Consultas Ponto de Equilíbrio

Consultas | Ponto de Equilíbrio

Sumário

4.2.1. CONSIDERAR PIS/COFINS NO CÁLCULO DO LUCRO DO DIA 4.2.2 DIAS A CONSIDERAR

4.2.3 DIAS PARA O MÊS

4.2.4 VALORES DE RECEITAS E DESPESAS 4.3 RESULTADO

5 ABAS DE RESULTADOS 6 GADGET

1. Conceito

Conceitualmente, o Ponto de Equilíbrio é um indicador de segurança do negócio, pois mostra o quanto é necessário vender para que as receitas se igualem aos custos. Ele indica em que momento, a partir das projeções de vendas do empreendedor, a empresa estará igualando suas receitas e seus custos. Com isso, é eliminada a possibilidade de prejuízo em sua operação. Para atender as necessidades dos solicitantes, foi disponibilizado o novo relatório denominado “Ponto de Equilíbrio”, que apresentará em qual dia do mês, o estabelecimento irá atingir o ponto de equilíbrio (se atingir), ou seja, o momento em que o total de receitas é igual ou maior do que o total dos custos e despesas operacionais. A consulta está disponível em Consultas > Financeiro > Ponto de Equilíbrio. Além da nova consulta, também foi

disponibilizado o gadget “Ponto de Equilíbrio”.

1.1 Glossário

“aspas” = Faz referência a uma mensagem do sistema ou um processo dentro do sistema. = Faz referência a uma tela, coluna, linha, aba

Itálico .

<divisa> = Faz referência a uma tecla no teclado, um botão virtual, nome genérico de um arquivo > = Faz referência a uma sequência de ações/cliques dentro do sistema.

Negrito = Faz referência a uma palavra ou trecho de muita relevância, um campo, filtros ou seção. = Referencia uma página no Share.

Link

Para emitir o relatório “Ponto de Equilíbrio”, o usuário deverá ter permissão específica no sistema que possibilite acesso à essa consulta. O mesmo para o gadget “Ponto de Equilíbrio”, é necessário que o usuário possua em seu perfil, permissão de acesso à consulta ao gadget.

3. Funcionalidades Seller WEB

A consulta do “Ponto de Equilíbrio” contém diversos recursos de pesquisa que facilitam sua utilização. Esses recursos estão disponíveis em diferentes seções no painel de consulta, disponível na lateral esquerda da tela. A seguir veremos detalhadamente as opções de cada uma das seções disponíveis:

3.1 Visualização

Nessa seção são definidas as informações que serão apresentadas no resultado da consulta:

3.1.1 Detalhes

Quando essa opção está marcada, no resultado da consulta são apresentadas as informações e valores da pesquisa realizada.

3.1.2 FÓRMULAS

3.1.2 GRÁFICO

Quando essa opção está marcada, no resultado da consulta é apresentado o gráfico de acordo com o tipo escolhido: barras (que é a opção padrão) e linhas.

4. FILTROS

4.1 SETOR

O filtro “Setor” apresenta como padrão a opção “Todos”. Se desejar consultar um setor específico, selecione o desejado.

4.1.2 MÊS /ANO

Através deste filtro, deve ser indicado o período para consulta da movimentação financeira e geração do resultado do Ponto de Equilíbrio. É apresentado como padrão, o mês/ano vigentes, possibilitando informar meses e anos anteriores ao vigente para consulta. Para selecionar o mês e ano, clique no ícone representado por um calendário.

4.2.1. CONSIDERAR PIS/COFINS NO CÁLCULO DO LUCRO DO DIA

Considera o valor de PIS/COFINS para o mês/ano definidos para consulta, no cálculo do lucro do dia. Esse parâmetro é apresentado marcado ou desmarcado ao gerar a consulta do “Ponto de Equilíbrio”,

.

conforme definido na opção “Considerar PIS/COFINS no cálculo da Margem de Contribuição” das Configurações Gerais do sistema e é possível utilizá-lo ou não

4.2.2 DIAS A CONSIDERAR

Os dias da semana indicam quais dias devem ser considerados no cálculo do Ponto de Equilíbrio. Já os feriados servem para indicar se o sistema deve ou não considerá-los no resultado da consulta.

