CAMPUS AVANÇADO LAJES DIREÇÃO GERAL RELATÓRIO PARCIAL DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO CAMPUS LAJES NO PERÍODO DA PANDEMIA LAJES 2020

RELATÓRIO PARCIAL DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO

CAMPUS LAJES NO PERÍODO DA PANDEMIA

LAJES 2020

CAMPUS AVANÇADO LAJES

DIREÇÃO GERAL

DIREÇÃO GERAL

Criação, supervisão, participação, apoio ou coordenação das

ações enumeradas a seguir:

• Oferta de momentos formativos pelo uso de tecnologias digitais de ensino remoto por parte das Direções Acadêmicas;

• Reuniões pedagógicas semanais conduzidas pelas Diretorias Acadêmicas;

• Reuniões periódicas de colegiados, setores administrativos e líderes de turmas;

• Oferta de orientação psicológica (servidores e alunos) para o enfrentamento ao distanciamento social e seus efeitos;

• Participação assídua no âmbito das reuniões dos Conselhos e Colegiados sistêmicos do IFRN (CONSUP, CONSEPEX, CODIR e COEN);

• Criação de Comitê Local de enfrentamento ao COVID- 19, criado para discutir estratégias de infraestrutura, aquisição de insumos e dispositivos de biossegurança e rotinas administrativas e logísticas no controle e combate a transmissão do vírus;

• Criação do Plano Local de Enfretamento à COVID-19 do Campus Avançado Lajes, orientando compra de insumos, equipamentos de proteção e higiene, divisão de espaços educativos, cálculos de ocupação, protocolos de saúde e acompanhamento, rotinas de ensino e horários para uma eventual retomada presencial de atividades;

• Atuação do Comitê de Gerenciamento Estratégico do Plano de Desenvolvimento Interno 2019-2026, responsável pela sistematização das políticas estratégicas do desenvolvimento institucional, Farol de Desempenho, dentre outras ações;

• Elaboração de relatórios socioeconômicos relativo a realidade de infraestrutura e renda enfrentada pelos estudantes dos Campi e suas famílias. Relatórios indicam uma realidade preocupante quanto a acessibilidade/conectividade digital do estudante em seus domicílios, mas a carência na sistematização desses indicadores por políticas sistêmicas carece de condução por parte da Diretoria de Gestão das Atividades Estudantis;

• Criação do Plano Local de Enfretamento à COVID-19 do

Campus Avançado Lajes:

https://drive.google.com/file/d/1BQ9R0xK6SrvrugBONc z7f5ajArKgDXFa/view?usp=sharing

• https://drive.google.com/file/d/1gqpoQTK48W53ydzxPk 2WfwxFiOYKy-Sr/view?usp=sharing

• Aplicação de levantamento detalhado de informações a respeito da acessibilidade digital dos estudantes e sua disponibilidade em consumir conteúdo por meio de tecnologias digitais em suas unidades residenciais (acesso à internet, dispositivos eletrônicos, etc.):

https://drive.google.com/file/d/12SrbTt8nOzcxKQCWKD 9o0RqL-NcUSwNj/view?usp=sharing

• Replanejamento de recursos de assistência estudantil para auxílio instrumental de acesso à internet;

• Realização de censo de saúde da comunidade de servidores, alunos e profissionais terceirizados;

• Entrega de mais de 350 cestas básicas para estudantes nas condições de maior vulnerabilidade

social; Kits Alimentares:

https://portal.ifrn.edu.br/campus/lajes/noticias/rede- solidaria-do-campus-lajes-ja-doou-60-cestas-

basicas;

https://portal.ifrn.edu.br/campus/lajes/noticias/ifrn- campus-avancado-lajes-distribui-240-kits-de-

alimentos-para-alunos-em-vulnerabilidade-social

• Oferta de mais de 30 projetos com discentes (atividades artísticos-culturais, videoaulas, projetos de estímulo a leitura, podcasts, webinars, conteúdos de preparação para o Enem), durante a pandemia, para diálogo e acompanhamento de discentes com acesso à internet. A participação excedeu o número de 200 alunos matriculados no campus; Projetos para discentes:

https://drive.google.com/file/d/14FzmeoA5OytSgcnhIL4 JNhhqFDf-VvaB/view?usp=sharing

• Manutenção nas orientações de Práticas Profissional conduzidas por docentes em acordo com o estipulado pelas portarias sistêmicas;

• Revisão de acervo bibliográfico para a oferta de cursos de Comércio (Subsequente) e Pós-graduação na área de formação docente;

• Doação de alimentos e insumos para órgãos de alcance social da cidade de Lajes (RN);

