01.02.04 Recrutamento Interno
Manual de Normas e Procedimentos
Anexo da Instrução Normativa SG/MPF nº 05/2014
Gestão de Pessoas
01.02.04 Recrutamento Interno
Manual de Normas e Procedimentos
Versão 1.0
Escritório de Processos do MPF
Agosto de 2013
Esta edição do Manual foi atualizada até 26/08/2013.
Ministério Público Federal Procuradoria Geral da República Secretaria Geral
SAF Sul Quadra 4 Conjunto C Fone (61) 3105-5100
70050-900 – Brasília – DF – Brasil
Elaborado por:
Grupo de Trabalho de Melhoria de Processos da Secretaria de Gestão de Pessoas:
Daniel Augusto Lobo Paz Fábio Freire Laporte
Nadya Rodrigues Gomes de Souza
Coordenação
Escritório de Processos do MPF:
Daniel Coelho Mendes de Souza Bruna Pereira de Alencar Guilherme Burjack Gabriel Fernanda Viana de Souza
Revisão Geral
Secretaria Jurídica e de Documentação
Josi Caixeta Calazans Gustavo Souza Ferreira
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Apresentação
Este Manual é resultado do empenho da Secretaria Geral em conjunto com a Secretaria Jurídica e de Documentação - Sejud, no sentido de que o Ministério Público Federal cumpra e faça cumprir, por meio de um instrumento normativo que tem como propósitos racionalizar e padronizar, formalmente, os procedimentos adotados pelo corpo funcional, em todos os processos de competência da Secretaria de Gestão de Pessoas, visando proporcionar aos clientes internos e externos respostas mais rápidas e eficazes.
Por constituir-se um instrumento importante num contexto de modernização e de acompanhamento da velocidade das mudanças, este Manual deve primar a flexibilidade e adaptação diante das futuras realidades, podendo sofrer modificação e revisões normalmente requeridas pela necessidade de melhoria contínua dos serviços prestados pelo Ministério Público Federal.
Objetivo – pretende-se, com a implementação deste Manual de Normas e Procedimentos,
disciplinar e padronizar rotinas de trabalho, estabelecer mecanismos de gestão, avaliação, controle de indicadores de desempenho.
Âmbito de aplicação – esta Norma de Procedimento será executada pela Secretaria de Gestão de
Pessoas, Divisões de Recursos Humanos, Núcleos de Recursos Humanos, Seções de Recursos Humanos e Setores de Pessoal no âmbito do Ministério Público Federal. Alterações e sugestões de melhoria deverão ser encaminhadas ao Escritório de Processos do MPF.
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Índice
01.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL...7
01.02.04RECRUTAMENTO INTERNO ... 7
Elementos do processo ... 7
Solicitação ... 7
1. Analisa prioridade ... 7
2. Solicita verificação de existência de vaga... 8
3. Verifica existência de vagas ... 8
4. Comunica à unidade solicitante ... 8
5. Elabora cronograma do processo ... 8
6. Levanta perfila da vaga com o gestor... 9
7. Elabora entrevista aos candidatos ... 9
8. Solicita divulgação do recrutamento à SECOM ... 9
9. Publica o recrutamento interno na intranet ... 10
10. Realiza triagem dos currículos ... 10
11. Comunica candidatos não selecionados ... 10
12. Convoca candidatos selecionados para entrevista ... 10
13. Realiza entrevista com candidatos ... 11
14. Comunica candidatos não selecionados ... 11
15. Encaminha candidatos selecionados para entrevista ... 11
16. Realiza entrevista com candidatos ... 11
17. Comunica área de recrutamento a decisão ... 12
18. Comunica resultado as servidores ... 12
19. Publica resultado na intranet ... 12
20. Comunica candidatos não escolhidos ... 12
21. Acompanhamento Funcional ... 13
22. Desenvolvimento de Pessoal ... 13
23. Verifica se há autorização para movimentação ... 13
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25. Lotação de Pessoal ... 14 26. Publica resultado na intranet ... 14
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01.02 Recrutamento e Seleção de Pessoal
01.02.04. Recrutamento Interno
Elementos do processo
Solicitação
DescriçãoA realização do processo de Recrutamento Interno para preenchimento de vaga em aberto no âmbito da Procuradoria Geral da República cabe à área de Desenvolvimento de Pessoas.
