Reunião Ordinária Nº 45 Reunião Ordinária Nº 45 Reunião Ordinária Nº 45 Reunião Ordinária Nº 45 Reunião: Reunião: Reunião: Reunião: CSTI Data: Data: Data: Data: 08 de outubro de 2013 Local: Local: Local:
Local: Reitoria – sala de reuniões do Gabinete. Presentes:
Presentes: Presentes: Presentes:
Prof. Dr. Messias Meneguette Júnior – FCT / Presidente Prudente (Presidente do CSTIPresidente do CSTIPresidente do CSTIPresidente do CSTI) Décio Antonio Fregonesi – FCT / Presidente Prudente
José Araújo Machado - FCL / Assis
José Carlos Abbud Grácio – FFC / Marília Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega – FC / Bauru
Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri – Assessor da Reitoria Valmir Dotta – FCL / Araraquara
Justificativa de ausência: Justificativa de ausência: Justificativa de ausência: Justificativa de ausência:
Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões - CE / Sorocaba Prof. Dr. Edson Luiz França Senne – AI / Reitoria Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski – FE / Ilha Solteira
Profª Drª. Vânia Cristina Peres Nogueira Valente – FAAC / Bauru
Aprovação da Aprovação da Aprovação da
Aprovação da súmula nro súmula nro súmula nro súmula nro 44444444º dº dº dº da reuniãoa reunião realizada no dia 03/09a reuniãoa reuniãorealizada no dia 03/09realizada no dia 03/09realizada no dia 03/09/2013/2013/2013/2013. . . . Tendo sido aprovada, foi assinada por todos os presentes.
Palavra da Presidência da reunião Palavra da Presidência da reunião Palavra da Presidência da reunião
Palavra da Presidência da reunião –––– Prof. Dr. Messias MeneguetProf. Dr. Messias MeneguetProf. Dr. Messias MeneguetProf. Dr. Messias Meneguettttte Júnior:e Júnior:e Júnior: e Júnior:
Abriu os trabalhos da quadragésima quinta Reunião Ordinária do CSTI, agradecendo a presença de todos. Destacou a palestra "Preservação digital de documentos eletrônicos em sistemas informatizados da Unesp” apresentado pelo membro José Carlos Abbud Grácio no Workshop, realizado no dia 07/10/2013 e transmitida pelo sistema de videoconferência. O evento foi organizado pela Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA) e o pelo CSTI.
Palavra dos Membros: Palavra dos Membros: Palavra dos Membros: Palavra dos Membros:
Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri: Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri: Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri: Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri:
Informou que as projeções do orçamento financeiro para 2014 revelam que os recursos financeiros disponíveis para PDI serão menores. Desta forma, considera que haverá um novo arranjo para execução dos Programas no próximo ano, desse modo solicitou que o CSTI tenha definição clara das prioridades para a área de TI e dos projetos que deverão ter continuidade.
Manifestou preocupações do Reitor, Prof. Julio Cezar Durigan, com a infraestrutura do Data Center da Reitoria. Solicitou que ainda neste ano, o CSTI e AI definam um local e o projeto para a construção de um novo Data center ou da reforma do atual.
Recebeu da funcionária Ecila Alves de Oliveira da Assessoria Especial de Planejamento (APE) - Reitoria, reportagem sobre Redes sociais corporativas – A Conquista Digital - revista "Melhor - Gestão de pessoas", nº 304 de 2013. Sugeriu que o assunto seja tratado na próxima reunião do CSTI.
Informou que nos dias 9 e 10/10/2013, serão realizados treinamentos para as últimas turmas para o uso do Sistema OCS Inventory (Sistema Institucional de inventários de Equipamentos de Informática da Unesp). Destacou que todos os treinamentos foram feitos por videoconferência.
Ressaltou a necessidade das Unidades utilizarem o sistema, pois conforme aprovado pelo CSTI, o SISMA só atenderá equipamentos de informática cadastrados no Sistema de Inventário da Unesp, exceto os equipamentos que não ofereçam suporte ao inventário via rede (no-break, impressoras USB/Paralela/Serial). Eventuais dúvidas e sugestões sobre o projeto poderão ser sanadas pelo email: [email protected].