• Modernização e restruturação da infraestrutura das unidades a partir da gestão de recursos de funcionamento e recursos estrategicamente obtidos por meio de emendas parlamentares e editais, onde cabe destacar: ampliação dos ambientes de ensino, fortalecimento das estruturas de pesquisa, aquisição de equipamentos para laboratórios, planejamento da construção de pavimentação de acesso à quadra poliesportiva, planejamento de construção de bateria de banheiros na quadra poliesportiva;

• Reestruturação do setor de saúde com alas de atendimento próprias e ambientes separados para protocolos do plano de contingência do campus;

• Doação de insumos hospitalares de higiene e limpeza para secretaria de saúde da cidade de Lajes:

https://portal.ifrn.edu.br/campus/reitoria/noticias/nova s-doacoes-incrementam-acoes-do-ifrn-no-

enfrentamento-a-pandemia

• Doação de itens perecíveis da merenda escolar para Secretaria Municipal do Trabalho, Habitação e Assistência Social. Via Coordenação Administrativa dos Centros de Referência em Assistência Social (CRAS 1 e CRAS 2) da cidade de Lajes:

https://suap.ifrn.edu.br/processo_eletronico/processo/

148769/

• Recuperação da estrutura da estação de captação de águas pluviais;

• Escrita de estudos base de legislação para retomada das atividades remotas no IFRN orientações e normativas para orientação do processo de produção de retomada das aulas remotas;

• Reuniões dos núcleos institucionais, Núcleo de Arte Itaretama, Núcleo de estudos e pesquisa afro- brasileiros e indígenas, Núcleo de Atendimento às Pessoas com Necessidades Educacionais Especiais;

• Acompanhamento de discentes com deficiência matriculados no campus por meio de atendimento virtual;

• Monitoramento e acompanhamento de discentes em situação de ansiedade, depressão ou com outras condições relacionadas à saúde mental e encaminhamento deles para atendimento pelo plantão psicológico institucional;

• Reuniões com líderes de turma, turmas (alunos com acesso à internet) e efetivação de comunicação institucional escrita com discentes de turmas;

• Criação de documentos base para execução de mapeamentos, registros e formalização das atividades dos setores vinculados à Direção Acadêmica e Direção Geral;

• Proposição e aprovação de projetos de pesquisa:

https://portal.ifrn.edu.br/pesquisa/editais/editais- 2020/edital-08-2020-pibic-em-cnpq/resultado-do- edital-08-2020-sem-bolsas;

• Adequação de projetos de extensão para aguardo de diretriz sistêmica de retomada;

• Organização, junto à equipe do projeto, de ações da Rede Solidária do Campus Lajes para arrecadação de recursos com doadores e distribuição de kits alimentares;

• Construção e publicação do guia Orientações do IFRN para um Distanciamento Social Mais Saudável:

https://portal.ifrn.edu.br/ifrn/institucional/covid19/later al/conteudos-informativos/orientacoes-para-um-

distanciamento-social-mais-saudavel

• Despacho de processos na caixa da Direção Acadêmica e da Direção Geral do Campus Lajes;

• Atualização e solicitação de portarias para comissões, colegiados e grupos de trabalho;

• Avaliações de progressões de carreira e estágio probatório;

• Ressaltamos, para alés desses fatores, as indicações e controle de trabalho para manutenção do espaço do campus em seus jardins, limpeza de mobiliário e equipamentos, acesso controlado, empréstimo de material para trabalho remoto de servidores, renovação de estruturas, etc.

• Destaca-se ainda a renovação de contratos, a adesão à pregões, planejamento de compras, pesquisa e execução de novos contratos, atuação em euniões sobre recomposição de atos normativos do IFRN, participação de reuniões sobre a redivisão das UASG no IFRN, recebimento e verificação de compras (livros, equipamentos e outros itens).

• Por fim relembra-se a composição de comisões eleitorais, novos planos de laboratórios, resposta à processos de demandas externas ao IFRN e dos órgãos de controle.

Gabinete da Direção

• Assessorar a direção geral;

• Analisar os processos;

• Elaboração de documentos oficiais para atender demandas internas e externas;

• Organizar a estrutura administrativa do campus;

• Gerenciar e-mail do gabinete do campus;

• Elaborar e gerenciar atas de reuniões administrativas;

Embora a situação de pandemia tenha interrompido o calendário e as atividades letivas, o trabalho interno administrativo do Campus não tem cessado. O Gabinete tem continuado com suas atividades normalmente, na modalidade de trabalho remoto, e ainda comparecendo ao instituto sempre que se faz necessário. Uma das tarefas sob responsabilidade do GABIN/LAJ é o auxílio com o despacho de processos de pagamentos das contas do Campus, que necessitam da autorização de pagamento.

