CONTABILIDADE
DE CUSTOS
Rosangela de Ávila Vieira Rosangela de Ávila Vieira
Aula 2
Quais os conceitos básicos
necessários para se começar a
trabalhar com custos?
CONCEITOS BÁSICOS
CONCEITOS BÁSICOS
Gastos
Gastos
Custos
Custos
Despesas
Despesas
Investimentos
Investimentos
Perdas
Perdas
Desembolso
Desembolso
CONCEITOS BÁSICOS
CONCEITOS BÁSICOS
Custos Diretos e Indiretos
Custos Fixos e Variáveis
Custos Primários e de Transformação
Rateio
Gasto
Sacrifício financeiro que a entidade arca para a obtenção de um bem ou serviço.
É representado pela entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro)
Exemplos
Gasto com mão-de-obra (salários e encargos sociais); Gasto com aquisição de mercadorias para revenda;
Gasto com aquisição de matérias-primas para industrialização; Gasto com energia elétrica;
Gasto com aluguel de edifício;
Gasto
O gasto se concretiza quando os serviços
adquiridos são prestados ou os produtos
passam a ser propriedades da
organização.
Não estão incluídos aqui todos os sacrifícios
que a entidade acaba por arcar (p. ex.
custo de oportunidade que não implica
entrega de ativos)
Gasto
Gasto implica desembolso.
Classificação de Gastos
Investimentos
Custos
Investimento
Todo gasto com bem ou serviço com benefícios também atribuíveis a períodos futuros.
Exemplos
Aquisição de móveis e utensílios; Aquisição de imóveis;
Aquisição de marcas e patentes; Aquisição de matéria-prima;
Investimentos
São “estocados” nos Ativos da empresa
para baixa ou amortização quando de
sua venda, de seu consumo, de seu
desaparecimento
ou
de
sua
Custo
Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços.
Exemplos
Salários do pessoal da produção;
Matéria-prima utilizada na processo produtivo;
Combustíveis e lubrificantes usados nas máquinas da fábrica; Aluguéis e seguros do prédio da fábrica;
Depreciação dos equipamentos da fábrica;
Custo
O momento da “transformação” de gasto
em custo é o da utilização dos fatores de
produção (bens e serviços) para
fabricação de um produto ou execução de
um serviço.
Custo
O Custo dos Produtos Fabricados é formado por três componentes:
Matérias-primas
Mão-de-Obra direta
Gastos Gerais de Fabricação ou Custos Indiretos de Fabricação (CIF) (alocados aos diversos produtos por diferentes critérios de rateio)
Custos
MP
MOD
Despesas
Gastos com bem ou serviço não utilizado na atividade fim, normalmente relacionado à obtenção de receitas.
Exemplos
Salários e encargos sociais do pessoal de
vendas;
Salários e encargos sociais do pessoal
administrativo;
Energia elétrica consumida na sede
administrativa;
Gasto com combustíveis e refeições do
pessoal de vendas.;
Conta telefônica da administração e de
vendas;
Aluguéis e seguros da sede
Outros Conceitos
Perda
Perdas
Bem ou serviço consumido de forma
anormal e involuntária
.
Quando é um gasto não intencional
decorrente de externalidades pode ser
considerado despesa, mas quando for
resultado do processo, por limitação
técnica da atividade de produção, deve
ser visto como custo.
Perdas
Ex.:
- Gasto com MO durante um período de greve
- Material deteriorado por um defeito anormal e raro de um equipamento
Quando forem perdas de pequeníssimo valor são, na prática, consideradas como custos ou despesas (irrelevância)
Desembolso
Pagamento resultante da aquisição do bem
Pagamento resultante da aquisição do bem
ou serviço.
ou serviço.
Pode ocorrer antes, durante ou após a
Pode ocorrer antes, durante ou após a
entrada da utilidade comprada, portanto
entrada da utilidade comprada, portanto
defasada ou não do gasto.
Classificação de Custos
POR FACILIDADE DE RASTREAMENTO:
Diretos - São aqueles identificáveis com cada
produto de maneira clara, direta e objetiva.
Podem ser apropriados aos produtos sem sofrer
rateio, basta haver uma medida objetiva de consumo.
Exemplos: matéria-prima, mão-de-obra direta, depreciação de um equipamento utilizável para um único produto.
Classificação de Custos
Indiretos Indiretos - são aqueles que para serem - são aqueles que para serem
incorporados aos produtos necessitam de
incorporados aos produtos necessitam de
um critério de rateio, pois não oferecem
um critério de rateio, pois não oferecem
condição de uma medida objetiva e
condição de uma medida objetiva e
qualquer tentativa de alocação tem de ser
qualquer tentativa de alocação tem de ser
feita de maneira estimada
feita de maneira estimada
. Exemplo: manutenção, energia elétrica,
. Exemplo: manutenção, energia elétrica,
supervisão.
supervisão.
Observar relevância e grau de dificuldade Observar relevância e grau de dificuldade
de medição.
Classificação dos Custos
POR COMPORTAMENTO
Fixos - o custo total se mantém constante quando a produção varia. Tem relação de independência com a produção. Observe que o custo fixo pode variar no tempo. Exemplos: imposto predial, aluguel, salários de vigias.
Quantidade Valor
CF
CUSTOS FIXOS
CUSTOS FIXOS
CF Custo $ Volume de AtividadeVariáveis Variáveis - guardam relação de proporcionalidade - guardam relação de proporcionalidade com a produção.
com a produção. São aqueles cujos valores se alteram em função do volume de produção da empresa.
Exemplos
Matéria-prima;
Materiais indiretos consumidos;
Depreciação dos equipamentos (quando for feita em
função das horas/máquina trabalhadas);
Gastos com horas-extras na produção.
