ANEXO 1 – CADERNO DE ENCARGOS
1. LOCAÇÃO
Processos nº 08038.000000/2016-00 e seus relacionados. 2. DADOS DO PROPRIETÁRIO Nome/Razão Social: CPF/CNPJ: Telefone: E-mail: Endereço: 3. IMÓVEL
Tipo: | | Comercial | | Residencial Endereço: Nº de pavimentos: Área total: Área Construída: Área Envidraçada: Elevador:. Garagem: 4. DOCUMENTAÇÃO
A documentação abaixo elencada deverá ser apresentada pelo proprietário, sob pena de atraso na tramitação do processo, ou, até mesmo, arquivamento.
1. Proposta do Locador:
a. Valor global da locação para 12 meses; b. Valor mensal da locação;
d. Todo custo inerente à locação, tais como valor do condomínio, valor do IPTU, etc. e. Área total
f. Área útil;
g. Área envidraçada; h. Descrição do imóvel; i. Prazo (no mínimo 60 dias);
j. Demais informações relevantes para análise da proposta; 2. Registro do imóvel no cartório competente;
3. Habite-se do imóvel;
4. Laudo de vistoria do Corpo de Bombeiros; 5. Projeto de prevenção contra incêndio e pânico; 6. Documentação do proprietário:
a. RG e CPF do proprietário, se pessoa física;
b. CNPJ e Contrato Social do proprietário, se pessoa jurídica;
c. Havendo representação de terceiros (ex.: imobiliárias), acostar a procuração ou contrato de administração de imóveis;
7. Planta Baixa– em AutoCAD e na versão física com aprovação da prefeitura: 8. Planta de implantação, de cobertura, de estrutura, de fachadas e de cortes em AutoCAD;
9. Projetos complementares – Elétrica, Hidráulica, Hidrossanitária; 10. Certidão de regularidade fiscal relativos ao imóvel;
11. Declaração do proprietário, ou seu representante, de não há impedimento legal para instalação da instituição no endereço ofertado;
12. Declaração do proprietário de que não está impedido de contratar com o Poder Público;
5. SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS NO EDIFÍCIO EM ANÁLISE:
Para a instalação da Unidade da DPU XXXXXXXX serão necessários os seguintes serviços a serem realizados pelo Proprietário:
Serviços a serem executados no imóvel (Fornecimento/instalação/revisão – utilizar conforme o imóvel) em toda rede elétrica e lógica (Voz e Dados);
a) Rede Elétrica
1) Substituição de luminárias, lâmpadas e reatores, optando, preferencialmente, pelo uso de Lâmpadas de LED em todos os pavimentos, agregando economia e modernidade ao imóvel;
2) Fornecimento e instalação de todas as tomadas e interruptores no padrão atual, conforme norma ABNT;
3) A instalação da rede elétrica do imóvel deverá atender à legislação, bem como as práticas dispostas na Norma da ABNT 14136. As tomadas deverão ser instaladas conforme o layout proposto;
4) Toda Infraestrutura Elétrica deverá tomar como base Anexo I – Projeto Básico Elétrico (Conforme Layout Aprovado);
5) Fornecimento e instalação de 02 (duas) tomadas elétricas por estação de trabalho, devidamente aterradas e estabilizadas, conforme previsto na Norma ABNT 14136 e as definições disponíveis no Anexo I – Projeto Básico Elétrico, seguindo o layout
proposto;
6) Fornecimento e instalação de, no mínimo, 3 (três) tomadas elétricas na Sala de Informática (CPD);
7) Fornecimento e instalação de régua(s) de energia estabilizada(s) no(s) rack(s) para alimentação dos equipamentos utilizados. Mínimo 1 régua com 6 tomadas por rack;
8) Fornecimento e instalação de para-raios conforme a norma técnica de para-raios NBR 5419. Seguindo como base Anexo I – Projeto Básico Elétrico;
9) Fornecimento e/ou revisão de Lâmpadas de Emergência (conforme normas vigentes do Corpo de Bombeiros). Atentar para o item “1”;
10) O imóvel deverá estar em consonância com todos os requisitos de prevenção e combate a incêndios e pânico, após a conclusão da obra, que deverá ser devidamente certificado pelo Corpo de Bombeiros, com concepção construtiva e operacional que oferece baixa probabilidade de risco. Inclusive com fornecimento e instalação dos extintores de incêndio conforme orientação do Corpo de Bombeiros;
11) Circuito de equipamentos de Informática deverá ser apartado dos demais equipamentos (computadores);
12) Circuito de impressoras deverá ser apartado dos demais;
13) A sala destinada à Sala de Informática (CPD) deve possuir um circuito apartado dos demais. Ar condicionado da sala deve estar no circuito separado para os
ar-condicionados.