Esse rito faz parte da organização administrativa pública federal. A emissão de despachos não está restrita apenas às autorizações de pagamento, serve para qualquer despacho que necessite do crivo da direção ou do próprio gabinete. Portarias também são emitidas a partir deste setor, para assinatura da direção e devidos encaminhamentos. Em resumo acerca das atribuições acima relatadas, podemos dizer que o gabinete funciona como setor de auxílio à direção, e continua cumprindo seu papel mesmo mediante as circunstâncias causadas pelo COVID. Além dos processos internos do instituto, o gabinete recebe e trata também as solicitações e ofícios da comunidade externa, temos continuado nosso trabalho também nessa frente.

Dentro da condição de continuidade das tarefas administrativas do instituto, e considerando as responsabilidades do setor, sempre que há a necessidade temos trabalhado com a criação de editais internos e outros documentos necessários para o funcionamento, prezando pelo cumprimento de prazos.

Além de todas as tarefas aqui citadas, de responsabilidade exclusiva do GABIN/LAJ, temos participado de reuniões junto a outros membros da comunidade interna do Campus ou a nível de instituto sempre que requisitado, tarefa compartilhada de modo geral com os outros setores do IF.

FOTO DO SERVIDOR

COORDENAÇÃO DE EXTENSÃO, PESQUISA

E INOVAÇÃO

 MONITORAMENTO DA EXECUÇÃO DE PROJETOS DE PESQUISA E EXTENSÃO VIGENTES;

 DIVULGAÇÃO DE EDITAIS COM FOMENTO INTERNO (IFRN);

 DIVULGAÇÃO E ASSESSORIA NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS PARA SUBMISSÃO A EDITAIS COM FOMENTO EXTERNO À INSTITUIÇÃO;

 ESTABELECIMENTO DE PARCERIAS COM EMPRESAS PARA DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS DE PESQUISA E ATIVIDADES DE CONSULTORIA;

 CADASTRO DE EVENTOS RELACIONADOS À PESQUISA E EXTENSÃO EM MÓDULO DE EVENTOS – SUAP;

 PARTICIPAÇÃO NA COMISSÃO DE ORGANIZAÇÃO DA II BIENAL DE NEGÓCIOS;

 CAPACITAÇÃO SOBRE ECONOMIA SOLIDÁRIA – IFSol;

 DESENVOLVIMENTO DE SITE PARA DIVULGAÇÃO DE FEIRA DE AGRICULTURA FAMILIAR DE LAJES/RN, EM PARCERIA COM SEMAGMA/LAJ;

 DESENVOLVIMENTO E DIVULGAÇÃO DE CATÁLOGO DA FEIRA DE AGRICULTURA FAMILIAR DE LAJES/RN;

 PARTICIPAÇÃO EM CAMPANHA DE ARRECADAÇÃO DE CESTAS BÁSICAS PARA ARTESÃS (NÚCLEO ZN E JC) DO PROJETO IFSol.

 ESTABELECIMENTO DE CONVÊNIOS COM INSTITUIÇÕES INTEGRADORAS DE ESTÁGIOS E PROGRAMAS DE APRENDIZAGEM;

 ACOMPANHAMENTO DE ESTÁGIOS DESENVOLVIDOS DE FORMA REMOTA;

 CADASTRO DE NOVOS ESTÁGIOS DISCENTES, SEGUINDO NORMAS DE SEGURANÇA CONTRA COVID-19;

 CADASTRO DE GRUPOS DE PESQUISA – CNPq;

 ORIENTAÇÕES A SERVIDORES SOBRE PROCEDIMENTOS RELACIONADOS AO DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS DE PESQUISA/EXTENSÃO;

 FORMAÇÃO DE GRUPO DE TRABALHO SOBRE PRÁTICA PROFISSIONAL;

 PARTICIPAÇÃO EM CODIPA – COMISSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS;

Assessoria de Gestão de Tecnologia

da Informação

• ATENDIMENTO AOS SERVIDORES E DISCENTES VIA E-MAIL INSTITUCIONAL, WHATSAPP E SUAP, NO HORÁRIO DE 7H ÀS 18H, DE SEGUNDA À SEXTA-FEIRA;

• RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS QUANTO AO ACESSO DOS DISCENTES E SERVIDORES AO SUAP E DEMAIS APLICATIVOS;

• GERENCIAMENTO DOS CONTRATOS DE INTERNET E IMPRESSÃO.

