ACOLHIMENTO INSTITUCIONAL DOS NOVOS SERVIDORES

(1)

MÓDULO III – DIREITOS E DEVERES

ACOLHIMENTO INSTITUCIONAL

DOS NOVOS SERVIDORES

Assistente em Administração Roberto Lima Coordenadoria de Análise Técnica

(CATEC)

robertolima@ufpa.br catec-progep@ufpa.br PALESTRANTES:

Coordenador Rafael Higor

Coordenadoria de Administração de Pagamento (CAP)

rafaelhigor@ufpa.br progep-cap@ufpa.br

(2)

SIGLAS

Sistemas:

SIGAC ➔ Sistema de Gestão de Acesso SIGEPE ➔ Sistema de Gestão de Pessoas

SIAPE ➔ Sistema Integrado de Administração de Pessoal

SIPAC ➔ Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos Unidades:

DGP ➔ Diretoria de Gestão de Pessoal

CATEC ➔ Coordenadoria de Análise Técnica

CRMP/CRM ➔ Coordenadoria de Registro e Movimentação de Pessoal CAP ➔ Coordenadoria de Administração de Pagamento

CLON ➔ Coordenadoria de Legislação e Orientação Normativa

CRCAP ➔ Coordenadoria de Registro e Controle de Aposentadorias e Pensões CAU ➔ Coordenadoria de Atendimento ao Usuário

(3)

ATUALIZANDO OS DADOS PESSOAIS

Algumas atualizações cadastrais dispensam abertura de requerimento, processo e contato com a unidade de gestão de pessoas, pois podem ser feitas pelo próprio usuário através do aplicativo SouGov.br ou site www.gov.br/sougov

As atualizações disponíveis são:

- E-mail - Telefone - Endereço - Estado civil - Nacionalidade - Raça/cor

- Grupo sanguíneo e fator RH - Título de eleitor

ATENÇÃO: Para alteração/correção de: nome, número de identidade e filiação, entrar em

contato com a Coordenadoria de Registro e Movimentação de Pessoal - CRMP, contatos:

3201-7387 e crmp-progep@ufpa.br.

(4)

Site www.gov.br/sougov

(5)

Aplicativo SouGov.br

(6)

Aplicativo SouGov.br

(7)

SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO TRANSPORTE

(8)

SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO TRANSPORTE

ATENÇÃO:

Se for um servidor administrativo padrão, deve ser informado 22 dias na quantidade de dias. Se for um plantonista ou um servidor (professor, por exemplo) que usa o transporte eventualmente, deve ser informada a real quantidade de dias em que o

transporte é usado no mês.

Fluxo:

CATEC (verifica o preenchimento e documentação) ➔ CRMP (faz a alteração cadastral) ➔ CAP (faz os ajustes financeiros).

(9)

AUXÍLIO TRANSPORTE CÁLCULO

Forma de cálculo

✓ Vencimento Básico / 30 (dias mês) x 22 (dias úteis) x 6%

(percentual de participação do servidor)

✓ Valor gasto dia x 22 (dias úteis) – 6 % = Auxílio-Transporte em pecúnia

Exemplo

✓ Vencimento Básico: R$ 2.446,96

✓ Valor 6% : R$ 107,66

✓ Gasto diário (2 passagens): R$ 7,20

✓ Valor do Auxílio-Transporte = R$ 50,74

(10)

ALTERAÇÃO DE DADOS BANCÁRIOS

Fluxo:

CATEC (verifica o preenchimento e documentação) ➔ CRMP (faz a

alteração cadastral).

(11)

(12)

MOMENTO PARA PERGUNTAS

20 MINUTOS.

(13)

O QUE É O MÓDULO REQUERIMENTO DO SIGEPE?

É uma ferramenta que gerencia de forma eletrônica os requerimentos feitos pelo servidor para sua Unidade de Gestão de Pessoas.

Ele tem como objetivo:

-Diminuir custo por meio da eliminação do papel;

-Facilitar a comunicação entre o servidor e a unidade de gestão de pessoas, por meio de notificações por e-mail;

-Padronizar os formulários;

-Facilitar o preenchimento dos formulários, puxando dados do servidor que já se encontram na base do SIGEPE ou SIAPE;

-Facilitar a integração com o Assentamento Funcional do Servidor - AFD por

meio da comunicação automática entre os sistemas.

