RELATÓRIO FINAL. CORREIÇÃO ORDINÁRIA DE 2014 Realizada no período de 3 a 28 de novembro de 2014

1ª VARA CÍVEL DE SÃO GONÇALO DO AMARANTE

Telefone (84) 3278-2498 | email: sgm1civ@tjrn.jus.br

RELATÓRIO FINAL

CORREIÇÃO ORDINÁRIA DE 2014

Realizada no período de 3 a 28 de novembro de 2014

1. Introdução

O presente relatório foi elaborado durante a realização da Correição Ordinária de 2014, realizada na 1ª Vara Cível da Comarca de São Gonçalo do Amarante (RN) sob a presidência do MM Juiz Odinei W. Draeger (Titular) no período de 3 a 28 de novembro de 2014, de acordo com a Portaria nº 3 de 13 de outubro de 2014.

No dia 3 de novembro de 2014, abertura da Correição, foi realizada uma audiência pública, conforme o termo de freqüência e a ata de instalação anexos, na qual as partes e advogados puderam contribuir com críticas, reclamações e sugestões. Não foi constatada a presença de nenhum advogado ou parte.

Para o público externo, são usadas no presente relatório as seguintes siglas: (i) SAJ – Sistema de Automação do Judiciário. Sistema de informática usado para gerenciar o andamento dos processos pelo Poder Judiciário do Rio Grande do Norte; (ii) SAJ/EST – Módulo de estatística do SAJ, usado pelo magistrado e pelo diretor de secretaria para gerenciar e planejar suas atividades.

O presente relatório contém ainda os seguintes anexos: Anexo I – mapa analítico das irregularidades encontradas nos processos judiciais e Anexo II – documentos: ata da audiência pública de abertura, compilação das portarias expedidas para sanar problemas encontrados durante a correição e outras portarias pertinentes.

2. Roteiro da Correição (Metodologia)

A inspeção nos serviços forenses foi feita na seguinte ordem: livros da Secretaria Judiciária, servidores, processos judiciais e instalações físicas do Fórum. Os processos judiciais foram analisados conforme o mapa analítico encontrado no Anexo I.

Além dessas metas ordinárias, foram elencadas as seguintes metas específicas:

1. Localizar os processos de matéria previdenciária, que a partir de agora possuirão prioridade verde;

2. Despachar os processos conclusos na sala de audiências seguindo a ordem de prioridade;

3. Atualizar as consultas dos sistemas INFOJUD / BACENJUD e RENAJUD;

4. Revisar e aperfeiçoar o cadastro de peritos, separar os processos em que há nomeação pendente para fazê-la;

5. Providenciar relatório das condições físicas de funcionamento da vara (instalações e equipamento);

Na Secretaria, servidores do quadro:

- André Sidney Fernandes de Souza, matrícula 197.369-0, auxiliar técnico, Diretor de Secretaria, removido para a 1ª Vara Cível de São Gonçalo do Amarante em 19 de maio de 2011, conforme decisão proferida nos autos do processo administrativo 86349/2011-7/TJ.

- Alexsandro Pessoa da Silva, matrícula 198.596-5, auxiliar técnico, removido para a 1ª Vara Cível de São Gonçalo do Amarante em 1º de junho de 2011. Exerce suas funções na Secretaria da Vara.

- Alberto Henrique Maciel de Andrade, matrícula 198-494, técnico judiciário. Exerce suas funções na Secretaria da Vara.

Auxiliares:

- Helis Fernanda Vitor, matrícula 812146-0, servidora cedida pelo município de São Gonçalo do Amarante, exercendo suas funções como auxiliar na Secretaria, especialmente no atendimento das partes e advogados. A servidora foi devolvida em 1º de dezembro, após a correição, a pedido e por razões pessoais, e ainda não foi substituída.