• GERENCIAMENTO, MANUTENÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE SOFTWARE DOS SERVIDORES E OUTROS ATIVOS DE TI;

• MAIS DE 50 ATENDIMENTOS REALIZADOS; (VERIFICAR NÚMERO NAS ÁREAS DE TRABALHO CONVENCIONAL E TRABALHO REMOTO COVID);

• PARTICIPAÇÃO DA COMISSÃO PARA ORGANIZAÇÃO DO III SEMINÁRIO DE DIREITOS HUMANOS;

• PARTICIPAÇÃO NA COMISSÃO DE INFRA-ESTRUTURA, LOGÍSTICA E SONOPLASTIA DA III BIENAL DE GESTÃO E NEGÓCIOS;

• PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO DE NOVO CONTRATO DE LINK DE INTERNET DO CAMPUS, COM UPGRADE NA VELOCIDADE E IMPLEMENTAÇÃO DE CONECTIVIDADE POR FIBRA ÓTICA;

• REALIZAÇÃO DE LEVANTAMENTO DE EQUIPAMENTOS DE TI NOVOS, TAIS COMO:

COMPUTADORES, SWITCHES, NOBREAKS, PARA FUTURAS AQUISIÇÕES PARA O CAMPUS, MELHORANDO O PARQUE COMPUTACIONAL;

• AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE CONSUMO DE TI JUNTO À DIAD;

• MONITORAMENTO CONTÍNUO DA REDE DO CAMPUS, GARANTINDO O SEU FUNCIONAMENTO INTEGRAL;

• AÇÕES PRESENCIAIS NO CAMPUS PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS RELACIONADOS À REDE INTERNA E INTERNET;

• REALIZAÇÃO DE LEVANTAMENTO, ATRAVÉS DE FORMULÁRIO ELETRÔNICO, PARA FUTURA EXPANSÃO DA REDE CABEADA DO CAMPUS;

• ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE CONTINGÊNCIA DE TI PARA SER EXECUTADO DURANTE O PERÍODO DE SUSPENSÃO DAS ATIVIDADES PRESENCIAIS, PARA PREVENIR POSSÍVEIS DANOS AOS EQUIPAMENTOS ELETRÔNICOS;

• ACOMPANHAMENTO DA MANUTENÇÃO DOS NOBREAKS DOS LABORATÓRIOS DE INFORMÁTICA QUE APRESENTARAM DEFEITOS ANTES DA SUSPENSÃO DAS ATIVIDADES PRESENCIAIS;

• SUPORTE AOS SERVIDORES NOVATOS;

• ATENDIMENTO À SOLICITAÇÕES DA DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (DIGTI);

• SUPORTE À DIREÇÃO GERAL E DIAD QUANTO AO

PREENCHIMENTO DO PLANO DE

DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL (PDI) NO SUAP.

ASSESSORIA DE GESTÃO DE PESSOAS

● Cadastros de pagamentos e benefícios no SIAPE, SIAPENET, E-SIAPE

● Acompanhar, avaliar e executar os processos de progressões funcionais dos servidores;

● Catalogar a legislação relacionada às pessoas e encarregar-se de sua divulgação no âmbito do Campus;

● Controlar e manter atualizados os registros referentes à lotação do pessoal e progressão funcional dos servidores, bem como a movimentação no âmbito do Campus;

● Efetuar os registros e manter atualizados, os documentos exigidos na legislação vigente, controlando férias, licenças e outros afastamentos dos servidores gerando dados para a elaboração da folha de pagamento de pessoal;

● Acompanhar e prestar informações em processos em virtude de auditoria dos processos físicos;

● Prestar informações e orientações a servidores durante horário administrativo;

● Atender demandas advindas de Òrgão externo (TCU);

● Examinar, emitir pareceres e prestar informações em processos que envolvam matéria relativa à legislação de pessoal.

Coordenação de Assistência Estudantil

Estruturação do processo de fornecimento de kits de alimentos para os alunos em situação de vulnerabilidade sócio econômica;

Abertura e acompanhamento dos processos de custeio de bolsas de apoio a formação estudantil;

Acompanhamento e planejamento das ações de notificação e orientações de medidas de controle para os casos de Covid-19;

Reuniões com os gestores sistêmicos e locais para o planejamento das ações no período de pandemia;

Registro de atestados de servidores e orientações para marcações de perícias em saúde (SIASS);

Gestão do recurso da COAES e planejamento de ações;

Acompanhamento de e-mail institucional e processos no SUAP;

Participação em discussões e reuniões entre servidores da saúde do IFRN;

Planejamento de ações, compra de materiais, criação de um plano de trabalho para o retorno das aulas;

Participação em capacitação de enfrentamento a pandemia de Covid-19, ofertada pelo Ministério da saúde;

Realização de cursos de capacitação/atualização direcionados à saúde;

Planejamento e estruturação do setor de saúde para viabilizar o funcionamento do setor de saúde no prédio anexo.