(14)

QUAIS REQUERIMENTOS ESTÃO DISPONÍVEIS NO MÓDULO?

Atualmente, dos requerimentos disponíveis, estes são os adotados pela PROGEP:

- Ajuda de Custo

- Assistência à Saúde Suplementar (Solicitação) – (CAU - sauprogep@ufpa.br) - Ausência por Falecimento de Familiar

- Ausência por Motivo de Casamento - Auxílio Alimentação e Refeição

- Averbação de Tempo de Contribuição - Cadastro/Alteração de Dependente

- Comprovante de Quitação de Plano de Saúde – (CAU - sauprogep@ufpa.br) - Declarações Legais – (CAU - sauprogep@ufpa.br)

- Encaminhamento de Rendimentos Extra SIAPE – (CAP - progep-cap@ufpa.br) - Licença Gestante/Adotante

- Licença Paternidade e Prorrogação

(15)

COMO ACESSAR O MÓDULO REQUERIMENTO DO SIGEPE?

O acesso é feito pelo SIGAC - Sistema de Gestão de Acesso através do endereço eletrônico https://sso.gestaodeacesso.planejamento.gov.br

(16)

(17)

ABERTURA DE REQUERIMENTO

(18)

ASSINATURA E INCLUSÃO DE ANEXOS

(19)

AUSÊNCIA POR FALECIMENTO DE FAMILIAR

Fundamento Legal: Lei nº 8.112/90, Art. 97, III,b, a licença falecimento é concedida quando comprovados os seguintes vínculos;

OBS.: Por falecimento do cônjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmãos;

Documentação: certidão de óbito;

Prazo de afastamento: 8 dias consecutivos ao falecimento.

Fluxo:

CATEC (verifica o preenchimento e documentação) ➔ CRMP (emite a

portaria e faz o registro no sistema) ➔ CAP (faz os ajustes financeiros).

(20)

LICENÇA PATERNIDADE

Licença de 5 dias consecutivos concedida ao servidor por nascimento ou adoção de filho(s).

Documentação: Certidão de Nascimento ou Guarda Judicial.

O servidor poderá requerer a prorrogação da licença- paternidade por mais 15 dias.

O pedido de prorrogação da licença deve ser solicitado, em

até 02 dias úteis

após o nascimento ou a adoção.

(Requerimento SIGEPE)

Fluxo:

CATEC (verifica o preenchimento e documentação)

➔

CRMP (emite a portaria e faz

o registro no sistema)

➔

CAP (faz os ajustes financeiros)

(21)

LICENÇA GESTANTE/ADOTANTE

Licença, pelo período de 120 dias consecutivos, concedido à servidora gestante, sem prejuízo da remuneração.

Documento: Certidão de Nascimento ou Guarda Judicial

A servidora poderá requerer a prorrogação da licença maternidade por mais 60 dias. O pedido de prorrogação da licença deve ser protocolado até o último dia do mês subsequente ao nascimento.

Fluxo:

CATEC (verifica o preenchimento e documentação)

➔

CRMP (emite a portaria e faz o registro no sistema)

➔

CAP (faz os ajustes financeiros).

ATENÇÃO:

“Licença concedida mediante avaliação pericial

No caso de qualquer intercorrência clínica proveniente do estado gestacional, verificada no transcurso do nono mês de gestação, deverá ser concedida, de imediato, a licença à gestante.”

NÃO ABRIR REQUERIMENTO.

Contatar SIASS: 3201-8307

siass@ufpa.br

(22)

CADASTRO DE DEPENDENTE

Fluxo:

CATEC (verifica o preenchimento e documentação) ➔ CRMP (faz o cadastro no sistema) ➔ CAP (faz os ajustes financeiros).

(23)

SOBRE OS BENEFÍCIOS

LICENÇA PARA ACOMPANHAR PESSOA DA FAMÍLIA

Fundamento legal: art. 83 da Lei 8.112/90 e subsidiariamente o Decreto 7.003/2009.