Quantidade Valor
CV
CUSTOS VARIÁVEIS
CUSTOS VARIÁVEIS
CV Custo $ Volume de AtividadeClassificação dos Custos
SemivariáveisSemivariáveis - variam com o volume de - variam com o volume de
produção, mas têm uma parcela fixa.
produção, mas têm uma parcela fixa.
Exemplo: aluguel de copiadora com cota
Exemplo: aluguel de copiadora com cota
mínima, energia elétrica com contrato.
Rateio
Representa a alocação dos custos indiretos aos
Representa a alocação dos custos indiretos aos
produtos em fabricação, segundo critérios
produtos em fabricação, segundo critérios
racionais.
racionais.
Exemplo: depreciação de máquinas rateada
Exemplo: depreciação de máquinas rateada
segundo o tempo de utilização (h/m) por
segundo o tempo de utilização (h/m) por
produto.
Rateio
Dada a dificuldade de fixação de critérios de rateio, Dada a dificuldade de fixação de critérios de rateio,
tais alocações carregam consigo certo grau de
tais alocações carregam consigo certo grau de
arbitrariedade.
arbitrariedade.
A importância do critério de rateio está intimamente A importância do critério de rateio está intimamente
ligada à manutenção ou uniformidade em sua
ligada à manutenção ou uniformidade em sua
aplicação.
aplicação.
Uma simples mudança de um critério de rateio afeta Uma simples mudança de um critério de rateio afeta
o custo de produção.
o custo de produção.
Gastos irrelevantes não necessitam ser rateados, Gastos irrelevantes não necessitam ser rateados,
porque podem não justificar o trabalho envolvido
porque podem não justificar o trabalho envolvido
(materialidade/custo-benefício)
Custos Primários
Soma de Matéria-Prima com Mão-de-Obra
Soma de Matéria-Prima com Mão-de-Obra
Direta. Não são a mesma coisa que
Direta. Não são a mesma coisa que
Custos Diretos, já que nos Primários só
Custos Diretos, já que nos Primários só
estão incluídos aqueles dois itens. Assim,
estão incluídos aqueles dois itens. Assim,
a embalagem é um custo Direto, mas não
a embalagem é um custo Direto, mas não
Primário.
Custos Primários
Materiais
diretos
Mão-de-obra direta
Custos
primários
+
=
Custos de Transformação
Soma de todos os Custos de Produção,
Soma de todos os Custos de Produção,
exceto os relativos a matérias-primas e
exceto os relativos a matérias-primas e
outros
eventuais
adquiridos
e
outros
eventuais
adquiridos
e
empregados sem nenhuma modificação
empregados sem nenhuma modificação
pela empresa (componentes adquiridos
pela empresa (componentes adquiridos
prontos).
Custos de Transformação
Mão-de-obra direta
CIF de
manufatura
+
=
conversão
Custos de
Mão-de-obra indireta Materiais indiretos OutrosCentros de custos
São
departamentos
da área de produção
diferenciados segundo a função de cada
um no processo produtivo.
São unidades de acumulação de custos
indiretos de produção para alocação a
serviços ou produtos.
Centros de custos
De acordo com o princípio da eficiência,
De acordo com o princípio da eficiência,
esses devem maximizar a produção, a
esses devem maximizar a produção, a
partir de um volume constante de
partir de um volume constante de
insumos, ou minimizar os insumos
insumos, ou minimizar os insumos
utilizados
em
uma
determinada
utilizados
em
uma
determinada
produção.
Classificação dos Centros de Custo
Auxiliares - centros responsáveis por
prestar serviços aos centros de custos produtivos. Exemplo: utilidades (EE, água, manutenção)
Produtivos - são os responsáveis pelas
CUSTOS PARA CONTROLE
O Controle por Responsabilidade
O custeamento pela responsabilidade
O custeamento pela responsabilidade
baseia-se na natural divisão da empresa em tantos
se na natural divisão da empresa em tantos
componentes quantos sejam necessários para
componentes quantos sejam necessários para
atingir seus objetivos.
A Separação de Custos e Despesas
TeoriaTeoria: a separação entre custos e : a separação entre custos e despesas é fácil
despesas é fácil
Prática
Prática: : ocorrem ocorrem uma uma série série de de problemas que dificultam a separação
problemas que dificultam a separação
de forma clara e objetiva.
de forma clara e objetiva.
Exemplos:
Exemplos:
Administração únicaAdministração única
A Separação de Custos e Despesas
Algumas regras auxiliares:Algumas regras auxiliares:
Valores irrelevantes dentro dos gastos totais da Valores irrelevantes dentro dos gastos totais da
empresa/entidade não devem ser rateados.
empresa/entidade não devem ser rateados.
Valores relevantes, porém repetitivos a cada Valores relevantes, porém repetitivos a cada
período, que numa eventual divisão teriam sua
período, que numa eventual divisão teriam sua
parte maior considerada como despesa, não
parte maior considerada como despesa, não
devem também ser rateados, tornando-se
devem também ser rateados, tornando-se
despesa pelo seu montante integral.
A Separação de Custos e Despesas
Algumas regras auxiliares:
Algumas regras auxiliares:
Valores cujo rateio é extremamente
Valores cujo rateio é extremamente
arbitrário devem ser evitados para
arbitrário devem ser evitados para
apropriação aos custos.
Onde terminam os Custos de
Produção?
Regra:
Regra:
Define-se o momento em que o produto está
Define-se o momento em que o produto está
pronto para a “venda”.
pronto para a “venda”.
Até aí todos os gastos são custos.
Até aí todos os gastos são custos.
A partir desse momento, despesas.