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SINOPSE DE PROJETO DO CONFEA. Nome do(a) Gestor(a) Descrição do Projeto (escopo ou delimitação)

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Academic year: 2021

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SINOPSE DE PROJETO DO CONFEA Parte I – Identificação do Projeto

Nome do Projeto Código do Projeto

PLANEJAMENTO DO SISTEMA CONFEA/CREA Dado forne cido pelo sistema de

gestão de projetos do Confea.

Nome do(a) Coordenador(a) Tipo de Projeto

VINÍCIO DUARTE FERREIRA Interno

Estratégico

Nome do(a) Gestor(a) Programa

Cláudio França de Araújo

SIS SCM SAF SPP CD CONP CEEP CD CONP CEEP Descrição do Projeto (escopo ou delimitação)

O projeto trata da concepção e implantação de um processo que proporcione às organizações do Sistema a possibilidade de pensar, formular, encaminhar e acompanhar, juntas, as questões fundamentais e conjunturais do Sistema em abrangência e suficiência para que as diferentes organizações possam elaborar os planejamentos e planos de desenvolvimento sustentado e sustentável.

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SPP - Superintendência de Programas e Projetos

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Período do Projeto1 Dotação Orçamentária

Maio a setembro de 2007 Dado fornecido pelo Plano

Estratégico do Confea. Objetivo do Proje to

Preparar participativamente o modelo de processo de planejamento e desenvolver o Planejamento Estratégico do Sistema para o período de 2008 a 2010.

Produtos e Resultados do Proje to

1. Modelo de processo de planejamento do Sistema formado pelo Confea, as Coordenadorias Nacionais de Câmaras Especializadas, o Colégio de Presidentes, a Mútua e o Colégio de Entidades Nacionais.

2. Planejamento estratégico do Sistema Confea/Crea/Mútua/Entidades de Profissionais para o período 2008 - 2010

1 O período do projeto não deve ultrapassar 31/12/2007, conforme orientação da Presidência do Confea. Caso seu projeto termine em

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Observações

Projeto fortemente depe ndente das articulações intra-sistema, da quebra de paradigmas para conceber e executar os CNPs e do estabelecimento de um foco (alvo) com densidades de resultados que propicie sinergia das ações, alinhamento de

propósitos e resul tados efe tivos. Na sua concepção final e no decorrer da execução caberá o acompanhamento de um Comitê de Planejamento Estratégico, que avalie e avalize o desenvolvimento das medidas explicitadas nas metas do projeto.

O Comitê terá como pe rfil uma equipe de representantes das organizações do Sistema, preferencialmente a autoridade máxima, e que alcance a Mútua, o Colégio de Presidentes, O Colégio de Entidades Nacionais, o Confea e um interlocutor das Coordenadorias Nacionais de Câmaras Especializadas, na pessoa do Coordenador da Comissão de Ética e Exercício Profissional – CEEP.

Caberá ao Comitê apreciar os relatórios sobre o andamento do projeto, as atualizações das etapas decorrentes de anomalias, os resul tados parciais obtidos, propor correções e manifestar-se quanto aos encaminham entos conforme os interesses dos diferentes stakeholders do projeto.

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SPP - Superintendência de Programas e Projetos

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Parte II – Recursos Humanos

Beneficiados pelo Projeto (clientes)

As organizações e estruturas intra-sistema; fóruns consultivos; os profissionais do Sistem a; a Sociedade. Atores Relevantes para o

Projeto Papéis no Projeto Estratégia a ser adotada

Coordenador Colégio de Presidentes

Mediar no CP e nos

Creas as medidas Inserir pautas do CP orientações e orientar Creas nas ações necessárias. Coordenador Colégio de

Entidades Nacionais

Mediar no CDEN e nas Entidades as medidas

Inserir pautas do CDEN orientações e orientar Entidades nas ações necessárias.

Conselho Diretor/Confea Apreciar e aprovar

as ações Atuar como gestor cliente do PE; aprovar me didas; avaliar resultados. Comitê de Planejamento

Estratégico Articulador máximo Mediar cooperações, corrigir rumos, ajustar escopo.

Equipe Interna Função

Vinício Duarte Ferreira Coordenador do projeto: exerce competências normatizadas Adriana Naomi Kitahara Construção de elos e manutenção dos equivalentes alocados Camone Cristiane Zanghelini Concebe e modela o Plano no formato 5W2H e monitorar

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Equipe Associada Função

SIS Mediar às articulações no Sistema conforme papel de integração.

CP Atuar como fórum consultivo das estratégias do Sistema

Mútua Atuar como organização interessada na consolidação da ART CDEN Articular-se com as entidades para mediar apoio às mudanças

Equipe Executiva Função

Vinício Duarte Ferreira

Coordenador do proje to: orienta no cumprimento do processo metodológico de planejamento; analisa e val ida etapas a cumprir e

cumpridas; solicita quitações; define as necessidades de infra-estrutura e lógica para o andamento do projeto; adota contramedidas e aprova plano de ação para corrigir anomalias.

Camone Cristiane Zanhgelini Construção de elos; manutenção dos equivalentes alocados; organização e administração de planos operativos com os agentes de planejamento. Adriana Naomi Kitahara

Concebe e modela o Plano no formato 5W2H ; sistematiza os registros de resultados; prepara os módulos mensais de resultados para publicação e monitora os projetos de interesse a este projeto

Comitê de Planejamento Estratégico Fórum político/ consultivo que de cidirá sobre adequações ao escopo do projeto; atuará nas organizações que integram o plano do Sistema para

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SPP - Superintendência de Programas e Projetos

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alinhar as visõe s e metas traçadas; mediará e articular-se-á com as

organizações para facilitar a elaboração do Plano Estratégico do Sistema. Serviço Terceirizado Executará as medidas das metas definidas para alcançar os objetivos.

