Os documentos do padrão de ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação :

Forma de Diagramação

Os documentos do padrão de ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação : a) Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral , 11

nas citações , e 10 nas notas de rodapé ;

b) Para símbolos não existentes na forma Time News Roman poder-se-ão utilizar as fontes Symbol e wingdings;

c) É obrigatório constar a partir da segunda página o número da página ;

d) Os ofícios, memorando e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel . Neste caso , as margens esquerdas e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho )

e) O inicio de cada parágrafo deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda f) O campo destinado a margem lateral esquerda terá no mínimo ,3,0 cm de largura ; g) O campo destinado a margem lateral direita terá 1,5 cm ;

h) Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo ou se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso de um linha em branco

i) Não deve ter abuso no uso de negrito , itálico , sublinhado , letras maiúsculas , sombreado , sombra , relevo , bordas , ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento ;

j) A impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco . A impressão colorida deve ser usada apenas para gráfico e ilustrações ;

k)

l) Todos os tipos de documentos do padrão Ofício deve ser impresso em papel tamanho a4

m) Deve ser utilizado preferencialmente o formato de arquivo Rich text nos documentos de texto

n) Dentro do possível , todos os documentos elaborados deve ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos o) Para facilitar a localização , o nome dos arquivos devem ser formados da seguinte

maneira:

Tipo de documento + numero do documento +palavras –chaves do conteúdo EX.:”Of.123 – relatório produtividade ano 2002”

Aviso e Oficio Definição e finalidade

Aviso e Oficio são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas . A única diferença entre elas é que o aviso é expedido exclusivamente por ministros dos Estados , para autoridade de mesma hierarquia , ao passo que o ofício é expedido para e pelas demasi autoridades . Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração pública entre si e, no caso do oficio . também com particulares .

Memorando Definições e finalidades

O memorando é modalidade de comunicação entre unidades administrativa de um mesmo órgão , que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferentes . Trata-se portanto de , uma forma de comunicação eminentemente interna .

Pode ter caráter meramente administrativo , ou ser empregado para a exposição de projetos , idéias , diretrizes , etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público .

Sua características principal é a agilidade .A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos .

20) Quanto à redação oficial , assinale a opção incorreta . CESPE TRE 21/06/2009 a) Correspondência geralmente externa , o ofício é expedido por órgão público

b)Na correspondência oficial , o aviso , semelhante a um ofício , é um expediente de secretário de Estado , dirigindo a altas autoridades , para dar conhecimento , em sua área , de decisões de caráter administrativo e de ordem geral ;

c)Pronome de tratamento conferido a diretores e demais funcionários graduados é Vossa Senhoria .

21) Considerando as normas que regem a redação oficial , julgue os próximos itens .

1- No caso de o destinatário de expediente oficial ser uma alta autoridade do Poder Executivo , Legislativo ou Judiciário , o remetente , quando a ele se dirigir , deve empregar o pronome de tratamento Vossa Excelência .

2- No serviço público , expediente ofício é o principal meio de comunicação interna , ou interdepartamental .

3- Os documentos devem ser numerados em ordem crescente cronológica ou , em situações especiais , de acordo com critério estabelecido pelo emissor e também deve-se reiniciar a numeração da maioria dos documentos a cada ano , apartir do numero 1.

4- Ofícios , portarias e instruções normativas possuem cada um numeração única para todo o conselho , centralizada as Secretaria – Geral . Ao redigir um desses documentos , deve-se solicitar um número específico à SG.

22) Com base no texto apresentado e no que estabelece o Manual de Redação da Presidencia da Republica a cerca da comunicação oficial , julgue os itens a seguir .

1. O campo “assunto “ do documento em pauta estaria corretamente preenchido com a frase : Solicitação da Presença do Grupo de Teatro do Detran na Praça do DI.

2.Não é indicada a forma de memorando para transmitir mensagens de solicitação , como a contida no texto apresentado ;a modalidade correta de expediente oficial , nesse caso , seria o requerimento , uma vez que o signatário do texto solicita algo que o destinatário pode ou não conceder ou definir .

3. Por ser expedido por um chefe de núcleo a um diretor –cargo situado em níveis

hierarquicamente diferentes –o texto em questão deve ser substituído pela modalidade ofício , mesmo se tratando de comunicação interna .

