EMBAIXADA DO BRASIL EM PRETÓRIA EDITAL NO.03/2013
1. COMISSÃ O DE SELEÇÃ O
O Embaixador do Brasil em Pretória, no uso de sua competência, faz público que nomeou, por intermédio da Portaria número 04, de 1º de outubro de 2013, os integrantes da Comissão de Seleção composta pelo Ministro de Segunda Classe José Augusto Silveira de Andrade Filho, pelo Conselheiro Antonio Carlos de Souza Leão Galvão França; pelo Segundo-Secretário Gustavo Ludwig Ribeiro Rosas; pela Oficial de Chancelaria, Vice-Cônsul, Janlou de Amicis Silva; pelo Oficial de Chancelaria, Vice-Cônsul Francisco Samuel Barzotto e pela Auxiliar Administrativa Charlise de Mello, encarregada de, sob a Presidência do primeiro, proceder à realização de processo seletivo público para a admissão de 1 (um) Auxiliar Administrativo à Embaixada do Brasil em Pretória, conforme previsto no capítulo V (artigos 56 e 57) da Lei número 11.440, de 29 de dezembro de 2006; no disposto no Decreto número 1.570, de 21 de julho de 1995, e determinado na Portaria do Senhor Ministro de Estado das Relações Exteriores de 12 de setembro de 1995.
1.1 O processo seletivo será regido pelo presente Edital, em observância à legislação em vigor.
1.2 A seleção para a vaga aberta de que trata este Edital compreenderá três fases, a saber:
(a) primeira fase: prova objetiva, com questões de múltipla escolha e questões discursivas em línguas portuguesa e inglesa, para os candidatos que obtiverem suas inscrições aceitas;
(b) segunda fase: prova prática de demonstração do domínio de uso de equipamentos e aplicativos de informática, para os candidatos aprovados na primeira fase, e
(c) terceira fase: entrevista em português e em inglês, para os candidatos aprovados na primeira fase.
1.3 As segunda e terceira fases do processo seletivo serão aplicadas de forma consecutiva, no mesmo dia, conforme disposto no item 7.1.2 abaixo.
2. VAGA ABERTA
2.1 O presente edital tem como objetivo a seleção de 1 (um) Auxiliar Administrativo, em decorrência de vaga aberta no quadro de lotação da Embaixada do Brasil em Pretória, conforme autorização recebida da Secretaria de Estado das Relações Exteriores. 2.2 Eventuais vagas adicionais poderão ser abertas oportunamente, em virtude de solicitações de aposentadoria, apresentações de pedidos de demissão ou devido ao aumento do quadro de Auxiliares Locais da Embaixada do Brasil em Pretória.
2.3 As vagas adicionais eventualmente abertas durante os seis meses seguintes à data de divulgação do presente processo seletivo serão preenchidas segundo a classificação final determinada pela Comissão de Seleção.
3. CARACTERÍSTICAS DO EMPREGO
3.1 As atividades inerentes ao emprego são as de execução de serviços relativos à administração e à prática consular, contemplando, de forma não-exaustiva: 3.1.1 Atendimento ao público em balcão, de forma presencial, e telefônico;
3.1.2 Redação de mensagens eletrônicas; 3.1.3 Elaboração de expedientes oficiais; 3.1.4 Operação de mesa telefônica, 3.1.5 Assistência a brasileiros;
3.1.6 Conferência de documentação e de formulários;
3.1.7 Processamento de pedidos de vistos, passaportes, legalizações e atos notariais; 3.1.8 Redação de mensagens eletrônicas;
3.1.9 Digitação de dados, processamento de textos e imagens;
3.1.10 Conhecimento e operação de equipamentos de informática; emprego de aplicativos correspondentes (“software”) e uso da internet,
3.1.11 Trabalhos de tradução e interpretação (português/inglês); 3.1.12 Secretariado;
3.1.13 Apoio administrativo missões, delegações e outros eventos com a participação da Embaixada;
3.1.14 Rotina de organização e atendimento do público em portaria,
3.1.15 Execução de rotinas de contabilidade, controle de carga patrimonial e tarefas correlatas;
3.1.16 Arquivamento de documentos e expedientes; 3.1.17 Compras de materiais e contratação de serviços;
3.1.18 Pesquisas de preços de mercado, à luz do disposto na Lei 8.666/93;
3.1.19 Manutenção de estoques e acompanhamento dos registros de inventário, entre outras funções, e
3.1.20 Elaboração de minutas de expedientes oficiais.
3.2 Ao Auxiliar Administrativo poderão ser atribuídas uma ou mais funções relacionadas às atividades antes descritas ou outras de semelhante nível, a critério da Administração da Embaixada em Pretória.