b) Rede de Dados
1) Fornecimento e instalação de 02 (duas) tomadas (keystone jack) padrão RJ-45 certificada com encaixe para RJ-11 por estação de trabalho para rede lógica indicadas conforme layout, devendo ser utilizado cabeamento UTP categoria 06 (seis) ou superior testados, certificados e seguindo as Normas da ABNT 14565, tomando como base o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado e Anexo C – Topologias;
2) Os cabos lógicos deverão ser interligados por tomadas (keystone jack) do tipo RJ-45 com encaixe para RJ-11 nas estações de trabalho e por patch panels com encaixe para RJ11 instalados em racks 19” (largura), conforme a norma ABNT 14565 e tomando como base o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado e o Anexo C – Topologias e seguindo o layout proposto;
3) Para interligação das estações de trabalho até os patch panels deve ser utilizado cabo de par trançado (UTP) Categoria 06 (seis) ou superior, de acordo com a norma ABNT 14565 e tomando como base o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado, o Anexo C – Topologias e seguindo o layout proposto;
4) Todos os cabos de rede lógica (cabeamento horizontal) das estações de trabalho deverão ser encaminhados para o rack, devidamente identificados com etiquetas plásticas próprias para cabeamento estruturado e certificados de acordo com a Norma ABNT 14565 e tomando como base o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado, o Anexo C - Topologias e seguindo o layout proposto;
5) A identificação do cabo deve ser igual nas duas pontas e deve constar tanto na tomada quanto no patch panel, e deve seguir a Norma ABNT 14565 e tomando como base o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado, o Anexo C - Topologias e seguindo o layout proposto;
6) Os Patch Panels deverão ser instalados nos mesmos racks onde serão instalados os switches. Os dois serão interligados por cabos par trançado (UTP) Categoria 06 (seis), ou Superior, certificados e seguindo as normas da ABNT 14565;
7) O tamanho do rack deverá ser de acordo com a quantidade de patch panels instalados, servidores e switches, com previsão de crescimento da rede por pelo menos 05 (cinco) anos. Deve-se ter no mínimo 20U (Altura). A medida dos racks consta no Anexo B – Topologias;
OBS: Para Unidades médias ou grandes e que tenham Central Telefônica, deverá ser utilizado rack de 44U, devido a quantidade de pontos de interligação.
