Plano de Comunicação do Subcomitê
Pinheiros-Pirapora/AT
Equipe de elaboração e sistematização do Plano de Comunicação
Facilitação Oficina
Rosi Cheque – Sinapse Agência de Notícias Ltda. Mônica Pilz Borba – 5 Elementos
Caroline Sanches – 5 Elementos Cecília Santarém – 5 Elementos
Relatoria: Sinapse Agência de Notícias Ltda.: Rosi Cheque (complementação de dados) Sandra Mastrogiacomo (relatoria oficina) Sistematização e edição final do Plano de Comunicação
Sinapse Agência de Notícias Ltda.: Vivianne Amaral Participantes da Oficina de elaboração do Plano 01 - Carlos Eduardo Guimarães do Nascimento – EMAE
02 - Patrícia Bittencourt Pereira – Secretaria de Estado de Habitação
03 - Rodrigo Rodrigues Castanho – Secretaria de Estado de Meio Ambiente 04 - Cláudia Bittencourt – SABESP
05 - Luiz Fernando Daganello Soares – Secretaria de Meio Ambiente de Jandira 06 - Juliana Raia – Secretaria de Meio Ambiente de Itapevi
07 - Silzeni de Angelo Lopes – Secretaria de Meio Ambiente de Osasco 08 - Marcela Meyer – Secretaria de Meio Ambiente de Pirapora do Bom Jesus 09 - Ary Alves Ferreira – Secretaria de Meio Ambiente de Barueri
10 - Leandro Souza – Secretaria de Meio Ambiente de Carapicuíba
11 - Thaisa Carolina Ferreira da Silva – Secretaria de Meio Ambiente de Santana de Parnaíba
12 - Pedro Augustín Céspedes Perez – Secretaria do Verde e Meio Ambiente de São Paulo
13 - José Carlos Martinho – Prefeitura de Osasco
14 - Mônica Pilz Borba 5 Elementos – Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental 15 - Wilson R. Lopes Pereira – CPMAO
16 - Luiz Alfredo Favaretto – CPMAO
17 - Guilherme Arb de Oliveira – CIESP Distrital Oeste Convidados 18 - Edilene Laura Gonçalves – CIESP Distrital Oeste
19 - Fábio Paulo Ferreira – CIESP Distrital Oeste 20 - Bem Hur Nogueira – CIESP Distrital Oeste 21 - Eduardo Fiora Revista – CIESP Distrital Oeste
Plano de comunicação do Subcomitê Pinheiro-Pirapora/AT
1 – Metodologia de elaboração e sistematização do Plano
A proposta foi elaborada pelos membros do Subcomitê Pinheiros-Pirapora /AT em oficina 4Ps, organizada e facilitada pelo Instituto 5 Elementos e Sinapse Agência de Notícias.
As proposições levantadas foram analisadas considerando-se o período de outubro de 2010 à dezembro de 2011 para implementação. Algumas das ações poderão ser absorvidas pelo Projeto Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros-Pirapora, até março de 2011. Assim, o Plano de Comunicação poderá iniciar imediatamente à sua aprovação. Estas ações estão detalhadas neste documento.
As outras iniciativas dependerão da articulação e definições do próprio Subcomitê para que sejam incluídas como atividades induzidas em projetos financiados pelos editais anuais ou pela proposição de um projeto que agregue todas as ações e dê suporte à comunicação do Subcomitê.
Nas conversações que aconteceram durante a oficina, emergiram temas e inquietações que poderão subsidiar ações e projetos com outro enfoque que não comunicação:
Capacitação para elaboração de projetos para o FEHIDRO.
Capacitação dos membros do Subcomitê para a plena compreensão de suas funções e responsabilidades e conhecimentos do sistema estadual de recursos hídricos.
Cursos, palestras, vídeos, publicações que desenvolvam os temas: bacia hidrográfica, gestão de recursos hídricos, gestão por bacia hidrográfica, sustentabilidade, conservação da água, sistema estadual de recursos hídricos, FEHIDRO.