3.3 O desempenho de tarefas de assistência a brasileiros ou de atendimento consular poderá implicar a realização de deslocamentos dentro da jurisdição consular da Embaixada em Pretória. Da mesma forma, a promoção de reuniões, eventos oficiais, missões comerciais ou oficiais, visitas de autoridades, encontros ou qualquer outra necessidade de trabalho da Embaixada poderá acarretar a realização de deslocamentos na área de jurisdição do Posto.
3.4 O Auxiliar Administrativo contratado cumprirá horário mínimo de 40 (quarenta) horas semanais. O Auxiliar Administrativo contratado realizará plantões periódicos, administrativos ou domiciliares, de acordo com a rotina administrativa e consular, se assim for estabelecido pela chefia imediata. Independentemente da existência de plantão administrativo ou consular, poderão ser feitas convocações extraordinárias, diante de situações de emergência que assim o exijam ou de necessidades inadiáveis de serviço.
3.5 Haverá período inicial probatório único, remunerado, com a duração de 3 (três) meses.
3.6 Nos termos dos artigos 15 e 23 do Decreto 1.570, de 21 de julho de 1995, as relações trabalhistas e previdenciárias correspondentes à função de Auxiliar Administrativo da Embaixada do Brasil em Pretória serão regidas pela legislação sul-africana, gerando exclusivamente as obrigações e os direitos nela previstos.
4. REMUNERAÇÃO
4.1 O salário bruto mensal inicial oferecido ao Auxiliar Administrativo selecionado é de R 9,960.00 (nove mil, novecentos e sessenta rands).
4.2 A Embaixada do Brasil em Pretória arcará com as contribuições previdenciárias obrigatórias a cargo do empregador, nos termos da legislação local e realizará os descontos fiscais (imposto de renda) e trabalhistas (“Unemployment Insurance
Fund – UIF”) previstos na lei sul-africana ao órgão de receita arrecadador.
5. INSCRIÇÕES
5.1 As matrículas para participação no processo seletivo poderão ser feitas de 28 de outubro a 25 de novembro de 2013, das 14h00 às 17h00, no seguinte endereço:
EMBAIXADA DO BRASIL EM PRETÓRIA 177 Dyer Road
Hillcrest Office Park
Woodpecker Place, 1o andar Hillcrest
Pretoria 0083
5.2 A Embaixada do Brasil em Pretória não aceitará pedidos de inscrição encaminhados pelo correio ou por via eletrônica. Os candidatos deverão comparecer pessoalmente para efetuar a matrícula no processo seletivo, firmar o correspondente formulário na presença do(a) servidor(a) encarregado(a) de receber os pedidos de inscrição, e apresentar os documentos solicitados.
5.3 Não haverá troca de correspondência com o candidato na fase de inscrição.
5.4 A inscrição no processo seletivo é gratuita. Os candidatos deverão fornecer as fotocópias dos documentos solicitados (ver item 6.2 a seguir).