8) Em Unidades acima de 02 andares, deverá ser instalado um rack em cada andar, em salas denominadas Salas Técnicas, também conhecidas como Armários de
Telecomunicação. Deverão ser instaladas em locais com interligação entre os andares e com fácil passagem do cabeamento à Sala de Informática (CPD);
9) O cabeamento das estações de trabalho (cabeamento horizontal) deverão ser encaminhados à Sala Técnica do andar;
10) Deve ter pelo menos um patch panel instalado em cada andar com conexão com o rack principal (CPD). A quantidade de patch panels em cada rack de andar, deve ser definida após análise da STI da DPU. Deve tomar como base o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado, o Anexo C - Topologias e seguir o layout proposto;
11) A interligação dos switches de Acesso ao Switch de Borda (Principal), deverá ser realizada através de cabo de Fibra Óptica Multimodo com terminal LC. As fibras deverão ser interligadas por DIO (distribuidor interno óptico) compatível nas duas pontas (Cabeamento Vertical). Os DIOs deverão ser instalados nos racks. (Caso não haja a possibilidade de interligação por cabo ótico poderá ser utilizado cabo UTP, sendo necessário para isso autorização por escrito da contratante);
OBS:
• Os Rack(s) para acomodação do(s) Switch(es), do(s) patch painel(s), dos DIOs, dos cabos UTP Categoria 06 (seis) ou superior e da fibra óptica, serão fornecidos pelo Proprietário do Imóvel, atendendo ao Layout aprovado pela DPU;
• Os patch panels, réguas de energia e voice panels também deverão ser fornecidos pelo Proprietário do Imóvel;
• Todos os Switch(es) serão fornecidos pela DPU.
12) Em Unidades com até 3 pavimentos, poderá ser utilizado cabo UTP Categoria 06 (seis) ou superior para interligação dos andares (cabeamento vertical);
13) O cabeamento estruturado da Unidade deve ser passado através de eletrocalhas e eletrodutos, seguindo as Normas ABNT 569 e 14565 e o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado e conforme layout aprovado. O cabeamento deve ocupar no máximo 40% do eletroduto ou eletrocalha, permitindo a ampliação futura do
cabeamento e também para que estes sejam facilmente manobrados em caso de troca futura de cabeamento. Deve-se tomar os devidos cuidados para que não haja rebarbas ou arestas, normalmente presentes em tubos galvanizados, que possam prejudicar o
cabeamento lançado. Em casos de curvaturas, as mesmas devem possuir 08 (oito) vezes o diâmetro do eletroduto, devem ser feitas através de luvas pré-fabricadas de 90 graus suave, em curvaturas longas, não devem existir curvaturas curtas na passagem do cabeamento e não devem passar de 02 (duas) curvas. A junção destes devem ser feitas aparafusadas e não rebitadas.
OBS:
Todo material a ser utilizado para o cabeamento estruturado da Unidade deve seguir o Anexo B. Não deve ser utilizado material inferior ao solicitado.
c) Rede de Telefonia
1) Fornecimento e instalações da rede de telefonia em atendimento às normas e exigências do fabricante da central de PABX;
2) Deverá ser utilizado o cabeamento UTP Categoria 06 (seis) ou superior tanto para telefonia quanto para rede;
3) O modelo das tomadas fêmeas (keystone jack) RJ-45 utilizado para o cabeamento estruturado da rede e telefonia, deve ser o padrão com encaixe para RJ-11, para que seja utilizado de acordo com a necessidade da Unidade, seguindo o layout proposto e
tomando como base o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado e o Anexo C – Topologias;
4) Todo o cabeamento de Telefonia deve ser testado, certificado, e identificado tomando como base o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado e o Anexo C – Topologias.
5) A Central Telefônica da Unidade deve ser instalada na sala de Informática (CPD), ao lado do rack de cabeamento estruturado (Patch Panels), ou no mesmo rack;
6) A Central Telefônica da Unidade deve ter seu cabeamento conectado à voice panels que serão interligados aos patch panels por cabo UTP Categoria 06 (seis) ou superior,
tomando como base o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado e o Anexo C – Topologias;
7) Em Unidades com Salas Técnicas nos andares, devem ter interligação por patch panels das salas técnicas à Sala de Informática (CPD). O cabeamento do(s) voice panel(s) das Centrais (CPD) devem ser ligados aos patch panels de interligação e destes nos patch panels das Salas Técnicas dos andares, tomando como base o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado e o Anexo C – Topologias;
8) O cabeamento utilizado para ligação das Centrais Telefônicas deve seguir as normas do Fabricante da Central e interligados a outra ponta do cabeamento por voice panels ou patch panel. Deve ser analisado junto à DPU o tipo de Central a ser utilizada;
OBS:
• Não será permitida a instalação ou uso de Quadros de Distribuição do tipo BLI ou Kroner, somente Voice Panel ou Patch Panel.