Comunicou que o Fórum de Suporte e Manutenção se reunirá em Outubro/2013 para dar continuidade às apresentações dos sistemas de gerenciamento de solicitações de suporte e manutenção utilizados pelos STIs, visando uma proposta de sistema único para a Universidade.
José Carlos Abbud Grácio: José Carlos Abbud Grácio: José Carlos Abbud Grácio: José Carlos Abbud Grácio:
Informou que continuam acontecendo reuniões por videoconferência para levantamento de dados e análise dos requisitos funcionais do Sistema de Gestão Ocupacional (SISGO) e do Módulo de Licitação do Sistema Administrativo (SISLIC).
Salientou a necessidade urgente de uma política para preservação de documentos digitais, pois muitas informações que são produzidas digitalmente, tais como: email, pareceres, atas, relatórios, súmulas, etc., estão sendo perdidas. Considera que a Unesp deva criar parcerias com outras instituições e urgentemente tratar da gestão de informação.
Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega:::: 1)
1) 1)
1) Parabenizou o membro José Carlos Abbud Grácio pela clareza, objetividade e do conhecimento sobre o tema apresentado no workshop, realizado no dia 07/10/2013, "Preservação digital de documentos eletrônicos em sistemas informatizados da Unesp”. 2)
2) 2)
2) Informou que a partir da entrada de novos sistemas institucionais em produção, há necessidade de unificar os dados de uso comum desses sistemas. Durante este processo as Equipes de Desenvolvimento e Manutenção (EDM) deverão encontrar problemas cadastrais, principalmente nos dados referente à pessoa física em relação aos dados do sistema de Recursos Humanos. Diante do exposto, solicitou do CSTI quais providências deverão ser tomadas pelas equipes, quando da existência de informações conflitante entre os cadastros.
M M M
Manifestação do CSTIanifestação do CSTIanifestação do CSTIanifestação do CSTI: Determina que as áreas responsáveis entrem em acordo para que os dados conflitantes fiquem corretos na base de dados.
3) 3) 3)
3) Dentro da política de encontrar entre as Unidades soluções e pessoas para atender as demandas da nossa universidade (missão do NDSI), informou que conseguiu estabelecer a possibilidade de colaboração dos STIs das Unidades de Assis, Franca, Botucatu (FCA) e São José do Rio Preto. Foi combinado que estas Unidades serão responsáveis pelos seguintes sistemas/módulos institucionais:
Câmpus de Assis – FCL: Sistema para os Restaurantes Universitários;
Câmpus de Franca – FHDS: Módulo de serviços - integrado ao Sistema Administrativo; Câmpus de Botucatu - FCA: Módulo Videoconferência - integrado ao Sistema de
Pós-Graduação; e
4) 4) 4)
4) Em relação a capacitação em Java: informou que no período de 30/09 a 04/10/2013, foi ministrado o 1º módulo para a primeira turma. O 2º módulo está planejado para ocorrer no período de 21 a 25/10/2013. Os dois módulos estão sob a responsabilidade da FCT do Câmpus de Presidente Prudente. Informou ainda que está tentando a criação de uma segunda turma de capacitação, que está sendo planejada para ocorrer no Câmpus de Rio Claro.
Décio Antonio Fregonesi: Décio Antonio Fregonesi: Décio Antonio Fregonesi: Décio Antonio Fregonesi:
Informou que nos dias 26 e 27/09, na cidade Avaré-SP, o sistema SIGAD foi apresentado aos servidores das Seções de Comunicações. Nesse encontro, também, foram discutidos o cronograma de treinamento, implantação do sistema e o Manual de Normas Processuais da Unesp.
Estima que até o final deste ano, o Sistema Administrativo deverá estar implantado em todas as Unidades e na Reitoria.