6. REQUISITOS
6.1 Os candidatos deverão satisfazer às condições abaixo indicadas:
(a) estar em situação de residência regular na República da África do Sul e possuir permissão legal para o exercício de atividade remunerada, nos termos da legislação local, no caso de brasileiros ou de nacionais de terceiros países. Não serão aceitas inscrições de candidatos que não possuam o correspondente visto que garanta o exercício de atividades profissionais por 40 (quarenta) horas semanais no país;
(b) estar apto física e mentalmente, com apresentação de atestado médico; (c) haver concluído, pelo menos, curso de nível médio;
(d) ter idade mínima de 18 anos;
(e) estar em dia com o serviço militar e com as obrigações eleitorais, no caso de brasileiros;
(f) não ter antecedentes penais, com a apresentação de atestado correspondente. 5.2 Ao solicitar a inscrição, o candidato deverá apresentar a seguinte documentação:
(a) formulário de inscrição, fornecido pela Embaixada do Brasil em Pretória, devidamente preenchido;
(b) fotografia recente, a ser colada no formulário de inscrição;
(c) original e fotocópia de documento oficial de identidade, com fotografia, do qual conste a data de nascimento e o nome dos pais, e fotocópia das páginas mais significativas do passaporte, inclusive àquela referente ao visto de permanência no país;
(d) comprovante de situação regular de residência, por prazo indefinido, e de permissão legal para o exercício de atividade remunerada, sem limite de duração, nos termos da legislação local, para os candidatos não-sul-africanos; (e) original e fotocópia de certificado de formação de nível médio ou superior; (f) breve curriculum vitae, contendo eventuais referências ao exercício de
atividades profissionais equiparáveis às que pretende exercer na Embaixada do Brasil em Pretória;
(g) original e fotocópia de documento que comprove quitação com as obrigações eleitorais, para os candidatos brasileiros;
(h) original e fotocópia de documento que comprove quitação com o serviço militar, para os candidatos brasileiros do sexo masculino, menores de 45 anos;
(i) declaração, firmada de próprio punho, de que não é servidor público, para os candidatos brasileiros (constante na página 2 do formulário de inscrição). 6.3 Os candidatos de nacionalidade brasileira, mesmo quando tenham outra nacionalidade, estão obrigados a apresentar a documentação exigida nos nacionais brasileiros, descrita no item 5.2 acima.
6.4 Os documentos originais a serem apresentados no ato de inscrição poderão ser substituídos por fotocópias autenticadas. Tanto os documentos originais quanto as eventuais cópias autenticadas apresentados serão devolvidos ao candidato, ao final no ato da inscrição, após a conferência com as fotocópias a serem entregues.
6.5 Os candidatos aprovados nas provas escritas da primeira fase deverão apresentar original de atestado médico, fornecido por médico vinculado a instituição de
saúde oficial, que os declare aptos física e mentalmente ao desempenho das atividades descritas nos itens 3.1, 3.2, 3.3 e 3.4 acima (conforme disposto no parágrafo 5.1.b).
6.6 A nenhum candidato será dado alegar desconhecimento das presentes instruções. Não haverá inscrição condicional. Somente serão considerados os pedidos de inscrição de candidato cuja documentação apresentada estiver completa.
7. MÉTODO DE SELEÇÃO
7.1 O processo seletivo será composto de três fases. As provas serão realizadas de acordo com as seguintes indicações:
7.1.1 Primeira Fase (provas escritas objetivas e discursivas)
(a) o exame ocorrerá no dia 3 de dezembro de 2013, terça-feira, de 10h00 às 13h00, no Salão de Eventos da Embaixada do Brasil em Pretória, situado no seguinte endereço:
177 Dyer Road Hillcrest Office Park
Woodpecker Place, 1º andar Hillcrest
Pretoria 0083
(b) caso o número de candidatos seja superior à capacidade, também serão utilizadas as dependências do Centro Cultural Brasil-África do Sul (CCBAS), situado no mesmo endereço, no andar térreo.
(c) o presente edital será divulgado no endereço eletrônico da Embaixada em Pretória (www. http://pretoria.itamaraty.gov.br/pt-br/), e em periódicos e meios de divulgação local. Qualquer modificação da data do exame da Primeira Fase deverá ser comunicada tempestivamente aos candidatos, por meio de mensagens eletrônicas aos endereços constantes no formulário de inscrição;
(d) serão realizadas provas contendo, entre outras, questões de múltipla escolha e escritas, em inglês e português, incluindo, entre outros, a compreensão e interpretação de textos, o uso formal de ambas as línguas e à observância às normas gramaticais; redação em português; redação em inglês e versão para o inglês, com vistas a verificar o conhecimento e o domínio do candidato nos dois idiomas;
(e) a prova de português conterá dissertação. Serão auferidos os conhecimentos gerais de expressão e domínio das normas gramaticais do candidato. Também serão abordados os conhecimento de práticas administrativas, das normas e procedimentos consulares, tais como passaportes, vistos e atos notariais, e, também, dos assuntos de interesse da comunidade brasileira na África do Sul. As informações sobre os temas de natureza consular estão disponíveis nas páginas e nos endereços eletrônicos sobre auxílio consular (http://www.itamaraty.gov.br/assistencia-consular), no portal consular
(http://www.portalconsular.mre.gov.br/) e na página da internet da Embaixada do Brasil em Pretória (http://pretoria.itamaraty.gov.br/pt-br/).
