MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO
PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIAS
ANUAL
Exercício de 2011 -
PEÇAS E CONTEÚDOS - EXERCÍCIO 2011ÓRGÃO/ENTIDADE FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE
OURO PRETO PEÇAS EXIGIDAS
1 - UNIDADE
I - ROLDERESPONSÁVEIS, NOSTERMOSDOSARTS. 10 E 11 DA IN TCU Nº 63/2010
II – RELATÓRIODE GESTÃO, NOSTERMOSDADECISÃONORMATIVAPREVISTANOART. 3ºDA IN TCU Nº 63/2010, NOEXERCÍCIODE 2011, REPRESENTADAPELA DECISÃO NORMATIVA TCU Nº 108/2010
III – RELATÓRIOS E PARECERES DE INSTÂNCIAS QUEDEVAM PRONUNCIAR-SE SOBRE AS CONTAS OU SOBRE A GESTÃO, DEACORDO COMPREVISÃOLEGAL, REGIMENTALOUESTATUTÁRIA, CONFORME ANEXO II DA DN TCU Nº 117, DE 19 DEOUTUBRODE 2011
LOCAL/DATA:
_____________________________________ _____
ASSINATURA/CARIMBODO RESPONSÁVEL:
__________________________________________________
O
UROP
RETO, M
INASG
ERAISM
ARÇO DE2012
2.2.6 – POLÍTICA DE ADMINISTRAÇÃO
A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) da Universidade Federal de Ouro Preto possui uma
ação basilar na execução das políticas públicas desenvolvidas pela Universidade, uma vez que é a
responsável por setores de infra-estrutura como a Divisão de Transportes, a Coordenadoria
de Assuntos Patrimoniais, a Coordenadoria de Logística e Segurança, responsável pela segurança
patrimonial e de pessoas e pela limpeza, a Divisão de Comunicação Institucional, a Coordenadoria
de Gestão de Pessoas, responsável por toda a força de trabalho da Instituição e o Grupo Permanente
de Processos Administrativos Disciplinares (GRUPAD). Além disso, a PROAD também abarcou a
gestão do plano coorporativo de telefonia móvel e cuida do controle das Residências Estudantis
próprias e do seu relacionamento com a comunidade.
Assim, a estratégia de atuação da PROAD baseia-se na sustentação das atividades
específicas da Universidade, interagindo constantemente com as demais Pró-reitorias e com as
Unidades Acadêmicas e atuando por motivação, bem como por ofício quando assim entender
necessário.
Devido à diversidade das áreas de ação e considerando-se que a sua atuação é baseada
fundamentalmente em atividades-meio, decisivas para que sejam atingidas as finalidades
fundamentais de uma universidade (ensino, pesquisa e extensão), a orientação para a linha de
trabalho em 2011 continuou sendo a de manter com qualidade os serviços prestados, além de
modernizar os procedimentos adotados. Neste sentido, entre as ações realizadas pela PROAD em
2011, as abaixo relacionadas merecem destaque:
1. Implantação do sistema de controle de gestão das residências estudantis, em parceria
com o Ministério Público Federal, garantindo maior transparência à utilização dos
imóveis.
2. Realização de diversos concursos para o preenchimento de vagas docentes e
técnico-administrativas sem ocorrência e com baixíssimo nível de judicialização.
3. Consolidação do novo modelo de atuação na Coordenadoria de Assuntos Patrimoniais,
com a implantação da conformidade no SIAFI e melhor controle dos bens oriundos das
fundações de apoio.
4. Na Divisão de Segurança Patrimonial e de Pessoas novamente verificou-se um baixo
número de ocorrências, com a continuidade dos serviços de vigilância armada noturna
nos campi de Ouro Preto e Mariana. Além disso, em 2011 foi implantada a vigilância
motorizada (viatura) em Mariana, algo até então existente apenas em Ouro Preto.
5. Desenvolvimento no novo de sistema de controle movimentação de documentos e
processos (Divisão de Comunicação Institucional), já apto para entrar em operação,
aguardando apenas a migração de dados do sistema antigo.
6. Controle rígido dos contratos de terceirização, tendo como consequência imediata a
drástica redução de problema trabalhistas e ação judiciais tendo a Universidade como
responsável solidária.
7. Na Divisão de Transportes, os veículos que compõem a frota percorreram durante o ano
passado 1.296.793 quilômetros sem acidentes, comprovando a acertada política de
capacitação e condições dignas de trabalho.
2.2.6.1 – Metas estabelecidas pelo setor em 2011.
I. Tabela – Metas estabelecidas pelo setor para 2011.META ESTABELECIDA TA PA NA AÇÕES 2012 PARA PA E NA
Realização de concursos públicos e contratação de servidores docentes e técnico-administrativos em função do REUNI e para reposição do quadro (vacâncias e
exonerações).