• O cabeamento da Central varia de acordo com o tipo de Central Telefônica, deve ser analisado caso a caso. O mesmo modelo pode ter saídas diferentes. A DPU, atualmente possui 2 tipos de saída para o mesmo modelo, com saída RJ-45 e Cabo de Distribuição de Placa de Ramais. O Cabo de Distribuição de Placa de Ramais deve ser instalado diretamente em Voice Panel.
9) Caso haja Quadro de Distribuição de Telecomunicação (DG), este deve ter ligação com a Sala de TI somente para passagem. Não deve ser utilizado para distribuição de telefonia;
OBS:
Todo material a ser utilizado para o cabeamento estruturado da Unidade deve seguir o Anexo B. Não deve ser utilizado material inferior ao solicitado.
d) Ambiente de TI
1) Deve ser reservado um espaço na Unidade somente para instalação da Sala de Informática (CPD), esta será exclusivamente para instalação dos racks e servidores. 2) A sala de Informática (CPD) não deve ser menor que 09 (nove) metros quadrados; 3) A sala de Informática (CPD) deve ter no mínimo 03 tomadas elétricas aterradas e estabilizadas;
4) A Sala de Informática deverá ter um quadro de energia segregado dos demais do prédio, com alimentação independente dos demais setores evitando assim o
desligamento e queima dos equipamentos;
5) A Sala de Informática deverá ter um circuito de energia para o ar condicionado apartado dos demais afim de evitar sobrecarga;
6) As ligações externas das Operadoras devem chegar até a Sala de Informática (CPD), não devem ser ligados em outro ponto do ambiente locado. No caso de telefonia, preferencialmente no rack onde será instalado o cabeamento estruturado;
7) A sala técnica deve ser instalada em área de ligação entre os andares, denominada shaft (área de passagem do cabeamento vertical entre os andares do prédio);
8) Todos os pontos lógicos de dados e voz devem ser identificados e certificados
conforme Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado. Deve ser entregue à DPU As Built e Relatório de Certificação de todo o cabeamento estruturado da Unidade (Vertical e Horizontal);
9) As Salas Técnicas ou Armários de Telecomunicações devem possuir duas tomadas elétricas estabilizadas e certificadas, com espaço de manobra entre o rack e a parede de pelo menos 15 (quinze) centímetros e com frente livre para manobra de equipamentos;
10) Os racks utilizados em todas as Salas (Técnicas (Armários de Telecomunicações) e de Informática (CPD)) devem possuir tomadas elétricas estabilizadas e certificadas próximas para ligação de réguas de energia para alimentação dos switches, servidores e Central Telefônica. Não deve ser feito extensão para alimentação elétrica dos racks;
11) Os racks devem ter espaço de manobra de 15 (quinze) centímetros no mínimo das paredes nas laterais. O espaço mínimo de manobra na frente e fundo do rack devem ser maiores que 30 (trinta) centímetros;
12) O cabeamento estruturado da Unidade deve ser passado através de eletrocalhas e eletrodutos, seguindo a Norma ABNT 14565 e o Anexo II – Sistema de Cabeamento Estruturado e o Anexo C - Topologias, conforme layout aprovado.
OBS:
Todo material a ser utilizado para o cabeamento estruturado da Unidade deve seguir o Anexo B. Não deve ser utilizado material inferior ao solicitado.