(f) serão corrigidas as redações e versões dos 30 (trinta) primeiros candidatos aprovados nas provas objetivas de inglês e português.
(g) os 10 (dez) primeiros candidatos aprovados com as maiores notas nas redações receberão convocação para a segunda fase, por correio registrado ou mensagem eletrônica transmitida ao endereço pessoal fornecido no ato de inscrição.
(h) a relação de notas dos candidatos na primeira fase será divulgada no endereço eletrônico da Embaixada do Brasil em Pretória. Os candidatos serão identificados pelo número de inscrição.
7.1.2 Segunda e Terceira Fases (entrevista oral/prova prática de informática) (a) a convocação escrita a ser encaminhada aos 10 (dez) primeiros candidatos
aprovados na primeira fase indicará os horários individuais de entrevista da segunda fase, que se realizará no dia 9 de dezembro de 2013, segunda-feira, de 10h00 às 17h30, na Chancelaria da Embaixada do Brasil em Pretória. (b) a entrevista pela Comissão de Seleção buscará aferir a capacidade de
expressão oral dos candidatos em português e em inglês. Poderão ser formuladas perguntas sobre questões correntes na área consular, para medir o bom-senso e a lógica formal apresentados pelos candidatos para o melhor encaminhamento e/ou eventual solução. Também poderão ser formuladas perguntas em português e em inglês sobre a experiência profissional e a formação prévia dos candidatos. Na oportunidade, serão avaliadas as qualificações dos candidatos para o desempenho das atividades próprias do emprego oferecido. O candidato deverá apresentar, na ocasião, o atestado de aptidão física e mental (vide item 6.4 acima).
(c) as entrevistas terão duração de, no máximo, 45 (quarenta e cinco) minutos. (d) encerrada a entrevista oral, os candidatos responderão, individualmente, às
questões da prova de conhecimentos de informática, a ser realizada em computadores da Embaixada em Pretória instalados em sala adjacente.
(e) o exame de informática conterá de questões práticas de emprego dos aplicativos “Microsoft Word 2003”, para a avaliação da capacidade de emprego de processador de texto; “Microsoft Excel 2003”, para a elaboração e uso de planilha eletrônica, e de programa navegador na internet (“Mozilla
Firefox”, ou “Internet Explorer”), para a identificação de informações e uso
de correio eletrônico.
(f) a prova de informática terá duração máxima de 45 (quarenta e cinco) minutos. 7.2 O candidato deverá, em ambas as fases do processo seletivo, apresentar-se munido do comprovante de inscrição e de documento de identidade, com antecedência de 15 (quinze) minutos em relação ao horário estipulado para as provas e entrevistas.
7.3 Será eliminado o candidato que:
(a) fizer declarações falsas ou inexatas ou entregar documentos inverídicos; (b) não satisfizer aos requisitos exigidos;
(c) não comparecer às horas estabelecidas para as provas de seleção e entrevistas; (d) ausentar-se do recinto da prova sem a correspondente autorização;
(e) tentar comunicar-se, durante as provas, com pessoa não autorizada;
(f) consultar, durante as provas, qualquer tipo de material que não tenha sido expressamente admitido;
(g) agir de forma descortês ou incorreta com membros da Comissão de Seleção, com os funcionários da Embaixada do Brasil em Pretória ou com os demais candidatos.