Quem é considerado pessoa da família segundo a lei?

Cônjuge ou companheiro, os pais, os filhos, o padrasto ou madrasta e enteado, ou dependente que viva a suas expensas e conste do seu assentamento funcional;

Qual é o prazo?

Poderá ser concedida a cada período de doze meses da seguinte forma:

-

Por até 60 (sessenta) dias, consecutivos ou não, mantida a remuneração do servidor;

-

Por até 90 (noventa) dias, consecutivos ou não, sem remuneração.

ATENÇÃO:

Não confundir a solicitação de cadastro de dependente para o benefício LICENÇA PARA ACOMPANHAR PESSOA DA FAMÍLIA, com a solicitação da licença.

A solicitação desse cadastro é necessário para fins de solicitação da licença e agendamento da perícia médica do dependente.

A solicitação da licença é feita via abertura de processo (SIPAC) – Mais informações contatar SIASS: 3201-8307 - siass@ufpa.br

(24)

SOBRE OS BENEFÍCIOS

AUXÍLIO NATALIDADE

- Benefício concedido à servidora por motivo de nascimento de filho, inclusive no caso de natimorto (criança que nasce sem vida). Se a parturiente (aquela que deu a luz) não for servidora, o auxílio será requerido pelo pai, na condição de servidor.

- Na hipótese de parto múltiplo (gêmeos, trigêmeos, etc.) o valor será acrescido de 50% por nascituro (por criança que nascer com vida).

- Quantia equivalente ao menor vencimento Básico do serviço público federal, Tabela vigente a partir de 29/04/2019 valor correspondente a R$ 659,25.

(25)

SOBRE OS BENEFÍCIOS

AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR

- Faixa etária compreendida desde o nascimento até 06 (seis) anos de idade;

- Consideram-se como dependentes: o filho e o menor sob tutela do servidor;

- Dependentes excepcionais, será considerada como limite para atendimento a idade mental, comprovada mediante laudo médico.

- O benefício não será: 1. percebido cumulativamente pelo servidor que exerça mais de um cargo em regime de acumulação, 2. deferido simultaneamente ao servidor e cônjuge, ou companheiro(a).

- Na hipótese de divórcio ou separação judicial, o benefício será concedido ao servidor que mantiver a criança sob sua guarda.

(26)

SOBRE OS BENEFÍCIOS

AUXÍLIO PRÉ-ESCOLAR VALORES

- O valor-teto para a assistência pré-escolar atualmente pago aos servidores da administração pública federal direta, suas autarquias e fundações é de R$ 321,00 (trezentos e vinte e um reais), vigente desde 1º de janeiro de 2016.

Valor Limite Percentual Desconto

6.888,05 5% 16,05

13.776,10 10% 32,10

20.664,15 15% 48,15

(27)

SOBRE OS BENEFÍCIOS

IMPOSTO DE RENDA

Poderão ser considerados como dependentes:

I - o cônjuge;

II - o companheiro ou a companheira, desde que haja vida em comum por mais de cinco anos ou por período menor se da união resultou filho;

III - a filha, o filho, a enteada ou o enteado, até vinte e um anos, ou de qualquer idade quando incapacitado física ou mentalmente para o trabalho;

IV - o menor pobre, até vinte e um anos, que o contribuinte crie e eduque e do qual detenha a guarda judicial;

V - o irmão, o neto ou o bisneto, sem arrimo dos pais, até vinte e um anos, desde que o contribuinte detenha a guarda judicial, ou de qualquer idade quando incapacitado física ou mentalmente para o trabalho;

VI - os pais, os avós ou os bisavós, desde que não aufiram rendimentos, tributáveis ou não, superiores ao limite de isenção mensal; e

VII - o absolutamente incapaz, do qual o contribuinte seja tutor ou curador.

(28)

SOBRE OS BENEFÍCIOS

IMPOSTO DE RENDA

§ 2º Os dependentes a que referem os incisos III e V do § 1º poderão ser assim considerados quando maiores até vinte e quatro anos de idade, se ainda estiverem cursando ensino superior ou escola técnica de segundo grau ( Lei nº 9.250, de 1995, art. 35, § 1º ).