e) Estrutura Física da Unidade
1) Os aparelhos de ar condicionado do tipo SPLIT serão fornecidos pelo Locador e deverão ser instalados conforme layout proposto;
2) Em função do quantitativo de equipamentos a serem instalados, deverá ser feito o devido cálculo e adequar as instalações elétricas existentes para comportar a nova carga, prevendo todos os insumos necessários bem como a devida adequação dos espaços necessários para a instalação dos aparelhos bem como de suas condensadoras;
3) Fornecimento e instalação das persianas verticais;
4) Fornecimento e instalação da placa de identificação externa com iluminação, conforme padrão DPU;
5) Fornecimento das placas de identificação interna, todas conforme padrão DPU;
6) Fornecimento do assento sanitário, com tampa, em todos os vasos sanitários;
7) Para entrega das chaves do imóvel:
7.1 além da limpeza completa no imóvel deverão ser obedecidas todas as necessidades de revisões, adequações e acabamentos;
7.2 revisão hidráulica em todas as torneiras e vasos sanitários, eliminando possíveis vazamentos e instalação de todos os ralos;
7.3 fornecimento das chaves de todos os ambientes do imóvel, com a devida cópia;
17.4 acabamento e pintura nas paredes internas e externas em cor clara (Padrão DPU);
7.5 acabamento e pintura de todas as portas e janelas em cor clara;
7.6 os vidros de todas as janelas externas deverão ser lisos (transparente) e com fornecimento e instalação de películas para controle solar (insulfilme);
8) Fornecimento e instalação das divisórias internas, conforme layout aprovado (discutir se vale a pena pedir diretamente drywall);
9) Caso exista necessidade de retirada de paredes, as mesmas não serão reconstruídas ao final do contrato de locação e a obra citada será de responsabilidade do proprietário;
10) Serviço de jardinagem externa, com a limpeza, poda de árvores e/ou retirada, e todos os serviços inerentes que se façam necessários;
11) Ver CFTV;
12) Instalação de ponto de água (para filtro), conforme leiaute; 13) Disponibilização de bicicletário. 6. ACESSIBILIDADE
Por se tratar de prédio destinado ao atendimento ao Público, a acessibilidade de Portadores de Necessidades Especiais (PNE), deverá obedecer aos padrões
determinados por leis e normas a partir de rampas na calçada de acesso, exclusivas para as dependências pretendidas pela Defensoria Pública da União. Além das rampas de acesso ao imóvel, faz-se necessária a instalação de piso tátil para PNE, desde a rampa de acesso na frente da edificação até a recepção e área de atendimento.
1) Adequação e ou criação se necessária de banheiros previstos para Portadores de Necessidades Especiais (PNE), instalação das barras laterais próximas as pias e acentos sanitários, conforme Norma ABNT 9050. (Conforme Layout Aprovado)
2) Faz-se necessário o fornecimento e a instalação de piso e mapa tátil para PNE desde a rampa de acesso na frente do imóvel até a área de atendimento, conforme layout.
3) Adequação da calçada retirando qualquer desnível, inclusive com a reparação de lajotas soltas, retirando todos os obstáculos que prejudiquem a locomoção das Pessoas com Necessidades Especiais (PNE).
4) Adequação e pintura no estacionamento interno de 01 (uma) vaga para idoso e 01 (uma) vaga para Portador de Necessidades Especiais – PNE, conforme Leis
10098/2000, 10741/2003 e as resoluções 302/08, 303/08 e 304/08, que regulamentaram as áreas de estacionamento específicas e as vagas de estacionamentos especiais.
5) Adequação e instalação de fita antiderrapante em todas as escadas e rampas existentes tanto internas como externas.
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O proprietário apresenta concordância com as obrigações constantes nos itens 4, 5 e 6 deste Caderno de Encargos.
As obras e adequações previstas neste documento deverão ser realizadas somente após assinatura e publicação do contrato. Qualquer intervenção feita anteriormente correrá por conta e risco do proprietário, excluindo a Defensoria Pública da União de quaisquer ônus. 8. ASSINATURA Pela DPGU: _________________________________ _______________________ Pela Unidade: _________________________________ Defensor(a) Público(a)-Chefe Pelo imóvel: _____________________________________ (Proprietário locador)
ANEXO I - Roteiro para Elaboração de Projeto de Instalações Elétricas ANEXO II - Sistema de Cabeamento Estruturado ou SCE
ANEXO III - Check List da Visita Técnica