Criação de um projeto conjunto entre as prefeituras da sub-bacia.
Outras questões podem ser incluídas na pauta das reuniões regulares do Subcomitê e ali deliberadas:
O horário das reuniões que dificulta o comparecimento da sociedade civil;
Rever informalidade nas relações institucionais;
Falta articulação com órgãos públicos / falta articulação com os responsáveis institucionais;
Articulação com as universidades.
A questão de se criar uma logomarca para o Subcomitê está relacionada ao desejo de criação e fortalecimento de uma identidade visual própria, o que é muito importante na comunicação. Como o Subcomitê é um subcolegiado do Comitê Alto Tietê é preciso conhecer as regras existentes em relação à autonomia visual.
Plano de Comunicação do Subcomitê Pinheiros-Pirapora 2010-2011 Imagens para peças e produtos do Plano de Comunicação
Sub-bacia Pinheiros-Pirapora e Bacia do Alto Tietê – oferecer a visualização do conceito de bacia, sub-bacia e rede hidrográfica, facilitando a compreensão dos conceitos relacionados à gestão dos recursos hídricos. Oferecer a visualização do conjunto de municípios em cujos territórios correm as águas da sub-bacia. Oferecer uma a visão integrada dos municípios e da sub-bacia.
Todas as peças e produtos do Plano de Comunicação, sempre que pertinente, veicularão estas imagens, reforçando visualmente o conceito de bacia hidrográfica.
Sugere-se que também as prefeituras da sub-bacia incorporem as imagens às suas produções. Objetivo 1
1 – Divulgar o Subcomitê Pinheiros-Pirapora na sub-bacia, contextualizando sua relação com o Comitê Alto Tietê e seu papel como integrante do sistema estadual de gestão de Recursos Hídricos – SP.
Públicos Mídia da sub-bacia e da área de recursos hídricos.
Pessoas, formadores de opinião, grupos e instituições que atuem na gestão ambiental e da água na sub-bacia.
Técnicos e gestores da administração pública municipal estadual da sub-bacia, professores. Parceiros
Administração pública da sub-bacia – secretarias e departamentos de Meio Ambiente e Secretarias de Educação das prefeituras.
Assessores de comunicação das prefeituras da sub-bacia.
Veículos de comunicação / profissionais de comunicação da sub-bacia. Peças/mídias de divulgação e informação
Folder divulgando o Subcomitê Pinheiros-Pirapora/AT, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o site www.pinheirospirapora.org.br, o FEHIDRO.
Banner divulgando o Subcomitê (com imagem da sub-bacia), o sistema estadual de gestão de recursos hídricos.
Gadgetpara o site – para facilitar o compartilhamento do endereço web. Gadget é um miniaplicativo interativo, um pequeno software, de pequeno módulo, ferramenta ou serviço que pode ser agregado a um ambiente maior, criado para desenvolver funções úteis na navegação e conexão. Gadget sincroniza iPhone, lê vários tipos de cartão de memória e serve como carregador.
PowerPoint sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos. (CDs – cópia para distribuição).
Texto informativo sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos para ser distribuído para a mídia da sub-bacia.
Documentário sobre a função e história do Subcomitê. Bolsa brinde do Subcomitê.
Site www.pinheirospirapora.org.br.
Boletim eletrônico mensal do site www.pinheirospirapora.org.br. Atividades de informação e mobilização
- Evento anual para comemorar o aniversário de criação do Subcomitê. Data: 23/09
- Realização de 8 reuniões organizadas com apoio das prefeituras para palestra sobre o sistema estadual de gestão dos RH e Subcomitê, FEHIDRO, lançamento do banner e do folder. (Projeto Fortalecimento do Subcomitê).
- Colocação de stand com banner do Subcomitê e distribuição de folder em eventos ambientais da sub-bacia.
