SMARAM
Manual do Patrimônio
Gabriel A. Francisco Programador Junior
ÍNDICE
1
Básico____________________________________________________________________ 10
1.1
Moedas ______________________________________________________________ 10
1.2
Classes _______________________________________________________________ 12
2
Mobiliário ________________________________________________________________ 13
2.1
Bens _________________________________________________________________ 13
2.1.1
Cadastros _________________________________________________________ 13
2.1.1.1
Nome Componente _______________________________________________ 13
2.1.1.2
Componente _____________________________________________________ 15
2.1.1.3
Cadastro de Bens Patrimoniais ______________________________________ 17
2.1.2.5.1. Inserindo Patrimônio com a Integração com o Almoxarifado ___________ 18
2.1.2.5.2. Tipo de Geração das Chapas _____________________________________ 20
2.1.2.5.2.1. Automática _______________________________________________ 20
2.1.2.5.2.2. A Partir de _______________________________________________ 21
2.1.2.5.3. Confirmando Incorporação ______________________________________ 21
2.1.2.5.4. Inserindo Patrimônio sem a Integração com o Almoxarifado ____________ 22
2.1.1.4
Replicação de Bem Patrimonial ______________________________________ 29
2.1.1.5
Oficinas/Construtoras______________________________________________ 30
2.1.1.6
Seguradoras _____________________________________________________ 31
2.1.2
Movimentos _______________________________________________________ 34
2.1.2.1
Anexar/Desanexar Componente _____________________________________ 34
2.1.2.2
Transferência ____________________________________________________ 34
2.1.2.2.1. Lançamento Coletivo __________________________________________ 35
2.1.2.2.1.1. Importando bens da unidade de origem _________________________ 37
2.1.2.2.2. Lançamento individual _________________________________________ 37
2.1.2.2.3. Consultando Log da transferência_________________________________ 39
2.1.2.3
Manutenção _____________________________________________________ 40
2.1.2.4
Reavaliação Financeira ____________________________________________ 42
2.1.2.5
Atualização do Patrimônio __________________________________________ 44
2.1.2.5.1. Atualização do Patrimônio ______________________________________ 45
2.1.2.5.2. Revalorização do Patrimônio ____________________________________ 46
2.1.2.5.3. Baixa de Patrimônios __________________________________________ 47
2.1.3
Consulta Movimentos _______________________________________________ 48
2.1.4
Termo de Responsabilidade ___________________________________________ 50
2.1.4.1
Termo de Responsabilidade _________________________________________ 50
2.1.4.2
Termo de Responsabilidade por Funcionário ____________________________ 52
2.1.4.3
Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária ___________________ 54
2.1.5
Balanço___________________________________________________________ 56
2.1.5.1
Bens p/ Inventário Patrimonial ______________________________________ 56
2.1.5.2
Digitação dos Bens p/ Inventário _____________________________________ 57
2.1.5.3
Inconsistência Balanço Patrimonial ___________________________________ 59
2.1.5.4
Inventário p/ Coletor de Dados ______________________________________ 60
2.1.6
Relatórios Eventuais ________________________________________________ 61
2.1.6.1
Demonstrativo Ativo Permanente Sintético _____________________________ 61
2.1.6.2
Demonstrativo Ativo Permanente Analítico ____________________________ 62
2.1.6.3
Razão Auxiliar da Depreciação ______________________________________ 63
2.1.6.4
Razão Auxiliar da Correção _________________________________________ 65
2.1.6.5
Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária _________________________ 66
2.1.6.6
Bens por Unidade Orçamentária _____________________________________ 67
2.1.6.7
Resumo Contábil do Patrimônio _____________________________________ 68
2.1.6.8
Comparativo Termo de Responsabilidade / Patrimônio ____________________ 69
2.2
Acervos ______________________________________________________________ 70
2.2.1
Cadastro __________________________________________________________ 70
2.2.2
Termo de Responsabilidade ___________________________________________ 73
2.2.3
Resumo Contábil ___________________________________________________ 74
3
Imobiliário ________________________________________________________________ 75
3.1
Cadastro _____________________________________________________________ 75
3.1.1
Nome de Loteamentos _______________________________________________ 75
3.1.2
Cartório __________________________________________________________ 76
3.1.3
Cadastro dos Bens Imobilizados _______________________________________ 78
3.1.4
Apontamento de Pagamento __________________________________________ 85
3.1.5
Foro _____________________________________________________________ 88
3.1.6
Plano de Contas Contábil _____________________________________________ 91
3.2
Movimentos___________________________________________________________ 92
3.2.1
Manutenção Predial _________________________________________________ 92
3.2.2
Reavaliação Financeira ______________________________________________ 94
3.2.3
Transferência ______________________________________________________ 96
3.3
Termo de Responsabilidade _____________________________________________ 96
3.4
Consulta Movimentos __________________________________________________ 97
3.5
Balanço ______________________________________________________________ 97
3.5.1
Bens por Inventário Patrimonial _______________________________________ 97
3.5.2
Digitação de Bens p/ Inventário ________________________________________ 98
3.5.3
Inconsistência Balanço Patrimonial _____________________________________ 98
3.6
Relatórios Eventuais ___________________________________________________ 99
3.6.1
Bens p/ Unidade Orçamentária ________________________________________ 99
3.6.2
Demonstrativo Ativo Permanente Sintético ______________________________ 100
3.6.3
Demonstrativo Ativo Permanente Analítico _____________________________ 101
3.6.4
Razão Auxiliar da Depreciação _______________________________________ 101
3.6.5
Razão Auxiliar da Correção __________________________________________ 102
3.6.6
Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária __________________________ 103
3.6.7
Resumo Contábil do Patrimônio ______________________________________ 104
4
Relatórios ________________________________________________________________ 105
4.1
Saldos de Transferências _______________________________________________ 105
4.2
Resumo Contábil por Grupo ____________________________________________ 107
4.3
Etiquetas ____________________________________________________________ 108
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1 - Menu Patrimônio > Básico > Moedas ______________________________________ 10
Figura 2 - Janela de Moedas ______________________________________________________ 10
Figura 3 - Janela de Manutenção da Descrição da Moeda ______________________________ 11
Figura 4 - MXR12600 - Relação de Moedas __________________________________________ 11
Figura 5 - Ilustração do MXR12600 – Relação de Moedas ______________________________ 12
Figura 6 - Menu Patrimônio > Básico > Classes ______________________________________ 12
Figura 7 - Janela Classes ________________________________________________________ 12
Figura 8 - MPR41400 - Tabela de Classes ___________________________________________ 13
Figura 9 - Ilustração do MPR41400 - Tabela de Classes ________________________________ 13
Figura 10 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Nome Componente ________ 14
Figura 11 - Janela Nome de Componente ____________________________________________ 14
Figura 12 - MPR40700 - Nome de Componentes ______________________________________ 15
Figura 13 - Ilustração do MPR40700 - Nome de Componentes ___________________________ 15
