ACMS
ADVENTIST CHURCH MANAGEMENT SYSTEM
Sistema Adventista de
Gerenciamento de Igrejas
ACMS
ACESSO: www.acmsnet.org
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senha:
Se tiver algum problema
com seu acesso, entre em
contato Associação para
receber orientações.
UTILIZAÇÃO – IGREJAS
PRINCIPAIS FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS DO
ACMS:
• Ficha de registro de membro
• Pedido e envio de transferências
• Remoções (apostasia, falecimento,
desaparecimento)
FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO
• Pesquisar para ver se o membro já existe no
banco de dados do sistema:
– No menu, selecionar a opção: membro > membro
– Clicar no botão “novo” (exemplo na próxima tela)
FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO
• 1º Passo: Lembre-se de selecionar o tipo de
movimento desejado: batismo, rebatismo ou
profissão de fé
• 2º Passo: informe o voto referente à este
movimento
• 3º Passo: antes de cadastrar, fazer a pesquisa
para ver se este membro já existe no banco de
dados do sistema;
– Se existir, resgatar a ficha existente e atualizar;
– Se não existir, fazer novo cadastro;
FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO
1º Passo – Selecione o tipo de movimento
2º Passo – Informe o número do voto da comissão da igreja
3º Passo – Pesquisar o nome do membro antes de cadastrá-lo.
FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO
• O sistema listará todas as opções iguais ou
equivalentes à sua pesquisa:
– Se o nome procurado existir na lista, resgatar a
ficha existente e atualizá-la (clicar no botão
conforme indicação abaixo para abrir a ficha);
– Se o nome procurado não existir na lista, clicar no
botão verde “não encontrado” fazer novo cadastro
(o sistema abrirá uma ficha em branco);
FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO
Procure preencher todos os campos dos
dados pessoais
O campo “afinidades” é como se fosse um campo de observações. Preencha apenas se houver algo realmente relevante.
Os campos “cidade” e “país” possuem sistema de autocompletar. Sendo assim, basta você digitar parte do nome do país e/ou parte do nome da cidade e aguardar o sistema listar as opções. Escolha a opção desejada clicando sobre o nome da cidade ou país. Coloque o endereço completo do membro. E menos uma forma de contato: e-mail, telefone, etc.
FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO
Não esqueça de informar a “religião anterior” do novo membro e marcar o “modo
de conversão”.
No item “Classificação”, marcar uma das opções:
- Regular – para membros com situação normal (ativos) na igreja - Não Regular – membro que estava anteriormente afastado - Reencontro – membro que ingressou através deste programa
FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO
• IMPORTANTE:
– Ao preencher o cadastro no sistema, siga sempre as
recomendações do Manual da Igreja;
– Certifique-se de que o ingresso do membro seja ele por
batismo, rebatismo ou profissão de fé tenha sido
votado em comissão;
– Procure preencher a ficha da forma mais completa
possível estas informações são a base para a exatidão de
todas as estatísticas da Igreja Adventista no Brasil e no
mundo;
– Busque auxílio junto à Associação se tiver dúvida ou
problemas com o preenchimento.
TRANSFERÊNCIA
• Procedimento:
– 1º Passo: No menu, selecionar a opção: membro >
TRANSFERÊNCIA
• Ao abrir a tela das transferências o sistema
disponibilizará uma tela em 3 partes:
– 1ª Parte: Histórico de transferências: Esta tela é
apenas para consulta (visualização) a fim de que a
igreja possa acompanhar todas as transferências
de entrada e saída;
– 2ª Parte: Membros a receber: Esta tela é utilizada
para o recebimento de membros de outras
igrejas;
– 3ª Parte: Membros a enviar: Esta tela é utilizada
para o envio de membros para outras igrejas.
TRANSFERÊNCIA - HISTÓRICO
Histórico de Transferência: Mostra todas as transferência processadas. Basta selecionar o período desejado e o tipo de processo realizado.
HISTÓRICO DE TRANSFERÊNCIA: Esta tela é apenas para consulta
(visualização) a fim de que a igreja possa acompanhar todas as
transferências de entrada e saída;
TRANSFERÊNCIA - RECEBER
Membros a Receber: Mostra todas as
transferência processadas. Basta selecionar o período desejado e o tipo de processo
realizado.
MEMBROS A RECEBER: Nesta tela, a igreja faz o pedido de carta. Este processo
acontece em duas etapas.
1ª ETAPA – Fazer o pedido: Ter em mãos 1) o nome da igreja de origem; 2) o nome
completo do membro;
TRANSFERÊNCIA - RECEBER
Informar o nome da igreja no campo “IGREJA” e informar o nome do membro no campo “NOME”. Feito isto, clicar no botão
“PESQUISAR MEMBROS” conforme exemplo das 3 setas acima. Ao aparecer o nome pesquisado, verifique se confere com o nome do membro que você deseja pedir a carta. Caso positivo, selecione-o, marcando o quadro ao lado do nome do membro e clique em “INCLUIR”.
MEMBROS A RECEBER: 1ª ETAPA – Fazer o pedido: realizando o
procedimento conforme descrito abaixo, a igreja de origem receberá o
pedido de carta via sistema.
TRANSFERÊNCIA - RECEBER
MEMBROS A RECEBER: 2ª ETAPA – Receber o membro: quando a igreja de origem
votar e aprovar o envio da carta para a igreja de destino o nome deste membro vai
aparecer no sistema ficando disponível para o recebimento conforme exemplo abaixo:
Para receber o membro, selecione o nome desejando “MARCANDO O QUADRO” ao lado do nome. Em seguida informe a “DATA” E O “NÚMERO DO VOTO” referente ao recebimento deste membro e clique em “RECEBER”. Este procedimento finaliza o processo de transferência do seu membro.