A solicitação do preenchimento de vaga pode ocorrer pelo encaminhamento de formulário próprio, disponível na intranet, para o e-mail recrutamentointerno@pgr.mpf.gov.br ou pela entrega do respctivo formulário, pessoalmente, na Divisão de Avaliação de Desempenho da Procuradoria Geral da República.
1. Analisa prioridade
DescriçãoManual de Normas e Procedimentos 01.02.04 Recrutamento Interno
uma vez que há vagas com precedência em seu preenchimento.
2. Solicita verificação de existência de vaga
DescriçãoA Divisão de Avaliação de Desempenho deve solicitor ao setor responsável a comunicação da existência ou não de vaga no setor solicitante, requisito para a realização do recrutamento interno.
3. Verifica existência de vagas
DescriçãoA solicitação é enviada à Subsecretaria de Pessoal, para que a Divisão de Movimentação (DIMOV) comunique à Divisão de Avaliação de Desempenho da existência ou não de vaga no setor solicitante.
Se não houver vaga disponível, seguir para o passo 4. Se houver vaga disponível, seguir para o passo 5.
4. Comunica à unidade solicitante
DescriçãoNo caso de negativa da existência de vaga, o setor solicitante deve ser comunicado da impossibilidade do recrutamento naquele momento.
O processo de Recrutamento Interno não é continuado, haja vista a indisponibilidade de vaga.
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candidatos, entrevistas dos aprovados com setor solicitante e comunicação e publicação de resultados aos interessados no recrutamento.
Delimita-se o quantitative de candidatos a serem entrevistados e encaminhados para a entrevista com o setor solicitante.
6. Levanta perfil da vaga com gestor
DescriçãoA Divisão de Avaliação de Desempenho, em reunião com os gestores do setor solicitante, define competências, conhecimentos e requisitos necessários ao ocupante da vaga.
São exemplos de competências: relacionamento interpessoal, comunicação, segurança da informação, organização, proatividade, flexibilidade e trabalho em equipe.
São exemplos de conhecimentos: Noções de Técnicas de Informática, Inglês fluente e Redação Oficial.
São exemplos de requisitos: experiência de trabalho em gabinetes e disponibilidade para viagens.
7. Elabora entrevista aos candidatos
DescriçãoDe acordo com as competências, conhecimentos e requisitos necessários aos ocupantes da vaga, a Divisão de Avaliação de Desempenho elabora a entrevista a ser aplicada aos interessados, a fim de selecionar os candidatos que atendam a necessidade do setor requisitante.
8. Solicita divulgação do recrutamento à SECOM
DescriçãoA Divisão de Avaliação de Desempenho elabora texto com informações a respeito do recrutamento e da vaga disponível no setor solicitante.
As atribuições do cargo, eventuais gratificações e procedimentos para participar do recrutamento compõem o texto, que é encaminhado à Secretaria de Comunicação Social para divulgação.
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9. Publica o recrutamento interno na intranet
DescriçãoA Secretaria de Comunicação Social promove a divulgação do texto elaborado para atrair interessados na vaga disponibilizada no setor solicitante.
Os interessados devem enviar os currículos para o e-mail recrutamentointerno@pgr.mpf.gov.br, de acordo com o modelo disponível em http://intranet.pgr.mpf.gov.br/srh/recrutamento-interno/curriculo.odt.
10. Realiza triagem dos currículos
DescriçãoOs currículos são selecionados de acordo com as competências, conhecimentos e requisitos definidos na reunião realizada no setor solicitante e são divididos em dois grupos, selecionados e não selecionados, a fim de otimizar o processo de entrevistas com aqueles que apresentarem currículo mais condizente com o perfil exigido para ocupação da vaga.
11. Comunica candidatos não selecionados
Descrição
Por e-mail, os candidatos com currículos não selecionados são comunicados, por e-mail, de que não participarão da fase de entrevistas realizada pela Divisão de Avaliação de Desempenho.
Concluída a etapa de entrevistas, ocorre a comunicação aos selecionados e aos não selecionados para entrevista com setor solicitante.