Ao indicar os dias que deseja considerar para cálculo do ponto de equilíbrio, nesse campo será apresentado o número total de ocorrência dos dias para o mês a ser consultado.

4.2.4 VALORES DE RECEITAS E DESPESAS

Esse parâmetro possui duas opções:

Utilizar média dos últimos 3 meses: quando utilizada, apresentará o valor total de despesas fixas e outras receitas dos 3 meses anteriores ao mês selecionado para a geração da consulta e este valor será dividido por 3 (número de meses). Quando utilizada essa opção, não será permitida alteração dos valores de “Despesas Fixas” e “Outras receitas”.

utilizando essa opção, o sistema irá buscar os valores já incluídos de despesas fixas e outras receitas, para o mês definido para consulta. Utilizando essa opção também Valores informados pelo franqueado:

é permitido alterar os valores desses campos, que devem considerar todas as despesas fixas do estabelecimento, tais como: conta de água, luz, telefone, etc.

Despesas Fixas: Nesse campo é apresentado automaticamente pelo sistema, o valor das despesas fixas conforme a opção definida: “Utilizar média dos últimos 3 meses” ou “Valores informados pelo ”

franqueado.

As despesas fixas são títulos e lançamentos a pagar incluídos no sistema. Abaixo desse campo é apresentado o valor de despesas fixas por dia. *Para geração da consulta é obrigatório informar o valor desse campo.

Outras Receitas: Nesse campo é apresentado automaticamente pelo sistema, o valor de “Outras Receitas” conforme a opção definida: “Utilizar média dos últimos 3 meses” ou “Valores informados pelo franqueado”.

Outras receitas são títulos e lançamentos a receber incluídos no gerenciamento de títulos do menu financeiro do sistema Seller Web. Abaixo desse campo é apresentado o valor diário de outras receitas.

4.3 RESULTADO

Após definir os filtros e parâmetros desejados para realizar a consulta, clique no botão “Aplicar”. O resultado da pesquisa será apresentado ao lado do painel de consulta, na aba “Resultado 1”. A seguir, exemplo de uma consulta realizada do “Ponto de Equilíbrio”:

Para uma melhor organização, os resultados são disponibilizados em “abas” de resultados. No resultado da consulta, primeiramente é apresentada a seção ”Filtros Aplicados/ Ponto de Equilíbrio”, onde constam todos os filtros utilizados para pesquisa e abaixo, o resultado obtido. No canto superior direito da tela são apresentados a data e a hora em que foi realizada a consulta.

Abaixo do indicativo dos filtros utilizados para consulta, é apresentada a quantidade de dias necessários para atingir o ponto de equilíbrio, o dia em que foi atingido e o lucro diário projetado, sendo que, o lucro diário projetado só é apresentado para consulta do mês vigente. Na seção “Detalhes” é apresentado o resultado da consulta contendo a evolução financeira das vendas e o percentual de lucro atingido. A seguir, serão listados explicativo

de cada uma das informações apresentadas:

Data: Informa no formato de Dia/Mês/Ano, conforme o mês filtrado, acompanhados de cada dia da semana; Lucro Dia (R$): Apresenta o valor de lucro para o dia;

Lucro Dia = ((Vendas Líquidas CT) +Rebate) Despesas Variaveis Onde: CT = Custo Mercadoria Vendida + Custo Ingredientes + Impostos

Apresenta o valor do lucro acumulado até o dia. Lucro Mês (R$):

Lucro dia atual + Lucro dia anterior

: Apresenta o percentual que o lucro do mês corresponde ao total Percentual (%)

À direita da tela, será exibido o gráfico, caso o mesmo tenha sido marcado na seção “Visualização” do “Painel de Consultas” e de acordo com o tipo de gráfico definido: barras ou linha.