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO

• Gestão orçamentária;

• Planejamento e execução de aquisições de materiais e contratações de serviços;

• Planejamento e execução de atividades administrativas em geral;

• Gestão de contratos;

• Gestão financeira e contábil;

• Gestão patrimonial e de materiais;

• Gestão de serviços gerais;

• Atuação junto à Pró-Reitoria de Administração no atendimento a demandas sistêmicas;

• Preparação e realização de capacitações internas;

COORDENAÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS E MANUTENÇÃO

• Elaboração de documentos eletrônicos para gerenciamento e Fiscalização de Contratos de prestação de serviço ao Campus (Pagamento, Renovação Contratual, etc.);

• Coordenação de ações da equipe de Limpeza e Manutenção do Campus;

• Participação em Reuniões Adminstrativas;

• Realização de capacitações no formato EaD;

• Desenvolvimento de Plano de contingência e Protocolos de Higienização junto ao comitê de ações de enfrentamento a pandemia;

• Identificação de insumos e materiais para mantimento das instalações, infraestrutura do Campus para adesão;

• Comunicação Social com conteúdos publicados no portal e redes sociais do Campus;

• Avaliação de Projetos de pesquisa do IFRN;

• Atuação com membro (coorientador) em projeto de pesquisa;

• Durante o período de suspensão de atividades presenciais devido a pandemia de Covid-19, foram desenvolvidas diversas atividades, a começar pela participação no Comitê Local de enfrentamento a Pandemia com a criação conjunta do Plano de contingência e protocolos de Higienização dos setores e Campus num todo; Identificação de insumos e materiais para ações de enfrentamento a Pandemia e mantimento das instalações e infraestrutura do Campus para adesão;

Participações em Reuniões Administrativas, com Comunicação social IFRN, comissões e Comitês;

Realização de Capacitações e qualificações no formato EaD; Elaboração de documentos eletrônicos para gerenciamento de Contratos de prestação de serviço ao Campus (Fiscalização, Pagamento, Renovação Contratual, etc.); Auxílio em Melhorias em Usinas de geração FV do Campus;

• Avaliação de Projetos Edital nº 04/2020 - PROPI/RE/IFRN - Projetos de Pesquisa e Inovação com Fomento e Edital nº 08/2020 - PROPI/RE/IFRN - PIBIC-EM/CNPq;

• Atuação com membro (coorientador) e submissão de projeto de pesquisa;

• Ações de comunicação e divulgação junto à equipe de Comunicação do IFRN, DG e DIAC Lajes no portal e redes Sociais do Campus;

Coordenação de Finanças, Material e Patrimônio

• Verificar e-mail institucional e adotar providências necessárias

• Verificar caixa de processos da COFIMPAT/LAJ (SUAP) e adotar providências necessárias

• Abrir processos de pagamento que se encontram pendentes (materiais recebidos antes da suspensão das atividades do IFRN)

• Acompanhar comunicações da DIAD

• Participar de reuniões promovidas pela DIAD

• Realizar a liquidação e pagamento de Notas Fiscais, faturas, auxílios, etc.

• Regularização de passivo-financeiro

• Emissão/reforço/anulação de Notas de Empenho

• Elaborar/anexar documentos necessários ao andamento

dos processos (SUAP)

• Contato com fornecedores de material para replanejamento

• de entrega de itens

• Registrar, no SUAP, saída de materiais do almoxarifado

• despachados antes da paralisação das atividades do IFRN

• Realizar a gestão de contratos (prorrogações, reajustes,

• repactuações, etc.)

• Suporte à DIAD na gestão orçamentária do Campus

• Suporte à DIAD na gestão de

aquisições/contratações do Campus

• Participação de capacitações

DIREÇÃO ACADÊMICA

Abertura e despacho de processos de comissões, grupos de trabalho, planos de trabalho da equipe e estruturação de normativas do setor;

Planejamento e execução de 12 atividades de capacitações da equipe docente;

Replanejamento de recursos de assistência estudantil para

auxílio instrumental de acesso à internet;

• Encaminhamentos para organização de publicação de livros com foco nos projetos pedagógicos desenvolvidos no campus e no planejamento de metas e acordos do ensino no ciclo 2020-2021;

• Reuniões de produção de novo Projeto Pedagógico de Curso e de Plano de Autorização de Funcionamento de Curso para oferta do curso de Comércio na forma subsequente;

• Participação de reuniões do Comitê de Ensino;

• Escrita de orientações e normativas internas com base na legislação educativa excepcional em nível federal;

• Promoção, inscrição e organização de mais de 30 projetos com discentes orientados pelos professores durante a pandemia;

• Planejamento de obras de bateria de banheiros e pavimentação de acesso à quadra no Campus;

• Criação de documentos base para execução de mapeamentos, registros e formalização das atividades dos setores vinculados à DIAC (APAC, ASAPNE, ASPED, ASBIB, ASLAB, SEAC, Coordenações de Curso);

• Leitura de portarias, leis e normativos regulatórios do ensino durante o período de suspensão de atividades;

• Resposta de e-mails institucionais, demandas e consultas sistêmicas;