7.4 As provas do processo seletivo terão as seguintes pontuações e pesos:
EXAME VALOR MÁXIMO PESO ATRIBUÍDO
PORTUGUÊS – QUESTÕES DE MÚLTIPLA ESCOLHA 100 1
INGLÊS – QUESTÕES DE MÚLTIPLA ESCOLHA 100 1
PORTUGUÊS – REDAÇÃO 100 2
INGLÊS – REDAÇÃO E VERSÃO PARA O INGLÊS 100 2
ENTREVISTA ORAL – INGLÊS E PORTUGUÊS 100 3
INFORMÁTICA – PROVA PRÁTICA 100 1
7.4.1 O resultado final será definido mediante a soma dos pontos auferidos pelo candidato em cada exame, multiplicado pelo peso atribuído à correspondente prova, divido por 10 (dez).
8. RESULTADO FINAL
8.1 O resultado do processo seletivo será divulgado no prazo de até 7 (sete) dias úteis após a conclusão das provas das segunda e terceira fases (13 de dezembro de 2013).
8.2 Os candidatos selecionados serão notificados por via postal registrada ou por mensagem eletrônica, a ser dirigida ao endereço constante no formulário de inscrição. 8.3 Não haverá recurso às decisões tomadas pela Comissão de Seleção instituída pela Portaria no. 04, de 1º de outubro de 2013, da Embaixada do Brasil em Pretória.
8.4 Tabela contendo os resultados finais será divulgada no endereço eletrônico da Embaixada do Brasil em Pretória.
9. RECURSOS
Das decisões da Comissão de Seleção caberá recurso ao Embaixador do Brasil em Pretória, a ser apresentado por escrito, com as devidas justificativas, no prazo máximo de dois dias
úteis, contados da data de publicação ou da informação dos resultados, no mesmo endereço em que foi efetuada a inscrição, a ser julgado no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis. Os prazos referentes à apresentação e ao julgamento dos recursos não terão efeito suspensivo.
10. DISPOSIÇÕES GERAIS
10.1 O requerimento de inscrição implica o conhecimento e a aceitação, pelo candidato, de todos os prazos e normas estabelecidos pelo presente edital.
10.2 O candidato que fizer declaração falsa ou inexata, ou que não satisfizer às condições exigidas, terá cancelada sua inscrição a qualquer momento, por decisão da Comissão de Seleção.
10.3 Caso o processo alcance o final com candidatos em igualdade de competência, dar-se-á preferência a quem possuir melhores títulos e, em “ultima ratio”, àquele que apresentar melhores conhecimentos da língua portuguesa.
10.4 A aprovação no processo seletivo não assegura ao candidato o ingresso no emprego, que depende de disponibilidade orçamentária e autorização do Ministério das Relações Exteriores. A admissão se fará mediante assinatura de contrato temporário, para o período de avaliação inicial de 3 (três) meses e contrato de trabalho, uma vez encerrado o período probatório definido no item 3.5 acima.
10.5 O candidato aprovado e convocado a ocupar a vaga deverá apresentar-se ao Setor de Administração da Embaixada do Brasil em Pretória nos 15 (quinze) dias subsequentes à data de divulgação dos resultados e convocação.
10.6 O candidato convocado que não se apresentar no prazo de 15 (quinze) dias da divulgação dos resultados e convocação cederá seu lugar para o seguinte classificado. 10.7 Os candidatos considerados aptos até o 5º (quinto) lugar na classificação geral, mas não contratados por falta de vagas, poderão ser convocados se houver novos claros de lotação, dentro do período de 12 (doze) meses contados a partir da publicação do resultado final. O aproveitamento dos candidatos nessa situação somente se dará para a vaga de emprego de mesmas características e natureza a que se candidataram no processo seletivo.
10.8 Os casos omissos serão resolvidos pelo Embaixador do Brasil em Pretória após consulta formalizada pela Comissão de Seleção.
Pretória, 1º de outubro de 2013
Pedro Luiz Carneiro de Mendonça Embaixador
José Augusto Silveira de Andrade Filho Ministro de Segunda Classe
Antonio Carlos de Souza Leão Galvão França Conselheiro
Gustavo Ludwig Ribeiro Rosas Segundo-Secretário
Janlou de Amicis Silva
Oficial de Chancelaria, Vice-Cônsul Francisco Samuel Barzotto
Oficial de Chancelaria, Vice-Cônsul Charlise de Mello