: Permite ao usuário acompanhar a evolução diária do ponto de equilíbrio. As barras são classificadas através de cores que representam: Barras

Vermelho: Lucro acumulado abaixo de 50% dos custos + despesas

Amarelo: Lucro acumulado igual ou superior a 50% e inferior a 100% dos custos+ despesas

Verde: Lucro acumulado igual ou superior a 100% dos custos + despesas 0% referem-se ao lucro ganho.

: Permite ao usuário acompanhar os dados do ponto de equilíbrio através das cores que representam: Linhas

Azul: Despesas fixas; Vermelho: Despesas variáveis; Amarelo: Lucro mês

5 ABAS DE RESULTADOS

O resultado da consulta é apresentado em abas. Elas foram implementadas para que seja possível realizar múltiplas pesquisas, sem sair da tela, podendo assim: navegar entre os resultados das pesquisas, duplicar o resultado já efetuado, renomear abas para uma melhor organização e efetuar comparativos entre os resultados apresentados. Confira os detalhes a seguir:

Após clicar no botão “Aplicar”, o resultado da consulta será apresentado na aba “Resultado 1”. Ao clicar na seta ao lado da palavra “Resultado 1” desta aba, serão apresentadas as seguintes opções:

Fechar este resultado: Ao clicar nesta opção, apenas essa aba será fechada.

Fechar todos os resultados: Utilizando esta opção, todas as abas serão fechadas.

Fechar todos os resultados menos este: Ao utilizar esta opção, todas as abas serão fechadas, exceto a aba selecionada.

Duplicar este resultado: Esta opção, quando utilizada, duplica as informações apresentadas da aba selecionada, criando uma nova aba com cópia das informações.

Renomear este resultado: Com esta opção é possível alterar o nome da aba selecionada para uma melhor organização da sua pesquisa.

Exportar este resultado para Excel: Ao clicar nesta opção serão exportados os dados do resultado da consulta para um arquivo do Excel, não sendo exportados gráficos, fórmulas e qualquer outro tipo de informação.

6 GADGET

Foi implementado um novo gadget para auxiliar no acompanhamento do Ponto de Equilíbrio. Esta funcionalidade permitirá configurar os dias que devem ser considerados para cálculo, o valor de outras receitas e de despesas fixas.

Por padrão, será considerada para “Despesas Fixas” e “Outras Receitas”, a média dos últimos 3 meses. Se desejar utilizar a opção “Valores informados pelo franqueado”, clique no botão “Filtrar” do gadget, marque essa opção e para atualizar os dados apresentados no gadget, clique no botão “Filtrar” ou para salvar os filtros e atualizar o gadget, clique em “Salvar Filtro”.

Utilizando a opção “Valores informados pelo franqueado”, após clicar no botão “Filtrar” ou no “Salvar Filtro”, o sistema irá buscar e caso encontrar, irá apresentar os valores já existentes de “Despesas Fixas” e “Outras Receitas” para o mês/ano vigentes. Utilizando essa opção também é permitido alterar os valores dos campos “Despesas Fixas” e “Outras Receitas”. Se desejar alterar os valores, informe-os e para atualizá-los no resultado do gadget, clique no botão “Filtrar” ou no “Salvar Filtro”.

O gadget sempre irá considerar o mês vigente para a apresentação das informações e os filtros utilizados para sua geração são independentes dos utilizados na consulta do Ponto de Equilíbrio, isto é, os valores e configurações alterados pelo usuário para geração da consulta em Consultas > Financeiro > Ponto de Equilíbrio não são replicados no gadget.

O gadget não apresenta os valores de receitas e despesas na tela das configurações os filtros a serem utilizados para geração do mesmo, porém, os valores são utilizados ao carregar /atualizar o gadget. Além das informações será exibido um gráfico para indicar o lucro atingido até o momento, considerando as seguintes faixas: até 50% (vermelho), de 50,01% até 99,99% amarelo) e acima de 100% (verde).