NÃO ENCONTRO O PROCESSO E NÃO SEI O NÚMERO, COMO POSSO ENCONTRÁ-LO?

Hoje vamos te mostrar algumas dicas sobre como encontrar aquele processo que você está precisando consultar dentro do SGPe.

Imagine a seguinte situação: você precisa verificar um processo mas acabou esquecendo de anotar o número de verificação dele.

E agora, você sabe o que fazer?

Nossa primeira dica é:

Faça uma lista das informações que você lembra sobre o processo em questão. Por exemplo:

Qual o nome do interessado?

Qual o assunto?

Você lembra alguma palavra que tenha sido digitada no detalhamento do assunto?

Foi você que cadastrou o processo ou foi outra pessoa?

Sabe quem foi?

• Acesse o ‘Menu’ SGPe e clique na funcionalidade

‘Consulta de processos/documentos’.

• Observe que vem selecionada por padrão a busca pelo número de identificação.

• Como no nosso exemplo não sabemos qual é este número, devemos selecionar a opção de busca pelos ‘Dados dos processos/documentos’.

Essas dicas servem tanto para

encontrar processos como

também para documentos.

consulta.

• Você deve preenchê-los de acordo com as informações que conseguiu lembrar.

Quanto mais campos você preencher, mais refinado será o resultado da consulta.

• Neste campo você pode informar qual o interessado do processo.

• Aqui você pode selecionar o assunto.

• Neste campo é possível inserir palavras-chaves que venham a estar no detalhamento do assunto do processo que está procurando.

• Ao clicar nos ícones em destaque, você poderá expandir mais filtros de busca.

• No grupo ‘Parâmetros adicionais’ temos o campo

‘Usuário’.

• É aqui que você informa no nome de quem realizou o cadastro do processo, podendo ser você mesmo o outra pessoa.

• Depois de preencher os filtros clique em ‘Consultar’ e confira os resultados que corresponderam aos

parâmetros informados.

Atenção! Caso o SGPe encontre somente um processo que se encaixe nos parâmetros, o sistema exibirá automaticamente a tela de dados do respectivo processo.

• A próxima dica é utilizar alguns relatórios para encontrar um processo.

• Acesse o ‘Menu’ do SGPe e clique em ‘Relatórios’.

• Serão explicados estes três em destaque.

• O primeiro

❶

• Temos vários filtros aqui também.

• O campo ‘Período’ é o único que temos que preencher obrigatoriamente e é o que merece mais destaque.

• Ao clicar nele você poderá escolher qual o tipo de período que deseja informar entre as opções

disponíveis, como a data de recebimento e a data de arquivamento.

• Para emitir relatórios, você já sabe, basta preencher os campos que julgar necessários e clicar em

‘Visualizar’.

• O segundo

❷

‘Tramitação Interpessoal’.

• Utilize este relatório caso você se lembre que

encaminhou o processo de forma interpessoal para outro usuário.

• Da mesma forma que vimos no relatório anterior, o preenchimento do campo ‘Período’ também é

exigido aqui.

• Informe no campo ‘Usuário’ o nome do usuário para quem você tramitou o processo.

• Em seguida clique em ‘Visualizar’.

É importante destacar que o relatório vai

separar somente os processos que atualmente estiverem com o usuário informado. Caso ele já tenha tramitado novamente o processo para outro setor ou outro usuário, ele não será exibido nos resultados.

• O terceiro

❸

• Veja que será preciso informar um período no qual se encontra a data de vencimento do respectivo prazo.

• Caso não possua outra informação para refinar o resultado, clique em ‘Visualizar’.

• Agora você já sabe o que fazer quando não

lembrar o número de identificação de um processo que precisa consultar.

Se você não lembra a data exata do vencimento do prazo, mas sabe que o prazo será em uma determinada semana do mês,

informe as datas de início e fim da respectiva semana.