Figura 14 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Componentes ____________ 15
Figura 15 - Janela de Manutenção de Componentes ___________________________________ 16
Figura 16 - MPR40600 - Componentes ______________________________________________ 16
Figura 17 – Ilustração do MPR40600 - Componentes __________________________________ 17
Figura 18 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Cadastro de Bens Patrimoniais
_____________________________________________________________________________ 17
Figura 19 - Janela de Bens Patrimoniais ____________________________________________ 17
Figura 20 - Incorporação de Bens Patrimoniais _______________________________________ 18
Figura 21 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Guia Dados do Bem _____________________ 19
Figura 22 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Dados da Dotação ______________________ 20
Figura 23 - Tipo de Geração das Chapas - Automática _________________________________ 20
Figura 24 - Tipo de Geração das Chapas - A Partir de _________________________________ 21
Figura 25 - Caixa de Diálogo para confirmação da incorporação ________________________ 21
Figura 26 - Aviso de incorporação realizada com sucesso _______________________________ 21
Figura 27 - Log de Incorporação __________________________________________________ 22
Figura 28 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Patrimônio _____________________________ 22
Figura 29 - Janela de Replicação de Bem Patrimonial__________________________________ 23
Figura 30 - Replicação Efetuada ___________________________________________________ 24
Figura 31 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Administrativo __________________________ 24
Figura 32 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Componentes ___________________________ 25
Figura 33 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Veículos _______________________________ 26
Figura 34 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Dotação _______________________________ 27
Figura 35 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Financeiro _____________________________ 28
Figura 36 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Observações Gerais ______________________ 28
Figura 37 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Arquivos _______________________________ 29
Figura 38 - Menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Cadastros > Replicação de Bem
Patrimonial ___________________________________________________________________ 29
Figura 39 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Oficinas/Construtoras _____ 30
Figura 40 - Janela de Oficinas/Construtoras _________________________________________ 30
Figura 41 - MPR40900 - Oficinas/Construtoras _______________________________________ 31
Figura 42 - Ilustração do MPR40900 - Oficinas/Construtoras ___________________________ 31
Figura 43 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Seguradoras _____________ 32
Figura 44 - Janela de Manutenção de Seguradoras ____________________________________ 32
Figura 45 - Janela de Inclusão de Apólices___________________________________________ 33
Figura 46 - MPR40100 - Seguradoras ______________________________________________ 33
Figura 47 - MPR40100 - Seguradoras ______________________________________________ 34
Figura 48 - Menu Patrimônio > Bens > Movimentos > Transferência _____________________ 34
Figura 49 - Janela de Transferência ________________________________________________ 35
Figura 50- Lançamento de itens da transferência ______________________________________ 36
Figura 51 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência ___________________________ 36
Figura 52 - Caixa de dialogo de confirmação de importação dos bens _____________________ 37
Figura 53 - Transferência Mobiliário - Lançamento individual ___________________________ 38
Figura 54 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência ___________________________ 38
Figura 55 - Transferência - Número do termo gerado __________________________________ 39
Figura 56 - Janela de Transferência - Guia Log de Transferência _________________________ 39
Figura 57 - Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário _________________________ 40
Figura 58 - Ilustração do Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário _____________ 40
Figura 59 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Manutenção ___________ 40
Figura 60 - Janela de Manutenção de Bens __________________________________________ 41
Figura 61 – MPR41600 - Manutenção de Bens _______________________________________ 42
Figura 62 - Ilustração do MPR41600 - Manutenção de Bens _____________________________ 42
Figura 63 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Reavaliação Financeira __ 42
Figura 64 - Janela de Reavaliação Financeira ________________________________________ 43
Figura 65 - Relatório MPR40200 - Revalorização Financeira ____________________________ 44
Figura 66 - Ilustração do MPR40200 - Reavaliação Financeira __________________________ 44
Figura 67 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Atualização do Patrimônio 44
Figura 68 - Janela de Cálculo Patrimonial ___________________________________________ 45
Figura 69 - Ilustração de Atualização de Patrimônio ___________________________________ 45
Figura 70 - Confirmação do cálculo do patrimônio ____________________________________ 46
Figura 71 - Conclusão do cálculo patrimonial ________________________________________ 46
Figura 72 - Ilustração de revalorização patrimonial ___________________________________ 46
Figura 73 - Confirmação do cálculo patrimonial ______________________________________ 47
Figura 74 - Conclusão do cálculo patrimonial ________________________________________ 47
Figura 75 - Ilustração de baixa de patrimônio ________________________________________ 47
Figura 76 - Informando o termo de baixa ____________________________________________ 47
Figura 77 - Conclusão da baixa patrimonial _________________________________________ 48
Figura 78 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Consulta Movimentos ________________ 48
Figura 79 - Janela de consulta de movimentos ________________________________________ 49
Figura 80 - Ilustração de patrimônio consultado ______________________________________ 49
Figura 81 - MPR41500 - Movimentos Mobiliários _____________________________________ 50
Figura 82 - Ilustração do MPR41500 – Movimentos Mobiliários _________________________ 50
Figura 83 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de
Responsabilidade _______________________________________________________________ 50
Figura 84 - Janela de manutenção de termo de responsabilidade _________________________ 51
Figura 85 - MPR41100 - Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro ______________ 52
Figura 86 - Ilustração do MPR41100 - Emissão de Termo de Responsabilidade por Registro ___ 52
Figura 87 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de
Respons. p/ Funcionário _________________________________________________________ 53
Figura 88 - Janela de termo de responsabilidade por funcionário _________________________ 53
Figura 89 - MPR45000 - Termo de Responsabilidade por Funcionários ____________________ 54
Figura 90 - Ilustração do MPR45000 - Termo de Responsabilidade por Funcionários _________ 54
Figura 91 – Patrimônio > Mobiliário > Bens > Termo de Responsabilidade > Termo de
Responsabilidade por Unidade Orçamentária ________________________________________ 55
Figura 92 - Janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária_______________ 55
Figura 93 - Ilustração do Termo de Responsabilidade por Unid. Orçamentária _____________ 56
Figura 94 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial 56
Figura 95 - Janela de Bens para Inventário Patrimonial Mobiliário _______________________ 56