- Adriana dos Santos Silva, matrícula 9028, servidora cedida pelo município de São Gonçalo do Amarante, exercendo suas funções como auxiliar na Secretaria

- Altamir da Silva Gomes, matrícula 9732, servidor cedido pelo município de São Gonçalo do Amarante, exercendo suas funções como auxiliar na Secretaria.

- Valdemiro Soares de Souto, matrícula 4939, servidor cedido pelo município de São Gonçalo do Amarante, exercendo suas funções como auxiliar na Secretaria.

Oficiais de Justiça:

- José Marcelo de Castro Dias, matrícula 157.481-7, oficial de Justiça, removido para a 1ª Vara Cível da Comarca de São Gonçalo do Amarante em 10 de agosto de 1998. Exerce em conjunto com os demais oficiais o cumprimento dos mandados na área do município.

- Wendell do Nascimento, matrícula 157.521-0, oficial de Justiça, removido para a 1ª Vara Cível da Comarca de São Gonçalo do Amarante em 20 de março de 2000. Exerce em conjunto com os demais oficiais o cumprimento dos mandados na área do município.

- Gilson Soares de Menezes, matrícula 162.587-0, oficial de Justiça, removido para a 1ª Vara Cível da Comarca de São Gonçalo do Amarante em 20 de março de 2000. Exerce em conjunto com os demais oficiais o cumprimento dos mandados na área do município.

No Gabinete:

- Thiago Aurélio de Freitas Brandão, matrícula 812.925-8, assistente de Gabinete, com posse e exercício em 10 de dezembro de 2014. Exerce a função de assessoramento e coordenação do gabinete.

ATENÇÃO! A quantidade de servidores da unidade é totalmente incompatível com a demanda de serviços. A relação é de 735 processos por servidor na Secretaria e 1.716 processos por oficial de Justiça.

A carência de funcionários impede que os processos tramitem normalmente na Secretaria. O acúmulo de trabalho pendente, especialmente cumprimento de despachos, decisões e sentenças, gera atrasos no andamento no normal dos feitos.

Todos servidores estão cadastrados no ponto eletrônico.

4. Livros Obrigatórios

Foram inspecionados os seguintes registros na Secretaria:

(i) Registro de Alvarás; (ii) Livro de Registro de Inspeção e Correição; (iii) Pasta de Controle de Carga – Advogados, na qual também são registradas as autorizações de carga feitas pelos advogados. O registro é feito no sistema e na pasta são juntados os comprovantes e a assinatura do destinatário da carga para fins de controle; (iv) Protocolo de Remessa de Documentos, que contém vários documentos recebidos na unidade, especialmente os oriundos do sistema de Guia de Remessa unificado, quando não encaminhado pelo Sistema Hermes; (v) Registro de Certidões Emitidas, utilizado para arquivar as cópias das certidões emitidas a requerimento pela Secretaria; (vi) Arquivo de Guias de Postagem; (vii) Arquivo de Ofícios Expedidos – Secretaria; (viii) Arquivo de Ofícios Recebidos – Diversos; (ix) Arquivo de Cartas de Adjudicação; (x) Registro de Portarias do Juízo; (xi) Pasta de Normas e Serviços da Corregedoria da Justiça; (xii) Registro de Depósito; (xiii) Registro de Cartas de Adjudicação; (xiv) Registro de Remessa de Processos.

5. Processos Judiciais

A análise dos processos judiciais tem seus resultados indicados no Anexo 1 deste relatório, denominado “Mapa Analítico dos Processos”. As falhas encontradas são descritas e a folha do caderno processual na qual ela foi encontrada é indicada entre colchetes.

Em todos os casos cabíveis a correção foi determinada por despacho nos próprios autos. Com relação às irregularidades no trato com os autos, as instruções serão repassadas aos servidores em reunião de trabalho, cuja eficácia poderá ser aferida nos meses posteriores para avaliar se os problemas verificados foram sanados.