- Inclusão de palestras apresentando o Subcomitê, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos e o FEHIDRO nos eventos ambientais da sub-bacia. Por exemplo: atividades anuais de comemoração da semana de meio ambiente promovidas pelas prefeituras e instituições de ensino superior e pesquisa, escolas públicas e privadas da sub-bacia.
- Realização, pelo Subcomitê, de evento anual sobre gestão integrada de recursos hídricos na sub-bacia. Sugestão de data: 22 de março – Dia Mundial da Água.
Atividades de assessoria de comunicação 1 - Reforma do site www.pinheirospirapora.org.br:
- Inserir no site ferramentas de compartilhamento direto das notícias pelo Twitter, Facebook, Orkut - Criar página para o Subcomitê: agenda, compartilhamento de documentos (atas, relatórios, pautas de reuniões).
- Reorganização do menu e das páginas do site.
- Criar sistema de upload e compartilhamento para áreas de arquivo do site: Sala de Leitura e Multimídia.
2 – Campanha para inserção de link para o site www.pinheirospirapora nos sites das prefeituras e organizações tomadoras de recursos do FEHIDRO na sub-bacia (gadget).
3 - Gestão e produção de conteúdo do site www.pinheirospirapora.org.br. 4 – Produção e distribuição mensal de boletim eletrônico.
Objetivo 2
Informar e mobilizar para a participação no Subcomitê, contribuindo para consolidar seu perfil tripartite: prefeituras, Estado, sociedade civil e usuários de água.
Públicos Instituições de ensino superior e pesquisa
Organizações da sociedade civil Organizações de usuários da água Prefeituras da sub-bacia
Parceiros
Instituições públicas e sociais que compõem o colegiado do Subcomitê Veículos de comunicação / profissionais de comunicação
Assessorias de comunicação das prefeituras
Peças de divulgação e informação
Folder divulgando o Subcomitê/Pinheiros-Pirapora/AT, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o site www.pinheirospirapora.org.br, o FEHIDRO.
Banner divulgando o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o Subcomitê (com imagem da sub-bacia).
PowerPoint sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos. (CDs cópia para distribuição).
Texto informativo sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos para ser distribuído para a mídia da sub-bacia.
Documentário sobre a função e história do Subcomitê. Guia de mídia da sub-bacia.
Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia.
Atividades de informação e mobilização
- Visita às instituições de ensino superior e pesquisa da sub-bacia para informar sobre o Subcomitê e sobre vaga para o setor no colegiado.
Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia informando sobre o Subcomitê, condições para participação, local, data e horário das reuniões regulares, condições para acessar os editais anuais e convite para assistir a uma reunião.
- Encaminhamento de mensagem de correio eletrônico anual aos setores que compõem o segmento Sociedade Civil informando sobre abertura dos editais.
- Encaminhamento de mensagem de correio eletrônico aos setores que compõem o segmento
Sociedade Civil informando sobre a abertura de credenciamento para eleição do colegiado, condições para participação, prazos data da eleição.
- Colocação de stand com banner do Subcomitê e distribuição de folder em eventos ambientais da sub-bacia.
- Inclusão de palestras apresentando o Subcomitê, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos e o FEHIDRO nos eventos ambientais da sub-bacia. Por exemplo: atividades anuais de comemoração da semana de meio ambiente promovidas pelas prefeituras e instituições de ensino e pesquisa da sub-bacia.
Objetivo 3
Articular e sustentar relacionamento com as mídias da sub-bacia Pinheiros-Pirapora Públicos
Editores e repórteres dos veículos de comunicação da sub-bacia.
Editores de sites temáticos sobre recursos hídricos e conservação da água.
Blogueiros que têm como tema a gestão dos recursos hídricos e a conservação da água. Blogueiros formadores de opinião na sub-bacia.
Assessores de comunicação de Prefeituras da sub-bacia.