4. Desconsiderando o espaçamento entre linhas e partes de texto , estão em conformidade com a forma e a estrutura do memorando oficial :a identificação do documento e do local de origem , a data , o vocativo e a assinatura .

23)Com base no texto apresentado e no que estabelecendo Manual de Redação da Presidência da Republica a cerca da comunicação oficial , julgue os itens a seguir .

1. Está correto o emprego do tratamento “Vossa Senhoria “, no terceiro parágrafo do documento em questão , mas incorreto o uso do pronome possessivo de segunda pessoa do plural no quarto parágrafo :”vossa atenção “.

2.A designação do destinatário foi expressa de acordo com o estabelecido nas normas de comunicação oficial a cerca do memorando .

3.O destinatário do memorando apresentado ocupa cargo hierarquicamente superior (diretor)ou do emissor (chefe de núcleo ). EM vista disso , o fecho correto para esse documento deveria ser :Respeitosamente .

25) Assinale a opção em que a informação acerca de correspondência oficial , alem de ser verdadeira , apresenta-se gramaticalmente correta

a)No fecho de um ofício ou memorando entre autoridades de mesma hierarquia , como é o caso de diretores , recomenda-se substituir “ Com os meus maiores respeitos e consideração “ por respeitosamente .

b) Como a assinatura já identifica o signatário , na redação de documentos oficiais como um ofício ou um memorando são facultativos também , após a assinatura , o nome e o cargo do signatário .

c)Vossa excelência, Vossa Senhoria , etc é tratamento direto , usado indiferentemente para dirigir-se a pessoa com quem se fala ou a quem se dirige a correspondência

d)Os pronomes de tratamento em que se emprega “vosso “ ou “vossa”, apesar da aparência de segunda pessoa do plural , equivalem a você ou a senhor e por isso levam a concordância verbal para a terceira pessoal do singular

e)São modalidades de correspondência oficial utilizadas exclusivamente entre setores de uma mesma repartição :oficio e memorando

Exposição de motivos Definição e finalidade

Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice – Presidente para :

a)Informá-lo de determinado assunto ; b)Propor alguma medida ou

c)Submeter a sua consideração projeto de ato normativo ;

Em regra a exposição de motivo é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado ;

Obs.: nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministério , a exposição de motivos deverá ser assinada por todos os ministros envolvidos , sendo , por essa razão , chamada de interministerial .

Forma e estrutura

Formalmente , a exposição de motivos tem a apresentação do padrão oficio .O anexo que acompanha a exposição de motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto de ato norma tivo , segue o modelo descrito adiante .

27)Com base no que estabelece o Manual de redação da Presidência da República acerca da comunicação oficial , julgue os itens a seguir .

1)Para propor melhoras no funcionamento de uma determinada biblioteca , o expediente adequado a ser enviado ao Presidente da república pelo ministro da cultura apresentando as devidas soluções é o Ofício .

2)Se o assunto presidente na Exposição de motivo envolver mais de um ministério , deverão assinar o documento todos os ministros envolvidos .

3)O expediente usado par comunicações entre Ministros de estados pode ser tanto a exposição de motivos quanto o aviso , o que diferenciará o dois será o objetivo do encaminhamento do documento .

Mensagem Definição e finalidade

É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes de Poderes Públicos , notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ou Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública ; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa ;submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas ; apresentar veto enfim , fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes publico e da nação .

Minuta de mensagem pode ser encaminhada pelos Ministérios à Presidência da República , a cujas assessorias caberá a redação final .

Forma e Estrutura As mensagens contêm :

a) A indicação do tipo expediente e de seu numero , horinzontalmente , no início da margem esquerda;

b) Vocativo , de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário horizontalmente , no inicio da margem esquerda ;

c) O texto iniciado a 2 cm do vocativo

d) O local e a data , verticalmente a 2 cm do final do texto , horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita

A mensagem , como os demais atos assinados pelo Presidente da Republica , não traz identificação de seu signatário .

Telegrama Definições e Finalidade

Com o fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocráticos , passa a receber o título de telegrama toda comunicação Oficial expedida por meio de telegrafia , telex , etc

Obs.:Por tratar-se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada , deve restringir-se o uso do telegrama apenas aquelas situações que não seja possível o uso do correio eletrônico ou fax