Valmir Dotta: Valmir Dotta: Valmir Dotta: Valmir Dotta: 1) 1) 1)
1) Solicitou informações a respeito de novos pregões, pois no mês de dezembro/2013, encerra o Registro de Preços de computadores e servidores. Lembrou que não é possível adquirir equipamentos por meio de agências de fomento externos, tais como: FAPESP, CNPq, entre outros.
Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: O Prof. Lauro encaminhará a demanda para a Pró-Reitoria de Administração, responsável pelos pregões.
2) 2) 2)
2) Expos que na Portaria Unesp – 385/2012 – Regulamento Geral para uso e administração de Recursos de TIC da Unesp, no item 6. PROCEDIMENTOS E SANÇÕES – Subitem 6.1 – Ciência e concordância deste regulamento, consta: “Ao se tornar usuário de recursos de TIC na UNESP, este deve ter ciência e manifestar concordância, comprometendo-se a respeitar este regulamento e as normas especificas de cada Unidade (...)”. Ocorre que a ativação do acesso a WFU pode ser feito pelos próprios usuários que configuram o seu equipamento e, também, não existe um formulário padrão para que a comunidade tenha ciência e concorde com os termos do uso da rede unespNET, o que poderá causar aborrecimentos para as Unidades, quando da necessidade de aplicação de alguma sanção.
Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Determina que membro José Carlos leve o assunto para discussão do Fórum de Redes de Computadores.
3 3 3
3)))) Comunicou que no período de 09 a 13/09 a ESU do Sistema de Recursos Humanos (SISRH) realizou vários testes nos módulos do sistema, onde foram anotadas num relatório os problemas encontrados de funcionalidades e erros. Nos dias 15,16 e 17/10, as equipes de Desenvolvimento e Suporte ao Usuário trabalharão juntas com objetivo de testarem novamente os módulos e se possível homologar a 1ª etapa do sistema SISRH.
Ordem do dia: Ordem do dia: Ordem do dia: Ordem do dia: 1) 1) 1)
1) Discussão dos Indicadores do Discussão dos Indicadores do Discussão dos Indicadores do Discussão dos Indicadores do PDIPDIPDI: Evolução da execução PDI: Evolução da execução dos : Evolução da execução : Evolução da execução dos dos dos Projetos dos sistemas Projetos dos sistemas Projetos dos sistemas Projetos dos sistemas IIIInstitucionais em 2013 e previsão para 2014nstitucionais em 2013 e previsão para 2014nstitucionais em 2013 e previsão para 2014nstitucionais em 2013 e previsão para 2014....
Foram amplamente discutidos os indicadores que tem como objetivo acompanhar todo o processo de construção e manutenção dos sistemas institucionais no sentido de torná-los mais objetivos.
andamento andamento andamento
andamento da “Proposta de criação de Seções Técnicas nos serviços Técnicos de Informática da “Proposta de criação de Seções Técnicas nos serviços Técnicos de Informática da “Proposta de criação de Seções Técnicas nos serviços Técnicos de Informática da “Proposta de criação de Seções Técnicas nos serviços Técnicos de Informática para as Unidades consolidadas”.
para as Unidades consolidadas”. para as Unidades consolidadas”. para as Unidades consolidadas”. Despacho
Despacho Despacho
Despacho do CSTI:do CSTI:do CSTI:do CSTI: “O CSTI tem acompanhado o trâmite da Proposta de estruturação encaminhada ao Reitor e reforça a importância da solicitação, principalmente no sentido de especializar os serviços, ações e atividades do STI. Delibera que o presente expediente seja encaminhado à Pró-Reitoria de Administração para esclarecimentos.”
Resposta ao Ofício Nº 93_2 Resposta ao Ofício Nº 93_2 Resposta ao Ofício Nº 93_2
Resposta ao Ofício Nº 93_2013_DSTI013_DSTI013_DSTI, encaminhada ao CSTI, em 11/10/2013.013_DSTI, encaminhada ao CSTI, em 11/10/2013., encaminhada ao CSTI, em 11/10/2013., encaminhada ao CSTI, em 11/10/2013. “Prezados Senhores,
Em atenção ao Ofício Nº 0093/2013-DSTI (anexo), informamos que o documento com a "Proposta de criação de Seções Técnicas nos Serviços Técnicos de Informática para as Unidades Consolidadas" está em análise pela Comissão de Estruturas e de Funções Administrativas-CEAFA.