Figura 96 - Ilustração de Bens para Inventário Patrimonial Mobiliário ____________________ 57
Figura 97 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Digitação dos Bens p/ Inventário
_____________________________________________________________________________ 57
Figura 98 - Janela de digitação de bens para inventário ________________________________ 57
Figura 99 - MPR42600 - Digitação de Bens por Inventário ______________________________ 58
Figura 100 - Ilustração do MPR42600 - Digitação de Bens por Inventário _________________ 59
Figura 101 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Balanço > Inconsistência Balanço
Patrimonial ___________________________________________________________________ 59
Figura 102 - Janela de Inconsistências do Inventário __________________________________ 59
Figura 103 - Ilustração do relatório de inconsistências de balanço patrimonial x cadastros ____ 59
Figura 104 - Menu Patrimônio > Bens > Balanço > Inventário p/ Coletor de Dados _________ 60
Figura 105 - Janela de Importação / Exportação de Dados para Coletor ___________________ 60
Figura 106 - Janela de Importação / Exportação de Dados para Coletor (2) ________________ 61
Figura 107 - Menu Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo Permanente
_____________________________________________________________________________ 62
Figura 108 - Janela Imobilizado e Patrimônio Líquido _________________________________ 62
Figura 109 - Ilustração de emissão do demonstrativo ativo permanente sintético _____________ 62
Figura 110 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Demonstrativo Ativo
Permanente Analítico ____________________________________________________________ 63
Figura 111 - Janela Demonstrativo e Patrimônio Líquido _______________________________ 63
Figura 112 - Ilustração da emissão do demonstrativo ativo permanente analítico ____________ 63
Figura 113 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da
Depreciação ___________________________________________________________________ 64
Figura 114 - Janela Razão Auxiliar da Depreciação ___________________________________ 64
Figura 115 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da
Correção _____________________________________________________________________ 65
Figura 116 - Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária _____________________________ 65
Figura 117 - Ilustração do relatório de razão auxiliar de correção monetária - mobiliário _____ 65
Figura 118 - Menu Patrimônio > Bens > Relatórios Eventuais > Patrimônio por Classe e Unidade
Orçamentária __________________________________________________________________ 66
Figura 119 - Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária _____________________ 66
Figura 120 - Ilustração do relatório de patrimônio para classe e unidade orçamentária - mobiliário
_____________________________________________________________________________ 67
Figura 121 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Bens por Unidade
Orçamentária __________________________________________________________________ 67
Figura 122 - Janela Bens Mobiliários por Unidade Orçamentária ________________________ 67
Figura 123 - Ilustração do relatório de bens mobiliários por unidade orçamentária __________ 68
Figura 124 - Menu Patrimônio > Bens > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil do Patrimônio
_____________________________________________________________________________ 68
Figura 125 - Janela Resumo Contábil Patrimônio Mobiliário (por classe) __________________ 68
Figura 126 - Ilustração do Resumo contábil patrimônio por classe ________________________ 69
Figura 127 - Janela Resumo Contábil Patrimônio Mobiliário (unidade orçamentária) ________ 69
Figura 128 - Ilustração do relatório resumo contábil patrimônio Mobiliário (unidade
orçamentária)__________________________________________________________________ 69
Figura 129 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Relatórios Eventuais > Comparativo Termo
de Responsabilidade / Patrimônio __________________________________________________ 70
Figura 130 - Janela Relatório Comparativo Termo/Patrimônio ___________________________ 70
Figura 131 - Ilustração do relatório comparativo termo de responsabilidade/patrimônio ______ 70
Figura 132 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Cadastros ______________________ 71
Figura 133 - Janela de Cadastro de Acervos Mobiliários________________________________ 71
Figura 134 - Cadastro de Acervos Mobiliários - Localização ____________________________ 72
Figura 135 - MPR45400 - Acervo __________________________________________________ 72
Figura 136 - Ilustração do relatório de acervos _______________________________________ 73
Figura 137 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Termo de Responsabilidade ________ 73
Figura 138 - Janela de Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária _____________ 73
Figura 139 - MPR46800 - Termo de Responsabilidade por Unidade Orçamentária ___________ 74
Figura 140 - Ilustração do relatório termo de responsabilidade por unidade orçamentária - acervo
_____________________________________________________________________________ 74
Figura 141 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Acervos > Resumo Contábil ________________ 74
Figura 142 - Janela Resumo Contábil Acervo _________________________________________ 75
Figura 143 - Ilustração do relatório resumo contábil acervo _____________________________ 75
Figura 144 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Nome de Loteamento ____________ 75
Figura 145 - Janela de cadastro de nome de loteamento imobiliário _______________________ 76
Figura 146 - MPR40400 - Nomes de Loteamentos _____________________________________ 76
Figura 147 - Ilustração do relatório de nomes de loteamentos ____________________________ 76
Figura 148 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cartório ______________________ 77
Figura 149 - Janela Cadastro de Cartório ___________________________________________ 77
Figura 150 - Ilustração de como verificar o último código do cadastro de cartório ___________ 77
Figura 151 - Manutenção no cadastro de cartório _____________________________________ 78
Figura 152 - MPR45300 - Cartórios ________________________________________________ 78
Figura 153 - Ilustração da emissão da relação de cartórios _____________________________ 78
Figura 154 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Cadastro dos Bens Imobilizados ___ 79
Figura 155 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Patrimônio _________________________ 79
Figura 156 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Administrativo ______________________ 80
Figura 157 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Contratos/Cartórios __________________ 81
Figura 158 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Metragem/Área Construída _________________ 81
Figura 159 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Financeiro _________________________ 82
Figura 160 - Cadastro dos Bens Imobilizados - Guia Arquivo ____________________________ 82
Figura 161 - Relação de relatórios disponíveis ________________________________________ 83
Figura 162 - Ilustração do MPR40300 - Patrimônio Imobiliário __________________________ 83
Figura 163 - Ilustração do MPR46100 - Bens imobilizados agrupados por unidade orçamentária e
Classe Patrimonial - Sintético _____________________________________________________ 83
Figura 164 - Ilustração do MPR46100 - Bens imobiliários agrupados por unidade orçamentária e
classe patrimonial - Analítico _____________________________________________________ 84
Figura 165 - Ilustração do MPR26601 - Patrimônio imobiliário - Analítico _________________ 84
Figura 166 - Ilustração do MPR26600 - Patrimônio imobiliário – Sintético _________________ 84
Figura 167 - Ilustração do MPR46600 - Termo de baixa de bens patrimoniais _______________ 85