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Observações

Estas responsabilidades serão ajustadas à medida que o detalhamento seja desenvolvido com os membros da equipe do projeto, momento ainda não vivenciado haja vista que a indicação formal da equipe do projeto só acontecerá com a apresentação deste documento, Sinopse, em grau circunstanciado que permita uma boa aproximação de prazo, custo e resultados.

Parte III – Detalhamento da Sinopse

Nº Metas Prazo

1 Preparar e validar até 28 de maio de 2007, junto ao Comitê de Planejamento Estratégico, o Plano de

Trabalho para desenvolver o Modelo de Processo de Planejamento Corporativo do Sistema. 28 maio 2 Contratar, até 30 de julho de 2007, uma consultoria pessoa jurídica para prestar serviços técnicos

especializados em planejamento estratégico. 30 jul

3 Desenvolver até 28 de se tembro de 2007 o Planejamento Estratégico do Sistema para o período de

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SPP - Superintendência de Programas e Projetos

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Planejamento de Despesas para 2007

Tipo de despesa Quantidade e descrição Valor Unitário Estimado (R$) Valor Total Estimado (R$) REMUNERAÇÃO DE

EMPRGADOS

Gratificação para 01 PST e para por 9 meses

LOCAÇÃO DE OUTROS SERVIÇOS DE PESSOAS JURÍDICAS

Uma consultoria para apoio técnico/metodológico realizar as dinâmicas e apresentar os produtos 165.000,00 165.000,00 TRANSPORTE DE CONSELHEIROS FEDERAIS Passagens e deslocamentos de

conselheiros federais em 5 eventos 1.600,00 57.637,68

DIÁRIAS DE CONSELHEIROS FEDERAIS

Diárias e ajuda de custo referente a reuniões com a participação de

conselheiros federais em 5 eventos 354,00 49.383,00

TRANSPORTE DE COLABORADORES EVENTUAIS

Passagens e deslocamentos de participantes intra e extra sistema em 5 eventos

1.600,00 176.627,32

DIÁRIAS DE COLABORADORES EVENTUAIS

Diárias e ajuda de custo a

participantes intra e extra sistema

em 5 eventos 354,00 170.805,00

DIÁRIAS DE

SERVIDORES Diárias a servidores em 2 eventos 354,00 14.160,00

LOCAÇÃO DE IMÓVEIS E DESPESAS DE

CONDOMÍNIO

Locação de espaço físico e infra-estrutura para a realização de 3 eventos, sendo 1 em Brasília e 2 fora de Brasília

70.000,00 (1)

10.000,00 (2) 90.000,00

LOCAÇÃO DE BENS

MÓVEIS Locação de projetor multimídiapara 05 eventos 600,00 6.600,00

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Planejamento de Despesas para 2007

Tipo de despesa Quantidade e descrição Valor Unitário Estimado (R$) Valor Total Estimado (R$) INFORMÁTICA produtos do projeto (cartuchos de

tinta, CDs, etc.) SERVIÇO DE

ALIMENTAÇÃO 4 Coffee-breaks para 12 pessoas, 2almoços para 120 e dois jantares para 120 pessoas em 5 eventos

13,50

30,00 7.128,00

ARTIGOS DE EXPEDIENTE

Materiais como papel A3 (120g), A4 (180g), Etiquetas auto-adesivas para CD 22.593,41 SERVIÇOS DE COMUNICAÇÃO EM GERAL Encaminhamento de sedex e Correspondências simples 896,00 SERVIÇO DE IMPRESSÃO

E ENCADERNAÇÃO Impressão colorida de painéis,mapas e banners para o

planejamento do Sistema 65.743,80

SERVIÇO DE DIVULGAÇÀO E PUBLICIDADE

Publicações no Diário Oficial da União dos extratos do edital e do

contrato 1.700,00

FRETES E

CARRETOS Transporte por meio de Vans paralocal fora de Brasília em 2 eventos e translado em 1 evento 7.200,00 Total 844.564,03 (Dotação orçamentária aprovada na 1a reformulação de 2007: R$ 845.000,00)

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Cronograma de Prestação de Contas

Relatório de Resultados Parciais de Projeto Data Parcela Valor Modelo de processo de planejamento do Sistema formado pelo Confea,

as Coordenadorias Nacionais de Câmaras Especializadas, o Colégio de Presidentes, a Mútua e o Colégio de Entidades Nacionais.

28 maio 1 R$ 35.000,00

Planejamento estratégico do Sistema Confea/Crea/Mútua/ Entidades

de Profissionais para o período 2008 - 2010 12 set 2 R$ 704.302,82

Aprovar o Planejamento do Sistema no dia 21 de setembro na Plenária

do Confea 21 set 3 R$ 52.630,61

Apresentar o produto Planejamento do Sistema

Confea/Crea/Mútua/Entidades de Profissionais 02 dez 4 R$ 52.630,60

Total R$#844.564,03

Observações Em anexo segue detalhamento das despesas por meta e medida.

Assinatura do Coordenador do Projeto Data:

Assinatura do Gestor do programa Data:

Aprovação do Comitê de Projetos Data:

Referências

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