Após a análise da proposta pela Comissão, caso seja aprovada, será encaminhada ao Conselho de Administração e Desenvolvimento-CADE, para discussão.
Atenciosamente, --
CRISTINA KAMPUS MANTOVANI
COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
FONE: (11) 5627-0534”
3 3 3
3) ) ) Oficio DG) Oficio DGOficio DGOficio DG----77/2013 FFC/Marília, s77/2013 FFC/Marília, s77/2013 FFC/Marília, solicita77/2013 FFC/Marília, solicitaolicitaolicitando 7 Access Point para a rede WFU.ndo 7 Access Point para a rede WFU.ndo 7 Access Point para a rede WFU.ndo 7 Access Point para a rede WFU. Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Encaminha para providências da Assessoria de Informática.
4) 4) 4)
4) Oficio DGOficio DGOficio DGOficio DG----78/2013 FFC/Marília, s78/2013 FFC/Marília, s78/2013 FFC/Marília, solicita78/2013 FFC/Marília, solicitando 18 olicitaolicitando 18 ndo 18 ndo 18 switchesswitchesswitches e 8 Transceivers.switchese 8 Transceivers.e 8 Transceivers. e 8 Transceivers. Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Envia para Parecer Técnico do Fórum de Redes de Computadores.
5) 5) 5)
5) Oficio DGOficio DGOficio DGOficio DG----79/2013 FFC/Marília, reiterando Ofício DG79/2013 FFC/Marília, reiterando Ofício DG79/2013 FFC/Marília, reiterando Ofício DG79/2013 FFC/Marília, reiterando Ofício DG----035/2012, de035/2012, de035/2012, de 27/04/2012, 035/2012, de 27/04/2012, 27/04/2012, 27/04/2012, solicitando
solicitando solicitando
solicitando 11 11 11 11 switchesswitchesswitchesswitches.... Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Envia para Parecer Técnico do Fórum de Redes de Computadores.
6 6 6
6)))) Oficio CERATOficio CERATOficio CERATOficio CERAT----095/2013095/2013095/2013095/2013, solicitando recursos financeiros, solicitando recursos financeiros, solicitando recursos financeiros, solicitando recursos financeiros para instalação de redundância para instalação de redundância para instalação de redundância para instalação de redundância do link
do link do link
do link do do do do CERAT aCERAT aCERAT aCERAT ao anel óptico da o anel óptico da o anel óptico da Faculdade Ciências Agronômicas do Câmpus de o anel óptico da Faculdade Ciências Agronômicas do Câmpus de Faculdade Ciências Agronômicas do Câmpus de Faculdade Ciências Agronômicas do Câmpus de Botucatu. Botucatu. Botucatu. Botucatu. Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Envia para Parecer Técnico do Fórum de Redes de Computadores.
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7) Ofício 62/2013) Ofício 62/2013) Ofício 62/2013----SG ) Ofício 62/2013SG SG SG –––– Secretaria Geral da Unesp, encaminhando Ofício 143/2013Secretaria Geral da Unesp, encaminhando Ofício 143/2013Secretaria Geral da Unesp, encaminhando Ofício 143/2013----DSecretaria Geral da Unesp, encaminhando Ofício 143/2013DD----D FCL/Ar do Diretor da Faculdade de Ci
FCL/Ar do Diretor da Faculdade de Ci FCL/Ar do Diretor da Faculdade de Ci
FCL/Ar do Diretor da Faculdade de Ciências e Letras, Prof. Dr. Arnaldo Cortina, sobre o ências e Letras, Prof. Dr. Arnaldo Cortina, sobre o ências e Letras, Prof. Dr. Arnaldo Cortina, sobre o ências e Letras, Prof. Dr. Arnaldo Cortina, sobre o uso do sistema EVOTO.
uso do sistema EVOTO. uso do sistema EVOTO. uso do sistema EVOTO. Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Envia para Parecer Técnico da Profa. Vânia, Coordenadora do Comitê Gestor do Sistema EVOTO.