§ 3º Os dependentes comuns poderão, opcionalmente, ser considerados por qualquer um dos cônjuges ( Lei nº 9.250, de 1995, art. 35, § 2º ).

§ 4º Na hipótese de filhos de pais separados, poderão ser considerados dependentes aqueles que ficarem sob a guarda do contribuinte, em cumprimento de decisão judicial ou de acordo homologado judicialmente ( Lei nº 9.250, de 1995, art. 35, § 3º ).

§ 5º É vedada a dedução concomitante do montante referente ao mesmo dependente, na determinação da base de cálculo do imposto sobre a renda, por mais de um contribuinte ( Lei nº 9.250, de 1995, art. 35, § 4º ).

(29)

AUXÍLIO SAÚDE

O que é?

É um auxílio de caráter indenizatório pago ao servidor titular de plano de saúde, mediante ressarcimento, por beneficiário.

Solicitação:

Módulo Requerimento do SIGEPE, opção Assistência à Saúde Suplementar (Solicitação)

Documentação:

1. Cópia do Contrato ou Declaração emitida pela Operadora, comprovando a titularidade do servidor (e no caso de dependente que figure como titular do plano, por imposição da operadora, apresentar a comprovação de responsabilidade financeira do servidor).

2. Cópia do boleto e do recibo de pagamento, do mês da solicitação:

3. Documentação pessoal do (s) dependente (s): CPF; RG/Certidão de nascimento; Certidão de Casamento ou Declaração de União Estável. No caso de dependentes entre 21 e 24 anos, se for estudante, apresentar comprovação de dependência econômica e comprovante de matrícula de curso regular reconhecido pelo MEC.

ATENÇÃO: Para mais informações entrar em contato com a Coordenadoria de Atendimento ao Usuário - sauprogep@ufpa.br

(30)

AUXÍLIO SAÚDE

O valor per capita de saúde suplementar é determinado pela Portaria MPOG nº 08, de 13 de Janeiro de 2016, DOU de 14/01/2016 - Em vigor a partir de 01.01.2016.

Faixas de remuneração

Faixa

Etária até R$

1.499

R$ 1.500 a 1.999

R$ 2.000 a 2.499

R$ 2.500 a 2.999

R$ 3.000 a 3.999

R$ 4.000 a 5.499

R$ 5.500 a 7.499

R$7.500 ou mais

00-18 R$ 149,52 R$ 142,47 R$ 135,42 R$ 129,78 R$ 122,71 R$ 111,43 R$ 107,20 R$ 101,56

19-23 R$ 156,57 R$ 149,52 R$ 142,47 R$ 135,42 R$ 129,78 R$ 114,25 R$ 108,61 R$ 102,97

24-28 R$158,69 R$ 151,64 R$ 144,59 R$ 137,53 R$ 131,89 R$ 116,38 R$ 110,73 R$ 105,08

29-33 R$ 165,04 R$ 156,57 R$ 149,52 R$ 142,47 R$ 135,42 R$ 117,07 R$ 111,43 R$ 105,79

34-38 R$ 169,27 R$ 161,51 R$ 154,43 R$ 147,41 R$ 140,35 R$ 122,02 R$ 116,38 R$110,73

39-43 R$ 175,61 R$ 167,15 R$ 160,10 R$ 153,05 R$ 146,00 R$ 127,66 R$ 122,02 R$ 116,38

44-48 R$ 190,03 R$ 180,76 R$ 171,49 R$ 163,77 R$ 156,04 R$ 129,78 R$ 123,60 R$ 117,42

49-53 R$ 193,05 R$ 183,63 R$ 174,21 R$ 166,27 R$ 158,52 R$ 131,54 R$ 125,56 R$ 119,28

54-58 R$ 196,06 R$ 186,50 R$ 176,94 R$ 168,97 R$ 161,00 R$ 133,90 R$ 127,52 R$ 121,14

59 ou mais R$ 205,63 R$ 196,06 R$ 186,50 R$ 176,94 R$ 168,97 R$ 137,09 R$ 130,71 R$ 124,33

(31)

CONSULTANDO OS DEPENDENTES CADASTRADOS

(32)

LICENÇA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES

Fundamento Legal: art. 91 da Lei 8.112/90 c/c Instrução Normativa SGP/SEDGG/ME nº 34/2021.

