

EXERCÍCIOS

A BrOffice .org 2.0 Calc ( configuração padrão ) é a ferramenta

de planilha eletrônica existente na suíte BrOffice .org, a qual

possibilita criar diversas planilhas automatizadas que, com o uso

de fórmulas, funções e recursos matemáticos, podem ser

utilizadas para diversas finalidades. Considere os seguintes

valores para as referidas células:

a) 18

b) 20

c) 29

d) 40

e) 79

EXERCÍCIOS

Observe as planilhas ALFA e BETA abaixo, criadas

no software Calc do pacote LibreOffice v4.3.5.2:

EXERCÍCIOS

• Na célula D6 de ALFA foi inserida uma expressão que usa a função MAIOR

para determinar o maior número entre todos os números mostrados em A5,

A6 e A7.

• Na célula C7 de BETA foi inserida uma expressão que transporta o valor

mostrado na célula D6 de ALFA.

As expressões inseridas em D6 de ALFA e em C7 de BETA foram,

respectivamente:

a) =MAIOR(A5:A7;1) e =RJ1!D6

b) =MAIOR(A5:A7;1) e =RJ1.D6

c) =MAIOR(A5:A7) e =RJ1.D6

d) =MAIOR(A5:A7) e =RJ1!D6

EXERCÍCIOS

A planilha abaixo foi criada no software

Calc do pacote LibreOffice 4.1.

EXERCÍCIOS

Nessa planilha, foi inserida em D5 uma expressão usando a

função MENOR, para determinar o menor entre todos os

números contidos nas células de A3 a D3. Em seguida, foi

inserida a expressão =SOMA(A3;D3) em D7. Nessas condições,

a expressão inserida em D5 e o valor mostrado em D7 foram,

respectivamente:

a) =MENOR(A3:D3;1) e 90

b) =MENOR(A3:D3) e 60

c) =MENOR(A3:D3) e 90

d) =MENOR(A3:D3;1) e 60

EXERCÍCIOS

A planilha abaixo foi criada no Calc do

pacote LibreOffice 4.1.0.4

EXERCÍCIOS

Na planilha foram realizados os procedimentos listados a seguir.

Em G7, foi inserida uma expressão que determina a média aritmética entre as

três notas em D7, E7 e F7. Os valores mostrados em G8, G9 e G10 foram

calculados de forma semelhante;

Em H7, foi inserida uma expressão usando a função SE, que mostra “MB” se a

média é maior ou igual a 8, “B” se a média é menor que 8 e maior ou igual a 6

e “R” se a média é menor que 6.

Nessas condições, as expressões inseridas em G9 e H8 foram,

respectivamente:

a) MÉDIA(D9:F9) e SE(G8>=8;”MB”;SE(G8>6;”B”;”R”))

b) MED(D9:F9) e SE(G8>=8;”MB”;SE(G8>6;”B”;”R”))

c) MED(D9:F9) e SE(G8>=8;”MB”;SE(G8<6;”R”;”B”))

d) MÉDIA(D9:F9) e SE(G8>=8;”MB”;SE(G8<6;”R”;”B”))

EXERCÍCIOS

Ao receber, por e-mail, um arquivo com o nome “resumo.xlsx"

pode-se abrir esse arquivo, por padrão, com os aplicativos:

a) Microsoft Office Excel e também com o LibreOffice Calc.

b) Microsoft Office Access e também com o LibreOffice Calc.

c) Microsoft Office Excel e também com o LibreOffice Math.

d) Microsoft Office PowerPoint e também com o LibreOffice

Math.