• Controle de frequência de servidores vinculados à DIAC/LAJ; Aprovação e publicação de PITs/ RITs de equipe docente/ Coordenação de equipe para criação de livro;

• Organização, junto à equipe do projeto, de ações da Rede Solidária do Campus Lajes para arrecadação de recursos e distribuição de kits alimentares;

• Participação de reuniões com grupo de direção do campus;

• Liberação e pagamento de recurso para discentes participantes de olimpíada de conhecimento;

• Criação de Guia para um Isolamento Saudável institucional do IFRN para os discentes em isolamento;

• Emissão de comunicados oficiais para discentes;

• Despacho de processos na caixa da Direção Acadêmica e da Direção Geral do Campus Lajes;

• Criação de tutoriais de uso de plataformas;

• Avaliações de progressões de carreira e estágio probatório;

• Planejamento financeiro dos setores da DIAC;

• Atualização de planos de trabalho da equipe;

• Participação de reuniões de comitês centrais com foco no planejamento de retorno presencial/híbrido às aulas durante a pandemia;

• Participaçã ode comissão central de diretirzes pedagógicas para retomada do ensino em formato remoto;

• Criação de calendários e estruturas de matrizes de oferta para o retorno às aulas em formato remoto;

• Atuação no planejamento de demanda de distribuição de kits alimentares aos discentes durante a suspensão de calendário.

FOTO DO SERVIDOR

ASSESSORIA PEDAGÓGICA

 Planejamento ETEP (Reuniões setorial Elaboração/Acompanhamento do Plano de Trabalho/Ação – Trabalho Home-office);

 Participação em Reuniões Sistêmicas ETEP/IFRN – Planejamento de Ações e Elaboração de Documentos Internos;

 Participação em Reuniões Ampliadas (DG, DIAC, ETEP, Assistência Estudantil) – Diretrizes Pedagógicas e Calendário;

 Participar e planejar Reuniões Pedagógicas – DIAC, coordenações – Planejamento de Ações para manutenção do Calendário

Acadêmico/2020 no contexto Pandemia;

 Participar de Cursos de formação/capacitação (formação sistêmica NAPNE/IFRN-Leste; Ciclo de Palestras PPGEP/IFRN, Cursos de capacitação online, Congressos virtuais, Web-palestras, Seminários online internos e externos ao Campus);

 Orientação/Acompanhamento ao Plano de Ação/Trabalho Home-Office da Psicopedagoga (NAPNE);

 Reuniões com NAPNE - Planejar e Acompanhar ações que favoreçam a permanência e êxito – APREDNIZAGEM dos alunos em atendimentos individualizados.

 Atendimento individual do estudante por meio de plataformas/recursos virtuais para acompanhamento, orientações, informações, tirar dúvidas, etc.

 Atendimento individual aos pais por meio de plataformas/recursos virtuais para acompanhamento, orientações, informações, tirar dúvidas, etc;

 Acompanhar e orientar os estudantes no preenchimento/PARTICIPAÇÃO NA PESQUISA – Identificação de Perfil de Estudantes - Acesso tecnológico, ambiente de estudos e demandas de trabalho dos discentes;

 Orientação/planejamento de Gestão do Tempo (Rotina de estudos)

 Atendimento/Acompanhamento/planejamento de Ações junto ao NAPNE (Acompanhamento de estudantes com Deficiências);

 Planejamento de Seminário de Direitos Humanos;

 Participação em Comissões (Eleição para DG, Comitê Local Covid 19, Plano de Contingenciamento);

 Acompanhamento/mediação aos estudantes para

Atendimento Psicológico Online

(enfrentamento/superação das dificuldades de acompanhamento psicológico);

 Elaboração de Documentos/Pareceres Pedagógicos;

 Reunião SEAC/ETEP (Orientações/entendimentos acerca de transferências, trancamento, cancelamento de matrícula);

 Estudos de Documentos Institucionais – MEC, CNE,CONSUP/IFRN e bases Teóricas para contribuições em processos/diretrizes pedagógicas; (Comissões);

 Participação das Reuniões da Comissão Própria de Avaliação – Estudos, Análise de dados, Elaboração de Relatório – Avaliação Integrada 2019;

 Reunião junto aos Coordenadores de Curso – Planejamento de Ações de Acompanhamento a Vida Acadêmica dos Estudantes; Repasse de eventuais demandas discentes/docentes;

 Elaboração de Documento Orientador/Instrumento de Planejamento e Acompanhamento de ATENDIMENTO DOMICILIAR (Com base na Organização Didática IFRN);

 Instruir/Despacho/Acompanhamentos aos Processos Eletrônicos-SUAP;

 Acompanhamento do planejamento de rotinas (fluxo de processos) da ASPED - serviços oferecidos;