Peças de divulgação e informação
Folder divulgando o Subcomitê/Pinheiros-Pirapora/AT, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o site www.pinheirospirapora.org.br, o FEHIDRO.
PowerPoint sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos. (CDs cópia para distribuição).
Texto informativo sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos para ser distribuído para a mídia da sub-bacia.
Documentário sobre a função e história do Subcomitê. Guia de mídia da sub-bacia.
Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia. Site www.pinheirospirapora.org.br
Boletim eletrônico mensal do site www.pinheirospirapora.org.br
Bolsa brinde do Subcomitê.
Atividades de informação e mobilização
- Café da manhã anual com a mídia local: apresentação do documentário ou PowerPoint, agenda de reuniões do ano. Distribuição de bolsa brinde Subcomitê, de publicação sobre a região.
- Sugestões de pauta sobre atividades do Subcomitê e projetos financiados pelo FEHIDRO na sub-bacia. - Releases sobre do Subcomitê e projetos financiados pelo FEHIDRO na sub-bacia.
- Desenvolver ação de informação em relação à definição de agenda anual das reuniões, eleições dos colegiados, lançamento de editais, projetos aprovados nos editais.
- Encaminhamento do folder, PowerPoint e texto para os editores e repórteres dos veículos de comunicação na sub-bacia.
- Realização pelo Subcomitê de evento anual sobre gestão integrada de recursos hídricos na sub-bacia. Sugestão de data: 22 de março – Dia Mundial da Água.
2 - Produtos e ações que podem ser executadas pelo projeto Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros-Pirapora/AT: comunicação institucional, integração e mobilização social
Período: Outubro 2010 - Fevereiro 2011
1 - Produção do Folder divulgando o Subcomitê Pinheiros-Pirapora/AT, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o site www.pinheirospirapora.org.br, o FEHIDRO.
Há no projeto a produção de cartazes. Podemos encaminhar uma solicitação para re-aplicação do recurso na produção do folder, adequando o projeto ao Plano de Comunicação.
Na oficina identificou-se a necessidade de apresentação de conceitos relativos à bacia hidrográfica, gestão de bacia hidrográfica e do próprio sistema estadual de gestão de recursos hídricos como informação de base a ser difundida na sub-bacia, para
reconhecimento e valorização do Subcomitê como instância de gestão compartilhada da água.
O folder se presta melhor a esta difusão do que o cartaz, pois é uma peça de
comunicação boa para ser compartilhada e distribuída em ações de esclarecimento quando há necessidade de distribuir muitas informações. Permite o uso de imagens, várias dobras/espaços. Fácil de transportar e disseminar. Além disso, em relação ao cartaz, identificamos um problema sério na oficina: sua distribuição.
A distribuição do folder será uma ação em rede entre os membros do colegiado. 2 - Banner divulgando o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, o Subcomitê (com imagem da sub-bacia). A proposição é que todas as instituições colegiadas tenham um banner do Subcomitê, de forma que seja uma identificação de sua participação e reconhecimento de pertencimento à sub-bacia. Deve ser colocado em espaço de grande circulação de pessoas, para ter alta visibilidade e sempre ser exposto nos eventos municipais.
Na medida em que pode ter permanência no local, o banner se presta para a difusão continua da mensagem, reforçando-a. É um suporte muito bom para explorarmos a difusão da imagem da sub-bacia Pinheiros-Pirapora e seus municípios, pois um ponto forte do banner com peça publicitária é seu impacto visual.
No projeto temos planejado a produção de 8 banners, um para cada prefeitura da sub-bacia. Não atende a demanda integral do Plano (todas as instituições que integram o Subcomitê), mas dotar as prefeituras com o banner é um bom começo de campanha.
3 - Realização de 8 reuniões organizadas com apoio das prefeituras para palestra sobre o sistema estadual de gestão dos RH e Subcomitê, FEHIDRO, lançamento do banner e do folder.