Figura 168 - Ilustração do MPR26900 - Bens por tipo de utilização - período (Sintético) ______ 85
Figura 169 - MPS26900 - Bens por classe patrimonial _________________________________ 85
Figura 170 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Apontamento de Pagamento ______ 86
Figura 171 - Janela de Apontamento de Pagamento____________________________________ 86
Figura 172 - Janela de Apontamento de Pagamento - Guia Pagamentos ___________________ 87
Figura 173 - MPR45500 - Apontamento de Pagamento _________________________________ 87
Figura 174 - Ilustração do MPR45500 - Apontamento de Pagamento ______________________ 88
Figura 175 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Foro _________________________ 88
Figura 176 - Janela de cadastro de Foros ____________________________________________ 88
Figura 177 - Foros - Passo 1 a 3 ___________________________________________________ 89
Figura 178 - Foros - Passo 4 a 6 ___________________________________________________ 89
Figura 179 - Foros - Passo 7 a 11 __________________________________________________ 89
Figura 180 - Foros - Passo 12 a 15 _________________________________________________ 89
Figura 181 - Foros - Passo 16 a 18 _________________________________________________ 90
Figura 182 - Foros - Passo 19 a 21 _________________________________________________ 90
Figura 183 - MPR47000 - Relação de Foros _________________________________________ 90
Figura 184 - Ilustração do MPR47000 - Relação de Foros ______________________________ 91
Figura 185 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Cadastro > Plano de Contas Contábil ________ 91
Figura 186 - Janela Imobiliário X Plano de Contas Contábil ____________________________ 92
Figura 187 - Janela de Plano de Contas Contábil _____________________________________ 92
Figura 188 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Manutenção Predial __________ 93
Figura 189 - Janela Manutenção Predial de Bens _____________________________________ 93
Figura 190 - MPR42200 - Patrimônio em Reforma ____________________________________ 94
Figura 191 - Ilustração do MPR42200 - Patrimônio em Reforma _________________________ 94
Figura 192 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Reavaliação Financeira _______ 94
Figura 193 - Janela de Reavaliação Financeira _______________________________________ 95
Figura 194 - MPR41900 - Reavaliação Financeira ____________________________________ 95
Figura 195 - Ilustração do MPR41900 - Reavaliação Financeira _________________________ 96
Figura 196 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Movimentos > Transferência _______________ 96
Figura 197 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Termo de Responsabilidade ________________ 96
Figura 198 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Consulta Movimentos _____________________ 97
Figura 199 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Bens p/ Inventário Patrimonial ____ 97
Figura 200 - Janela Bens para Inventário Patrimonial Imobiliário ________________________ 97
Figura 201 - Ilustração do MPR45100 - Bens para Inventário Patrimonial Imobiliário ________ 98
Figura 202 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Digitação de Bens p/ Inventário ____ 98
Figura 203 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Balanço > Inconsist. Balanço Patrimonial ____ 98
Figura 204 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Bens p/ Unid.
Orçamentária __________________________________________________________________ 99
Figura 205 - Janela de Bens Imobiliários por Unidade Orçamentária _____________________ 99
Figura 206 - Ilustração do MPR42900 - Bens Imobiliários por Unidade Orçamentária ________ 99
Figura 207 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo
Perm.Sintético ________________________________________________________________ 100
Figura 208 - Janela Demonst.Ativo Perm.Sintético ___________________________________ 100
Figura 209 - Ilustração do MPR44000 - Demonstrativo Ativo Permanente Sintético _________ 100
Figura 210 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Demonst.Ativo
Perm.Analítico ________________________________________________________________ 101
Figura 211 - Janela Demonst.Ativo Perm.Analítico ___________________________________ 101
Figura 212 - Ilustração do MPR44200 - Demonst.Ativo Perm.Analítico ___________________ 101
Figura 213 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da
Depreciação __________________________________________________________________ 102
Figura 214 - Janela Razão Auxiliar da Depreciação __________________________________ 102
Figura 215 - Ilustração do MPR44400 - Razão Auxiliar da Depreciação __________________ 102
Figura 216 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Razão Auxiliar da
Correção ____________________________________________________________________ 103
Figura 217 - Janela Razão Auxiliar da Correção Monetária ____________________________ 103
Figura 218 - Ilustração da Emissão da Razão Auxiliar da Correção Monetária - Imobiliário __ 103
Figura 219 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Patrimônio p/ Classe e
Unid. Orc. ____________________________________________________________________ 104
Figura 220 - Janela Patrimônio para Classe e Unidade Orçamentária ____________________ 104
Figura 221 - Ilustração da emissão do relatório de Patrimônio por Classe e Unidade Orçamentária
- Imobiliário __________________________________________________________________ 104
Figura 222 - Menu Patrimônio > Imobiliário > Relatórios Eventuais > Resumo Contábil
Patrimônio ___________________________________________________________________ 105
Figura 223 - Janela Resumo Contábil Patrimônio Imobiliário __________________________ 105
Figura 224 - Ilustração da emissão do relatório Resumo Contábil Patrimônio Imobiliário ____ 105
Figura 225 - Menu Patrimônio > Relatórios > Patrimônio p/ Data de Aquisição (Texto) ______ 106
Figura 226 - Janela de Geração de Textos de Patrimônios por Aquisição __________________ 106
Figura 227 - Janela Salvar como _________________________________________________ 106
Figura 228 - Menu Patrimônio > Relatórios > Saldos de Transferências __________________ 107
Figura 229 - Janela do Relatório de Saldo das Transferências __________________________ 107
Figura 230 - Ilustração do Relatórios de Saldos de Transferência ________________________ 108
Figura 231 - Menu Patrimônio > Relatórios > Etiquetas _______________________________ 108
Figura 232 - Janela Etiquetas ____________________________________________________ 109
Figura 233 - Ilustração da Emissão de Etiquetas _____________________________________ 109
1 Básico
1.1 Moedas
No processo de manutenção ou inclusão de moedas deve ser informada toda moeda utilizada para avaliar o valor do patrimônio.
Esse processo resultará diretamente no ajuste do valor de cada patrimônio, quando for acionado o processo de atualização e reajuste de patrimônio.
Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de moedas, dê um clique no menu Patrimônio > Básico > Moedas.
Figura 1 - Menu Patrimônio > Básico > Moedas
Observe que a janela Moedas será aberta.Figura 2 - Janela de Moedas
Para realizar a manutenção um registro, consulte o mesmo (como exemplificado manual módulo básico), dê um clique no botão Alterar Registro , ou dê um clique no botão Inserir Registro
para incluir uma nova moeda.
1 - Código da Moeda: Neste campo será informado o código da moeda, digitando o código no respectivo campo, ou dê um clique no botão Procurar dados , procure a moeda desejada e retorne para janela atual. Caso não exista uma moeda cadastrada, dê um clique no botão manutenção .
Observe que a ao clicar no botão manutenção, será apresentada a janela de manutenção, onde
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2
3
iremos incluir ou alterar o nome e a sigla de cada moeda.