 Participar de Reuniões/Estudos/Elaboração de Documentos – Referenciar Licitação de Contração de Profissionais Especializados para o Atendimento aos Estudantes com Deficiências (Comissão Polo - Campus Parnamirim, NC, Canguaretama, São Paulo do Potengi, Lajes);

 Registros Diários no SUAP – (Frequência por meio de Registro de Atividades);

ASSESSORIA DE LABORATÓRIOS

• Acompanhamento das Manutenções Corretivas Externas de Equipamentos para Laboratório;

• Avaliação de Conformidade dos Materiais Laboratoriais entregues durante a Pandemia;

• Planejamento da Gestão de Contratações e Levantamento das necessidades para Aulas;

• Elaboração de Rotinas, Cartilha do Setor e Normas de Segurança;

• Mapeamento de Processos do Setor;

• Solicitação de compras de equipamentos e insumos para Laboratórios, através de licitações;

Fotografia 01 – Nobreaks preparados para analise de Orçamentos em fornecedores em Natal período março-atual.

Fonte: Cordeiro (2020)

Fotografia 02 – Ateste de Conformidade do materiais comprados em 2019.

Fonte: Azevedo (2020)

Fotografia 03 – Esboço da Cartilha do Setor de Procedimentos ASLAB/LAJ.

Fonte: Cordeiro (2020)

• Elaboração das necessidades dos Laboratórios para o enfrentamento da COVID-19, entregue a comissão central do IFRN;

• Acompanhamento de Reuniões Pedagógicas, Administrativas, Grupos de Trabalho Específicos;

• Planejamento para Desenvolvimento de Novas Atividades de Química e Física;

• Capacitação com a Polícia Federal para Controle de Produtos Químicos;

• Capacitação Gerenciamento de Riscos e Técnicas de Manutenção.

Fotografia 04 – Mapeamento de Processos do Setor (A) e Planejamento 2020 (B).

Fonte: Cordeiro (2020)

A

B

Fotografia 05 – Despacho com as Necessidades dos Laboratórios para o Enfrentamento da COVID- 19, em 13/05/2020.

Fonte: Cordeiro (2020)

Fotografia 06 – Capacitação para Controle de Produtos Químicos

Fonte: pf.gov.br (2020)

FOTO DO SERVIDOR

ASSESSORIA DE ATENDIMENTO ÀS PESSOAS COM

NECESSIDADES EDUCACIONAIS ESPECÍFICAS

• Registro de sinais da Libras no software SignWriter Studio™

• Criação de modelos para acompanhamento dos atendimentos individualizados;

• Acompanhamento dos serviços de psicopedagogia no período de isolamento;

• Revisões textuais de docente com deficiência em escrita;

• Revisão e arquivamento de Planos Educacionais Individualizados;

• Reuniões entre a presente assessoria, a Assessoria Pedagógica e as Coordenações de Curso, para idealizar estratégias de atendimentos aos alunos com deficiência

• Presidência das reuniões do NAPNE do campus

• Mapeamento de processos em conjunto com a DIAC

• Trabalho em um Grupo de Pesquisa de Libras, com o objetivo de realizar pesquisas na área

• Capacitação de Acessibilidade Web

• Capacitação “Transtorno do Déficit de Atenção com Hiperatividade - TDAH e o Plano Educacional Individualizado do aluno”

• Reuniões e encaminhamentos da Comissão de Diárias e Passagens

• Realização de pesquisa dos serviços da psicopedagoga para fins contratuais

• Reuniões e encaminhamentos da Comissão de Cooperação e Redistribuição

• Elaboração de atividades pedagógicas para aplicação de atendimentos individualizados à distância

• Participação em reuniões administrativas e pedagógicas

• Acompanhamento de professores que prestam atendimento individualizado a alunos com necessidades educacionais específicas

• Reuniões com intérpretes de Libras da instituição para discussão de projeto de criação e tradução de videoaulas

• Solicitação de pagamento pelo serviço de psicopedagogia

• Revisão de documentos para o novo contrato de Cargos de Apoio à Educação

• Criação de Comissão Organizadora do III Seminário de Direitos Humanos do IFRN Lajes

Secretaria Acadêmica

• Construção de relatório (por demanda) para Diretoria Acadêmica e Coordenações de Curso.

• Preenchimento e acompanhamento dos Censos (Educacenso, PNP e Sistec)

• Atendimento de demandas de alunos e servidores por e-mail, de acordo com as responsabilidades do setor.

• Impressão de diplomas de discentes concluídos e planejamento de logística de entrega.

• Criação de certificados de cursos, treinamentos e outros eventos realizados a distância pelo Campus, assim como a impressão e envio dos mesmos.