Popularmente denominada de “Licença sem vencimento”;

Requisito para concessão: Servidor deve ser estável e a concessão da licença fica a critério da Administração;

Prazo de afastamento: por um período de até três anos consecutivos, podendo ser interrompida a qualquer tempo, a pedido do servidor, ou por necessidade do serviço;

OBS: O total de licenças não poderá ultrapassar 6 anos, consecutivos ou não, considerando toda a vida funcional do servidor.

Pedido de prorrogação: no mínimo, dois meses de antecedência do término da licença vigente.

Solicitação: abertura de processo SIPAC junto ao protocolo.

Fluxo:

(33)

LICENÇA CAPACITAÇÃO

Fundamento Legal: art. 87 da Lei nº 8.112/90 c/c Decreto nº 9.991/2019;

Requisito para concessão: quinquênio de efetivo exercício;

Prazo de afastamento: por até 3 meses, podendo ser parcelada e a menor parcela não poderá ser inferior a trinta dias;

OBS:

1. Pode ser utilizada integralmente para a elaboração de dissertação de mestrado ou tese de doutorado, cujo objeto seja compatível com o plano anual de capacitação da instituição.

2. É necessária a previsão do afastamento no Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP)

Solicitação: abertura de processo eletrônico no SIPAC.

ATENÇÃO: Documentação e orientação quanto a abertura disponível em pae.ufpa.br, na aba PROCESSOS IMPLANTADOS.

Fluxo:

(34)

PARTICIPAÇÃO EM PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU

Fundamento Legal: art. 96-A da Lei 8.112/90 c/c Decreto nº 9.991/2019 c/c Resolução CONSEPE 5.045, de 17 de maio de 2018;

Requisito de concessão: Servidor deve ocupar o cargo há pelo menos 3 (três) anos para mestrado e 4 (quatro) anos para doutorado, incluído o período de estágio probatório, ficando a concessão da licença condicionada ao interesse da Administração;

Exceção: O art. 30, § 1º, da Lei 12.772/2012 autoriza, aos ocupantes de cargos do Magistério Federal, a concessão desta licença, independentemente do tempo ocupado no cargo ou na Instituição.

Prazos de afastamento: I - até 48 meses, para Doutorado; II - até doze meses, para estágio de Doutorado; III - até vinte e quatro meses, para Mestrado;

Solicitação: abertura de processo eletrônico no SIPAC.

ATENÇÃO: Documentação e orientação quanto a abertura disponível em pae.ufpa.br, na aba PROCESSOS IMPLANTADOS.

Fluxo:

(35)

LICENÇAS E SEUS RESPECTIVOS DESCONTOS

TIPO DE LICENÇA DESCONTOS

Licença Saúde Auxilio transporte

Licença maternidade/paternidade Auxilio transporte e insalubridade Licença para acompanhar pessoa da

família

Auxilio transporte, auxilio alimentação, insalubridade e cargo de confiança

Licença capacitação Auxilio transporte e insalubridade Afastamento para curso de formação

(Mestrado/Doutorado) Auxilio transporte, insalubridade e cargo de confiança

Licença falecimento Auxilio transporte

Licença para casamento Auxilio transporte

(36)

FÉRIAS

Período de descanso remunerado, com duração prevista de 30 dias ou 45

dias, que podem ser acumuladas até o máximo de 2 períodos, no caso de

necessidade do serviço, ressalvada as hipóteses em que haja legislação

específica.

(37)

(38)

(39)

Obrigado!

Coordenadoria de Análise Técnica (CATEC)

E-mail: catec-progep@ufpa.br Telefone: 3201-7540

Coordenadoria de Administração de Pagamento (CAP)

E-mail: progep-cap@ufpa.br Telefone: 3201-7534