Manual de Relatório em Word
Escola Básica e Secundária da
Calheta
Ano Letivo: 2013/2014
Disciplina: Aplicações Informáticas
Professora: Irene Maciel
Trabalho Elaborado por:
Luís Agrela Nº5 CEFT5
Indíce
Introdução...3
Microsoft Word...3
Localizar informação:...4
Localizar e substituir informação...4
Formatação de caracteres...5
Limites e Sombreado...6
Configuração de páginas...6
Criar colunas a partir de texto já escrito...7
Como inserir tabelas...7
Converter uma tabela em texto?...8
Criação de índices automáticos...8
Criação de envelopes e etiquetas...9
Imprimir etiquetas...9 Hiperligação...10 Palavras. Passe...11 Macros...11 Tabulações...13 Bibliografia...14
Indice de Imagens
Ilustração 1-PC...4Ilustração 2-Movimentos do teclado e Rato...4
Ilustração 3- Localizar...5
Ilustração 4-Substituir...6
Ilustração 5-Formatar Texto...6
Ilustração 6- Limites...7
Ilustração 7- Configurar página...7
Ilustração 8- Colunas...8
Ilustração 9- Inserir tabelas...8
Ilustração 11- Indice...9
Ilustração 12- Envelopes...10
Ilustração 13- Etiquetas...10
Ilustração 14-hiperligaçoes...11
Ilustração 15- Definir palavra passe...12
Ilustração 16-Macro...13
Ilustração 17- Tabulações...13
Ilustração 18-Tabulação...15
Introdução
Apresentar o assunto ou assuntos do trabalho. Especificar quais são os objetivos do trabalho.
Mencionar como está organizado o trabalho (em X partes ou capítulos). Especificar o que é abordado em cada um dos capítulos ou partes.
Referir qual a metodologia utilizada no trabalho (pesquisa bibliográfica e na internet, entrevista, levantamento estatístico, recolha oral, análise de um filme …).
Microsoft Word
O Microsoft Word é um programa de processamento de texto que nos permite inserir, formatar, modificar e gravar texto.
Aceda ao Menu Editar, escolha a opção
Selecionar tudo e todo o texto do documento que escreveu ficará selecionado. Movimentos num documento
Podemos movimentar o documento através do teclado, do Rato ou do comando ir para.
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Ilustração 1-PC
O comando Ir para serve para nos movimentarmos para um local específico do documento.
Para isso basta:
Aceder ao Menu Editar>ir para (ou clicar na tecla F5). Surgirá a caixa de diálogo localizar e substituir.
Na caixa Ir Para, escolher a opção pretendida.
Na caixa de texto Introduza o nº. da página, escrever o n.º da página pretendida
Clicar em Fechar para confirmar
Localizar informação:
Editar>localizar>Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Escrever o texto que pretendemos localizar.
Clicar em Localizar seguinte e o texto pretendido aparecerá realçado.
Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento. Para sair, clicar em Cancelar.
Localizar e substituir informação
Ex: Substituir “Televisão” por “Computador”Menu Editar>localizar>Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Seleccionar o separador Substituir
Na caixa de texto Localizar Escrever o texto que se pretende substituir (informática)
Na caixa de texto Substituir por inserir o novo texto (novas tecnologias) Clicar no botão Substituir e o texto pretendido aparecerá realçado.
Televisão
Computador
Clicar em Localizar seguinte para localizar a próxima ocorrência da palavra “informática” e a palavra pretendida aparecerá realçada
Clicar em Substituir tudo, se for essa a intenção
Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento.
Formatação de caracteres
Para conseguirmos formatar qualquer texto temos primeiro que o selecionar, podemos utilizar a barra de ferramentas para esse efeito.
Limites e
Sombreado
Podemos colocar limites e sombreado a um ou a todos os lados de um
parágrafo, de uma tabela, de uma parte de texto ou de uma página.
Seleccionar o parágrafo, a tabela, a parte de texto ou a página que
pretendemos formatar.
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Ilustração 4-Substituir
Menu Formatar>Limites e sombreado>Limites>Seleccionar o tipo de limites
pretendido, a sua cor, o tipo e espessura de linha e o local de aplicação.
Configuração de páginas
Aceder ao Menu Ficheiro>Configurar página
Criar colunas a partir de texto já escrito
Seleccionar o texto que queremos converter em colunas
Aceder ao Menu Formatar>Colunas>seleccionar o n.º de colunas
pretendidas
A caixa Largura e espaçamento permite ajustar a largura e o espaço entre elas.