Mesmo no período de pandemia causada pelo COVID-19 e a suspensão do calendário letivo, a Secretaria Acadêmica ainda continua com demandas a serem cumpridas. A DIAC como um todo (e aqui faço referência também às coordenações de curso) tem dado continuidade às suas atividades e, agora, tem somadas as demandas de planejamento de retorno do calendário (desde sua suspensão) e a SEAC tem auxiliado com a construção relatórios a pedido desses, com a finalidade de trazer mais eficiência a esse planejamento e para outras demandas corriqueiras de necessidade contínua. Em resposta ao período, o Campus, tem posto em prática a execução de cursos, palestras e outros eventos a distância, e a Secretaria tem por papel criar e distribuir seus respectivos certificados. Já foram mais de 400 certificados emitidos durante o período de afastamento para os eventos citados e mais algumas certidões emitidas para discentes que concluíram e necessitavam de um comprovante. Ainda dentro do atendimento aos discentes, a SEAC, como responsável pela impressão e demais trâmites necessários para que o diploma chegue as mãos do aluno, tem dado continuidade a esta tarefa, tanto a distância quanto presencialmente (de acordo com a necessidade de uso do papel moeda e recolhimento de assinaturas de Direção e Reitor, além da distribuição dos mesmos).

Outras solicitações de estudantes também tem sido atendidas, como: Tirar dúvidas acerca de procedimentos e situações; Emissões de certidões; Emissões de históricos e demais ações que se relacionem com a vida escolar do aluno. Atendimento similar também é prestado aos docentes e outros servidores, relacionado a atividades acadêmicas em geral. Deixando clara a necessidade de envolvimento da SEAC para as atividades acima descritas, o setor é responsável por gerenciar as informações e dados acadêmicos, seja relacionada a docência ou aos discentes, assim como toda a organização de turmas, diários e calendários do Campus. Também de acordo com a responsabilidade da secretaria citada, é papel do setor preencher os censos, que necessitam ser atualizados anualmente ou de acordo com cada mudança ocorrida no SUAP nas situações de matrícula (Educacenso e Sistec respectivamente).

Assessoria de Biblioteca

• Participação na elaboração conjunta do Plano de ação para reabertura das bibliotecas do IFRN no enfrentamento do novo coronavírus – Ação do SIBi/IFRN;

• Elaboração e aplicação de questionário junto aos bibliotecários do SIBi/IFRN, bem como tabulação e análise dos dados coletados para integrar o Plano de ação;

• Planejamento e desenvolvimento da campanha de leitura

#Boraler;

• Participação na organização dos eventos: III Seminário de Direitos Humanos do Campus Lajes e I Semana do Livro e das Bibliotecas do SIBi/IFRN;

• Elaboração de material didático para o curso FIC – Mulheres Mil;

• Participação no projeto pedagógico #BoralerHQs; • Mapeamento de processos da ASBIB;

• Planejamento e acompanhamento das atividades do projeto de extensão que coordeno no Campus, intitulado

“Entre livros e leituras: segunda etapa”;

• Revisão e adaptação das ações do referido projeto de extensão frente ao cenário pandêmico;

• Participação em reuniões regulares administrativas, pedagógicas, comissões/comitês, do SIBi/IFRN;

• Planejamento e organização de reuniões do Repositório Institucional (RI);

• Elaboração de atas das reuniões do RI;

• Divulgação do repositório institucional do IFRN em reuniões pedagógicas;

• Elaboração de documento norteador para depuração da base do Memoria – RI do IFRN;

• Capacitações – Formação continuada sobre ciência aberta, direitos de autor, repositório institucional, licença Creative Commons, etc.;

• Participação nas reuniões da Rede Nordeste de Repositórios (RENERE) representando a instituição;

• Revisão do padrão de metadados do TCCs;

• Gerenciamento das produções acadêmicas do Campus no RI;

• Orientação e apoio aos discentes e servidores quanto ao depósito de TCCs no RI;

• Participação nas reuniões do NAPNE e elaboração de atas;

• Revisão do plano de ação da ASBIB;

• Encaminhamento de processos administrativos do setor;

• Contato com fornecedores;

• Criação de conteúdo e manutenção do perfil da biblioteca na rede social, Instagram;

• Elaboração de tutoriais;

• Elaboração de produções científicas resultantes de projetos de pesquisa desenvolvidos na instituição para divulgação em eventos científicos;

• Orientação à pesquisa bibliográfica;

• Diálogos e atendimento às demandas das comissões de oferta de novos cursos do Campus Lajes: Levantamento das bibliografias (básica e complementar), dos periódicos especializados das áreas e informações relacionadas à Biblioteca para o PAFC e PPC dos cursos;

• Atuação nas comissões/comitês: Comitê Local de Enfrentamento à COVID-19 do Campus Lajes; Comissão Eleitoral Local de Apoio - Eleição para direção geral do Campus Lajes; Comissão Eleitoral - Eleição para direção acadêmica do Campus Lajes.