Figura 3 - Janela de Manutenção da Descrição da Moeda
A manutenção da descrição da moeda é realizada separadamente para que quando houver a necessidade de cadastrar um novo valor em outra data de uma mesma moeda, que no qual exista um cadastro com outra data, pode-se aproveitar o mesmo nome da moeda, sem a necessidade de cadastrar novamente.
2 - Data Referência de Valor: Neste campo será informada a data referente a cotação da moeda. 3 - Valor Moeda: Neste campo será informado valor em que está cotada a moeda.
Relatórios
Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Relação de Moedas" (MXR12600), como mostra figura a seguir.
Figura 5 - Ilustração do MXR12600 – Relação de Moedas
1.2 Classes
No processo de manutenção de Classes, será informado o nome da classificação em que cada patrimônio se adequar.
Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de classes, dê um clique no menu Patrimônio > Básico > Classes.
Figura 6 - Menu Patrimônio > Básico > Classes
A janela de Manutenção de Classes será aberta.Figura 7 - Janela Classes
Para realizar a manutenção de um registro, dê um clique no botão Alterar Registro , ou dê um clique no botão Inserir Registro para incluir uma nova classe.
1 - Código: Campo seqüencial gerado automaticamente pelo sistema.
2 - Descrição: Neste campo será informado o nome de cada classificação (Classe) patrimonial.
Ao concluir a manutenção do registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para salvar as informações alteradas ou inseridas.
Relatório
Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Tabela de Classes" (MPR41400), como mostra as figuras abaixo.
Figura 8 - MPR41400 - Tabela de Classes
Figura 9 - Ilustração do MPR41400 - Tabela de Classes
2 Mobiliário
2.1 Bens
2.1.1 Cadastros
2.1.1.1 Nome Componente
Neste processo deverá ser informado o nome de cada componente de um determinado patrimônio, sendo que posteriormente vamos informar este dado a um patrimônio.
Para entender melhor vamos analisar o exemplo abaixo:
Se o patrimônio COMPUTADOR - 01 MONIOTR 15", ESTABILIZADOR, PROC. CELERON2.0GHZ 128K S478 BOX, MB P4 ASUS P4V533-MX SOM/VGA/LAN MEM. é composto por MONITOR, MOUSE, TECLADO e
GABINETE, então temos que efetuar um cadastro para cada componente deste COMPUTADOR, sendo um cadastro para o MONITOR, um para o MOUSE, um para o TECLADO e outro cadastro para o GABINETE.
Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de Nome de Componente, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Nome Componente.
Figura 10 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Nome Componente
Será apresentada a janela de manutenção de Nome de Componente.Figura 11 - Janela Nome de Componente
1 - Código: campo seqüencial gerado automaticamente pelo sistema. 2 - Descrição: Neste campo será informado o nome do componente.
Ao concluir a manutenção do registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para salvar as informações alteradas ou inseridas.
Relatórios
Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o relatório "Nome de Componentes" (MPR40700).
Figura 12 - MPR40700 - Nome de Componentes
Figura 13 - Ilustração do MPR40700 - Nome de Componentes
2.1.1.2 Componente
No processo de manutenção de Componentes, será realizada a referência entre o patrimônio e o nome do componente, portanto será efetuada a junção do nome do componente ao seu determinado patrimônio.
Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de Componentes, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Componente.
Figura 14 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Componentes
Será apresentada a Janela de manutenção de Componentes.Figura 15 - Janela de Manutenção de Componentes
1 - Registro: Neste campo será informado o código (número da chapa) do patrimônio.
2 - Tipo Atualização: Neste campo será informado o tipo de atualização que vamos realizar, podendo ser uma inclusão, alteração ou exclusão de um componente.
3 - Seqüência: Neste campo será informada a seqüência numérica do componente, seqüência que dever ser mantida uma ordem ascendente para os demais componentes do patrimônio informado anteriormente.
4 - Material: Neste local será informado o nome do patrimônio selecionado. 5 - Componente: Neste campo será informado o código do nome do componente.
6 - Estado de Conservação: Neste campo será informado em que estado se encontra o componente. 7 - CGC Oficina: Neste campo será informada a oficina em que se encontra o componente.
8 - Data de Movimentação: Será informada a data em que foi realizada a movimentação do componente.
Relatório
Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado o "Componente" (MPR40600), como mostra Figura 16 e Figura 17.
Figura 16 - MPR40600 - Componentes
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Figura 17 – Ilustração do MPR40600 - Componentes
2.1.1.3 Cadastro de Bens Patrimoniais
No processo de Cadastro de Bens Patrimoniais, serão registrados todos os bens mobiliários do órgão público.
Para acessar o processo de manutenção ou inclusão de patrimônios, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Cadastro de Bens Patrimoniais.
Figura 18 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Cadastro de Bens Patrimoniais
Será apresentada a Janela de manutenção de Bens Patrimoniais.Figura 19 - Janela de Bens Patrimoniais
bens a partir do lançamento do boletim de recebimento de material, mas esta funcionalidade somente ficará disponível caso o administrador do sistema habilite nas configurações o parâmetro “Integrado Almoxarifado”, senão a incorporação do patrimônio continuará funcionando sem a integração com a entrada do material pelo almoxarifado.
2.1.2.5.1.
Inserindo Patrimônio com a Integração com o Almoxarifado
Para inserir um novo bem patrimonial, dê um clique no botão “Inserir Registro” . Será apresentada a janela de Incorporação de Bens Patrimoniais.
Figura 20 - Incorporação de Bens Patrimoniais
1 – Selecione o bem patrimonial a ser incorporado.2 – Exercício: Informe o ano/exercício de incorporação do bem.
3 – Qtde. Incorporar: Informe a quantidade a ser incorporada, observando a quantidade à incorporar, pois a qtde. digitada não pode ultrapassar a quantidade à incorporar.
4 – Dê um clique no botão “Incorporar”, para iniciar a incorporação do bem.
1
Figura 21 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Guia Dados do Bem
5 – Vida Útil: Informe a vida útil (em meses) do patrimônio. Esta informação será utilizada para realizar o cálculo da taxa de depreciação.
6 – Taxa de Depreciação: Informação calculada automaticamente.
Taxa de Depreciação = ( [ Valor do Bem / Vida Útil ] * 100 ) / Valor do Bem
7 – Valor do Bem: Informado automaticamente quando acionado o botão incorporar. Esta informação é puxada do valor da nota fiscal.
8 – Localização: Informe o código dos níveis da unidade administrativa, onde o patrimônio será incorporado.
9 – Número do processo: Informe o número do processo de incorporação. 10 – Mês do Processo: Informe o mês do processo de incorporação. 11 – Ano do Processo: Informe o ano do processo de incorporação. 12 – Data da Incorporação: Informe a data de incorporação.