Consolidação do Programa de Capacitação e Qualificação dos servidores Técnico-adminstrativos. X Consolidação do Boletim Administrativo (de serviços), com o objetivo de dar mais transparência aos atos da
Administração Superior da UFOP. X
Consolidação do ressarcimento do plano de saúde aos
servidores técnicos e docentes. X
Acompanhamento e fiscalização do cumprimento da Resolução CUNI nº 814, referente à carga horária
didática mínima semanal. X
Continuidade do Programa de Recepção de Novos Servidores, em parceria com a PROGRAD. X Implantação do serviço de manutenção preventiva de
veículos (Divisão de Transportes). X
Acompanhamento e fiscalização do cumprimento da Resolução CUNI nº 1.150, referente à utilização das residências estudantis.
X
Revisão do cadastro de lotação de pessoal, com a
consequente correção das irregularidades existentes. X
Motivo: Carência de pessoal e consequente sobrecarga de trabalho na Coordenadoria de Gestão de Pessoas
Implantação definitiva de sistema de controle de movimentação de documentos e processos (Divisão de
Comunicação Institucional) X
Motivo: Dificuldades de adequação de software, decorrentes da grande demanda por serviços do NTI.
Elaboração do Programa de Avaliação de Desempenho
dos servidores Técnico-administrativos X
Motivo: Carência de pessoal e consequente sobrecarga de trabalho na Coordenadoria de Gestão de Pessoas.
T.A. = Totalmente Alcançada; P.A. = Parcialmente Alcançada; N.A. = Não Alcançada. Fonte: PROF
2.2.6.2 - Veículos – Frota existente em 2011
A tabela XXXII relaciona os veículos existentes na frota da UFOP em 2011.
II. Tabela – Relação da frota de veículos em 2011 RELAÇÃO DA FROTA DE
VEÍCULOS DA UFOP EM 2011 ITEM VEÍCULO e USO
01 Caminhão MB 608 (uso interno OP e Mariana) 02 Micro-ônibus MB Biblioteca
03 Micro-ônibus MB (trabalho de campo) 04 Caminhão Ford F-4000 (serviços internos) 05 Elba (PRECAM/elétrica)
06 Kombi (PROEX)
07 Kombi (PRECAM/Mariana)
08 Caminhão Agrale Baú (CAP e Serv. Gerais) 09 Saveiro (PRECAM/Obras e Serviços Gerais)
10 Kombi (TV UFOP)
11 Kombi (PRECAM/Carpintaria) 12 Ônibus (trabalho de campo) 13 Toyota (DEGEO)
15 Kombi (uso interno OP e Mariana) 16 Parati (uso interno OP e Mariana) 17 Parati (uso interno OP e Mariana) 18 Parati (uso interno OP e Mariana) 19 Sprinter (viagens diversas)
20 Santana (uso interno OP e Mariana) 21 Parati (TV UFOP)
22 F-350 (Restaurantes)
23 Parati (uso interno OP e Mariana) 24 Parati (uso interno OP e Mariana)
25 Micro-ônibus VW (trabalho de campo e viagens curtas) 26 Parati (uso interno OP e Mariana)
27 Micro-ônibus MB (doação F.G. – viagens) 28 Gol (PRECAM/Fiscalização)
29 Gol (Vigilância Campus Morro do Cruzeiro) 30 Dobló (viagens diversas)
31 Ônibus MB (viagens) 32 Astra (viagens diversas) 33 Saveiro (PRECAM/Obras) 34 Gol (uso interno OP e Mariana) 35 Gol (uso interno OP e Mariana) 36 Parati (João Monlevade)
37 Parati (uso interno OP e Mariana) 38 Sprinter (viagens diversas)
39 Caminhão Baú F-4000 (Viagens e Serviços Gerais) 40 Kombi (viagens diversas)
41 Saveiro (PRECAM/Serralheria) 42 Sprinter (viagens diversas) 43 Fiorino (uso geral) 44 Gol (Vigilância)
45 Kombi (viagens diversas) 46 Kombi (viagens diversas)
47 Micro-ônibus Volare (trabalho de campo e viagens curtas) 48 Parati (viagens diversas)
49 Dobló (viagens diversas)
50 Dobló (DEGEO)
51 Kombi (viagens diversas) 52 Kombi (viagens diversas) 53 Sprinter (João Monlevade) 54 Dobló (viagens diversas) 55 Parati (viagens diversas) 56 Voyage (viagens diversas) 57 Voyage (viagens diversas) 58 Ônibus Volvo (viagens longas) 59 Jetta (Reitor)
60 Sprinter (viagens diversas) 61 Voyage (viagens diversas) 62 Kombi (viagens diversas) 63 Kombi (viagens diversas) 64 Voyage (viagens diversas) 65 Kombi (viagens diversas) 66 Saveiro (PRECAM)
67 Ônibus (trabalho de campo e viagens curtas) 68 Dobló (viagens diversas)
69 Fiorino (CSU/Almoxarifado) 70 Dobló (João Monlevade)
71 Ranger (CEAD)
72 Ranger (NUGEO)
73 Micro-ônibus Volare W9 (viagens dicersas) 74 Micro-ônibus Volare W9 (viagens dicersas) 75 Caminhão Iveco CD Baú (Patrimônio) 76 Voyage (viagens diversas)
77 Voyage (viagens diversas) 78 Voyage (viagens diversas) Carretinha/reboque
Dados gerais da Divisão de Transporte Número de viagens realizadas em 2011 Número de solicitações internas atendidas
Quilometragem percorrida pelos veículos em 2011