Despacho do CSTI: Despacho do CSTI: Despacho do CSTI:
Despacho do CSTI: ““““O CSTI aprova integralmente o Parecer da Profa Vânia. O sistema permite a verificação do voto sem identificar o votante. Ressalta a importância da guarda dos protocolos de votação para possíveis conferências a posteriori.
8 8 8
8) Ofício 6) Ofício 6) Ofício 63) Ofício 633/20133/2013/2013/2013----SG SG –SG SG ––– Secretaria Geral da Unesp, solicitando uma minuta de Secretaria Geral da Unesp, solicitando uma minuta de Secretaria Geral da Unesp, solicitando uma minuta de Secretaria Geral da Unesp, solicitando uma minuta de Resolução Resolução Resolução Resolução para o uso do Sistema EVOTO.
para o uso do Sistema EVOTO. para o uso do Sistema EVOTO. para o uso do Sistema EVOTO. Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Envia para Parecer Técnico da Profa. Vânia, Coordenadora do Comitê Gestor do Sistema EVOTO.
Manifestação da Manifestação da Manifestação da
Manifestação da Profª Vânia Cristina Peres Nogueira ValenteProfª Vânia Cristina Peres Nogueira ValenteProfª Vânia Cristina Peres Nogueira ValenteProfª Vânia Cristina Peres Nogueira Valente: “: “: “: “A minuta solicitada está sendo elaborada por um grupo de pessoas, dentre elas um representante da Secretaria Geral”.
Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI: Manifestação do CSTI:
Manifestação do CSTI: Aprova o encaminhamento.
9 9 9
9) ) ) Reapresentação da ) Reapresentação da Reapresentação da Reapresentação da Proposta Proposta Proposta do Fórum de Suporte e Manutenção Proposta do Fórum de Suporte e Manutenção do Fórum de Suporte e Manutenção do Fórum de Suporte e Manutenção de alterações nas de alterações nas de alterações nas de alterações nas Normas de Utilização do SISMA
Normas de Utilização do SISMA Normas de Utilização do SISMA
Normas de Utilização do SISMA ––– Sistema de –Sistema de Sistema de Manutenção de Equipamento de InformáticaSistema de Manutenção de Equipamento de InformáticaManutenção de Equipamento de Informática, Manutenção de Equipamento de Informática, , , conforme solicitado na 44ª Reunião do CSTI, realizada no dia 03/09/2013
conforme solicitado na 44ª Reunião do CSTI, realizada no dia 03/09/2013 conforme solicitado na 44ª Reunião do CSTI, realizada no dia 03/09/2013 conforme solicitado na 44ª Reunião do CSTI, realizada no dia 03/09/2013. . . . Despacho
Despacho Despacho
Despacho do CSTI:do CSTI:do CSTI: “Aprova a minuta e encaminha para providências da Assessoria de do CSTI: Informática”.
10 10 10
10)))) Ofício 072/2013Ofício 072/2013Ofício 072/2013Ofício 072/2013----STAEPE/FMB, reiterando Ofício 059/2012STAEPE/FMB, reiterando Ofício 059/2012STAEPE/FMB, reiterando Ofício 059/2012----STI, de 31/08/2012, STAEPE/FMB, reiterando Ofício 059/2012STI, de 31/08/2012, STI, de 31/08/2012, STI, de 31/08/2012, solicitando aquisição de uma unidade robotizada de backup
solicitando aquisição de uma unidade robotizada de backup solicitando aquisição de uma unidade robotizada de backup solicitando aquisição de uma unidade robotizada de backup. Manifestação do CSTI
Manifestação do CSTI Manifestação do CSTI
Manifestação do CSTI: Encaminha ao Fórum de Suporte e Manutenção que está finalizando os estudos para uma solução única de backup para a Unesp.
