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No Excel, é possível efectuar diversas operações com os dados introduzidos.

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Academic year: 2022

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No Excel, é possível efectuar diversas operações com os dados introduzidos.

Utilizando o exemplo de "criar um livro de contas pessoais", explicaremos como definir o formato de visualização dos dados, como efectuar cálculos utilizando os dados introduzidos e, finalmente, como criar um gráfico.

A leitura deste artigo permitir-lhe-á aprender a criar um livro de contas pessoais e a criar um gráfico. Este artigo é constituído pelas quatro páginas seguintes.

1. Introduzir dados numa tabela (esta página) 2. Unidade Monetária (Euro), Apresentação da Data 3. Introduzir uma fórmula simples

4. Criar o seu livro de contas pessoais

Criar uma tabela

Utilizando o Excel, pode introduzir dados, ou um cabeçalho de dados, numa célula e escolher diferentes estruturas de tabela e padrões de cores. É possível criar uma tabela atraente seleccionando

simplesmente um menu.

Vamos criar uma tabela que contém dados para criar um livro de contas pessoais.

Exercício Prático: Iniciar o Excel

Consulte o "Iniciar e sair do Excel", para saber como iniciar o Excel.

1. Escreva em cada célula "Data", "Conteúdo" e outros cabeçalhos necessários num livro de contas pessoais.

2. Arraste o cursor para seleccionar o intervalo de células que criam a tabela começando pela linha de cabeçalhos que introduziu.

Neste exemplo, vamos criar uma tabela desde a célula "A1" até à célula "A20".

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3. Clique em Tabela na Tabela no separador Inserir.

4. É apresentada a caixa de diálogo Criar Tabela.

Seleccione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos e clique no botão OK.

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5. O intervalo de células seleccionado é convertido numa tabela.

As células que contêm os dados do Passo 1 mudam para o estilo de linha de cabeçalho.

6. Introduzir dados para um livro de contas pessoais.

"Unidade Monetária (Euro), Apresentação da Data" é o passo seguinte.

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No Excel, é possível definir uma célula para que os números nela introduzidos sejam apresentados num formato definido.

Vamos definir o formato de cada célula da tabela que foi criada como um livro de contas pessoal, de acordo com a respectiva finalidade.

Sugestão: O que é um formato?

Pode definir o formato de uma célula.

Quando introduz texto ou números na célula, é apresentado o formato seleccionado.

Por exemplo, se definir o formato para "Data por Extenso", mesmo se introduzir "7/5", esta será automaticamente apresentada como "15 de Julho de 2007".

1. Arraste o cursor para seleccionar a coluna "Data".

2. Clique em Data Abreviada a partir da lista Formato de Apresentação, em Número no separador Base.

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3. Os números introduzidos são apresentados no formato de data abreviada.

4. Arraste o cursor para seleccionar o intervalo desde "Refeições" até "Outros".

Defina o formato para "Refeições" a "Outros" para "Moeda" uma vez que vai introduzir despesas.

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5. Clique em Moeda a partir da lista Formato de Apresentação, em Número no separador Base.

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6. O números que foram introduzidos são apresentados com o símbolo Euro (€).

"Vamos experimentar fórmulas simples" é o passo seguinte.

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No Excel, pode criar uma fórmula utilizando o conteúdo das células e visualizar os resultados noutra célula.

Vamos criar uma fórmula que calcula o valor total de cada tipo de despesa para criar um livro de contas pessoal.

Criar uma tabela

Começar por criar uma tabela para introduzir a fórmula.

1. Introduza os mesmos cabeçalhos de um livro de contas pessoais, como "Refeições" e "Orçamento para Entretenimento".

2. Começando pela linha onde introduziu os cabeçalhos, crie uma tabela seleccionando Tabela no menu Inserir.

3. Defina o formato da célula que mostra os valores totais para Moeda. Este menu pendente está na paleta Número do separador Base.

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Experimentar fórmulas simples

Vamos inserir uma fórmula que calcula automaticamente cada um dos totais das despesas.