Conjunto de reuniões já previstas no Projeto que será adequado aos objetivos do Plano. Tem como ação preliminar a produção dos banners e folders.
4 - Texto informativo sobre o sistema estadual de gestão de recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos para ser distribuído para a mídia da sub-bacia.
Será produzido e disponibilizado no site, para distribuição livre. 5 - Reforma do site
- Inserir no site ferramentas de compartilhamento direto das notícias pelo Twitter, Facebook, Orkut.
- Criar página para o Subcomitê: agenda, compartilhamento de documentos (atas, relatórios, pautas de reuniões).
- Reorganização do menu e das páginas do site.
- Criar sistema de upload e compartilhamento para áreas de arquivo do site: Sala de Leitura e Multimídia.
A criação de uma página para reforçar a identidade do colegiado fortalecerá o site como canal do Subcomitê. Estimular o compartilhamento das notícias do site é
aproveitar a difusão viral, gratuita e de validação que a web oferece. Tornar mais fácil o upload (subida de arquivos de texto, imagem, vídeo) e seu compartilhamento nas áreas Sala de Leitura e Multimídia.
Realização: janeiro de 2011
6 - Hospedagem, gestão do site e produção de conteúdo do site
www.pinheirospirapora.org.br. Produção e distribuição mensal do Boletim eletrônico. Assessoria de comunicação para o Subcomitê.
Estas atividades estão garantidas pelo Projeto até março de 2011. 7 - Guia de mídia da sub-bacia
Produto do projeto em fase de finalização. É um cadastro com informações sobre os vínculos de comunicação da sub-bacia. Material de apoio para o Subcomitê, as assessorias de comunicação das prefeituras e das ongs das sub-bacias para contato com a imprensa regional.
Entrega – janeiro de 2011
8 - Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia
Produto do projeto em fase de finalização. Cadastro de organizações que compõem o segmento sociedade civil do FEHIDRO. Material de apoio para ações de mobilização e divulgação do Subcomitê, dos editais, das eleições do colegiado.
Divulgação direta para o segmento sociedade civil
- Encaminhamento de mensagem de correio eletrônico anual para organizações que compõem o Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia informando sobre o Subcomitê, condições para participação, local, data e horário das reuniões regulares, condições para acessar os editais anuais e convite para assistir a uma reunião.
Realização: Fevereiro de 2011
- Encaminhamento de mensagem de correio eletrônico anual aos setores que compõem o segmento Sociedade Civil informando sobre abertura dos editais. Realização: conforme lançamento do edital anual
Relacionamento com a mídia da sub-bacia
– Assessoria de comunicação ao Subcomitê até março 2011.
Objetivo 1 – Divulgar o Subcomitê Pinheiros-Pirapora na sub-bacia, contextualizando sua relação com o Comitê Alto Tietê e seu papel como integrante do sistema estadual de gestão de Recursos Hídricos – SP.
Peças e atividades de comunicação Responsável Período de realização
01 Folder Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro 2011
02 8 Banners Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro 2011
03 Gadgetpara o site Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro 2011
04 Realização de 8 reuniões Projeto Fortalecimento do Subcomitê */
Prefeituras/ Ongs
Fevereiro 2011 05 Gestão do Site e produção de conteúdo e elaboração
mensal do boletim eletrônico.
Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Até março de 2011 06 Texto informativo para a mídia da sub-bacia. Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Fevereiro 2011 07 Reforma do site www.pinheirospirapora.org.br Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro 2011 08 PowerPoint sobre o sistema estadual de gestão de
recursos hídricos, Subcomitê e região, com foco na gestão integrada dos recursos hídricos.
A definir A definir
09 Documentário sobre a função e história do Subcomitê. A definir A definir
10 Bolsa brinde do Subcomitê A definir A definir
11 Colocação de stand com banner do Subcomitê e distribuição de folder em eventos ambientais da sub-bacia.
Colegiado do Subcomitê A definir
12 Palestras apresentando o Subcomitê, o sistema estadual de gestão de recursos hídricos e o FEHIDRO nos eventos ambientais da sub-bacia.