12. Convoca candidatos selecionados para entrevista
DescriçãoManual de Normas e Procedimentos 01.02.04 Recrutamento Interno
13. Realiza entrevistas com candidatos
DescriçãoAs entrevistas ocorrem em sala reservada entre o responsável pelo Recrutamento Interno e o servidor interessado na vaga, com duração aproximada de trinta minutos.
São selecionados os candidatos que apresentarem perfil mais condizente com as competências requeridas pelo setor solicitante, para ocupar a vaga.
14. Comunica candidatos não selecionados
DescriçãoOs candidatos não selecionados nas entrevistas são comunicados, por e-mail, de que não participarão da fase de entrevistas no setor solicitante.
15. Encaminha candidatos selecionados para entrevista
DescriçãoO servidor da Divisão de Avaliação, responsável pelo Recrutamento Interno, realiza o agendamento da entrevista entre o servidor selecionado e os gestores do setor solicitante.
E alguns casos, a Divisão de Avaliação de Desempenho apenas fornece os dados e contatos dos servidores selecionados, para que o próprio setor solicitante agende a entrevista.
16. Realiza entrevista com candidatos
DescriçãoO setor solicitante realiza entrevista com o(s) selecionado(s) pela Divisão de Avaliação de Desempenho, a fim de escolher o servidor que melhor se adeque ao perfil exigido para a vaga. A entrevista é conduzida livremente pelos gestores do setor solicitante.
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Descrição
O setor solicitante comunica a Divisão de Avaliação de Desempenho de sua decisão, ainda que não selecione nenhum dos candidatos encaminhados.
Se não houver candidato selecionado, seguir para o passo 18. Se houver candidato selecionado, seguir para o passo 20.
18. Comunica resultado aos servidores
DescriçãoA Divisão de Avaliação de Desempenho informa aos servidores que participaram do processo de Recrutamento Interno que não houve escolhido para a vaga disponível no setor solicitante.
19. Publica Resultado na Intranet
DescriçãoAinda que não seja selecionado nenhum candidato, a Divisão da Avaliação de Desempenho providencia a publicação dos resultados na intranet, por meio de página específica do Recrutamento Interno.
20. Comunica candidados não escolhidos
DescriçãoApós a entrevista com o setor solicitante, a Divisão de Avaliação de Desempenho comunica os servidores que não foram selecionados.
Fica a critério da Divisão de Avaliação de Desempenho a indicação do servidor para participar do acompanhamento funcional ou do desenvolvimento de pessoal, visto que são processos que ocorrem dentro da Subsecretaria de Desenvolvimento Funcional.
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Atividade desenvolvida pela Divisão de Avaliação de Desempenho responsável pelo acompanhamento dos servidores que possuam baixo desempenho, propondo ações de treinamento e outras medidas para otimizar o desempenho do servidor.
22. Desenvolvimento de Pessoal
DescriçãoAtividade desempenhada pela Divisão de Treinamento, responsável pelo desenvolvimento dos servidores, por meio do acesso a ações de treinamento, educação, formação e qualificação professional.
23. Verifica se há autorização para movimentação
DescriçãoA autorização da chefia é requisito para a movimentação do servidor no Âmbito do Ministério Público Federal.
Fica a cargo do próprio servidor participante do processo de Recrutamento Interno a solicitação à chefia imediata para movimentar-se para o setor solicitante, após ter sido selecionado.
Se não houver autorização, seguir para o passo 24 e, posteriormente, para o 17. Se houver autorização, comunicar setor de Lotação de Pessoal.
24. Comunica unidade solicitante do impedimento
DescriçãoPor ser requisito necessário, a negativa da autorização da chefia impede a movimentação do servidor.
Cabe à Divisão de Avaliação de Desempenho comunicar ao setor solicitante a não autorização da movimentação pela chefia imediata.
É facultado ao setor solicitante requerer outro servidor, aprovado na análise de currículo e entrevista na Divisão de Avaliação de Desempenho, para realizar entrevista com os gestores.
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Descrição
É a unidade responsável por prover os cargos e lotação dos servidores do Ministério Público Federal.
26. Publica resultado na intranet
DescriçãoA Divisão de Avaliação de Desempenho providencia a publicação dos resultados na intranet, por meio de página específica do Recrutamento Interno.