5.1. Cumprimento das metas específicas da correição

A dinâmica para o cumprimento das metas da correição, conforme acima indicadas, foi feita pela divisão dos servidores em três equipes, cada uma delas respondendo por uma parte das metas. As tarefas assinaladas para cada uma das equipes podem ser vistas no Anexo 2 deste relatório.

Foram localizados todos os processos de matéria previdenciária, que a partir de agora possuirão prioridade verde. Eles tiveram o andamento no sistema atualizado, com a inserção da prioridade processual verde (a mesma de idosos e pessoas com doenças graves). Após a aposição da tarja de prioridades os processos foram despachados.

Em seguida foram despachados os processos conclusos na sala de audiências seguindo a ordem de prioridade e a ordem cronológica já estabelecida. Os processos em conclusão para despacho e decisão estavam acumulados há bastante tempo. Com a concentração de esforços foi possível despachar, decidir e sentenciar aproximadamente 2.400 processos (46% do acervo total de 5.148 processos)

Não foi possível atualizar as consultas dos sistemas INFOJUD / BACENJUD e RENAJUD, essencialmente por terem surgido, durante a realização dos despachos, inúmeros outros casos em que providências nos sistemas mencionados eram necessárias. Assim, foi estipulada uma meta para atualização dos sistemas até o mês de junho de 2015. Após a atualização, os processos serão incluídos na pilha do dia, mantendo-se sempre atualizados de acordo com a ordem cronológica da conclusão.

Foi revisado e aperfeiçoado o cadastro de peritos e foram separados os processos em que há nomeação pendente para fazê-la. Foram remetidos ofícios para os conselhos e órgãos de classe para complementação do cadastro de peritos da vara nas especialidades em que não existia nenhum nome disponível.

6. Instalações Físicas

6.1. Prédio

A 1ª Vara Cível funciona na sede do Fórum Des. Ivan Meira Lima, localizado na Rua Vereador Aildo Mendes, 1076, CEP: 59290-000, Samburá, São Gonçalo do Amarante, Rio Grande do Norte. Suas dependências são constituídas de um gabinete, uma sala de audiências, da Secretaria Judiciária, onde há uma divisão entre o balcão de atendimento, a área de trabalho dos servidores e uma sala para o Diretor de Secretaria; e ainda um anexo.

As instalações estão todas com a manutenção em dia e com a limpeza razoável, contudo (i) a Secretaria funciona em um espaço pequeno demais para suas atividades, o que dificulta a circulação dos servidores e a ordenação dos autos e (ii) a sala de audiências é inadequada para sua finalidade porque pequena e usada para guarda do imenso acervo processual.

6.2. Equipamentos

Foi feito o levantamento, seguindo a meta 5 da correição, dos equipamentos necessários e essenciais para as atividades da vara. Assim, verificou-se que são necessários os seguintes equipamentos:

1 impressora para a Sala de Audiências (está sem impressora) 1 impressora para o Gabinete (a atual está com defeito)

2 leitores óticos para código de barras

REQUERIMENTO: Para continuidade das atividades da 1ª Vara, desde já se

requer que a Corregedoria intervenha no sentido de garantir aos órgãos competentes da Administração do Tribunal de Justiça o fornecimento de tais equipamentos.

7. Observações Gerais

A cobrança de custas e emolumentos está sendo feita regularmente e de forma padronizada. O controle dos processos é feito pelo Sistema de Automação Judiciária (SAJ PG5). Todos os processos em andamento estão cadastrados. Não há ofícios ou correspondências não respondidos. O ponto dos servidores é feito eletronicamente.

8. Conclusão

Após o final da inspeção realizada, foi elaborado o presente relatório afim de que fiquem registradas as principais falhas encontradas e para que os serviços judiciais possam retificar tais problemas, evitando assim prejuízos para a Administração da Justiça. Nada mais havendo a relatar, encerro o presente relatório.

São Gonçalo do Amarante, 5 de dezembro de 2014.