13 – Aquisição: Informe o código do tipo de aquisição ou utilize o botão de pesquisa. 14 – Classe: Informe a classe do patrimônio mobiliário ou utilize o botão de pesquisa.
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Figura 22 - Incorporação de Bens Patrimoniais - Dados da Dotação
15 – Guia “Dados da Dotação”.Nesta guia serão exibidas as informações de dotação e empenho do processo de compra. 16 – Secretaria: Informe a secretaria.
17 – Departamento: Informe o departamento. 18 – Func. Prog.: Informe a func. prog. 19 – Proj. Atividade: Informe a proj. atividade. 20 – Nro. Empenho: Informe o número do empenho. 21 – Dt. Empenho: Informe a data do empenho.
Ao concluir a inclusão dos dados do Bem e Dotação, deverá ser selecionado o tipo de geração das chapas (código/registro do patrimônio mobiliário).
2.1.2.5.2.
Tipo de Geração das Chapas
2.1.2.5.2.1. Automática
Figura 23 - Tipo de Geração das Chapas - Automática
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Quando selecionada a opção “Automática” no tipo de geração das chapas, o sistema criará o número das chapas automaticamente a partir do intervalo de chapa inicial e final definido pelo usuário, como mostra a Figura 23.
2.1.2.5.2.2. A Partir de
Figura 24 - Tipo de Geração das Chapas - A Partir de
Quando selecionada a opção “A Partir de” no tipo de geração das chapas, o usuário deverá informa o número da chapa inicial, como mostra a Figura 24.
2.1.2.5.3.
Confirmando Incorporação
1 – Para confirmar a incorporação, dê um clique no botão “Confirmar” .
Figura 25 - Caixa de Diálogo para confirmação da incorporação
2 – Dê um clique no botão “Sim” (Figura 25).Figura 26 - Aviso de incorporação realizada com sucesso
3 – Será exibido o aviso confirmando a incorporação do bem (Figura 26).
Figura 27 - Log de Incorporação
2.1.2.5.4.
Inserindo Patrimônio sem a Integração com o Almoxarifado
Para inserir um novo bem patrimonial, dê um clique no botão “Inserir Registro” .
Figura 28 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Patrimônio
1 - Guia "Patrimônio"2 - Registro: Neste campo será informado o número da chapa do patrimônio, sendo que essa informação poderá ser digitada pelo usuário, ou quando não digitado o sistema informará automaticamente. Deve-se evitar entrar com caracteres alfanuméricos (de A até Z) ou caracteres especiais, portanto recomendamos que seja digitado somente número inteiro de 1 até 999999999999.
3 - Processo: Informe neste campo o número do processo, número gerado no protocolo do processo de compras. Caso o órgão público não estiver trabalhando o módulo de compras, é necessário que o mesmo tenha um controle de protocolo para que seja gerado esse número.
4 - Mês/Ano Processo: Neste campo o será informado o mês e o ano em que o bem foi adquirido. 5 - Localização: Neste campo deverá ser informada em que unidade orçamentária que está localizado o patrimônio.
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6 - Disponível: Este campo informará se o patrimônio está disponível para movimentos, como empréstimo, alteração de localidade e outros tipos de movimentação.
7 - Material: Neste campo será informado o código do material, esse código é o mesmo do catálogo de materiais, portanto caso não tenha o material cadastrado, consulte o manual do módulo básico.
8 - Observação: Neste campo será informada uma observação referente ao material.
9 - Botão Replicação : Nesta funcionalidade será possível espelhar o patrimônio. Esta funcionalidade deverá ser acionada somente se houver a necessidade de replicar um patrimônio, ou seja, se o órgão público comprar dez cadeiras e para que não haja re-trabalho no cadastro das outras 9 cadeiras e todas possuem características idênticas, é necessário existir um registro (com números distintos) para cada cadeira, e esta funcionalidade criará um registro para cada cadeira replicada.
Será aberta a janela de Replicação de Bem Patrimonial
Figura 29 - Janela de Replicação de Bem Patrimonial
10 - Registro: Neste campo será informado o código do patrimônio que deverá ser replicado.
11 - Quantidade a replicar: Neste campo será informada a quantidade de vezes que o sistema deve replicar o patrimônio.
12 - Replicar: Este campo informará se o bem é um patrimônio mobiliário ou um faz parte do acervo.
13 - Gerar registros: Este campo informará se a seqüência de registros replicados irá seguir uma ordem auto-seqüencial (se selecionado "Automaticamente") a partir do último patrimônio, ou se a seqüência iniciará a partir de um número informado pelo usuário (se selecionado "A partir de").
14 - Localização: Neste campo será informado em qual unidade orçamentária ficará os patrimônios replicados.
15 - Botão Replicação: Este botão acionará o espelhamento dos patrimônios, criando registros idênticos ao patrimônio de original, dentro da quantidade de vezes informada no passo 11 deste capítulo.
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Figura 30 - Replicação Efetuada
Observe que os itens replicados serão apresentados no tabela localizada na parte inferior da janela.
16 - Consulta AF : Este botão possibilitará consultar a situação de qualquer Autorização de Fornecimento.
17 – Empenho : Este botão possibilitará consultar a situação de qualquer Solicitação de Empenho.
Figura 31 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Administrativo
18 - Guia Administrativo:18
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19 - Aquisição: Neste campo será informada a data que o patrimônio foi adquirido.
20 - Incorporação: Neste campo será informada a data que o patrimônio foi liberado para utilização do órgão público.
21 - Fornecedor: Neste campo será informado o código do fornecedor do patrimônio.
22 - Classe: Neste campo será informado o código da classe (consulte o capítulo Básico, Classes). 23 - Conservação: Neste campo será informado o código do estado de conservação.
24 - Aquisição: Neste campo será informado o código da forma de aquisição patrimônio.
25 – Doador: Neste campo será informado o código da pessoa que doou o bem para órgão público. 26 - Código Apólice: Neste campo será informado o código da apólice da seguradora desse patrimônio.
27 - Oficina: Neste campo será informado o código da oficina em que se encontra o patrimônio (campo não obrigatório).
Figura 32 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Componentes
28 - Guia Componentes: Nesta guia será apresentado todos os componentes referenciados ao patrimônio corrente. Consulte o capítulo Básico (Componentes, capitulo 2.1.1.2) para relacionar o(s) componente(s) com o patrimônio.
Figura 33 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Veículos
29 - Guia Veículos: Esta guia será utilizada caso o patrimônio esteja na classe de veículos, possuindo placa, ano e modelo de fabrica, chassi, marca, renavam e cor.
30 - Placa: Neste campo será informado o número da placa do veículo.