Neste exemplo, as despesas introduzidas no livro de contas pessoais em cada dia são somadas por tipo e são apresentados os resultados.

1. Seleccione a célula onde pretende inserir a fórmula.

Clique na célula "Refeições".

2. Clique em Soma Automática na Biblioteca de Funções, no separador Fórmulas.

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3. A fórmula é apresentada na célula "Refeições".

O intervalo de cálculo é reconhecimento automaticamente. Neste exemplo, são reconhecidas as duas colunas consecutivas junto à coluna Refeições.

Sugestão: O que é SOMA?

No Excel, estão disponíveis "Funções" para tirar o máximo partido dos valores inseridos nas células. Existem funções para inserir fórmulas, funções para calcular o valor máximo ou médio do intervalo seleccionado e funções para contar quantas vezes aparece um dado carácter dentro do intervalo seleccionado.

"SOMA" é uma função que calcula o total dos números existentes no intervalo seleccionado.

4. Arraste o cursor para seleccionar "Refeições" na tabela original.

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5. A fórmula é apresentada na célula "Refeições".

6. Prima a tecla Enter.

Os resultados do cálculo são apresentados.

7. Inserir uma fórmula utilizando "Soma Automática" para os outros itens da mesma maneira.

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Sugestão: Pode introduzir uma fórmula directamente

Pode introduzir uma fórmula directamente numa célula sem utilizar uma das "Funções"

preparadas.

No Excel, existem regras para introduzir fórmulas nas células.

As fórmulas começam sempre pelo sinal de igual (=). O texto ou números que se seguem ao sinal de igual são considerados como sendo a fórmula.

A seguir ao sinal de igual, pode introduzir o número, números ou símbolos da célula e criar uma fórmula. Para obter mais informações, veja aqui.

Descrição geral de fórmulas

"Criar um gráfico a partir do livro de contas pessoais" é o passo seguinte.

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No Excel, pode criar um gráfico a partir dos valores introduzidos.

Criar um gráfico de colunas que mostre as despesas de um livro de contas pessoais.

Criar um gráfico

1. Seleccione a tabela que pretende converter num gráfico.

Arraste o cursor para seleccionar a tabela que calcula cada uma das despesas.

2. Clique em Cilindro Agrupado na Coluna em Gráficos, no separador Inserir.

O Gráfico de colunas é apresentado.

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Sugestão: apareceu um novo separador quando inseri o gráfico?

Quando insere um separador, aparecem as Ferramentas de Gráficos e os separadores Estrutura, Esquema e Formatar são adicionados automaticamente ao Friso. Os comandos que permitem alterar o tipo e a estrutura do gráfico estão agrupados no separador Estrutura.

Os comandos que permitem especificar a posição das legendas no ecrã e definir como as linhas de grelha são mostradas estão agrupados no separador Esquema. Os comandos que permitem alterar o texto do gráfico e o tamanho da visualização do gráfico estão agrupados no separador Formatar.

Se clicar numa área fora do gráfico inserido, as Ferramentas de Gráficos ficam ocultas. Para ver novamente as Ferramentas de Gráficos, clique no gráfico.

Alterar o conteúdo de apresentação do gráfico

Alterar o nome do eixo horizontal do gráfico.

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1. Seleccione o gráfico.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos.

2. Clique em Seleccionar Dados em Dados no separador Estrutura nas Ferramentas de Gráficos.

É apresentada a caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados.

3. É apresentada a caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados. Clique em Editar em Rótulos do Eixo (Categoria) Horizontal.

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4. É apresentada a caixa de diálogo Rótulos do Eixo.

5. Clique na célula que pretende que contenha o nome do eixo horizontal.

Clique na célula que contém "Despesas".

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Sugestão: Definir rótulo do eixo

Neste exemplo, foi especificada a célula para o nome do eixo horizontal, mas também é possível escrevê-lo directamente em Intervalo do rótulo do eixo.

6. Clique em OK.

7. Clique em OK na caixa de diálogo Seleccionar Origem de Dados.

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8. O nome do eixo horizontal do gráfico é alterado.

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