Ilustração 6- Limites
Seleccionar linha entre colunas se queremos adicionar uma linha entre elas. Clicar em OK.
Como inserir tabelas
Através da barra de ferramentas:
Arrastar o rato e escolher o n.º de colunas e linhas
ou
Aceder ao Menu tabela>Inserir>Tabela
Introduzir o n.º de colunas e de linhas que pretendemos>OK.
Converter
uma tabela em texto?
Seleccionar a tabela com o texto nela inserido.
Aceder ao Menu Tabela >converter>Tabela em texto.
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Ilustração 8- Colunas
Na caixa Separar texto com, indicar a forma queremos separar as células da tabela
Criação de índices automáticos
Atribuir a todos os títulos do texto um dos estilos de título do Word. Posicionar o cursor onde se pretende colocar o índice.
Aceder ao Menu Inserir>Índices e tabelas>Índice Na caixa formatos escolher um estilo de índice Clicar OK para inserir o índice
Criação de envelopes e etiquetas
Endereçar e imprimir um envelopeAceder ao menu Ferramenta>Envelopes e etiquetas.
Ilustração 10-Converter texto em tabela
Introduzir as moradas do Destinatário e do Remetente Premir o botão Opções >opções de envelope
(o tamanho do envelope e tipo de letra)> opções de impressão.
Para imprimir o envelope, devemos inserir o envelope na impressora tal como é mostrado no botão Papel>imprimir
Imprimir etiquetas
Menu Ferramentas>envelopes>etiquetas. Seleccionar o separador etiquetas.
Na caixa Endereço escrever o texto da etiqueta. Na caixa imprimir, indicar a opção pretendida.
Clicar Opções>Opções de etiqueta (permite alterar as opções de impressão)>imprimir
Hiperligação
No
separador Inserir , no
grupo Ligações, clique em Hiperligação .
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Ilustração 12- Envelopes
Também pode clicar com o botão direito do rato no texto ou na imagem e, em seguida, clicar em Hiperligaçãono menu de atalho.
Efectue um dos seguintes procedimentos:
Para ligar a um ficheiro ou página Web existente, clique em Ficheiro ou
Página Web Existente em Ligar a e, em seguida, escreva o endereço a que
pretende ligar na caixa Endereço. Se não souber o endereço a um ficheiro, clique na seta na lista Procurar em e, em seguida, navegue para o ficheiro que pretende.
Para ligar a um ficheiro que ainda não criou, clique em Criar Novo
Documento em Ligar a, escreva o nome do novo ficheiro na caixa Nome do novo documento e, em seguida, em Quando editar, clique em Editar o novo documento mais tarde ou em Editar o novo documento agora.
Palavras. Passe
Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Preparar e, em seguida, clique em Encriptar Documento.
Na caixa de diálogo Encriptar
Documento, na caixa Palavra-passe, escreva uma palavra-passe e. em
seguida, clique em OK.
Pode escrever um máximo de 255 caracteres. Por predefinição, esta funcionalidade utiliza encriptação avançada AES de 128 bits. A encriptação
Ilustração 15- Definir palavra passe
consiste num método padrão utilizado para ajudar a tornar o ficheiro mais seguro.
Na caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe, na caixa Introduzir
novamente a palavra-passe, escreva novamente a palavra-passe e, em
seguida. clique em OK.
Para guardar a palavra-passe, guarde o ficheiro.
Macros..
Utilizar a gravação de macro
No separador Programador, no grupo Código, clique em Gravar Macro.
Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro.
Na caixa Guardar macro em, clique no
modelo
ou documento em quepretende guardar a macro.
Na caixa Descrição, escreva a descrição da macro.
Efectue um dos seguintes procedimentos:
Para iniciar a gravação da macro sem atribuir a macro a um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a uma tecla de atalho, clique em OK.
Para atribuir a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, efectue o seguinte procedimento:
Clique em Botão.
Em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, seleccione o
documento (ou todos os documentos) para o qual pretende adicionar a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Em Escolher comandos de, clique na macro que está a gravar e, em seguida,
clique em Adicionar.
Clique em OK para iniciar a gravação da macro.
Para atribuir a macro a um atalho de teclado, efectue o seguinte procedimento: Clique em Teclado.
Na caixa Comandos, clique na macro que está a gravar.
Na caixa Nova tecla de atalho, escreva a sequência de teclas que pretende e,
em seguida, clique em Atribuir.
Clique em Fechar para iniciar a gravação da macro.
Ilustração 16-Macro