Colegiado Subcomitê A definir
13 Evento anual sobre gestão integrada de recursos
hídricos na sub-bacia. Colegiado Subcomitê A definir
do Subcomitê. Data: 23/09 Colegiado Subcomitê A definir
Objetivo 2 - Informar e mobilizar para a participação no Subcomitê, contribuindo para consolidar seu perfil tripartite: prefeituras, Estado, sociedade civil e usuários de água.
Peças e atividades de comunicação Responsável Período de realização
01 Peças de comunicação relativas aos itens 01, 02, 06 do objetivo 01
Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro e fevereiro de 2011
02 Itens 08 e 09 do Objetivo 01 A definir A definir
03 Guia de mídia Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro de 2011
04 Cadastro de Sociedade Civil Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro de 2011
05 Visita às instituições de ensino superior e pesquisa da
sub-bacia para informar sobre o Subcomitê A definir A definir
06
Contato eletrônico anual para organizações que compõem o Cadastro de Sociedade Civil da sub-bacia informando sobre o Subcomitê, condições para
participação, local, data e horário das reuniões regulares e convite para assistir a uma reunião.
Secretaria executiva do Subcomitê
A definir
07 Contato eletrônico anual para os que compõem o segmento sociedade civil informando sobre os editais anuais
Secretaria executiva do Subcomitê A definir
08
Contato eletrônico para os que compõem o segmento sociedade civil informando sobre as eleições para o colegiado
Secretaria executiva do Subcomitê A definir 09 Atividades relativas aos itens 11 e 12 do objetivo 01 Colegiado Subcomitê A definir
Objetivo 3 - Articular e sustentar relacionamento com as mídias da sub-bacia Pinheiros-Pirapora.
Peças e atividades de comunicação Responsável Período de realização
01 Peças relativas aos itens 01, 02, 05 e 06, do objetivo 01 Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro e fevereiro de 2011
02 Peças relativas aos itens 09, 10, do objetivo 01 A definir A definir 03 Peças relativas aos itens 03 e 04 do objetivo 02 Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Janeiro de 2011 04 Café da manhã anual com a mídia local / distribuição da
bolsa brinde com materiais informativos do Subcomitê
A definir A definir
05 Encaminhamento de sugestões de pauta sobre atividades do Subcomitê e projetos financiados pelo FEHIDRO na sub-bacia
Projeto Fortalecimento do Subcomitê *
Até março de 2011
06 Encaminhamento de releases sobre Subcomitê e
projetos financiados pelo FEHIDRO na sub-bacia Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Até março de 2011 07 Desenvolver ação de informação em relação à definição
de agenda anual das reuniões, eleições dos colegiados, lançamento de editais, projetos aprovados nos editais.
Secretaria executiva do Subcomitê/ assessoria
de comunicação A definir
08 Encaminhamento das peças de comunicação proposta no Plano à mídia da sub-bacia
Secretaria executiva do Subcomitê/
Projeto Fortalecimento do Subcomitê * Março de 2011 09 Realização pelo Subcomitê de evento anual sobre
gestão integrada de recursos hídricos na sub-bacia Colegiado do Subcomitê A definir
* Projeto Fortalecimento do Subcomitê Pinheiros-Pirapora/AT: comunicação institucional, integração e mobilização social, financiado pelo FEHIDRO e em execução pelo 5 Elementos – Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental.
5 Elementos - Instituto de Educação e Pesquisa Ambiental Rua Ajude, 14
CEP: 05049-060 Lapa • São Paulo • SP Tel./Fax: (11) 3871-1944
E-mail: comunicacao@5elementos.org.br
Site: www.5elementos.org.br
Sinapse Agência de Notícias Ltda. E-mail: sinapsean@hotmail.com Site: http://sinapse-an.com.br/