31 - Tipo: Neste campo será informado o nome ou uma pequena descrição do veículo. 32 - Ano Fab.: Neste campo será informado ano de fabricação.
33 - Modelo: Neste campo será informado o modelo do veículo. 34 - Chassi: Neste campo será informado o número do chassi. 35 - Marca: Neste campo será informada a marca do veículo.
36 - Renavam: Neste campo será informado o número do renavam do veículo. 37 - Cor: Neste campo será informada a cor do veículo.
38 - Observação: Neste campo será informada qualquer observação referente ao veículo adquirido.
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Figura 34 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Dotação
39 - Guia Dotação: Nesta guia deverá ser informado somente o dado referente dotação utilizada na solicitação de compra, como o número e data da solicitação de empenho, período de vida útil e garantia, documento e número de série do patrimônio.
40 - Dotação: Neste campo deverá ser informado todo o dado referente à dotação orçamentária utilizada na solicitação de compras.
41 - Empenho: Neste campo deverá ser informado todo o dado referente à solicitação de empenho, como o número e data de empenho.
42 - Período: Neste campo deverá ser informado todo o dado referente à vida útil do patrimônio, sendo que o primeiro campo se refere à quantidade de tempo e o segundo campo se refere à unidade de medida do tempo. O mesmo procedimento poderá ser repetido para o campo garantia.
43 - Documento: Neste campo deverá ser informada a sigla referente à forma de aquisição do patrimônio (exemplo: NOTA FISCAL, DOAÇÃO, APÓLICE, etc), no campo número será informado o número do documento fiscal e no campo emissão será informada a data de emissão do documento.
44 - Número Série Material: Neste campo deverá ser informado o número de série do material.
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Figura 35 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Financeiro
45 - Guia Financeiro: Está guia apresentará algumas informações referente a situação financeira do patrimônio.
46 - Valor Bem: Neste campo será informado o valor de aquisição do bem.
47 - Taxa Depreciação: Neste campo será informado o valor da taxa de depreciação do bem. 48 - Mês/Ano: Este campo informará o mês e ano corrente, mas somente se houver atualização financeira do patrimônio.
49 - Valor Atual do Bem: Este campo informará o valor atual do bem no mês e ano corrente.
50 - Valor Depreciação: Este campo informará o valor em que o patrimônio desvalorizará mensalmente.
51 - Valor Correção Depreciação: Este campo informará o valor corrigido de desvalorização do patrimônio.
Figura 36 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Observações Gerais
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52 - Guia Observações Gerais: Nesta guia será informada toda observação do patrimônio, possibilitando incluir descrição maiores.
Figura 37 - Janela de Bens Patrimoniais - Guia Arquivos
53 - Guia Arquivos: Nesta guia pode-se anexar qualquer tipo de arquivo que tenha alguma referencia com patrimônio, podendo ser uma foto do patrimônio, um manual digitalizado, entre outros documentos.
54 - Inserir Novo Registro: Inseri um novo registro para anexar o arquivo desejado. 55 - Abrir: Abri a caixa de diálogo Abrir para localizar e anexar o arquivo.
56 - Salvar: Salva o arquivo anexo.
57 - Executa Arquivo Selecionado: Executa o arquivo anexado.
2.1.1.4 Replicação de Bem Patrimonial
No processo de Replicação de Bem de Patrimonial, é possível espelhar um patrimônio quantas vezes for necessário.
Esta funcionalidade deverá ser acionada somente se houver a necessidade de replicar um patrimônio, ou seja, se o órgão público comprar dez cadeiras e para que não haja re-trabalho no cadastro das outras 9 cadeiras e todas possuem características idênticas, é necessário se tenha um registro (com números distintos) para cada cadeira, e esta funcionalidade criará um registro para cada cadeira replicada.
Para acessar a janela de Replicação de Bem Patrimonial, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Cadastros > Replicação de Bem Patrimonial.
Figura 38 - Menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Cadastros > Replicação de Bem
Patrimonial
Para efetuar o a replicação do patrimônio, sigla os passos de 10 a 15 do capítulo 2.1.1.3.
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2.1.1.5 Oficinas/Construtoras
No processo de Manutenção de Oficinas/Construtoras, será registrada toda oficina ou construtora que fornece serviço para o órgão público.
Para acessar a janela de Oficinas/Construtoras, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Oficinas/Construtoras.
Figura 39 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Oficinas/Construtoras
Será apresentada a janela Oficinas/Construtoras.Figura 40 - Janela de Oficinas/Construtoras
1 - Código: Neste campo será informado o código da Oficina/Construtoras. Esse campo não será informado automaticamente pelo sistema, portanto, antes de iniciar a inclusão de um novo registro, consulte o código do último registro cadastrado.
2 - Razão Social: Neste campo será informada a razão social.
3 - Responsável: Neste campo será informado o código do nome do responsável (caso não saiba o código do nome, dê um clique no botão "Procura Nome do Responsável" e consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Cadastro de Pessoas).
4 - Endereço: Neste campo será informado o código do endereço (consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Localidades).
5 - Bairro: Neste campo será informado o código do bairro (consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Localidades).
6 - Cidade: Neste campo será informado o código da cidade (consulte o manual do módulo Básico, no capítulo Localidades).
7 - Telefone: Neste campo será informado o número do telefone.
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Após a conclusão da manutenção do registro, dê um clique no botão Gravar Registro, para que as alterações sejam salvas.
Relatório
Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado "Oficinas/Construtoras" (MPR40900)
Figura 41 - MPR40900 - Oficinas/Construtoras
Figura 42 - Ilustração do MPR40900 - Oficinas/Construtoras
2.1.1.6 Seguradoras
No processo de manutenção de Seguradoras, serão registradas todas seguradoras e apólices utilizadas nos patrimônios.
Para acessar a manutenção de Seguradoras/Apólices, dê um clique no menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Seguradoras.
Figura 43 - Menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Cadastros > Seguradoras
Será apresentada a janela de manutenção de Seguradoras.Figura 44 - Janela de Manutenção de Seguradoras
1 - Código: Não será necessário informar o código da Seguradora, porque o sistema já informa esse valor automaticamente.
2 - Descrição: Neste campo será informada a descrição da seguradora.
3 - Apólices: Nesta tabela será exibida toda apólice registrada para a seguradora corrente. 4 - Dê um clique no botão Inserir Registro para incluir uma nova apólice.
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Figura 45 - Janela de Inclusão de Apólices
5 - Apólice: Neste campo será informado o número da apólice.