TRANSFERÊNCIA - ENVIAR
MEMBROS A ENVIAR: Este procedimento é bastante simples. Todo pedido de carta que
vier de outra igreja vai aparecer nesta tela. A secretária da igreja deve encaminhar os
pedidos de carta para a comissão antes de fazer o envio.
Para enviar o membro, selecione o nome desejando “MARCANDO O QUADRO” ao lado do nome. Em seguida informe a “DATA” E O “NÚMERO DO VOTO” referente ao recebimento deste membro e clique em “ENVIAR”. Este procedimento finaliza o processo de transferência do seu membro para a igreja de destino.
Caso queira
VISUALIZAR o
histórico do membro, basta clicar neste botão
Caso queira CANCELAR (invalidar) o pedido de carta feito pela outra igreja, basta clicar neste botão.
Atenção! utilize este botão
somente se tiver certeza pois esta ação não tem retorno!
TRANSFERÊNCIA
• IMPORTANTE:
– Agora os pedidos de carta envolvendo membros que
estão dentro da Divisão Sul Americana devem ser
feitos pelo sistema ACMS;
– Pedidos e envio de carta envolvendo países fora da
Divisão Sul Americana deverão ser feitos via
Associação;
– As igrejas têm permissão para tramitar as
transferências diretamente com as igrejas de destino
(exceto para países fora da Divisão);
– Busque auxílio junto à Associação se tiver dúvida ou
problemas
com
o
processamento
de
sua
transferência.
REMOÇÕES
•
Para realizar as remoções do tipo:
– Falecimento – Censura – Apostasia
– Desaparecimento
•
É necessário – para todos estes movimentos:
– 1º PASSO: pesquisar o nome do membro desejado; – 2º PASSO: Clicar no botão movimento:
– 3º PASSO: Selecionar o tipo de movimento desejado (veja a seguir)
Botão
REMOÇÕES
• FALECIMENTO: Para remover por falecimento basta:
– Pesquisar o nome do membro que deseja selecionar.
– Clicar no botão movimento:
– Selecionar o tipo de movimento falecimento
– Informar a data do falecimento e clicar no botão remover:
Informe a DATA do
falecimento e clique no
botão REMOVER
REMOÇÕES
•
CENSURA: Para remover por censura basta:
– Pesquisar o nome do membro, clicar no botão movimento:
– Selecionar o tipo de movimento censura
– Seguir as regras do manual da igreja no que diz respeito a censura :
As datas informadas e o tempo de
disciplina devem obedecer as
regras do manual da igreja. Caso
contrário, o sistema não aceitará
as informações.
Não esqueça do voto da comissão
da igreja! Depois de informar o
voto, clicar em “APLICAR
REMOÇÕES
• APOSTASIA: Para remover por apostasia basta:
– Pesquisar o nome do membro, clicar no botão movimento:
– Selecionar o tipo de movimento apostasia
– Seguir as regras do manual da igreja no que diz respeito à apostasia:
Não esqueça do voto da comissão da
igreja! Depois de informar o voto, clicar
em “REMOVER”
As datas informadas devem
obedecer as regras do manual da
igreja. Caso contrário, o sistema
não aceitará as informações.
REMOÇÕES
• DESAPARECIMENTO: Para remover por desaparecimento basta:
– Pesquisar o nome do membro, clicar no botão movimento:
– Selecionar o tipo de movimento desaparecimento
(no sistema aparece a palavra“desconhecido”, mas leia como “desaparecimento”. Já pedimos para corrigir).
– Clicar em enviar:
REMOÇÕES
•
DESAPARECIMENTO: Com este procedimento, o sistema envia o nome do
membro escolhido para a lista de “desaparecidos” e deve permanecer lá por 90
dias;
REMOÇÕES
•
DESAPARECIMENTO: Com este procedimento, o sistema envia o nome do membro escolhido para a
lista de “desaparecidos” e deve permanecer lá por 90 dias;
•
Para consultar a lista de nomes publicados, utilize o seguinte procedimento:
REMOÇÕES
•
DESAPARECIMENTO: Com este procedimento, o sistema relaciona todos os membros que foram enviados
para publicação conforme modelo abaixo.
•
1. Se o membro foi encontrado, basta excluí-lo da lista selecionando o nome dele e clicando no botão
“lixeira”;
•
2. Se o membro não foi encontrado, após transcorrido o tempo previsto conforme o manual, basta
selecionar o nome dele, informar a data da exclusão, o número do voto (Protocol Number) e clicar em
“remover”
Se o nome foi publicado por engano ou se o membro foi encontrado, selecionar o nome desejado e clicar no botão (lixeira) para removê-lo da lista.Se o membro não foi encontrado, selecionar o nome desejado, informar a DATA da remoção e o
NÚMERO DO VOTO e clicar no
OFICIAIS
• CADASTRO DE OFICIAIS:
- Menu Departamentos
Você irá pesquisar o nome do membro, em seguida
selecionar o nome correto.
A data inicio e fim será correspondente ao tempo em que essa pessoa ficará no cargo. Selecionar a opção participa da comissão para aparecer na listagem de oficiais. O acesso ao sistema
ainda é somente para o secretário por isso não é preiso
selecionar essa opção.
