09.01.1 Bloco Único Formulário 10 anos Permanente
09.01.2 Cadastramento do usuário de Biblioteca Formulário 01 ano Eliminação
09.01.3 Comprovante de recebimento de generos alimentícios Formúlario 20 anos Eliminação
09.01.4 Controle de Empréstimo de livros de Biblioteca Formulário 01 ano Eliminação 09.01 ENSINO FUNDAMENTAL
09.01.5 Diário de campo Formulário Ativo Permanente
09.01.6 Diário de Classe Educaçao Jovens e Adultos Formulário Ativo Permanente
09.01.7 Diário de Classe Ensino Fundamental Séries Finais Formulário Ativo Permanente
09.01.8 Diário de Classe Ensino Fundamental Séries Iniciais Formulário Ativo Permanente
09.01.9 Ficha de Avaliação Individual Formulário Ativo Permanente
09.01.10 Ficha de Avaliação de 1º Grau Formulário Ativo Permanente
09.01.11 Programa de atenção a Saúde dos Alunos da 1º série Formulário Ativo Permanente
09.01.13 Prontuário da Secretaria da Educação Formulário Ativo Permanente
09.01.14 Relatório de Visita Técnica Formulário 02 anos Eliminação
09.02.1 Ficha para o Especialista Formulário Ativo Permanente
09.03.1 Formulário chamada pública Formulário 01 ano 01 ano Eliminação
09.03.2 Planejamento educacional - Fluxo escolar Formulário 01 ano 09.03.3 Planejamento educacional - Relatório físico de
caracterização das unidades de Ensino (Até 2012 Formulário Indeterminado Permanente 09.03.4 Planejamento educacional - Levantamento da
situação Escolar LSE Formulário
05 anos ( em processo de atualização)
Eliminação
09.04.1 Laudo Médico da APAE Formulário 16 anos 5 anos Eliminação
09.04.2 Dossiê do aluno Dossiê 16 anos 5 anos Permanente
09.04.3 Provas de processo para contratação por tempo
determinado Caderno de provas 05 anos 05 anos Eliminação
09.04.4 Ficha de avaliação de candidatos a contratação por
tempo determinado Formulário 05 anos 05 anos Eliminação
09.02 EDUCAÇÃO INFANTIL
09.03 ESTATÍSTICA E FLUXO ESCOLAR
09.04.5 Ata de justificativa de candidatos não aptos Formulário 05 anos 05 anos Eliminação 09.04.6 Processo seletivo -contratação Processo 05 anos 05 anos Eliminação
09.04.7 Processo seletivo -remoção Processo 05 anos 05 anos Eliminação
09.04.8 Ficha de inscrição - deferidos Formulário Após validação do
edital Eliminação
09.04.9 Ficha de inscrição - indeferidos Formulário 05 meses após
homologação Eliminação
09.04.10 Termo de responsabilidade (cartão vale social) Formulário Até devolução do
cartão Eliminação
09.04.11 Prestação de contas do cartão vale social Formulário 01 ano Eliminação
Será eliminado após consultar se todos os cartões da lista
foram devolvidos
09.05.1 Certificados Formulários 05 anos Eliminação
09.05.2 Lista de frequência formação Formulários Permanente
09.05.3 Livro de registro de certificados Livro Permanente
09.05.4 Projeto da Seme e das unidades de ensino Diversos Permanente
09.05.5 Atividades dos Cursistas Formulário 01 ano Eliminação
09.05.6 Avaliação das formações Formulário Eliminar após
tabulação Eliminação
09.05.7 Apostila/Textos Apostila/textos 02 anos Eliminação
09.05.8 Ficha de inscrição/cursos Formulário Eliminar após a
formação Eliminação
09.05 FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO EM EDUCAÇÃO
09.06.1 Diário de classe Formulário Permanente
09.06.2 Ata de resultados finais Formulário Permanente
09.06.3 Livros de ocorrências discente Livro 15 anos Eliminação
09.06.4 Livros de ocorrências doscente Livro 35 anos Eliminação
09.06.5 Prontuários de alunos Formulário Permanente
09.06.6 Histórico escolar do ensino fundamental - Regular Formulário Ativo Permanente
09.06.7 Histórico escolar do ensino fundamental - Supletivo Formulário Ativo Permanente
09.06.8 Requerimento de autorização de funcionamento de
instituição de educação Infantil Formulário Ativo Permanente
09.06.9 Requerimento para participar de curso: servidores do
magistério Formulário 02 anos Eliminação
09.06.10 Autorização de funcionamento de instituição de
09.07.1 Documentação de candidatos a diretor de escola Formulário 60 dias Eliminação Portaria SEME - 029/2014 que HOMOLOGA a resolução COMEV (07/2014)
A portaria poderá ser alterada com as necessidades da eleição
09.07.2 Ata de apuração e votação de eleição de diretor Formulário 03 anos Eliminação
Portaria SEME - 029/2014 que HOMOLOGA a resolução COMEV
(07/2014)
A portaria poderá ser alterada com as necessidades da eleição
09.07.3 Recursos de candidatos a diretor de escola Formulário 60 dias Eliminação
Portaria SEME - 029/2014 que HOMOLOGA a resolução COMEV
(07/2014)
A portaria poderá ser alterada com as necessidades da eleição
09.07.4 Lista de votantes para eleição de diretor de escola Formulário 60 dias Eliminação
Portaria SEME - 029/2014 que HOMOLOGA a resolução COMEV
(07/2014)
A portaria poderá ser alterada com as necessidades da eleição
09.07.5 Lista de votantes para conselho de escola Formulário 60 dias Eliminação
09.07.6 Check List de pendências de prestação de contas Formulário 05 anos Eliminação
09.07.7 Processos de prestação de contas Dossiê 20 anos Eliminação
09.07.8 Eleição de conselho de escola - Declarações
Fiscais/Tributárias Diversos 05 anos Eliminação
09.07.9 Acompanhamento histórico da unidades de Ensino
(Atos de aprovação/criação de unidades) Dossiê Indeterminado Permanente
09.07.10 Acompanhamento histórico da unidades de Ensino
(Municipalização/ convênios) Processo Indeterminado Permanente
09.07.11 Acompanhamento histórico da unidades de Ensino
(Histórico do sistema municipal de ensino) Dossiê Indeterminado Permanente
09.08.1 Chek List para atestação de faturas ou notas fiscais Dossiê 01 ano Eliminação
09.08.2 Controle contábil financeiro Livro 05 anos Eliminação Talonário de canhoto
09.09.1 Memorando Geral Formulário 01 ano 01 ano Eliminação
09.09.2 Memorando professor MAPB Formulário 01 ano 01 ano Eliminação
09.09.3 Solicitação de carga suplementar de trabalho no
magistério Formulário 01 ano Eliminação
09.09 RECURSOS HUMANOS 09.08 ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
09.10.1 Levantamento parque computacional CMEI'S e
EMEF'S Formulário Ativo Permanente
09.10.2 Relatório de atendimento técnico empresa terceirizada Formulário Ativo Permanente
Membro - CCAD Membro - CCAD
Adriana Sperandio Secretária Municipal de Educação
Membro - CCAD Membro - CCAD Membro - CCAD
Tárcio Luiz Martins de Carvalho Vanda de Jesus Pereira
Ewerton Silva Nicolau Membro - CCAD
Josiane Buazi Ribeiro Mônica Wáltima Barreiros Silva de Rosângela Correa Dutra Ribeiro
Fellipe Schultz Vargas Adriana Cremasco
Coordenador - CCAD Membro - CCAD
