OPERAÇÕES E ROTINAS DE TRABALHO DO ALMOXARIFADO
O que estoque?
Stock (europeu) ou estoque (português), ou existências (em logística) são designações
usadas para definir quantidades armazenadas ou em processo de produção de quaisquer
recursos necessários para dar origem a um bem ou Serviço (Filho, 2006, p. 62) com a função
principal de criar uma independência entre os
vários estágios da cadeia produtiva.
O que almoxarifado/deposito?
• Almoxarifado/Depósito é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e
disposição interna acondicionados à política geral
de estoques da empresa.
O que o faz o Responsável pelo
estoque?
O que o faz o Responsável pelo
estoque?
C.H.A. – Conhecimento, Habilidades e Atitudes
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RECEBIMENTO E ORGANIZAÇÃO DOS
MATERIAIS
RECEBIMENTO DE MERCADORIAS
• As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do
material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil. O recebimento compreende quatro fases :
• 1ª fase : Entrada de materiais;
• 2ª fase : Conferência quantitativa;
• 3ª fase : Conferência qualitativa;
• 4ª fase : Regularização
RECEBIMENTO DE MERCADORIAS
• As atribuições básicas do Recebimento são :
1.coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais;
2.analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada;
3.controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
4.proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;
5.proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
6.decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
7.providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;
8.liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado;
CONFÊRENCIA QUANTITATIVA
• Conferência Quantitativa;
É a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde
efetivamente à recebida. A conferência por acusação também conhecida como " contagem cega " é aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida,
desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor.
A confrontação do recebido versus faturado é efetuada a posteriori por meio do Regularizador que analisa as distorções e providencia a recontagem.
CONFÊRENCIA QUALITATIVA
• Visa garantir a adequação do material ao fim que se destina. A análise de qualidade efetuada pela inspeção técnica, por meio da confrontação das condições
contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa
garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens:
1.Características dimensionais;
2.Características específicas;
3.Restrições de especificação;
ARMAZENAR OS MATERIAIS
• Na definição do local adequado para o armazenamento devemos considerar:
- Volume das mercadorias / espaço disponível;
- Resistência / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento);
- Número de itens;
- Temperatura, umidade, incidência de sol, chuva, etc;
- Manutenção das embalagens originais / tipos de embalagens;
- Velocidade necessária no atendimento;
SISTEMAS PEPS/UEPS
• 1.1 Primeiro que Entra, Primeiro que Sai – PEPS ou FIFO.
• Nesse critério, a empresa dá saída nos estoques dos produtos mais antigos, ou seja, adquiridos primeiro,
permanecendo estocados os produtos de aquisição mais recente.
• 1.2 Último que Entra, Primeiro que Sai – UEPS
• Adotando esse critério, a empresa dará baixa em primeiro lugar nos estoques mais recentes ficando estocado sempre os produtos mais antigos.
SISTEMAS PEPS/UEPS
SISTEMAS PEPS/UEPS
SISTEMAS PEPS/UEPS
SISTEMAS PEPS/UEPS
Organização do Armazenagem
Deve estar sempre limpo;
Isolado de agentes físicos e químicos, que
possam prejudicar os produtos armazenados;
Isolado de locais onde se conservem ou consumam alimentos, bebidas,
medicamentos, etc;
Estabelecer um esquema de armazenamento
Deve estar sempre limpo;
Isolado de agentes físicos e químicos, que possam prejudicar os produtos armazenados;
Isolado de locais onde se conservem ou consumam alimentos, bebidas, medicamentos, etc;
Evitar que pessoas não autorizadas, e especialmente
crianças, tenham acesso. Para entrar no armazém, toda e qualquer pessoa, funcionário ou visitante, deve estar
devidamente identificada.
Os materiais devem estar sempre organizados por grupo;
Técnicas de Armazenagem
Os Materiais mais pesados devem ser
acomodados na parte inferior da prateleira;
Os Materiais em pó devem ser acomodados em cima dos materiais em líquido;
Os materiais não podem ficar em contato direto com o chão;
Proteger os materiais do calor excessivo e da
luz do sol; EXEMPLO: Água Oxigenada,
Deveres do responsável
Promover o manuseio seguro dos produtos, atuando da entrada e saída destes do armazém;
Manter uma área de circulação. Esta deve, pelo menos, ter um corredor central orientado para a porta principal do armazém, e corredores secundários, separando as diversas áreas;
Manter um afastamento de, entre 30 e 50 cm, entre as paredes laterais e as pilhas de produtos (além de funcionar como área de ventilação, permite localizar e identificar vazamentos);
Manter os rótulos existentes nas embalagens sempre voltados para o lado de fora da pilha (fácil identificação);
Em caso de Derrames ou vazamentos
Suspender todas as operações;
Não utilizar água para lavagem e/ou limpeza;
Isolar a área contaminada;
Absorver o produto derramado ou que tenha vazado, com material absorvente, adsorvente e neutralizante, conforme conste da ficha de segurança. Em caso de dúvida, contatar o fabricante do produto;
No caso de produto sólido, varrer com cuidado, procurando gerar o mínimo possível de poeira;
ARMAZENAR OS MATERIAIS
• ESTANTES| Há materiais que podem ser armazenados em estantes (móveis ou fixas); Estas servem para armazenar materiais soltos ou em caixas normalizadas; Estruturalmente são compostas por pilares e prateleiras que podem ou não ser ajustáveis em altura permitindo adaptar-se a diferentes dimensões dos materiais;
• As estantes são concebidas usualmente com uma altura máxima de 2.00m; Agrupam-se por vezes 2 ou 3 alturas de estantes, criando-se assim pisos intermédios com acessos diretos por escadas feitas do mesmo material.
• O material mais utilizado é a cantoneira perfurada; As dimensões são determinadas pelo tamanho e peso dos materiais bem como por considerações ergonômicas. PRODUTOS SÓLIDOS/LÍQUIDOS.
BONS EXEMPLOS DE ARMAZENAGEM
Materiais organizados por grupo
BONS EXEMPLOS DE ARMAZENAGEM
Identificação Visual dos materiais
BONS EXEMPOS DE ARMAZENAGEM
Controle de Entrada e Saída
BONS EXEMPOS DE ARMAZENAGEM
Identificação Visual
MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS
• Dá-se o nome de movimentação de materiais a todo o fluxo de materiais dentro da empresa. A
movimentação de materiais é uma atividade
indispensável a qualquer sistema de produção e visa não somente o abastecimento das seções produtivas, mas também a garantia da sequencia do processo de produção entre as seções envolvidas.
A movimentação de materiais quando bem
administrada pode trazer grandes economias para a empresa e um excelente resultado para a produção.
MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS
• Cuidados que precisam ser tomados:
Movimentar os materiais com cuidado, respeitando a fragilidade de alguns itens;
Evitar paradas bruscas durante a movimentação;
Em caso transportar os produtos para longas distâncias, amarrar os produtos;
Evitar jogar caixas;
Evitar pisar em cima das caixas;
ORGANIZAR / EMBALAR MATERIAIS
• Cuidados que precisam ser tomados:
Separar os matérias por tipo;
Embalar os materiais separadamente por tipo em caixas;
Usar alguns produtos (jornais, plástico bolha) para embalar e proteger os materiais mais sensíveis;
Evitar embalar produtos e deixá-los soltos dentro das caixas, procurar encaixar todos os materiais dentro das caixas;