6 - Início da Vigência: Neste campo será informada a data que iniciará a vigência da apólice. 7 - Final da Vigência: Neste campo será informada a data que finalizará a vigência da apólice. 8 - Dê um clique no botão OK para confirmar as informações digitadas ou dê um clique no botão CANCEL para cancelar a digitação da apólice.
Relatório
Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Seguradoras" (MPR40100).
Figura 46 - MPR40100 - Seguradoras
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Figura 47 - MPR40100 - Seguradoras
2.1.2 Movimentos
2.1.2.1 Anexar/Desanexar Componente
O processo de Anexar ou Desanexar Componente é igual do Cadastro de Componentes (consulte o capítulo 2.1.1.2).
2.1.2.2 Transferência
O processo de transferência de bens é usado quando há necessidade de transferir um bem de um departamento para outro, sendo que a transferência podendo ser definitiva ou empréstimo.
Para acessar a transferência de bens, vá até o menu Patrimônio > Mobiliários > Bens > Movimentos > Transferência, como mostra a Figura 39.
Figura 48 - Menu Patrimônio > Bens > Movimentos > Transferência
Será apresentada a janela de transferência.Figura 49 - Janela de Transferência
Observe que na janela existem três guias (Transferência, Itens e Log de Transferências).
Na guia transferência será informada a unidade gestora de origem (onde o patrimônio está) e a unidade gestora de destino (para onde o patrimônio irá).
2.1.2.2.1. Lançamento Coletivo
1 – Lançamento Coletivo: Nesta opção será possível realizar a transferência de mais de um patrimônio da unidade de origem para unidade de destino.
2 - Código Transferência: Neste campo não será necessário informar o código da transferência, porque o sistema se encarregará de informar essa numeração automaticamente.
3 - Data Movimento: Neste campo será informada a data de movimentação do patrimônio.
4 - Tipo Transferência: Neste campo será informada a forma de movimento que será realizada, como EMPRÉSTIMO, DEFINITIVO, DISPONIBILIDADE e outras formas que podem ser alteradas, de maneira que não seja utilizado um sinônimo para alguma descrição já cadastrada.
5 - Observação: Neste campo poderá ser informado qualquer dado que justifique a transferência do patrimônio.
6 - Unidade Orçamentária Origem: Neste local deverá ser informada unidade gestora de origem (local de origem), digitando o Ano e os níveis da unidade gestora.
7 - Unidade Orçamentária Destino: Neste local deverá ser informada unidade gestora de destino (local de destino), digitando o Ano e os níveis da unidade gestora.
Em seguida dê um clique no botão gravar registro para salvar as todas informações alteradas.
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7
Figura 50- Lançamento de itens da transferência
8 - Guia Itens: Nesta guia será informado o código, valor e quantidade do patrimônio. Dê um clique nessa guia para iniciar a digitação das informações do patrimônio.
Para iniciar a inclusão de um novo registro, dê um clique no botão Inserir Registro . 9 - Registro: Neste campo será informado o código do patrimônio.
10 - Descrição: Neste campo será exibida a descrição do patrimônio. 11 - Valor: Neste campo será exibido o valor do patrimônio.
12 - Quantidade: Neste campo será exibida a quantidade disponível para transferência. 13 – Dê um clique no botão Gravar Registro , para salvar a inclusão/alteração.
Se for necessário incluir mais de um patrimônio, dê um clique no botão “Inserir Registro” e refaça os passos do item 9 até o item 13.
14 - Para confirmar as transferências, dê um clique no botão "Confirma Transferência" .
Será exibida a caixa de diálogo, solicitando a confirmação da transferência.
Figura 51 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência
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13
14
15 - Dê um clique no botão "Sim", para continuar a transferência.
2.1.2.2.1.1. Importando bens da unidade de origem
No processo de transferência, é possível transferir todos os itens localizados na unidade origem para unidade de destino informada na guia transferência.
16 – Para importar os bens da unidade de origem, dê um clique no botão “Importa Bens” .
Será exibida a caixa de diálogo para confirmação de importação dos bens.
Figura 52 - Caixa de dialogo de confirmação de importação dos bens
17 – Dê um clique no botão “Sim” para importar os bens da unidade de origem.
Observe que na tabela de patrimônios, são listados todos bens que estão localizados na unidade de origem.
2.1.2.2.2. Lançamento individual
Quando selecionada a opção “Lançamento individual”, será lançado somente um patrimônio por transferência.
Figura 53 - Transferência Mobiliário - Lançamento individual
Para iniciar um novo lançamento, dê um clique no botão “Inserir Registro” . 18 – Na opção de lançamento, dê um clique na opção “Individual”.
19 – Registro: Neste campo será informado o código/chapa do patrimônio. 20 – Data Movimento: Neste campo será informada a data de movimentação.
21 – Tipo Transferência: Neste campo será informado o padrão de forma de movimento que será realizada, como EMPRÉSTIMO, DEFINITIVO, DISPONIBILIDADE e outras formas que podem ser alteradas de forma que não seja utilizado um sinônimo para uma descrição já cadastrada.
22 - Observação: Neste campo poderá ser informado qualquer dado que justifique a transferência do patrimônio.
23 - Unidade Orçamentária Origem: Observe que quando selecionado o lançamento individual, a unidade de origem é informada automaticamente, sendo assim não é necessário que seja digitada esta informação.
24 - Unidade Orçamentária Destino: Neste local deverá ser informada unidade gestora de destino (local de destino), digitando o Ano e os níveis da unidade gestora.
25 – Dê um clique no botão Gravar Registro .
Será exibida a caixa de dialogo, solicitando a confirmação da transferência.
Figura 54 - Caixa de dialogo de confirmação de transferência
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20
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23
24
26 – Dê um clique em “Sim”, para confirmar a transferência do patrimônio.
Observe que em seguida é apresentada a caixa de dialogo informado o número do termo criado, como ilustrado na figura abaixo.
Figura 55 - Transferência - Número do termo gerado
2.1.2.2.3. Consultando Log da transferência
Figura 56 - Janela de Transferência - Guia Log de Transferência
27 - Na guia de Log de Transferências, serão apresentadas todas as informações referentes à inconsistência de informação na transferência (quando houver inconsistência).
Relatório
Na emissão de relatório deste capitulo, será apresentado a "Transferência de Patrimônio Mobiliário" (MPR42400).
Figura 57 - Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário
Figura 58 - Ilustração do Relatório da Transferência de Patrimônio Mobiliário
2.1.2.3 Manutenção
No processo de manutenção, serão registrados todos os contratos de manutenção de bens, portanto inicialmente deverá existir um processo para contratação da prestadora de serviços e posteriormente será realizado o processo de manutenção de bens.
Para acessar o processo de manutenção de bens, vá até o menu Patrimônio > Mobiliário > Bens > Movimentos > Manutenção.
